防疫物资登记台账

学校财产登记表

蠡吾三中财产保管使用制度 总则:学校财产是进行教育、教学工作的物质保证。为加强财产管理,明确 管理职责,提高财物使用率,杜绝浪费,减少损失,特制定本制度。 一、采购(报销)制度 1、添置财产物品必须根据实际教育教学工作需要,仓库无货由物品保管员或 使用人提出书面报告,并填写<<沿浦镇中物品请购申请表>>,经学校批准同意后, 由总务处落实采购,如确实急用之物品,必须取得分管领导同意后,由使用部门 直接采购。 2、制作大件物品必须签定合同,公开竞标。购置大宗物品必须采用政府采购。 3、购入物品价值在仟元以上的,原则上使用转帐支票。购买物品时,须索取 财税统一票据。 4、报销发票须有经办人、证明人、物品总保管员、总务主任及校长签字后方 准报销。 二、保管制度 5、财产实行分级保管制度,根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,总务 处设立全校财产总保管员,各室或各部门(以班级、年级组或教研组为单位)设 立各室财物保管员。 6、购入财产一律先经总保管员入库,并根据价值大小,分类记帐,再由各室保管员签名领取。学校会计建有固定资产明细帐,总保管员建有财产总目录,并做到帐帐相符、帐实相符;总保管员建有各室财产分类 帐目,各室保管员建有本室财产管理目录,也做到帐帐相符、帐实相符。 7、总务处必须组织力量每两年对各室财产清查一次,平时对物品保管安全及 保管质量进行抽查,(至少每学期一次),发现问题及时提出整改意见,对情节严 重的施以通报批评,扣除奖金等处理。 8、保管员应严格遵守各室保管制度,经常清查本室财产,物品堆放有序,仓

库干净整洁,并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。 三、使用制度 9、学校财产必须用于教育教学工作,不得挪作他用,如确需短时间挪用,必须经分管校长及总务主任批准。 10、本校财产原则上只在本校范围内或本校教师、学生使用,其他单位和个人借用必须经分管校长及总务主任批准。 11、在使用过程中,对财物必须加以爱护,不得违章作业或野蛮操作;使用完毕必须及时归还或妥善保管,不得随意摊放。对使用不当或保管不当造成损坏或损失的,应作故意损坏论处。 四、借用制度 12、借用物品须填写借用登记表,由借用人签名,物品借用期间由借用人负责保管。 13、借用分长期和短期,长期借用最迟在二年结束前应归还或办理续借手续;短期借用须在用毕后即归还。 14、贵重物品长期借用须经校领导班子同意。 15、遇人事变动,须在归还所有财产的前提下,方予以办理变动手续。 16、外单位来借物品,必须要有介绍信,经校领导同意,填写借条,方可借出,原则上不外借。 五、赔偿制度 17、故意损坏公物,应负责修复或照价赔偿,并视情节轻重,处以通报批评或扣除奖金等处罚。 18、对失职或保管不当原因造成的损失,原则上按故意损坏论处。 19、对违反借用制度、擅自将财产借给他人或因超过借用期不归还而造成的损失,当事人应负全部赔偿责任。 20、借用物品用以私人用途而造成损坏或损失的,则应全额赔偿。 21、因使用不慎而造成损坏和损失的,按情节轻重酌情赔偿。

仓库物品出入库管理规定

仓库物品出入库管理规 定 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

仓库物品管理规定 目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。 一、仓库基本管理 1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。 2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。 3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。 4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。 5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。 6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。 二、物品入库有关制度 1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向逐件交接。库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。双方在送货单据(入库单)上签字。 送货单据(入库单)当天15:00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。 2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。 仓库台账保留十二个月。 3、物品验收合格后,应及时入库。 4、物品数量准确、价格不串。做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 6、做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。

《出入库管理制度》

物资出入库管理制度 第一条为加强设备、材料的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本项目部实际,特制定本制度。 第二章日常管理 第二条保管员必须根据实际情况和各类原材料、产成品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账簿和台账。 第三条保管员必须严格按照财务软件和物资管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时逐笔录入并登记台帐,做到日清日结,确保财务软件中物资进出与结存数据相一致。 第四条保管员做好各类物料和产品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者相一致。 第五条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、过期失效等不良存货,要按月编制报表,报送采购中心处理。 第六条采购负责监督物资管理科日常工作。 第三章物资入库、存放管理 第七条原材料、产成品入库时,保管员必须凭随货清单、采

