酒店管理财务部设置跟职能

酒店管理财务部设置跟职能
酒店管理财务部设置跟职能

酒店管理财务部设置及职能

目录:

第一节财务部概述及编制结构图…………………………

第二节财务部岗位职责与素质要求………………………

第三节财务部工作程序及标准……………………………

第四节财务部管理制度……………………………………

第一节财务部概述及编制结构图

一、部门概述:

财务部由查核部、会计部、成本控制部和采购部组成,是饭店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。根据《会计法》的规定,结合饭店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算、营业收入以及利润和利润分配核算。

查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日常审核。

会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制饭店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管饭店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。通过对饭店应付账款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。会计部人员应坚持会计监督,贯彻财经制度,维护财经纪律,保护饭店的财产和利益。为了尽快收回相关单位在饭店消费后未能及时支付的欠款,会计部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向营销部提出停止信贷挂账权利的建议。因为饭店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配。

成本控制部门负责对日常饭店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。

采购部是负责饭店采购工作的职能部门。采购部在饭店财务部统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保饭店经营活动的正常进行。采购部的采购工作,必须严格执行饭店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货起符合要求,并严格控制采购成本。

二、财务部的基本任务

财务部的基本任务是遵循国家的方针政策和财经制度,依据饭店的经营运筹规律,合理组织各项财务活动,正确处理财务关系,加强资金计划管理和经济核算,促进规范服务质量,降低成本,改善经营管理,提高经济效益,加强财务监督,保护饭店财产,维护财经纪律,具体有以下内容:

1、正确、及时、完整地核算反映饭店经济活动和经营成果,为管理人员提供准

确可靠的财务会计信息资料。

2、加强资金计划管理,认真编制年度财务计划,做好财务预算与各项经济指标的分解,

3、加强成本费用的核算,做好各项指标控制工作,降低成本和费用,多创收,多创汇。

4、加强财务分析,考核各项经营指标的内外情况,反映经营管理现状,通过深

入实际的调查研究,总结经验教训,揭露矛盾,促进饭店改善经营管理。5、筹集和管理分配、运用资金、积累资金、监督资金的运用情况,加速资金周

转、以尽量少的资金占用,取得较大的经济效益。

6、坚持会计监督,维护财会纪律。

7、协助指导各部门做好节支开源工作,加强成本核算。

8、确保各部门的经营活动正常开展,做好服务工作。

三、财务部编制结构图(附)

第二节财务部岗位职责及素质要求

财务办公室

财务总监

上级:总经理

下级:会计主管(总账会计)

岗位职责

1、在总经理领导下,认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度。监

督考核饭店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护饭店财产,维护财经纪律,对本饭店的财务状况负责。

