综合办公室功能与要求介绍及使用说明

综合办公室功能与要求介绍及使用说明 ............................................................................. 错误！未定义书签。

1.综合办公室功能说明 ............................................................................................. 错误！未定义书签。

2.综合办公室区域设置与规划要求 ......................................................................... 错误！未定义书签。

3.公共功能区域规划要求 ......................................................................................... 错误！未定义书签。

4.物品订单及采购要求 ............................................................................................. 错误！未定义书签。

5.设备、设施、物品陈列标准 ................................................................................. 错误！未定义书签。

6.建设、验收、启用流程 ......................................................................................... 错误！未定义书签。

综合办公室建设验收启用流程 ............................................................................. 错误！未定义书签。

1.综合办公室功能说明

综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下：

1.1硬件功能

1)办公位置

2)会议室及配套设施和视频会议软硬件系统

3)洽谈室及配套设备

4)卫生间

5)储物柜

6)通用办公设备(一体机、服务式接入电话、

7)饮水机

1.2办公服务

1)办公行政服务

A.前台接待：来客接待

B.报刊管理，快递代办

C.卫生保洁

D.当地工商营业执照办理

E.印章、营业执照等重要资料的代管

F.按约定流程进行文件的审核及加盖印章

G.电话卡代办、手机费用代缴代扣

H.各类补贴申请文件的保管

I.办公行政表格

J.会议室管理

K.邮箱、邮件系统管理和服务

L.OA系统管理和服务

M.日清、周报统计

N.办公耗材等

O.会议管理

P.视频会议管理及相应的培训

Q.办公设备维护与管理

R.公寓住宿管理

S.代理宾馆预订

T.代理机票预订

U.员工工牌制作

V.茶歇及广播体操的播放

W.（特许）合同管理

X.公共政策和制度的宣传

2)人力资源服务

A.考勤记录及假期的统计管理

B.人员管理

C.当地报纸招聘、招聘会代办

D.员工招聘：知新课堂

E.入离职手续办理

F.工作交接的监督实施

G.员工转正、晋升流程和手续办理

H.公共培训的组织和管理：企业文化、行政人力流程

I.当地劳动合同、社保、公积金手续的办理

J.员工档案管理

K.薪酬核算

L.劳动纠份处理

3)财务服务

A.出差费用代为报销

B.借款代办

C.约定款项代收

D.费用统计

E.税务代办

F.发票代开

4)IT服务

A.网络及无线网络服务

B.根据要求配备电脑

1.3管理职能说明

1)综合办公室由行政人力总部统一管理，提供相应的硬件设备设施。

2)设置1-2名行政管理人员并向行政人力总部汇报工作，提供1.2条款规定的服务。需

要额外办公服务时，请向行政人力总部提出申请。

远见管理体系管理文件

投资创业要有远见

3 / 8

3) 入驻机构员工必须接受办公室行政人员的正常管理，有违规行为的各相关信息反馈至

对应机构负责人。 4) 监督和投诉

入驻机构对向办公室行政人员提出意见和建议，也可以以电话、邮件等形式向行政人力总部直接反馈。 2. 综合办公室区域设置与规划要求

2.1 主办公区

3-4组办公隔断（每组办公隔断为一个“十”字隔断级合，提供4个办公位置） 2.2 行政人员办公区

0.5组办公隔断，提供2个办公位置。配备台式电脑一台、固定电话一部，钉书机等。 3. 公共功能区域规划要求

