学籍照片要求及上传操作手册

学籍照片要求及上传操作手册
学籍照片要求及上传操作手册

照片要求及上传操作手册

一、学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高) ,分辨率150dpi 以上。像素358×441.

3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

三、照片批量上传步骤

1.按照以上两点要求采集好照片之后,将需要上传的照片打包成压缩文件(注意:压缩文件必须为zip格式,为方便出错后修改建议以班级为单位打一个压缩文件。压缩文

件夹大小有限制,上传文件大小不得大于5M,单个照片文件大小不得大于60K!)。

2.登录系统,选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。如下图:

3.点击“浏览”按钮,从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图:

4.点击“上传”按钮,开始上传照片。如下图:

5.如果上传失败,则会提示“文件上传失败,请查看照片采集问题记录”并在照片采集问题表生成一条记录。如下图:

6.如果上传成功,提示“文件上传成功”(注意:上传成功的文件不会生成上传记录)。

全国中小学生学籍照片批量处理的办法

个人收集整理-ZQ 【存在问题】 在目前版本地程序中,通过外接设备直接采集学生照片地功能还比较弱.使用过程中,拍照效果不理想,有时还会出现异常错误.我们会在以后通过程序升级来解决.资料个人收集整理,勿做商业用途 【解决方法】 目前,建议学校使用数码相机采集学生照片.可以按以下流程操作: 、组织学生使用数码相机拍照;(一定要求*或按照:比例照相,便于照片用专用工具压缩,切记!)资料个人收集整理,勿做商业用途 、将照片转存到电脑硬盘; 、安装平台客户端安装包中提供地照片免费处理软件“”(也可用我们以前建学籍时用地照片处理工具);资料个人收集整理,勿做商业用途 、利用这个照片处理软件处理采集到地照片,如批量修改照片文件名(以”学籍号”命名)、格式、大小等.文件夹中有使用说明;资料个人收集整理,勿做商业用途 、将处理好地照片,按年级拷贝到平台客户端各年级目录地下. 、照片格式问题 系统对照片格式地要求是*、格式、大小左右. 可以使用客户端压缩包内批量处理照片地免费软件()进行照片转换. 、使用客户端上传照片地方法 客户端可以实现批量上传照片. 将学生地照片复制到各年级目录下,并将照片地名称以学生地学籍号码命名,然后上传学生照片.对于上传到平台地照片,平台需要一段时间处理,请于第二天登陆平台查看照片信息.资料个人收集整理,勿做商业用途 、通过平台上传照片 平台可以实现单个学生照片地上传.在学籍补录或者学生信息修改功能下选择该学生地照片进行上传.上传后可以接着看到学生地照片.资料个人收集整理,勿做商业用途 、上传照片格式状态说明 ()请求上传:是指只是请求平台进行上报操作,但还没有进行数据地上传 ()上传中:是指平台允许上报数据,并且已经在数据上传地过程中,这个过程根据上报数据文件大小、网络等情况而不同资料个人收集整理,勿做商业用途 ()上传结束:是指数据已经上报到平台,但是还没有进行处理,此时在平台上是查询不到、也看不到照片 ()业务处理中:是指数据已经在处理地过程中,此时在平台上也是查询不到、也看不到照片 ()业务处理成功:此时数据已经处理完毕,可以在平台上查询到照片 ()已确认数据:对于新生建籍上报,在业务处理成功后,需要进行确认才能够在正常业务操作中查询到 1 / 1

学籍网络版常见问题汇总

1.中学学学生学籍系统的网址、用户名和密码分别是什么? 答:https://www.360docs.net/doc/035917350.html,《全国中小学生学籍信息管理系统》是网络版的不用安装系统,系统已经安装在省教育厅。请大家在网页浏览器中输入:https://www.360docs.net/doc/035917350.html,,即可访问该系统。输入帐户密码即可登录。用户名和密码省教育厅会集中给大家下发。 2.学生信息模板在哪里下载? 答:在省QQ群共享及省厅政务网-基教处-下载中心进行下载(或者接在主页打开“全省中小学生学籍管理信息系统”浮漂连接)连接中有相关的资料和信息。 3.学生照片现在是否要采集,照片格式是否有要求? 答:学生的照片要进行采集,格式在省QQ群共享及省厅政务网-基教处-下载中心进行下载(或者接在主页打开“全省中小学生学籍管理信息系统”浮漂连接)连接中有相关的资料和信息。 4.什么是一补、是否享受一补? 答:“一补“是指“对寄宿生的补助”,“是否享受一补”是指 “义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否,高中阶段的学生填写否”。 5.在学生基本信息表中的“单位”和“基础数据”该如何填写?答:“单位”是一个计量单位,“基础数据”处填写学生的基本信息。 6.什么是“留守儿童”? 答:“留守儿童”指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留

