Word实验操作实验三表格制作

Word实验操作实验三表格制作
Word实验操作实验三表格制作

Word实验操作实验三表格制作

实验三表格制作

一、实验目的

1. 熟练掌握创建表格及合并与拆分单元格的方法

2. 熟练掌握表格的插入与删除等常用操作

3. 熟练掌握调整与修饰表格的方法及技巧

4. 熟悉表格的排序与计算

二、实验范例

1. 按如下要求完成图3-97的表格。

(1) 插入图3-97所示的表格,合并、拆分单元格后,输入表格中的内容。

图3-97 表格效果

(2) 将表格第2至6行的行高设为0.8厘米。

(3) 表格内文字水平居中,“金额总计”单元格为靠上两端对齐。

(4) 第1行底纹颜色为橙色,强调文字颜色6,淡色80%。

(5) 表格标题为宋体,小一号字,加粗,居中;表格第1行单元格文字加粗。

(6) 表格外边框1.5磅实线,内边框1磅实线,“单价”列右侧设置0.75磅双实线。

【操作步骤】

①插入表格前,先确定插入的行列数,切换到“插入”功能选项卡,在“表格”组单击“表格”按钮,在下拉列表中单击“插入表格”,拖动出表格,也可以打开“插入表格”对话框,输入行数、列数。生成表格后,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,“合并”组有“合并单元格”和“拆分单元格”按钮,按样图3-97所示合并、拆分表格,然后输入表格内容。

②选中表格的第2至6行,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,在“表”组单击“属性”按钮,打开“表格”对话框,在“行”选项卡中设置“指定高度”为0.8厘米。

③在“对齐方式”组,设置单元格中文字的对齐方式。

④选中需要设置底纹的单元格,切换到“表

格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组设置“底纹”。

⑤将光标定位到第1个单元格的最前面,按回车键,在表格前插入一个空行,输入标题。

⑥选中整个表格,切换到“表格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组单击“边框”下拉列表中的“边框和底纹”选项,打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中,设置“应用于”为表格,在“设置”部分单击“自定义”,分别选择内外边框,在预览窗口添加边框,单击“确定”按钮,将表格的内外框显示出来。

添加双实线,选择“单价”列,在对话框中选择“自定义”边框,选择线型等,在预览窗口添加右边框,单击“确定”按钮。

2. 按要求完成图3-100所示的表格。

(1) 将下面的素材转换成一个5行6列的表格。

(2) 在“星期”列的左侧插入一列,如图3-98所示合并、拆分单元格。

(3) 套用表格内置样式“浅色网格–强调文字颜色2”。

(4) 文字“上午”、“下午”设置为垂直方向,

单元格内文字水平居中,其余单元格靠下居中对齐。

(5) 在表格上方插入题注“表格1”。

【素材】

星期,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五

第一节,数学,语文,英语,美术,体育

第二节,语文,数学,音乐,语文,英语

第三节,体育,美术,地理,数学,语文

第四节,英语,生物,数学,英语,数学

【操作步骤】

①选择素材中的文字,切换到“插入”功能选项卡,单击“表格”下拉按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”,在打开的对话框中,行数不变,列数为6,“文字分隔位置”选择“逗号”,如图3-98所示,单击“确定”按钮。

②按效果图合并、拆分单元格。

③将光标定位到表格内或选中表格,切换到“表格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组单击下拉列表中的“其他”按钮,选择“浅色网格–强调文字颜色2”内置样式。