3.1 会议室

靠房间一侧设立，配备短边直线长边孤线形会议桌及8把座谈椅。根据房型设计并确定。面积不小于20平。 3.2 洽谈室

靠墙或拐角设置，配备圆面蘑菇形会议桌，标准直径1.2米。面积不小于9平。 3.3 卫生间

沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。 3.4 打印区

一体式打印机、热敏传真机。 3.5 文件柜摆放区

放于办公室门对角或对角偏左/右位置。 3.6 文化宣传墙

主办公区周围墙面，不少于6幅。 4. 物品订单及采购要求

管理文件

5 / 8

5.设备、设施、物品陈列标准5.1主办公区

远见管理体系管理文件

投资创业要有远见

7 / 8

1) 办公隔断：位于办公大厅中央位置 2) 打印矮柜：长边与墙面平行。 3) 空调：柜式立地摆放。 4) 文件柜：靠墙摆放。 5) 储物柜：同上。

6) 饮水机：公共办公区靠墙摆放。 5.2 会议室：

会议桌摆放于中映位置。投影仪吊顶，电脑放于专用柜内摆放于会议室门对面墙角。 5.3 洽谈室

中间摆放洽谈圆桌，周边配备5把座椅，进门靠墙一侧摆放记录座椅一把。 5.4 卫生间

配备坐便器、吸顶式排气、洗手盆、照妆镜、 6. 建设、验收、启用流程见附件一。

附件一：

综合办公室建设验收启用流程

8、办公室综合管理制度

XXXXXX有限公司办公室综合管理制度（XX-XZ-ZD-011）批准：日期：年月日第 1 页共 5 页

一、目的为提高全体员工的工作效率，营造一个明快舒畅的工作环境，特制定本制度二、适用范围 XXXXXX有限公司全体员工三、管理归口 XXXXXX有限公司行政部四、内容第一条加强办公现场的“整理”工作，培养良好的工作习惯（一）办公桌上摆放物品整齐有序、干净清爽；（二）员工保存的文件资料应是经常使用的文件资料，对三个月以内使用不到的文件资料或长期不使用的文件资料可以归纳整理后进行部门存档备用；（三）下班后，桌面上不能摆放除电脑、电话、笔筒、书立、个人水杯以外的资料、物品。要将保密性资料锁入办公抽屉或文件柜里；（四）办公区域内通道顺畅，不得摆放障碍物或随意堆放物品。第二条科学合理对办公现场工作用品进行“整顿”，规范员工的行为模式（一）工位管理规范 1、电脑显示器应放置在桌面正中；键盘放置于显示器正前方； 2、办公桌抽屉存放物品必须摆放整齐，不得随意乱丢，同时不得存放文件，食物； 3、书立中只允许放档案盒、文件夹，不允许放拉杆夹或快递袋等其它类型物品，在档案盒上使用同一标识标明分类的名称，以便于工作中对该类文件的查找，文件不得散落在桌面； 4、电源线、鼠标线、电话线应调整至合理的长度，用扎带扎紧，不零乱； 5、电脑显示器应保持整洁，经常擦拭，请勿出现手指印、油印等污渍； 6、办公椅要做到“人走椅归位”； 7、日常办公垃圾应做好垃圾分类后方可放置在指定的垃圾桶内，并交由保洁阿姨每日倾倒。

（二）打印机管理规范 1、每次复印工作完成后或向复印机纸盒内添加纸张后，要及时处理复印产生的废纸、脏纸及包装垃圾； 2、普通文件应优先使用二次用纸； 3、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件； 4、如在使用过程中遇到问题或故障要及时反映，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。（三）文件柜、储物柜的使用规范 1、文件柜、储物柜必须保持常闭状态； 2、已分配柜门钥匙由个人妥善保管，如有遗失照价赔偿； 3、备用钥匙由行政前台统一保管，统一编号。（四）储藏室/库房管理规范 1、储藏室内严禁烟火及使用加热设备，存放物品距离插座须大于 20CM，不应遮挡消防设施； 2、储藏室内的物品要分类摆放整齐，与标签对应，不应随意堆放，需定期盘点； 3、储藏室由部门负责人指定专人负责，钥匙不应随意外借。保管员需对储藏室内物品的安全负责； 4、行政部有权检查各部门的储藏室卫生和消防安全情况。（五）洗手间使用规范 1、洗手间管理是企业管理水平和员工文明素质的一种体现，为树立良好的企业形象，时刻谨记“与人方便与己方便”； 2、保持台面、镜面、洗手盆、水龙头的清洁，切勿将废弃液体倒入洗漱台盆内。 3、洗手液、擦手纸请节约使用、洗手间内严禁吸烟； 4、便后及时冲洗，便池内严禁丢弃任何纸张，包括女士卫生用品、报纸和杂物，以免造成管道堵塞； 5、小便池如厕后必须保持洁具及地面的干净，前进一小步文明一大步，如有意外

办公室部门职责说明书

办公室部门职责说明书一、基本资料：部门名称办公室直接上级总经理主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。三、主要工作内容：