在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。 7.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从 小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月? 答:学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月,从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理,初中按照初一的入学年月处理,依次类推。 8.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71 项为什么? 答:具体信息中包含有学生个人标识码,这个是全国统一生成,不需要学生填写的,所以模板中没有列出来。 9.这个系统做了学籍,还要做里面的营养计划吗? 答:该系统和营养计划实名制系统单机版不是同一个系统,但数据有部分类似。如原为营养计划单机版数据使用学校,此次需根据流程在系统中逐一核对每个学生数据并补充缺少的相关项后审核上报给各级教育局。 10.XX学校现在法人代表在另外学校任法人代表。就出现了2所学校属同一法人XXX学校法人现调其他单位,学校校长不属于法人答:建议如真的出现“2所学校属同一法人”或现任“学校校长不属于法人”情况,请如实将该情况即时汇报给上一级教育主管部门请示批复,同时尽快前往“事业单位登记管理机关”变更。

巧用EXCEL为照片批量改名

巧用EXCEL为照片批量改名 随着办公无纸化、信息网络化的兴起,学生的学籍管理也与时俱进,在籍学生全部都要用电子相片来制作学籍电子档案。学生照片用数码相机很快就可搞定,可照完后却发现文件名的设定可是个问题。我校数码相机型号为尼康E7600相机,照出的相片自动以DSCN0001.JPG为首文件名来依次命名。可是要存入学籍管理软件的电子相片文件名要求以学生的入学学籍为相应文件名。要是全部逐一改名的话,那可麻烦大了。经过几番测试,笔者发现将EXCEL软件中的自动填充功能和REN命令,以及.BAT批处理命令结合起来,可以轻而易举地实现这一改名需要。 第1分钟:准备照片。 事前按照学籍顺序将学生排好序列,然后逐一拍照,完成后将相片文件拷到电脑上备用,如存放在“D:\photo”文件夹内。 第2-3分钟:巧用EXCEL填充柄,批量建立改名命令行。 第一步:打开EXCEL软件。在A列中输入照片名“DSCN0001.JPG”,然后用填充柄向下拖动,一直到合适的数字为止。然后,在B列中以学生的学号等信息输入“13118120100001.JPG”并用填充柄向下拖动直到合适的位置停止。 第二步:在C列中输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”(注意:外侧双引号不用输入,内部双引号必需是在英文状态下输入)后按下回车键,即可出现相应结果。 小贴士:这里的REN其实就是DOS中的重命名命令,本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B列中对应的名字,这条命令在EXCEL中无法使用,仅用来以备后用。 第三步:向下拖动该单元格的填充柄,直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。 ●这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。

一年级新生学籍上传操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统 小学一年级新生上传操作手册 第一部分:总述 (2) 1.新生注册流程 (2) 2.流程简要说明 (3) 3.学籍注册时间节点 (3) 4.增加一年级班级信息 (4) 第二部分:学生信息收集 (6) 1. 收集流程 (6) 2. 学生基本信息表格及填写说明 (6) 3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12) 4. 新生信息输入模版 (13) 第三部分:新生学籍上传 (21) 1.模板导入学籍(大批量时使用) (21) 2.手工录入学籍(单个输入时使用) (24) 3.新生照片上传 (27) 第四部分: 新生学籍审核上报 (29) 1.新生学籍审核 (29) 2.新生学籍上报 (30) 白土岗镇中心学校 二零一四年九月 —1 —

第一部分:总述 1、新生注册流程(有变动,加入接续操作) 根据学籍管理办法第二章第四条规定,“学生初次办理入学手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定,特别强调,在全国学籍系统中,学生实际在哪所学校就读,就应该在哪所学校建立学籍。 2015年春期,多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册,因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续,然后分类注册。因此与往年相比,此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节:先下载《学前调档学生信息》(具体操作见后),然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。输入完成后,把该表格导入学籍系统,对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。如无该生信息,则对该生进行一年级新生注册。 2、流程简要说明 —2 —

学籍系统日常操作常见问题

一、学籍注册常见问题: 1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月? 答:学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月,从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理,初中按照初一的入学年月处理,依次类推。 2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么? 答:具体信息中包含有学生个人标识码,这个是全国统一生成,不需要学生填写的,所以模板中没有列出来。 3.“学生信息采集表”是每个学生制作一电子表格吗?能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗?这样输入能导入系统吗? 答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。 4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划,而学生信息模板,则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码??如两处要求不一致,则会增加老师去对照代码表,转换后在录入的工作量 答:行政区划在模板中一般是代码,如果要求填写汉字的话,模板中的字段会说明,比如现住址、通信地址、家庭地址等,行政区划一般到区县就可以了,大部分都是学校所在地区县的行政区划,个别学生会是在其他地方出生的,只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到 5.学生大部分是有号但是没有办理,所以在填写号后有效期那一栏该怎样处理? 答:有效期不是必填项,有的没有办下来的现在可以不用填写,待办下来以后补录即可。 6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写? 答:目前是不用填写学籍辅号的,班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。 7. 班级和年级的系统默认规则是什么?在模版中需要录入吗? 答;班级和年级是系统默认的,例如:2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的,在系统中是系统默认生成的。

