办公室工作之禁忌

办公室工作之禁忌
办公室工作之禁忌

机械重复、了无生趣的机关工作,勾心斗角、猜忌重生的人际关系,阻滞严重、荆棘密布的升迁通道,不断破灭着曾经的理想、粉碎着当前的希望。不爱与人交际的我,也暗暗总结着这索然无味甚至被人鄙视唾弃的办公室生存法则,一方面聊以自慰,给自己一个并非一无是处的心理暗示,保留住最后一粒奋斗的火种,为日后留有燎原之势的期待;另一方面,给正在千军万马抢过独木桥的莘莘学子们疏导一下那团时时刻刻萦绕在心头的愤懑之气,围城,这只是一个围城,围城内外两相遥望、互相羡慕。

给我的感觉,在机关工作并无神秘之处,只要时时谨慎、处处小心、常常反思、多多自励,时不时的卸掉心头的诸多压力、繁多怨恨、太多无奈,给自己一个放松的心境足矣。不管你想要做什么,都要先考虑你是否能这样做,于情于理于法、于事于人于境,只要存有承担一切连锁反应的心理准备,那就放手去干,没什么大不了的,不过是一份工作而已,不过是一种谋生之道罢了。经过本人两年沉淀、两年思考、两年磨砺,认为初入机关有“八不宜”,希望大家共勉、互励。

不要心浮气躁。奢靡的气息、躁动的空气,无时无刻不在摧毁着当代人脆弱的心理防线,难免使得清贫清苦、单调乏味的机关基层工作人员心乱如麻、躁动不安,青年人尤为如此。这显然背离了机关工作的本职。在机关工作,更要塌下身子、静下心来,用心审读每一份公文、仔细校核每一组稿件、认真传达每一个通知,积跬步,才得以至千里,积小流,才得以成江河。

不要好高骛远。人们在步入一个领域之前,总有设想不完的宏伟蓝图,总有实现梦想的不竭动力。涉足之后才发现,一切都与设想不同,没有轰轰烈烈的大场面,只有鸡毛蒜皮的小事情,内心承受何等煎熬,但这就是现实,没有捷径可走、没有空子可钻,唯有从一点一滴的小事做起,厚积薄发从来不是只用来说教的,它是实践的积累和经验的总结,没有人可以在好高骛远中创造奇迹,只可能在踏实勤奋中走向成功。

不要怨声载道。怨言过多会消磨斗志,会让人陷入无助、无奈甚至恐慌、厌世的心理怪圈,在机关工作,看到别人升迁提拔、看到社会灯红酒绿,再对比自己升迁无望、挣钱无门,每天重复昨天的工作,琐事、杂事、烦心事一大堆,难免心生怨恨、牢骚满腹。上班无精打采、工作敷衍塞责,领导批评、同事嘲笑、家人埋怨,各种打击接踵而至,精神处于崩溃边缘。因此,怨声载道要不得,看问题要积极乐观,干工作要雷厉风行,交朋友要真心真意。

不要推诿扯皮。在机关时间长了,容易滋生懒惰,对本来就不多的事情推来推去,年轻人刚进机关,首当其冲的要承担起大家都不愿做的琐碎事,这本无可厚非,中国讲究个“排队原则”、讲究个“先来后到”,谁让你来得晚呢。作为年轻人来说,遭遇如此待遇,心里肯定不舒服,但不宜过于表露,谁都有“媳妇熬成婆”的时候,虽然事实既如此,但不可奉为信条,还应树立正确的工作观、劳动观和奉献观,切莫一直重复“温水煮青蛙”的悲剧。

不要大包大揽。虽然劳动光荣,但也应量力而行,不要凡事答应、大包大揽,在机关工作要认清形势,哪些工作是我应该做的、哪些工作是我可以帮助别人做的、哪些工作是我做不了的。一些长期栖息在机关的“老同志”,经常“发扬风格”,把本是自己的工作交给年轻人,美其名曰“给年轻人压担子,帮助其成长进步”。年轻人刚进机关,不懂拒绝,只能“欣然接受”,但毕竟能力、资历有限,虽耗费过多的时间和精力,仍难以圆满完成任务,出现纰漏在所难免,此时,本该站在第一线勇于承担责任的“老同志”却经常退居幕后,再一次把“经受洗礼”的机会让给了年轻人。与此同时,勇于助人为乐的年轻人精力耗费殆尽,自己的工作也出现问题,长此以往,对机关工作滋生厌倦、对自身能力产生怀疑,对人际关系产生猜忌也就不足为奇了。

不要恃才傲物。青年大学生,天之骄子、国之栋梁,迈出大学步入社会,很有些青春无敌,沉闷压抑、按部就班的机关氛围也很需要些这样的蓬勃朝气和昂扬锐气,但朝气和锐气不等于傲气,自由、平等、包容的大学生活锻造了青年学生一身的本领,赋予了他们宏大的

视野和超前的眼界,赋予了他们搏击风浪的勇气和改造世界的魄力,虽至此、不足傲,包罗万象的社会会赋予他们更多,只要他们仍然保持一颗不断进取之心,谦虚谨慎、不骄不躁,多向同事学习、多向前辈请教,多钻研、多琢磨、多领悟,假以时日、必有所成。如若目中无人、自高自大,无异于自毁前程、自取其辱。

