招标会的一般程序

招标会的一般程序
招标会的一般程序

招标会的一般程序:

1、宣布开会。

2、介绍投标方与会人员。

3、介绍招标方与会人员。

4、有请时总讲话。

5、宣读招标书。

6、征求投标方与会人员对招标书的意见和建议,答复投标方对招标书的疑问。

7、按照报到顺序与投标方分别议标。请投标方代表控制在10分钟内。

首先由······进行议标,其他人员回避。

8、初步评标。(确定当场确定中标结果还是日后宣布,要将日期确定)

9、要求投标方二次报价。

若拟选择最低价中标,需向优选出的投标单位同时声明:如果价格可接受,报价最低者中标。建议不报过高,以提高中标可能,建议不报过低,以保证质量和留有适当利润。

要求填写报价单的时间。

10、招标方评标(收取报价单)、表决,如果没有投标单位得票数超过60%,报请总经理裁决。

若拟选择最低价中标,则无需表决,仅由主持人和监委确认最低价即可。

11、就拟宣布的中标结果征求监委意见。

12、复会。

宣布中标结果:中标单位、中标价格、中标方其它优势。

13、宣布散会。

备注:该说明与具体招标文件要求不一致时,遵从招标文件。

会议主持人:

监标人:

开标人:

记录人:

评标委员会:

工程项目招标投标程序

工程项目招标投标程序 现行法律法规对工程项目招标程序有严格的规定,可以用图7.1招标投标程序流程图表示。 工作阶段 招标人 投标人 行政监督部门 ………………………………………………………………………………………………………………………… (1)招标资格 与备案 (2)招标方式确定 (3)发布(送)招标公告 或投标邀请书 (4)编制、发放资格 预审文件和递交 资格预审申请书 (5)资格预审,确定 合格的投标申请 人 (6)发放招标文件 招标人自行办理招标事宜的,按规定向有关行政监督部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同 有关行政监督部门 接受自行招标备案 实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其 他媒介,并同时在相关网上发布招标公告;实行邀请招标的,应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。 按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标 获取资格 预审文件 采用资格预审的,编制资 格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件 投标人按资格预审文件要求填报写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的情情况),并递交; 接收资格预审申请书 审查、分析投标申请人报送 的资格预审申请书的内容 确定合格投标申请人 向合格投标申请人发放资格预审合格通知书 合格投标申请人获得资格格预审通知书,并提交合书面回执 获取招标 项目信息 有关行政监督部门 进行邀请招标审批 编制招标文件

(7)踏勘现场 (8)投标预备会 (答疑会) ①以书面形式 ②答疑会 (9)投标文件的编制与提交 将招标文件发放给合格的 投标申请人 以书面形式向所有投 标人发放答疑纪要 组织投标人踏勘现场 召开答疑会解答问题,会 后将答疑会议纪要发放 给投标人 获取招标文件 回执 开始准备投标文件 搜集有关资料和相 关信息 现场踏勘 招标文件和踏勘现 场中的问题可通过 下列方法提出: 接受问题,准备解答 接受问题,准备解答 ①以书面形式提 出问题 获取问题解答 回执 ②答疑会前在 规定的时间前以 书面形式提交质 疑问题 获取答疑纪要 回执 招标文件的澄清、修改 获取澄清、修改 招标文件回执 招标人接收投标文件记 录接收日期、时间 编制投标文件 办理投标担保 提交投标文件 和投标担保 回执

电子招投标开标程序

建设工程电子招投标开标流程 (开标前半小时,由招标代理工作人员打开电脑,登录进入系统,选择进入项目标段,并将开标时间等待背景图投影到屏幕上。) (整)宣布项目投标截止时间已到,现在依法进行开标。 公司受的委托,对项目进行公开招标。 会议第一项宣读开标纪律 (关闭背景图画面)点击播放开标纪律。 会议第二项介绍前排就坐人员 建设单位: 招标监督: 行政监察:(如果有) 交易见证: 公证单位: 主持人: 记录人: 会议第三项(点击获取项目标段投标单位名单)公布本项目施工标段投标单位名称 、参加本项目施工标段投标的单位共有家,分别是:公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。 会议第四项投标文件解密 、首先进行第一次解密:根据投标单位网上递交投标文件的顺序,请投标人携带密钥,到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。