购订单、检验合格证清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不得办理入库手续。 第八条原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按照制度领用原料。 第九条随设备、材料配带的各种文件、资料经整理登记后移交公司档案室统一管理。 第十条各类原材料及产成品要按照不同的材质、规格、功能分类放置,并做到账、物、卡相一致。 第十一条易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。 第十二条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,妥善保存。严禁挤压、碰撞、倒置。 第十三条做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作。 第十四条仓库经常开窗通风,确保库室内清洁卫生。 第四章物资出库管理

仓库出入库台账excel表格,自动计算库存,有进销存报表

竭诚为您提供优质文档/双击可除 仓库出入库台账excel表格,自动计算 库存,有进销存报表 篇一:自动统计库存的进销存模板(excel) 自动统计库存的进销存模板(excel) 自动统计库存的进销存模板(excel) -----------(如何自下而上搜索某个值) "流水"工作表用于记进货和销售的流水账,库存栏通过四个函数(iF、max、Row、oFFset)组成数组公式自动得到最新的库存数。附图: "库存表"由ab两列组成,a列为货物名称,b列为库存数。b列数据由“流水”工作表中自动统计得到,b列的数组公式同样用到上述四个函数。附图: 这两个表的关键是利用max、Row和oFFset函数在某列自下而上搜索到等于某个值的单元格。 重要补充: 原"流水"工作表e2单元格公式可改为如下普通公式:=iF(a2="","",sumpRoduct((b$2:b2=b2)*c$2:c2-d$2:d2))

"库存表"b2单元格公式也可改为如下普通公式: =iF(a2="","",sumpRoduct((流水!b$2:b$10000=a2)* 流水!c$2:c$10000-流水 !d$2:d$10000)) 特别提示:经过改进,此模板含有“流水”、“实时库存”、“进货月报”、“销货月报”四个工作表,只需要在“流水”工作表中记录进货、销货情况,其余三个工作表数据自动生成。需要此模板的网友,发消息将你的邮箱告诉我即可。 篇二:excel简易进销存仓库库存管理系统 肯特最新力作二《仓库库存管理系统》 ,通过Vba编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐! ................................................ 主要功能介绍: 1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了 2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字快速匹配要录入的商品信息 3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及库存明细表 功能界面截图如下: 获取方法:关注微信公众号:ptexcel,点击右下方自定义菜单栏"私人定制"

物品出入库管理办法

公司库房管理办法 为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制,保证相关物品的使用效率和使用周期,降低遗失、流失率,并有效杜绝浪费现象,特制定本管理办法。 一、库房管理机构设置 1、本办法所指库房,是指用于存放办公用品、工具、维修用品、保洁用品(以下统称“物品”)的库房。 2、每个库房设置库房管理员1人,专门对物品进出库进行管理。公司行政部门是对口监督部门,每月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行。 二、库房管理实施细则 库房物品的出入库管理,必须做到单、物、数、签字等信息相符,原则上必须做到程序规范及手续齐全。 (一)入库管理规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续,库房管理员要根据物品清单的项目认真清点所要入库物品的数量,并验收物品的型号、规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 2、物品入库,要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。 3、要做到账货相符。如有误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏入库、多入库。 4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到

妥善保存,贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存,不能存放库房,以防失窃。 5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作,严禁公司内外无关人员进出库房。 6、如出现以下情况,库管人员应拒绝办理入库: (1)物品未到货; (2)物品验收质量不符合要求; (3)数量不够,规格型号不符或物品清单内容不明确; (4)相关凭证、单据内容有涂改; (5)不按公司规定采购的物品。 (二)出库管理规定 1、物品出库时,库管人员要做好记录,领用人签字。 2、物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符)。做到账目、标牌、货物相符合。如有误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏出库、多出库。 3、库房管理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定,并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对,保证出库物品的正确性。做到及时发现,及时解决,及时领用,保证不耽误领用部门的工作需要。 4、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,存放周期短的先出。 5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库管理规定,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交库房管理员进行出库登记,原则上领用人不得进入库房,完成后库房管理员将物品取出交与领用人。

