合同书写原则22个

合同写作

一、合同的基本知识

（一）对合同的一般认识

1、生活中的合同

很明显的如劳动合同、购房合同、保险合同、租赁合同等

容易被我们忽视的合同：车、船、飞机票等，存取款或邮寄签单等等，还包括很多口头合同。

2、合同的滥用和合同纠纷

常见的例子：

（1）定金与订金，定金不可退，订金可退。

“定金”是指为保证合同的履行，消费者预先向家具销售者（卖方）交纳一定数额的钱款。合同上是“定金”的，依照《合同法》相关规定，乙方违约时，双方有约定的按照约定执行；如果无约定，家具销售者违约时，“定金”的双倍返还；消费者违约时，“定金”不返还。“定金”的总额不得超过合同标的的20%。

“订金”，目前法律上没有明确规定，一般可视为“预付款”。“订金”的效力取决于双方当事人的约定。双方当事人没有约定，“订金”的性质主要是预付款，销售方违约时，应无条件退款；消费者违约时，可以与销售方协商解决并要求经营者退款。如果双方方式认另有约定，则按约定执行。

（2）霸王条款

所谓霸王条款，就是一些经营者单方面制定的逃避法定义务、见面自身责任的不平等格式合同、通知、声明和店堂告示或者行业惯例等，限制消费者权利，严重侵害群众利益。如退换货要求、最低消费、特殊商品一经售出概不退还……

（3）权力与权利

“权力”是一个政治概念，一般是指有权支配他人的强制之力，它总是和服从联结在一起。任何社会都是一定的权力和一定的服从的统一。权力有两层含义：一是政治上的强制力量，如国家权力，就是国家的强制力量，像立法权、司法权、行政权等；二是职责范围内的支配力量，它同一定的职务相联系，即有了一定职务就有了相应的某种权力，如行使大会主席的权力。

“权利”是一个法律概念，一般指了赋予人们的权力和利益，即自身拥有的维护利益之权。它表现为享有权利的公民有权作出一定的行为和要求他人作出相应的行为。例如，我国公民依法享有受教育的权利。权利的行使必须以法律为依据，即依照宪法和法律行使正当的权利。权利和义务相对应而存在。

两者的区别有5点:

1、权力的主体限于国家机关和组织，公民不可以成为权力主体。而权利的主体除了国家机关和组织外，还可以是自然人。

2、实施权力的行为属于国家行为，享受权利的行为不属于国家行为；

3、权力是法律所确认的权能和支配力，而权利是法律所赋予的自由和利益；

4、权力的实现取决于主体自身的权力行为，不峄相对人的态度和行为为转移，具有单方性。而权利的实现一般取决于义务人的行为，不具有单方性。

5、权力不能自由处置，否则行为人应承担法律责任，而权利可以自由的放弃或转让。

3、合同的概念

《合同法》第二条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事

权利义务关系的协议。

4、签订合同的基本要求

★签订合同的目的：明确双方权利与义务，以保证合同的可操作性（特别是明确己方的权利与对方的义务）。

★免诉性在针锋相对的诉讼中，合同中每一句话，每一个词，每一个字，都意味着潜在的输或赢，可谓一字千金。合同文本起草的好，会抑制对方的诉讼冲动，或者在将来的诉讼中抢占先机。因此合约人员在合同起草时应把握小心谨慎和深思熟虑的原则，以避免公司陷入诉讼负累。

二、合同的写作

（一）合同的基本要素

每份合同条款多少不等，但大致可以分为两大类：

1、法定条款，即《合同法》规定的条款，这是合同的主要内容；

当事人的名称或者姓名和住所

当事人的名称是指法人的名称，即签订合同单位的法定名称；当事人姓名是指自热人的姓名。住所是指法人或自然人真实的住址。

标的：就是合同当事人各方权利和义务所共同指向的对象、标的名称要使用工人的名称，并且要具体明确。如买卖合同的标的是工农业产品，建设工程合同标的标的是工程项目，借款合同的标的是货币。

数量：数量是标的多少、轻重、大小的表示。数量一定要采用国家法定的度量衡单位来计算；二是要详细具体，如以包、箱、袋作单位计算数量时要说明其里面装了多少斤或多少件等。对尾差、自然损耗率等的许可范围也要加以说明。

质量：是指标的的物理、化学、生物、机械性能素质和外观状态标准。国家有规定的，要说明按国家哪一年颁布的标准执行，国家没有规定的，合同当事人各方要协商确定标准。

价款或酬金：是指合同一方当事人向交付标的的另一方当事人以货币形式支付的代价。标的是货物的，代价称为价款；标的是提供劳务的，代价称为酬金。产品价款和劳务酬金要按照等价交换的原则执行，并严格遵守国家的价格政策。