不要低声下气。尊重有上限,谦让有下限,在机关工作应该放低姿态,但放低姿态不等于低声下气、低三下四,阿谀奉承、溜须拍马只会践踏自己的尊严。要尊重他人,更要尊重自己,在与上级相处中要做到实事求是、不卑不亢,真实的反映情况和问题,做一个正直的人;在与同事的相处中要做到与人为善、与人为伴,尽己所能的帮助同事,不玩暗箱操作和阴谋诡计,做一个值得信赖的人;在与下级的交往中要做到严于律己、宽以待人,工作上严要求、生活上常关心、有困难多帮助,营造一种宽松、融洽、积极上进的工作氛围。

不要拖泥带水。机关工作容易养成拖沓懒散的恶习,今日之事明日作,明日之事不愿作。年轻人初入机关,每日在此种氛围当中,精锐之气消耗殆尽,懒散之气逐渐滋生,做起事情来无精打采、干起工作来拖泥带水,心里想着久拖不决要不得,实际做的却是懒散拖沓难自制。长此以往,事情越堆越多,做起来越来越难,敷衍塞责不可避免,失误漏洞如期而至,不仅无助于成长进步,而且无助于身体健康,对单位没有归属感,对自身没有认同感,如有一天,果真面临“公务员下岗危机”,那么第一批“试水者”的悲哀就在劫难逃了。

不要自视清高。

盘点办公室基本着装礼仪知识

盘点办公室基本着装礼仪知识 礼仪是指人们在社会交往活动中约定俗成的以一种敬人律己的行为规范,准则及程序。下面OK为大家了办公室基本着装礼仪知识与注意事项,希望大家能够喜欢。 第一办公室着装礼仪基本 整齐。服装必须合身,袖长至手腕,裤长至脚面,裙长过膝盖,尤其是内衣不能外露;衬衫的领围以抵入一指大小为宜,裤裙的腰围以抵入五指为宜。不挽袖,不卷裤,不漏扣,不掉扣;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪;如有工号牌或标志牌,要佩戴在左胸正上方,有的岗位还要戴好帽子与手套。 清洁。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持干净。 挺括。衣裤不起皱,穿前要烫平,穿后要挂好,做到上衣平整、裤线笔挺。 大方。款式简练、高雅,线条自然流畅,便于岗位接待服务。 第二办公室女士着装

行业 依照你的行业来确定,你也许需要穿得更加富于创造性。在那种情况下,浅色和裁剪更时髦的西服或许恰如其分。其实,高层女性主管可以选穿最时髦的全套衣装。她们已经成功,现在能够决定她们自己的准则,而不是沿用业已建立的标准。 性别 那种引起对你的性别注意的穿着方式(穿迷你裙、高跟鞋、紧身衫、皮肉露得多等)会败坏你的勤奋工作表现。一旦女人的性别成为人们注视的焦点,她的工作就会退居其次而黯然失色。 裙装 办公室女士套裙礼仪 修身的直筒裙比长裙显得利落;斜裁窄身及膝裙更有女人味。裙摆(及开叉)都不应高过膝盖2公分——没有一个上司会真正重用一个成天卖弄风骚的OL。

套装 办公室女士套装 穿合身(不是紧身)的深色套装去面谈,以套裙为佳。不管今年格子图案多么流行,面谈时不应穿格子外套。 单一的黑色并非如你想象般万无一失。尤其是当你连续3天穿黑色时,就不要怪罪别人安慰你“节哀顺变”。 深色套装中,深灰、海军蓝、黑、咖啡、酒红依次体现专业程度。有细若游丝暗纹的套装很有气质。 浅色套装中,专业程度依次为白、米黄、湛蓝(比天蓝略深一点点的蓝色)、暗粉红。 鞋子 不要穿露趾鞋、平底鞋、超过7公分的高跟鞋。在办公桌底层抽屉,备一双露趾细带高跟鞋,以备参加临时的晚宴、酒会之用。 配饰

