员工识别卡管理制度

员工识别卡管理制度
员工识别卡管理制度

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员工识别卡管理制度

目的

为加强员工持卡管理,同时也为了加强日常办公区域安全管理,特制定本管理程序;

范围

本程序适用于所有世导员工;

内容

第一条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工办理完成入职登记手续后,由人事助理向新员工开具《世导员工识

别卡申领表》,在新员工对备注栏中相关持卡规定进行了解后,

将此单交总台行政处办理领卡手续,同时记录开始考勤时间;

第二条公司规定上班时间每位员工必须佩戴员工识别卡,当天忘戴者,可在考勤登记时向前台领取临时卡。行政部将对员工戴卡情况进

行检查,一经发现未佩戴者,将出具《处罚通知单》,对其进行

处罚。在总台无人执守的特殊时段,进出公司大门要养成随手关

门的习惯,以避免各种不安全隐患。员工因工作需要须在休息日

加班时,各部门助理须提前据其加班申请单向行政处备案,同时

注意在最后离开前对门窗、电灯和空调等设施进行检查;

第三条员工识别卡是每位世导员工出入公司的身份识别及准入证明,不得随便交与他人使用,同时要自行保管妥当,如不慎遗失,须立

即报行政部注销卡号;

第四条员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政处进行登记

注销,同时由行政负责在离职流程表上签字确认,作为人事助理

办理员工离职手续的重要流程之一。

第五条总台行政负责对所有登记的员工识别卡进行统一管理,并负责在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行一次核对统计,发现问

题及时落实解决。

附:《员工识别卡申领表》

《处罚通知单》

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定 1、目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。 2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡,并保证每日7:00-22:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人,即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。因工作性质特殊,总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。 3、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司行政部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。否则,出现任何无法接通的现象,每次罚款20元; 4、员工因工作需要配备公司手机的,需交纳500元做为手机押金,自领用手机之日算起,使用该手机满两年后,持收据和行政部证明到财务部申请退还全额押金,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。 5、员工因保证手机费充足,若因欠费被停机,应及时缴交话费开通。 6、手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。 7、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。 8、享受公司话配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。 手机使用承诺书 本人承诺: 1、节约使用话费,若超出话费补贴额度的话费,超出部分费用自行承担,本人同意接受行政管理部门的对话费调查及处理。 2、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。 3、妥善保管手机,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。 4、本人领取手机品牌,型号,数量,该手机购机款为,交纳押金为,月度话费消费额为,。手机领用时间年月日。 承诺人: 年月日

人员定位系统管理制度大全

人员定位系统岗位责任制 一、矿长:是人员定位系统管理的第一责任人,要在人、财、物等方面提供保障,确保人员定位系统的正常运行。经常浏览矿井信息传输情况,保证传输信息真实可靠,定期召开专题会议,经常分析故障类别及解决办法。 二、值班矿长:是人员定位系统当日管理的第一责任人,负责对当日人员定位系统异常情况的处理工作,并对异常情况上传报表实施审阅、签字。 三、监控主任:是人员定位系统管理的具体责任人,经常浏览矿井信息传输情况,对人员定位系统运行规章制度及相关工种人员操作规程进行检查落实,定期召开专题会议,深入现场第一线解决人员定位系统运行中存在的问题,对弄虚作假、信息不真实传输的有关责任人及时严肃处理,及时处理值班人员汇报的隐患情况。 四、总工程师(技术负责人):负责制定各部门岗位责任制及相关工种人员操作规程,制定信息上传的管理办法,定期召开专题会议,组织专业人员培训学习,每天浏览矿井人员信息传输情况,对矿井人员定位系统运行情况进行科学分析,及时处理人员定位系统人员汇报的隐患情况。 五、生产矿(井)长:经常浏览人员定位系统信息传输情况,

经常深入现场解决系统运行中存在的问题,对弄虚作假、信息不真实传输等的有关责任人及时严肃处理,及时处理值班人员汇报的隐患情况。积极配合人员定位系统的检修维护工作。 六、人员定位系统监控员岗位责任制 1、矿井人员定位系统操作员必须认真学习领会国家及地方政府关于人员定位系统管理的文件精神,严格按要求操作操作,保证人员定位系统正常运行。 2、对当班人员定位系统的安全运行负全面管理责任,精通业务,坚守岗位,精心操作细心浏览系统。 3、负责人员定位信息的真实、及时传达,并及时向矿调度汇报运行情况和存在问题。 4、负责对区中心站下达的指令及时通知矿调度及有关负责人,并及时反馈处理意见。 5、每班对系统巡回检查不少于2次,发现异常情况及时处理、汇报。及时完成上级主管部门和矿调度布置的其它工作。 6、按岗位工作要求,认真填好各种记录报表,保证真实有效。 7、及时向矿调度反馈当(日)班人员出入井信息。 8、严禁脱岗、睡觉和做与本岗无关的事情。 9、持证上岗,统一着装,文明操作,热情工作。 锦富煤业有限公司 2013年8月

