物业管理的意见及建议

物业管理的意见及建议
物业管理的意见及建议

关于对居民小区物业管理的意见和建议

住宅项目中配套非经营性公建作为小区公共物业,是保障民生需求,方便居民生活所必需的公共服务设施。从规划管理角度讲,住宅配套非经营性公建主要包括:教育、社区医疗卫生、文化体育、社区服务(含菜市场)、行政管理和市政公用等六类。近年来,天津市规划局相继下发了《关于贯彻实施天津市新建住宅配套非经营性公建建设和管理办法的通知》、《市规划局关于居住区部分公共服务设施分配细化的若干意见(试行)》、《市规划局关于提升社区规划水平增强城市活力实施意见的通知》等文件。作为静海县规划行政主管部门,我们始终坚持按照天津市有关住宅项目配套公建的规范要求进行审查审批、规划验收,切实做到了依法审批,批验一致,为后续便民服务提供了客观的物业基础。

居民小区物业管理问题涉及配套设施是否完善、开发企业经济利益、物业管理企业服务水平等方方面面,就如何做好物业管理,结合规划管理职能,提出以下意见和建议:一是在小区配套设施等硬件上,规划管理部门要继续强化依规审批,并不断结合社会经济发展实际,探索更加符合实情的政策规范。对此,规划局会主动而为,积极向市有关

部门谏言献策。

二是规划部门将按照有关规定,积极协同有关部门做好配套非经营性公建移交工作,确保公共设施按批准用途使用。

三是建议加大对物业管理企业服务水平、服务意识的监督管理,强化业主委员会、业主代表大会等集体议事制度,切实落实业主的主人地位。

四是加大社会宣传力度,强化业主依规购买服务意识,真正实现业主与物业管理企业互惠互利。

2015年5月13日

物业员工合理化建议100条

信源物业员工合理化建议100条 1、服务既有一般服务行业的特征,又有其独特的个性,表现为:(一)制约性:①政策因素;②业主因素;③发展商因素;④技术因素;⑤环境因素。(二)相对长期性。(三)双方满意性。(四)差异性。(五)情感密集性。 2、服务至上是任何服务性企业永远不变的宗旨,物业管理企业所从事的一切活动要使业主称心、满意,其核心就是要提供优质服务。管理中的服务工作,一是长期性,二是群众性。因此物业管理中要始终贯彻“精致服务,对民负责“的思想,寓管理于各项服务之中。 3、在各楼层洗手间的洗手池上方设温馨提示“本楼层的保洁员联系电话:XXXXXXXX”。设置保洁员联系电话的好处:由于保洁员要负责2-3层楼的保洁工作,有时在其他楼层工作,本楼层的办公室遇到打撒了茶水等情况就可以打电话通知保洁员马上到场清理。 4、(一)承诺,是服务的重中之重。首先,要对承诺要量力而行,建议公司检查目前服务项目和标准,有没有超出能力范围,如果有,则加以修改或另想其他简便有效的办法;其次,对已做出

和公开的承诺尽力去实行,建议我们每天对照已制定的工作要求和标准,逐一落实。 (二)细节,决定了服务的效果。树立自己很重要的意识,从自己的一言一行做起,在礼仪、仪表及工作效果方面,为自己订出各类应注意的细节,分析出哪些是重要的细节,哪些是导致不良好效果的细节,并加以改正和克服。 为防止关注过多细节会影响自己的工作和服务,应同时删除与工作目标不相吻合或不必要的细节和不良习惯,让自己说话办事利索爽快,提升效率。 (三)沟通,是连接服务各环节的重要渠道。良好的沟通在服务工作中起到了重要的连接作用,缺少了这种沟通,我们许多服务的要求不清,服务事故的责任也难区分。因此,建议: 完善服务员之间、服务环节之间的渠道,这种渠道可以是事项登记本,也可以是其他ISO的记录表格等。上面要对客户要求予以准确的记录和反映,让下一时段或下一环节服务员清楚掌握客户动态,从而提供准确到位的服务。 对服务奖励或服务事故的处理凭据则根据已建立的沟通渠道

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作的内容 (1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3)住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求;

5、水、电设备的管理、维护 (1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

物业服务管理基本知识宣传

物业服务管理基本知识 ★什么叫物业服务管理? 所谓物业服务管理,是指业主通过选聘物业服务管理企业,由业主和物业服务管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 ★物业管理有什么作用? 物业管理的作用主要是指物业服务企业通过对小区共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生和秩序维护等提供专业的管理服务,延长房屋及其附属设施设备的使用寿命,确保其功能的正常运行,与业主共同创造安全、舒适、文明、和谐的社区生活与工作环境。 ★业主在物业管理活动中,履行哪些义务? 国务院《物业管理条例》第七条规定业主在物业管理活动中,履行下列义务: (1)遵守业主公约、业主大会议事规则; (2)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度; (3)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定; (4)按照国家有关规定交纳专项维修资金; (5)按时交纳物业服务费用; (6)法律、法规规定的其他义务。 ★小区的管理者到底是谁? 根据《物权法》以及《物业管理条例》的有关阐述,针对小区的物业服务管理活动,物业服务企业只是表面上的主体,实质主体还是业主。物业管理权是业主对其房屋位于所有权派生出的一种权利,物业服务企业所提供的只是一种合同式服务,真正的管理者是业主大会。 ★业主委员会应如何成立? 1.小区入住率达到50%以上,是成立业主委员会的前提条件; 2.由小区全体业主(包括产权人和使用人)选举产生业主委员会; 3.业主委员会制定并通过《业主委员会章程》; 4.业主委员会持《业主委员会章程》及业委会人员名单,向小区所在区(县)房地产管理部门提出登记申请; 5.区(县)房地产管理部门受理登记; 6.小区业主委员会正式成立。 ★业主委员会职责 1、召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况; 2、代表业主与业主大会选聘的物业管理服务企业签订物业服务合同; 3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理服务企业履行物业服务合同; 4、监督业主公约的实施; 5、业主大会赋予的其他职责。 ★物业共用部位和共用设施设备分别指哪些?