学籍照片采集软件使用说明书

学籍照片采集软件使用说明书 一、运行环境 硬件:P4 2.0以上CPU、256M内存、1G以上硬盘空间;支持640*480以上摄像头或DV机。 软件:Windows XP、Windows7 二、照片采集 (一)连接好摄像头或DV机,打开“学籍照片采集软件”。界面如下图 (二)单击菜单“系统→导入学籍信息表”,找到“学生信息模板.xls”,导入要采集照片的学生信息,系统将从“学生信息模板.xls”文件中提取出身份证号码、 姓名和班级编号等信息,并在学生信息区域中显示。 (三)单击菜单“系统→设置照片保存路径”,设置照片保存路径。采集照片时,系统将会在设定的目录下自动创建以“学生班级编号”为名称的文件夹,并将学 生照片按班级编号分类存放。 (四)如果计算机正常连接摄像头或DV机,菜单“视频来源”中将显示出可以使用的视频设备。

单击菜单“视频来源”中可以使用的视频设备,系统将在视频图像区域中显示动态视频图像。 (五)单击“拍照”按钮或按“空格键”,系统将抓拍一张图片,显示在照片图像区域。如果照片图像符合要求,单击“保存”按钮或按“F5”键,保存盖章照 片。 (六)如果图像亮度不足(USB摄像头在室内光照不足情况下,图像往往曝光不足),可以拖到照片亮度滑条调整照片亮度,每次设置将影响以后拍摄的照片。 (七)可以在学生信息区域中单击学生列表选择将照相学生,也可以在文件名输入框中输入身份证号或姓名后回车,查找定位学生。 (八)没有身份证号的学生可以在文件名输入框中输入学校标识码+班级编号+姓名作为学生照片文件名,学生照片将被保存在设定的照片保存路径下。 三、软件登记注册 单击菜单“系统→软件登记注册”。系统将显示注册对话框。 通过QQ(1516280687)联系软件编写者,告知注册代码,将获得软件授权代码。 将授权代码输入到对话框中,单击“注册”按钮将完成注册。注册成功的用户采集的照片将不再显示“软件尚未注册”等信息。

学籍系统相关操作说明(学校版).docx

陕西省中小学学籍系统相关操作说明 一、如何新增学校部门 二、如何新增学校职工 三、如何提交教师审核 四、如何新增学校的角色名称 五、如何将角色授权给相应教师 六、年级班级设置 七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息 八、如何打印和上传学生确认表 九、如何增加权限(如需要增加关键数据变更模块) 十、如何修改学生信息 十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法 十二、学籍管理系统网址如果打不开 一、如何新增学校部门 点击【部门管理】菜单添加学校相关部门

点击【新增】按钮添加学校部门 【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择,可暂不选择,待职工加入后可以去选择。 学校录入教师范围:本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工 点击【教职工维护申请】

可点击【新增】单个新增学校职工,也可点击【导入】 单个新增页面 批量新增页面 【注意】学校职工导入时注意编号不能重复,导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。 导入教师模版

三、如何提交教师审核 凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图 单选或者全选教师点击【提交】按钮,既可将教师信息提交教育局审核,在“待审核”中可 以看到已经提交的尚未审核的教师,在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及 原因。 四、如何新增学校的角色名称 点击【角色管理】菜单按钮 首先可以点击各个系统默认的内置角色,检查默认是否正确,以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例,现介绍如下: 1、中小学学籍学生数据上报审核(下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提 交角色) 点击后正确的设置如图所示,如不正确没有勾选框,请请点击勾选框勾选且保存。

《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程

《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程 操作顺序: 制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。

一、系统要求 1、运行环境:winxp/ win7/win8/64位等操作系统。 2、硬件:普通电脑,内存512M以上,摄像头(HD1080P高清),或者带USB视频功能 的摄像机、数码相机。 3、默认安装路径:D:\学籍照片采集系统(不能更改安装路径,否则出错。) 二、系统设置 1、初始化数据库 清除数据库内不需要的所有数据(数据清空),数据将无法恢复。 2、数据备份:在御截、删除或重新安装前要先备份数据库,备份数据 D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access” 3、数据恢复: 重新安装成功后,将数据恢复到学籍照片采集系统中。 4、修改用户名和密码。更改初始密码,设置自己的密码。 三、信息导入与修改 1、模板制作方法 (1)在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件(学生信息模板.xls)中复制学生的“身份证件号”、“班号”、“姓名”和“学校标识码”四项基本信息粘贴到"D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls(excel2003)”中,另存。 模板填写说明: ①模板中的列标题不能改变,一但改变,软件不能识别,身份证号,班级等不能显示。 ②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据(文本型数据左上角有一 个绿色三角形)。③【序号】为常规型数据。 ④excel模板是2003版,不能改成2007版或2010版,否则出错。 ⑤转换成文本型数据方法:如上表所示,右击M(如图①),选择“复制”把“身份证 件号”粘贴到记事本中(记事本在开始\所有程序\附件里如图②),然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B(如图③)\选择“粘贴”,即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中(如图④)。