第一家:单位,请上前解密!单位请准备! 第二家:单位,请上前解密!单位请准备! …… 解密成功! 、下面进行第二次解密:由招标代理机构工作人员插上密钥,进行二次解密。 解密成功! 会议第五项、导入投标文件。 请工作人员批量导入解密后的所有投标文件。 会议第六项、下面对施工标段进行唱标(电子唱标) (可以选择具体的唱标内容)。 (唱标完毕,主持人)各投标单位对本次唱标结果是否有异议?有异议者请举手。(若无异议)现在请工作人员打印开标记录表。 会议第七项、公布本项目监理标段投标单位名称 、参加本项目监理标段投标的单位共有家,分别是:公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。 会议第八项、投标文件解密 、首先进行第一次解密:根据投标单位网上递交投标文件的顺序,请投标人携带密钥,到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。 第一家:单位,请上前解密!单位请准备! 第二家:单位,请上前解密!单位请准备! …… 解密成功! 、下面进行第二次解密:由招标代理机构工作人员插上密钥,进行二次解密。

开标会议程序(新)

开标会议程序 1、(宣布开标会议开始) 各位领导、各位来宾,蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程,参加报名的单位 9 家,按时参加开标会议的 3 家,缺席 0 家;蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程,参加报名的单位 3 家,按时参加开标会议的 3 家,缺席 0 家。符合《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规的要求和规定。下面宣布开标会议现在开始。首先,我代表好诚意材料采购代理有限责任公司向出席本次开标会议的各位领导、各位来宾表示热烈欢迎和衷心的感谢。 2、(宣布开标纪律) 下面宣布开标纪律 (1)各投标人之间不得互相串联,一经发现则不利于中标。 (2)在评标阶段,投标人不得与评标人员单独私下接触,一经发现将不利于中标。 (3)中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。 (4)参加会议人员应关闭所有通讯工具。 4、(介绍参加会议的单位和人员) 下面我介绍一下出席本次会议的有关单位: 4.1出席本次开标会议的有关单位有:无天公司、天津双良空调设备股份有限公司、天津谨轩采购中心有限公司 4.2出席本次开标会议的工作人员有: 主持人:李晶唱标人:李永娟记录人:景洁丽 5、(有投标单位委托代理人检验投标书密封情况) A、请各投标单位委托代理人上前相互检验一下投标文件的密封情况,并签字确认。 B、各位领导,经检验,好诚意材料采购代理有限责任公司共 3 家投标单位的投标文件密封完好,符合招标文件的要求。 6、(确定唱标顺序) 按投标人签到的逆顺序作为唱标先后顺序,其唱标先后顺序为: 蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程 (1)无天公司

招标工作流程样本

第一, 是业主发布招标公告, 这个能够在网上查到的。 第二, 根据招标公告向招标公司报名, 购买资格预审文件。 第三, 根据资格预审文件要求, 完成资格预审申请文件的制作, 在规定时间内交到招标公司, 进行预审。 第四, 经过预审后, 在招标公司通知, 购买招标文件。 第五, 在规定时间完成招标文件的制作, 并在招标当日进行文件 开启, 进行招标。 第六, 招标完成后三日内, 招标公司通知或者在网上公布招标结果。 第七, 业主跟中标单位联系, 鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。 一、甲方招标主要流程和评价方法 当前在政府采购、企业大项目采购、医药采购等许多领域的采购工作中, 为了实现公平竞争, 杜绝暗箱操作等腐败现象, 有越来越多的采购项目都是经过各种形式的招标来实现的, 这和以往领导拍板决定有很大的不同。招标主要有三种形式: 内部招标( 有的称为议标) 、有限招标、公开招标。 1、内部招标: 由采购单位自己成立招标工作小组, 组织采购招标过程, 制定招标需求和评标的标准, 组织有关的专家( 主要是内部专家, 有时也请外部专家) 成立评标小组进行评标, 有工作小组将整体情况向领导汇报, 最终结果由有关领导根据评标工作小组的汇报来决定。这种内部招标的方式, 严格来说不能算是招标,