④选中“上午”、“下午”单元格,切换到

计算机应用基础-实训项目二Word综合应用

实训项目二Word 综合应用示例 实训项目二Word 综合应用 实训满分20 分。 以日常应用为基础,设计一个综合运用Word 基本操作技能解决实际问题的文档。文 档内容要求包括以下基本操作和元素: 标题、正文、页眉/页脚/页码、首行缩进、分栏、边框和底纹、图片水印、表格及内容 (含表头斜线)、自选图形、艺术字、文本框、SmartArt 图形、自定义页面等。 实训项目提交内容:(1)实训项目详细任务说明。(2)实训项目结果文档。 标题:打开Word,在文档内输入想要的标题内容,点击上方“开始”,右侧可以设置 预设的标题格式。 正文:右键点击正文,选择修改,设置正文字体,然后就是修改段落格式,点格式-段落,常见的段落设置有缩进设置,一般是首行缩进 2 字符,然后就是行距设置,设置完正文 格式的文字就统一修改完成。 页眉/页脚/页码:打开Word 文档,页眉与页脚的添加。单击插入——页眉/页脚,在内嵌的格式选择一个并输入文字。页眉页脚的修改。双击工作区域,选中页眉/页脚内容就可以修改。单击设计——在右边选择关闭页眉页脚,就可以关闭页眉页脚了。页眉页脚的删除。单击插入——选择页眉/页脚——在最底部选择删除页眉/页脚,就可以把页眉页脚删除。设 置完成单击保存就可以了。 首行缩进:首先把要设置首行缩进的段落选中。单击“开始”菜单选项卡,在工具栏 中的单击“段落对话框”按钮,将会弹出段落对话框。在弹出的段落对话框中,在”缩进和 间距“选项卡中的”缩进“组中有一个”特殊格式“参数,默认情况下此参数的值为”无“,单击下拉列表,从下拉列表中选择”首行缩进“。选择了”首行缩进“后,在“磅值”处设 置缩进的字符数,把缩进字符数设置为” 2 字符“。单击确定按钮,则选中的段落中首行均 向内缩进了 2 个字符的效果。 分栏:选中需要分栏的内容-> 点击word 菜单中的【页面布局】-> 点击页面设置选项卡中的【分栏】-> 在弹出的窗口中点击【两栏】即可. 边框和底纹:打开需要添加边框和底纹的Word 文档。选中准备添加边框和底纹的内 容,在“开始”选项卡中找到边框命令。在下拉菜单中选中相应的框线,被选中的框线就会 被添加到选中内容。如果预设框线不满意的话,点选下拉菜单下的“边框和底纹”。在“边 框和底纹”对话框中选择满意的线条样式、颜色、宽度等,点击确定,设置好的线条就会被 添加到正文中。在对话框中选中底纹,设置好要添加的颜色。点击确定后,被选中的颜色就会添加到正文中. 图片水印:切换到“设计”选项卡下,在页面背景组中,单击“水印”按钮,这个时 候会弹出一个下拉列表,在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项。弹出“水印”对话 实训项目二Word 综合应用示例

(完整)使用Word制作电子表格初级教程

一张简洁明了的报价表,给买家赏心悦目的感受,也可以事半功倍呢,呵呵加油! 第一步,大家双击打开Word软件, 第二步,新建一个空白文档。 点击窗口左上角的“文件”,在下拉菜单中,选择“新建”选项, 我们建立了空白文档,下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。 第三步,进行页面设置。 我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸,我以A4纸(比16开稍大一些)为例。 点击窗口左上角的“文件”,在下拉菜单中选择“页面设置”选项,点击 打开,在“页面设置”对话框中,首先选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”的下拉框中选 定合适的纸张。纸张大小设置好之后,再选择“页边距”选项卡,设置你所需要的纸张上下 左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”,全部设置好之后,按“确定”。到此页面设置基本完成。 第四步,可以开始输入文字内容了,首先设置“表头” 1.表头的字体(一般是楷体), 2.字号(一般使用2号字), 3.粗体(点击字母“ B ”, 4.居中对齐,接下来,就可以输入表头文字了,切换输入法,输入“‘小爱美食’产品批发价目表” 表头输入完毕,下面就开始插入表格了。在插入表格之前,大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下,改为“宋体”、“四号”、“不加粗(只要再点一下'B') 第五步,插入表格。 点击导航栏“表格”菜单,在下拉菜单中选择“插入”,再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里,设置好行数和列数,下面设置行数和列数,再点“确定”。 这样表格就基本出来了,接下来,就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现,每 一个单元格的宽度都是一样的,而实际上我们是需要有些格子宽些,有些格子窄些,这样安排才更美观、合理。大家不要急,方法很简单,大家一边看小爱的文字解说,一边看(下图)。你也可以用鼠标跟着一起做哦。 大家把鼠标指针放到表格的竖线上,会发现鼠标指针变成了左右双箭头,这时候按下鼠标左 键不放松,就会出现一条从上到下的虚线,这时候按住左键向左右拖动,表格的竖线条就会 跟着鼠标一起左右移动。大家可以根据您的实际需要来移动到适当的位置。 第六步,填入表格数据。 大家可以把您的所有的数据都填入到表中。 到此,表格就已经基本制作完成了。 大家如果要看打印出来的效果,可以进行“打印预览”。

