ISO客户沟通询价流程图英文版

ISO客户沟通询价流程图英文版

No

No Purpose : To establish the methods of controlling and reviewing enquiries, tenders, and contracts

Scope : This is applicable to all enquiries, tenders, and contracts dealt with; for both electrical and mechanical services Responsibilities : Directors, Mechanical Engineering Manager

Associated Records Quotes, Contract Register

ISO 9001 : 2008 Reference : 7.2.1 Determination of requirements; 7.2.2 Review of

Requirements; 7.2.3 Client Communication May 2015Issue No: 1

On receipt of an enquiry

Is the enquiry within our capabilities

and commercially viable?Contact enquirer and inform accordingly

Has all details/scope of work been received to generate quote?

JHE Ltd Enquiries and Tenders FLOW CHART 15

Audit Findings

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request all additional

information No Send quote to client and await client

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Site Works

Mechanical Services

Control Panel Design

Is enquiry regarding Control Panels Yes

Yes

Control Panel Design

管理信息系统数据流程图和业务流程图

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交 由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共 10 分)点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共 15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送 编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、 出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库, 并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库 银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则 书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如画出“进书”和“售书”的数据流程图。 果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘进书业务流程:

退书单 书商采购单/新 采购员 合格新图 编目员书书 入库单入库台帐入库单库管员 进书数据流程: F3.2不合格采购单 F3.1采购单P3.1F3.3合格采购单p3.2供应商 采购单审核编目处理 F3.4 不合 F10入格入管理员库单库单F9入库够书清单 p3.3 F3.5合格入库清单 S2图书库存情况存档入库单处理 售书业务流程:

工艺流程图

长生露牌山药黄精复合饮料生产工艺流程图 CCP点为关键质量控制点 CCP1离心岗位 1.一次离心:将*****入离心罐,每罐250ml,打开离心机及温度控制器。参数控制:转速5000转/分,时间25分钟,温度0±3℃。离心完毕,弃去离心罐内的沉淀物,保留上层清液并收集至不锈钢桶中,准确称量后到下一工序。 2.二次离心:向离心后的上层清液中加入其重量2倍的纯化水,搅拌均匀,将搅拌后的液浆装入离心罐,每罐250ml,打开离心机及温度控制器。参数控制:转速5000转/分,时间25分钟,温度0±3℃。离心完毕,弃去沉淀物,取上层清液(即鱼粗提物)放入具盖不锈钢罐内,标明生产时间,入冷库在-8~-12℃状态下冷冻5~7天,备用。 CCP2混料岗位 1.向加热罐中加入足量的纯化水,加热至沸腾,备用。 2.投料:精确称量******片、******片分别为A、B千克,投入浸煮锅,然后向浸煮锅中加入C千克鱼粗提物。 3.用泵将D升沸水打入浸煮锅(A、B、C、D均为指令数量)。 4.手工搅拌20分钟,使料液混合均匀。 5.用泵将料液经过过滤装置打至配料间的不锈钢桶内,准确称量料液的重量W 千克后倒入配料罐内。 CCP3配料岗位 1.打开配料罐搅拌装置,依次向配料罐中按比例加入维生素B 1、B 12 、***、**** 锌等添加剂,搅拌至完全溶解。 2.用泵将料液经过过滤装置打入冷却罐中,静置2小时。 3.用泵将料液经过过滤装置打入沉淀罐中静置,准备灌装。 CCP4灭菌岗位 1.检查消毒灭菌设备、检查压力表,将待灭菌的瓶子装入灭菌设备内,关好设备

门。 2.打开蒸汽发生装置电源,开始灭菌、检漏。 3.灭菌时间121℃,20分钟。 4.将消毒完的半成品运送到冷却间,等待灯检。

钢铁生产工艺流程图

钢铁生产工艺流程 炼焦生产流程:炼焦作业是将焦煤经混合,破碎后加入炼焦炉内经干馏后产生热焦碳及粗焦炉气之制程。资源来源:台湾中钢公司网站。

烧结生产流程:烧结作业系将粉铁矿,各类助熔剂及细焦炭经由混拌、造粒后,经由布料系统加入烧结机,由点火炉点燃细焦炭,经由抽气风车抽风完成烧结反应,高热之烧结矿经破碎冷却、筛选后,送往高炉作为冶炼铁水之主要原料。资源来源:台湾中钢公司网站。