综合办公室规章制度

办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

办公室工作之禁忌

机械重复、了无生趣的机关工作,勾心斗角、猜忌重生的人际关系,阻滞严重、荆棘密布的升迁通道,不断破灭着曾经的理想、粉碎着当前的希望。不爱与人交际的我,也暗暗总结着这索然无味甚至被人鄙视唾弃的办公室生存法则,一方面聊以自慰,给自己一个并非一无是处的心理暗示,保留住最后一粒奋斗的火种,为日后留有燎原之势的期待;另一方面,给正在千军万马抢过独木桥的莘莘学子们疏导一下那团时时刻刻萦绕在心头的愤懑之气,围城,这只是一个围城,围城内外两相遥望、互相羡慕。 给我的感觉,在机关工作并无神秘之处,只要时时谨慎、处处小心、常常反思、多多自励,时不时的卸掉心头的诸多压力、繁多怨恨、太多无奈,给自己一个放松的心境足矣。不管你想要做什么,都要先考虑你是否能这样做,于情于理于法、于事于人于境,只要存有承担一切连锁反应的心理准备,那就放手去干,没什么大不了的,不过是一份工作而已,不过是一种谋生之道罢了。经过本人两年沉淀、两年思考、两年磨砺,认为初入机关有“八不宜”,希望大家共勉、互励。 不要心浮气躁。奢靡的气息、躁动的空气,无时无刻不在摧毁着当代人脆弱的心理防线,难免使得清贫清苦、单调乏味的机关基层工作人员心乱如麻、躁动不安,青年人尤为如此。这显然背离了机关工作的本职。在机关工作,更要塌下身子、静下心来,用心审读每一份公文、仔细校核每一组稿件、认真传达每一个通知,积跬步,才得以至千里,积小流,才得以成江河。 不要好高骛远。人们在步入一个领域之前,总有设想不完的宏伟蓝图,总有实现梦想的不竭动力。涉足之后才发现,一切都与设想不同,没有轰轰烈烈的大场面,只有鸡毛蒜皮的小事情,内心承受何等煎熬,但这就是现实,没有捷径可走、没有空子可钻,唯有从一点一滴的小事做起,厚积薄发从来不是只用来说教的,它是实践的积累和经验的总结,没有人可以在好高骛远中创造奇迹,只可能在踏实勤奋中走向成功。 不要怨声载道。怨言过多会消磨斗志,会让人陷入无助、无奈甚至恐慌、厌世的心理怪圈,在机关工作,看到别人升迁提拔、看到社会灯红酒绿,再对比自己升迁无望、挣钱无门,每天重复昨天的工作,琐事、杂事、烦心事一大堆,难免心生怨恨、牢骚满腹。上班无精打采、工作敷衍塞责,领导批评、同事嘲笑、家人埋怨,各种打击接踵而至,精神处于崩溃边缘。因此,怨声载道要不得,看问题要积极乐观,干工作要雷厉风行,交朋友要真心真意。 不要推诿扯皮。在机关时间长了,容易滋生懒惰,对本来就不多的事情推来推去,年轻人刚进机关,首当其冲的要承担起大家都不愿做的琐碎事,这本无可厚非,中国讲究个“排队原则”、讲究个“先来后到”,谁让你来得晚呢。作为年轻人来说,遭遇如此待遇,心里肯定不舒服,但不宜过于表露,谁都有“媳妇熬成婆”的时候,虽然事实既如此,但不可奉为信条,还应树立正确的工作观、劳动观和奉献观,切莫一直重复“温水煮青蛙”的悲剧。 不要大包大揽。虽然劳动光荣,但也应量力而行,不要凡事答应、大包大揽,在机关工作要认清形势,哪些工作是我应该做的、哪些工作是我可以帮助别人做的、哪些工作是我做不了的。一些长期栖息在机关的“老同志”,经常“发扬风格”,把本是自己的工作交给年轻人,美其名曰“给年轻人压担子,帮助其成长进步”。年轻人刚进机关,不懂拒绝,只能“欣然接受”,但毕竟能力、资历有限,虽耗费过多的时间和精力,仍难以圆满完成任务,出现纰漏在所难免,此时,本该站在第一线勇于承担责任的“老同志”却经常退居幕后,再一次把“经受洗礼”的机会让给了年轻人。与此同时,勇于助人为乐的年轻人精力耗费殆尽,自己的工作也出现问题,长此以往,对机关工作滋生厌倦、对自身能力产生怀疑,对人际关系产生猜忌也就不足为奇了。 不要恃才傲物。青年大学生,天之骄子、国之栋梁,迈出大学步入社会,很有些青春无敌,沉闷压抑、按部就班的机关氛围也很需要些这样的蓬勃朝气和昂扬锐气,但朝气和锐气不等于傲气,自由、平等、包容的大学生活锻造了青年学生一身的本领,赋予了他们宏大的

公司办公室工作注意事项

公司办公室工作注意事项 为进一步提高公司办公室人员综合素质,培养良好的作风,提高办事质量和效率,特提醒在平常工作中注意以下事项: 一、办公室桌面、地面、电脑、资料柜、沙发、茶几、窗台卫生每天需清扫一次(周末值班照常);打扫时应特别注意保暖瓶水及时加满,及时清洗茶杯和烟灰缸,纸杯用完后及时补齐,桌子上的资料应摆放整齐,垃圾桶中的垃圾及时处理。 二、领导安排通知的会议及相关通知,登记在专用的登记本上,按时进行一一通知,通知到本人并记录好通知时间。 三、公司公章、合同章、办公室章、要严格保存好,存放印章的抽屉用完后要及时锁上,盖章需经过公司领导同意后方可加盖,一律不得私自盖章,否则,发生问题公司将追究责任。 四、公司办公室人员所保管的钥匙不得随意交给其他人,借出的钥匙要及时索还,钥匙上有明确的标签进行分类保管,便于打开时能快速找到。 五、公司办公室人员接听电话应及时、有礼貌,如遇上级单位及领导安排事情,需及时根究、处理,如处理不了,应及时向公司负责人汇报。 六、公司文件和通知及时发放、记录和存档,外来文件、传真或邮件应及时传递、记录和存档,不得耽误办事。 七、注意好工作上的保密,凡属公司生产经营中的过程资料、信息,不得随意将纸质、电子版材料传给非公司人员或其他人员,不该说的事不得说,不该传的话不得传。严守秘密,不传播谣言和小道消息,不搬弄、议论是非;下班后应及时锁门,重要文件和资料要放入抽屉中锁好,平时闲聊不谈及具体人和事。 八、热情礼貌地接待好来我公司的领导及客户,做到服务热情周到,微笑接待,不得有问无答,不闻不问,需要领导接见时须及时通知领导,经领导同意后方可引见。 九、公司领导安排的各项工作要及时完成,完成好后做到及时汇报,做任何工作不得拖延,不能按时完成的或完成不了的要及时上报给领导,以便及时处理。