除非该采购单位本身具备招标的资质能够从事招标工作。 2、有限招标: 按照招标法的规定, 招标分为公开招标和有限招标( 即邀标) , 这两种方式的差别在于对投标人的限制不同。公开招标是在公开媒体上发布招标信息, 允许任何符合条件的单位参加投标, 而邀标则对有限候选人发出招标邀请, 只允许选定的候选人参加投标。但这两种方式都需要经过具备招标资质的专业招标公司组织招标程序, 必须完全遵守《招标法》的要求, 采购单位则被称为业主。在邀标过程中, 一般由采购单位选定招标公司, 由招标公司组织编写招标文件( 其实主要还是依靠业主) , 向业主制定的候选人发出招标邀请, 在评标过程中, 由招标公司选择外部专家, 并按一定比例邀请业主专家( 不超过三分之一) , 共同组成评标小组, 根据评标小组的评标意见, 编写评标报告提交给业主, 通知业主评标结果。业主根据评标结果与中标人进行商务谈判。整个招标过程都是由招标公司负责组织。 3、公开招标: 由业主选定招标公司, 经过招标公司发布招标公告, 一般要求首先进行资格预审, 以保证以后参加正式投标的投标人在基本面( 一般是公司实力、产品等方面) 上是满足要求的, 避免给以后评标工作带来过多的无效工作量。招标公司首先根据各方提交资格预审文件, 筛选出符合资格要求的候选人, 通知她们能够参加投标。投标人正式中标后, 其组织过程就和前面邀标的过程基本相同。 无论采用哪种采购的流程, 其最终目的都是要从众多的候选

开标的完整流程及注意事项

开标的完整流程及注意事项 开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。 一、完整流程 1、宣布开标纪律 主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。 2、确认投标人代表是否在场 采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。 3、公布接收投标文件情况 采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。 4、宣布有关人员 主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。 5、检查密封 依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。 6、宣布开标顺序 主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。

7、唱标 当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。 8、确认开标记录 开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容: (1)开标时间、地点; (2)招标项目名称; (3)投标人名称; (4)密封检查情况; (5)投标报价; (6)开标过程中需要说明的其他问题。 采购人代表、投标人代表、监标人、记录人等在开标记录上签字确认,并存档备查。 二、注意事项 1、开标会议开始 采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的开标地点组织公开开标。应邀请所有投标人参加开标会议,也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。 投标人不参加开标,将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。一般招标不强制要求所有投标人派代表参加,但是在装备采购中会要求所有投标人代表参加开标,具体应执行招标文件的规定。 2、签字 投标人代表在开标记录上签字确认不是强制性要求。投标人未派代表出席的,视为其认同记录内容。 3、错误及更正

开标会议程序

开评标会议程序 (合理范围低价中标) 一、主持人(指招标人或其委托的代理人)宣布(工程名称)施工开标会开始。 二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份。 三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表。 四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求(包括关闭手机、保持会场安静等)。 五、主持人宣布工程基本情况:本次开标的工程名称为,建设规模平方米,工程总投资万元,采用公开/邀请的招标方式,共有家单位参加投标。采用的评标办法为合理范围低价中标法,先开技术标,后开商务标。 六、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验各投标人(包括法定委托人、项目经理)应到会代表身份,是否符合招标文件等规定,并签字确认。 七、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验投标文件的密封是否符合招标文件的规定,然后由投标人互检各单位标书的密封情况,并签字确认。 八、主持人宣布投标文件递交时间前收到的有效投标文件数和上述查验结果,并对参与本工程的投标单位及其项目经理进行现场点到。 九、由招标人公开随机抽取报价下限,并宣布进行技术标评审,请各投标单位退场在候标区等候。 十、技术标负责人监督参与本次开标的专家评委、招标人、招标代理及交易中心工作人员将手机锁入密码箱。 十一、在项目负责人监督下由招标代理机构将各投标单位电子标书导入到辅助

评标系统,以暗标的方式编号传至评标室。 十二、技术标负责人在评标室监督各评委在辅助评标系统专家端完成技术标打分并上传到主控端。 十三、项目负责人监督招标代理机构将书面形式的技术标打开,检查密封情况,然后送到评标室由评标委员会检查是否符合招标文件的要求。 十四、由招标人(或其委托的招标代理机构)在主控端进行技术标评分汇总,若合格的技术标在3家及以上,则进入商务标评审。 十五、主持人召集各投标单位进入开标室,宣读技术标评审结果,并抽签确定唱标顺序。 十六、投标单位法定委托人在唱标席依次唱标,包括投标报价、项目经理(姓名、等级)、工期及质量目标等,同时由招标人点击电子商务标书评审,评委在评标室网上评审商务标;投标人唱标后暂时退场等候。 十七、项目负责人监督招标代理机构将书面商务标书送至评标室,由评标委员会检查商务标的符合性。 十八、按招标文件确定中标候选人,并由辅助评标系统打印出评标表格,评标委员会成员签字确认。 十九、主持人召集各投标单位进入开标室由招标人法定委托人当场宣布评标报告。 二十、主持人宣布评标结束。 二十一、项目负责人将所有投标单位的商务标、技术标、电子标封存,公示期满后将中标单位正本标书存档。

完整招标投标流程和步骤

完整招标投标流程和步骤 无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。 招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。 一、招标人准备工作 1、项目立项 (1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。 (2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。 2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建