公司测试手机管理制度—草案(2)完整篇.doc

公司测试手机管理制度—草案1 公司测试手机管理制度(草案) 第一节总则 第一条为了加强公司资产管理,保证公司终端测试正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,制定本制度。 第二条公司测试手机管理由测试部门张彪统一管理,主要负责本部门科技部测试手机、测试手机发放、监督检查、维护、回收等管理。测试手机不能转借给其他部门人员或者其他人。 第二节管理及使用规定 第三条公司开发人员、测试人员相关部门可申请测试手机。 第四条公司测试手机自领用之日起由个人保管,若丢失或损坏的应及时汇报测试部张彪办理,并由本人负责相关费用。 第五条使用公司测试手机应在公司内部使用,不得私自带离公司,如有工作需要需带离公司,应征得部门总监同意,并报备张彪方可带离。 第六条公司测试手机自领用起使用人必须保持在工作时间内正常开机,在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时,应及时通知测试部张彪办理。 第七条公司测试手机如违规使用,首次扣当月25%绩效工资,第二次扣当月50%绩效工资,第三次扣当月所有绩效工资。

第八条测试部负责监督检查,对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。 第九条凡违反本管理制度的,由测试部张彪下发罚单,每月进行统计。 第三节申请流程 第十条申请公司测试手机必须每天晚上归还,统一由张彪管理 第十一条手机申请流程 申请人填写《测试手机申请单》测试部张彪进行测试手机发放申请人妥善保管测试手机进行测试下班前申请人必须归还测试手机 第四节附则 第十二条本制度由测试部张彪负责解释并修订。 第十三条本制度自公布之日起施行。

公司测试手机管理制度—草案1 公司测试手机管理制度(草案) 第一节总则 第一条为了加强公司资产管理,保证公司终端测试正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,制定本制度。 第二条公司测试手机管理由测试部门张彪统一管理,主要负责本部门科技部测试手机、测试手机发放、监督检查、维护、回收等管理。测试手机不能转借给其他部门人员或者其他人。 第二节管理及使用规定 第三条公司开发人员、测试人员相关部门可申请测试手机。 第四条公司测试手机自领用之日起由个人保管,若丢失或损坏的应及时汇报测试部张彪办理,并由本人负责相关费用。 第五条使用公司测试手机应在公司内部使用,不得私自带离公司,如有工作需要需带离公司,应征得部门总监同意,并报备张彪方可带离。 第六条公司测试手机自领用起使用人必须保持在工作时间内正常开机,在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时,应及时通知测试部张彪办理。 第七条公司测试手机如违规使用,首次扣当月25%绩效工资,第二次扣当月50%绩效工资,第三次扣当月所有绩效工资。

人员定位系统管理制度汇编[1]

綦江区大实煤业有限责任矿安洋煤矿 人员定位系统 管 理 制 度 二〇一四年七月 签发人:

目录 1.定位系统安全管理制度 (2) 2.定位系统信息管理反馈制度 (3) 3. 干部下井跟班督查制度 (4) 4.井定位系统考勤管理办法 (5) 5.定位监测系统管理办法 (7) 6. 人员定位监测系统工作制度 (12) 7.通防科科长岗位责任制 (13) 8.人员定位监测系统维修工岗位责任制 (14) 9. 调度室微机员岗位责任制 (15) 10. 定位系统监控室管理制度 (16) 11. 监控系统安装管理规定 (18) 12. 定位监控系统设备、线路管理制度 (19) 13. 监控室微机员操作规程 (21) 14. KGE37B型无线编码发射器主要技术指标使用方法及日常维护 (30) 15. CFC1信号测录仪主要技术指标使用方法及日常维护 (32) 16. KDW16A型隔爆兼本质安全型不间断电源技术参数、安装方法及维护方法 (35) 17. 本安型环网交换机KJJ31主要技术参数安装及维护方法 (42) 18. 人员监测系统日常操作 (52)