Excel工资表怎么做(步骤详解)

【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图: 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表 分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤: 1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输 入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工 资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图 3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定” 按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2 单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所 属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。 图3-2-2 2010年4月工资表 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。 表3-2-2 岗位工资和奖金表 步骤: 1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择 IF函数,单击“确定”按钮。 2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。 图3-2-3 if函数参数对话框之一 3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。 4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。 5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的 数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。 6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘 贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。 7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。 8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如 图3-2-5所示。 9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择

word2007表格制作教案

课题:Word表格制作 教学目标: 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑与调整。 能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑与调整 教学难点:表格的编辑与调整 教学方法:任务驱动法、讲授法、演示法及练习法 学法:思考、讨论、练习 教具准备:计算机、课件 教学内容及过程: 课题引入: 同学们,在我们日常生活、工作中往往会用到表格,例如:上课要用到的课程表,考试结束后的成绩单,求职时的个人简历等等。展示几张表格图样这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?本节课以制作课程表为例讲解word表格制作。 讲授新课: 一、表格的创建 1、创建表格的方法 操作方法1:单击“插入”选项卡的“表格”按钮,在弹出的“表格”下拉菜单中选择表格模型来建立表格。步骤如下: (1)选定“插入表格”的位置,即把当前光标 移到此处。 (2)单击“表格”按钮,出现表格调整模型, 如右图所示 (3)拖动表格模型以选定表格的行数和列数 (4)在拖动鼠标时,当表格的行数和列数达到 要求时,松开鼠标,在插入点就建立了一 张符合要求的表格。 教师边讲解边演示 操作方法2:通过“插入表格”对话框建立表格 (1)选定要插入表格的位置,单击“插入”选 项卡的“表格”按钮,在弹出的“表格”

下拉菜单中选择“插入表格”命令,弹出“插入表格”对话框; (2)在“行数”和“列数”框中输入相应的行、列数,单击“确定”的[负。 在插入点就建立了一张符合要求的表格。 利用这样的方法建立的表格都是规则表格,当创建不规则表格时,我们一般情况下是先建立规则表格,再在规则表格的基础上加以修改。一般可用到绘制表格功能 操作方法3:绘制表格(一般可用于修改表格使用) 操作方法4:快速表格,利用软件自带的模板创建 二、在表格内输入文本 操作步骤如下: (1)当表格建立后,可以在表格内输入相应的数字和文本; (2)输入完文本后,可利用工具栏对表格内的文字和数字进行适当的调整,选择“居中对齐”按钮;(了解几种对齐方式) (3)也可对表格的字体、字号进行设置。 例如:建立下图所示的表格,并进行保存 如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的、符合要求的“课程表”,则要用到编辑与调整表格的方法。 三、编辑表格 1、选定表格 方法一:使用鼠标选定 选定一个单元格:将鼠标指针移到要选定单元格的左侧,单击左键。 选定一行:将鼠标指针移到要选定行的左侧,单击左键。 选定一列:将鼠标指针移到要选定列的顶端,单击左键。 选定整个表格:单击表格左上角的“全选按钮”。 方法二:表格工具/布局中的第一项选择,可选择单元格、列、行、表格 2、增加单元格、行与列数 (1)选定要插入新单元格的位置,单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按钮; (2)弹出“插入单元格”对话框; (3)选择所需选项,单击“确定”即可