关于做好办公用品台帐登记的通知

关于做好办公用品台帐登 记的通知 This manuscript was revised on November 28, 2020

关于做好办公用品台帐登记的通知 公司各部门: 为掌握公司耐用性办公用品信息,便于加强办公用品的管理和调配,提高办公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,根据公司《办公用品管理办法》之规定,现要求各部门做好办公用品台帐登记工作。请各部门按照附表格式以及说明进行填写,于2016年4月15日前将附表《办公用品登记台帐》填好发送电子版到综合部—石有处并将纸质版由部门负责人签字后送至综合部石有处存档。 综合部将加强办公用品的调配管理,对各部门办公用品台帐不定期检查。涉及员工工作调动、离职时应将所领办公用品一并退回,交接人员据实填写交接单,经综合部有关人员确认签字后方可办理相关手续。 综合部 2016年3月31日 附表:1、办公用品登记台帐; 2、办公用品交接清单;

附表1 办公用品登记台帐 单位名称:部门负责人签字: 说明:1、本次统计种类包括桌椅、橱柜、沙发、茶几、电风扇、电脑(笔记本)、打印机、传真机;2、表格中办公用品数量一栏若有1件以上,则分行填写,每行数量为“1”;3、规格一栏主要填写打印机、电脑、传真机的具体型号以及沙发、文件橱柜的规格,例如沙发为单人或多人、橱柜为铁柜或木质;4、使用人一栏需填写办公用品使用人姓名,多人共同使用的需明确责任人;5、本次统计办公用品只统计综合办公楼与化产办公楼各单位办公室内办公用品。 办公用品交接清单

交接日期:综合部: 移交部门: 接收部门:

物资采购及出入库管理制度

物资采购及出入库管理制度 说明:本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度:生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容,例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等,详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范,适用于公司物资的采购以及出入库管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购,同时,在付款方式上,做到货到付款,或分期付款,减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 (1)负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定;

(2)负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理; (3)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管; (4)负责物资采购的询价、议价、比质、比价; (5)负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作; (6)负责管辖范围内的卫生、安全工作。 (7)负责做好各项档案的管理工作,如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件; (8)负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 (1)未经审批的物资一律不得采购; (2)仓库内的库存物资应优先使用; (3)建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则; (4)采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算; (5)在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位; 6)对于先试用的物资,必须由使用部门出具试验报告,并由审批后,方可采购。 (7)尽量避免当日使用,当日采购,一定要做到提前采购。

办公用品出入库登记台帐.docx

办公用品出入库登记台帐(2016 年7月份) 品名生产厂家型号规格单位入库时间入库原库 总库存领用日期领用部门领用人领用量库存量价格供货商数量存量 圆珠笔得力圆珠笔按动支 中性水笔晨光中性笔 0.5支晨光中性笔 0.38支 水笔芯金钻中性笔芯 007支2016.7.1200200.5吴萍 白板笔智牌白板笔支 宝克白板笔支1天鹅单头记号笔支4 记号笔宝克大双头记号笔支 晨光小双头记号笔支 中华铅笔支5 铅笔中华小皮头红杆支中华彩色铅笔( 12 色)盒晨光自动铅笔支华杰、A4 单夹加厚型个政通A4 双夹加厚型个政通102 (双短夹)个 文件夹政通101 (单短夹)个 政通308 长押夹个 政通308 长押夹角 + 短夹个 得力5352 发票据夹个 红丹阳大头针盒3 得力大头针盒10 得力回形针盒6 宝克回形针盒6 得力10# 订书针盒5三针一钉齐心回形针盒 云峰图钉盒 云峰彩色工字钉盒 得力6/24 厚层订书针盒2 得力23/23 厚层订书针盒3 得力23/13 厚层订书针盒1 得力10# 订书机个

得力12# 订书机 0320个2016.7.1 222016.7.11115 1015 得力12# 订书机 414 可转 个向 订书机 得力12# 订书机小迷你 个0302 云峰100 页厚层订书机 个9996 得力80 页厚层订书机个 0394 华杰、个 起钉器 胶水雅嘉液体胶水支1得力固体胶 7103支9 剪刀得力剪刀 6009把2016.7.1202 5.5 云峰美工刀 9731 (大刀 把片) 美工刀 云峰美工刀 9730把 云峰美工刀片盒笔筒华杰、168 多功能笔筒个 得力A4 经济型号资料册 个22016.7.111 40 页 资料册 A4 经济型号资料册 政通个 60 页 名鹰A4 抽杆夹 Q31014C个 抽杆夹名鹰A4 抽杆夹 Q31018C个 百利文A4 抽杆夹透明杆个5 政通A4 档案盒 3.5CM个2016.7.110001002016.7.11000 1.5档案盒政通A4 档案盒 5.5CM个0 政通A4 档案盒 7.5CM个0 档案柜组2016.7.13032016.7.130460 A4 牛皮纸档案袋 个 200G 名鹰A4 透明拉边文件袋 个F56 文件袋 A4 透明拉边文件袋 名鹰个 F56-18 齐心拉链袋个2016.7.6100102016.7.655 2.99百利文按扣文件袋 18C个 文件栏勤必发三栏文件栏个 勤必发四栏文件栏个 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 京东