设行政主管部门登记报建。 3、建设单位招标资格 (1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金 (2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量 (3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。 4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。 二、编制资格预审、招标文件文件 1、编制资格预审文件资格预审文件内容 资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。 2、编制招标文件 (1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。 (2)编制招标文件注意事项

招标投标程序流程图

招标投标程序流程图 工作阶段招标人投标人监督管理部门 1、招标方式确定 2、招标资格备案 3、招标登记 招标文件备案 4、发放招标公告 或投标邀请书 5、颁发资格预审 文件和递交资 格预审申请书 6、资格预审,确定合格的 投标申请人 7、招标文件发售 8、踏勘现场 实行公开招标的,应在 有形建筑市场和国家或 地方制定的报刊、信息 网或其它媒介发布招标 公告;邀请招标向三个 以上符合资质条件的投 标人发投标邀请书 采用资格预审的,向参 加投标的申请人发放资 格预审文件 接收资格预审申请书 审查、分析投标申请人 所报资格预审申请书的 内容 确定合格投标申请人 向合格投标申请人发放 资格预审合格通知书 将招标文件发售或发放 给合格的投标申请人 组织投标人踏勘现场 获取资格预审文件 投标人按资格预审文件 要求填报的资格预审申 请书(如是联合体投标 应分别填报每个成员情 况)并递交 合格投标申请人获得资 格预审通知书,并提交 有效书面回执 获取招标问价,回执, 开始准备投标文件搜集 有关资料和相关信息 现场踏勘

9、投标预备会(答疑会) (1)以书面形式(2)答疑会 10、投标文件的 编制与递交 11、开标 12、组建评标委 员会 13、评标 14、招标投标情况 书面报告及备案 开标前妥善保存投标文 件 招标人组织、主持开标、 唱标 招标人依法律法规和规 章的规定,组建评标委 员会 评标委员会评标 ●符合性鉴定 ●技术标评审 ●商务标评审 ●资格审查(后审) 评标委员会就投标文件 的内容进行澄清或答辩 完成评标,确定中标候 选人,编写评估报告 招标人编写招标投标书 面情况报告,确定中标 人,15日内向建设行政 主管部门备案 投标人代表参加开标 招投标监督管理部门接 受备案

招标开标流程

招标流程 一、招标人签收投标人递交的投标文件 在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件报送签收一览表,招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续,由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收,由招标人原封退还给有关投标人。 在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的,招标无效,开标会即告结束,招标人应当依法重新组织招标。 二、投标人出席开标会的代表签到 投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表,招标人专人负责核对签到人身份,应与签到的内容一致。 三、开标会主持人宣布开标会开始、主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员主持人一般为招标人代表,也可以是招标人指定的招标代理机构的代表。开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员,唱标人可以是投标人的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员,记录人由招标人指派,有形建筑市场工作人员同时记录唱标内容,招标办监管人员或招标办授权的有形建筑市场工作人员进行监督。记录人按开标会记录的要求开始记录。 四、开标会主持人介绍主要与会人员 主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、公证机构公证人员、见证人员及监督人员等。

五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件开标会纪律一般包括: 1、场内严禁吸烟; 2、凡与开标无关人员不得进入开标会场; 3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗 4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标: 1、逾期送达的或未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。 六、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数 招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件,同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件,确认授权代表的有效性,并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数,无关人员应当退场。 七、招标人领导讲话 有此项安排的招标人领导讲话,一般可以不讲话。 八、主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况,投标人确认。 主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成,发放和签收情况。可以同时强调主要条款和招标文件中

建设工程施工招标程序流程图

建设工程施工招标程序流程图 ?一、前期手续准备: ?在招标前,首先落实招标前的各项手续是否齐全完备。1、报建表2、投资计划3、建设用地规划许可证4、建设工程规划许可证5、消防审核意见书6、设计合同备案7、施工图审查8、资金审计等。如果有缺项,及时提醒建设单位抓紧时间办理,并在可能的范围内为建设单位提供方便和服务。 ?二、招标前工作: ?首先了解建设单位对该工程的招标意图,根据建设单位的意见和目前工程实际进度情况,就设计招标、监理招标、施工招标和设备采购招标提出具体建议,为建设单位做好参谋工作。 ?三、招标登记 ?在招标准备工作完成后,填写“建设工程施工招标登记表”连同有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招标监督机构登记备案。招标监督机构未提出异议并许可后,发布招标公告。 ?四、发布招标公告 ?在招标登记完成后,在省或市建设工程交易中心和有关网站发布招标公告。时间为五个工作日。并派专人负责招标报名工作,核验投标单位的有关证件。 ?五、编制资格预审文件