高炉生产流程:高炉作业是将铁矿石、焦炭及助熔剂由高炉顶部加入炉内,再由炉下部鼓风嘴鼓入高温热风,产生还原气体,还原铁矿石,产生熔融铁水与熔渣之炼铁制程。资源来源:台湾中钢公司网站。

转炉生产流程:炼钢厂先将熔铣送前处理站作脱硫脱磷处理,经转炉吹炼后,再依订单钢种特性及品质需求,送二次精炼处理站(RH真空脱气处理站、Ladle Injection盛桶吹射处理站、VOD真空吹氧脱碳处理站、STN搅拌站等)进行各种处理,调整钢液成份,最后送大钢胚及扁钢胚连续铸造机,浇铸成红热钢胚半成品,经检验、研磨或烧除表面缺陷,或直接送下游轧制成条钢、线材、钢板、钢卷及钢片等成品。资源来源:台湾中钢公司网站。

连铸生产流程:连续铸造作业乃是将钢液转变成钢胚之过程。上游处理完成之钢液,以盛钢桶运送到转台,经由钢液分配器分成数股,分别注入特定形状之铸模内,开始冷却凝固成形,生成外为凝固壳、内为钢液之铸胚,接着铸胚被引拔到弧状铸道中,经二次冷却继续凝固到完全凝固。经矫直后再依订单长度切割成块,方块形即为大钢胚,板状形即为扁钢胚。此半成品视需要经钢胚表面处理后,再送轧钢厂轧延。资源来源:台湾中钢公司网站。

仓库管理系统工作流程图大全

仓库管理工作流程(图) 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程

注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,

出现破损的拒绝收货)。一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝

签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP 上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。 二、出库 1、公司送货的销售出库:

签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 :仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货, 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认, 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存, 最终与 业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱; 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱

2 、仓库现场的销售出库(即客户自提): 图4 仓库现场的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;

图书馆管理系统业务流程图数据流程图ER图

图书馆管理系统开发 设计方案

1需求分析 1.1 目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2 系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要

管理信息系统流程图

实验三业务流程图[实验目的] 1.熟练绘制组织结构图 2.掌握业务流程图的绘制方法 [实验内容] 1.试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位,供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 2.某工厂成品库管理的业务过程如下:成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。 1图: :

图2. 实验三(二). [实验目的] 1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法

[实验内容] 1.根据下述业务过程绘制业务流程图:采购部门准备采购单一式四份,第一张交给卖方;第二张交到收货部门,用来登记收货清单;第三张交给财会部门,登记应付账;第四张存档。到货时,收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门,通知付款,第二张通知采购部门取货,第三张存档,第四张交给卖方。 2..绘制业务流程图。 销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账,决定是否可以发货。如果可以发货,则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。 2图: 1图:

数据流程图实验四 [实验目的] 掌握数据流程图的绘制 [实验内容] 1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐;

信息管理系统流程图

十、信息处理流程图
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二〇年十二月
.1

十、信息处理流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
业务编 号
流程适 用范围
相关岗 位及权限
SA-003
业务名
编号: PR-SA-003
发出商品销售业务

无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
岗位
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验
仓库调拨单二审
二审

财务开票
以后期间,开据销售发票
录入

材料成本
根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核
记账、制单
会计
算模块中记账、制单
应收往来
应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、
会计
制单
相关部门或岗位 客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
.2

十、信息处理流程图
收 货
合同
具签定,或接 体 到订单。 工 作 流 程
填写销售 订单
审核销售 订单
填制发货 通知单并审核
审核调 拨单项式单
仓库调 拨单
以后结算 开 据
销售出库 单
钩稽
销售发票
审核
结 转
销 售 成 本
销 售 收 入
现结
应收 账款
填制收款 单
收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单 并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发 流 货通知单, 程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行 审核,产品出门。 描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 述 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销 售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭
证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
.3

管理信息系统数据流程图和业务流程图和ER图

1. 采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10 分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15 分) 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4. 背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损 处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,

管理信息系统业务流程图及数据流图 例题

信息管理系统作业(业务流程图及数据流图) 学院: 专业: 班级: 姓名: 学号:

