EXCEL引用介绍

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EXCEL中相对引用、绝对引用和混合引用三种情况简介

EXCEL里的"$D$5"是什么意思?"$"是什么意思?

在EXCEL中引用单元格分为:相对引用、绝对引用和混合引用三种。是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。

D5是相对引用

$D$5是绝对引用

$D5和D$5叫作混合引用

当复制公式时,有$的引用地址就不会变化,无$的引用地址会变化。

具体情况举例说明:

1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:=A1+B1

当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2↓

当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1 →

2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A$1+$B$1

当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 ↓

当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1 →

3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1 ↓

当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1 →

$代表定位的意思

$D$5就是你复制公式,左拉,右拉上拉下拉,等不会改变,

$D5这样你下拉就会变成$D6

D$5你下拉不变,右拉就变成E$5

混合引用: 如$A$1 和$A1 & A$1 到底在操作过程中有什么不同的结果?

$A$1是绝对引用,就是说无论你把它复制到哪个单元格,它的值都是A1的值

$A1 引用A列的数值,A是永远不变的(→),变的是行也就是1(↓)

A$1引用第一行数据,1是永远不变的(↓),变的是列也就是A(→)

横拉就是定行不定列,竖拉就是定列不定行。

绝对引用与相对引用的区别:

相对引用在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中,单元格B6 包含公式=A5 ;Microsoft Excel 将在距单元格B6 上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值,这就是相对引用。

在复制包含相对引用的公式时,Excel 将自动调整复制公式中的引用,以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中,单元格B6 中含有公式:=A5,A5 是B6 左上方的单元格,当公式复制至单元格B7 时,其中的公式已经改为=A6,即单元格B7 左上方单元格处的单元格。

绝对引用如果在复制公式时不希望Excel 调整引用,那么请使用绝对引用。例如,如果公式将单元格A5 乘以单元格C1 (=A5*C1),现在将公式复制到另一单元格中,则Excel 将调整公式中的两个引用。可以在不希望改变的引用前加上美元符号($),这样就能对单元格C1 进行绝对引用。如果要对单元格C1 进行绝对引用,请在公式中加入美元符号:=A5*$C$1

相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然),那么请先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4 键。每次按F4 键时,Excel 会在以下组合间切换:绝对列与绝对行(例如,$C$1);相对列与绝对行(C$1);绝对列与相对行($C1) 以及相对列与相对行(C1)。例如,在公式中选择地址$A$1 并按F4 键,引用将变为A$1。再一次按F4 键,引用将变为$A1,以此类推。

绝对引用和相对引用

每个单元格有行和列组成

A1是相对引用,在公式里下拉时候变成A2,横拉时变成B1,行列都变

$A$1是绝对引用,下拉横拉都不变绝对引用

$A1是混合引用,下拉行变化变成$A2 横拉变

A$1是混合引用,下拉不变横拉变成B$1

可以按F4直接进行四种状态之间转换

比如在一个单元格输入=A1,然后按F4看其变化。

加在行号前表示对行号的绝对引用,加在列标前表示对列标的绝对应用,也就是固定,以上两种加法叫混合引用,因为只加了一个所以是绝对和相对的联结体故称混合引用,相对引用你肯定知道的,绝对引用就是行号和列标都加了$,表示全部绝对引用,也就是绝对引用了!是绝对引用举个例子,如果你想绝对引用A1单元格,则要写成$A$1 加入你用不B列每个数都乘以A1单元格,那么A1 单元格就应该绝对引用,写成B1*$A$1,然后下拉自动填充就可以了。

一句话,就是引用一个固定的单元格里面的值。注意了,有两个$哦!

