数字化校园管理系统需求规格说明书

数字化校园管理系统需求规格说明书

目录

数字化校园管理系统 (1)

一、背景 (6)

二、目标 (6)

三、总体框架设计 (6)

四、基础支撑模块 (6)

4.1概述 (6)

4.2 统一身份认证接口 (7)

4.3 统一消息中心 (7)

4.4 数据交换中心 (8)

四、基础数据管理模块 (9)

4.1 学校信息管理 (9)

4.2 组织机构管理 (9)

4.3 专业信息管理 (10)

4.4 课程信息管理 (10)

4.5 教学场地信息管理 (11)

4.6 宿舍信息管理 (12)

4.7 班级信息管理 (12)

4.8 个性化设置管理 (12)

五、学生管理模块 (13)

5.1 招生管理 (13)

5.2 迎新管理 (13)

5.4学生异动管理 (14)

5.5 日常考勤管理 (15)

5.6 学生请假管理 (16)

5.7住宿生管理 (17)

5.8 班级活动管理 (18)

5.9 学生社团管理 (18)

5.10 奖惩管理 (18)

5.11 学生成绩管理 (19)

5.12 统计分析管理 (19)

六、教师管理模块 (19)

6.1 教师基本信息管理 (19)

6.2 教师档案管理 (19)

6.3 教科研管理 (20)

6.4 活动及培训管理 (20)

6.5 竞赛管理 (21)

6.6 奖惩管理 (21)

6.7 统计分析管理 (21)

七、教学教务管理模块 (21)

7.1 人才培养方案管理 (21)

7.2 教学计划管理 (22)

7.3 教学任务管理 (22)

7.5 排课要求管理 (23)

7.6 排课管理 (23)

7.7 课表管理 (24)

7.8 教案管理 (24)

7.9 教学日志管理 (25)

7.10 课堂考勤管理 (25)

7.11 课堂评价管理 (26)

7.12 教师工作量管理 (26)

7.13 学生成绩管理 (26)

7.14 统计分析管理 (26)

八、校园评价模块 (27)

8.1 评价方案管理 (27)

8.2 评价指标管理 (27)

8.3 调查问卷管理 (27)

8.4 评价执行管理 (28)

8.5 评价模型管理 (28)

8.6 统计分析管理 (28)

九、校园竞赛活动管理模块 (29)

9.1 竞赛信息管理 (29)

9.2 竞赛报名管理 (29)

9.3 竞赛日程管理 (29)

9.5 统计分析管理 (29)

十、行政办公模块 (30)

10.1 通知公告管理 (30)

10.2 公文流转管理 (30)

10.3 行政任务管理 (30)

10.4 督办、催办管理 (31)

10.5 办公流程管理 (31)

10.6 用车管理 (31)

10.7 物业报修 (31)

10.8 考勤管理 (32)

10.9会议室管理 (32)

10.10值班管理 (33)

10.11人事管理 (33)

十一、移动应用模块 (33)

11.1 学生管理 (33)

11.2 教学教务管理 (34)

11.3 校园评价 (34)

11.4 行政办公 (34)

一、背景

略

二、目标

以学校发展规划为指导，以教育诊改为抓手，以课堂教学为中心，依托CRP教学软件的理念，延伸和拓展传统校园的功能；

遵循大数据思维，体现云计算概念，依托学校数据中心，建立数字化教学数据交换中心；依托办公管理无纸化，提高工作、管理和决策效率，提高信息利用率；通过各个系列的管理服务应用升级，提高管理与服务水平；建成统一开放的数据标准和业务工作模型，构建灵活规范的业务应用服务体系；最终实现学校教学、科研、管理和服务过程的全面信息化和数字化。

三、总体框架设计

略

四、基础支撑模块需求

4.1目标

数字化校园是一个覆盖全校的、统一的、可以满足用户个性化需要的综合信息服务平台，需要将所有业务模块都要使用的通用功能提

取出来，形成一个可独立运行的模块，成为整个业务平台的支撑，基础支撑模块作为系统支撑，为系统用户提供信息处理、资源访问控制、统一身份认证和应用系统集成的基础服务，包括以下几个方面的需求：