实训项目2 Word 综合应用

实训项目详细任务说明 实训项目二Word 综合应用 以日常应用为基础,设计一个综合运用Word 基本操作技能解决实际问题的文档。文档内容要求包括以下基本操作和元素: 标题、正文、页眉/页脚/页码、首行缩进、分栏、边框和底纹、图片水印、表格及内容(含表头斜线)、自选图形、艺术字、文本框、SmartArt 图形、自定义页面等。 实训项目提交内容:(1)实训项目详细任务说明。(2)实训项目结果文档。 实训项目详细任务说明: 1、标题:打开新建WOED文件,创建新文档,键入主标题内容:“实训项目二Word 综合应用”,文档左上角点击“开始”选定“实训项目二Word 综合应用”在“样式”栏选择“标题1”,并居中。 2、正文:本任务说明则为正文内容。 3、页眉/页脚/页码:点击文档左上角“插入”,点击页眉,再点击空白,并输入页 眉内容:“实训项目详细任务说明”完成设置;点击页脚:点击文档左上角“插入”,点击页脚,再点击空白,并输入页脚内容:“实训项目二Word 综合应用”完成设置;页码:点击文档左上角“插入”,点击页码,再点击页面底端,普通数字2,完成设置; 4、首行缩进:1)首先在文档中选中需要进行首行缩进的段落;2)然后在选中的 情况下单击鼠标右键,此时会出现一个对话框,点击此对话框中的“段落”按钮; 3)点击“段落”按钮后,在出现的对话框中找到“特殊格式”并点击“特殊格式”下的展开按钮;4)点击展开按钮后,选择“首行缩进”即可。 5、分栏:1)打开需要编辑分栏的Word文档;2)点击【页面布局】选项,再点 击页面设置【分栏】;3)选择你需要的栏数,这里以“一栏”为例。 6、边框和底纹:1)点击【页面布局】选项,再点击【页面背景】;2)点击【页 1

WORD实验报告

word基本操作实验报告 一、实验目的与要求 1.掌握word的基本操作; 2.掌握字符格式、段落格式和页面格式等排版技术; 3.掌握图文混排、表格处理和邮件合并技术; 4.熟悉个人名片或毕业论文的设计与制作; 5.学会自己提出问题,并得出解决问题的方法。 二、实验内容与方法 1.word的基本操作,通过上机摸索,并查阅书籍网络了解。 2.word的字符格式,段落格式和页面格式等排版技术,通过上机摸索,并查阅书籍网络了解。 3.word的图文混排、表格处理和邮件合并技术,通过上机摸索,并查阅书籍网络了解。 4. 通过word进行个人名片或毕业论文的设计与制作,通过上机摸索,并查阅书籍网络了解。 三、实验步骤与过程 1.word的基本操作:①启动word软件 (1) 启动“开始”菜单中的microsoft word程序 (2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的c:\program files\microsoft office\office11\winword.exe程序 (3) 双击word 文档文件(*.doc) (4) 双击桌面上的word图标 (5)开始-运行-输入“winword”②认识word2003窗口(1)标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。(2)菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行word的许多命令。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。(3)工具栏 标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。 word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工 具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。 (4)编辑窗口 再往下的空白区域就是word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。(5)标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。( 6)滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。(7)显示方式按钮