电子表格常用功能

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其

Excel常用函数功能列表

Excel常用函数功能、用法及实例剖析 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。本专题 整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介 绍和图示,同时提供.xls文件供大家下载参考。 Excel常用函数实例剖析 实例功能原文件下载 .xls文件下载 ·奖金计算表只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动 计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做 好以后还可以保存成模板,以便以后使用。 ·制作万年历这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日 .xls文件下载 期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字。 .xls文件下载 ·自动评分计算表参加比赛的选手为20人,评委9人,去掉1个最高分和 1个最低分后,求出平均分,然后根据平均分的高低排定 选手的名次。 .xls文件下载 ·自动统计学生成绩自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信 息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统 计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。 ·各分数段学生数统计统计各学科相应分数段或各等级的学生人数。.xls文件下载 .xls文件下载 ·自动生成员工简历表自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员 工简历表。 >>> 更多内容<<< ⊙Excel常用函数功能及用法介绍 .xls 文件下载 函数名功能用途示例 ABS求出参数的绝对值。数据计算 条件判断 AND“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)” 时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

EXCEL软件技巧大全及常用功能

EXCEL软件技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜

单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个

EXCEL日常工作常用功能

EXCEL日常工作常用功能 一、做表格过程中的注意事项: 切记做表不要合并单元格。 做任何操作前先清理空格。 二、函数使用涉及分类汇总、查重、定位、数据匹配等功能。 分类汇总操作步骤: 1.在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。 2.在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序。 3.点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。 4.在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。 定位功能 当我们需要对EXCEL数据进行特定的分析时,合并单元格往往会是一个阻碍,这个时候拆分单元格并填充内容是我们唯一的选择,当然,你可能会用最原始的步骤去做:拆分单元格----复制首个单元格里的内容----依次复制----辛苦完成任务。但一旦数据源非常多的情况下,非常辛苦的机械工作浪费许多时间。 1.选中需要处理的列,点击任务栏上的“取消单元格合并”,实现单元格分拆。 2.拆分以后,只有第一个单元格里有内容,其他都是空值,所以需要填空单元格为空值的即可,“Ctrl”+“G”组合键,调取定位窗口 3.点击定位对话框左下角的“定位条件“,跳出二级对话框,选中定位条件中的”空值“选项,点击确定,即选中该列空值单元格。 4.单元格背景色为阴影的即为空值区域。 5.选定空值区域后,第一个空值单元格即为编辑单元格,所以我们在实现填充操作前,要保证选定的列首行单元格内有内容,同时首行如果是合并单元格也无法实现此操作 6.在选定空值区域后,空值的第一个单元格为编辑状态,此时在编辑栏中输入“=上一单元格”,即此单元格内容和上一行单元格相同,然后通过Ctrl+Enter组合键,实现批量填充。

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全(做表不求人!) 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

EXCEL基本功能介绍#(精选.)

1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端,包含以下几部分: 左端:控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化,关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮 2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面,包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏,在弹出的下拉菜单中单击某命令,即可执行一项操作命令。当菜单项是 灰色时,表示不能执行该命令; 3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令,如“新建”、 “保存”等命令,每个图标对应一个命令,单击一个 图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单 选命令的麻烦,提高了工作效率。Excel提供了许多其 他工具栏,分别对应不同的操作,必须启动才能出现。 启动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单,从中选择所需的工具 栏即可

提示:在下级子菜单中,如果某个工具栏前面有一个对号,表示该工具栏已经启动,再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面,有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成,如下图所示: 其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号,例如上列为"B3"(即第三行第二列)。 "取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 "输入"按钮:确定本次输入内容,也可按"回车"(Enter)键实现该功能。 "编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。 "编辑栏":在此输入单元格的内容或公式,将同步在单元格中显示。