综合办公室管理方案

综合办公室管理方案 为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针,准确把握、全面履行综合办公室的工作职能,更好的衔接和创造性的开展工作,特定如下方案: 一、综合办公室职能 1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。部各部门之间工作协调。 2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。 3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相关政策,规集团公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序。 4、行政工作管理。做好外部各类文件、资料的收发,日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作;负责资料档案(含电子档案、相关技术资料)管理。 5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作,建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。 6、车辆管理。(按安远车辆相关管理规定管理) 7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点,由固定资产管理小组实施对下属公司授权围的资产处置及执行情况的考核。

8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。 二、综合办公室组织架构 综合办公室组织架构为:副主任2人、(固定资产管理员兼文员)1人。 三、综合办公室岗位职责 (一)、综合办公室副主任岗位职责(行政): 1、协助建设集团领导制定各项规章制度。 2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。 3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。 4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。 5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。 6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点,固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权围的资产处置及执行情况的考核。 7、完成领导交办的其他工作。 (二)、综合办公室副主任岗位职责(人事): 1、根据主管领导的指示,落实人事管理制度; 2、对建设集团人力资源进行综合规划管理;

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

办公室的五大禁忌

办公室的五大禁忌 你一直认为自己是个无与伦比的雇员——不迟到,不早退,准时完成工作,对公司里大小文具从不顺手牵羊。不过别忘了,衡量一个人工作成绩的优劣有时并不仅仅只看个人自身表现,与周遭环境的协调也是重要考察元素之一。一味地在工作中严以律己固然好,但若与同事龃龉过多,会成为你通往成功之路的暗礁,不可小觑。 注重工作中的人际关系,并不意味着你必须费尽心机和全办公室的人打成一片。但总地来说,良好的人际关系毫无疑问能使工作开展得更为顺利,使你的努力事半功倍。因此,没有人愿意成为毫无人缘的“办公室讨厌虫”。以下有一面镜子,请对照着看看自己是否无意之中犯了禁,有则改之,无则加冕。 “办公室讨厌虫”第一号:撒谎者 工作间里一些小打小闹式的玩笑无伤大雅,但要警惕它们发展成为令人望而生畏的闲话乃至伤人的谣言。很多不懂得三思而后语的人无意中成了各种流言的推波助澜者。我的一名记者同僚总是有事没事到我桌前大谈特谈编辑主任的性丑闻,你想,那么敏感的场所,那么敏感的话题,真叫我不知如何是好。她的消息来源是否可靠先不说,她从来就不在乎我对她那一箩筐的内幕秘闻感不感兴趣!如果你极其热衷于传播一些低级趣味的流言,

至少你不要指望旁人同样热衷于倾听。那些道不同不足予谋的同事迟早会对你避之惟恐不及。即使你凭借各种小道消息一时成为茶水房里的红人,但对一个口无遮拦的饶舌者,永远没有人会待之以真心。 拯救方案: 学习守口如瓶——尤其在一些与同事私生活有关的话题上。记住,滴水可以穿石,在关键时刻你必定会意识到同事们的信任是多么的宝贵。 “办公室讨厌虫”第二号:播毒者 牢骚满腹,怒气冲天,这些就是播毒者们最显著的特征。尽管偶尔一些推心置腹的诉苦能多少构筑出一种办公室友情的假象,但绵绵不休的抱怨会让身边的人苦不堪言——你把自己的苦闷克隆了一份,在无意识中强加给了无辜者。和我同一部门的一名项目经理只要一出现在办公室里,我们就无法逃脱那长达数小时的心理折磨。明明是些和自己无关的事情,可在她持续不断的连番轰炸之下,我们不得不想尽办法摆脱她那极具传染力的消极情绪。也许你把诉苦看作开诚布公的一种方式,但诉苦诉到尽头便会升华成愤怒。人们会奇怪既然你对现状如此不满,为何不干脆换个环境,远走高飞。

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

办公室基本着装礼仪知识与注意事项

办公室基本着装礼仪知识与注意事项办公室基本着装礼仪知识与注意事项 第一办公室着装礼仪基本 整齐。服装必须合身,袖长至手腕,裤长至脚面,裙长过膝盖,尤其是内衣不能外露;衬衫的领围以抵入一指大小为宜,裤裙的腰围以抵入五指为宜。不挽袖,不卷裤,不漏扣,不掉扣;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪;如有工号牌或标志牌,要佩戴在左胸正上方,有的岗位还要戴好帽子与手套。 清洁。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持干净。 挺括。衣裤不起皱,穿前要烫平,穿后要挂好,做到上衣平整、裤线笔挺。 大方。款式简练、高雅,线条自然流畅,便于岗位接待服务。 第二办公室女士着装 行业 依照你的行业来确定,你也许需要穿得更加富于创造性。在那种情况下,浅色和裁剪更时髦的西服或许恰如其分。其实,高层女性主管可以选穿最时髦的全套衣装。她们已经成功,现在能够决定她们自己的准则,而不是沿用业已建立的标准。 性别 那种引起对你的性别注意的穿着方式(穿迷你裙、高跟鞋、紧身衫、皮肉露得多等)会败坏你的勤奋工作表现。一旦女人的性别成为人们注视的焦点,她的工作就会退居其次而黯然失色。 裙装