?公开招标采用资格预审选择投标单位时,应编制资格预审文件。资格预审文件应结合工程具体情况和招标报名资格审查的要求编制。资格预审文件包括资格预审须知、资格审查申请书及必要的表格等。 ?六、编制招标文件 ?招标文件是整个招标过程最重要的文件。招标文件包括以下内容:1、投标须知;2、合同;3、评标办法;4、技术规范;5、投标书参考格式;6、图纸等。 ?七、投标企业资格预审 ?公开招标进行资格预审时,通过对申请单位填报的资 ?格预审文件和资料进行分析和比较,确定出合格的申请单位名单。 ?八、发售招标文件 ?招标文件、图纸和有关技术资料发售给通过资格预审并获得投标资格的投标人。 ?九、编制工程量清单及标底价格 ?工程量清单应按照招标文件的要求,根据国家(2003)工程量清单规范以及施工图纸,进行编制参照国家和省发布的定额和国家有关技术标准规定,结合市场行情编制标底价格。 ?十、组织开标 ?在发标二十日后,按招标文件规定的日期、时间、地点接受投标单位的标书,并在投标截止后组织开标会议。开标会议在招标监督机构监督下进行。 开标会议开始后,首先核验投标人的授权委托书和本人身份证件,请各投标人

开标程序会议议程

开标会议程序 一、标前会: 采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是 项目的招标。 在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项: (一)介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表 、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有: 、采购人代表有: 。 (二)、会议第二项主持人介绍招标项目概况;(按招标文件介绍) 、采购项目名称: 、采购内容: 、交货地点: 、标段划分及招标范围:本次开标共有 项目。 、招标方式: 竞争性谈判 、质量要求: 达到备案表上相关标准。 、交货期计划: 按甲方要求。 、投标人的资格要求: .符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供应商参加政府采购活动应当具备的条件; 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级(含叁级)及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证; 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书; 具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》;

本次招标采购不接受联合体投标。 受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。在招标公告规定的报名时间内, 本次招标范围是 共有 家单位报名,其中 家单位购买了招标文件(分别是: 、 、 、 、 新 、 ) (三)、会议第三项确定监标人、工作人员; 监标人由 担任。采购人由 同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。 担任本项目开标会议的工作人员:主持人由 担任、记录人由 担任、唱标人由 担任。 (四)、会议第四项谈判小组组成: (一)开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 名评审专家,分别是: 业主代表 人组成 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长 。 (二)评标事务由评委会负责,并独立履行下列职责: 、审查投标文件是否符合本文件要求,并作出评价; 、要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复; 、推荐中标候选人名单,或者直接确定中标人; 、向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。 (三)评委会成员的义务 、遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责; 、按照招标文件规定的评标方法和标准进行评审,对评审意见承担个人责任; 、对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密; 、参与评标报告的起草; 、配合财政部门的投诉处理工作; 、配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。 如果各位专家能遵守和履行以上职责和义务,并无需提出回避的,请在评标承诺书上签字。 五 会议第五项介绍评标方法: 评标方法:最低评标价法是即在符合招标文件采购需求货物(技术)参数、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。依据统一的价格要素,

超详细招投标流程和具体步骤1

招投标流程

一、招标人准备工作 1、项目立项 (1)提交项目建议书 主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。 (2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交 主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等 2、建设工程项目报建 招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。 3、建设单位招标资格 (1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金 (2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量 (3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。 4、办理交易证 招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记

二、编制资格预审、招标文件文件 1、编制资格预审文件 资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料 2、编制招标文件 (1)招标文件内容 招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。 (2)编制招标文件注意事项 1)明确文件编号、项目名称及性质 2)投标人资格要求 3)发售文件时间 4)提交投标文件方式,地点和截止时间。 招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时 5)投标文件的编制要求 内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、

现场开标全过程

招投标现场实录——过程一一解剖! 一、基本情况采购方式:公开招标 评标方式:最低评标价法 采购项目:办公家具 采购人名称:某省行政管理局 代理机构:某省政府采购中心 采购预算:200万元 评标委员会成员:林彤(某省林科院高工)、张显(某省质监局高工)、李中(某省林业科技大学副教授)、郭国庆(某省建筑设计院高工) 采购人代表:黄中庆(评委) 评标地点:某省政府采购中心A会议室 开标及投标截止时间:2010年7月3日上午9:30 监标人:邹宜生(某省行政管理局纪检监察室主任) 主持人:张大伟 记录人:谢婉云 二、开标步骤 1、主持人:我们省政府采购中心受省国资委的委托采购一批办公家具,我谨代表省采购中心欢迎各位朋友的光临。下面我宣布参加今天投标并按时交纳投标保证金供应商名单:⑴星光家具公司、⑵当代家具公司、⑶飞腾家具公司、⑷汉光家具公司。 2、主持人邀请参加投标的供应商派代表与监标人一起共同检验所有投标文