Word制作图表教程

Word表格操作起来简单容易上手,不像Excel功能一大堆但非专业人士并不会用它制作表格。有些表格数据需要用Excel来完成,但是有些简单基本的表格我们只需要用Word完成即可。许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习,其实学好用Word制作表格非常简单,大家只需认真仔细看完本篇Word表格制作教程,相信以后制作表格不是一件很困难的事情了。 为了满足大家,本章Word联盟手把手的教大家如何用Word2003制作完“课程表”!每个步骤我们都会清楚的截图下来为大家演示。 Word表格制作课程表实战教程 ①选择菜单栏的“表格”-->插入表格-->表格,在弹出的“插入表格”窗口中将列数设置为12,行数设置为10;

②选中第一排前两个和第二排前两个单元格,单击右键选择“合并单元格”; ③将光标放到刚才合并完成的单元格中,再选择菜单栏的“表格”-->绘制斜线表头,在弹出的“插入斜线表头”中填上“行标题”与“列标题”,分别填上“星期”和“时间”,如下图; ④选中表头下面的四个单元格,然后右键“合并单元格”,接着在合并选择下面四个,然后再次合并;

⑤两个、两个的合并表头右边的单元格,如下图; ⑥此时,一个基本的表格结构就出来了,下面我们在Word表格中输入我们的文字信息;

⑦信息填写完毕后是否发现有些地方还没有达到我们满意的效果,别急,我们还没完了,接着往下看吧! ⑧选中“上午”或“下午”,单击菜单栏的“格式”-->文字方向,我们这里单击选择最中间的一个,如下图; ⑨改变了文字方向后还不够,我们再点击“格式工具栏”的“居中按 钮”;还是不够,我们将光标放到单元格中,然后单击右键,选择“表

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

Word表格制作教学设计

Word表格制作 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑与调整。能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑与调整教学难点:表格的编辑与调整 教学方法:任务驱动法、讲授法、演示法及练习法学法:思考、讨论、练习 教具准备:计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程:课题引入: 同学们,在我们日常生活、工作中往往会用到表格,例如:上课要用到的课程表,考试结束后的成绩单,求职时的个人简历等等(用第1张幻灯片展示提到的几种表格)。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作(展示第2张幻灯片)。 讲授新课: 一、表格的创建 1、认识表格 在学习之前我们先来认识表格。(利用我国奥运金牌汇总表进行讲解,展示第3张列:竖向的单元格组成一列。最多可以有63列,列号的范围是A—CK。

2、创建表格的方法(教师边演示边讲解,展示第5张幻灯片) 方法一:使用菜单创建表格(展示第6张幻灯片) 操作如下: (1)打开文档,调整好光标位置; (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项,打开“插入表格”对话框; (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数; 在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数; (4)单击“确定”按钮。 方法二:使用“插入表格”按钮创建表格(展示第7张幻灯片) 操作如下: (1)首先要启动word; (2)调整好光标的位置,使它正好位于要插入表格的地方。 (3)将鼠标放在[常用]工具栏的[插入表格]按钮上,按下这个按钮,将出现一个示意网格。按住鼠标并拖动鼠标穿过这些网格,当达到预定所需的行列数后,释放光标键。 例:拖动鼠标使其亮度显示5行6列,并释放鼠标,即在文档中插入一个5行6列表格。 方法三:手动绘制表格(展示第8张幻灯片) 操作如下: (1)打开文档,调整好光标位置;

WORD实验报告模板

广东商学院华商学院 实验报告 课程名称计算机应用基础 实验项目名称Word综合练习 班级 实验室名称(或课室) 专业 任课教师黄晓兰 学号: 姓名: 实验日期:年月日

姓名实验报告成绩 评语: 指导教师(签名) 年月日说明:指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。

实验报告 一、实验目的 运用Word 2003的整个章节中各知识,综合对文档进行编辑排版。 二、实验原理 (实验教程P41,使用那些功能) 三、实验设备和软件 (1)硬件要求: P4微型计算机,内部组成局域网。 (2)软件要求: 操作系统:中文Windows XP、中文Office Word2003。 四、实验步骤 (自己根据你的完成过程,列出步骤,参照实验教程P42四) 五、实验结果 (另附一页) 六、实验总结 (通过这次实验你学到什么)