办公室女士套裙礼仪 修身的直筒裙比长裙显得利落;斜裁窄身及膝裙更有女人味。裙 摆(及开叉)都不应高过膝盖2公分——没有一个上司会真正重用一 个成天卖弄风骚的OL。 套装 办公室女士套装 穿合身(不是紧身)的深色套装去面谈,以套裙为佳。不管今年格子图案多么流行,面谈时不应穿格子外套。 浅色套装中,专业程度依次为白、米黄、湛蓝(比天蓝略深一点 点的蓝色)、暗粉红。 鞋子 不要穿露趾鞋、平底鞋、超过7公分的高跟鞋。在办公桌底层抽屉,备一双露趾细带高跟鞋,以备参加临时的晚宴、酒会之用。 配饰 工作场合不是表现个性的地方。一切配饰简约为上,宁可不戴,戴的话要戴真的。比如珍珠项链、耳钉或滴水形耳环、一枚(最多两枚)单粒宝石戒(如订婚戒)、简洁的白金指环等已经足够。艺术性强、民族异域浓的首饰,能免则免。 办公室着装禁忌 穿有很明显的品牌标签的衣服 太肥大的衣服 除非你是个唱HIPHOP的,不要穿那些东西。要选择剪裁合体的 衣服。也许你要花工夫多多尝试,混合搭配各种剪裁和式样,才能 找出那些你穿着让人看起来很舒服的衣服。 闪闪发光的衬衣或外套

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

办公室礼仪的5禁忌

办公室礼仪的5禁忌 办公室礼仪的5禁忌 1、切忌拉小圈子,互散小道消息 办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该的是在圈内圈外散布小道消息,充当消息灵通人士,这样永远不会得到他人的真心对待,只会对你惟恐避之不及。 2、忌情绪不佳,牢骚满腹 工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈、得不到领导的信任,也不要牢骚满腹、怨气冲天。这样做的结果,只会适得其反。要么招人嫌,要么被人瞧不起。 3、切忌趋炎附势,攀龙附凤 做人就要光明正大、诚实正派,人前人后不要有两张面孔。领导面前充分表现自己,办事积极主动,极尽溜拍功夫;同事或下属面前,推三阻四、爱理不理,一副予人恩惠的脸孔。长此以往,处境不妙。 4、切忌逢人诉苦 把痛苦的经历当作一谈再谈、永远不变的谈资,不免会让人避让三舍。忘记过去的伤心事,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。这时,人们会对你投以敬佩多于怜悯的目光。 5、切忌故作姿态,举止特异 办公室内不要给人新新人类的感觉,毕竟这是正式场

合。无论穿衣,还是举止言谈,切忌太过前卫,给人风骚或怪异的印象,这样会招致办公室内男男女女的耻笑。同时,认定他(她)没有工作实际能力,是个吊儿郎当、行为怪异的人。 办公室外5大坏毛病 你有没有注意到自己在办公室里小小的恶习呢?你可参考以下归纳出的现代办公室恶习排行榜,看看你到底犯了哪几项? 坏习惯1:偷懒 偶尔偷懒是人之常情,紧张的工作总要适度放松,通常如果不是很离谱,主管多是睁只眼闭只眼也就罢了。但是偷懒上了瘾可就不是件好事了,可能主管早已对你有了戒心,你就很难翻身了,没有处置你已算幸运,升职加薪就免提了。 坏习惯2:情绪化 人难免有情绪,但是老是把情绪和工作搅和在一起,老是用最近情绪低潮、失恋了、和家人冷战当做借口,主管是会反感的。要是情绪管理的本领太差了,可以看看心灵小品类的书籍或许有点帮助。 坏习惯3:迟到 习惯性迟到,却丝毫不以为然,不管上班或开会,老是让同事苦等你一人。也许你认为小小迟到一下,没什么好大惊小怪。但经常性的迟到,不仅是上司,可能连同事都得罪了而不自知。 坏习惯4:不负责

办公室人员日常安全注意事项

办公室人员日常安全注意事项 第一条办公区环境 不要在楼梯及通道上堆放杂物,上下楼梯要握紧扶手,切勿奔跑,电线及电话应远离通道,以免绊倒行人。 热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器要小心,以免电线负荷过高或漏电伤人;下班离开办公室时,应将所有电器的电源关上。 办公桌应保持整洁,锋利尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。 办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火器材及设施,应学习如何使用灭火器等急救设备。 第二条员工上下班安全注意事项 上下班和外出乘座公交车辆时应避免与人拥挤,如遇小偷接近身边时,应保持高度警惕,如有需要,尽快与警方联络; 上下班时应尽量避免走偏僻的小路或路人较少的涵洞和过街地下通道。如无法避免,请结伴而行。 上下班途中如遇机动车事故,请在司机或车长的组织下迅速、有序撤离。如有人负伤,请即时开展应急救援或打120求援。 第三条员工出差安全注意事项 1.差旅申请与联络 出差人员应事先填写差旅申请,并详细注明出差时间、地点、住宿酒店、酒店电话、联系单位及联系人