件的密封情况,检查结果:没有任何不密封情况,参与检查的公司代表与监标人签字确认。 3、监标人宣读检查投标文件密封情况,宣布可以进入下一个程序。 4、主持人介绍评标委员会成员情况:我是政府采购中心的副主任,我叫张 大伟,记录员是谢婉云,坐在我左手边是今天上午9点以前刚刚在采购人单位纪检监察部门同志的监督下从省财政厅政府采购专家库中随机抽取的政府采购评审专家,坐在我右手边的是采购人单位派出的代表。根据《政府采购法》第十二条规定,如果供应商认为上述专家和有关当事人他们中间有人与其他供应商存在利害关系的可以申请其回避,当然评审专家和有关当事人可以自动申请回避。给大家3分钟时间。好,现在时间已过,请大家在确认书上签字。 5、主持人:进入下一个程序公开唱标,在唱标前,提两点要求,一是唱标只唱招标文件规定的《开标一览表》上的内容,每份《开标一览表》唱二遍。二是唱标过程中不要发出声响,如果需要提出说明,请在唱标结束以后,依次提出。好,请小谢开始唱标,唱标次序以投标供应商购买招标文件的顺序为标准。 6、各投标人报价情况:星光家具公司178万元(交货期响应招标文件要求),当代家具公司174万元(交货期响应招标文件要求)、飞腾家具公司188万元(交货期响应招标文件要求)、汉光家具公司195万元(交货期响应招标文件要求)。 7、主持人:各位投标人对以上唱标情况有无异议。没有,再进行下一个程序。各位投标人,今天的家具采购采用的是最低评标价法,也就是谁的价格最低,即在资格性、符合性检查完毕后,以最低报价作为今天的定标价格。怎么评标这在招标文件中已经清楚地说明,那么我们的评标只能照招标文件所规定的标准(包括资格标准和技术规范要求)进行评标。这是法定的步骤不可以变更。我要强调几点注意事项:一是首先进行的是资格性审查,这是今天评标的第一道门槛,这道门槛的情况说明已经在招标文件第9页第13.2.1至13.2.10那些打“★”的 条件已经说得很明白。那么审查投标人资格的权利属于评标委员会,在审查过程中遇到需要投标人作出澄清的问题,我们会逐一地让投标人代表进评标室进行说

招标开标评标程序

招标开标评标程序 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

工程建设项目施工招标开标、评标程序 一、开标 1.主持人宣布开标会议开始; 2.介绍参加会议的单位及有关人员; 3.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,检查人员对检查结果签字确认; 4.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容; 5.开标会结束。 二、评标 (一)评标准备 1.招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格; 2.评标委员会成员研究招标文件,了解和熟悉以下内容: (1)工程概况; (2)招标范围和性质;

(3)招标文件规定的主要技术要求、标准和商务条款; (4)招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素; 3.招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。 (二)初步评审 1.评标委员会检查所有投标文件的有效性;(依照89号令第35条) 2.根据招标文件规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差,属于重大偏差的,为未实质性响应招标文件,作废标处理(依照12号令第25条);属于细微偏差的,评标委员会应当书面要求投标人在评标结束前予以补正。 3.要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正(如果有);如发现投标人的投标报价明显偏低,有可能低于其企业成本价的,要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料; 4.按上述评审,评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的,确定合格的投标文件。填写《初步评审结论一览表》。 (三)详细评审 1.经评审的最低投标价法