某工厂人事管理业务如下: 1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。 2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。 3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。 4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。 5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。 6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。 7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。 下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。 职工统计表 现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。 要求完成: (1)画出现系统的业务流程图。 (2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。

业务流程图

TOP图 一级细化图

公司工艺流程图

瑞立四平仪表有限公司工艺流程图 产品 名称 电枢组件 文件 版本 1.0 工艺 名称 电枢组件 流程 产品 图号 DZRYB001.00.02.03 文件 编号 0900-009.6 工艺 编号 发行 部门 产品开发部 发行 日期 第 1 页 共 1 页 步 骤加工检验移动暂存贮存过程 编号操作内容关键产品特性关键操纵特性 1.010 进料检验电阻值0.42Ω±0.02Ω 2. 3.020 入库待装 4. 5. 6. 7.

8. 图例移动加工检验暂存贮存编制/日期审核/日期质量部/日期生产部/日期批准/日期 瑞立四平仪表有限公司工艺流程图 产品名 称 磁瓦 文件版 本 1.0 工艺名 称 磁瓦流程 产品图 号 DZRYB001 .0002.04 .01 文件编 号 0900 -009 .7 工艺编 号 发行部 门 产品开发部 发行日 期 第 1 页 共 1 页 步骤加工检验移动暂存贮存 过程编 号 操作内容关键产品特性关键操纵特性

1 010 进料检验冲磁强度 2 3 020 入库待装 4 5 6 7 8 图例移动加工检验暂存贮存编制/日期审核/日期质量部/日期生产部/日期批准/日期 瑞立四平仪表有限公司工艺流程图 产品 名称 磁瓦弹性夹 文件 版本 1.0 工艺 名称 磁瓦弹性夹 流程 产品 图号 DZRYB001.00 .02.04.02 文件 编号 0900-0 09.8 工艺 编号

发行 部门 产品开发部 发行 日期 第 1 页 共 1 页 步 骤加工检验移动暂存贮存过程编 号操作内容关键产品特性关键操纵特性 1 010 进料检验 2 3 020 入库待装 4 5 6 7 8 图例移动加工检验暂存贮存编制/日期审核/日期质量部/日期生产部/日期批准/日期

3D工艺流程图

北矿磁材(阜阳)有限公司 BGRIMM Magnetic Materials & Technology Co.,Ltd 3D 磁 粉 生 产 工 艺 流 程 图 3D Ferrite Powder Process Flow Chart 原 料(Raw materials ) ←化学成分、物理特性、粒度 进厂检验 混 合 (Mixing) ←成分、时间 润磨机 预 烧 (Sintering) ←温度、进料量、密度、性能检验 回转窑, 控制温度和气氛 粗 磨 (Coarse Mill ) ←粒度、60目筛 干磨机,磨至要求粒度 砂 磨 ( Sand/Beads Mill ) ←粒度、时间、水料比 湿式砂磨机,磨至要求粒度 水 洗 ( Rinsing ) ←电导率、pH 值 加水混合搅拌,洗至要求pH 值 压 滤 ( Filter Press ) ←含水量 压滤机,充分脱水 烘 干 ( Desiccation ) ←水分含量、粗颗粒、厚度、杂质 烘干窑,充分烘干 振 磨 (Vibration Mill ) ←粒度、松装密度 振磨机,形貌整形 高 粉 (Turbo smash ) ←粒度、松装密度 高速高粉机,分散均匀 回 火 ( Annealing ) ←料硬度、粒度、厚度 回火窑,料面温度、出料硬度适中 合 批 (Mixing ) ←粒度、磁性能 合批机,同一批性能一致

酸 洗 (Acid pickling ) ←电导率、pH 值 加酸混合搅拌,洗至要求pH 、Cr 6+含量 压 滤 ( Filter Press ) ←含水量 压滤机,充分脱水 烘 干 ( Desiccation ) ←水分含量、团聚状况 烘干窑,充分烘干, 高 粉 (Turbo smash ) ←粒度、磁性能、松装密度 低速高粉机,去除磁粉团聚 气 旋 ( Cyclone ) ←杂质含量,120目筛过筛情况 气旋机,筛除粗颗粒 成 品 (Products ) ←磁性能、杂质含量、Cr6+ 包装机,5吨1批次

图书馆管理系统业务流程图数据流程图 ER图

图书馆管理系统开发设计 方案 1需求分析 1.1目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息,图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和