关于加强后勤物业管理意见

关于加强后勤物业管理意见 为贯彻落实好xx公司整体工作部署,以科学管理推动服务效能的提高,实现物业后勤服务质量的全面提升,为“打造集约高效公司、建设高产高效矿井”提供强有力后勤保障,特制定本意见: 一、目的意义 加强后勤物业内部管理,建立健全后勤物业服务各项管理制度,有利于我公司后勤服务质量、服务水平、管理效益和经济效益的提高,是打造集约高效公司、建设高产高效矿井的有力保障,也是增强后勤管理能力、提高创新意识和核心竞争力的有效手段,对于深化推进生态文明工程建设,稳固提升品牌工程建设成果,促进物业后勤社会化改革和发展有着积极的意义。 二、工作目标 ㈠健全制度、规范服务,使后勤各项管理都能有章可循、有据可查。 ㈡以打造打造集约高效公司、建设高产高效矿井为契机,全面提高后勤管理与服务水平。 ㈢建立安全、工作质量管理体系,确保全年无轻伤以上人身和非人身事故。 ㈣坚持服务承诺制,打造优质服务窗口,实现“两堂一舍”、办公、工广环境管理和服务水平的全面提升。

㈤全面实现后勤管理新姿态、新思路、新方法、新举措、新干劲、新品牌“六新”目标。 ㈥创新物业服务模式,全面推行工作流程化服务。 三、健全组织、加强领导 为加强对物业后勤管理工作的领导,公司成立物业后勤管理领导小组。 领导小组在后勤部设立办公室,具体负责物业后勤管理工作的考核和监督。领导小组每季召开一次会议,听取有关单位关于物业后勤管理工作的汇报,对考核不合格的单位将给予处罚。对工作失职、问题突出的,追究单位负责人的责任;对工作出色的单位和相关负责人,年终将给予表彰奖励。 四、具体措施 ㈠抓观念转变,提升职工思想境界。一是强化优质服务意识。要提高物业员工认识,充分理解人性化服务、窗口服务的意义,实现服务态度再谦和、服务效率再提高。工作中做到不敷衍了事、不推诿扯皮、不应付差事,彻底改变推一推、动一动的局面。二是强化形象意识。在物业员工中倡导后勤工作是公司发展保障线的理念,增强大家从事后勤服务工作的认同感、荣誉感、自豪感,激励大家爱岗敬业、无私奉献,展现物业员工良好的精神风貌,以实际行动使全公司职工都来关注、支持后勤物业工作。三是强化忧患意识。加强内部市场化管理、精细化管理,做好结合文章,完善内部市场化服务体系,增强社会化服务功能。

物业管理日常工作要求

物业管理日常工作要求如下: 1.团队的协作能力,秩序部管理者之间的沟通 2.端正工作态度,部门主管找出工作缺点,深入解决问题根 源 3.大厦的外来人员及外来车辆管理合理化、人性化。 4.新队员要做到先培训后上岗,不要为了工作拼凑人数。 5.服务的主动性,有超前意识,别人的事情当做自己的事情 办。 6.加大大厦的巡逻岗力度,人员增加,立岗规范。巡逻岗姿 态、规范、大方,精神面貌好,确保巡逻质量。 7.着装规范、统一、干净、整洁,队员礼节礼貌,岗位职责 必须清楚。 8.部门主管工作有计划、标准,工作落实程度高,速度快, 并且有回复、 9.队员要做到每日培训、每天班前班后会,每周给队员工作 总结。 10.管理者起到标杆作用,大家相互监督,不可带情绪上岗。 11.正确使用保安通讯设备,报岗时间1小时1次,语言清晰、 简单、明了(白班),夜班报岗时间15分钟一次。 12.加强岗位职责培训,文明执勤,坚守保密制度,树立上下 级信任关系。 13.要求队长在平时的突发事件的应急处理上要有经验,不可

欺上瞒下。 14.队员每日做好巡逻记录,交接班记录,人员及车辆来访登 记,每日员工的签到表。 15.队员每日的上岗人数必须和打卡机人数相符合。 16.队员必须全面熟悉大厦的环境,了解各单位的楼层分布及 单位窗口位置。 17.秩序部要有奖罚制度,确保做到公平、公正。 18.树立工作安全意识,把安全放在第一位,队员每日必须做 到无违规上岗。 19.做好固定资产登记,每月要有损耗表上交,破旧物品必须 返还。 20.监控室必须干净、整洁、无杂物,控制人员出入,保安不 许进入(无特殊事件)。 注:1. 以后每月必须打卡人数和出勤人数相符。 2. 服装必须统一,新入职队员必须有派遣单,物业才可以办理指纹打卡。 3. 进入大厦新人员精神面貌一定要好,素质一定要高。每天物业要求人数必须满员上岗。