招投标流程学习心得

招投标流程学习心得 在学习的过程中,通过前辈们的指导,发现了自己的不足,以前在学校学的只是皮毛,明确了招标的程序,以下是我的心得: 时间过得真快,转眼间,一个星期的实训已无声无息地接近尾声。然而实训的过程还历历在目。一个星期的实训时间,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。明白了做为一名新时期的高职技术人才一定要做到学以致用。除此之外,我还学会了如何更好地与别人沟通谈判,如何更好地坚持自己的观点和维护自己的利益。亲身感受了所学知识与实际的应用,我得到了很大的启示,这也是对所学知识的一个初审吧!这次实训对我以后的学习或找工作将会受益匪浅。实训让我初步从理性回归到感性的重新认识,对于以后所应把握的方向也有所就启发!相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的基石。平时一直忙于理论知识的学习,所以实训之前,招投标对我来说是比较感性的,一个完整的招投标过程要怎样来分工以及完成该过程所要进行的基本步骤也不明确。而经过这次实训,让我明白整个招投标过程中,必须由团队来分工合作。通过实训,我对招投标文件的编制和招投标合同的签订有更深一步的了解,对相应的操作技巧的认识与使用有了很大的提高。这次实训感受最深的,还有以下几点:其一,团结就是力量。团结是一种重要的精神,一个人要立足于社会或成功发展,除了自身要有较高的素质外。还必须要有能够与别人团结合作的精神。在整个招投标过程中,只有团结才能保证工作的顺利进行。大家才能朝着同一个目标前进努力,成功才有希望。如果有人对自己的任务不负责或闹意见不合,都会影响到投标是否成功,所以团结第一。其二,实训是对每个人综合能力的检验。做好每一件事,细心是关键。细节决定成功在投标过程中得到了很好的体现。在开标会议上大部分小组被废标。主要是因为忽略了一些很小的细节,比如忘记分订成册、忘记填写报价、忘记盖印章、没有用标准字体填写报价等等诸如此类的小问题而导致废标。所以细心是尤其重要的。

公司招标开标程序

Xxx房地产公司工程招标开标会议 主持: 一、宣布投标截止时间已到、开标会议开始: 提示投标文件递交截止时间已到,迟交的投标文件我们将不予接受。 开场致辞:(略) 二、宣布开标纪律: 1、参加开标会议的人员,开标会议期间不得随意进出会场,不得与外界通讯,不得大声喧哗,请关闭通讯工具或调制静音状态,以确保开标会场的安静和秩序。 2、投标人若对唱标内容有异议,请举手示意,经主持人同意后方可澄清说明。 3、与开标会议无关人员请退场。 三、宣布参加开标会议的组织、单位及人员 招标方招标领导小组:由公司总经理、各位副总经理、地矿局纪检监察室、局审计处组成。 评标小组:由总公司、项目公司工程专业人员及相关专家组成:另见附件。 监标人员:局纪检监察室:局审计处: 开标现场其他工作人员:唱标:记录: 按时送达的投标单位:另见附件。

四、宣读本次项目评标的评定标准:另见附件。 五、由监标人查验投标人相关证件(法人证明或授权委托书、身份证原件),由监标人宣布查验结果。 六、由投标人(法人或委托代理人)、监标人共同查验标袋密封情况,由监标人宣布查验结果。 七、开标、唱标、评标: 1、公布上限拦标价(监标人宣布); 2、开启合格投标人的商务标、进行公开唱标,按投标单位递交文件的顺序,由工作人员集中唱标,请记录员做好记录。 投标人无异议、监标人确认后,由投标人(法人或授权委托代理人)到记录席签字确认。 八、进入综合评审阶段。请各投标单位退场,会后有工作人员联系。 开启技术标,由评标小组结合商务标进行综合评审,并提交评审意见。 九、复会。评标小组向招标领导小组汇报评审意见,招标领导小组形成指导意见。 十、宣布开标会议结束。

开标会议流程

开标会议流程 一、各位领导、同志们、上午好: 张湾乡新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程截止9 月 16日上午9:00共有三家公司报名竞标~根据新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程招标文件的规定~招标会议现在准时召开了。受乡政府委托~由张湾乡招投标中心对本项目招标实施全过程代理。同时~也请招标监督代表对本项目招标进行依法监督。在此~我代表招标中心向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢: 各位来宾、各位投标人,为了保持会场秩序,会议期间请保持安静,保证开标仪式严肃、有序的进行。 开标会正式开始。 二、参加今天会议的人员有:张湾乡人民政府副乡长天王宏伟同志 1、评标委会员成员: 2、竞标单位代表: 3、监标人员:乡纪委委员宋宗民乡文化中心主任阴素丽 4、公证人员:张湾乡司法所任晓辉所长 4、工作人员:田慧平 三、主持人宣读《开标会议纪律》。 四、主持人介绍项目招标基本情况:本项目招标采用邀请招标的方式,于2011年10月10日发放招标文件,共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前,收到了4家投标人递交的投标文件。 五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明,宣布核验结果。 六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况,监标人宣布核查结果。七、开标:主持人宣布工作人员开启标书,核查标书符合性情况。