快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。图书管理信息系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于前端应用程序则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 1.3功能需求定义 作为系统管理员: 1.能增删改查各个管理员的信息 2.能增删改查图书馆的书籍类型的信息。 3.能增删改查图书馆的书籍的信息。 4.能增删改查图书馆的读者的信息。 5.能借阅图书、归还图书。 作为图书管理员: 1.能增删改查图书馆的书籍类型的信息。 2.能增删改查图书馆的书籍的信息。 作为借阅管理员: 1.能增删改查图书馆的读者的信息。 2.能借阅图书、归还图书。 本系统需要完成的功能主要有几部分:

图书管理系统业务流程图

3.3 业务处理总体流程调查 3.3.1 总体流程图 图书馆是目前生活中除了网络外的另一个获取知识的重要场所。利用图书管理系统对图书记录进行统一管理,包括新增图书记录,更改图书记录,删除图书记录等功能,实现图书管理工作的系统化,规范化和自动化,为图书管理提供便利。

业务处理描述业务处理单位文件存档 图1 图书管理系统业务流程图

3.3.2 业务处理环节定义及处理说明 ①证卡管理:输入新增加的会员信息,将新增加的会员加入到会员链表中。 ②发布公告:收集信息,在信息平台上发布,输入会员编号即可浏览。 ③产生罚单:输入会员编号,查看图书借阅是否超期,如果超期,则生成罚单。 ④图书借阅:输入要借阅的图书编号,完成借阅操作,同时在图书和会员链表中添加借书信息;如果不是会员,则不能借书。 ⑤归还图书:输入要删除的图书编号,完成图书的归还操作。同时在图书和会员链表中删除借书信息。 ⑥增加图书:输入新增加的图书信息,将新增加的图书加入到图书链表中。 ⑦查询图书:输入要查询的图书信息,如果找到就显示出相关信息。 ⑧罚单处理:输入会员编号,查看罚款信息,收取罚款。 ⑨查询已借图书:输入指定的会员编号,如果该会员已经借了书,就显示出该会员的借书信息;如

果没借书就显示出相应的提示信息。 ⑩浏览公告:输入会员编号,进入信息平台,浏览公告。 3.4 子系统处理流程调查 根据图书管理系统的特点,建立了图书管理过程的网络模型,如图1所示,其中包括图书借阅、增加图书、查询图书等子系统的集成关系。下面是图书查询系统模块: 输入要查询的方法,选择相应的查询函数,如果选择的是按书名查询则显示所有书名相同的图书信息;如果选择的是按编号进行查询,则一次只显示一本书,因为图书是以编号作为主键的,一个编号对应唯一的一本书;如果选择的是按作者名进行查询,则显示所有作者名相同的图书;如果选择的是按出版社查询,则显示出所有出版社相同的图书;如果选择查询所有图书,则显示出所有图书的信息;如果没有相应的图书,则显示相关信息。(如图2所示)

生产工艺流程图

1.不定型耐火材料生产工艺 不定型耐火材料是由骨料和粉料、结合剂或另掺外加剂按照一定比例组合成的混合料,能直接实用或加适当的液体调配后使用。**公司生产的不定型耐火材料按照生产方法和使用方法不同,可分为浇注料、可塑料、捣打料、喷补料、投射料、涂抹料、火泥料,各种补炉料等。各类不定型耐火材料的生产工艺如图所示。 (1)破碎:首先将大颗粒原料经颚式破碎机破碎成小颗粒,再经对辊破碎机或圆锥破碎机进一步破碎成更小的颗粒。该工序产生破碎机噪声(N1-1)和原料粉尘(G1-1)产生。 (2)筛分:将加工完成的颗粒料经斗氏提升机提升至筛分机进行筛分,筛分后符合规格的原料进入各自料仓,不符合规格的原料继续进行破碎。该工序产生筛分机噪声(N1-2)和原料粉尘(G1-2)产生。 (3)粉碎:部分产品还需要经过雷蒙磨粉机磨成200~300目以下的粉料,然后再进入各自料仓。该工序产生雷蒙机噪声(N1-3)和原料粉尘(G1-3)产生。 (4)配料:将高位料仓中的粉料分别经自动配料系统按照一定的比例准确称量后,通过给料机送入混炼机中,同时,将经称量后的结合剂(主要为纸浆、糊精和水)也加入到混炼机中。高位料仓中的粉料40%是破碎生产的粉料,60%为外购的规格料。该阶段振动给料机会产生一定噪声(N1-4),同时在给料过程中也会产生粉尘(G1-4)。 (5)混炼:在强制混炼机中,将不同组分和粒度的物料同适量的结合剂经混合和挤压作用达到分布均匀和充分润湿,然后以泥料的形式进入到泥料罐中。在混炼过程中会产生一定的噪声(N1-5)和粉尘(G1-)。 5 (6)灌装:将混炼好的泥料通过自动灌装机灌装到包装袋中,进行封装。该工序产生灌装机噪声(N1-6)和粉尘(G1-6)产生。 2.碱性耐火砖生产工艺 碱性耐火材料主要是指以氧化镁、氧化钙为主要成分的耐火材料,