EXCEL软件技巧大全及常用功能

EXCEL软件技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列; 2)在B2单元格写入:="13" &A2后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数

excel表格常用功能

1.在EXCEL中连续做多页的表,如何设置使打印出来的表每页都带表头?0分 答:文件-页面设置-工作表选项卡中打印标题下设置顶端标题行比如是1-3行为标题行,可输入$1:$3(也可点框后的小键头在工作表中直接选定标题行区域) 2.如何在EXCEL中设置这样的下拉菜单? 答:一.若你问的是自动筛选问题,方法如下: 选择你要设置的一整行,数据-筛选-自动筛选 二.若你问的是在单元格中添加下拉菜单,方法如下: 1.选中一列,然后点击菜单栏"数据",再选"有效性"; 2.在弹出的对话框中选取"设置"选项卡; 3.在"允许"下拉列表框中选取"序列"; 4.在"来源"编辑框中输入你自定义的内容,用半角的","隔开,如输入中国,美国,日本 5.右边选中"提供下拉箭头" 6.点击"确定"即完成设置. 3.如何在excel中设置分类汇总(按客户分类汇总) 第一步:设置数据清单。 第二步:对名称排序。 第三步,分类汇总操作: 将光标置于清单任一非空单元格,点“数据/ 分类汇总/ 分类字段/ 名称/汇总方式/ 求和/ 选定汇总项目/ 数量/ 勾选‘汇总结果显

示在数据下方’/ 确定”。 4.用公式计算出的数据,可以用"复制","选择性粘贴/数值",点"确定",这样就不再和原数据有依靠关系了。(如何复制公式计算出来的数值) 5.每页自动求和 先为所有数据添加序列号,完成后看你需要每页多少行,比如20行及小计行,那么在序列号的最后再添加一新的序列,20,40,60.。。。直到原表序列号的最后(即原序列号到1000,你的新序列也编到1000),然后选中全部数据按新序列号排序,就会看到,每隔20行添加了一个空行,接下来全选你需要做合计的列,按F5定位选空值,按工具栏上的求和按钮后,每页都加了小计数字,如果需要对另外的列也做如上操作,最后删除有序列号的那一列就可以打印了。

Excel常用功能使用技巧大全

Excel常用功能使用技巧大全 在网上浏览到一些Excel技巧,在这里整理给读者们看一看,说不定您能用得上,另外有需要大量多个菜单功能和多个自定义函数可以借助excel万能百宝箱这样的辅助软件来实现。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MI D(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。

常用EXCEL功能介绍

目录 一、Excel简介 (3) 二、Excel 常用操作 (3) 1、Shift+Ctrl+方向键 (3) 2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。 (3) 3、CTRL+鼠标左键拖动(复制单元格内容到指定范围) (4) 4、灵活使用状态栏 (5) 5、筛选功能 (6) 6、条件格式功能 (7) 8、选择性粘贴 (8) 9、数据分列功能 (8) 10、冻结窗口功能 (9) 11、自动换行功能 (9) 12、剪切,粘贴命令的鼠标操作 (10) 13、强制换行功能 (10) 14、自动设定合适行高列宽 (10) 15、查找及替换功能 (10) 16、设置数据有效性 (11) 17、排序功能 (11) 18、合并单元格中的数据 (12) 19、数据透视表 (13) 三、Excel常用函数 (14) 1、数学函数 (15) 1) Sum函数 (15) 2) Subtotal函数 (15) 3) Sumif函数 (16) 4) Average 函数 (16) 5) Max函数 (17) 6) Min函数 (17) 7) ABS函数 (17) 8) Hex2dec函数 (17) 9) Dec2hex函数 (18) 2、文本函数 (18) 1) Lift函数 (18) 2) Right函数 (18) 3) Mid函数 (18) 4) Substitute函数 (19) 3、逻辑函数 (19) 1) If函数 (19) 2) And函数 (20) 3) Or函数 (20) 4、查找函数 (21)

1) Vlookup函数 (21) 四、Excel中插入图表 (21) 五、Excel中录制宏 (25) 六、Excel常用快捷键 (26) 七、总结 (27)

Excel常用功能.