学籍管理系统常见问题解答

电子学籍管理系统在使用中常出现的问题解答 列表:1.如何创建班级? 2. 如何给班主任增加用户? 3.录入新生,系统提示“教委未下发计划指标,无法 添加”,为什么?怎么处理? 4,在导入老生入学时候,提示数据库等错误,是怎 么回事? 5,新生上报或老生入学在导入时应该注意什么?! 6,有学生做转入应该怎么做? 7,学生学籍变更怎么做?如改名,转出等。 8,新生入学或老生入学提示文件损坏,怎么办? 1.如何创建班级? 答:点击“教务管理”—创建班级, 填写完后,点击存盘即可。若是中心校,在班级名称里面我建议这样填写:中心一校二年级(1)班。 2.如何给班主任增加用户?

答:进入“系统管理”—用户管理—增加,会出现这样的对话框: 按照要求填写完整 后,点击“添加”,确定。 选中刚增加的用户:zs,在下面找到并点击“权限修改”

出现这样的对话框,点击“添加” 奖惩修改”、“成绩查询统计”,分别点确定。班主任就只要这四 个权限即可。 3.录入新生,系统提示“教委未下发计划指标,无法添加”,为什 么?怎么处理? 答:是因为此教委未给学校填写招生计划数。如果出现这样的 情况,与教委联系,让负责人给你校填写计划数即可。 4.在导入老生入学时候,提示数据库等错误,是怎么回事? 答:一般是文件的表头未删除。删除保存再导入。 5.新生上报或老生入学在导入时应该注意什么?! 答:新生入学与老生入学导入大体相同,都应该注意:

(1)学生姓名不能出现空格; (2)日期格式:yyyy-mm-dd,若出现如 2008-9-1,也可。 (3)学号栏注意不能用科学计数法表示,不可 “自定义格式”,一般应该是“文本格式”。 另外, 新生上报:要将学校新生全部导入后才可点击“网上上报”。 老生入学:表头一定要删除,不需要像新生那样需要教委审核通过才可以进入系统,自己核对学生信息无误后点击 确定导入即可进入系统。 6.有学生做转入应该怎么做? 答;进入系统后,点击“学籍管理”,在下面找到并点击“转入”

中小学电子学籍常见问题 (定稿)

陕西省中小学电子学籍系统常见问题解答 问题1:学校在录入过程中学生年级录入错误,如何恢复? 答:系统将在学生异动管理中增加一个“年级调整”选项,学校将录入错误的学生年级调整为正确的年级(以学生现在实际所在年级为准),此功能仅针对此次录入。 功能开放时间为:10月16日---10月31日 问题2:误操作毕业学生如何恢复 答:由于部分学校将要休学的学生未及时处理休学业务,致使学生进入毕业库,导致现在学生在毕业库中无法操作。 针对此问题系统增加“毕业恢复”功能模块,学校可以将这些误毕业的学生重新恢复至本学校。 功能开放时间为:10月16日---10月31日 问题3:非一年级新生新增功能是否能放开到学校 答:考虑到本次系统采集量大,对接要求时间紧迫,系统暂时开放学校新增除小一年级以外的学生权限,提交上级教育局审核入库。在此期间,学校将实际在学校上学而未建立学籍的学生可以录入系统,关闭功能时间另行通知。 问题4:关键字段修改权限问题 答:学生姓名和学生身份证号码修改权只能为教育局,学校要修改学生姓名和身份证号码,由学校将学生修改信息上报至教育局,由教育局统一修改。 问题5:高一、初一新生毕业库误抽取问题 答:为防止学校误抽取毕业学生信息后无法退回,而正确学校无法抽取毕业学生信息,系统已做出修改。修改后系统逻辑为:同一学生被A学