物资出入库管理制度

物资出入库管理制度 1总则 1.1目的 为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。 1.2适用范围 到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。 本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。 1.3定义 入库验收:是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。 紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。 甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃易爆物质和强氧化剂。 乙类物品:主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃易爆物质和助燃气体。 2相关部门职责 2.1物资部 2.1.1负责组织物资入库验收工作。 2.1.2负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。

2.1.3负责办理验收合格物资的入库、出库手续。 2.1.4负责对验收不合格的物资进行退货处理。 2.2技术安全部 2.2.1负责对计量器具、仪器仪表、消防安保用品、劳动保护用品进行质量验收,并填写质量验收记录。 2.3使用部门 2.3.1负责对管辖范围内的行车专业设备、备品备件、工器具、非标产品等物资进行入库质量验收,并填写质量验收记录。 2.3.2设置专(兼)职材料员,按规定程序办理物资领用、退库、借用等出入库手续。 2.3.3对领用的各类物资进行管理,建立台帐。 3物料入库管理流程及内容 3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。 3.2库管员核对货物清单、发票、合同/订单复印件是否完整。 3.3库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。 3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。 3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。 3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物发票清单及领料单办理入库手续。

小企业仓库管理制度简单实用

总则 第一条为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。 第二条仓库管理工作的任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库保管台帐,及时采购进货,经常清查、盘点库存物资,做到帐、物相符。 (三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。(仓管有义务督促、检查。) 第四条本规定适用于公司所有部门及库管部门工作人员。

入库管理规定 第一条采购物资抵库后,库管员、采购员、质检员同时到现场验收货物,按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后开具“入库单”办理入库手续,相关人员签字确认。采购员取“入库单”采购联,待发票收到时,一同送交财务入账。 第二条仓管员对当日填写的“入库单”,及时登记《库存台账》。公司物料编码按材料大类和新建顺序编制,原材料(YCL0001),辅材(FC0001),产成品(CCP0001)。物料名称设置原则:物料名称+规格。注意不要同一物料设置不同名称,不同物料设置相同名称,确保每个物料都有唯一的名称。入库物料单位设置,以该物料出库最小单位设置。不可出现如:某物料入库单位“箱”,出库时拆箱出库单位“只”,应入库时就以“只”计数入库。 第三条产成品入库,产成品完工后,由生产人员、仓管员同时现场验收,填写《入库单》,签字确认。仓管员根据《入库单》及时登记《库存台账》。

安全防护用品管理台账模板

建设工程施工安全标准化管理资料 安全防护用品(具)管理 工程名称: 建设单位: 施工单位: 监理单位: 江苏省建筑安全监督总站制

目录 3.1 安全防护用品(具)购置使用计划 3.2 安全防护用品(具)进场验收登记表 3.3 安全防护用品(具)验收单 3.4 安全防护用品(具)生产许可证、合格证、安全认证、评估报告、推荐证标志3.5 安全防护用品(具)送检检验报告 3.6 个人劳动防护用品发放记录 3.7 安全防护用具、材料领用记录

说明 1.安全防护用品(具)包括: 个人劳动防护用品是指安全帽、安全带以及安全(绝缘)鞋、防护眼镜、防护手套、防尘(毒)口罩等; 施工安全防护用品(具)是指安全网、钢丝绳、工具式防护栏、灭火器材、临时供电配电箱、空气断路器、隔离开关、交流接触器、漏电保护器、标准电缆及其他劳动保护用品。 2.在工程开工前,项目部应制定安全防护用品(具)及材料的购置和使用计划,报项目经理批准。 3.项目部对进场使用的安全防护用品(具)应查验下列证明: 1)实施生产许可证制度的安全设施所需的材料、设备及防护用品,验证其生产许可证; 2)产品鉴定报告、检测报告、质保书、合格证; 3)实施认证制度的安全防护用品(具)认证标志; 4)产品的技术性能、参数和安装使用说明; 5)工具化、定型化的防护设施应有经批准的设计、制作和使用方案。 4.项目部应对进场安全防护用品(具)进行进货检验,保存相关凭证,并按照要求分批次送检复试。 5.项目部应及时将个人安全防护用品发放到职工手中,并保存发放记录。 6.企业及其项目部应对施工作业人员进行正确使用劳动防护用品的教育培训,并在安全教育培训部分如实记录。