出差期间手机应保持开机状态,如遇手机故障或遗失,应迅速与公司取得联系 2.行装 若非必要,避免携带过多的现金、贵重物品或手提电脑外出 穿着应职业化、大方得体,不应过于暴露、显眼的服饰,佩带过于醒目的贵重首饰,不要将手机挂在脖子上或别在腰部等显而易见的部位。 3.乘坐飞机时 尽量选择较早的航班,避免深夜抵达或离开异地。 乘坐飞机时请勿使用手机等通讯工具。 随身携带的打火机、酒类等易燃以及其他影响飞机安全的物品请按规定上交或办理托运。 4.乘坐公共交通工具 如:巴士/地铁/计程车时应尽量选择直达车,并选择车况较好的交通工具 请勿站在靠近车门位置用手机聊天 请不要随着人流争抢座位 请时刻注意您周围的一些可疑活动 请不要将手提电脑等贵重物品放置在行李架上 座位上有安全带的,要系好安全带 若一人乘坐出租车时,应尽量坐在与司机同侧的后排座位上,并保持车门上锁如需单独乘坐出租车到偏僻地点或其它你认为必要的

办公室禁忌大全

办公室禁忌大全 与同事交往“十大忌” 办公室有时就是一个小社会,同事就是这个小小社会的成员。如同社会上人际交往存在一些忌讳一样,同事之间的相处也存在一些忌讳的地方。忽视这些,你的同事关系就容易出现问题。 切记这些"切忌" 在与同事的相处中,有一些行为的危害是比较严重的。这些不恰当的行为往往会破坏你在同事中的形象,或是引起同事对你负面的看法。因此,记住这些务必需要避免的做法,对一名职员与同事的交往至关重要。 切忌拉小圈子,互散小道消息 办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该的是在圈内圈外散布小道消息,充当消息灵通人士,这样永远不会得到他人的真心对待,只会对你惟恐避之不及。 忌情绪不佳,牢骚满腹 工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈、得不到领导的信任,也不要牢骚满腹、怨气冲天。这样做的结果,只会适得其反。要么招同事嫌,要么被同事瞧不起。 切忌趋炎附势,攀龙附凤 做人就要光明正大、诚实正派,人前人后不要有两张面孔。领导面前充分表现自己,办事积极主动,极尽溜须拍马的功夫;同事或下属面前,推三阻四、爱理不理,一副予人恩惠的脸孔。长此以往,处境不妙。

切忌逢人诉苦 把痛苦的经历当作一谈再谈、永远不变的谈资,不免会让人退避三舍。忘记过去的伤心事,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。这时,人们会对你投以敬佩多于怜悯的目光。 切忌故作姿态,举止特异 办公室内不要给人新新人类的感觉,毕竟这是正式场合。无论穿衣,还是举止言谈,切忌太过前卫,给人风骚或怪异的印象,这样会招致办公室内男男女女的耻笑。同时,也会被人认为是没有实际工作能力,是个吊儿郎当、行为怪异的人。 切忌过分表现 你可能会很不解:积极难道也是一种错?这倒也未必。积极基本上是值得鼓励的,除非太过火以至于激起公愤。譬如:看到同事聚在一块,非得凑过去生怕漏掉什么重要消息、明明没你的事却老想插手、喜欢发表长篇大论……诸如此类,对分内的事积极绝对值得赞赏,但若是积极过头了,就可能招致人际关系恶化。 切忌办公室友谊 办公室是公事公办的地方,绝对不是玩感情牌的好地方。心肠太好、太为人着想、太顾及别人的感受,只会妨碍自己做事。对下属太好对方会恃宠生娇,没大没小。对其他同事太信任,最终你只会发 觉自己身受背叛。 同事之间要保持良好关系,但关系良好就够了,不必要好到结成同党,共同进退的。我看过最荒谬的办公室真人真事,是一个职员被解雇了,他的好朋友立即递了辞职信。大有你走了,我留在这里也没意思之意。 记着,只要你跟某同事结了党,他的敌人也立即成了你的敌人,他的朋友却

办公室工作的各类注意

办公室工作的注意事项 办公室是一个单位的综合管理部门,是领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和各下级各单位的请示、报告,综合协调处理行政事务,督查领导决策和各项政策的贯彻落实以及重要工作的完成;办公室是一个单位运转的中枢,是领导和各职能部门的中介,在各单位中处于中心地位;办公室是单位的窗口和总进出口,负责本单位与政府、行业管理部及其它有关部门和兄弟单位的联系应对,接待上级的视察和兄弟单位的参观访问,接收处理上级部门和兄弟单位的来文来函,处理各种公务往来,接待群众来访等等。总之,办公室沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外,其运行状况直接影响着单位整体工作的水平和效率。 一、办公室工作基本注意事项 1、勤请示、多汇报。办公室工作看似简单零碎,实则关系重大。千万不可自己做主,自行处理。凡事都要请示主任或副主任,甚者直接请示主管领导。对于领导交办的工作,要不断汇报进度,领会领导意图,把握领导思路。对于突发事件,更要第一时间汇报给领导! 2、勤沟通、多联系。办公室是整个单位的中枢神经,承担着上传下达、左右联系的重要任务,因此必须做到有事勤沟通,电话找不到人直接打手机,手机不接直接发短信,防止延误。办公室的事,一多半就是打电话! 3、勤整理、多记录。办公室事务繁杂,且多为临时性、紧急性的事务,因此必须将手头事务整理清晰,才能做到分清主次轻重,遇到临时性事务多的时候,更要用笔分别记录,分别处理。