2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,

建立良好的财务工作秩序,并对其工作负责。

3、有权向下级下达工作和生产任务,向他们发指示和进行工作策划。根据本部

的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。

4、负责财务部的全面工作。加强财务部队伍的建设,制定各级人员培训计划,

提高财务部全体员工的业务素质,拟定财务部各部门机构设置和人员配备方案,并实施各级人员的任免和奖惩方案。

5、控制预算案,指导制订饭店经营政策。

6、管理现金流量、货款及货币兑换。

7、贯彻总经理下达的各项工作任务,处理所管部门的日常业务。

8、审查和批示各部门的营业报表和工作报告。

9.协调与饭店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构联系。

10、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大

收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的重要问题提出改进意见。

11、参加总经理召开的部门经理例会、业务协调会议,建立良好的工作关系。

定期向总经理如实反映饭店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善饭店经营管理决策的依据。

12、对部属的工作进行策划与督导,培养他们不断提高管理水平和业务能力。

素质要求

1、财务总监属饭店高层管理人员,要求对饭店业务特别是财会、采购、仓库管

理方面的业务非常熟悉。

2、熟悉和掌握会计的基本理论及实际工作方面的知识,包括掌握会计的基本原

理、常规、标准、原则及限制等基本会计知识。

3、熟悉经济法、饭店法及本地的法律及法规。

4、了解和掌握饭店经济活动的情况。

财务部

会计主管

上级:财务总监

下级:库管、收银

1、全面负责饭店的会计核算工作,正确计算饭店各经营部门的经营成果,为总

经理、总经理助理的经营决策提供准确财务资料。

2、妥善保管会计档案,保证会计资料完整,查找方便。

3、积极参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。

素质要求

1、熟练掌握饭店会计的基本理论及实际工作方面的知识,包括熟悉会计的基本

原理、常规、假定、标准、原则及限制等方面的基础知识。

2、熟悉经济法、饭店法及本地的法律、法规。

3、熟悉本地区的社会环境,与银行、税务保持良好的关系,为饭店经营创造较

好的环境。

4、了解会计理论及实际工作的发展动向,不断的提高自身素质。

5、忠诚饭店事业,维护饭店利益。

6、负责饭店所有固定资产的管理,每月正确计提折旧。

7、妥善保管固定资产的档案,保证资料的完整,及时记录固定资产的变动情况。

8、每年对固定资产最少进行一次盘点,以保证饭店财产的完整与安全。

9、积极参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。

工作内容

1、编制收入、支出、费用等的记账凭证并登账。

2、每月将饭店发后的公共费用进行分配(如:水电费、柴油消耗、市政排

污费、广告宣传费等),并编制转账凭证。

3、根据记账凭证将有关业务输入电脑,做到正确无误。

4、督促有关人员将所有入账凭证在结账前及时完成,不得影响结账工作。

5、月末按时编制财务报表并做到账表相符,发现问题及时调整。调整账项要依

据真实资料,并附有说明,经总经理助理批准方可调整。

6、按规定打印报表,按顺序装订成册,按要求发放。

7、积累总结各项指标完成情况的资料,随时回答上级提出的问题,按时完成领

导交办的工作。

8、负责保管一切会计档案,装订成册,登记管理,未经上级批准,不得外借,

并做好经济资料的保密工作。

9、正确划分固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进

行分类编号,加强管理。

10、会同有关部门根据本部门经营状况,认真核定固定资产需用量,并随着经营

情况的变化进行调整。

11、了解分析固定资产的使用和完好状况,为编制固定资产更新和维修计划提供资料。

12、对购置、调入、内部转移、租用、封存、调出、报废的固定资产,要督促有

关部门或人员办理相关手续。并根据固定资产登记卡,定期核对,编制增减情况表,做到账、卡、物相符。

13、按月正确计提固定资产折旧。

14、会同有关部门定期做好固定资产的盘点工作,发现问题查明原因,分清责任,

提出改进意见,并按规定办理相应手续。

查核部

查核员(日审和夜审)

上级:财务主管

下级:无

1、在财务部主管的领导下,负责饭店收银结算查核工作。

2、遵守有关财务规定和结算核查程序,保证饭店的资金安全。

4、积极参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。

素质要求

1、熟练掌握饭店会计的基本理论及实际工作方面的知识。

2、熟悉饭店的收银管理的电脑系统,并能熟练操作。

3、熟悉经济法、饭店法及本地的法律、法规。

4、忠诚饭店事业,维护饭店利益。

工作内容

1、每天按各班次收银员送审的账单、原始单,核查数据是否准确,并核对该班

次营业报表。

2、核查各班组送审的转账单据所列单位有无串户,是否按有关规定或协议执行。

3、审核前厅输入电脑房价是否正确,并做出记录。

4、查核各餐厅收银班组输入账单与客房所输入电脑的挂账数据是否相符,房号

有否错误,以缩短客人结账时间。

5、审核每天转账结算单据,数据是否正确,各种单据是否齐全无误。

6、根据各部门、班组已审核的营业日报进行综合汇总,做出当天全饭店营业日

报表,并于次日八时前送呈执行总经理、总经理和董事长。

7、保管各班组的营业日报和附件单据。

收银员

收银领班上级:会计主管

下级:

1、在会计主管的领导下,负责客人在饭店消费的结算工作。

2、遵守有关财务规定和结算程序,保证饭店的资金安全。

3、积极参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。

素质要求

1、熟练掌握饭店会计的基本理论及收银结算程序。

2、熟悉饭店的收银管理的电脑系统,并能熟练操作。

3、忠诚饭店事业,维护饭店利益。

工作内容

1、工作前检查收银设备,保证其工作正常。

2、准确打印各项收费账单、发票。及时、快捷收妥客人应付费用。在收款中做

到快、准,不错收、漏收。对各种币必须认真验明真伪。对签单结账的客人,必须要对照预留的签名模式。

3、对每日收入的现金,执行“长缴短补”的规定,发现长款或短款,如实向领导汇报。

4、前厅收银还须按规定做好客用保险箱服务工作,按规定做好外币兑换服

务,管好备用金。

5、客人付信用卡时,按银行规定程序执行,确保无差错。

6、负责打印有关报表,整理营业单据,移交查核员审核。将当天所收现金

投放在饭店指定的保险箱后方可下班。

仓管

上级:会计主管

下级:无

1、在会计主管的领导下,负责饭店物质验收、发放、仓存工作

2、认真执行饭店各项制度、操作程序和要求,以保证饭店财产安全。

3、协助会计部经理的工作,严格把好收货、保管关,将损耗降至最低限度

及月底盘点工作。

4、积级参加培训,遵守饭店规章制度,完成上级分配的其它工作。

素质要求

1、了解饭店会计的基本理论及实际工作方面的知识。

2、基本了解饭店所需各种物质的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3、熟悉饭店物质管理的方法,了解本饭店物资消耗的基本情况。

4、忠诚饭店事业,维护饭店利益。

工作内容

·物品库

1、严格遵守饭店各项规章制度,特别物品库工作程序和物品库安全消防管理要求。

2、确保所负责的库房干净、整齐,每天都要检查水、电、气是否有跑漏现

象,处理不了的马上向上级反映,一定要把事故消灭在萌芽状态中。

3、对库房物品的使用要做到心中有数,量少的要及时补充,对不用的物品

(长期积压的)及时提出处理意见,供上级考虑。对于质量次价格高的物品或与订货不符的物品要拒绝入库。

财务部管理职责及岗位工作职责

财务部管理职责 财务部是项目部负责会计核算与财务管理的职能部门,通过资金管理、会计核算、财务监督等手段对项目部的经营活动实施计划和财务控制,为决策层提供管理参考。主要负责:预算管理、资金管理、会计管理、税务遵从和监督控制等工作。部门具体职责如下:1.严格遵守国家财经法规和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.制定、完善项目部的各项财务管理制度和会计核算办法,并监督执行。 3.制定项目部资金筹集与运用计划,监督实施。 4.及时办理各类款项收付结算业务,完善资金管理工作,确保资金使用安全、有效。 5.建立项目部会计核算体系,及时、准确和完整的核算各项经济业务,登记会计账簿,编制财务报表。 6.办理项目部的各类涉税事项,拟定税务筹划方案,依法纳税、合理避税。 7.参与重要经济合同的拟定,审核工程预算、结算。 8.监督并规项目部各类资产管理和各项经济业务开展,加强部管控。 9.协同处理项目部部相关部门业务,同时处理对外的财务协调