1、统一身份认证

2、统一消息中心

3、数据交换中心

4.2 统一身份认证接口

认证中心用于解决不同的网络应用系统用户名和口令不统一的问题，提供统一的授权机制及一套方便、安全的口令认证方法，让用户只要一套用户名和口令就可以使用校园网络上他有权使用的所有应用系统。一商校已经建成了数据中心和统一身份认证平台（以下简称认证中心），系统需要提供接口与原有统一身份认证中心进行对接，保证系统顺利接入校园平台，具体要求如下：

1、提供接口与认证中心对接，获取登录用户信息。

2、提供接口与认证中心进行用户数据同步。

4.3 统一消息中心

系统集成了所有应用模块的消息，形成一个消息池。统一消息中心包含：任务列表和消息中心。任务列表显示了所有应用内的任务信息；消息中心显示了所有应用的消息内容。该功能汇集了各个应用的消息，用户只需在这里进行消息回复与任务查看，具体需求如下：

1、提供类似聊天工具的操作页面供用户进行消息发送和接收。

2、用户可以查看自己的所有消息。

3、用户可以发送消息。

4、离线消息在用户上线后可以立即通知。

5、消息可以通过微信公众号同步发送到用户的微信。

4.4 数据交换中心

数据交换中心用于建立外部与学校进行数据交换的基础数据模块，实现所有模块之间数据的共用共享，避免信息孤岛的产生，减轻老师数据录入工作负担。数据交换中心保持最完整、最准确的数据，提供其他业务系统使用。

采用全接口管理对数据交换中心进行实现，用于解决学校所有应用系统数据管理及系统对接问题，统一管理学校各数据接口标准字段、接入授权等，提升系统对接效率，大大减少对接工作量，更好地实现数据同步。

模块功能包括数据对接说明文档展示、接入步骤介绍、数据类型显示、数据字段显示、在线调试等功能。对接说明文档有详细的对接要求和介绍，包括资格要求等；接入步骤以流程图方式展现，显示对接步骤流程；数据类型和字段显示，用于对方了解所要对接的数据详细信息，方便对接厂家操作；在线调试可以显示调试结果信息，提高对接效率，具体需求如下：

1、按照数据中心的数据结构对业务数据进行融合。

2、生成数据中心需要的各种业务数据记录。

3、定时将数据推送到数据中心。

四、基础数据管理模块

4.1 学校信息管理

学校信息管理是对学校基本信息进行管理的模块，对学校名称、学校代码等一次性录入后很少变动的数据进行管理。

具体需求如下：

1.对学校名称进行录入，修改，查询进行管理，查询可通过学校名称

进行模糊查询。

2.对学校代码进行录入，修改，查询进行管理，可通过代码编号进行

查询。

4.2 组织机构管理

组织机构管理主要是维护校内的组织架构和部门系统，可以对本校的组织机构进行增、删、改、查等操作，采用树状组织，方便检索和统计。具体需求如下：

1、组织机构管理的内容包括：部门名称、代码、上级部门。

2、可以对部门进行增加操作。

3、可以对已存在部门进行修改。

4、已存在用户的部门不允许删除。

4.3 专业字典管理

专业信息管理提供学校对于本校所开设专业进行管理的工具，同时系统将提供中等职业教育国家教学标准体系文件作为参考，以字典表的形式作为标准统一匹配全国专业名称，学校选择本校需要开设的专业，不能对专业名称进行修改和删除。包括专业字典和开设专业管理两个主要功能。具体需求如下：

1、建立专业字典，按照国家教育部文件将规定的专业代码、内容

放入专业字典中。

2、允许对专业字典进行新增、修改、删除和查询操作。

3、学校可以对开设专业进行设置，可以进行新增、修改、删除和

查询操作。

4、学校开设专业需要增加方向。

5、学校开设专业是所有专业字典里有的信息从字典中选取。

4.4 课程信息管理

系统支持对课程库的建设功能，学校可以根据实际需要对所有课程进行统一管理，可以避免课程重名、一课多名等数据不一致的问题，基础课程数据管理包括新增，修改，删除和查询等功能。系统同样提

供课程的国家标准规范供参考。

具体需求如下：

1、按照国家教育部文件对标准课程建立课程字典。

2、允许对课程字典进行新增、修改、删除和查询操作。

3、建立学校课程库。

4、对字典中存在的课程采用选取操作加入课程库中。

5、允许对课程库中的课程进行新增、修改、删除和查询操作。

6、管理的字段包括课程编号、课程名称、课程类型、课程性质、

总学时、理论学时、实践学时、授课方式、授课地点、学分等信息。

4.5 教学场地信息管理

系统按照校区、建筑、房号、性质、类别对学校的教学场地进行统一管理，可新建，修改，删除和查询，并可对教学场地进行实时分配，对学校教学资源的使用状况提供直观的了解，便于高效的使用教学场地设施。具体要求如下：