履行期限、地点和方式

合同履行期限是指交付标的和支付价款或酬金的时间界限。可规定为即时履行或一定期限内履行。履行期限要明确规定年、月、日，不能用“明年”、“秋季”、“以后”、“尽可能”等模糊词语表述。

履行地点：是指交货、服务、付款等地点。履行地点要具体明确，如货物运到北京，要明确北京的具体地点；若遇地点重名，要在地点前要冠以省、市、县名称，以免引起合同纠纷。履行方式：合同当事人以什么方式履行合同义务。要根据标的的不同情况加以规定，例如货物验收采用什么方法，对隐蔽性问题是否允许使用后提出；货物是自行提取，还是代办托运；货物采用什么运输工具；何方支付运输费用；价款或酬金是支付现金还是用支票，是一次付款还是奋起，保险等都要具体明确。

2、约定条款，即合同当事人各方经协商一致的条款，如货物运输的包装要求，保险费、报关费等由何方支付，货物超欠幅度，自然损耗率等方面的规定。

违约责任和解决争议的办法

违约责任是指经济合同依法成立后，由于合同当事人一方或双方的过错而导致合同不能履行或不能适当履行，有过错的乙方应当承担的责任。对于违约责任的追究，可以用支付违约金、支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。

如因违约产生争议，可根据《合同法》第128条的规定解决。“当事人可以通过协商或者调

解解决合同争议。当事人不愿意和解、调解或调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁......当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉，当事人应当履行发生法律效力的判决、当事人应当履行发生法律效力的判决、仲裁裁决、调解书；拒不履行的，双方可请求人民法院执行。’”

3、这些条款要根据合同的性质、目的的不同而有区别。如：

1）在建筑、安装工程合同中，应明确规定工程范围、建设工期、中间交工时间、工程开竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、交工验收、双方互相协作等条款。

2）在仓储保管合同中，应明确规定储存货物的品名、规格、数量、保管方法、验收项目和验收方法、人库和出库手续、损耗标准和损耗的处理、费用负担和结算方法、违约责任等条款。

3）在财产租赁合同，应明确规定租赁财产的名称、数量、用途、租赁期限，租金和租金交纳期限，租赁期间财产维修保养的责任、违约责任等条款。

4）在借款合同中，应明确规定贷款的数额、用途、期限、利率、结算办法和违约责任等。

5）在保险合同中，应明确规定保险标的、座落地点（或运输工具及航程）、保险金额、保险责任、除外责任、赔偿办法、保险费交付办法以及保险起迄期限等条款。

6)在科技协作合同中，应明确规定科技协作的项目、技术经济要求、进度、协作方式、经费和物资概算、报酬、违约责任等条款。

（二）合同的结构

合同一定要按照特定的格式来写作。合同的格式，主要有条款是和表格式两种。

条款式是把双方达成的协议列成几条，写入合同。

表格式合同是按印制好的表格，把协商同意的内容逐项填入表中，一般用于一方同意另一方的条件而达成的协定。

无论是条款式，还是表格式，一般均包括首部、主部、尾部三部分。

1合同的首部:首部由标题及合同当事人名称或者姓名组成

1）标题：标题写在合同文本首页上方居中的位置，形式有：

合同性质+文种：如《借款合同》、《仓储合同》

合同标的+合同性质+文种：如《松下电视机买卖合同》、《汽车租赁合同》

2）合同当事人名称或者姓名

订立合同的双方写明单位名称、代表人姓名和住所（《合同法》将此项内容划入主要条款之列）。

为了行文方便，规定某方为“甲方”或者“需方”，另一方为“乙方”或者“供方”。如有第三方，可简称为“丙方”。在贸易合同中，有的称一方是“卖方”、另一方是“买方“。“发包方”、“承包方”或“出租方”、“承租方”等。

2、主部:正文

它用条款或者表格写出双方的合同内容。条款式合同必须写明双方所议定的事项，写明甲乙双方的合同内容，如甲乙双方所承担的义务、权利、程度、时间等等。表格式合同要按照表中所列项目协商填写。

1）首先写出签订合同的依据或者目的，表明签订合同的态度。在一般的情况下，合同都可以采用这种开头方式。

如：“根据我国《合同法》有关规定，转让方与受让方根据写书转让合同的要求，本着互利

原则，经双方协商一致，签订本合同。”

如：“经双方协商签订本合同，共同遵守下列条款”。

采用与此类似的写法，“为了。。。。。。目的，根据。。。。。。的规定，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。”