关于小区物业管理存在的问题及建议

关于小区物业管理存在的问题及建议随着城镇化、城市化水平的逐步提高,居民小区物业管理已逐渐成为城市化的重要内容,成为城市管理的重要部分,扮演城市管理的重要角色,居民小区物业管理的好坏直接影响城市居民日常生活和社会秩序维护。近几年由于配套政策的不完善、监管机制制度不健全等原因,居民小区物业管理的矛盾纠纷问题越来越突出,诱发的影响社会稳定事件也越来越多,规范居民小区物业管理迫在眉睫。 一、当前小区物业管理存在的突出问题 (一)新旧物业更换矛盾。小区业主认为现有物业管理公司服务水平差、服务不到位,业主拒绝现有物业管理公司继续服务,并另引进其他物业管理公司。因物业管理的巨大利于驱使等原因,现有物业公司不愿退出管理,而新引进的物业管理公司又无法正常开展工作,引发一系列矛盾纠纷问题。 (二)物业管理用房问题。小区物业管理用房产权未明确,小区业主认为物业管理用房产权属小区业主共有,而物业管理公司则认为物业管理用房产权属开发商所有,双方就产权归属问题产生分歧,进而引发业主不愿意缴纳物管费用等诸多问题。 (三)车库管理收费问题。一些小区,因物业管理公司收取车库停车及管理费用,业主认为费用过高或小区车库产权属于业主等不愿意缴纳相关费用,导致业主与物业管理公司多次出现纠纷,引发业主围堵车库等群体性聚集事件,严重影响社会稳定。

(四)大修基金动用问题。物业管理公司进行小区基础设施维修维护时,需动用大修基金,但业主不同意使用大修基金,导致基础设施迟迟不能维修维护的到位,引发业主不满。部分物业管理公司动用大修基金仅仅通过业主委员会统一,未召开业主大会征得业主同意,也引发业主强烈反对等。 二、主要原因分析 (一)政策不完善导致准入门槛过低。由于对物业管理公司资质、准入条件、物业公司引进程序、规范服务标准等政策不完善,导致物业管理公司乱象频出,特别是前期物业存在许多为,多数小区的前期物业由开发商指定或直接安排人员临时成立,既无相关资质,又无管理服务经验,入驻之后以谋取利益为主要目的,引发诸多矛盾隐患。 (二)主管部门监管不到位。小区物业管理缺乏上位领导,没有形成自上而下的监督管理体制机制,加之国土、属地街道及居委会没有认真履行监督职能,没有主动深入小区走访调研收集问题,对物业管理公司前期存在的苗头问题未能及时督促整改落实。 (三)业主及业主委员会内部问题。一些小区业主委员会成员以谋取私利为目的,勾结物业管理公司侵害业主权益;一些小区业主委员会没有按规定程序选举,未能得到大多数业主认可;少数业主因参与业主委员会未能成功等原因,对业主委员会及物业管理公司开展的工作百般刁难阻碍等。 三、工作建议 (一)完善准入及资质管理机制。进一步完善物业管理资质分级管理机制,并

物业基础服务管理品质提升方案81135

物业基础服务管理品质提升方案 为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业服务品质的持续改进,提高客户满意度。根据公司李总的总体构想及安排,本年度第四季度将在全公司大力开展“物业基础服务管理品质提升”专项工作,目的在于提高全员服务意识、强化各项目内部管理、提升岗位服务技能,为客户提供周到便捷的服务,具体实施方案如下: 一、专项工作时间阶段、工作要点及要求 (一)专项工作时间阶段划分 1、动员宣讲阶段:09月25日——10月15日 2、自查自纠阶段:10月16日——10月30日 3、整改预防阶段:11月01日——11月25日 4、检查验收阶段:11月26日——11月28日 5、专项总结阶段:12月29日——12月31日 (二)各阶段工作重点及要求 ★动员培训阶段 1、公司项目管理中心于9月30日前编制《物业基础服务管理品质提升方案》报李总审批。 2、公司及各项目在10月10日前召开动员会,正式启动专项工作,由项目管理中心牵头实施。 3、各项目在10月15日前集中组织各专业、各部门员工进行《岗位职责》、《岗位操作规程》、《岗位工作标准》、《岗位服务要求》等相关制度文件的学习。结合公司本次“质量管理体系”贯标工作,贯彻执行公司最新的制度、标准及各类规范。 4、本次专项工作要求全员参与,所有的会议、培训等工作,都必须留存书面资料,每名员工必须有笔记。

★自查自纠阶段 1、各项目于10月17日前召开“岗位服务批评与自我批评”会,发扬民主,充分调动员工积极性,共同查找日常服务、管理工作中的不足。 2、各项目于10月18日,根据本项目各部门服务现状,历次检查发现问题,遗留问题等实际情况,编制项目《物业服务品质提升实施计划方案》报送项目管理中心审核备案。 3、各项目报备的资料所涉及的相关工作,必须要有责任人、完成时间等必备项目,不得走过场敷衍了事。 4、项目管理中心各专业口,根据各项目实际需求,于10月28日前组织相关专业《理论知识培训》一次,积极提供专业技术支撑。 5、项目管理中心各专业口,根据不同专业类别,采用灵活多样的方式进行考试,验证培训效果,强行提高基层员工的专业知识、技能,并于10月31日向公司提交相关专业《专业考试报告》。 ★整改预防阶段 1、项目管理中心各专业口于11月5日前组织“专业服务研讨”会议,主要针对各专业版块在服务过程中出现或遇到的重点难点问题,集思广益,深入剖析,形成计划方案逐一解决。 2、11月20日前,项目管理中心各专业口利用专业优势,协调资源,深入项目,督促各项目查找及解决问题。 3、11月25日前,项目管理中心根据各项目存在及解决问题类型,结合物业服务需求,对公司现有制度、规程、标准等进行完善及补充,完成“事前干预性制度”的编制,并上报公司审批,杜绝同类别问题再次出现。 ★检查验收阶段 1、专项工作验收由公司领导组织及项目管理中心具体实施。 2、验收方式采取明查、暗访、岗位询问、客户回访、笔试等方式综合进行。 3、本次验收实行100分制,综合考评分值为79分(含)以下的为不及格、 80(含)- 90分的为良好、91(含)- 100分为优秀。(评分标准见附件)