工作。协助、外审计工作。 10.报送项目部的相关财务、统计数据,提供各项分析的财务评价报告。 11.定期按规定整理、保管项目部的会计档案。 12.完成领导交办的其他工作任务。

财务部各工作岗位职责 财务部设置:经理、会计主管各一名,具体工作容及岗位职责如下: 一、财务经理 对项目经理负责,主持财务部日常工作,制定部门工作计划并布置和落实,保障部门工作目标顺利完成和工作任务充分落实,合理安排部门各项工作分工和协调工作。其岗位主要工作容有:工作安排、制度修订、组织实施、资金管理、会签审议、往来协调等。具体岗位职责如下: 1.严格遵守国家财经法纪和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务。 3.拟订、修改、补充项目部的会计核算办法和各项财务管理规定。 4.组织领导本部门按上级规定和要求进行财务核算,编制财务报告,审定对外报送的各项财务资料。 5.主持项目部资金管理工作,审核资金管理预算,进行资金筹措,规资金使用。 6.审查、完善项目部税务工作,并监督实施。

酒店部门管理-客房管理部部门职能

部门职能 客房管理部 部门名称: 客房管理部 上级部门: 客房部 下属部门: 楼层主管,楼层领班。 部门本职: 饭店客房管理 主要职能: 1.清洁:保证客房内各种客用品配备齐全,洁净卫生。 2.服务:待客服务各项标准的制定,对客人需求提供帮助。 3.安全:协助保安部保障客人人身和财产绝对安全,遗失物品的妥善保管。 4.培训:对客房员工进行培训,提高业务水平。 5.检查:对客房所属公共范围的各种设施用品的保养检查,防止事故隐患, 故障报修。 管辖范围: 1.客房管理部所属员工。 2.客房管理部所属客房及客房内配备设施、设备、用品。 3.客房管理部所属卫生责任区。

附赠 酒店管理的八大要点 酒店管理无小事,酒店管理的任一个方面都可能至关重要,酒店管理的每一个细节都可能关乎成败。归纳起来,酒店管理离不开以下八件事: 酒店质量管理 酒店取得成功的关键是什么?是能持续提供符合客户要求,能得到客户满意和信赖的高质量产品和服务。质量管理是酒店管理最基本的要素,最基本思路就是通过酒店店运行中的每一个过程进行调查、分析,从而确定质量管理的总体状况。 酒店能源管理 加强能源管理是酒店规划建设以及运营阶段的一个永恒的话题。作为酒店的管理人员应该注重酒店的建筑节能,设备节能,人员节能,合理处理好能源的分配和使用。总之,能源管理的目标是使酒店在整个寿命周期的能源消耗及配套改造工程费用降到最低。 酒店客户管理 酒店通过提供产品和服务实现经营效益。客户作为产品和服务的接受者,对于酒店至关

重要。拥有客户的酒店才拥有生存和发展的基础,而拥有稳定客户的酒店才具有进行市场竞争的宝贵资源。客户管理的实质是通过调查分析,进行客户开发、客户服务、客户促销、客户维护并促进客户价值的提升。 技术研发管理 酒店是劳动密集型产业,技术门槛很低,如果其他行业具有实力的企业看重这块市场并投入竞争的话,短期内很快能研发出在技术、质量和成本方面超过基准经营水平的酒店,很快成为强有力的竞争对手,新酒店的成长速度往往是惊人的。如果酒店经营者不能利用暂时形成的技术和经验优势,抓住机遇不断研发出新产品,不断改进产品性能,改进技术研发管理能力,对酒店而言往往是致命的。 服务现场管理 一个酒店的服务质量对于酒店的利益多少有着十分大的联系。客户的满意程度也大多由此决定。服务质量形成于过程之中,对服务质量的控制,需要加强事先的过程设计,解决好影响过程的人、设施、材料、方法、环境等方面的问题。以一个好的服务体系去面对客户。 酒店目标管理 目标管理是现代企业管理最集中的体现,企业在近期要达到一个什么样的目标,通过制定详细计划来体现管理者的'意志,以及达标进取的目的。没有目标的管理,也就是没有质量的管理。 部门和管理者 1、对各部门的管理。在酒店的运行过程中,各部门之间的协调尤为重要。一个酒店是一个运做整体,各部门充当着重要的角色,无论哪一部门出现问题都会影响到酒店的整体运行。 2、对管理者的自身管理。管理者要克服自满的情绪,必须注意酒店内部信息与外部环境的变化。不断学习和更新知识,不断追逐更高的工作目标,保持工作活力和旺盛的生命力。 酒店的创新 创新是在激烈的市场竞争中赢得优势的主要手段之一。对酒店业来说,创新具有特别重要的意义。因为酒店产品和服务可以轻易地被人模仿和复制。在产品容易被人仿制的情况下,管理者最忌出现既然我推出新产品,别人可以迅速仿制,那我就不去努力创新的态度。这种态度并不可取。管理者需要提倡的是另一种态度:持续不断地进行创新,走在同行业创新的前列,先声夺人,以新取胜。