信息管理系统流程图

. ERP 标准业务流程 上海()有限公司 二〇一九年十一月 .

标准业务流程 一、销售部分:、发出商品销售业务:(一)编号: PR-SA-003

- 2 - 标准业务流程 销销售业务员销售助理并与客户签订销售合同,销售订单1、依据在【销售管理】模块录入售主

操作要点: 重点提示:1○对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司 的仓库。2○在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是否发出商品。3 以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。○④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。 - 3 - 标准业务流程 二、采购部分 (一)普通采购业务 编号:PR-PU-001

- 4 -标准业务流程

保管员财务往采购部门 对于所有的采购业务必须有采购申请单及订单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行、 1 补入库手续的处理。对于采购业务中,由于供应商能力问题,产品完成部分工序,到本公司办理入库后,由、2本公司再继续加工最后工序,视同于正常的采购程序处理。如再到外协单位进行加工,,如再加工的则按委外加工回厂后不再加工的,视同产成品委外处理(虚仓出入库单)流 程处理。采购业务财务核算处理: 1、所有入库单、采购发票都记帐 同步流转单据系统操作财务核算处理业务流程 采购入库单借:原材料在库存管理模块录入采购入库贷:应付暂估款存货核算模块进行记账未做结算 采购入库单借:原材料采购入库在库存管理模块录入 贷:物资采购存货核算模块进行记账 结算后 采购发票借:物资采购采购结算采购发票在采购管理模块录入 进项税应交增值税—存货核算模块进行记账应交税金--- 贷:应付账款 、根据采购发票进行记帐。2 财务核算处理同步流转单据业务流程 系统操作 采购入库单在库存管理模块录入借:原材料采购入库 ---XX供应商存货核算模块进行记账贷:应付暂估款未做结算 采购发票采购发票在采购管理模块录入借:原材料采购结算

公司工艺流程图与技术指标

杰高音响家具有限公司 工艺流程图及相关说明与技术指标 文件编号 生效日期 版 次 页 码 文件 制订 工艺流程 开料 组装 相关说明 技术指标 针对净板料采用推台锯依据图纸进行切割使其满足要求 装开料合格的部件依产品图纸进行打胶、粘合并进行冷压使其变成完整部件的过程 净板料在1m 以内误差±0.2mm 1m 以上误差±0.3mm 1.部件接合位置偏差±2mm 2.冷压机具体作业时间为正常天气:木胶6H ,冬季木胶8H 。正常天气白胶4-5H ,冬季白胶6H 木磨 木材经过切削、切断、研削等木材加工工程处理后,表面各部份组织很难平坦,故此工序予以打磨机对其进行打磨。 合格标准:平直光滑无孔洞、凹凸不平、波浪花、毛刺、崩脚缺且边角不可打磨变形 批灰 针对木磨过的部件截面接合处等采用原子灰、猪血灰进行填充,使其平整度达到一定要求的过程 合格标准:批灰均匀平整,无塞槽、塞孔。 灰磨 该工序主要针对批灰合格的部件表面进行打磨,使其光滑、平整。 合格标准:平整、光滑,无毛刺、蜂眼、孔洞、凹凸不平且不可磨穿 封固底 该工序做为封固素材有会产生附著不良物质,增加对素材附著作用以及于著色时能分布均匀作为胶固作用的涂料。 合格标准:无露底