1、对学校所有的场地，包括室内、室外场地进行管理。

2、按照校区、建筑、房号、类别、性质进行管理，其中类别表示

场地的用途（教学、办公等），性质表示场地的设施（中餐实训、机房、一体化教室等）。

3、允许对场地进行新增、修改、删除和查询操作。

4.6 宿舍信息管理

系统对宿舍也按照校区、建筑、房号的方式进行管理，同时也必须进行宿舍人数、楼层等信息的登记，对宿舍管理系统、住宿生管理等应用提供支持。

4.7 班级信息管理

每年招生前，根据招生计划，对新学年学校开设的班级进行统一管理，具体可以按专业划分，可对班级进行新建、修改、删除和查看，方便招生模块和学生工作模块的顺利进行。具体要求如下：

1、根据招生计划，在专业下面建立行政班级。

2、管理的字段包括：班级编号、班级名称、专业、方向、类别（3+2、

高考、就业）、人数、班主任、年级等

3、在招生工作开始前可以对班级进行新增、修改、删除和查询操

作

4、招生工作开始后不允许对班级进行删除操作。

4.8 个性化设置管理

提供“个性化”快捷菜单的配置，每个教师可以将自己常用的功能添加到系统桌面形成自己的“个性化桌面”。

五、学生管理模块

5.1 招生管理

系统根据目前学校招生的需要和要求，提供除基本招生工作的功能模块（新生填报、报名审批、招生信息、新生报到、新生情况统计等），新生报名还可以支持移动端填报报名表，并再审核通过后接收到录取通知，招生系统还可支持多种信息统计和数据分析，从而解决学校生源质量不明确，学生信息整理不方便，系统复杂缺乏适用性等问题。具体需求如下：

1、可根据招生需求和要求，编辑招生信息进行发布，也可对招生

信息进行编辑管理。

2、报名学生填写报名表。

3、报名信息审核后，可将审核消息发至报名学生，通知缴费报名。

4、缴费后，进行录取确认。

5、录取后，进行分班。

6、对于即将满额的班级或宿舍，需要系统进行预警。

7、学生可以通过微信公众号查询自己的报到信息

5.2 迎新管理

迎新管理模块用于辅助学校开展新生入学工作，包括新生信息核对、新生报到管理、缴费核对、班级报到、宿舍报到等。系统支持读取学生身份信息的方式，录入与核对新生信息，完成新生入学工作。

同时，迎新模块必须与学生档案管理模块和住宿生管理模块进行联动，信息实时传递。具体需求如下：

1、学生可以通过微信公众号查询自己的报到信息。

2、学生按照提示完成信息核对、信息填报、班级报到、宿舍报到

等环节。

3、系统实时统计应到人数和实际报到人数。

5.3 学生档案管理

从学生进校开始，就建立学生档案，学生从进校到离校，在学校的参与的每项活动、课程、每次奖惩记录都会被记录到学生档案，形成完整的学生档案体系，为后续学生分析评价做好数据准备工作。

5.4学生异动管理

记录和管理本校学生进校后的调班、转专业、退学、休学等异动情况。同时与教务管理模块、考勤模块、请假管理等相关模块进行实时联动。

学生退学申请

1、学生填写个人信息(年级专业名称、学号、学生姓名、性别、出

生年月日、学生在校时间XX年月至XX年月、家长姓名、与学

生关系、家长联系电话、家庭住址、学生身份证号)

2、退学理由

3、家长意见

4、班主任工作情况以及意见

5、教研室意见

6、学管中心意见

7、学校领导意见

学生自动退学登记

1、学生信息(年级专业名称、学号、学生姓名、性别、出生年月日、

学生在校时间XX年月至XX年月、家长姓名、与学生关系、家长联系电话、家庭住址、学生身份证号)

2、自动退学情况说明

1、与家长联系情况说明(班主任填写)

2、班主任工作情况及说明及意见(班主任填写)

3、教研室意见

4、学管中心意见

5、学校领导意见

5.5 日常考勤管理

记录除课堂外学生在校的其他考勤记录，如晚自习点名、早自习点名、参加活动点名等，为学生轨迹分析提供数据支撑。

班级日常考勤管理

1、日期

2、班级人数

3、实到学生数(无异常人数、发热人数、腹泻人数、流感样症状人

数、皮疹等其它症状人数)