大实煤业安洋煤矿定位系统安全管理制度 为使我矿定位系统安全高效运转,特制定以下管理制度: 一、所有人员必须了解定位系统的功能、使用方法及其运用于安全生产的重要意义。 二、所有人员入井时必须佩戴定位发射器并且按规定时间上下井。 三、所有人员必须爱护定位发射器(读卡器),不得随意拆卸敲打,违者按有关规定处理。 四、所有人员必须熟悉作业地点的避灾路线,当发生事故时,听从指挥人员安排,撤到安全地区。 五、入井前检查发射器(读卡器)是否正常,发现异常与通防科及时联系。 六、井下作业人员一定要爱护定位系统的光缆及设备。 七、所有人员一定要正确看待定位系统。

员工配备手机及手机号卡管理制度草案

员工配备手机及手机号卡管理制度 一、目的 第一条 为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。 第二条 本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。 二、 适用范围 第三条 本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。 三、 使用原则 第四条 涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。 第五条 公司手机及号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权。四、 申领流程 第六条 新员工入职后,签订正式《劳动合同》后方可申请手机及号卡。 第七条 申领流程如下:填写手机及手机号卡申请表→部门负责人复核→总经理审批→办公室统一分配并签订手机及号卡申请表。 五、 使用方法及规定 第八条 手机号卡使用的是 的网络,默认开通的是 套餐,员工根据需要可进行套餐修改,手机号卡接听前奏铃声为公司特定彩铃任何人不得随意变更更换。 套餐默认基本资费: 第九条 配备的手机默认开通了增值业务,员工在领取手机后根据需要及时拨打相关客服电话进行取消。 第十条 公司每月底按照员工费用标准预存话费,若在使用过程中超过标准的由个人承担。 六、 管理规定 第十一条 使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人,对使用的公司配备设备有

保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听,当手机、号码丢失或手机出现无法使用的情况时,及时报办公室挂失、补卡,补手机、补卡费用由相关人员自行承担,并在该员工的当月应发工资中扣除。 第十二条 使用公司手机号卡的员工,需保证每天 小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴。需要印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号码只允许印制公司提供的手机号码,一经发现印制有其他个人手机号码,公司有权取消该员工当月的手机费用报销额度。并限期整改,再犯的视同严重违反公司规章制度处理。 第十三条 公司给员工配备手机的,通讯费用按公司制度标准由办公室统一安排充值话费,不再额外享有通讯费;超过通讯费标准的,超过部分由个人承担。 第十四条 员工离职时需将公司手机及号卡交回公司办公室进行使用注销,若不上交的,将在该员工的应发费用报销或工资中扣除。 六、违反规定处罚措施 第十五条 所有使用人员手机长时间无人接听(超过 分钟)不回复的,每次处以 元罚款,手机关机的每次处以 元罚款,将给本人配置的手机号码交、转他人接听的每次处以 元罚款,私自故意向客户留取私人电话而不留公司配置电话的每次处以 元罚款。 第十六条 部门主管应对本部门员工使用手机的情况进行跟进了解,办公室负责不定期对配备手机及手机号卡员工使用情况进行抽查,如发现部门主管有违规现象、有包庇部门员工行为则共同接受处罚。 凡配备手机及手机号卡员工在接打电话时都应自觉使用礼貌用语,维护公司和个人形象。如接打电话过程中出现损坏公司形象行为,取消该员工该月话费报销额度,并视其情况轻重给予相应处罚。 七、 附则 第十七条 公司办公室将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。 第十八条 以上制度由南充景民投资有限公司办公室制定,并报总经理批准于下发之日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。 第十九条 附件:《南充景民投资有限公司手机号卡申请表》

公司工作手机使用管理办法02255

公司工作手机使用管理办法 为使公司的培训招生工作平稳快速推进,通过信技术手段提高工作效率, 公司将为市场部员工配备工作手机,包括红米手机一部及配套的联广工作手机软件。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经研究特制定本办法,具体如下: 一、手机用途 1.工作手机由公司配备,在发放之日开通使用,仅限于工作使用,不能作为私人通讯工具,不许私自将工作手机借由他人使用。 2.工作手机上所有的通话录音、微信、短信、转账、红包记录均自动上传至服务器备份保存,以备业务总结及上级主管部门抽查。 二、手机使用话费规定 1 、公司为全体工作人员办理联通手机卡,套餐费用129元,由公司统一支付,套餐包含500 分钟通话费和20G 流量。 2 、手机终端使用实际费用超出指定套餐标准,确属工作原因产生话费超标,凭话费清单及本人书面说明,报上级审批报销,如有需要,可升级套餐。 三、工作手机使用约定 1. 手机、电话号码及相应微信号所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或人为原因彻底损坏的,由丢失人自行购机及