食堂仓库物料出入库管理流程规定

食堂仓库物料出入库管理流程规定 一、目的: 为明确和规范食堂仓库物料的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于成本核算。 二、适用范围: 适用于局员工食堂 三、管理职责: 1.食堂班长:负责制订的每周菜谱并根据菜谱制定采购物料明细, 及时采购所需材料;掌握市场行情,熟知各类材料的市 场价格,对采购价格负责。 2.质量监督员:负责对所购进的物料进行质量验收,独立行使质量 把关权,对入库材料的质量可靠性负责。 3.库管员:负责对物料购进时监磅、核对质量监督员的验收结果, 并负责办理出、入库手续,对接收、入库材料的分量负责, 每天及时交送当日入库单 4.行政会计:负责成本核算,出、入手续审核、记帐,并与送货方结算 5.办公室行政管理员:负责对本文件执行的监督、检查。做好出入库明细台账。 四.工作流程及管理要求: 1、采购:

(1)班长应提前编制好本周菜谱及主料需求明细,进行初步预算。 (2)班长必须熟知各类材料的市场行情,定期考察蔬菜市场,把握好各类蔬菜等材料的淡旺时节。 (3)班长应确保各类材料按时到位,即使出现被退货的情况,也必须保证不影响使用。 (4)送货方、采购者都在送货单上签字后才能交质量监督员检验,最后交由上级主管签字方可生效。 2、检验: (1)质量监督员对照送货单及实物进行质量检验,对有异味或外观不符合要求的(如:颜色不正、色泽、手感不良等)必须坚决予以退货;发现所进货物的进货渠道有不符合要求的,有权拒绝收货,并及时反馈给上级主管。 (2)质量监督员对蔬菜类等物料的检验结合价格高低,质量不符合价格水平的,有权折价,如果送货方不接受价格,有权退货。(3)质量检验合格后,质量监督员在送货单上签字确认,并对自己的签字绝对负责。 3、入库: (1)库管员先审核送货单,对送货方、班长、质量监督员都签字确认的,进行重量、数量过磅核对,库管员进行监磅,并按实际数量或重量办理入库。否则,不得入库,尤其没有质量监督员确认的绝对禁止入库。

仓库物品出入库管理制度

仓库物品管理规定 目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。 一、仓库基本管理 1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。 2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。 3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。 4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。 5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。 6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。 二、物品入库有关制度 1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。双方在送货单据(入库单)上签字。 送货单据(入库单)当天15:00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。 2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。 仓库台账保留十二个月。 3、物品验收合格后,应及时入库。 4、物品数量准确、价格不串。做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

物资管理台账

设备到达登记帐户仓库名称记录器记录编号存储地点月/日项目编号盒名称规格供应商单位数量重量运输方式运单,出发地收货方的车辆编号收货方包装形式仓库条目编号备注:设备开箱验证签证编号合同编号检验日期年月日序列号设备名称规格包装条件单位数量装箱单供应商备注运单号实点检验情况客户(主管)材料部门用户制造商仓库入场凭证编号到达批号接收仓库的接受日期供应商材料来源合同编号发票编号产品名称规格表数字数量仓储价格金额指导价格价格差价单位运费和杂项费用单位价格金额审核批准接受交货订单拣配单元证书编号proje ct到达批号品牌炉号预算号日期制造商的re质量证明书编号供应商的到达数量原始质量证明书编号产品名称规格单位数量转移实际价格差异单位价格数量单位价格数量实物存货详细信息月数量项目名称规范总类型月初金额累计库存量累计缺货量余额实物库存量累计价格差异量实际库存占用制表符quantity数量缺货的单位计划单价库存数量登记数量余额数量库存盘点数量库存盘点库存差价库存实际占用数量抽查记录编号序列号设备名称型号规格工厂编号制造商用户单位采样日期采样检验单位检查员结果备注规格合格率填写人固定资产验收单登记日期月月月份资产编号名称规格型号制造编号制造商附件原动机重量(kg)外形尺寸cm容量制造日期来源入库年份名称型号制造编号制造商详细规格本体值附件主要附属设备使用单位使用寿命名称型号备注规格单位数量功率(kw)值总财务主管集中管理部门资产保管者工程机械操作摘要报