财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责 一、财务部工作职责 1.企业财务制度建设 (1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划 (1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划 (3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳 (1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务 (3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算 (1)负责企业会计账务处理工作 (2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作 (4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作5.财务分析与报告 (1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计 (1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计 (2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议 (3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理 (1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作 (3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径

(完整版)酒店管理基本知识

酒店管理基本知识 1、酒店的管理层次 酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。酒店一般分为四个层次: (1)服务员操作层 酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的服务来体现。因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识,向主管(领班)负责。 (2)督导层 主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。作为主管(领班)还要随时地协助本班服务员进行工作或是代班服务。特别是在服务高峰的时候,或是服务人员缺少的情况下,领班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者。否则他就不具备领导本班服务员的权威。主管对部门经理负责,领班对主管负责。(3)部门经营管理层 部门经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督。同时,还要负责制订本部门的工作计划,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。作为一名部门经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服务程序,同时还要具有实际工作经验并具有一定的服务技能。部门经理对总经理负责。 (4)总经理决策层 酒店的总经理主要负责制订企业的经营方针,确定和寻找酒店的客源市场和发展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。总经理对董事会负责。 2、酒店的管理原则 酒店是面向社会的服务行业,要完成对客服务工作,需要各个部门的密切合作,由各个岗位共同来完成。这就需要有统一的管理原则来维护酒店的运作。 ①对直接上司负责的原则 每个员工只有一个上司,只对自己的直接上司负责。由直接上司来指挥安排、检查和督导属下的工作,形成一个一级管一级的垂直领导方式。每个员工只接受一个上司的指令,下级不越级反映,上级不越权指挥,各安职守,各尽其责。 ②二线为一线部门服务的原则 一线部门处于对客的前沿,他们视客人的需求为己任,客人的需求就是命令。为了保证对客服务机制的畅通,二线部门要树立大局意识、服务意识,要保障一线部门的工作顺利进行。 ③授权的原则 为了提高管理效率,调动下属的积极性,上司不要大事小事都揽在自己手上,要学会授权。要授权给那些有责任心、工作能力强的下属,要相信他们的能力。

营销部部门职责及岗位说明书

营销部部门职责 1、项目前期地块市场调研撰写相应的报告(综合分析报告、项目问卷调研 报告、市场分析报告); 2、负责项目前期产品定位; 3、项目整体推广策略和方案; 4、媒体组合优化及监控、成本控制; 5、活动方案提交及安排; 6、各种活动物料准备及制作; 7、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势; 8、收集竞争个案信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状 况,提出改进方案和措施; 9、负责收集、整理、归纳客户资料,对目标客户群进行透彻的分析。 10、根据销售反应情况及时调整推广思路和方式; 11、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划(年度、季 度、月度、周计划); 12、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理; 13、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方 向和总精神; 14、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。树立和推广企 业和项目形象; 15、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施; 16、营销队伍的组织、培训与考核;

17、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。 18、推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行。 19、通过创造良好的销售环境。树立良好的企业形象。10、按时完成公司领导交办其他工作任务

营销部经理岗位说明书 职位名称营销部经理隶属部门营销部 直接上级总经理直接下级市场推广专员、案场主管、销售内勤 职责概要:把握市场动态,公司统一品牌形象管理,完成公司各种市场目标。 工作内容: 1、收集有关房地产的信息、掌握市场动态、分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见; 2、负责收集、整理、归纳客户资料,对成交客户分析; 3、负责制定营销策划方案、负责营销活动的策划、组织实施; 4、负责公司及产品品牌形象策划与品牌管理; 5、公司新项目产品定位和策划报告; 6、独立撰写项目前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需各种类文案; 7、参与新项目的规划方案评审、提出产品组合、户型配比、交房标准建议; 8、依照项目营销总体规划,进行楼盘品牌推广分析、策划,指导项目定位并拟定方案,及负责组织实施;负责营销部行政管理,组织协调销售部各项日常工作; 9、负责营销部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律; 10、负责业务员工作行为,形象规范管理; 11、负责工作环境卫生监督、管理; 12、负责营销部销售业务管理: (1)定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作;(2)组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据; (3)定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据; (4)组织每周销售例会,总结销售情况; (5)负责组织业务培训及考核; (6)制定并组织销售业务流程、监督实施; (7)制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理; (8)处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务; (9)与策划部一起制定市场推广计划和预算和广告效果,及时评估和调整; (10)落实销售回款情况,掌握合同的签订情况。 13、做结佣函,每月统计佣金、工资情况,列明细表; 14、按时完成上级交办的任务。

财务部岗位职责及分工

财务人员岗位分工 本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下: 1、财务主管: (1)管理财务部日常事务; (2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行; (3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表; (4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报; (5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议; (6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务; (7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险; (8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证; (9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款; (10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核; (11)会计人员培训、指导会计人员业务学习; 2、会计 (1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;