关于改善物业管理工作的几点建议

关于改善物业管理工作 的几点建议 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于改善物业管理工作的几点建议 胡家洋 随着90后登上历史的舞台,中国人口老龄化的到来,和国内经济的发展,2013年,物业行业在这个大环境下面临着用工短缺、成本增长、规范管理、提高服务质量等等的问题越来越突出。广东作为改革开放的前沿,人们的生活条件改善,维权意识增强,对我们物业服务提出了更高的要求。本人结合物业服务工作实际情况,提出:改善福利、提高效率、简化流程、规范管理、量化考核的建议与大家探讨,以谋求企业利益最大化为目标。 一、改善福利,解决用工短缺问题。 随着中国中西部的开发和中国新农村的建设推进,以及京津唐、北部湾、泛珠三角、长三角等等经济区的规划,四川、湖南、湖北、河南、山东等人口大省的劳动力输出在大幅减少,选择在本土就业的比例明显增加,用工荒已经是国内普遍问题。另外,据政府官方统计,自2009年开始,中国每年以3%的速度加速人口老龄化,2012年人口红利到达顶峰,2015年进入劳动力负增长时期。可见,未来不仅仅是我们物业行业面临用工荒,全国各行业都会在这个大环境下,争夺劳动力资源,如何争取到高素质的人才,留住人才,用好人才是一个尤为重要的课题。 我们物业公司经常因为待遇问题招不到人,好不容易招到了人,却很快又跑到其他单位了,究其原因主要是待遇和工作环境问题。以我们明月园为例:2012年,我们物业三班制保安的基本工资是2100,两班制是2800,而周边市场上基本上三班制的2500,两班制3000~3500,其余社保及居住等条

小区物业管理常用人员岗位职责

金桂王府商住小区 物业管理处几个主要岗位职责 管理处经理岗位职责 一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导; 二、组织本部门员工的专业技能培训; 三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制; 四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作业绩予以评审; 五、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告; 六、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业最新规定 七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。 八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。 九、负责组织小区公益性活动。 十、完成公司交办的其他任务。 业户接待员岗位职责 一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。 二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收

费统计和报表工作; 三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。 四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作; 五、负责服务处办公用品的保管和发放工作; 六、负责服务处员工的考勤统计工作; 七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动; 八、完成领导交办的其它工作。 收费员岗位职责 一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督; 二、负责票款核对、送存、结款工作; 三、负责催缴通知单打印及发放工作; 四、负责管理处欠费情况统计分析工作; 五、负责业户欠费律师函编制发放工作; 六、负责督促物业费催缴工作; 七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。 水电维修工岗位职责 一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理;

对物业的建议书600范文

Whoever you admire most in your heart, don't have to become that person, but use that person's spirit and methods to become yourself.简单易用轻享办公(页眉可删) 对物业的建议书600范文 对物业的建议书600范文1 沈阳市宏发经龙物业服务有限公司: 根据业主反映强烈的物业管理中存在的问题,业主委员会总结以下几条反映给贵公司,希望尽快解决! 一、园区保安管理存在问题 目前,园区保安巡逻只有一人,完全是为了完成考核形色匆忙,为应付考核而巡逻,而且间隔时间长,根本起不到其应有作用。建议增加保安巡逻人数和频率。 二、园区监控设施太少 如:A1-A3楼之间,没有监控设备,整个园区盲角较多,监管漏洞太大,现有监控设施监控角度固定不变,没有得到有效利用,建议增加监控设施,让现有设备得到充分利用! 三、园区夜间照明问题

目前园区照明灯多处损坏,有的长达一年之久,未得到及时维修,给业主夜间出行和安全带来了严重隐患,建议对损坏的照明器材及时维修和养护。 四、车辆进入园区及停放问题 目前园区通道内有大量机动车停放并过夜,有的乱停乱放,严重影响其他业主车辆正常通行,并给行人造成安全隐患,建议加强对临时出入园区车辆的管理,禁止没有车库和车位的机动车在园区内过夜。 五、装修垃圾及时清运问题 园区内有几处装修垃圾已经存在很长时间,占用人行道和绿化草坪,严重破坏草坪的正常生长,建议对现有建筑垃圾应立即清运,对今后产生的建筑垃圾,应随时清运。 六、房屋维修问题 目前物业对业主报修的房屋维修问题解决不够及时,对此广大业主意见很大,希望物业公司提高维修效率。 业主委员会 201x年11月22 日 对物业的建议书600范文2

关于加强居住小区物业管理工作的指导意见

xx住房和城乡建设委员会 关于加强居住小区物业管理工作的指导意见 (试行) 为加强新区城市综合管理,建设和谐社会,促进物业服务行业健康有序发展,构建与现代城市管理相适应的物业服务行政管理新体制,根据《物业管理条例》和《xx物业管理办法》等相关规定,结合我区实际,特制订以下意见: 一、指导思想 坚持民生为先,着力构建“政府引导、社会协同、公众参与”的物业管理格局,建立健全“重心下移、属地为主、立足基层”的物业管理体系,加强和完善维护群众权益机制,着力解决群众最关心、最迫切的问题,努力取得人民群众满意的实效,全力营造安定有序、宜居宜业的社会环境,共创团结和谐美好新区。 二、工作目标 按照“提升物业管理水平、提高群众居住满意度”的总体要求,将物业行业发展与保障和改善民生结合起来,以“新建小区打造高端,既有住宅小区提升服务,老旧小区改造落后”为目标,按照分类管理的思路,着力解决物业费、物业矛盾纠纷、回迁社区管理、拆违打非等突出问题,正确处理行业主管部门、开发商、属地政府、居(村)委会和居民等关系,实现物业服务的专业化、规范化、精细化,实现物业行业的诚信、文明、有序,促进幸福家园建设,提高广大业主的幸福指数。 三、工作重点