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。

产品描述功能说明

产品描述功能说明 1：会议系统：针对于会议系统我们公司投标产品选用广州市隆浩智能科技有限公司旗下产品： Meloarte品牌: 数字会议系统 Meloarte品牌：数字扩声系统 Meloarte品牌: 信号切换系统 Meloarte品牌：中央控制系统具体描述：1会议系统：会议麦克风我们采用Meloarte品牌手拉手数字会议系统其中主要优势：1采用航空头连接方式布线方便，维护成本低，声音效果好，如果单支麦克风出现问题，不会套装整套系统瘫痪。麦克风选用嵌入式，桌面直观经济实用，性价比高。采用手拉手数字会议系统：麦克风扩容，增加后续升级方便。具体描述：2：数字扩声系统：针对于此项目选用推荐Meloarte品牌全数字的扩声解决方案，1：声音效果达到高保真的效果，2：能够确保会议室没有啸叫，回声，等问题。3：全数字音频解决方案，能够分区扩声，达到节能环保。4：用户使用方便，不需要另外加设备，直接可以在中控触摸屏上面进行声音大小调节。5单台设备可以代替原来的模拟设备有（调音台，混音器，反馈消除器，音响管理器，回声消除器，均衡器，压限器）等模拟设备。具体描述：3 信号切换系统采用Meloarte品牌针对于此项目，我们选用的设备：A V ，矩阵，RGB矩阵，全部是采用铝拉丝面板，铝拉丝面板能够有效的解决信号干扰问题。2针对于矩阵我们全部选用高带宽，美国进口芯片，能够确保型号的切换正常，支持7*24小时不断电工作。 3：矩阵前面板均带操作指引反馈功能，能够使用方便，直观的看到型号的工作情况，具体描述：4：中央控制系统：针对于此项目，采用Meloarte品牌我们选用7寸无线安卓触摸屏，对整套会议室设备进行集中控制，管理（包括：LED屏显示，投影机，电动窗帘，声音大小，麦克风开关，等电子设备）一键式操作，用户使用简单，升级方便，另外可以设立多个模式，比如：本地会议模式，远程视频会议模式，一键式智能操作。广州市隆浩智能科技公司产品优势： 1：多功能厅，宴会厅，培训室，会议室，（全数字一站式解决方案）国内独家 2：确保满足市场需求公司配置高中2个不同配置版本可让用户选择。 3：会议室整套产品安装调试一个厂家安排技术人员过去即可，让集成商用户彻底解决技术支持配合不到位后续发现问题难处理等问题。 4：产品出现故障在第一市场更换全新设备。 6：Meloarte 品牌产品全系列产品提供1年包换，3年保修等售后维护。产品成功运用领域：部队，军区，法院，医院，大学，应急指挥中心，房地产，航空，人防，电力，交通星级酒店，等项目

办公室综合部管理规定

办公室综合部管理规定 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

综合部（办公室）工作规章制度为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、工作职责范围综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。二、具体工作规定第一条文件收发规定

项目综合办公室管理规定

项目综合办公室管理规定目录第一章总则第二章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第一章总则第一条为了适应项目工程建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定。第二章适用范围第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。。第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归

档工作。第七条负责项目部印章的保管、使用。第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。第十条负责项目部食堂的管理工作。第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。第十二条负责项目部管理人员手机费用的管理工作。第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作第四章各项管理规定第十七条遵照公司各项工作目标要求，认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。第十八条根据公司要求，做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作，及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,

并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。第二十条按照公司体系文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记，尽快送达有关负责人进行传阅，及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公，通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。第二十一条对项目部印章的保管、使用，严格按照《公司公章管理规定》要求，认真执行公章的保管、使用权限，确保公章使用无误。第二十二条对外来人员要热情接待，做好服务工作。公司内部人员原则上一律在营地食宿，杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。 1、本着“集中统一管理”的原则，项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度，各单位必须保证调得动、派得出，迅速及时到位。 2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务，杜绝公车私用。小车班司机实行24小时工作制，随叫随到，保证做到准时出车。 3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的，严格按照《公司分支

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理；保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督；保障公司各部门办公物品的及时到位；保障公司办公设备等正常运行；有效地管理公司固定资产；建立起有序的办公秩序；监控公司办公支出成本；建立公司档案管理系统；通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。行政工作具体内容一、公司行政管理制度建设与执行对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理；规范公司办公秩序并负责监督；制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行；拟定公司会议制度并负责协调、组织；制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行；规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督；根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施；负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；