八、唱标:主持人宣读有效投标书中的有关内容,记录人记录,填写开标记录表。 唱标主要内容:公司名称、投标价格投标保证金(保函等)及金额、有无商务差异(相对招标书要求)以及补充信息等。 九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容,在确认无任何疑议后记录人打印开标记录 表,请各相关人员签字确认。 十、主持人宣布评标期间注意事项 整个评标工作将封闭进行,并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平,公正,科学,择优”的原则,自开标之日起至评标工作结束,不得非法干预评标,不允许投标人与评标工作人员私下接触,否则,将导致投标被拒绝。在评标期间,评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清,在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通,以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后,将向中标人发“中标通知书”,向未中标人发“落标通知书”。 十一、公证人(监标人)致公证词。 十二、主持人宣布: 本次开标会到此结束,谢谢大家~预祝投标人在本次投标取得成功~ 附名单: 会议主持人: 监标人: 记录人: 评标委员会:

招标投标流程和步骤

(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量 (3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。 4、办理交易证 招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。 二、编制资格预审、招标文件文件 1、编制资格预审文件 资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。 2、编制招标文件 (1)招标文件内容 招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2)编制招标文件注意事项 1)明确文件编号、项目名称及性质; 2)投标人资格要求; 3)发售文件时间; 4)提交投标文件方式,地点和截止时间。招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时间。 3、投标文件的编制要求 内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。 ①投标的语言; ②投标文件的构成; ③投标文件的装订; ④投标文件的式样和签署; ⑤投标报价; 4、投标有效期 招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。 5、投标文件的密封递交 ①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确; ②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。 6、废标 属一下情形者作废标处理: ①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性); ②投标文件未按要求装订、密封; ③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书; ④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的; ⑤投标有效期不足的; ⑥资格证明文件不全的; ⑦超出经营范围投标的; ⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;

开标流程

开评标流程 开标: 1、宣布开标会议开始; 2、介绍工作人员名单; 3、宣读投标人名单,保证金情况,投标人签署《政府采购活动现场确认声明书》和签到表; 4、投标人代表检查投标文件密封的完整性并签名确认;核对授权代表身份证; 5、工作人员按先拆封商务及资信文件和技术文件,后拆封报价文件原则; 6、打开各投标人提交的商务及资信文件和技术文件外包装,清点投标文件正本、副本数量,其中密封的报价文件现场集中封存保管等候拆封; 7、投标人员先退场,向其说明预计评标时间,在外等候休息。 评标: 8、评标委员会进场,现场工作人员核验评标委员会各成员和相关监督人员身份,登记、签到,按规定统一收缴、保存其通讯工具。 9、组织评标委员会签订《政府采购评审人员廉洁自律承诺书》和签到表,主持人介绍评审现场的人员情况,宣布评审工作纪律,通报供应商名单,告知是否需要回避;组织推选评标委员会组长。 评标原则 评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性; 不得向外界透露任何与评标有关的内容; 任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行; 评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。 10、采购人介绍项目情况 11、主持人根据介绍采购文件(含补充文件)制定及质疑答复情况、按书面陈述项目基本情况及评审工作需注意事项等,评审依据、评审标准、工作程序等;

12、评标委员会组长组织评审人员独立评审。(评审小组对拟认定为采购响应文件无效、供应商资格不符合的,应组织相关供应商代表进行陈述、澄清或申辩); 13、评标委员会按招标文件要求对各投标人的商务、资信和技术进行评审,评审结束后,主持人宣告商务和技术评审无效投标人名称及理由,同时公布商务和技术评审符合采购需求的投标人名单,并公布其商务和技术得分情况; 14、主持人拆封通过商务和技术评审的投标人报价文件,宣读《开标一览表》中的投标价格,同时当场制作并打印开标记录表,由投标人代表、常人、记录人和现场监督员在开标记录表上签字确认,投标人全权代表未到场签名确认或者拒绝签名确认的,不影响评标过程和结果; 15、唱标结束后,由评标委员会对投标人的报价的合理性、准确性等进行审查核实; 16、评审结束后,由主持人公布中标候选人名单,及采购人最终确认中标供应商名单的时间和公告方式等; 17、评标委员会编写评审报告; 18、现场工作人员做好评审现场相关记录,协助评标委员会组长做好评审报告起草、有关内容电脑文字录入等工作,并要求评标委员会各成员签字确认; 19、评审结束后,采购组织机构应对评标委员会各成员的专业水平、职业道德、遵纪守法等情况进行评价;同时按规定向评审人员发放评审费,并交还评审人员及其他现场相关人员的通讯工具;

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