各类申请表填写要求与说明
各类申请表填写要求与说明
一）、下发的材料有5 份，《附件 1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》及《附件 2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（1 份）；《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》（1 份）；《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（1 份）及《国家助学贷款申请审批表》（2 份）二）、各类申请需提供申请表说明：
a、只申请困难登记的同学只需填写《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》及《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》，1 份；
b、申请国家助学贷款的同学须提供《附件1华南农业大学学生及其家庭情况调查表》、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（1 份）、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》（1 份）、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》（1 份）及《国家助学贷款申请审批表》（一式双份，由学院提供，不能自行打印）。
c、所有申请表及需提供资料（包括信息填写和盖章及需提供的复印件）需在暑假期间准备好，新学年开学初上交。
三）、各类申请表填写要求：
（说明：所有申请表必须用黑色签字笔或黑色水笔填写，不能用蓝色圆珠笔填写，需填写信息的不能留空，注明暂不用填的除外）
1、《附件 1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》
1）“政治面貌” 一栏，填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员” 或“群众”。
2）“毕业学校”填高中毕业学校。
3）“家庭通讯信息”，通讯地址城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号，注意不要漏填邮编，“联系电话”注意不要漏掉区号。
4）“家庭成员情况”一栏每个家庭成员的各项信息必须如实完整填写，如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子。
5）“影响家庭经济状况有关信息”一栏所有横线不留空，没有的填“无”
6) “签章” 处注意不要漏填“学生本人”和“学生家长或监护人”签名，民政部门意见要有经办
人签字盖章，加盖公章为镇级或镇级以上民政部门。
7) “民政部门信息”由经办人填写，通讯地址、邮编、联系电话所有信息必须完整，联系电话(固
话)不要漏填区号。
2、《附件 2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》
1)“政治面貌” 一栏，填“中共党员” 、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。
2)“专业”写全称。
3)“在校联系电话”填上长号和短号，没有短号的可不填短号。
4)“缴费情况”开学后再填写。
5)“民主评议”不需学生填写。
6)“认定决定”由学院填写，不需学生填写。
3、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》
1)专业写全称，“入学时间”为大一入学时间( 20** 年* 月)
2)“家庭住址”城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号。
3)“家庭联系方式” 填写家庭固定电话或手机号码，家里没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家里的。
4) “家庭主要成员及相关情况”如实完整填写，如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子。
5)缓交期限最多为3 个月。
6)“证明材料”一栏不须加盖公章，“主要内容”填“证明家庭困难” ，没有加盖公章的那一栏和“其他” 一栏如无特殊情况不填；贷款的同学可用《附件 1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件或《国家助学贷款申请审批表》中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料；“证明单位名称”根据附件1 或困难证明上面的公章的名称填写；无需附带原件。
7 ）“申请人承诺”，缴费方式写“国家助学贷款”等，注意不要漏填签名和日期。
8 ）“还款计划”，贷款学生写“等贷款审批通过下发” 。9）“班主任意见”，先不填写。
10）“学院意见”、“学生处意见”、“学校缴费工作小组意见”不用填写。