实验报告要求: ●实验报告可参照如下内容格式写作:实验目的、实验原理、实验设备、 实验步骤、实验结果。 ●题材自定,但要求内容健康向上。要求内容要有一定主题,体现一定 风格。可参考实验结果内容。

专访:访美国华人金融协会理事、芝加哥机构资本副高海 华网芝加哥3月29日电 (记者 朱诸 张保平) 国华人金融协会理事、芝加哥机构资本副总裁高海29日在接受新华社记者专访时表示,这次日本大地震对日本经济更多的是一种短期的干扰,不会对日本经济的长期走势产生重大影响;同时,由于日本对目前世界经济增量的贡献有限,因此也不会对全球经济的发展产生太大影响。 高海说,由于地震会造成当地厂房的破坏,因此可能会使得日本某些制造行业——如汽车和汽车零配件、半 导体及芯片等——短期压力加剧。 但历史经验表明,这些行业通常会在地震发生之后的两至三个季度内出现下滑,之后又会迎来一轮强劲反弹,因为日本制造业的需求主体主要分布在世界其他国家,这些需求并没有太大变化,因此在厂房检修或者重建之后,那些被滞后的需求还会回来,所以短期之内会呈现明显的“V”型反弹。 高海说,具体来看,在这些受到影响的行业中,日本核电行业受到的冲击最大,因为这次核危机给日本以及 全球发展核电的国家敲响了警钟。目前日本电力供应有约30%依赖于核电,此外,作为一个以出口为主的经济,日本的制造业对电能的依赖也比较大,如果三分之一的供电受到影响,那么短期内对这些制造业的冲击也是很严重的。 另外,对于一些替换性较高的行业,如重型机械制造业,如果调整的周期过长,导致客户需求转移,也会对这些行业造成冲击。“比如日立和小松,如果耽误的时间太长,而国外的客户又急需使用,因此只能转向其他国家的生产商购买,而且这些产品均伴随相关配套产品和服务,如维修保养,一旦转移,就很难改变,”高海说。 “长远来看,”长期投资亚洲金融市场的高海说,“对日本经济影响最大的两个因素,一个是人口增长,一个是生产力,而这两方面现在都在朝着不利于经济的方向发展。首先是日本的人口数量一直在下降,同时日本的生产力也在上世纪80年代达到顶峰之后开始走下坡路,而且正在被其他国家赶超。”高海说,改变不了的,因此,日本经济长期来看还会维持向下走的趋势。 另外,这次地震也对世界其他国家的一些行业造成了一定影响。据报道,美国通用汽车公司已经关闭了路易斯安那的一家卡车制造工厂,者削减产量。 对此,高海说方面出现问题,可能会影响到美国今年的汽车生产和销售。” “但是这种供应方面的短缺都不会是大问题,只要需求方面保持稳定,高海说。 全球GDP 增量里,日本占的比重并不是很高,也不会产生太大影响。 同时,高海还说,由于日本外债比例不高,大部分债券被本国企业和居民持有,所以即使地震重建需要从国外借债,也不会对日本的主权信用产生实质性的影响,所以不会引发类似欧洲的债务危机。 美

word表格制作教案()

Word表格制作教案 教学目标: 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑。 能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑 教学难点:表格的编辑 教学方法:任务驱动法、讲授法、演示法及练习法 学法:思考、讨论、练习 教具准备:计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程: 课题引入: 展示两份自己的简历,一份使用表格,一份使用文字描述。(幻灯片展示) 提问:哪种表示方法更好,好在哪里?(学生对比两种方法,得出结论:表格更加直观、清晰的看到相关信息) 同学们,在我们日常生活中除了个人简历,你们还经常见到哪些表格?(学生回答)例如:上课要用到的课程表、考试结束后的成绩单(用幻灯片展示提到的两种表格)。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作(展示幻灯片)。 讲授新课: 一、表格的创建 1、认识表格 在学习表格的制作之前我们先来认识表格。(利用我国奥运金牌汇总表进行讲解,展示第3张幻灯片。) 我国奥运金牌汇总表 届次金牌银牌铜牌总计 23届15 8 9 24届 5 11 12 25届16 22 16 26届16 22 12 27届28 16 15