(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿; (4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿; (5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿; (6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函; (7)编制月度、年度财务报表; (8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿; (9)及时归档整理各类凭证、档案。 3、出纳 (1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账; (2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,; (3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;(3)编制月度、年度资金收支预算并上报; (4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。

什么叫酒店管理

什么叫酒店管理 1、酒店的管理层次 酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。酒店一般分为四个层次:(1)服务员操作层 酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的服务来体现。因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识,向主管(领班)负责。 (2)督导层 主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。作为主管(领班)还要随时地协助本班服务员进行工作或是代班服务。特别是在服务高峰的时候,或是服务人员缺少的情况下,领班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者。否则他就不具备领导本班服务员的权威。主管对部门经理负责,领班对主管负责。 (3)部门经营管理层 部门经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督。同时,还要负责制订本部门的工作计划,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。作为一名部门经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服务程序,同时还要具有实际工作经验并具有一定的服务技能。部门经理对总经理负责。 (4)总经理决策层 酒店的总经理主要负责制订企业的经营方针,确定和寻找酒店的客源市场和发展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。总经理对董事会负责。 2、酒店的管理原则 酒店是面向社会的服务行业,要完成对客服务工作,需要各个部门的密切合作,由各个岗位共同来完成。这就需要有统一的管理原则来维护酒店的运作。 ①对直接上司负责的原则 每个员工只有一个上司,只对自己的直接上司负责。由直接上司来指挥安排、检查和督导属下的工作,形成一个一级管一级的垂直领导方式。每个员工只接受一个上司的指令,下级不越级反映,上级不越权指挥,各安职守,各尽其责。 ②二线为一线部门服务的原则 一线部门处于对客的前沿,他们视客人的需求为己任,客人的需求就是命令。为了保证对客服务机制的畅通,二线部门要树立大局意识、服务意识,要保障一线部门的工作顺利进行。 ③授权的原则 为了提高管理效率,调动下属的积极性,上司不要大事小事都揽在自己手上,要学会授权。要授权给那些有责任心、工作能力强的下属,要相信他们的能力。 ④时间管理原则 酒店的工作特点决定了任何一项服务活动都是有时间要求的。一是对客服务有时间标准,二是酒店内部的运行也要有时间规定。这就要求管理人员要牢固树立时间就是金钱的观念。 ⑤沟通协调原则 酒店的沟通协调十分重要,强调要加强上下级、部门间、部门内的有效沟通、主动沟通,保证沟通顺畅。 ⑥目标原则 目标是每个管理人员遵守的要求,对确立的目标每个管理者要认真完成。目标是一种追求,也是一种压力

财务部工作职能及岗位职责

财务部工作职能及岗位职责 1、财务部工作职能 1.1负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理; 1.2根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转; 1.3搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告; 1.4组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析; 1.5严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 1.6负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源; 1.7参与公司及各部门对外经济合同的签订工作; 1.8负责公司现有资产管理工作; 1.9原物料进出帐务及成本处理,外协加工料进出帐务处理及成本计算,各产品成本计算及损益决算,预估成本协助作业及差异分析; 1.10经营报告资料编制,单元成本、标准成本协助建立,效率奖金核算、年度预算资料汇总; 1.11收入有关单据审核及帐务处理,各项费用支付审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表;1.12统一发票自动报缴作业,营利事业所得税核算及申报作业,营、印税冲退作业及事务处理,资金预算作业,财务盘点作业; 1.13会计意见反应及督促,税务及税法研究; 1.14完成领导交办的其它工作。 2、财务部经理岗位职责 2.1协助总经理制定公司发展战略;

2.2负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等; 2.3负责项目成本核算与控制; 2.4负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况; 2.5按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确; 2.6制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等; 2.7组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划; 2.8全面负责财务部的日常管理工作。 3、财务部会计岗位职责 3.1每月到增值税认证平台去做进项发票的系统认证; 3.2将采购发票根据项目归属进行入库的账务处理; 3.3每月完工项目确认销售发票收入的账务处理; 3.4月末根据销售收入成本的结转,库存商品的出库账务处理; 3.5各项费用发票的整理粘贴和核算,并做账务归属处理; 3.6月末本月损益的结转; 3.7次月初增值税的申报、印花税的申报,季度所得税的申报和缴纳; 3.8次月中旬前三大财务报表的完成与申报; 3.9月度账务的过账、结账处理; 3.10凭证的打印整理和装订、财务报表和纳税凭证及报表的打印整理、归档和保管。 4、财务部出纳岗位职责 4.1负责现金日常收付;