4、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》学院、年级、专业写全称，只需述写详细申请理由，不需附
带附件。
5、《国家助学贷款申请审批表》表格说明：
①、本申请表一式两份，两份都要提供相片、盖章和粘贴各类复印件。
②、申请表不能有任何涂改，所有内容必须如实填写（注明暂不用填写的除外），没有的填“无”，
不留空；建议先用铅笔填写，确定无误后用黑色水笔或黑色签字笔填写。
1）审批表封面：
“编号”不用填；“学校”、“院系”写全称，不能写简称；年级写“ 20** 级”，不能写“大
一”“大二”等。
2）审批表第一页：
“借款人姓名”须与学生本人身份证、学生证的姓名一致；须有学生本人一寸（小一寸）免冠彩照；“就读学校”填“华南农业大学” ；“学校地址”填“广州市天河区五山路” ；“院系”、“专业”写全称，不能写简称；
“学制”填“四年”；“户籍所在地”填写家庭户籍，户口迁入学校的同样填写家庭户籍；
“家庭居住地址”填写父母亲目前的居住地址，城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号；
“家庭联系电话” 填写家庭固定电话或手机号码，家里如没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家能联系到借款人的；“个人联系电话”写借款人手机号码；
“主要关系人” 写父亲，父母离异的写与借款人一起生活的一方，双亲去世的写监护人（注意一定要有父母亲的所有信息和资料，包括父母已离异的，已去世的除外，但要注明已去世）；
“申请贷款理由”写完申请理由后写上“本人郑重地承诺：贷款期限前一定还清贷款” 。
“申请贷款类型” “贷款总额” “贷款期限”以及“签名”先不用填；
3）审批表“学校意见”一页（由学院、学校填写、盖章，贷款学生无需填写）
4）“家庭经济困难证明”
必须加盖村民（或居民）委员会公章并有经办人签名、办公电话（固话）和填写日期，同时加盖街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）的公章并有经办人签名、办公电话（固话）和日期。
5）“家长承诺书” 必须填写“家庭固定联系电话”号码，如家里无固定电话，可填写附近亲戚或邻居家的固定电话，只要能联系到借款学生即可，但必须为固定电话；并填上区号，如。
“家庭详细联系地址” ：城镇家庭必须具体到所在街道、房号，农村家庭必须具体到所在乡村、房号；必须填写邮政编码；
“家长亲笔签名” 必须由申请贷款学生家长必须亲笔签名承诺，不能代签，同时写上日期。（注意：不需按手印）
6）需提供复印件要求
①学生本人身份证：身份证正反两面复印在同一页纸上，一张A4 纸上只能复印一个人的身份
证。（学生本人的身份证若为临时身份证不能贷款，若身份证遗失或过期需尽快补办）；一式两份。
②学生证：学生证复印件必须清楚显示学生姓名、学号和相片三项内容；新生可用录取通知书复印件代替；一式两份。
③家庭户口簿首页（家有当地公安局盖章、有家庭住址的那页）和父亲单页、
母亲单页分别复印在不同A4纸上，3张；学生本人单页不要求；一式两份，共6
份。
④父母双方身份证：身份证正反两面复印在同一页纸上，一张A4 纸上只能复印一个人的身
份证。（父母亲的身份证若为临时身份证不能贷款，若身份证遗失或过期需尽快补办）；一式两份，共 4 份
⑤必须要有房产证或宅基地证复印件，若没有须到家庭所在地村委会或居委会开证明并盖
上镇或镇级以上的章，写清户主姓名，在哪里有少大面积的住房或相关信息一式双份，但原件只需一份；如果是房产证或宅基地证，只需用复印件，一式双份。
⑥共15 份。
7）审批表曾出现的一些错误/ 问题封面：“年级”写法不规范；借款人信息页：“户籍所在地”
未详写或填写错误（派出所）；借款人信息页：“学校地址”填写错误：“广州市天河区
五山镇” ；借款人信息页：“学制”错填“本科” ，应为“四年”；借款人信息页：错
填“贷款期限” ；借款人信息页：贷款金额填写不规范；借款人信息页：铅笔写过的痕迹
未擦掉或有涂改；借款人信息页：父母亲去世或失踪，但未注明情况；借款人信息页：照
片未粘贴；
“家庭经济困难证明”漏填“ “经办人签名”或办公电话”或办公电话错填个人联系电
话；
“家长承诺书”：“家庭固定联系电话”错填个人手机号；借款人信息页或“家庭经济困难
证明”或“家长承诺书”有涂改；父亲或母亲身份证过期，或个人身份证为临时身份证；
宅基地证明不合要求，没有写明住房面积；复印件不按要求复印，户口本首页弄错或户口本
单页与首页复印在同一张纸上。
附：各类申请表填写要求说明模板
附件1：
华南农业大学学生及家庭情况调查表
学院：_写全称_专业：写全称____________ 年级：20**级学号： __________
注：此表可复印使用。请如实填写，并到家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章后，交到学院。
附件2:
华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表
华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表
学院: 专业: 入学时间：大一入学时间（20**年*月）
缓交期限最多为3个月