支付管理软件授权费; 2. 工作人员在领取手机时需签字登记,不得过户、转套餐,不得据为己有,工作手机上客户电话、微信号码不得私自留存、外泄。利用公司客户资源私自牟利,或者造成严重后果的,按照公司规定处理,最高可承担法律责任。 3. 所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务,手机出现故障或其他异常情况时,统一找公司技术部门处理,硬件故障由小米保修,软件故障由联广保修,个人不得随意修理。不在保修范围内且人为损坏的,由手机使用者承担所有费用。 4. 使用工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成客户信息丢失、通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。 5. 所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机。 四、工作手机回收或更新 如中途发生人员变动或中途离职等情况,手机、号码及微信号由公司收回重新分配。若丢失或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

人员定位识别卡管理办法

人员定位识别卡管理办法 随着我矿人员定位系统建设,人员识别卡的发放使用,为确保井下人员跟踪定位系统的正常运行,随时掌握井下人员的动态分布情况,为严格规范识别卡的管理使用特制定本制度: 一、识别卡的申请 识别卡的申请人员必须具备以下条件: 1、参加厂内统一培训,培训合格、有记录、有档案。 2、出具个人身份证复印件有效证明。 3、填写人员定位识别卡申请表,并经过部门负责人、厂主管领导签字审核。 二、发放 由人员定位系统值班人员按申请表批示意见,对发卡人进行信息登录,登录时必须认真核对部门、工种、姓名等重要信息;确定发卡信息无误后,即可按指定人员进行发放。 三、更换、遗失、注销 1、识别卡在使用期间由于卡的电量或其它非人为因素破坏等需要更换时,必须认真填写人员识别卡补办申请,待逐级审核同意后,连原卡一起交给人员,定位系统管理员方可办理。 2、人员识别卡丢失后,可提出申请,由系统管理员首先对该识别卡进行挂失,挂失后一个月进行注销,如丢失后

找出可恢复使用;确认该卡无法再次使用,可选定卡号进行永久删除。 3、在职工因工作调动岗位发生变化时,各相关部门需每月一号到三号向人员定位系统管理员申请变更原始登记信息,人员定位系统管理员对职工登记信息进行重新登记存档。 4、职工离职时,职工持《离职通知单》及识别卡到人员定位系统管理部门上交识别卡,经过值班人员微机确认后,方可对《离职通知单》进行签字确认,并对该卡号进行注销。 四、人员识别卡的报废 符合下列情况之一者,可以报废: 1、识别卡出现故障不能正常显示人员动态情况或信号传输不准无法进行修复的。 2、系统升级后识别卡不能使用或超过规定使用年限的。 3、通过修理虽能恢复性能及技术指标,但一次修理费用超过设备原值80% 以上的。 4、受意外灾害、损坏严重、不能修复的。 5、不符合国家行业标准规定的。 6、国家或有关部门规定应淘汰的。 五、罚则 为严格识别卡管理使用,特制定以下罚则 1.应避免水淋,由于跌落、碰撞、重压由此造成识别卡

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准 一、目的 本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。 二、使用原则 1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。 3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。 三、申请配置流程 1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。 2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批 3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。

4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。 5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。 6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。 7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。 四、手机卡号管理规定 1、号卡使用的是中国电信的。 2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。 手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。 4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。 五、手机使用管理规定 1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。 2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另