告单位主管表格提交日期机械编号机械名称和规格工作开始和结束日期实际工作日工作班次定期节假日停机机器班次维护实际完成的油耗总量等待工作转移停电测量单元具有生产能力的工程机械的维护计划应当在日本进行的当月汽油和柴油润滑油的数量及其实施单位,准备者,机器名称,机器编号,维护实施的检查记录注意:此表格一式两份,一份给用户一是工程机械部门。物料验证 接受签证编号合同编号供应通知编号存根仓库的第一份副本类别名称规格模型材料单位数量备注随附文件检验记录和结果供应商承运人单位接受地点接受日期运输方式计划员仓库工人验收单位注随附文件包括装箱单,交货单,原材料证明书,合格证明书,产品规格书和货运单或运输部门的损坏证明书。在备注栏中可以填写是否需要检查和测试委托。此表格一式三份,第一份是存根,第二份是供应商,第三份是施工现场

物资出入库管理制度

物资出入库管理制度 物资材料管理制度编制: 审核: 批准: XXX有限公司 XXX项目部 2017年 2月 物资材料管理制度 一、目的 为了使项目部物资材料在申报、采购、出入库等环节纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用为目的,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于XXX项目部的物资材料申报、采购、出入库管理。 三、物资材料定义: 物资材料指生产用消耗性材料、自备办公用品、搭设脚手架使用的架管、扣件、生产用其它材料,不包含工器具。 四、物资采购 1、要求各专业根据生产现场需要,属于维护合同范围内的消耗性物资材料及自备的办公用品,时间定于每月5号、20号由专业进行申报,项目部汇总,统一购买,如需采购架手架架管、扣件及生产用非常规性物资,作为专项采购申报。 ————————————————————————————————————————————————————— 2、关于紧急物资采购,不经项目部同意,采购后不予报销,非特急物品,项目部会考虑集中采购,避免车辆的重复出车。

3、物品采购之前,专业要到仓库核对确认没有库存后,才能填写采购单,避免物资的积压浪费。 4、专业根据工作需要,认真填写物资采购单,按照要求逐项填写,经项目副经理审核,项目经理审批后,递交给项目采购员。 5、项目采购员根据审批后的采购单,遵循物美价廉、节约成本的原则,货比三家,保质保量,逐项进行采购。 6、项目采购员根据采购清单上物资,进行比价,单项价格超出300元以上的物品,要求及时向项目部反馈,特别是非常规性物资采购方面,不能自行做主,要结合现场需求原则,择优选择。 7、采购回来的物资,按照采购清单,与仓库保管员进行逐项数量、 质量接收签字,并由仓库保管员在入库存物资登记台账上登记。 8、采购单的数量要与物资发票或收据保持一致,否则不予签字报销。 9、报销单据签字时,要携带采购清单,分类粘贴收据或票据,单项核对后进行签字。 10、单据报销原则三天一次,便于票据及账目的管理,特殊情况除外。 五、仓库管理 1、仓库重地严禁烟火,发现在仓库内抽烟者,考核现金500元。————————————————————————————————————————————————————— 2、采购物资到库后,经签字接收后,应分类存放,小件上架,大件垫高,堆放整齐,排列成行,紧急物资及时通知专业领用。 3、库存物资应粘贴标签,标识明显,规格不错,材质不混,数量准确。 4、库存材料要妥善保管,经常进行清扫,做到八防(防锈、防潮、防烂、防盗、防火、防淋、防蛀、防腐),易碎物品要轻拿轻放。