4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前,都应该好好思考:我所做的事情哪些是领导还不知道的、有哪些文件还没有送达、有哪些事情还没有记录和整理、有哪些事情需要继续督办或提醒领导的。 二、办公室接待工作注意事项 1、诚恳热情。诚恳热情是接待工作的起点和要点,热情友好的言谈举止,会使来访者产生一种温暖、愉快的感觉。因此,对于来访者,不管是上级单位来的,还是下级单位来的,也不管其身份、职位、资历如何,都应平等相待,诚恳热情,不卑不亢,落落大方。 2、讲究礼仪。接待活动作为一项典型的社会交际活动,务必以礼待人,体现办公室工作人员人员较高的礼貌素质养。讲究礼仪所包排括:在仪表方面:要面容清洁,衣着得体,和蔼可亲;在举方面,要稳重端庄,态度自然,从容大方;在语言方面,要声音适度,语气温和,礼貌文雅。讲究礼仪是个人修养的自然流露和体现,这同虚情假意和矫揉造作是截然不同的。 3、细致周到。接待工作的内容往往具体而琐碎,涉及到许多方面的部门和人员,这就要求办公室工作人员人员在接待过程中要开动脑筋,综合考虑,把工作做得面面具到、细致入微、有条不紊、善始善终,也要一环扣一环,一丝不苟地做好每一件事,切忌有头无尾,缺少章法。 4、俭省节约。接待工作在某种意义上是一种消费活动,需要人力、物力、财力的投入。办公室工作人员人员应厉行节约,精打细算,勤俭务实,不搞形式主议、摆阔气、讲排场、尽可能少花钱多办事。

办公室管理制度(上墙)

编号: 办公室日常管理制度 中铁六局集团建筑安装工程有限公司 第八项目部 2015年1月6日

一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况,并对违反管理制度的行为负领导责任。综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。 二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表,督促值日人员按要求完成值日工作。 三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗,倾倒烟灰缸、垃圾桶等。办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。 四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。 五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶,不得丢入门口或绿化区域,严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。 六、下班后无加班人员,应及时关灯锁门,关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。实行谁晚走谁负责的原则,当天值日人员进行监督。 七、工作人员应爱护办公设施和设备,办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则,不得随意搬动和搬走办公桌椅。办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室,不得随意丢弃。 八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏,上班时间严禁玩游戏,严禁上网从事与工作无关的行为。 九、工作人员应节约用纸,打印纸尽量做到双面打印,打印纸和草稿纸分开采购和使用,单面打错的纸张应用作草稿纸使用,严禁把打印纸用作草稿纸使用。 十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。 十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。 十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度,按时上下班。

职场男性的十大办公室禁忌

职场男性的十大办公室禁忌 职场男性每天都要面临各种办公室的琐事,要想成为家庭事业双丰收的男人,我们就要了解一下办公室的禁忌,这样对你的职场生涯会有很多的好处。下面专家为你解析职场男性的十大办公室禁忌。 一、不要比你的老板穿得更好 如果你碰巧遇见一个极其没有品位的老板,喜欢穿着劣质西服到处向别人炫耀这是名牌时,我就建议你买块布找个土裁缝做件衣服得了。忠告你,不要试图用你自己的现身说法去影响老板的品位,你应该明白这个看上去像个土老冒的家伙之所以成为你的老板,肯定不是因为他会打扮的原因。说不定,他讨厌像奶油小生似的男人。 二、不要试图与老板的女秘书调情 你这样在老板眼皮下面轻举妄动,简直无异于自寻死路;即使你的老板和他的秘书之间的关系像办公室里的桶装纯净水一样透明无瑕,你也别忽略一个正常男人对异性的占有欲和对同性的嫉妒与敌意,就像你在大街上看见一个超级美女被一个臭男人拥抱着的时候,你一样也会心中暗骂:哼,这走运的臭小子! 三、不要在办公室到处施展你的超人口才 也许你想给你的老板留下一个深刻的演说家的形象,但

遗憾的是,几乎所有的老板都讨厌看见一个喋喋不休的,像一只刚下完蛋的母鸡那样的口罗嗦男人。记住,能用三分钟表达完的事情千万别说上三个小时,如果你是那种不讲话就会发疯的人,那就建议你先在家里对着墙壁大声说上一个小时,直到筋疲力尽,直到没有心情在办公室胡说八道的程度的时候再去上班,惜言如金是你应该恪守的最基本的职业素养之一,用最短的句子把你的观点非常职业地表达出来,还有,在别人,尤其是老板讲话时,别随便打断。 四、不要跟你的同事谈恋爱 因为你只是个正常男人,所以你就很难做到对你的情侣视而不见,这造成的直接后果就是:即使你工作勤勤恳恳得像只老黄牛,你的老板也会怀疑你的上班时间是不是都在谈恋爱了。别抱怨老板的胡乱猜疑,站在他的位置上,你一样也会这么想。如果你真的与你的某位同事陷入爱河,那你们看上去只有两条路可走,要么你离开公司,要么你的爱人离开公司。 五、不要在背后议论老板的是非 如果你实在憋得难受,干嘛不去找个沙袋吊起来,上面写上老板的名字,然后给那个家伙一顿好揍。起码,与你向同事说老板坏话相比,这样没什么危险性,一般说,你背后说老板的那些话会很快传到老板的耳朵里,甚至比你说的那些还要难听几十倍,你就得留点神了,说不定什么时候,你