Part Ⅰ:Excel ●快捷键 1. 选择操作 Ctrl+A 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。 F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。 Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。 Shift+Ctrl+O 选择工作表中有批注的单元格 Shift+方向箭头向对应方向选择区域(逐格选择) Shift+Ctrl+方向箭头向对应方向选择所有连续有值区域 2. 移动操作 Home 快速移至一行的开始 Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格 Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾 Tab键向右移动 Shift+Tab键向左移动 Ctrl+方向箭头移至对应方向区域 3. 编辑操作 F4 重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗。 Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值 Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 Ctrl+回车在选定区域输入值后,按Ctrl+回车键,则该区域均填充与输入值相同的值。 ●函数 1. VLOOKUP 用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处

的数值。当比较值位于数据表首行时,可以使用函数HLOOKUP。 语法:VLOOKUP(lookup value,table array,col_index_num,range_lookup) 参数:A为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。B 为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。C为B中待返回的匹配值的列序号。C为1 时,返回B第一列中的数值;C为2,返回B第二列中的数值,以此类推。D为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配,一般输入FALSE或者0,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。 2. TRIM 用途:除了单词之间的单个空格外,清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本,可以使用TRIM 函数清除这些空格。 语法:TRIM(text)。 参数:Text 是需要清除其中空格的文本。 实例:如果A1=FirstQuarterEarnings,则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。 3. & 合并字符串 若A1=welcome,A2=back,在单元格输入“=A1&” ”&A2”,返回值“welcome back”。 数据透视表 确保数据可用来创建数据透视表:第一行必须包含各列的描述性标题。 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤1 中,点击“下一步”。按向导步骤2 中的指示进行操作。按向导步骤3 中的指示进行操作,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表

EXCEL常用功能及函数

一、数据排序与数据筛选 示例: 二、自动填充 将前面几行按规律填入数据,然后选择这几个单元格,鼠标移动到如图黑框右下角,向下拖动即可完成填充。在前列有数据的情况下,双击黑框右下角也会自动向下填充。 三、取消ESC 在复制了内容情况下,想取消,按ESC即可

四、冻结行与列 定位到需要冻结的行下一行,执行冻结拆分窗格 定位到需要冻结的列后一列,执行冻结拆分窗格 五、隐藏与取消隐藏 略 六、格式刷 光标所在处,单击格式刷取所在单元格格式;用刷子刷要同步格式的区域单击格式刷所得格式只能应用一次;双击则可以连续应用,esc退出格式刷 七、设置单元格格式 数字格式的单元格自动居右对齐,文本格式的单元格自动居左对齐。 八、统一调整行高列宽 选择需要同时调整的行,调整某一行即可同步调整。

九、插入函数 在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 在弹出的窗口中,可按类别查询函数,选中函数后底下显示函数的功能提示, 上图确定后,弹出的函数参数可查看不同参数的意义,方便理解与查询。

十、求和SUM 格式:SUM(需要求和的区域) 十一、取字符串左边固定个数的字符left 格式:left(目标单元格,左起位数) Right 类同,按右取位 十二、Vlookup引用查找函数 十三、按条件统计sumif

十四、统计出现次数countif

扩展阅读: 本书是关于介绍“Excel九项关键技术”的专著,具体包括了:隐藏技术、工作表普通隐藏、隐藏某行和列后所有行与列、控件工具箱组合框创建下拉列表、单元格内设置图片背景、表达式转换为数值、使用COUNT和COUNTA函数计数等方面的内容。 继《ExcelVBA技巧应用》之后,本书是作者(网名“蓝色幻想”)的最新力作。本书紧密围绕实际工作中使用频度高、可以提高工作效率的Excel典型功能来组织内容。这些内容涉及隐藏、录入与格式设置、格式转换、数据计数求和与多表合并、数据查找与多表核对、日期与时间处理、文本处理、表格打印和图表制作等九方面。