校抽取新生招生后如果没能补齐数据提交审核通过,其他学校可以同时抽取该学生信息,补齐数据提交教育局审核,只有教育局审核过的才正式入库,同时误抽取的学校该学生信息自动消失。 问题6:学生身份证重号问题如何解决 答:同县区两个不同的学生身份证号码重复问题解决方法为:请教育局通知学生所属学校,让两名学生去派出所核对身份证号码,派出所修改过程中其中一人先生成临时身份证号码,待派出所修改正确后由教育局将临时身份证号码修改成正确号码。跨地区问题,请后录入的学生先由教育局按照无身份证学生录入流程录入,并记录在案,同时在陕西电子学籍管理群中联系重复所在区县学籍人员协同处理。 问题7:省内异动问题如何解决 答:省内学生异动:由转出学校新增异动申请---选择系统中要转入的学校保存后提交转学申请---转入学校同意确认后审核通过---转出学校所属教育局审核---转入学校所属教育局审核---异动完成。 问题8:跨省转学学生信息如何录入 答:系统与教育部数据对接前,省内转出在系统中由转出学校操作省内转出按钮即可,学生仍按照无电子学籍时转学流程相同操作。省外转入的学生由教育局查看转学文件后新增导入。系统与教育部对接后,外省转出转入按照正常异动流程操作。 问题9:高中借读学生如何建立电子学籍 答:按照《陕西省高中学籍管理办法》电子学籍参照纸质学籍执行:学生学籍注册学校负责建立学生电子学籍,并为其办理修业证明等事宜。借读学校负责学生借读期间的学习、考试评价等事宜,为其建立临时档案,借读期满时将临时档案移交给学籍注册学校。借读学生在借读期间应及时

学籍系统常见问题整理与操作方法

1.学生信息维护只看到学校名称看不到班级怎么办? 学籍权限设置,进行权限委派,角色委派,选择学籍老师,勾选帐号,保存, 2.批量调班怎么办? 日常管理,调班分班 学生导入分班,把模板下载下来,然后填写,注意在班级填写时,最好采用这种方法,进入信息设置——年级班级设置,选择要填写的班级点击进入后,复制班级名称 如图: 3.学生信息要修改怎么办? 学校端: 分两种情况: 第一种学生管理,学生信息维护:除姓名、身份证号等关键字段之外的信息,可以通过这里修改,直接点到某班、某人,进行修改,保存即可。 第二种:学生管理,学生修改申请:修改姓名、身份证号等关键字段,需要通过:学生管理---》学生修改申请,学校操作完了,要提交教育局审核,审核完毕,自动更新。 教育局端: 学生信息修改,直接通过:学生业务---》学生信息维护,修改保存即可。 4.家庭信息要修改怎么办? 学生管理,学生信息维护,选择一个学生,然后点击家庭信息

如图: 5.异动申请对方不同意怎么办? 日常管理,异动管理,异动申请,审核未通过中的学生,删除,重新操作异动 6.操作异动时提示异动中怎么办? 查看异动申请审核中,该生是否操作了异动,操作过异动的学生本次异动流程未完成是不能进行再次异动的 查看异动申请审核未通过中,是否有该生异动。 7.部份学校学生照片采集时,相框不显示,怎么办? 打开ie进入internet选项,安全,受信任的站点,站点,先去掉https验证,再添加http://222.177.23.154保存,选择默认级别,把级别降到最低。点击自定义级别,把所有的activex控件开启保存,关闭ie重新打开,登陆系统 区县 8.异动错误如何处理(即异动纠错功能)? 异动业务,异动审核,审核结果中可删除异动记录 在"审核结果"中增加"删除"功能,区县教委具有删除选定异动记录的功能(以防止误操作异动后,可以经过反向操作回学生,同时可以删除误操作的异动记录)。 如操作降级,再操作跳级,再操作删除异动记录 9.异动后结果在哪里找? 异动业务,异动审核,审核结果 本区县内异动,教委审核后直接进入相应的学生。 非本区县内异动,审核后先进入审核通过中,可查看到进度 10.异动后的统计结果在哪里看?导出异动的花名册在哪里导

学籍补录申请及照片上传操作方法

学籍补录申请及照片上传操作方法 一、学籍补录申请 1.申请方法 学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后,点击申请学籍变动按钮,如图: 特别提醒:所有学籍变动申请均可由此开始 在弹出的窗口中输入身份证号,如果省库无学籍信息,选择申请类型学籍补录即可申请;如果市系统没有该学生的学籍数据,系统会提示新建学籍记录,录入学生数据,按系统提示操作即可。

系统会根据录入的学生数据,自动生成申请表,填写表单,上传证明材料附件即可。 2.证明材料 根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定,新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。如图: 在申请单点击附件管理按钮,即可为申请上传佐证材料。 每个申请可上传5个附件材料,要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。

二、上传照片 学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后,按照页面要求准备好的照片压缩包,导入系统即可,如图: 系统会智能分拣图片文件,并用学籍辅号与学生数据对应 注意事项:压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号(尤其是单、双引号)或特殊制表符空格等,会造成上传失败。 有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作,比较有经验,可以互相学习借鉴一下。