制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行；配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。二、办公秩序管理检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见；办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等；会议室、培训室、各职能办公室的使用管理；检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理；检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。三、成本支出控制与物品采买参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制；根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住；掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购；汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划；选择、评审、管理供应商，建立供应商档案；进行市场询价，采购所需物资；采购物资的报验和入库；采购过程中的退、换货；采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。四、档案公文管理建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；

综合办公室功能与要求介绍及使用说明

综合办公室功能与要求介绍及使用说明目录综合办公室功能与要求介绍及使用说明 ............................................................................. 错误！未定义书签。 1.综合办公室功能说明 ............................................................................................. 错误！未定义书签。 2.综合办公室区域设置与规划要求 ......................................................................... 错误！未定义书签。 3.公共功能区域规划要求 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 4.物品订单及采购要求 ............................................................................................. 错误！未定义书签。 5.设备、设施、物品陈列标准 ................................................................................. 错误！未定义书签。 6.建设、验收、启用流程 ......................................................................................... 错误！未定义书签。综合办公室建设验收启用流程 ............................................................................. 错误！未定义书签。 1.综合办公室功能说明综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下： 1.1硬件功能 1)办公位置 2)会议室及配套设施和视频会议软硬件系统 3)洽谈室及配套设备 4)卫生间 5)储物柜 6)通用办公设备(一体机、服务式接入电话、 7)饮水机 1.2办公服务 1)办公行政服务 A.前台接待：来客接待 B.报刊管理，快递代办 C.卫生保洁 D.当地工商营业执照办理 E.印章、营业执照等重要资料的代管 F.按约定流程进行文件的审核及加盖印章 G.电话卡代办、手机费用代缴代扣 H.各类补贴申请文件的保管 I.办公行政表格 J.会议室管理 K.邮箱、邮件系统管理和服务 L.OA系统管理和服务

办公室综合部管理制度

二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。七、秘密文件由专人按核定的范围报送。八、经签发的文件原稿送办公室存档。九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。第二条文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

综合办公室职能说明书

综合办公室职能说明书综合办公室职能说明书部门名称综合办公室部门编号部门性质行政、宣传、设备维护、安全管理及后勤保障服务车队、保安队、检测中心、维修队、物业、食堂管理直接上级人力资源总监下属部门职位设置主任、副主任、工程师(设备)、助理工程师(检测)、网络技术员、保安队长、维修队长、车队副队长、秘书、宣传文员、设备采购文员、前台文员、化验员、采购兼基建员、物业管理员、俱乐部管理员、保安员、保洁员、司机、电修工。管理权限 1、固定资产调拨的权利 2、劳动制度检查和现场安全卫生检查奖罚的权利 3、对不按规程和存在安全隐患的工段限期整改的权利 4、对不符合工艺要求和入厂不合格产品限期整改和要求退回的权利主要工作: 制订与完善公司各项行政管理、安全管理、设备管理奖惩制度、监督检查制度实施、企业文化推广等一、行政事务: 1、负责公司行政文书的起草、通告、发放、传达，以及分类存档; 2、负责对政府职能部门相应工作; 3、负责公司日常行政事务工作; 4、负责企业文化的宣传推广工作; 5、意外险，财产险、机损险的提报、投缴与出险理赔工作;

6、负责前台接待、传真复印、文件下发、快件收发工作 7、负责公司废旧物资的处理工作; 8、负责组织公司厂区安全、卫生现场管理检查工作; 9、负责公司软件系统、网络系统、通讯、监控、防盗设施等电子办公用品管理和生活设施的维护与维修提报工作; 10、负责公司办公、劳保用品和福利的管理和发放工作; 11、负责公司三个厂区所有车辆和人员安全出入管理; 二、物业管理: 1、负责公司物业管理方案计划的制定、修改工作; 2、负责物业费制定、收缴和开支管理工作; 3、负责员工公寓、家属楼、招待所的管理工作; 4、负责员工俱乐部、培训室的卫生及管理工作; 5、负责三个厂区办公楼、主路、员工公寓、家属楼、食堂、浴室卫生和安全管理工作; 三、安全保卫工作: 1、负责来人来客的登记、接待、管理工作 2、负责公司车辆出入登记工作 3、负责维护公司财产、人身安全 4、负责物品、人员放行管理四、设备管理及维修 1、设备的采购、安装、验收、固定资产管理 2、设备档案及台账的建立和管理 3、设备大修计划的制定和实施监督 4、公共设施和设备的管理