4、缺课人数

5、缺课原因

6、晨检负责人

学生每日考勤记录

1、第几周

2、学号

3、课别、星期、姓名

4、缺勤原因(迟到、早退、旷课、病假、事假)

5.6 学生请假管理

由学生填写请假申请，班主任审批后准予请假，同时反映到考勤系统，支持学校后期的整体考勤数据分析。

学生请假申请

1、学生个人信息填写(年级、专业、学号、姓名、班主任)

2、请假类别(事假、病假、其它)

3、请假事由

4、请假时间XX年XX月XX日XX时至XX年XX月XX日XX时，

共计XX天

5、审核意见(学工处)

5.7住宿生管理

对在校住宿的学生进行管理，主要对学生的夜间活动进行管理，例如归寝、住宿等，可查询实时的学生到寝状况，对学生安全和学校管理起到重要作用。

学生住宿申请

1、学生填写个人相关住宿信息(姓名、班级、电话、住宿时间)

2、班主任填写个人意见

3、军管负责人填写个人意见

4、学工处填写个人意见

5、财务中心填写个人意见

学生退宿申请

1、学生填写个人退宿信息(姓名、班级、性别、寝室号、身份证号

码)

2、填写退宿原因

3、家长填写意见

4、班主任填写意见

5、军管填写意见

6、学工处填写意见

学生假期住宿申请

1、学生填写个人相关住宿信息(姓名、班级、电话、住宿时间)

2、学生添加假期住宿原因

3、班主任填写意见

4、教务处填写意见

5、教研室签章

6、学工处签章

7、分管领导签章

8、家长签名

9、带队老师姓名

10、家长电话

11、带队老师电话

12、住宿纪律文字提示

5.8 班级活动管理

对班级组织的日常课外活动进行管理，如：班会、黑板报等，支持上传图片和附件，可以将一些优秀的内容收集汇总，分发至全校班级进行学习和观摩。

5.9 学生社团管理

对在学校报备、由学生组织的各种学生兴趣社团进行管理，如社团活动报备、参与学生等，为学生素质综合评价做数据支持。

5.10 奖惩管理

对学生在校期间的奖励和处罚进行管理，由班主任申请，教务处或学工处进行审核，确定对学生进行奖励或处罚，并记录到学生档案。

5.11 学生成绩管理

对学生在校期间的综合成绩进行管理，考试成绩从教务系统获取，其它成绩由指导员或班主任进行评分，按照可配置的计算方式，对学生的综合成绩进行考核和管理。

5.12 统计分析管理

按照班级、年级、专业对学生日常行为进行综合查询和统计，按照一定的算法模型进行比对和趋势展示。

六、教师管理模块

6.1 教师基本信息管理

对教师的个人基本信息进行管理，包括教师资料的新增，修改和删除和查询等功能。基本资料可以由教师自己登录系统进行填写。

具体需求如下：

1.教师基本信息的录入和维护。

6.2 教师档案管理

对每个教师建立个人档案，从进校开始，记录教师所有的业务档案，包括职称、教科研成果、进修、培训、竞赛、活动等业务信息，形成完整的教师档案体系，为后续进行教师分析做好数据准备工作。这些信息经过填报、审核流程后才能进入正式档案。系统同时提供多

种方式的组合查询，方便随时调用教师的档案资料。

具体需求如下：

1.教师职称、教科研成果、进修、培训、竞赛、活动等业务信息的上

传填报。

2.填报的信息需要审核流程，审核通过后进入档案存档。

6.3 教科研管理

教师进行教学科研、课题研究时，先填写申请，审批通过后进入研究阶段，系统记录教科研活动或课题研究的阶段性报告和研究成果，经过填报、审核流程后记入教师档案中。具体需求如下：

1.教科研申请，包括科研课题的主题和方向和费用等信息。

2.教科研记录和报告成果的上传，审核，存档。

6.4 活动及培训管理

教师参加校外活动和各种培训时，先填写申请，审批通过后参加活动，系统记录教师参加活动或培训的佐证材料，经过填报、审核流程后记入教师业务档案。

具体需求如下：

1.申请活动培训流程，需要提交活动的时间，内容等信息，然后等待

审批。

2.参加活动结束后，填报上传佐证材料等信息，教务审核后存档入库。