三、其他常见问题 1.如何确认省库已有学籍? 答:方法一:可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询,省库市库都有学籍信息且数据一致即可。 方法二:点学生名字,在信息卡界面点重新校验按钮 系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果,例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致!尚未认证取得全国学籍号!”如果省学籍库没有学籍或信息不一致,会有其他文字提示。此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。 2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理? 答:跨省转学或跨省招生申请时,系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中,等转学或招生申请成功结束后,就会自动进入学籍库,无需做任何处理;如果转学失败,需要修改信息的,可以在上报库里直接修改后重新申请,或者学生放弃转学了,可以在上报库删除。 3.省内转学的学生在异常学籍库,显示学校不符学籍辅号不符如何处

全国中小学学籍信息管理系统学生照片规格及修改方法

全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格: 1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高),分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法: 今日学籍管理员要建立新生学籍,照片的修改遇到了小小麻烦,研究了一会,尝试了几个软件都不是特别好用,最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法: 在PS中执行文件—打开照片,执行:“图像”—“图像大小”,打开“图像大小”对话框中,首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值,然后,在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm,高32mm(注意单位要选择正确),上方的图像大小框中的值就不管了,其他选

择默认,点击确定即可。 2、批量处理照片方法:(此部分来源于网友分 享。) 1.打开Photoshop,按alt+F9,打开“动作”面板; 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮,名字自己起,我起的如图,在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮,在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了,不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单,打开一幅图片,在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”,在对话框中输入你所需要的图片大小参数,按ctrl+alt+shift+s存储这个图片,存储位

在校学生网上核对学籍及照片步骤

!!!切记:如果是首次注册请必须牢记注册的账号(建议使用qq邮箱。例如:)和密码(便于记忆的数字或者符号),以便核对网上电子照片(针对已照相同学)、专升本科及升研究生查询学籍、学历信息。 继教院成教学生注册学信档案、校对图像信息操作指南 一.登录学信网.cn进入学历图像核对系统; 点击学籍查询 点击查询 点击注册 二.注册学信档案,点击“注册学信网账号”; (1)注册学信档案的用户名为学员私人邮箱(如QQ邮箱,sina邮箱,163邮箱等,用来接收账户激活邮件,密码可以自行设定,然后点击“立即注册”;(2)学信网会即时发送一个学信网账户激活邮件到学员自己注册的邮箱里,学员须进入邮箱,点击链接,以完成账户的激活; (3)点击链接后系统会自动跳转至实名注册页面,录入信息中的姓名,性别,身份证号,出生日期必须与学信网中的注册信息一致(学员报到入学后,基本信息会上报学信网,如果基本信息有误请先与教学点的老师联系,勘误信息后再注册),否则无法注册成功,特别是持警官证、军官证、士兵证报名入学的学员特别要注意,证件号如果录入不一致,将无法注册。录入手机号码后,点击“获取校验码”,学信网会即时发送到所留手机号上,录入校验码后,点击“完成注册”。如同一时间段内较多学员注册,造成网络堵塞,虽然系统提示“已经成功发送校验码”,但长时间内未收到,请隔一段时间后再试; (4)注册成功后,系统会弹出一个信息确认框,提示你再次核对自己注册的基本信息(姓名,身份证号,手机号)是否正确。系统会提示你学信网注册成功,选择“登录”,也可直接点击进入“学籍档案”“学历档案”;

(5)登录后,从左边的导航栏选择“学籍信息”,便可查看自己的学籍信息;(6)点击“(图像核对)”核对自己的图像信息:照片,学号,姓名,证件号码。在核对过程中学号可以忽略不用核对,主要是核对照片,姓名,证件号码,如果正确就点击“正确”。如果有误,就修改为正确信息。 三.在学信档案注册及核对图像中常出现的问题 (1)在学信档案注册的时候,有时系统会提示“没有学籍信息”,出现这种情况的有两种原因,①是专升本的学员因为专科学历审核未通过,所以学信网上查询不到相关的专升本学籍信息,②是因为学员注册的信息与学校上报学信网的信息不一致,导致无法查询相关信息。出现这种情况后请学员及时与所在的教学点老师取得联系,查明原因。 (2)在图像校对过程中,有极少部分参加了图像采集的学员会看不到自己的照片,造成这种情况的原因:①新华社在图像采集过程中没有将采集的图像上传至学信网②新华社在图像采集过程中不慎将图像丢失。遇到这两种情况时,请学员及时与当地的新华社取得联系,查明情况。联系地址在登录学信网-学历图像校对后,左边的“各省市图像采集的单位联系方式”里查找。③学员在图像采集的时候身份证号填写错误,导致图像与学籍信息无法链接,学员要及时与教学点老师联系,由教学点老师与学院教务科学籍管理老师联系修改错误信息; (3)在图像校对过程中,有的学员会发现上面的图像不是自己的照片,出现这种情况有:①可能是在采集过程中,学员图像采集的位子顺序发生变化,而填涂的机读卡或相关信息没有随之更新而造成的②新华社在图像采集后期处理过程中图像链接发生错误。出现这两种情况,学员应及时与教学点老师联系办理堪误手续,若不能堪误的解决的,只有请学员重新参加图像采集。 (4)在图像校对过程中,学员能够看到自己的图像,但是学籍信息一栏显示为“暂无学籍”,这是因为学员在参加成教入学考试的时候误报了身份证号或姓名中的一项,学校将错误的信息上报至学信网。而学员在注册学信档案与参加图像采集的时候用了正确的信息,所以导致图像与学籍信息不能链接。出现这种情况请学员及时与所在教学点老师联系,同时上报相关修改材料。 (5)学信网帮助中心,登录学信网-学历图像校对页面,右上角有一个“帮助”,里面有对学信网学历图像校对功能的具体说明。 备注:①注册学信网的对象为参加了入学考试且被录取的专科学员,以及专科学历资格审核通过且被录取的专升本学员;