(一)新建商品住宅小区 以社会化、专业化的物业管理机制为主要措施,加强前期物业验收、管理和监督,确保小区配套设施齐全到位,做好源头管理。 (二)既有住宅小区 以规范物业服务行为、提高服务水平和建立协调矛盾调处机制为主要措施,建立“准入退出”机制,坚持优胜劣汰,整合区域资源,重点解决部分物业服务水平不高,物业服务企业不诚信经营,物业费市场化机制不健全,部分小区拆除违法建设难和收费难等问题。 (三)老旧住宅小区 在总结基层实践经验基础上,以解决突出问题为重点,创新体制机制,积极动员社会协同、公众参与,完善社区自治结构,推动老旧小区服务管理向规范化、社会化发展。 (四)拆迁安置小区 通过多渠道、多角度、多手段的大力宣传物业管理法律法规,普及物业管理知识,增强回迁居民的缴费意识。 四、管理体制 按照“条块结合,以块为主,属地管理”的原则,完善管理体制,明确管理职责,落实行政监管和公共服务责任,健全行业管理部门指导监督、属地政府具体组织、职能部门密切配合的工作机制,共同推进全区物业管理工作。 (一)区住建委负责对物业服务企业的管理。监管物业服务企业资质、专项维修资金,指导属地政府开展工作,落实综合协

物业管理日常服务用语一览

物业管理日常服务用语一览 物业管理日常服务用语一览 一、服务用语 服务用语是员工完成各项工作,提供最佳服务的最基本条件。服务用语能够反映和传递公司的服务和管理水平。员工必须有一种文明、优美的语言和令人愉快的声调,才能使我们的服务显得更有生机,才能更好地赢得业主的满意和展现员工的优秀品质和工作责任心。 1.常用服务词组和句子 (1)您好!(先生、小姐) (2)对不起! (3)谢谢! (4)请原谅! (5)早上好、下午好、晚上好、晚安! (6)明天见! (7)祝您生日快乐! (8)祝您一路平安! (9)新年快乐! (10)节日快乐! (11)欢迎您光临我们的大楼! (12)真高兴又在这里见到您! (13)为您服务感到荣幸! (14)对不起这是我的过失! (15)有什么需要帮助的? (16)请您走这儿!

(17)请您登记,您要找的部门(人)在几楼几号!(18)请您不要着急,我帮您想办法! (19)请收好您的证件,麻烦您了! (20)先生,请问您找谁? (21)请出示您的出门证及物品,我们需要查看,谢谢!(22)请您稍等,我马上给您联系! (23)请您交回会客证,再见! (24)对不起单位已经下班了,请您以后再来! (25)对不起这里是值勤岗位,请不要在这里逗留玩耍!(26)对不起单位还未上班,请您稍等! (27)对不起这里是禁区,请您不要吸烟! (28)对不起院内不准停车,请您把车停到外面!(29)欢迎光临! (30)您慢走! 2.服务忌语 (1)喂、哎找谁?干什么? (2)站住! (3)没上班呢,出去等着! (4)有事快说别哆嗦! (5)墙上写着呢,没看见吗? (6)我不知道,我不管,你自己找去吧! (7)这不管我事,愿找谁找谁!

对西安物业管理现状的分析与建议

对西安市物业管理现状的分析及建议 西安市房地一分局高玉梅 物业管理作为房地产消费环境中一项重要的产业经济活动,是今后房地产管理领域的一项重要内容,也是城市文明发展进步的客观要求。物业管理的好坏将关系到房改能否顺利进行,关系到房地产行业发展的趋势,也直接关系到广大居民的生活、工作和学习。 从西安市近几年物业管理的发展趋势来看,物业管理的水平在不断提高,规模也在不断扩大。经过几年的探索和努力,总结积累出不少经验,为西安市城市建设做出了一定的贡献。但在工作实践中,还有些不相适应的地方,如现有的机制还不能适应快速发展的城市建设需要,法制还不健全。这些问题有待于我们进一步研究和探讨。在不久前建设部举办的“全国城市物业管理优秀住宅小区”评选活动中,西安市竟拿不出一个象样的住宅小区参选(指房地局系统),可想这之间的差距。我们应看到这不仅是内陆与沿海的差距,就是与少数民族区域相比也相差甚远。为什么呢?关键是思想观念的转变和市场经济竞争意识的强弱问题,这不能不引起我们文明古都各级领导和房地产行业的重视。 就目前物业管理的现状来看,有几个不容忽视的问题: 一、分清产权结构,建立管理机制 产权结构多元化,其表现在住宅范围内:(1)有原来私房产权人。(2)有公房经过改造后的有限产权人。(3)有个人购买商品房和集体购买商品房产权人。(4)还有以前的单位产。非住宅范围内:(1)有私房商业户、有私房租赁经营户。(2)有原公房租赁经营户。(3)有单位经营户。(4)新出售给单位或个人的商品房户等等。另外还有配套设施的这部分房屋产权,物业管理办公用房等等。居住人员的文化层次、工作单位、生活标准、民族风俗等比较繁杂,对于这样一个产权结构多元化的具体管理,不是谁说了算的问题,应有一个共同协商的部门,成立一个合法的组织,即小区

物业管理合理化建议

物业管理合理化建议 我们的物业公司是具有国家一级资质的企业,我们看到了别人的不足,要引以为戒。所以我们要在自己服务水平上相应的提高。 1、做为物业管理企业,既体现业主的利益也要顾及业主对服务的需求,在业主与租户之间寻求一个稳定的平衡点。同时作为物业公司的一员,要时刻有着良好的服务意识,无论遇到事情的大或小,都不能用敷衍了事的态度,以为可以打发了事,要千方百计站在业主的角度,真诚的为业主分忧解难,这才是服务。 2、作为服务行业,就应以人为本,从微至细做好每件事。在工作中我们要掌握好业主的需要求和我们工作的准确度,不管业主什么时间来,我们首先做到满足业主的时间要求,然后根据情况一一办理。从中体会到只有业主满意,其他方面才能获利。 3、物业管理中企业员工特别是管理处一线员工直接面对业主,业主对服务过程的不满意与投诉是非常直接的,当我们街道业主投诉时,必须给业主一个比较具体的处理时间和方法,让业主有所期望的同时还得进行相应的服务跟踪回访,了解业主对我们的评价和意见建议这样我们的服务管理才能有所提高 所以我建议: (一)我们在处理和业主交往中,要善于观察业主的眼、神、情和语善于在适当的时候说适当的话,做适当的事。 (二)在接听电话与服务过程中,要使用文明礼貌的语言,无说