五菱功能介绍使用说明书

五菱系列专车专用导航说明书 1，主界面。主界面共有两页。图1

<图1> A：导航按钮。可进入导航程序。 <图1> B：音乐按钮。将在下面进行详细说明。 <图1> C：电影按钮。将在下面进行详细说明。 <图1> D：数码电视按钮。将在下面进行详细说明。 <图1> E：蓝牙按钮。将在下面进行详细说明。 <图1> F：碟片按钮。点击即开始读碟。 <图1> G：蓝牙连接标志。 <图1> H：翻页按钮。点击翻至第二页。 <图1> I：返回按钮。 <图1> J：音量调节按钮。调节音量大小。 <图1> K：息屏按钮。 <图1> L：导航语音按钮。打开或者关闭导航语音。 <图1> M：设置按钮。进入设置界面。 <图1> N：辅助输入按钮。 <图1> O：本机声音开/关按钮。打开或者关闭本机声音。<图1> P：3G按钮。 <图1> Q：图片按钮。将在下面进行详细说明。 <图1> R：翻页按钮。点击翻回第一页。所有的按钮，可以进入不同的界面。 2，音乐界面。通过主界面中的音乐按钮进入音乐界面。

图2 <图2> A：转换按钮。点击此按钮以显示专辑信息或图片。 <图2> B：返回主界面按钮。点击此按钮可返回到主界面窗口。<图2> C,D,L,M：列表控制按钮。控制列表翻页及歌曲选择。 <图2> E：点此按钮可播放上一曲歌曲。 <图2> F：播放/暂停按钮。 <图2> G：播放下一曲歌曲。 <图2> H：循环播放歌曲按钮。 <图2> I：随机播放歌曲按钮。 <图2> J：点此文件夹标记的按钮，可进入到另一文件夹。 <图2> K：硬盘，优盘，闪卡之间的转换，列表中可显示此变化。

综合办公室日常管理制度

综合办公室日常管理制度综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。一、考勤制度 1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。 2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。三、例会制度 2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。 1、目的：为保障公司资金安全，规范资金收支的管理，特制订本制度。 2、主体内容：资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理 3、细则规定：（一）资金日常管理 1、资金定义：货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金，包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵

综合办公室--岗位职责

办公室工作职责： 1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。 2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 3、负责建立健全员工的人事档案，做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、负责员工的考勤记录，分析、汇总，月底上报公司领导和财务。 5、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。 6、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。 7、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作，办理员工调入调出的手续。 8、办理员工的社会福利保险事项。 9、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。 10、负责固定资产盘点、整理、存档。综合办公室岗位职责：一、办公室主任岗位职责 1、在院长的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。 2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作，沟通内外联系。 3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部门主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。 4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部门领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，协助做好外来视察、参观人员的接待工作。 5、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 6、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 7、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 8、负责做好各部门人员的定编工作，负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查。