景军公司手机号卡管理制度

天津景军投资有限公司 公司手机、卡管理制度 一、目的 第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累。 第二条本制度规定公司手机以及卡号是的使用方法和规定要求。 二、适用范围 第三条本制度适用于所有使用了公司手机以及卡号的员工。 三、使用原则 第四条涉及公司业务的员工都需要使用公司手机以及卡号作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码; 第五条公司手机以及卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权; 四、申领流程 第六条公司员工(含驻外人员)入职后,行政人事部办理完入职手续并完成相关培训后发放给员工; 第七条其他员工申领流程如下: 填写手机以及卡号申请表→部门经理复核→行政人事部经理审核→总经理审 批 第八条使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机以及卡号时,需在办理相关手续时一并将手机以及卡号上交回公司行政人事部; 五、使用方法 第九条公司手机以及卡号使用的是中国移动的网络,手机与卡号绑定,不能分开使用。 第十条公司手机以及卡号采用的是预付费的缴费方式,需预存话费方能使用; 第十一条公司手机以及卡号业务说明 1、全球通158商旅套餐:国内主叫940分钟,数据流量60M,全国接听免费。 2、全球通58套餐:国内本地主叫330分钟,数据流量40M,全国接听免费。 3、集团网套餐2元/部,集团内部通信200分钟免费。 4、集团彩铃5元/部。 5、套餐1费用158+2+5+3元(补最低消费差)=168元;套餐2费用58+2+5+10 元(补最低消费差)=75元。以上套餐1、2为公司员工话费补贴标准,超出 部分由个人承担。 ★“国内语音拨打分钟”指用户在本地或国内漫游发起的任何3G、2G语音拨打国内时长。套餐2本地主叫指仅限天津市内拨打的语音电话。

(完整版)公司电话卡管理办法

公司手机电话卡管理办法 为了便于员工有效开展工作,合理降低通讯费用,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并能够更好的对外宣传企业形象,公司统一办理一批手机卡给员工使用。 特制定管理办法如下: 一、使用原则 1、凡规定配置手机卡的人员,须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码; 2、公司手机卡的所有权归公司所有,公司员工只有使用权及保管权。 二、配置、申领流程 1、符合公司手机卡配置人员入职后,由公司统一办理,并分配给使用人; 2、申领流程 填写手机卡申领表→大区总监(负责人)拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批 3、员工申领的手机卡在申请批复后,在公司履行登记申领手续; 4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时,需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。 三、使用管理要求 1、公司每月对电话费用试行限额补贴(补贴标准具体另行制订),补贴随工资发放,超支部分由个人自行负担,使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务,公司不承担因此而增加的费用;

2、使用人作为电话卡的唯一保管人,对使用的电话卡有保管和合理的使用义务,若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况,需及时向公司申报,进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担; 3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人(公司)进行注销,若不上交,公司有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失及补卡费用,将在该员工的应发工资中扣除; 4、对于印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码,一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改,再犯的,视同严重违反公司规章制度处理; 5、凡有下列情况之一者,取消话费补贴: (1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,在公司要求开机时间内无故关机或停机者,取消当月话费补贴,特殊情况除外; 以下属于特属情况: ①因欠费停机,停机时间不超过4个小时(每月不超过1次) ②电池没电关机,关机时间不超过2个小时(每月不超过3次) ③在盲区无信号,无法接通时间不超过3个小时 ④手机遗失(需及时向公司反应,尽快办理挂失补卡手续) (2)在呼叫畅通情况下,一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者,取消当月话费补贴; (3)接打电话未使用礼貌用语,未维护公司和个人形象,对公司形象造成损害者,取消话费补贴,并视情况轻重给予相应处罚。

人员定位系统定位卡管理制度

人员定位系统定位卡管理制度 为切实做好人员定位考勤工作,及时准确地掌握井下人员的分布情况,全天候对入井人员进行实时跟踪和管理,提高矿井安全管理水平;充分利用人员定位系统考勤功能,堵塞管理漏洞,特制定人员定位系统定位卡管理规定。 1、全公司所有从事井下工作人员,必须佩戴人员定位卡,否则不准下井,强行下井者将按三违登记处理。入井人员严禁捎带定位卡,一经查出按三违处理,并扣除此次下井次数。信息中心负责配合有关部门,对入井人员进行动态检查,一旦发现违规行为,严格按公司规定进行处理。 2、下井费及下井补贴按人员定位系统所记录的下井个数进行补贴。信息中心每月月初将上月全公司下井统计报工资科,各单位核算员根据本单位账号及密码查询本单位下井情况,并按照查询情况进行下井补贴。工资科及相关部门进行抽查,对不按照要求的对核算员进行通报及处罚。定位卡异常的需要信息中心开具定位卡不正常的证明。 3、职工下井时间按照工资科制定的管理规定执行,管理人员下井时间根据公司下井跟班、带班管理规定及组干科管理规定执行。对达不到时间要求的不计算下井个数。 4、各单位核算员每天核对本单位员工考勤与下井情况是否一致,如发现下井时间超时、轨迹不全、无下井信息等