修订栏审核批准 杰高音响家具有限公司工艺流程图及相关说明与技术指标文件编号生效日期版次页码

文件修订栏制订审核批准 杰高音响家具有限公司文件编号生效日期版次 工艺流程 灰油磨 底油 相关说明技术指标 针对封固底OK的产品,以打磨机对油漆表面 进行打磨,使其部件表面光滑、平整、无虫孔 同时为增强二度底漆附著力 意为二度底漆,砂光底漆,可多次喷涂,为涂 膜厚薄的形成且易于砂光后再喷涂面漆的中间 涂层涂料 合格标准:平整、光滑, 无毛刺、蜂眼、孔洞、 凹凸不平且不可磨穿 合格标准;均匀、无流油 喷枪油量雾化均匀,喷雾 宽窄在20公分左右,喷 枪离板件20-25公分。 油磨为增强面漆附著力、光泽度所进行的对底油表 面的油磨工序。合格标准:平整、光滑,无毛刺、蜂眼、孔洞、凹凸不平且不可磨穿 面油面漆,即为使产品达到所需要的视觉效果,同 时使能够有效的保护被涂物与素材并能使之美 化产品最表面所喷涂的油漆的过程 合格标准:无砂粒、挂油、 流油、起沙、手印、起泡、 裂痕、刮痕等。 喷枪油量雾化均匀,喷雾 宽窄在20公分左右,喷 枪离板件20-25公分。 包装针对产品整套部件配套采用充分保护措施进行 封箱、打包作业的过程。 合格标准:对产品起到充 分保护效果,符合跌落测 试标准。

机械企业生产主流程图及流程说明

机械企业生产主流程图及 流程说明 Prepared on 22 November 2020

生产主流程图及要点说明 生产主流程工作要点说明 (生产组织和产成品输出) 一、合同转化及传递 1.销售系统根据合同进行产品设计,包括设计、选材、结构确 定与分析、技术规范、工作原理、技术经济指标分析(产品设计目标成品)等,不仅要考虑设计上的先进性和必要性,同时还要考虑工艺上的可能性和经济性; 2.由制造事业部会同设计部门根据项目产能分析及产品性质选 择生产单位; 3.生产单位确定后,编制《生产联系单》,传递至生产运营 部。在编制《生产联系单》时需注意:要有合同编号、图件号、材质、数量、价格、交货期、运输方式等内容,需产品设计的合同,按设计完的产品图纸、明细表组织生产,其它老产品的合同必须写清以上内容以便于生产组织; 4.生产运营部进行合同签收,自此生产流程开始。 二、编制月份生产计划 1.生产运营部根据《生产联系单》,按产品合同交货期,技术 准备工作进度、产品透料计划、设备维修计划、计划和实际供料、前期计划执行情况,在本期计划出产的商品数,长线

产品需在本期走的在制情况,编制出《月份生产计划》,以此确定产品出厂顺序; 2.生产运营部配合制造事业部做好用户有要求的《产品出产计 划安排》,经领导审核后报制造事业部; 3.将《月份生产计划》传递给技术管理部、采购部、三个生产 工部,并反馈至制造事业部供品质管理部门跟进检查。 4.各生产工部做出周产品零部件加工作业班计划,做到周计 划、日安排、勤调整。 三、产品投料计划 1.生产运营部根据《生产联系单》编制《投料计划单》; 2.在下达投料计划时,应在计划中对组焊件分别标注所属参 与组焊的专用零件、无图件等,以便先于组织生产; 3.投料计划按钢、铁、铜、锻、铆分别进行单独分类下达, 并汇总出各类毛坯重量,以达到某一种产品各类毛坯件的所占比例; 4.根据生产资金的投入情况,有针对性的按比例投入; 5.对于成线产品可按设计入库的时间,相似新产品同时投料 生产,即节省原材料费用,又可提高劳动效率,便于生产组织的进行; 6.对于产品设计中、工艺有要求的部件、零件,需厂外协作 加工的(工艺性外协)在下投料计划时同时下达,采购部预以实施。

管理信息系统数据流程图和业务流程图参考

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。根据以上情况画出业务流程图。 --

3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: --

进书数据流程: F3.2不合格采购单 --

售书业务流程: 售书数据流程: --

4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图: 业务流程图: 数据流程图: --

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