详细功能介绍及使用说明

关键使用说明在使用过程中的翻译机最下方的信息栏中都有简明说明，本文档将更详细的对每个功能及使用技巧做说明：一、基本功能 1、设置文件——保存设置文件：保存当前所有设置到SFSave文件夹中，便于下次导入使用而不用重复操作 2、设置文件——导入设置文件：从SFSave文件夹中导入指定的设置文件从而沿用之前保存的设置 3、窗口——窗口置顶：可以控制窗口是否永久置顶 4、帮助：内有简明使用步骤，BUG反馈途径等帮助信息 5、推广：雨滴网相关的网址 6、获取游戏窗口句柄：划定识别区之前以及导入设置文件之后的必须步骤，在不更换游戏程序的前提下不用重复捕获。点击按钮后会有特殊蓝色半透明阴影出现（以下简称迷雾）。迷雾会随着鼠标的位置识别有句柄的窗口并将其覆盖（常见于WIN7或以上系统）或交替闪烁（常见于XP系统）。鼠标移动到游戏窗口后迷雾自动将其覆盖，左键单击迷雾即可捕获覆盖的窗口，右键单击放弃捕获。捕获完毕后会弹出确认窗口，若正确捕获，窗口内能看到缩小的游戏画面。 7、划定识别区：在游戏画面上直接划定一个矩形区域，本软件会对该区域进行OCR（光学字符识别）从而提取文字。点击按钮后覆盖游戏窗口的迷雾又会出现，直接在迷雾上框出要识别的区域即可，操作方式与普通截图软件类似（即左键单击想划定的区域的起点，鼠标移到终点再左键单击一次即可）。右键可重画已经指定起点但还未指定终点的识别区，若起点也未指定，则会退出划区模式而放弃划区。在之前划定过识别区的前提下，显示的绿框是之前已经划定的识别区，红框是正要划定/修改的识别区。 8、修改识别区：点击并成功“划定识别区”后该按钮会变为“修改识别区”。功能与“划定识别区”相同，直接无视之前的识别区在迷雾上划定新识别区即可。右键单击放弃修改。 9、激活：获取游戏窗口句柄并划定识别区后，或者，导入设置文件并获取游戏窗口句柄后；就具备了激活翻译循环的基本条件。点击按钮即可激活翻译循环。程序将自动开始循环翻译。 10、暂停：点击“激活”按钮后，该按钮将变为“暂停”。点击按钮后将停止翻译循环。 11、添加翻译栏：可以新增一行翻译栏，多个翻译栏使用的是同一游戏句柄，故新增翻译栏不必重新获取游戏句柄。但不同的翻译栏有各自的设置，互不影响，需要单独进行设定。 12、删除翻译栏：删除最下方的翻译栏。为防止手滑删除，删除后大部分设置仍会保留。 13、修改标签：“激活”按钮上方的标签可以修改，便于用户记忆翻译栏对应翻译的是什么东东。二、扩展功能【注意】：以下设置只有点确定后才生效，点取消放弃所做的任何更改。 1、自动化设置：点击后弹出对应设置窗口，能切换手动模式和自动模式（默认）。自动模式下能设定翻译时间间隔（默认2秒）以减少CPU开销。时间间隔可以输入0~99的整数。CPU性能在酷睿I3或以上的可以尝试设置为0秒以获得最佳性能。手动模式下每次翻译完毕后会自动停止翻译，需要手动激活才进行一次识别、翻译。 2、真人语音设置：点击后弹出对应设置窗口，能进行真人语音朗读的相关设置，包括：是否开启、音量、是否等待朗读完毕再开始下一轮翻译。提示：点击“激活”按钮下方的小喇叭可以直接开启/关闭语音朗读。

岗位职责说明书(完整版)

XXX公司岗位职责说明书编制： XXX 日期：20XX年XX月XX日审核： XXX 日期：20XX年XX月XX日批准： XXX 日期：20XX年XX月XX日 20XX年 XX月发布 20XX年XX月XX日实施

前言企业要调动全体员工的积极性，充分发挥各层人员的职责，使整个企业协调有序运行，这就需要制定工作标准。岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调，促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。 1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度，提升个岗位员工的任职能力，保证公司整体经营目标的实现。 2、岗位说明书是公司基础性文件，是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理，人员使用，招聘人才，工资报酬等其他架构提供依据。 3、为员工能力开发与管理提供制度依据，开辟员工职业通道，留住核心人才，增强员工自学意识，。培养终身就业能力。 4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。建立企业职业行为规范，将个人经验转化为公司经验，加深员工工作过程管理，提升公司员工的职业化水平。 5、以工作业绩为导向原则的，必须能够带来工作业绩，能力的提升，这是任职资格必须坚持第一个原则。 6、能升能降的原则，任职资格不能终身制，对员工进行适时的评价，以反映员工的能力水平，保持人力资源的持续活力。附加说明： (一)本标准由技术质量部、办公室编制，并由办公室归口管理。（二）标准起草过程中，编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本，编制而成。由于水平有限，从政经验不足，标准中的错误难免。我们只是抛砖引玉，望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订，使标准符合公司的实际，具有可操作性。（三）本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改，在此表示感谢。（四）标准修订后，由编写人员重新修改，形成报批稿，由办公室经理审核后报总经理批准。（五）总经理批准后，要召开标准实施动员会，举行签字仪式，标准正式实施。实施情况，由办公室年终进行评价。