情况,应及时通知员工本人到信息中心进行定位卡检查和维修,否则对核算员进行通报及处罚。 5、下井人员必须妥善保管好定位卡,不得随意拆解。凡人为损坏罚款元,由信息中心补办;丢失者由单位开具证明,到交元,由信息中心补办。 6、信息中心制定定位卡维修维护内部管理制度,对违反及达不到制度规定要求的进行处罚。对定位卡进行维修或者更换需填写登记信息,并根据实际维修情况开具定位卡维修证明,证明不超过七日。 7、当员工出现工作变动时,原单位的核算员及时与信息中心联系,变更员工定位卡信息登记,原定位卡可继续使用,不必更换定位卡。当不再从事井下工作或退休人员,应将人员定位卡交于信息中心。当新调入人员办理下井定位卡时,应持单位证明可办理人员定位卡。信息中心与工资科每月进行一次各单位人员核对工作,确保信息准确。 8、上级领导或来宾来公司下井时,由来宾浴室工作人员发放临时人员定位卡,上井后收回。 9、信息中心应不定期在副井口现场进行定位检测及维修工作,确保降低定位卡故障率。 10、人员定位系统出现大面积故障时,信息中心进行及时修复。故障发生时,缺少的下井考勤信息,由信息中心统一写出说明并由分管领导签字,交工资科备查。期间发生的

公司员工手机管理制度

公司员工手机管理制度 [标签:标题]2016 公司员工手机管理制度 公司员工手机管理制度公司员工手机管理制度|2015-10-2319:26公司员工手机管理制度#e# 为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门工作沟通协调,特制订本管理办法: 一、适用范围 1、因工作需要的项目经理(含)及以上级别员工。 2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。 二、配置办法 1、因工作需要配置手机的员工,公司综合部统一配置。 2、员工与公司签订免费领取与使用手机承诺书报综合部备案,由综合部统一管理。 三、管理办法 1、免费领取手机及卡的员工,每月按通信公司规定缴纳话费。员工应保证手机费充足,及时缴纳话费。 2、配置手机的员工,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。 3、公司对符合规定配置手机及卡的员工,提供相应的话费补贴,享受话费补贴的员工保证24小时开机,若在规定时间(包括节假日)内因使用者原因(如因 1 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢-----------------------------------------------------------

[标签:标题]2016 没电、电话欠费而停机)无法联系本人,按违反公司规定处理。 4、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司综合部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。 5、使用该手机满两年后,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。 6、享受公司配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。 7、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。 注:查看本文详细信息,请登录安徽人事资料网站内搜索:公司员工手机管理制度 看了该文章的人还看了: 档案室管理人员心得 从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生 2 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 档案室管理人员制度

公司手机及电话卡管理制度

公司手机及电话卡管理制度 一.目的 合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。 二.适用范围 所有使用公司手机或电话卡的员工。 三.制度细则 (一)手机的管理规定 1.公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。因外借发生的遗失或损坏 由个人承担损失; 2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用; 3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以 上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机; 4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除; 5.公司手机仅发放给有需要项目部员工; (二)电话卡的管理规定 1.电话卡仅限本人使用,不得外借。如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期 间如果发生费用,由持有人承担; 2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在OA系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要 转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移; 3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销; 4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按1000元/卡的商业价值,以赔偿的形 式从员工离职工资中扣除。 (三)通讯费用的规定 1.项目经理:话费不得超过150元/月,150元以内公司支付,150元以上自付,从工资内扣 除; 2.项目助理:话费不得超过100元/月,100元以内公司支付,100元以上自付,从工资内扣 除; 3.其他员工:话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的 用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。 (四)实施流程 1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明; 2.综管部IT主管在话费结算日(次月10号前)将超额话费清单公布在OA中; 3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审