服劝说业主,我们应大力倡导“请用你的语言表达你的诚意”活 动 (三)从企业内部着手,要加强员工自身服务意识的培养。没有意识何谈服务 (四)加强部门之间的沟通问题,严禁出现工作起来部门之间相互排斥现象。 (五)做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。 4、今年进入冬季以来以下了两场大雪,园区内积小雪一天内清 扫完毕,大雪四天内清扫完毕的规定,保洁公司并未做到公 司规定的时间完成清雪工作,虽然公司是的保洁工作是外 包,但以必须遵守我公司的规章制度,为此我建议:(一)加强保洁日常培训力度 (二)由于园区很大,用普通的清雪工具根本不能在规定时间内完成清雪任务,所以建议保洁公司配置相应的清雪设备。(三)不能以清雪为由耽误楼内的打扫工作。 (四)在清理单元门口雪的同时应把其单元附属的车库门口清理干净,以便业主出行,车库放到最后清理是不可取的。 客服部:xx 201x年xxx月x日

物业管理每日、每周、每月、每季、每年的工作要求

物业管理每日、每周、 每月、每季、每年的工作要求 一、每日工作 1.巡视所管理的物业一遍,巡视内容为: (1)查小区内是否有违章行为(有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱涂、乱画、张贴广告,有无乱摆摊贩); (2)小区内是否有不安全隐患(房屋是否出现严重破损,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,有无乱拉乱搭,内有无可疑人员活动); (3)小区内环境与卫生是否符合标准(树木花草有无损坏,房前屋后,公共场所有无乱丢扔垃圾,垃圾桶是否倒请,有无乱停放车辆,乱晾晒衣物,有无影响正常休息的噪声源);(4)基础设施是否完整(道路有无损坏,室外上下水道是否渗漏,路口拦护栓,路障是否完好,娱乐设施有无损坏)。 以上内容巡视完毕要做好巡视记录,发现问题,能处理的应立即处理之,重大问题和不能处理的问题应向物业经理汇报。 2.收缴业主(住户)管理费、各项规定费用; 3.接待业主(住户)来访和处理有关物业管理的投诉; 4.解答业主(住户)提出的有关物业管理业务咨询; 5.安排保养、维修任务,验收修缮质量; 6.做好工作日记(内容为:记录每天完成的工作,发现和处理问题,上级领导的指示,急待解决的事务,住户投诉等)。 7.整理内务(包括打扫办公室;整理文件、资料图书报刊;清洁整理办公桌、椅及其他办公用具等)。 二、每周工作 1.走访住户(内容:与住户交换物业管理意见,了解住户有什么困难和需要;掌握住户家庭基本情况,包括:户主、年龄、职业、工作单位、单位和住家电话,家庭人口以及人口结构,掌握住户产权归属和变更或租户的变更,住房的户型变化、结构、质量现状、保养和维修状况); 2.初审住户装修申请,并报上级审批; 3.检查公共设施是否完好(内容包括:电梯运行是否正常;楼道、过道、梯间是否堆放杂物或有碍通行的物品和危险品、有毒物品;公共照明是否完好,配电箱,水表设备是否有破损,小区内信报箱是否有破损),发现问题应及时处理或报有关部门,并协助处理。 4.检查垃圾桶是否喷洒药物,各楼层公共部位是否清洁。 5.检查房屋使用情况,有无长期空房户、擅自转租户、了解房地产信息。 三、每月工作 1.编制本月保养维修报表,制定下月保养维修计划报物业部; 2.编制管理费和各项规费收缴报表并报公司财务部; 3.组织修剪物业内的树木、花草一次; 4.对本月维修项目进行一次回访,听取住户意见。 5.整理物业管理资料、档案、对发生异动的(包括:房屋产权变动、承租户变动、管理费变

调研报告:加强安置小区物业管理工作的几点建议

加强安置小区物业管理工作的几点建议 一、安置小区物业管理存在的主要问题 一是部分小区物管费用收缴难。早期的拆迁安置小区由于拆迁安置量小,且多为多层建筑,物业费全部由政府承担。之后的高层建筑物业费高,政府参照多层建筑补贴标准,不足部分由居民承担。这种模式在安置量小的情况下可以勉强维持,随着安置房数量和规模的扩大,财政压力势必不断增大。与此同时,物业费居民承担部分收缴难度大,导致物业公司不得不降低服务质量。二是小区综合管理难。安置小区内车辆乱停乱放、私人废旧物品长期堆放楼道、小区绿地成为“菜地”、违章装修、装修建筑垃圾随意倾倒、擅自改变房屋结构和功能对外出租、破墙开店、倚门设摊等违规情况较多,并带有群体性特征,增加了小区物业管理难度。三是物业管理整体水平不高。部分物业服务企业服务项目、服务内容的量化标准和费用收支出情况不够透明公开,日常服务粗放,管理水平和服务质量不高,居民满意度差;一些小区仅局限于垃圾清运、停车收费等基本物管项目,离有物管的商品房小区管理水平还有较大差距。