物资出入库管理制度

物资材料管理制度 编制: 审核: 批准: 有限公司XXX XXX项目部月年2017 2 物资材料管理制度

一、目的 为了使项目部物资材料在申报、采购、出入库等环节纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用为目的,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于XXX项目部的物资材料申报、采购、出入库管理。三、物资材料定义: 物资材料指生产用消耗性材料、自备办公用品、搭设脚手架使用的架管、扣件、生产用其它材料,不包含工器具。 四、物资采购 1、要求各专业根据生产现场需要,属于维护合同范围内的消耗性物资材料及自备的办公用品,时间定于每月5号、20号由专业进行申报,项目部汇总,统一购买,如需采购架手架架管、扣件及生产用非常规性物资,作为专项采购申报。 2、关于紧急物资采购,不经项目部同意,采购后不予报销,非特急物品,项目部会考虑集中采购,避免车辆的重复出车。 3、物品采购之前,专业要到仓库核对确认没有库存后,才能填写采购单,避免物资的积压浪费。 4、专业根据工作需要,认真填写物资采购单,按照要求逐项填写,经项目副经理审核,项目经理审批后,递交给项目采购员。 5、项目采购员根据审批后的采购单,遵循物美价廉、节约成本的原

则,货比三家,保质保量,逐项进行采购。 6、项目采购员根据采购清单上物资,进行比价,单项价格超出300元以上的物品,要求及时向项目部反馈,特别是非常规性物资采购方面,不能自行做主,要结合现场需求原则,择优选择。 、采购回来的物资,按照采购清单,与仓库保管员进行逐项数量、7.质量接收签字,并由仓库保管员在入库存物资登记台账上登记。 8、采购单的数量要与物资发票或收据保持一致,否则不予签字报销。 9、报销单据签字时,要携带采购清单,分类粘贴收据或票据,单项核对后进行签字。 10、单据报销原则三天一次,便于票据及账目的管理,特殊情况除外。 五、仓库管理 1、仓库重地严禁烟火,发现在仓库内抽烟者,考核现金500元。 2、采购物资到库后,经签字接收后,应分类存放,小件上架,大件垫高,堆放整齐,排列成行,紧急物资及时通知专业领用。 3、库存物资应粘贴标签,标识明显,规格不错,材质不混,数量准确。 4、库存材料要妥善保管,经常进行清扫,做到八防(防锈、防潮、防烂、防盗、防火、防淋、防蛀、防腐),易碎物品要轻拿轻放。 5、库内要配备消防器材,做好消防安全工作。 6、物资出库,必须有班组长、专业主管或专工、项目副经理的签字,填写出库单,写清用途,仔细核对规格、数量,交领料人点数,并签字出库,由仓库保管员在物资出库登记台账上进行登记。

学校财产登记表

学校财产登记表

蠡吾三中财产保管使用制度 总则:学校财产是进行教育、教学工作的物质保证。为加强财产管理,明确管理职责,提高财物使用率,杜绝浪费,减少损失,特制定本制度。 一、采购(报销)制度 1、添置财产物品必须根据实际教育教学工作需要,仓库无货由物品保管员或使用人提出书面报告,并填写<<沿浦镇中物品请购申请表>>,经学校批准同意后,由总务处落实采购,如确实急用之物品,必须取得分管领导同意后,由使用部门直接采购。 2、制作大件物品必须签定合同,公开竞标。购置大宗物品必须采用政府采购。 3、购入物品价值在仟元以上的,原则上使用转帐支票。购买物品时,须索取财税统一票据。 4、报销发票须有经办人、证明人、物品总保管员、总务主任及校长签字后方准报销。 二、保管制度 5、财产实行分级保管制度,根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,总务处设立全校财产总保管员,各室或各部门

(以班级、年级组或教研组为单位)设立 各室财物保管员。 6、购入财产一律先经总保管员入库,并 根据价值大小,分类记帐,再由各室保管员签名领取。学校会计建有固定资产明细帐,总保管员建有财产总目录,并做到帐帐相符、帐实相符;总保管员建有各室财产分类 帐目,各室保管员建有本室财产管理目录,也做到帐帐相符、帐实相符。 7、总务处必须组织力量每两年对各 室财产清查一次,平时对物品保管安全及 保管质量进行抽查,(至少每学期一次), 发现问题及时提出整改意见,对情节严重 的施以通报批评,扣除奖金等处理。 8、保管员应严格遵守各室保管制度, 经常清查本室财产,物品堆放有序,仓库 干净整洁,并做好防火、防盗、防潮、防 虫工作。 三、使用制度 9、学校财产必须用于教育教学工作, 不得挪作他用,如确需短时间挪用,必须 经分管校长及总务主任批准。 10、本校财产原则上只在本校范围内 或本校教师、学生使用,其他单位和个人 借用必须经分管校长及总务主任批准。 11、在使用过程中,对财物必须加以 爱护,不得违章作业或野蛮操作;使用完

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