公司手机使用管理制度

网络营销(手机)配套制度 之 公司手机使用管理制度 为开拓手机营销平台,以互联网+的模式广泛推广公司形象、适当推出营销活动、适时把握销售机会,公司特购置手机并推出配套营销和管理制度,望各员工知悉并遵照执行。 第一条公司给员工配发的公司手机及SIM卡产权归公司所有。领用人应当明确公司手机是公司安排的工作设备,领用人只有按照公司规定在一定范围内使用的权利。不需要使用公司手机办理指定工作的员工一律不得领用公司手机。 第二条根据公司要求,由行政(财务部门)人员就公司手机派发情况进行登记,包括但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机的电话号码、该电话号码的注册信息,并向总公司备案。 第三条公司手机自领用起必须保持24小时开机,上班时间保持通畅。若手机发生(损坏、丢失等)暂时不能使用时应立即安排其他手机保证通话的可持续性,并及时回复客户。同时向上级反映情况。 第四条领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息,不得用此手机从事违法违规活动。 第五条领用人不得滥用公司手机下载各类与工作无关的软件,以免影响正常工作开展。 第六条公司手机是维护和拓展客户的平台,根据公司规定和要求,领用人应当将其负责维护的客户信息录入手机,并主动、及时地添加、更新客户信息,及时接听客户电话,回复客户邮件、短信、微信等。

第七条公司手机是工作平台,根据工作需要和公司要求,领用人应及时安装各类工作必须的软件,包括但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。不在办公室期间如需处理工作事宜,可以手机办理。 第八条根据公司品牌推广和市场营销的需求,领用人应在手机上展开指定的推广活动。按照公司要求的时间、内容、方法等进行信息推送。 第九条公司将根据领用人管理客户的数量、员工职位和级别等实际情况为其使用的手机确定话费套餐,套餐内包含相应的通话量、短信量、数据流量等。 由于客户量增加需要提升套餐的,应向财务处申请,并于申请批准后的下一个自然月升为新的套餐。超出套餐标准应自行支付费用。 第十条公司将不定期地检查领用人对公司手机的使用情况。检查内容包括但不限于通话记录、短信记录、微信聊天记录、推送文章向客户的宣传情况等。 若在公司规定的套餐费用范围内,领用人使用手机主要处理私人事务,公司将考虑降低其套餐标准,并给予一定处罚。 第十一条领用人应当定期(六个月)向公司反馈自己领用的公司手机上保持常态联系的客户信息和客户数量,由公司对各类客户信息进行汇总。 第十二条领用人应当爱惜公司手机,最大限度发挥公司手机的有效价值。公司手机的使用寿命为三年,从公司购买并派发给第一位领用人起算。公司手机没有达到公司规定的使用年限,除不可抗力、意外事件等非人为因素以外,领用人应当负全责,修补、替换或等额赔偿。 第十三条公司手机满三年后因自然损耗而致无法使用,可以向公司财务部门申报并要求换领新手机。 第十四条根据本制度领用公司手机的领用人应签名确认领用。一经签名,即表明领用人已阅读并接受本制度的所有条款内容并承诺将严格遵守。

公司员工配置手机使用与管理办法

公司员工手机及卡使用管理规定 为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门工作沟通协调,特制订本管理办法: 一、适用范围 1、因工作需要的项目经理(含)及以上级别员工。 2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。 二、配置办法 1、因工作需要配置手机的员工,公司综合部统一配置。 2、员工与公司签订免费领取与使用手机承诺书报综合部备案,由综合部统一管理。 三、管理办法 1、免费领取手机及卡的员工,每月按通信公司规定缴纳话费。员工应保证手机费充足,及时缴纳话费。 2、配置手机的员工,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。 3、公司对符合规定配置手机及卡的员工,提供相应的话费补贴,享受话费补贴的员工保证24小时开机,若在规定时间(包括节假日)内因使用者原因(如因没电、电话欠费而停机)无法联系本人,按违反公司规定处理。 4、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司综合部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。 5、使用该手机满两年后,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。 6、享受公司配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。 7、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。 北京福陆工程管理有限公司 二0一四年五月二十六日

手机使用承诺书 本人承诺: 1、节约使用话费,若超出话费补贴额度的话费,超出部分费用自行承担,本人同意接受综合部对话费的管理。 2、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向综合部交还手机及手机卡。 3、妥善保管手机,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。 4、本人领取手机品牌,型号,数量,该手机购机款为,月度话费消费额为。手机领用时间年月日。 承诺人: 年月日

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用 管理规定 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准 一、目的 本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。 二、使用原则 1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。 3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。 三、申请配置流程 1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。 2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批 3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。 4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。

5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。 6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。 7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。 四、手机卡号管理规定 1、号卡使用的是中国电信的。 2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。 手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。 4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。 五、手机使用管理规定 1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。 2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。