酒店合作管理的基本模式

酒店合作管理的基本模式 XXX大厦是XXX在XXX投资兴建的一座集酒店、办公楼、商贸金融等功能为一体的、现代化的综合性大厦,是XXX在XXX对外开放的总窗口,其经营主体为四星级城市商务型大酒店。为把大厦建成为具有一流设施、一流服务、一流管理的四星级酒店,引进科学、先进的酒店管理模式,使XXX大厦的运行与管理达到制度、标准化、程序化的规范管理目标,并不断提高其经济效益、社会效益与市场声誉,XXX总公司与XXX饭店管理公司经过友好协商,于XXX年XX月XX日在上海市正式签定本合作管理合同书。 第一章总则 第一条合同各方 XX实业总公司(以下简称管理公司)在XXX注册,法定地址是XXX 市XXX路XXX号XXX楼,法定代表人为XXX总经理。 XX管理公司(以下简称管理公司)在XXX注册,法定地址是XXX路XXX号XXX室,法定代表人为XXX总经理。 第二条业主同意聘请管理公司为XXX大厦(以上简称大厦)的合作经营管理者,在本合同期限内依照本合同的规定,与业主共同负责大厦的日常经营管理工作,管理公司表示同意接受业主的聘请。 第三条合同范围 1、本合同的标的是位于XXX路XXX号的XXX大厦。 2、在合同期内,业主确保双方的合作管理在大厦范畴内有效实施。 第二章定义 除非本合同另有规定,本合同中有关各词的定义,按本章有关条款规定为 准。 第四条XXX大酒店

本合同所指XXX大酒店(英文名: XXX,以下简称酒店),系XXX大厦 (英文名称: XXX)所属之酒店经营与物业管理的产权范畴,并以此名作为今后大厦营业推广的名称与市场形象的标志。 第五条合作管理范围 双方合作经营管理范畴包括: 1、对酒店及其所属餐厅、商场、娱乐场所其它配套服务设施进行经营管理; 2、"对大厦已租售或待售的办公楼(包括有关的公用区域和设施)进行物业管理; 3、"对由业主和他方合作经营或由地方租赁、承包经营的营业性场所进行物业管理; 4、"大厦所有客用场所、公用区域的物业管理。 5、大厦所有公用、共用设施设备的充备维修工程管理; 上述经营管理范畴包括对大厦营运所必须的各职能部门及其他附属机构的行政管理。 第六条合作管理 本合同之合作管理是指管理公司接受业主的聘请,委派大厦执行总经理、驻店经理及有关经营和管理部门总监(或经理)与业主方面委派的大厦总经理、副总经理及有关管理人员共同组成大厦合作经营管理机构,共同负责大厦的日常经营管理、并在筹备期收取管理软件费、营运期收取基本管理费与奖励管理费的现代酒店连锁经营方式。 第七条大厦营业日

财务部人员配置及工作职责

财务部人员配置及工作职责 一、财务部人员配置: 财务部拟配置二人,其中部门主管一名,出纳专员一名。 二、财务部人员的工作职责分配 (一)部门主管(兼会计):由担任,具体职责为: (1)贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度; (2)对各项资金的收付进行严格的审核把关; (3)负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料; (4)负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行; (5)负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务; (6)尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议; (7)按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报; (8)负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;(9)根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线,每月对财务报表进行盈亏情况分析;

(10)负责申报审核后的各种税款; (11)及时登记固定资产账,计算固定资产折旧,做到数字准确。 (12)每月末编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项; (13)负责员工薪酬福利的核算工作、负责会计凭证整理装订工作; (14) 负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等组织机构代码证等证件的年 检工作; (15)完成部门主管临时交办的其他工作; (二)出纳专员:由担任,具体职责为: (1)在部门主管领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务; (2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符; (3)登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正; (4)认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。; (5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐; (6)配合对应收款的清算工作; (7)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;

酒店管理的基本职能

杭州宾馆酒店管理系统酒店管理的基本职能(一) 杭州宾馆酒店管理系统酒店管理的基本职能(一) 著名管理学家法约尔提出管理是由计划、组织、指挥、协调、控制五个因素构成的,即现在常说的管理五大职能。酒店管理的核心就是管理者通过执行管理职能来实现酒店的经营目标,酒店管理职能贯穿于酒店管理全过程。下面由杭州宾馆酒店管理系统为您带来酒店管理的五项基本职能。 一、计划职能 计划职能就是通过周密的调查研究,预先确定目标和方针,然后制定一套详细的实施方案,从而达到预定的管理目标。酒店计划就是酒店预先决定要做什么、如何做、何时做和由谁做。计划的前提是决策,决策的结果形成计划。在酒店管理中,首先要有科学合理的计划。 (一)计划职能的作用 1.确定了酒店统一行动的目标 酒店管理者和员工分布在各个不同的部门工作,他们一般都非常关注自己部门的利益,不太考虑酒店整体利益。而一个完整的计划,则可以帮助他们了解酒店的整体利益,增强其全局观念。 2.充分利用酒店各种资源 计划职能可使酒店对所拥有的人、财、物等资源进行合理而有效的组合与调配,使人尽其才、物尽其用、减少人力、物力、财力的浪费,从而形成尽可能大的接待能力,并实现酒店效益最大化。 3.增强适应环境变化的应变能力 计划职能在确定酒店目标的同时也规定了实现目标的途径和方法,这些途径和方法充分考虑了酒店内外环境的变化及其趋势,使酒店在市场竞争日趋激烈、宾客需要日益多变的环境中求生存、图发展,变被动为主动,增强了酒店的应变能力。而成功的酒店通常都具有比对手更强的适应能力和应变能力。 (二)计划类型 按照不同的分类标准,酒店计划可分为不同的类型,最常用的类型是按时间分类和范围分类。 1.按时间分类 按时间分类,可以将酒店计划分为长期计划、中期计划和短期计划。长期计划是指酒店