总计 我们来看一下表格由哪些部分组成? 表格:由横竖对齐的数据和数据周围的边框线组成的特殊文档。 单元格:表格中容纳数据的基本单元。 行:表格中横向的所有单元格组成一行。 列:竖向的单元格组成一列。 2、创建表格的方法(教师边演示边讲解) 方法一:使用菜单插入表格 操作如下: (1)打开文档,把光标定位于需要制作表格的地方; (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项,打开“插入表格”对话 框; (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数; 在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数; (4)单击“确定”按钮。 方法二:手动绘制表格 操作如下: (1)打开文档,把光标定位于需要制作表格的地方; (2)单击“表格”菜单的“绘制表格”项,鼠标指针变在笔形; (3)按住鼠标左键不放,并拖动鼠标,画出表格的外边框; (4)继续拖动鼠标画出表格的行、列线; (5)制作完成后,关闭“绘制表格”工具栏。 任务一:以“课程表”为例制作出“课程表”的初稿。(展示幻灯片,学生观察几行几列)学生活动:在自己的计算机上分别用两种方法完成“课程表”的初稿。(建立一个8行,11列的表格)请同学分别演示用不同的方法制作课程表的初稿。 通过任务一小组讨论分析总结两种方法的适用于创建什么类型的表格(使用菜单插入表格:适用于相对较大结构规律的表格;手动绘制表格:适用于小的、结构比较自由的表格。) 思考:如何从任务一的表格变成一个完整的“课程表”? 二、编辑表格 如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的“课程表”,就要对表格进行编辑。编辑表格包括对表格进行选定、单元格的拆分与合并等操作。 1、选定表格 选定一个单元格:将鼠标指针移到要选定单元格的左侧,单击左键。

word中如何制作表格

word 中如何制作表格 篇一:如何用 word 制作表格 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也 有“表格和边框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时 “表格 和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。 ) 图二 此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一 点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我 们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们 在后面会提到)如图三。 图三 外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需 要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线 位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。 图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样 的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。其实我们可以很方 便的将表格调整使它协调起来。 我们可以选定表格的所有单元格 (鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元 格或用相反的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击),然后在“表格 和边框”窗口中选择“ 平 均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列,然后再看表格,是不是成了一个标 准的表格了。 图五 篇二:Word 表格制作技巧大全(新手必备) Word 表格技巧大全 一,文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表 格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: 1 / 7

word教程-表格制作和图形处理

第四章 表格制作 第一节 建立表格 定义: 表格是行与列的集合,表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。 一、 插入表格 1、使用工具按钮 单击工具按钮,用鼠标拖拉出表格的行数和列数,松开鼠标后,即在光标处插入相应行数和列数的表格。 注:按住鼠标左键拖拉。 2、使用菜单命令: 选择[表格]——[插入]——[表格]命令; 在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数],在[自动套用格式]中可以选择需要的格式,设置完以后单击[确定]。 二、 绘制表格 命令: 选择[表格]——[绘制表格] 按住鼠标左键拖拉,绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。绘表格以后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。 注:如果[表格和边框]工具栏没有显示出来,可选择[视图]——[工具栏]——[表格和边框] 三、 将文本转换为表格: 操作步骤: 1、将文本转换为表格之前,在文本中添加分隔符,(如回车符,空格等) 以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。 2、 选定需要转换为表格的文本,选择[表格]——[转换]——[文字转换成 表格]命令 3、在将文字转换成表格对话框中,在[“自动调整”操作]选项中选择一种 表格调整方式。 4、在[将文字转换成表格]对话框中,在文字分隔位置选项中,根据文本选 择一种分隔符。 5、在[将文字转换成表格]对话框中,单击[确定],选定文本转换为表格。 四、 绘制斜线表头 1、绘制简单斜线表头 两种方法: ? 绘制法:单击工具栏中按钮,在要加斜线处拖拉鼠标,即绘制。 ? 设置边框法:将光标移至单元格,单击按钮旁的按钮,在下拉列表 中选择斜线按钮,绘出斜线表头。在表格中输入如 就需先单击工具栏上的右对齐按钮,输入“日期”后,敲回车,再单击左对齐按钮,输入“姓名” 2、绘制复杂斜线表头 将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。 在[表头样式]中,选择所需要样式,在[字体大小]中选择[表头标题]的字号,在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]等文本框中输入表头文本, 设置完毕单击[确定]。 日期 姓名 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注:

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

Word实验报告

实验报告 课程名称计算机应用基础 实验项目名称Word综合练习 班级与班级代码12级新闻1班实验室名称(或课室) SS1-201 专业新闻学 任课教师刘松 学号:12251204102 姓名:蔡晓童 实验日期:2013-04-11 广东商学院教务处制

姓名实验报告成绩 评语: 指导教师(签名) 年月日说明:指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。

一、实验目的 1、掌握常用的word编辑方法 2、综合运用Word桌面排版功能(字符排版、段落排版、页面排版、图文 混排、艺术字等)进行实际文档的处理。 二、实验设备 1、计算机 2、Word2003软件 三、实验步骤 1、新建一个Word文档,输入文章。 2、选择“插入”→“图片”→“艺术字”,选择艺术字样式→在对话框中设置字体、字号。 3、选择“插入”→“图片”→“来自文件”,选择所要插入的图片,在合适的位置插入相应的图片,并对图片的格式进行定义。 4、选中要分栏的段落,选择“格式”→“分栏”命令,显示“分栏”对话框,在预设类型中选择一种类型,单击“确定”按钮。 5、将第一段的“潮”字首字下沉,点击【格式】→【首字下沉】→【下沉】,单击“确定”。 6、选择“编辑”→“查找”,输入要查找的内容,然后选择“你”,再进行字体变换。 7、进行字符格式设置,如改变字型,大小,颜色等。 8、进行页眉(学号和姓名)和页脚(页码)格式设置。

四、实验结果 如下页所示 五、实验分析与体会 通过本次实验,我了解了word字符格式、段落格式和页面格式等排版技术和图文混排等技术的使用,今后可以更好的运用word在生活中工作中制作文档。而且通过这次试验,我觉得自己动手排版非常有趣。因为我对word文档的操作的不熟悉,所以,我的速度一直很慢,而且,还不可以更具自己想要的效果自由的进行操作,但是在经过一边查书,一边操作的过程中,经过自己的努力,终于完成了我的文档。我越来越熟悉它的操作,并且能够运用其中大部分的工具,来完善自己的文档。而且我也明白了,word文档的操作是很基础的计算机运用,也是使用范围非常广泛的程序。因此,学习这一门课程是非常重要和必要的。

word表格22个必学教程

word表格22个必学教程 设置数据的升降排序操作方法 Word表格中排序命令的使用 ①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令; ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多,我们还可以将“次要 关键字”与“第三关键字”排序设定。 ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 ④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。 升序排序、降序排序使用方法 ①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工 具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。 ②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。 ③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按 拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序” 按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序, 行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序 我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列,都没对其,此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。 ①首先,我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格; ②“格式”→“制表位...”,打开“制表位”对话框; ③在“制表位位置”下输入制表位数值(下面的“设置”按钮被激活);在“对齐方式”中选择“小数点对齐”;“前导符”设置为“无”。 ④单击“设置”按钮,指定所设置的制表位,如果不合适,可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。 ⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将按小数点自动对齐。 注意:对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格,其对齐方式必须设置为“左对齐”,否则无效。

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

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