人员定位识别卡管理制度

人员定位识别卡管理制度 为加强我矿安全生产,实现我矿井下作业人员出入井的有效识别和监测监控,迅速了解入井人员的分布情况,提高应急救援工作的效率,制定如下管理办法; 一、监控室计算机操作员应熟练掌握软件的操作方法,做到卡号与持卡人相符。 二、对人员定位跟踪系统井口的设备,管理人员、安全员要定期进行检查,若发现有人为损坏的,按情节轻重给予处罚。 三、标识卡统一佩带在矿灯线上,新工人到矿,经过安全教育培训后,必须佩带有标识卡的方能入井,检身工在人员入井时应对每一位矿工进行仔细检查,不配戴标识卡不允许入井。不听劝阻强行入井的,检身工报告,给违反者本人处罚100元。在井下发现未配戴标识卡的给当事人罚款200元,如发现漏检的给检身工罚款100元。 四、主井、副井、风井底的读卡器,供电电源,备用电源由机电负责管理,如有损坏,根据情节原因轻重给予追究。 五、各掘进工作面的读卡器、供电电源、备用电源由本队负责管理,如有管理不善损坏按价赔偿。 六、配戴标识卡的入井人员不允许更换标识卡,一经发现给双方各处罚100元。 七、弄虚作假没有入井却把标识卡带入井下的,一经发现,给携带者罚款100元,本人罚款100元。 八、标识卡丢失或损坏应及时上报调度室,并进行补卡,丢失的标识卡或损坏的识别卡赔偿(500元/卡),识别卡上的红色按钮是在遇到危险时报警呼救用,如任意乱按,一次罚款20-100元。 九、根据矿井采掘变化,读卡器设立点的移动增减,设备线路延长或回收及相应调整,报请有关领导,由机电维修人员组织实施安装。设备入井前必须经过检测、校验,确保设备完好,否则严禁设备入井。

十、监控室值班人员必须随时观察设备运行情况,发生故障应及时通知维修人员处理,在处理井下故障时应严格执行规程有关规定,并填写故障记录,故障设备在井下无法处理时,应在24小时内更换。 十一、井下人员定位跟踪系统的所有设备,机电人员每一个月必须进行全面检查,并详细做好检查记录。 十二、矿井系统发生变化时及时绘制人员定位跟踪系统布置图,标明读卡器位置。 十三、使用单位区域内的监控线路损坏,监控仪器丢失或破坏监控设备的,按上述第5条之规定执行。 十四、以上未提到的按煤矿临时制定相关制度执行。

公司手机号卡管理制度

xxxxx有限公司 公司手机号卡管理制度 1、目的 为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一开通了一批手机号卡给销售人员和售后人员使用。本制度规定公司手机号卡的程序、使用方法和规定要求。 2、适用范围 本制度适用于所有使用了公司手机号卡的员工。 3、使用原则 3.1 涉及公司区域销售业务的员工和售后安装维修人员都需要使用公司手机号卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码; 3.2 公司手机号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权; 4、申领流程 4.1 公司销售部员工(含驻外人员)或售后人员入职后,经试用转正后,由公司统一分配并由行政部统一发放给手机卡 4.2 使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机号卡时,需在办理相关手续时一并将手机号卡上交公司行政人事部; 5、使用方法 5.1 公司手机号卡使用的是中国电信的网络,可在支持中国电信4G网络的手机上使用; 5.2 公司手机号卡采用的是预付费的缴费方式,需预存话费方能使用; 5.3 公司手机号卡默认开通的如下套餐: 售后:月租59元/月包100分钟通话全国接听免费 销售:月租130元/月包800分钟通话全国接听免费 6、管理规定 6.1 使用员工作为公司手机号卡的唯一保管人,对使用的公司手机号卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向行政人事部申报,由行政人事部进行补卡,由此而产生的相关费用由使用员工承担,并在该员工的当月应发工资中扣除; 6.2 使用公司手机号卡的员工,需保证每天的8:30~23:00之间保持开机状态(因乘坐飞

公司公务手机管理制度

公司手机管理规定 1. 目的: 为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误, 制定本规定。 2. 手机分类 2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。 2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网公司不补贴话费的手机(含小灵通)。 2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。 3. 手机使用: 3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内 关机的,须经主管领导同意。 3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储 运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。 3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。

3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。 3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总 批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。 3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外, 所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行 公务联络。 4. 手机维护 4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足, 保障通信畅通。 4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。 4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。 4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应 及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。 5. 手机配备及话费补贴: 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim 卡。 5.2 凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。

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