财务部门职责简介

财务部门职责简介 篇一:财务部职能简介 财务部基本职责(概括的讲:反映、监督、纳税)具体有: 1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。 2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。 3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。 4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。 5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。 6.负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。 7.组织经济责任制的实施工作,下达各中心核算与考核指标,????。 8.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情 况。 9.研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。 10.公司领导交办的工作。 财务部岗位职责 一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。

二、负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。 三、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。 四、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。 五、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。 六、负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回 笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。 七、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。 八、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。 九、负责办理银行贷款及还贷手续。 十、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。 十一、审查各部门的开支计划,并转报总经理。 十二、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。 十三、参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。

生产部 部门职能说明书

生产部直接上级总经理部门编号1上级部门下属分部门 内外协调负责公司内外部的工作配合和协调工作 1生产制度流程的初步制定权职员工培训 对生产职员工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力内部管理 负责部门内部合理分工;对部门员工进行培训、指导,提升部门团队能力;落实公司制度,提高部门服务质量生产质量管理 确保生产质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督落实解决方案安全生产管理 严格执行安全生产规章制度,定期检查本部门安全教育执行情况;及时、妥善处理安全隐患整改及安全事故统计管理 统计、收集生产计划完成情况,并做出生产分析计划管理 根据订单情况制定生产作业计划并具体实施日常生产管理 制定、修订与生产管理相关管理流程、操作标准等文件;组织生产安全;把握生产进度,实施动态管理生产调度管理 各项生产进度控制;生产调度情况的统计、汇总生产部 部门职能说明书 部门名称 部门编制 职能概述负责生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理,按时完成公司下达的生产计划。 主要工作职责描述 编制数1663电气装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的电气装配工作机械装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的机械装配工作调试工 负责设备出厂功能调试及测试内部:公司各职能部门 外部:供应商、其他合作单位 部门岗位设置及职责描述 岗位名称 职责描述生产主管 生产交期、产品品质、生产成本, 推动生产计划、现场改善、效率提升、安全管理及成本控制部门核心指标 1.部门费用预算达成率;生产费用 2.生产计划完成率;交期达成率;产品质量合格率;劳动生产率;安全生产事故 3.客户满意度、部门协作满意度 4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率 主要业务相关部门 部门权限 1.生产制度、流程的初步制定权 2.生产日常管理工作的建议权,权限范围内的审核权、核对权、决定权 3.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力 4.在部门职责范围内按照制度自主开展各项工作的权利 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;有权考核部门人员、决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议 6.公司规定、上级主管授予的其他权限 总经理审核人力资源制作

教育培训机构财务部门职能说明书

财务部门职能说明书

财务部门岗位职责描述一、财务主管:

二、分校财务:

财务部人员工作职责分工 1 职位名称:财务主管 直属部门:财务部 直属上级:校长或主管财务副校长 分管下级:会计、出纳及各分校财务人员 岗位职责: (一) 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二) 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促学校 有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三) 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四) 负责总校及各分校的财务管理、财务人员管理及帐务审核工作; (五)及时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督控制管理; (六)组织定期财务例会并进行相关财务业务知识培训; (七)承办校长交办的其他工作。 2职位名称:会计 直属部门:财务部 直属上级:财务主管 直属下级:分校财务人员 岗位职责:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析学校财务、成本和利润的执行 情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向校长提出合理化 建议,当好学校参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四) 每月按时汇总各分校的财务预算上报上级并注以详细说明; (五)定期检查银行和现金的结余帐实是否相符; (六)每月月底对学校库存物品进行帐物核实;

(七)定期对学校(含分校)的所有固定资产进行盘实和清理; (八)认真的对各分校上报的各项资料进行归档; (九)未经董事长及校长批准,任何财务人员不得向他人出示财务报表及数据; (十)完成校长或主管副校长交付的其他工作。 3、职位名称:出纳 直属部门:财务部 直属上级:财务主管 岗位职责:(一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额(5000元),超过部分必须及时送存银行,不 坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,及时、准确地登记现金帐和银行帐,严格 审核现金收付凭证。 (四)每日核对银行与现金的帐面金额与实有金额,做到日清月结;可随时 向上级提供帐面金额与可用金额,以便上级合理调配、使用现金; (五)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经校长签字后, 方可生效。 (六)积极配合银行做好对帐、报帐工作。 (七)配合会计做好各种帐务处理。 (八)根据学校管理要求和财务制度严格控制资金,杜绝不合理的资金支出, 认真执行各项财务制度并向下传达。 (九)对员工借款,及时督促清账,防止呆账,坏账;并对借款人按照规 定做到“前款不清、后款不借”。 (十)每月根据董事会研究批准的财务预算,对各分校当月的支出进行严 格控制; (十一)完成校长或主管副校长交付的其他工作。

财务工作职责和内容 财务部岗位职责

财务工作职责和内容财务部岗位职责 一、按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作。 二、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证。 三、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报 。 四、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动状况,做到手续完备,资料真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。 五、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作; 六、定期核对往来账款,及时清算应收应付款 七、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。 八、按照规定,定期核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、资料完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