excel常用函数格式及功能说明 2

常用函数格式及功能说明 1、求合函数SUM() 使用格式:SUM(number1,number2, ...)eg[=sum(c1:c4)表示c1到c4的和)最后求和要按回车键 功能:计算一组数值的总合 说明:(1)Number1, number2, ... 为需要求和的参数。 (2)如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 例子 ●SUM(“3”, 2, TRUE) 等于6,因为文本值被转换成数 字,而逻辑值TRUE被转换成数字1。 ●SUM(“Abc”,8, 2) 等于10,因为对非数值型的值的引 用不能被转换成数值。 ●如果单元格A2:E2 包含5,15,30,40 和50,则:●SUM(A2:C2) 等于50 ●SUM(B2:E2, 15) 等于150 2 求平均值函数AVERAGE() 使用格式:A VERAGE(number1,number2, ...) 功能:计算一组数值的平均值 说明:Number1, number2, ... 为需要平均值的参数例:求C5:C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中单击C10, 在编辑框直接输入: A VERAGE(C5:C8) 3 求最大和最小值函数MAX()和MIN() 使用格式:MAX(number1,number2, ...) MIN(number1,number2, ...) 功能:求某个区域内或一组数值中的最大值(最小值)。

说明:Number1, number2, ... 可以为数值或单元格引用。例如:MAX(16,28,89,10)的值为89 例:求C5:C8区域单元格数值个的最大值,存放在C10单元格中 4 根据条件计数函数COUNTIF()eg:计算不及格人数{COUNTIF(C4:c17,“<60”)} 使用形式: COUNTIF(区域,条件) 功能:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 说明:条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。 例1:假设A3:A6 中的内容分别为"apples"、"oranges"、"peaches"、"apples" COUNTIF(A3:A6,"apples") 等于2 例2:假设B3:B6 中的内容分别为32、54、75、86: COUNTIF(B3:B6,">55") 等于2 5 计数函数COUNT() 使用格式:COUNT(number1,number2, ...) 功能:计算出某个区域内数值的个数。 说明:Number1, number2, ... 可以为数值或单元格引用。当单元格是文字、逻辑值或空白时,则COUNT不计数。例:求C5:C8区域单元格的数值个数,结果存放在C10单元格中。 6 根据条件返回值函数IF() 使用形式: IF(条件表达式,返回值1,返回值2) 功能:根据条件表达式成立与否,返回不同的结果,条件表达式为TRUE 则得返回值1,为FALSE则得返回值2。 例:IF(B2>C2,"超过预算","OK") IF(B3>C3,30,20)

EXCEL常用统计功能

统计分析方法常用的(功能)函数(包括统计处理、统计分布) 一、加载分析工具库,工具—>数据分析 抽样 随机数发生器 z-检验---双样本均值差检验 t-检验---双样本等方差检验 t-检验--双样本异方差检验 t-检验—平均值得成对二样本检验 F-检验—双样本方差 方差分析:单因素方差分析 方差分析:可重复双因素方差分析 方差分析:无重复双因素方差分析 相关系数 协方差 回归 移动平均 指数平滑 二、统计函数 算术平均AVERAGE (number1,number2,…) 求和SUM(number) 几何平均GEOMEAN (number1,number2,…) 调和平均HARMEAN(number1,number2,…) 计算众数MODE (number1,number2,…) 中位数MEDIAN (number1,number2,…) 方差VAR (number1,number2,…) 标准差STDEV (number1,number2,…) 计算数据的偏度SKEW (number1,number2,…) 计算数据的峰度KURT (number1,number2,…) 频数统计COUNTIF(range,criteria) 组距式分组的频数统计FREQUENCY(data_array,bins_array) 随机实数RAND() 区间的随机整数RANDBETWEEN (a,b) 二项分布的概率值BINOMDIST(number_s,trials,probability_s,cumulative) 泊松分布的概率值POISSON(x,mean,cumulative) 正态分布的概率值NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative) 计算正态分布的P值NORMSDIST(z)

excelc常用基本操作

Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

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