二、加强安置小区物业管理的几点建议 1.建立健全物业管理体制。一是建立小区综合管理和物业管理协调制度。按照“条块结合、以块为主、属地管理、多方协同”原则,建立县、乡镇、社区三级管理制度,明确各自职责。根据安置小区实际,适时组织和引导小区业主做好业主大会、业主委员会组建和换届改选等工作,并加强对业主大会、业主委员会日常工作的指导监督。二是健全物业纠纷化解机制。形成多方联动的投诉纠纷快速处理机制,确保物业纠纷及时有效得到处理。社区居委会应充分发挥原有的村调解组织作用,协调处理业主、业主委员会与物业服务企业的关系,减少投诉纠纷的发生。三是加强物业服务行业管理和监督。县、乡镇两级主管部门应建立物业服务企业诚信档案定期公示制度,规范物业管理行业有序进入和退出机制。 2.规范物业管理模式和内容。按照“因地制宜”和尊重居民意愿的原则,通过“以民主促民生”的办法,确定安置小区是物业管理模式。同时要规范物管内容和标准,特别是社区化准物业管理实施主体应根据进一步提高公共区域保洁、安全秩序维护、停车秩序维护、共用设施维保、公共绿化养护、小区内道路保养、房屋共用部位维修

物业管理的基本知识内容

1. 物业 1.1 物业的起源与含义 A.物业管理的起源 物业管理于1860年起源于英国,到现在有超过一百年的历史。虽然在中国只有约十几年的时间,在当时英国经济发展迅速,城市人口大量增加,房屋的需求也相应增大,这就导致了居住环境变的恶劣,房屋设施损坏严重,租金拖欠问题突出。OC tacia Hill女士为其物业制定出一套行之有效的管理办法,获得了成功,首开物业之先河。从此物业管理逐的到世界各地,并不断发展成熟。 香港的物业管理也是沿自英国(殖民地)。大约在50年代,香港可以说是没有物业管理,使早期发展的一些物业因无维修保养、日久失修而开始破落,居住环境恶化。到了这种地步,人们开始逐步认识到防止建筑物过早残旧是有效的物业管理不可缺少的条件,且可使物业增值、保值。在50年代中期,香港政府兴建了大量的廉租屋以应付需要。因而从英国聘请了多位专业人士来港从事物业管理。可以说专业物业管理是由政府引进的。到了60、70年代,由于大量大型私人楼宇的兴建,公共设施更加完善,而住户的生活素质也在炎提高,对完善的专业物业管理所提供的服务更加重视,也开始逐成熟。 我国的物业管理大家在5年前可能还没有听过,其实中国第一家物业管理公

司是在80年代初在广东成立的。开始多数是以合资的形式负责外销楼的管理,但随着人们生活水平的提高对服务有了更高的要求。物业管理迅速在中国推行开来。现在,我可以说在座的各位很幸运,因为大家加入了一个被誉为十大朝阳行业的物业管理行业。 香港与中国的物业管理公司目前基本上都有两类,一类是依附于大型发展商的物业公司,台香港长江集团、恒基,大连的万达,他们通常只管自己的物业,竞争相对较小;另一类就象我们戴德梁行,没有自己的物业,但是优势是比较专业,并且对中小业主来说心里感觉更好。因为我们更加可以照顾到他们的利益。 B.物业管理的含义 说到物业管理,我们首先要搞清楚什么是“物业”。“物业”一词是由英文“property”引译而来的。就我们所称的物业管理公司,在英文就是“property Management Co., Ltd”。“property”的本意是比较广的,包括“财产、资产、拥有物、房地产”等。但从物业管理的角度来说,物业是由已建成投入使用的各类建筑物及相关的设备、设施和场地。它可以是一个住宅小区、一个单栋公寓,或是一个写字楼、商场和宾馆等。 1.2 物业的分类

物业管理工作存在的问题及几点建议讲解学习

物业管理工作存在的问题及几点建议近年来,县委、县政府始终把事关民生、事关百姓的热点难点问题。摆在构建和谐绥棱的首要位置。如何全面加强居住小区物业管理,解决物业管理中存在的突出问题,已经成为人民群众普遍反映、普遍关注的焦点问题,也成为房产物业管理工作的一项重要内容。为此,房管局抽调专人组成调查组,通过调查研究、召开局长办公会等方式,就如何做好物业管理工作进行了认真研究,现将有关情况汇报如下: 一、城镇住宅小区物业基本情况 目前,全县共有102个物业小区。其中,有资质企业管理的小区49个;开发建设单位自管的小区30个;个人承包管理的小区15个;业主委员会管理的小区1个(农机公司);无人管理的小区7个(安民、酱菜厂、宾馆、米厂、长城、老农机、二招待所)。有10个小区成立了业主委员会,但真正发挥作用的不多。全天24小时供水的小区共8个。 二、物业管理存在的主要问题 通过深入实际调查和走访了解,我们共查找和梳理出全县物业管理主要存在以下问题,具体概括为“四难”、“四不到位“。“四难”:一是寻求法律法规支撑难。目前,国家及省相继出台了《物业管理条例》,但是太宏观、太笼统,缺乏可

操作性,涉及到具体问题时,难以找到依据。二是住宅小区公共部位维修难。大部分的老楼都存在房盖漏雨、墙皮脱落渗水、下水管线及检查井塌陷断裂、下水主管线堵塞等问题,按规定是谁的产权,谁负责,但居民不愿意出钱,导致公共部位维修难。三是开发商遗留问题解决。新开发建设的楼区,在保修期内出现的问题,开发商有的解决了,有的应付处理,更有甚者拖到保修期外就不管了。这样就导致开发商与物业管理者互相推诿,责任不清,问题始终是悬而不解。四是主管部门协调难。主管部门受自身权限所限,有一些问题不是自身管辖范畴之内的,或单单一个部门能解决了的,特别是涉及相关部门联合落实时,一些部门配合不好,很难协调。“四不到位”:一是主管部门监管难到位。房产物业管理局作为全县物业管理的主管部门,即管不到物业管理企业的人,又缺乏约束力,只有常规的宏观的工作指导,导致监管很难到位。二是业主委员会发挥作用不到位。业主委员会成立难,即使成立了也是有名无实,缺乏责任心和责任感,根本就监管不了物业企业行为。三是物业企业的服务不到位。从业人员素质低,收费价格乱,多收费、少服务,甚至不服务,导致矛盾较多。四是物业费收取不到位。大部分弱势群体无力支付物业费,部分居民享受物业服务,但以各种理由不交纳物业费,造成收费率低,导致物业管理者工作积极性不高,形成恶性循环。