综合办公室制度

综合办公室制度 一、办公室概念 1、定义:发挥秘书群体工作的组织优势,辅佐领导总揽全局,沟通上下各个部门协调运转的一个管理工作系统。 2、性质:管理与服务; 3、特点:细、繁、杂、乱。 4、原则:事无巨细,高效精干。 5、宗旨:为领导服务,为各部服务,为协会服务,为校友服务。 6、准则:立足全局献策而不决策;抓大放小,侧重而不失重;尽职尽责,服从而不盲从;规范管理,用权而不越权;沉着处事,果断而不武断;坚持原则,求和而不和。 二、职责干部具体分工如下:A: 主任助理,办公室内部工作登记与考核,通讯员传达文件,会议通知,同时负责文件的抄送、打印。还有联系外部。,通告、决议书等。社团联合会活动记录,并与每周四交予主任,同时辅佐主任做好全局工作;B: 简报,章程的审查及修改,协会换届申请表和协会注册表登记等\负责转交资料表格;C: 文件起草,社团联合会及各协会活动记录,协会计划按月整理成册,活动总结。存档保管;D: 管理帐本、管理资金分配,调节资金流向。负责预算决算,管理物品。财务总结报告,预算决算,物品申领,帐本记录。E: 人事资料,干部

注册和会员资料,存档,值班安排;F: 培训内容时间地点的安排;打印会议议程、办公室、策划部督察部的资料打印。G: 会议议题的收集,上报,会议记录包括准备材料,日常会议记录要包括会议中的议题、议程、讲话、讨论、发言和决议,以及遗留问题等,会场时间地点,会前资料整理与准备。H: 主席团决议,制度等。主席团、外联部和宣传部的资料打印。 三、机构运作 1、办公室主任统筹管理全局工作,传达上级会议精神,对各组工作进行考核和指导,具体由分管负责人操作。 2、概括工作具体需要,可以将一个整体工作划分为若干个部门或同时几项工作,然后安排给干事,权力和空间同时下放,同时干事要对工作最后结果负责。 四、自身建设 1、理论学习: A、学习科学知识武装自己。 B、不断提高自身素质。C 、学习社团联合会章程。 2、例会: 每月定期举行一次,目的是集思广益、解决问题、互相学习、总结经验与教训。促进团结,共同进步。 3、加强与兄弟院校与兄弟部门的交流与学习, 五、管理条例 1、各组按各组的职责展开工作,工作到人,责任到人。

办公室安全注意事项

办公室安全注意事项 ???????一、上下楼梯应要依托扶手,缓行稳走,切勿抢道跨台阶奔跑,进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等,要注意观察,留足空间,防止人员或物品碰撞。 ???????二、清理楼梯和地面不要形成积水,特别是冬季切勿泼水拖地,以防滑倒过往人员。 ???????三、清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心观察、作业,防止夹伤或划伤,登高清洁必须借助梯子或有必要保护措施。 ???????四、使用文件柜特别是铁质柜子,切勿同一时间打开多个柜门查找物品,小心文件柜翻倒或碰伤自己;办公桌、资料架等应保持整洁,锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥善摆放。 ???????五、妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等,冲泡茶等热饮时使用合适杯具,不要过量接开水,防止烫伤和漏电伤人;复印机等文印设备应置于独立区域,规范操作,注意通风。 ???????六、废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处置,须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。 ???????七、若要在高处取存东西,应使用稳固梯子等支撑物,切勿站在纸箱、旋转椅、或其他不稳固的物件上。 ???????八、切勿独自一次搬运太重或太多的物件,要请他人帮忙,以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒。 ???????九、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源,要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识,熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。 ???????十、请勿在办公室内吸烟;在允许区域吸烟时,切勿乱扔烟头,以免烧坏物品、发生火灾意外。 ???????十一、不要长时间使用电脑或坐姿工作,这样会引起眼部疾病和腰腿不适,要适当进行活动和放松;不要用力仰靠座椅,以免摔倒。

职场英语,办公室四大禁忌话题,你犯忌了没~

Friendships with your co-workers are inevitable — and a great way to connect to your workplace — but it's important to set a few conversation boundaries. Avoid these four topics to maintain a sense of professionalism and keep your office relationships work-appropriate. 同事间交朋友是不可避免的,这是职场人际的好办法,但是一定要为同事之间的谈话设个限。为了在职场显得更专业并保持正常的工作关系,职场人在办公室请不要讨论以下四大话题。 1.Dollars and cents: 金钱 It's no secret that salary talk should be avoided, but it's not just paychecks that ought to remain private. Debt, mortgage, and loans — yours or anyone else's — are a personal concern, and if money matters come up, the best thing to do is sidestep the subject and steer the conversation elsewhere. 职场不谈薪水已经不是什么秘密了,但是除了真金白银的工资外,债务、贷款、借贷等状况,无论是你自己的还是别人的,也都应当保护个人隐私而不予以讨论。如果别人讨论了有关钱的话题,那么你要做的就是回避并转移话题。 2.Office rumors: 办公室谣言 There will always be cubicle gossip, but that doesn't mean you need to participate. You want to be known for your work, not your rumor radar. Even if you trust a co-worker and your intentions are good, there's still a chance that you'll be misunderstood, overheard, or otherwise caught up in the drama. Use your wit to comment on last night's TV highlights instead. 办公室的格子间里总会产生各种流言蜚语,但这不意味着你也要参与八卦的讨论。你应该以你的工作表现而为人熟知,而不是你的八卦能力。即使你很信任某位同

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