物业小区车辆把控预案

物业小区车辆把控预案
物业小区车辆把控预案

物业小区车辆把控预案

目的:从二期交付以来,车辆停放问题一直未从根本上得到解决,为了加强小区道路车辆管理,规范车辆停放秩序及行为,保护全体业主的合法权益,同时避免车辆的乱停乱放堵塞消防通道,给全体业主的生命财产安全埋下隐患,根据本小区的实际情况,特制定本预案。

管理总则:

第一条所有进入小区的车辆,一律需遵守相关交通法规及本小区车辆管理办法。

第二条出入车库时,车辆按照规定的进出口方向出入,严禁逆向出入。

第三条进入小区的所有车辆一律按车辆指定的位置停放,严禁在小区的车库通道、地面通道、园区、大门口、消防通道、楼道口、人行道、绿地等地方停放。

第四条对不按规定停放的车辆物业有权进行拍照曝光。

第五条小区内车辆禁止鸣喇叭。

第六条车辆在小区行驶限速5公里/时,禁止开远观灯。第七条严禁携带易燃、易爆、危险化学品、放射性物品等危险物品的车辆进入小区。

第八条严禁在小区内学车、试驾、洗车、超速和逆向行驶。第九条出租车、教练车原则上不准驶入本小区,个别接送老弱病残人员和业主随车运货品的出租车,登记后可以驶入,但下客后或卸货后必须立即驶出,不得停留。

第十条公、检、法、消防、急救、城管、供电、通讯等特种和专用车辆进入小区执行公务或办理业务时,出示相关证件或登记后由保安引导进入,并按指定位置停放。紧急情况下,消防、急救、公安车辆可酌情就近停放。

第十一条参加婚庆的车队在出入小区须事先向物业服务中心告知,由物业服务中心统一安排进出小区和停放位置。除特殊情况外,葬礼车辆不得进入小区。

难点管控:一期主干道,二期主干道,外围商铺车辆管控,地下停车场。

解决方案:一二期临时停车位本意为业主外来访客临时停放所准备,根据小区现处于装修期现状,做出临时调整。对于业主车辆来说,临时停车位数量是远远不够的。一二期业主车辆管控,根据现状分开管理。

一期装修高峰期已过,施工车辆相对来说,车辆较少,大多数是业主私家车,一期车位以车位停满为准,其他业主车辆停在外围停车位。对于特殊情况,车内载有老弱病残等

特殊人士和业主车内载有货物,我们门岗做好登记,可以进入小区,根据实际情况进行打电话挪车,对于个别业主多次违规停放车辆和不配合停车,我们在业主群进行拍照公示,让全体业主共同监督,关于访客来说,在身份得到确认后,在一期有停车位的前提下,和业主一样停放车辆。对于施工工人车辆进入小区,严格按照《岗位操作流程》进行操作,施工工人四轮车通过交押金在前台办理车辆停放证,门岗做好时间登记,半小时报告电话给客服前台或监控中心,联系车主将车辆行驶出小区,通知两次,巡逻岗进行查看,如果货物确实未卸完,进行延时处理,如果工人存在误报,巡逻岗通知客服前台或者监控中心,进行最后通知,告知其押金进行扣除处理。施工工人三轮车进入小区,扣押施工证双证,因三轮车拉货物有限,在半小时内基本可以卸完,电话通知三次,车子没有离开小区,进行扣证处理。

二期装修正处于高峰期阶段,二期业主车辆如无特殊情况,业主车辆停放在外围商铺车位。对于特殊情况,车内载有老弱病残等特殊人士和业主车内载有货物,我们门岗做好登记,可以进入小区,根据实际情况进行打电话挪车,对于个别业主多次违规停放车辆和不配合停车,我们在业主群进行拍照公示,让全体业主共同监督。对于施工工人车辆进入小区,严格按照《岗位操作流程》进行操作,施工工人四轮车通过交押金在前台办理车辆停放证,门岗做好时间登记,

半小时报告电话给客服前台或监控中心联系车主将车辆行驶出小区,通知两次,巡逻岗进行查看,如果货物确实未卸完进行延时处理,如果工人存在误报。巡逻岗通知客服前台或者监控中心,进行最后通知,告知其押金进行扣除处理。施工工人三轮车进入小区,扣押施工证双证,因三轮车拉货物有限,在半小时内基本可以卸完,电话通知三次,车子没有离开小区,进行扣证处理。

对于一二期所有施工车辆,没有拉货物的车辆一律不准进入小区。业主三轮车规整停放在三轮车充电桩处,建议业主不要上锁,以免其他业主出车困难。施工工人两轮车禁止进入小区,业主两轮车放到自行车库,为给老人、小孩营造一个安全的小区环境,业主两轮车禁止进入园区,第一次进行引导,第二次和客服管家上门拜访,第三次进行业主群曝光,赢得业主支持和约束。

对于地下车库管控,无特殊情况,未购买车位的业主车辆禁止进入园区。特殊情况,由巡逻岗或物业其他工作人员手持蓝牙卡对特殊车辆予以起杆,由巡逻岗和客服管家每天不少于两次的车库巡查,对于车位信息和车牌信息不符合的,予以核对排查。

岗位分工协作:门岗是小区把控之关键所在,岗位责任心和担当不是一朝一夕所能达到预期效果的,对于东南门岗

两个岗位,南门岗相对来说是客流量比较大的,早高峰八点到九点半,由巡逻岗在南门出口处,加强人车物把控。当一期主干道出现停车时,东门岗和南门岗,巡逻岗做好互动,确保一期在车位停满情况下,不在放车进入小区。二期主干道,巡逻岗和巡查小组每15分钟巡查一次主干道,确保主干道无乱停乱放现象。在外围商铺主干道安排专岗执勤,严格把控主干道车辆,外围商铺岗位和南门岗、监控室相互互动,确保车辆动向,做好无违规停车,各部门主管轮流在外围商铺值班,时间早上八点半到九点半,中午一点半到两点半,为期两周,正确做好业主工人引导工作。

对于一期地下车库管控,无特殊情况,未购买车位的业主车辆禁止进入园区。特殊情况,由巡逻岗或物业其他工作人员手持蓝牙卡对特殊车辆予以起杆,由巡逻岗和客服管家每天不少于两次的车库巡查,对于车位信息和车牌信息不符合的,予以核对排查。二期车库由巡查小组进行每天不少于4次巡查,对上料车辆卫生状况做好督促引导。

所有主干道一律放置禁止停车标识和隔离桩。

结束语:车辆把控一直是各小区的大难点,一天两天车辆把控很好管制,就怕不能一直做下去,这是最大的忌讳,也是我所担心的,这是一个持续性的工作。员工责任心和担当是关键,定期给员工做好培训工作,提高员工积极性。很多

时候能记住“不忘初心,方得始终”。工作就做好了。车辆把控,也需要各部门的相互协作.我们共同努力,我相信一定会做好的!

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