物业管理处日常工作职责

物业管理处日常工作职责 物业管理处需要有效搜集与挖掘客户需求,不断优化与创新物业服务体验,提升综合运营水平。以下是小编精心收集整理的物业管理处日常工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 物业管理处日常工作职责1 1、设定各项工作流程:配合物业公司高层管理层,确保各管理体系持续有效地运行和适用;落实物业公司管理层指令,确保各项筹备工作正常顺利进行。 2、编制支持性体系文件:负责物业管理服务合同签订及备案;负责做好服务质量评定工作,及时收集整理各方面的建议和信息;负责项目的质量手册、程序文件的审核、编制工作。 3、物资物料采购购和人员进场安排:协调培训资源,为项目提供提升类的培训;项目各类采购项目的落实、监督与审批。 4、工作成果审核和各项工作落实:审核项目运营方面的各类管理制度与方案的可行性;对物业公司不合格的服务进行纠正并定期验证其完成情况;项目各类采购项目的落实、监督与审批;监督项目突发事件的处理及反馈。

物业管理处日常工作职责2 1、组织建立质量、环境、职业健康管理体系,负责体系文件的策划、控制等工作,保证体系文件的适宜性、充分性、有效性; 2、策划、推广、组织实施各类品质检验活动,对发现的问题提出纠正措施,跟踪检验改进直至关闭,组织管理体系内审; 3、负责团队绩效管理,包括各项目年度计划的制定及月度、年度绩效完成情况的考核等工作。对各项目管理类员工进行绩效评估并对操作类员工进行月度绩效评估; 4、指导各管理处作好楼宇设备的使用、维修保养、优质低耗工作,负责初审设备设施的购置及大、中、小修、外委维修方案的制定工作,并跟踪处理各产业园区紧急事件; 5、定期审核各管理处公共水电气等能耗的统计报告,以保证管理处的公共水电气等能耗费用的控制及时性; 6、建立物业管理部安全管理制度,监督各层级安全管理制度的执行,并对执行情况进行验证; 7、负责供方管理,包括供应商的选择、评估等工作,协助指导管理处进行服务采购,并审核采购合同;

关于加强小区物业管理的几点建议.

关于加强小区物业管理的几点建议 随着城市化建设进程的不断加快,物业管理在城市管理中的地位和作用日益突显,好的物业管理在改善人居环境,提升生活质量,提高城市品位等方面发挥着越来越重要的作用。然而在具体发展过程中,小区的物业管理也暴露出很多不足,业主与物业公司纠纷不断,有的小区更形成两者对立的局面,甚至造成弃管的结果。其原因多种多样,但最后都是造成业主对物业管理不满,拒绝交费,从而进入欠费与服务不到位的恶性循环。业主与物业公司的矛盾主要来自以下几点: (一)开发建设遗留问题,造成物业纠纷。目前在众多物业管理纠纷中,约有80%是由开发建设遗留问题引起的。对房屋及附属设备质量等问题,大多数开发企业采取能拖就拖,能省就省,能不解决就不解决的策略。致使工程完工,开发企业撤走后,问题都甩给了物业管理企业,而物业又将责任推给开发商,如:房屋漏水、小区道路破损、绿化不足、下水道堵塞、化粪池漫溢等问题,再加上好多小区都是回迁安置小区,物业维修金又无法落实,这样增加了物业管理难度,同时这种扯皮、推诿也给业主带来了无休止的纠结。 (二)物业管理的整体服务水平有待提高。目前我旗物业管理队伍的总体素质偏低,物业管理普遍带有传统管理的

痕迹,“管”的特征比较明显,服务意识比较淡薄,重收费、轻经营、轻服务,如安保措施不到位,任由社会闲杂人员出入小区;对小区内乱停车、环境卫生脏乱差、赌博等置之不理或相互推诿;对小区公共设施损坏维修不及时,甚至无人问津。而且时有物业从业人员处理问题简单、粗暴,经常与业主产生摩擦。这一系列因素严重制约了我旗物业管理行业整体的服务水平。 (三)小区物业费收缴困难,拖欠、不缴现象突出,物业公司举步维艰。我旗大多数小区业主尚未真正树立“花钱买服务”的意识。业主群体庞大且分散,素质、想法和做法参差不齐,一些业主我行我素,不愿自觉接受物业公司的管理。另一些业主在发生纠纷后完全以个人感受对物业服务进行评价,一旦对服务不满意就拒交物业费。更多的业主将自己当成旁观者,不习惯于表达自己的意愿,而是怀着从众心理,观望事态发展,不主动交费,由此造成欠费之风。他们普遍存在一种错误心态,即我没有接受物业公司的服务,就不应交纳物业管理费,更多的物业费纠纷由此产生。 为了改进物业管理现状,提高服务质量,建议如下: (一)积极解决开发建设遗留问题。居住小区开发建设遗留问题是产生物业纠纷的主要原因之一,旗委、政府应加大对物业方面的支持力度,要有计划、有步骤地推进新旧小区整治工作。建议对存在物业纠纷的小区开发建设遗留问题

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