常见说明方法及其作用

说明文阅读 1、说明文的类型：事物、事理说明文（从内容角度，根据说明的对象和目的）。事物说明文一般标题就是说明的对象；事理说明文找准开头结尾的总结句。因为说明对象是一篇文章所要介绍的事物或事理，一般是一个名词或名词短语，可以从两个方面入手：一看文题二看首尾段。事物说明文指出被说明事物即可。事理说明文指出说明内容，形成一个短语：介绍了……的……(对象加内容) 。 2、说明文的语言：平实、生动说明文（语言表达角度）。 3、说明方法与说明方式说明方法和说明方式通常只能在说明性文体中出现。（一）说明方法：一般包括分类别、作比较、用比喻、举例子、列数字、打比方、分类别、引资料、画图表、类比、下定义、作诠释、配图表等。 1、举例子：举出实际事例来说明事物，使所要说明的事物具体化，以便读者理解这种说明方法叫举例子。好处：使文章表达的意思更明确、更生动形象、读者更明白、增强说服力，更具体、更详细。 2、引资料：为了使说明的内容更充实具体，可以引用一些文献资料、诗词、俗语、名人名言等，可使说明更具说服力。好处：使文章更具说服力。体现说明文语言的准确性。引用古诗使说明文更具诗情画意。

3、作比较：是将两种类别相同或不同的事物、现象加以比较来说明事物特征的说明方法。说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。事物的特征往往在比较中显现出来。在作比较的时候，可以是同类相比，也可以是异类相比，可以对事物进行“横比”也可以对事物进行“纵比”。好处：突出强调被说明对象的特点、地位、影响等。 4、列数字：为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数字的方法，以便读者理解。需要注意的是引用的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字也要有可靠的根据，并力求近似。好处：数字是从数量上说明事物特征或事理的最精确、最科学、最有说服力的依据。用列数字的方法进行说明，既能准确客观的反映事实情况，又有较强的说服力。准确无误，令读者信服。 5、分类别：要说明事物的特征，往往从单方面不易说清楚，可以根据形状、性质、成因、功用（功能）等属性的异同，把事物分成若干类。然后依照类别逐一加以说明。这种说明方法叫分类别。分类别是将复杂的事物说清楚的重要方法，有时事物的特征、本质需要分成几点或几个方面来说明也属分类别。好处：条理清晰、一目了然。 6、打比方：利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的性状特点，增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。

课件介绍及使用说明

课件介绍及使用说明本课件是为仁爱英语九年级上学期Unit2 Topic1 Pollution causes too many problems. Section A编写的教学课件。由谈论学生曾经去过的旅游地点导入康康等几个小主人公选择野餐地点的生活场景，引导学生评价介绍目的地并导入新课谈论西山环境的变化。同时巩固学习现在完成时，为现在完成时第二部分的教学打好基础。通过教材二三两部分的信息输入，引导学生关注环境并用英语介绍相关现象，培养学生环保意识。教学步骤导入----①音乐欣赏（幻灯片1。资源从“仁爱教育网”相应位置下载。） ②和同学们讨论旅行经历，去过哪些地方，猜测康康选择的野餐地点，导入新课。（幻灯片2、3）呈现----①看图片，和老师进行对话，关注一些环境变化现象（如：罗布泊），学习a place with …, used to be两个语法结构。（幻灯片4-6） ②呼吁大家保护地球，关注污染问题。（幻灯片7） ③通过两幅West Hill过去和现在的对比，呈现污染导致的严重后果。并讲解词汇 several和句型there be + sth./ sb. doing sth.（幻灯片8-10）巩固----①听录音，回答问题，引导学生用间接引语回答问题，教学新的语法点。（幻灯片 11、12、13。点击幻灯片11上面的蝴蝶实现超级链接，链接内容为P25-1a的动画。在听力练习中可以点击动画中的title键消去字幕，增加难度。） ②处理教材1b内容，学生独立完成练习，全班一起检查答案。（幻灯片14） ③教材Part 2，听录音，学生独立完成，核对答案。（幻灯片15）练习----①完成3a，检查答案。（幻灯片16） ②完成3b，讲解生词。（幻灯片17、18。并核对答案。） ③完成一点补充练习。（幻灯片19。巩固本课的词汇，并核对答案。）综合探究活动----学生谈论身边的污染及造成的问题。（幻灯片20、21）总结与结束----（幻灯片22、23）注：（幻灯片的生词用不同颜色的字展示，教师可以自己掌握如何讲解。）