如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-更新

如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-最新更新

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如何在EXCEL表格中批量插入对应图片学生照片用身份证号命名后,核对是个麻烦事儿,有了这个表格就直观多了。 制作过程如下: 1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充 在D2单元格输入公式(复制下面的公式并粘贴到D2单元格中): ="

" 公式含意:在该单元格中插入来自d盘:\学生照片文件夹中\C2单元格中数值(身份证号命名的).jpg图片

向下填充 2、在D盘根目录中新建一个名为:学生照片的文件夹,并把全校按身份证号码命名的学生图片复制其中。 这些图片最好批量转尺寸为120×150。太小看不清,太大查看起来不便。 3、打开剪贴板 4、选择公式区域(最好分几次进行,每次不超过200格),并复制到剪贴板(见下图窗口右边)。 (因在公式的状态下,很多操作是不能正常进行的,这一步的目的就是留数据除公式。)

5、点击剪贴板中刚复制的数据,把这些数据又粘贴回来(见下图鼠标箭头)。 6、把公式列中的@替换为"(半角单引号)

7、再选择公式区并将数据复制进剪贴板 8、选择“Unicode文本”粘贴 ①.复制(学生照片列数据)→粘贴(到记事本) ②.复制(刚才粘贴到记事本中的数据)→(回到Excel工作表学生照片列)右键→选择性粘贴 ③.选“Unicode文本”粘贴回Excel工作表→确定 (如果数据不到记事本中过一下,“选择性粘贴”窗口中就不会出现“Unicode文本”粘贴选项,这一步很重要)

学籍录入操作步骤

为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作,特制定下列学籍系统操作步骤,照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页:https://www.360docs.net/doc/035917350.html,/,输入学校用户名和密码进入 系统。(班主任直接跳到第三步) 二、各学校学籍系统管理员操作: 1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。 2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存;回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存;再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。 三、班主任核对学生信息具体流程: 1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对(注意:核对时要修改成纸质表上的一样,有选项时,选定后将鼠标放在空白地方左击一下,否则移动鼠标会造成选项滑动,导致结果不一样)完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过,如果未通过,再点一下查询,出现已通过校验后点转入学籍系统,如果还出现未通过,说明信息核对不完整,需重新按步骤进行逐条核对。自此自此结束该步操作,学生信息已消失,进入下列第2步。

2、完成第1步转学籍系统成功的,进行如下操作: 点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名(如果是学籍系统管理员可不进行输入学生,直接进入下一步)——在注册类别里面选在校生注册——查询(学籍系统管理员看到的是全校,班主任看到是自己输入名字的那个人)——观察学生的查重状态(出现未查重的说明系统在查重中,出现查重无问题的说明该生可以进行审核,出现查重有问题的,该生审核不了,注意查重时间需要2小时左右,在等待查重的时间里,可进行第1步的操作)——选定查重无问题的学生后(如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩,一次最多20人,)点审核后,再对下一页学生进行选定后审核(在审核的过程中出现一个对话框,需要填写学校补充意见,为方便上级审核,可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面,点上报按钮,在出现的对话框里一律点是或者确定。自此结束该步操作,学生信息已消失,等待县级教育主管部门审核。 3、完成第1.2步后,县级教育部门审核通过后进行下列操作步骤: (1)点日常管理——学籍数据维护——选年级——选班级——查看该班学生数是否和年报一致如不符,需要查缺补漏。如一致进入下一步。 (2)选定某个学生——点维护——再对学生的基本信息和家庭成员信息(黑色部分,灰色部分无法修改)再次核对无误后——点左上角的照片采集(照片采集和如何设置的问题见后面要求),出现一个控件——点打开文件找到该学生照片后——点打开——再对学生照片进行裁剪,出现合适字样达到照片采集要求后——点确定——回到信息栏,点左上角的保存。然后点返回,再对下一个学生进行核对和上传照片,指到把本校本班学生信息核对完毕和上传照片成功后,该班或该校学生不存在下列问题的暂告一段落,等待省级审核通过。如果出现