2）然后另起一行分条写合同的法定条款（标的、数量、质量、价款或抽筋、履行期限、地点和方式、违约责任和争议解决的办法）和约定条款。

3）一般最后的一两条写订立合同的有关事项说明。

3、尾部

1）合同的有效期限和文本保存

有效期限是指合同执行生效、终止的时间，时合同当事人要求必须具备的条款。

文本保存时注明合同文本的报关方式，合同一式几份，当事人保管的份数。

2）落款。这部分是合同特定的内容和格式。即在合同的有效期限和保管条款下方，依次协商当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期及地点等。

有些合同有特殊要求，或有附件，也要在尾部注出。

通常在合同正文“其他条款”之后注明“合同附件、附表均为本合同的组成部分，且具有同等的法律效力”。如工程承包合同要在“附件”中列出：工程项目表、工程进度表、工程图纸等。这些附件、附表均标写在合同落款的最下方，即“年、月、日”以后的部位。（三）合同写作应注意的事项

1动笔之前：

1）要求你的客户列出合同交易的要点。也可以说是合同的清单、目录或概述。

2）让你的客户提供一些假设可能发生的情况。好的合同不仅能够遇见到许多可能发生的情况，而且还能清除地描述出发生这些情况后合同双方的立场。

3）请你的客户提供类似的合同。

4）搜索类似的合同范本。

把这些范本当做原始材料，利用其中某些典型的条款和措词。使用这些旧合同可以为你节省时间和避免打印错误，不过，用这些合同范本时别忘了替换掉老客户的名字。

2开始起草合同

1）在合同的第一段要写清楚双方的名称。如果是个人，要写清楚姓和名，中间有大写字母和其他身份信息的，也要注明；如果是公司，为避免弄错，写名称时可以倒公司注册地的相应机构去核对一下。

2）采取封闭型的写法

所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。

3）采用结果性的语言

合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。

4)确定合同双方的简称

自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。

5)前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。

6) 并列使用“包括”与“但不限于”

例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。除非你能够列出所有被包括的项，否则最好用"但不限于...."的分句，来说明你只是想举个例子。

8)避免相近词语的重复使用

在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。

10）对术语进行准确地定义

例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。

11）善用限制词

合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。

12）不用公司带抬头的信纸打印合同

法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官则会稍微偏向于对方。因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事情。

13）禁用一些词语“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的，因为它们过于口语化，难以进行准确的衡量与界定。明确约定：“在几天内。。。”

14）采用描述性的方式

合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性，例如“提供往来的交通费用”和“提供飞机经济仓标准的往来交通费用”就是完全不一样的说法，显然后者界定得更加明确和清楚。

15）文字与阿拉伯数字并用

在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候，一定要注意将文字与阿拉伯一并使用，这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。

17）每个段落只写一个主题

一般来讲，合同当中每一段只能写一个主题；否则，多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。

19）克服日常理解与合同用语的距离

人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。

21）采用书面语一定要记住：合同是永恒的书面语。

7、使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心，除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人，否则不要称其为“代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。

9、书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的“鉴于”条款。书写此类条款的目的

是为了让读者（通常指合同双方，法官）很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。

目前司法实践对鉴于内容的效力尚存争议，但鉴于内容对案件审理的重要参考作用已获普遍认可。当事人在其中埋下的伏笔，可能成为诉讼中的奇兵，兹举两例。

A鉴于内容所包含的信息对于法院认定是否构成重大违约具有重要参考作用，比如在采购合同的鉴于内容中说明了工程工期紧，则在日后的诉讼中将有助于法院认定逾期供货为重大违约。在不存在约定解除权的情形下，是否为重大违约时法院判定非违约方是否享有合同解除权的决定性因素。

B鉴于内容对于确定违约赔偿的范围影响很大，根据合同法原则，一般违约赔偿范围包括实际损失和预期利益损失，预期利益的确定有时起着决定性的作用。

美国早期一个经典案例是商人前往打马掌，并特别交代打马掌是为了骑马赶往另一个城市签订合同。后行驶途中马掌脱落，马死人伤，商人因未能及时赶到而丧失签约机会。商人诉至法院请求赔偿马的价值、人的医药费和预期利益损失即合同未能签署的利润损失，法院判决全部支持。

10、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写劳动合同时列出的标题词就像下面这些：引述语、聘用、职责、期限、赔偿。

12、在书写合同的同时，你可能随时会想到一些需要添加的条款、措词和问题，要尽快记在便笺簿上。另外，你最好将客户列出的要点和一些类似的合同范本也放在眼前，以便在书写过程中随时查对。

13、除非是为了更清晰地说明问题，否则不要在合同中重复陈述某个内容。将一个事实来回地说很容易让人模棱两可。另外，如果你想通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。

14、写短句子。因为短句子比长句子更让人容易理解。

15、标题上注明“合同”两字。如有双方签字，但标有“建议书”的文件并非合同。如果你想让你的文件成为具有法律效力的合同，就要在标题中注明合同。”

