光耀·汽配城开业活动方案

光耀汽配城开业庆典活动方案

一、活动背景

光耀城项目位于利通区主干道，北邻生态公园、东接汽车大世界、南靠车管所、运管处，项目西边有1200亩的政府规划住宅项目。是吴忠市政府重点招商引资项目，整体建筑面积约28万平米，占地面积314亩，总投资11个亿。分两期开发建设，由光耀汽配城、“回回街”、光耀·荣城三大板块组成。项目由宁夏光耀集团投资开发建设，是集旅游、餐饮休闲、商业写字楼、汽配、住宅为一体的商业集群。一期光耀汽配城，总建筑面积约7万平米，商铺总计868套，目前招商已完成70%。经过前期的招商和试营业阶段，光耀汽配城需要一个正式盛大的开业庆典隆重面世。

二、活动目的

庆祝光耀汽配城盛大开业，整合市场资源宣传汽配城整体形象，展示汽配城丰富多彩的产品及规模，强力提升汽配城的品牌形象，辐射吴忠市更广阔地区，提高市场知名度、树立汽配城在汽配市场领袖地位，实现汽配城的繁荣发展，为二期“回回街”和光耀·荣城的整体打造和招商销售奠定基础。

三、活动主题

光耀汽配城开业广场演艺暨汽配1折抢购活动

四、营销支持

1、开业当天汽配城所有商家提供全天24小时免费洗车服务，免费洗车券由项目前期开业宣传及当天庆典活动现场派发，为开业当天活动现场聚集人气。

2、开业当天汽配城所有商家部分汽配商品1折抢购活动，每家限定10个名额，商家成本差价由商家自行承担或项目承担（由双方协商决定）。为开业当天制造

宣传爆点，从而达到全城迅速传播的效果。

3、庆典抽奖活动，5000元洗车卡1名、3000元洗车卡2名、1000元洗车卡3名、500元洗车卡5名、100元洗车卡20名。

4、各商家活动分场营销支持由商家自行拟定。为了达到活动当天的大规模效果，建议每家都配合做相关活动。

五、活动时间

2015年10月1日（暂定）

六、活动地点

光耀汽配城前广场→各商家活动分场

七、活动步骤

开业庆典→汽配城参观→商家活动

八、活动人员

1、项目开发商领导

2、开业当天受邀领导、嘉宾

3、活动演绎人员

4、相关专业媒体记者及大众媒体网络媒体记者

5、相关工作人员

九、场地布置

整体布置效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。

1、舞台，表演、剪彩区布置

舞台布置在汽配城前广场中央区域，舞台造型需新颖吸引人，周遍全部用园艺鲜花布置，两侧为升空小气球（宣布开业时，集体释放）。舞台音响设备及背景画面、地毯等铺设。拱门、立柱各2组、空飘8组。冷焰火10组，礼花10组、皇家礼炮8组分设在舞台正前方和两侧配合剪彩时释放。

2、汽配城周边环境布置

①汽配城四周空飘、横幅、彩旗铺设。从整体上渲染光耀汽配城开业隆重的气氛。

②路线导视牌，指引客户方向。

③广告立柱

十、开业典礼活动日程

1、开业庆典工作日程

↓9月15日筹备开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。在各大媒体渠道释放开业庆典宣传内容。

↓9月18日确定主题词，条幅标语，行架背景等物料一并交付广告公司制作。

↓9月20日确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。

↓9月25日主体单位协调落实电源到位并调试通电。

↓9月26日汽配城四周空飘、横幅、立柱广告彩旗等外围装饰搭建完成。

↓9月28日彩虹门、签字台、皇家礼炮、升空气球、地毯、舞台等开始布置。↓9月30日所有现场布置完毕。

2、开业典礼仪式工作准备

时间：2015年10月1日

↓8：00 开幕式筹备组成员准时到场，检验现场布置状况，协调现场人员配置，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。

↓8：20 主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。↓8：30 礼仪小姐到位，音响调试完毕。舞狮队开始交替表演。

↓8：50 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。

3、开业典礼仪式流程安排

↓9：00 开业典礼仪式正式开始，主持人上场主持，介绍庆典活动；

↓9：10 参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台，主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；

↓9：20 主持人邀请上台领导、嘉宾致贺词；礼仪小姐准备剪裁物品；

↓9：30 主持人宣布光耀汽配城开业典礼仪式开始，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区；

↓9：35 主持人邀请台上嘉宾、领导剪裁。领导剪开红绸，台下火焰、礼炮、

皇家礼炮、气球同时释放，宣告光耀汽配城隆重开业；

↓9：45 剪彩完毕后，请上级领导、各地嘉宾等代表参观国际商城；

↓9：50 主持人宣布开业庆典演绎正式开始；

第一个节目：中国舞狮，庆祝开业大吉；

↓10：10 第二个节目：中国大鼓，营造开业庆典磅礴的气势；

↓10：20 第一轮抽奖活动，抽取100元洗车卡幸运观众；

↓10：30 第三个节目：歌曲

↓10：40 第四个节目：舞蹈

↓10：45 第二轮抽奖活动，抽取500元洗车卡幸运观众；

↓10：55 第五个节目：魔术

↓11：10 第三轮抽奖活动，抽取1000元洗车卡幸运观众；

↓11：20 第六个节目：民族乐器表演

↓11：30 第四轮抽奖：抽取3000元洗车卡幸运观众；

↓11：40 第七个节目：气球秀现场互动游戏

↓11：50 第五轮抽奖：抽取5000元洗车卡幸运观众；

↓12：00 第八个节目：歌曲

↓12：05 主持人宣布庆典活动结束，引导观众积极参与汽配城各商家优惠活动。工作人员整理后期现场。

4、接待建议

光耀汽配城开业庆典活动，必须要对相关接待工作进行规范，以使到场领导嘉宾，及观众感受到我公司细致的服务和规范的管理。

①接待组：负责确定嘉宾到来时间，全程接待嘉宾等；

要求：形象好，气质大方，普通话标准，有良好的语言表达能力和时间观念.

主要任务：前期筹备、接待服务、协助登记、日常服务；

①现场工作组：协调嘉宾在开业庆典及研讨会的相关事项，配合接待组及时解决突发事件；

十一、费用预算