综合办公室部门职责

综合管理办公室职责基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等; 部门职责 (一)行政管理 1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议得重大决策与重要工作部署等相关指令得下达及贯彻执行得情况得监督、检查与督办工作。 2、外事公关负责与政府及相关机构得外联工作;负责来访人员得接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。 3、文秘档案与大事记负责领导班子交办得总结、报告、会议文稿及其有关文件得编写;负责本部门管理制度文件得编制;负责公司所有下发制度、文件得审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记 4、会务管理负责公司会务工作得归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其她会议及有关重要活动,做

好会议记录与整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议得后勤保障工作。 5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产得管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。 6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质得办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。 7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章得统一刻制、启用、废止与销毁;负责公司印章使用登记备案与保管。 8、车辆管理负责公司公务车辆得日常管理、维护、保养、修理、油料得管理事宜;负责驾驶员得日常管理与安全教育;负责车辆事故得处理。 9、后勤管理负责办公场所得保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施得保养与维护;负责水电物业等得结算;负责维修业务联络与办理。 10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件得法律会审。 (二)人力资源管理 1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司得情况,制定科学合理得包括人员聘用、

Photoshop功能介绍&工具使用方法

位图：又称光栅图，一般用于照片品质的图像处理，是由许多像小方块一样的"像素"组成的图形。由其位置与颜色值表示，能表现出颜色阴影的变化。在Photoshop主要用于处理位图。矢量图：通常无法提供生成照片的图像物性，一般用于工程持术绘图。如灯光的质量效果很难在一幅矢量图表现出来。分辩率：每单位长度上的像素叫做图像的分辩率，简单讲即是电脑的图像给读者自己观看的清晰与模糊，分辩率有很多种。如屏幕分辩率，扫描仪的分辩率，打印分辩率。图像尺寸与图像大小及分辩率的关系：如图像尺寸大，分辩率大，文件较大，所占内存大，电脑处理速度会慢，相反，任意一个因素减少，处理速度都会加快。通道：在PS中，通道是指色彩的范围，一般情况下，一种基本色为一个通道。如RGB颜色，R为红色，所以R通道的范围为红色，G为绿色，B为蓝色。图层：在PS中，一般都是多是用到多个图层制作每一层好象是一张透明纸，叠放在一起就是一个完整的图像。对每一图层进行修改处理，对其它的图层不含造成任何的影响。图像的色彩模式： 1）RGB彩色模式：又叫加色模式，是屏幕显示的最佳颜色，由红、绿、蓝三种颜色组成，每一种颜色可以有0-255的亮度变化。 2）CMYK彩色模式：由品蓝，品红，品黄和黄色组成，又叫减色模式。一般打印输出及印刷都是这种模式，所以打印图片一般都采用CMYK模式。 3）HSB彩色模式：是将色彩分解为色调，饱和度及亮度通过调整色调，饱和度及亮度得到颜色和变化。 4）Lab彩色模式：这种模式通过一个光强和两个色调来描述一个色调叫a，另一个色调叫b。它主要影响着色调的明暗。一般RGB转换成CMYK都先经Lab的转换。 5）索引颜色：这种颜色下图像像素用一个字节表示它最多包含有256色的色表储存并索引其所用的颜色，它图像质量不高，占空间较少。 6）灰度模式：即只用黑色和白色显示图像，像素0值为黑色，像素255为白色。7）位图模式：像素不是由字节表示，而是由二进制表示，即黑色和白色由二进

综合办公室功能与要求介绍及使用说明

8、办公室综合管理制度

办公室部门职责说明书

产品描述功能说明

办公室综合部管理规定

项目综合办公室管理规定

办公室工作职责及岗位说明书

综合办公室功能与要求介绍及使用说明

办公室综合部管理制度

综合办公室职能说明书

五菱功能介绍使用说明书

综合办公室日常管理制度

最新课件创作说明范例

综合办公室--岗位职责

详细功能介绍及使用说明

岗位职责说明书(完整版)

常见说明方法及其作用

课件介绍及使用说明

综合办公室部门职责

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