郑州市中小学学籍照片采集处理方法

郑州市中小学学籍照片采集处理方法 一、基本要求 1寸近期正面白底免冠淡白色背景彩色照片,要求人像清晰,层次丰富,神态自然,照片背景为白色,无边框。 要求统一设定数码相机拍摄像素为1600*1200,竖向拍摄,即拍摄出来的照片为宽1200像素,高1600像素。设置图片存储格式为JPG。 最终处理好的电子照片大小为宽236像素,高315像素,其中人像头部宽度120像素—150像素,头部高度240像素—270像素。文件大小尽量不超过240K。 二、准备工作 1、为保证效果,请各学校用数码相机为学生拍照。 2、拍摄时应尽量选择在室内且光线充足,如果光线较差,则拍摄时采用闪光,避免逆光和阴影。 3、胸部以上免冠照片,顶端应留部分空间(约十分之一),避免出现头顶与照片上部几乎接近的情况,照片下部应露出衣领,左右应留出适当间距。 4、拍摄时学生最好选择端坐在方凳上,后面要有白色平展的幕布做背景或者干净的白色墙壁,学生应尽量统一着装。 5、电脑上安装图像处理软件Adobe Photoshop CS。 (网上下载地址https://www.360docs.net/doc/035917350.html,/photoshop.rar) 6、下载照片批处理文件“photo.rar”并解压缩以备用,下载地址: https://www.360docs.net/doc/035917350.html,/photo.rar 三、开始拍照 1、学生以班级为单位进行拍照,每拍摄完一个班级,导出该班级学生照片,在电脑上建立对应班级名称的文件夹。 2、照片存入该文件夹以后,为每一张照片修改名称,名称对应学生名字,以方便将来报名数据导入。 3、如果遇到一个班里面有重名的学生,要做出适当的标记,防止出现错误。 四、照片处理 等所有学生照片拍摄完毕,并已建立好对应班级文件夹,修改照片名称为学生姓名以后,这时候开始对照片大小进行处理。(注:为了防止照片处理过程中出错,处理之前一定要至少用硬盘或者光盘备份一遍) 1、打开安装好的Adobe Photoshop CS软件。

Excel批量插入学籍照片的宏代码

Excel批量插入学籍照片的宏代码Sub InsertPic() On Error Resume Next Sheets(1).Select Sheets(1).Delete Sheets("照片").Select Sheets("照片").Copy Before:=Sheets("照片") Cells.Select Range("A2").Activate Selection.Copy Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False Sheets("照片(2)").Select Sheets("照片(2)").Name = 1 Sheets("1").Select sPath = "d:\pic\" Application.ScreenUpdating = False With ThisWorkbook.Sheets("1") 'i = 3

For i = 3 To Int(Range("b2") / 6) * 2 + 3 Step 2 For x = 1 To 6 If .Cells(i, x) <> "" Then sfileName = sPath & .Cells(i, x) Cells(i, x).Select ActiveSheet.Pictures.Insert(sfileName).Select Selection.ShapeRange.ScaleHeight 1.5, msoFalse, msoScaleFromTopLeft Selection.ShapeRange.IncrementLeft 1.2 Selection.ShapeRange.IncrementTop 1.2 If Err <> 0 Then 'MsgBox .Cells(i, x) & "不存在" sfileName = sPath & "没有照片.jpg" Cells(i, x).Select

学籍系统照片导入要求

学籍系统照片导入要求 10.11 学生照片采集 10.11.1学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照 片。 2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ,分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 10.11.2 学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 10.11.3照片批量上传步骤 1.按照以上两点要求采集好照片之后,将需要上传的照片打包成压缩文件。注意:压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。

2.登录系统,选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】 进入照片采集页面。如下图: 3.点击“浏览”按钮,从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图: 4.点击“上传”按钮,开始上传照片。如下图: 5.如果上传失败,则会弹出提示“文件上传失败,请查看照片采集问题记录”

并显示上传成功条数和上传失败条数。 注意:如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败,则会同时提示照片格式有错误如: 1.文件[3152014992_2008101_张三]格式不正确,应为JPG或JPEG文件! 2.文件[3152014992_2008101_张三.gif]格式不正确,应为JPG或JPEG 文件! 3.照片文件[3152014992_2008101_张三.jpg] 大小不能超过60K! 4.照片文件[2008101_张三.jpg] 命名不正确,命名规则为:学校标识码_班号_姓名! 并在照片采集问题表生成一条记录。如下图: 点击蓝色的文件名称,可以查看更多的错误信息包括: 1. 身份证号重复 2. 该学校没有此身份证号的学生 3. 姓名重复 4. 没有此姓名的学生 后两项主要针对没有身份证件号的学生照片,如下图:

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