16、用主动语态而不用被动语态。相对而言，主动语态的句子更简短，措词更精炼，表达语态的句子：卖方将把此物卖给买房；被动语态的句子：此物将被卖给买房。

17、不要用“双周”之类的词。因为这有可能产生歧义——是两周还是每隔一周？类似的词还有“双月”，所以最好这样写：“两周”或“每隔一周”。

18、避免模棱两可。当一组名词（如“白蚁和有机体”前面有一个修饰语（如“活动者着的”）时，你一定要弄清楚这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名字。如果修饰两个词，可以用排比的手法分别在这两个词之上加上修饰语，如果你只想修饰一个名词，那么你就应该把这个词放在这组词的最后，然后再它的前面加上修饰语。不要说“活动着的白蚁和有机体”之类的话，最好这样：“活动着的白蚁和活动着的有机体”或是“白蚁和活动着的有机体”。

美国早期一个继承的经典案例，说一个老人在遗嘱中写道：“All my black and white horse bequeathed to MrA”,老人留下6匹马，问题因之而生，到底MrA应该继承几匹马呢？

19、注意别称。要把握的一条原则，即在整个合同中，对合同一方只能用一个别称。

20、使用术语“本文”要当心。为了避免含糊不清，使用“本文”时，最好特别申明一下“本文”是指整个合同，还是指其所在的某一段落。

21、写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如：拾（10）。这将减少一些不经意的错误。

22、如果你想用“包括”这个词，就要考虑其后加上“但不限于。。。”的分局。除非你能列出所有被包括的项，否则最好用“但不限于。。。”的分句，来说明你只想举个例子。

23不要依赖于语法规则。那些你在学校里得到的语法规则并不是放之四海而皆准的东西，因为有权力来解释此合同的法官学的语法规则可能和你学的不一样，但不管学的是什么规则，撰写合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测你写的东西是否达到这个要求有个好办法，那就是去掉所有的句号和逗号，然后去读它。

24、不要创造词语。合同文书应该是清晰、直接而准确地。合同文书不是创造性的作品，也就不能因为意思的细微差别而引起思考或争论。因此，要使用普通的词语，表达普通的意思，为普通人撰写合同。

合同起草不像作诗，追求唯美，合同起草讲究实用，追求严谨、准确，美国著名合同起草专家托马斯.哈葛德所谓Saying what you mean and meaning what you say,即言为心声，文达其义，可谓合同起草之精髓。如：

（1）甲、乙口头约定，乙向甲借款五万元，后乙归还部分借款，甲为乙出具一张凭据：“还欠款一万元”。后甲见乙迟迟不归还余款，遂诉至法院，要求偿还剩余欠款四万元。乙抗辩称已还四万元，只欠一万元。这里就出现了一种理解，一种认为还欠款一万元，另一种是还欠款一万元。孰是孰非，天知地知，甲知乙知，法官不知。

（2）分包合同中约定：“单价为每平米6900元，单价中含土方、回填、水电工程、设计变更、税金、管理费、生活区及现场临建工程费用”。工程竣工后因结算纠纷，分包商诉至法院，要求总包商支付欠款、税金和管理费。这里对于“不含”出现了两种理解：分包商认为“不含”即应另行支付，比如不含设计变更，如发生则需另行支付，总包商认为“不含税金和管理费”意思是总包商不再扣除分包商税金、不再收取总包管理费。围绕着“不含”，双方对该条款中“单价”是否为综合单价和“管理费”是总包管理费还是分包管理费亦展开了激烈争辩。目前该案仍处于一审审理程序中。

25、用词一致。在一份销售合同中，如果你想用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时而称它们为“货物”，时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。26、在文法和标点符号上保持一致。你可能学过许多不同类的文法和标点符号规则，但在使用它们时最好保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的相似性。

27、可以再合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。有了这些条款，一旦合同引起诉讼，你就已经为了你的客户打这场诉讼战准备了一些“弹药”。要求：合同签订地：我方所在地。

签订经济合同时，应该慎重对待，切不可粗枝大叶，使经济利益受到损失。因此，条款、品名、规格、质量、数量、金额、交货地点和办法等，均应逐一写清。文字不可模棱两可产生歧义。金额数字要大写，标点要正确。要用钢笔和毛笔等书写（不能用铅笔），以便长久保存。在签订合同之前，双方应充分了解对方的设备、资金、技术力量和经营管理能力等，以免因对方无力履行合同而受到损失。经济合同具有法律的约束力。签订合同的当事人，必须严格履行合同规定的义务，任何一方都不得擅自中止或废除。如果因情况变化必须有所变更、修改甚至废除时，得经过双方协商同意并承担应负的责任。