九、按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导带给资金执行状况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。 、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。 一、完成公司领导交付的其他任务。篇二 公司财务部工作职责 一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 二、根据公司资金运作状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 三、搜集公司经营活动状况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出推荐,定期向总经理报告。 四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行状况进行检查分析。 五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。散文阅读: 六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。文秘资源网 八、负责公司现有资产管理工作。

酒店各部门地位和职能

前厅部各班组岗位职责及工作内容 一、前台款接员 工作职责:主要职责对客接待工作,热情、礼貌、迅速地为客人办理入住登记手续,协助客人办理各项事宜,随时将最新情况向主要工作点汇报。 工作内容:1.为进店团队客人办理Check in ;2.为客人换房;3.提前作好当日预订客人的房间预排;4.为客人办 理续房;5.当日到店预订;6.问询服务7.作好对VIP的接待;8.小件遗留物品寄存;9.为零散客人办理Check in。 二、前台收银员 工作职责:负责所有住店客人在店消费费用的结算工作。 工作内容:1、班前准备;2、结算散客预付款;3、结算团队预付款;4、为零散客人结帐; 5、结团队和单位帐; 6、处理会员卡结算业务; 7、处理超限额客人的帐务; 8、填写收款报告并缴纳当日营业额; 9、严格按照帐务规定处理各单位的记帐;10、回答客人对自己帐务情况的询问;11、正确使用各种结帐设备,并做好清洁保养工作; 12、严格执行发票和现金管理规定;13、下班前交班工作;14、处理外币兑换业务。 三、商务会所文员 工作职责:主要职责对客接待工作,热情、礼貌、迅速地为客人办理入住登记手续,为入住商务楼层的客人和其它客人提供优质的各类商务服务,协助客人代办各项事 务,规范化、个性化的服务让客人得到超值享受,为酒店创造良好声誉。 工作内容:1、为客人提供收发传真、文字处理、复印、公用直拔电话、代办服务等商务服务。2、为客人提供商务洽谈的场所或会议场所的茶水服务。3、为商务楼层客人办理Check in、换房、续房、Check out等服务;4、为客人提供各种问询服务;5、作好对VIP的接待。 四、总机文员 工作职责:提供热情、高效的电话服务,保证酒店内外沟通及内部各部门之间的沟通。 工作内容:1、按要求转接每一个电话;2、接受并处理是留言;3、接受和完成morning call; 4、接受经理和经理以上级领导传呼的发送; 5、每日及时开关各营业点和办公区域外线电话; 6、向相关各服务点及时传递各类信息及紧急情况; 7、为客人提供问询服务; 8、为客人提供个性化电话服务。

酒店管理的基本职能

酒店管理的基本职能 著名管理学家法约尔提出管理是由计划、组织、指挥、协调、控制五个因素构成的,即现在常说的管理五大职能。酒店管理的核心就是管理者通过执行管理职能来实现酒店的经营目标,酒店管理职能贯穿于酒店管理全过程。下面由杭州酒店软件管理系统为您带来酒店管理的五项基本职能。 指挥职能 要使酒店各部门、每个人、酒店的财、物都按酒店目标的统一方向、统一行动发挥效能,需要有一个联系的纽带,这就是表达统一意志的信息,而信息的发出和信息的传递,有赖于管理人员执行指挥职能。 (一)指挥职能的概念 指挥职能是管理者凭借权力和权威,对指挥对象发出指令,使之服从代表决策计划的管理者的意志,并付诸行动。指挥作为一种职能,首先表现为一种管理者的意志,以管理者的语言、文字等信息形式表现出来。然而这种表现绝不是管理者个人意志的简单反映,而是代表了酒店的决策计划,

是酒店决策计划在管理者个人身上的一种体现。 管理者在执行指挥职能时应该充分注意两个重要因素:一个是酒店的决策计划,另一个是管理者个人的素质。指挥无非是这两者的融合,指挥者在指挥过程中,要尽量克服个人的感情色彩,切忌感情用事,避免瞎指挥。 (二)指挥职能的原则 在酒店管理中,指挥以现代管理的等级链为原则,指挥必须以直线的形式进行,即管理者只对本身的直接下属指挥,一般不越级指挥。而作为指挥对象,只服从他的直接上级的指挥,对越级指挥者可以不予理会。 (三)指挥职能的类型 酒店管理的指挥职能是由管理者执行的。各级管理者所处的职位和环境不同,指挥也会有各种状态的形式。酒店指挥职能主要有以下三种类型。 1.酒店决策指挥

这种指挥是从酒店的长远目标出发,以整个酒店为对象进行的全局性指挥,通常由酒店最高指挥机关执行,比如酒店各类计划的制定和执行,对人、财、物的总体调配,对市场经营的指挥,都属于这一类。 2.部门决策指挥 这是局部的某一部门为了达到酒店决策目标,在酒店决策的指导下,针对各部门的实际情况实施指挥职能。 3.业务指挥 这主要是针对具体业务进行的指挥。这种指挥既可发生各班组具体业务的进行过程中,也可发生在就嗲最高层到各班组的一系列连贯的具体业务过程中。各部门各班组管理人员在日常的接待中都要进行现场指挥,这就是具体业务的指挥。 指挥的目的有以下三个方面:第一,下达任务;第二,统一意志和行动;第三,激励士气。 本文章来源金天鹅宾馆管理软件https://www.360docs.net/doc/059418152.html,,想了解

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