中心医院建院60周年视频宣传片制作招投标书范本

佛山市禅城区中心医院有限公司建院周年视频宣传片制作

招

标

文

件

（招标编号：CYCG-FW）

年月日

第一部分投标须知

第二部分招标内容及要求

、招标内容：

根据佛山禅城区中心医院有限公司提供的素材，拟拍摄一部分钟左右的高清专题宣传片，以全新的制作理念和表现方式，呈现医院深化改革，经营机制与管理模式的创新，宣传片要体现出禅医特有文化内涵。

.招标要求：

. 宣传片围绕“禅”与“医”，以医院几个或以上有代表性的环境作为场景，可有故事性带出医院改革（人文、文化、管理、人才、技术、荣誉）、医院历史、公益情怀、未来展望、各界祝福（集团、政府、社会、患者、员工）等。其中，重点叙述医院改革与当下（分钟）

. 视频标准。本项目视频源质量应达到广电高清播出级质量，具体执行标准如下：信号：PAL制，格式：QuickTime H或MP格式，分辨率：×，采样率：不低于：：，帧速（帧/秒）：p，音频采样：kHz。另，该视频拍摄含有：轨道、无人机等。

. 音频标准。采访需使用外接麦克风进行录音。摄影机在连接外界麦克风的同时要保留一路参考音（一般情况下，参考音在一路，外界麦克风接二路）。每次访谈开始前应调整录音电平，在-db～-db之间。

. 该项目需要刻录DVD（）张，其中包含DVD封面封底等外观设计和包装。

. 宣传片要求结构严谨，思路清晰，重点突出，亮点鲜明，语言精练，画面设计感强。要采用动态拍摄和航拍以及动画制作等手段充分展示企业的发展历程，现有发展成果和未来发展蓝图。达到能够在其它有关重要场合展播、作为我司对外宣传的要求。

. 提供独具创意的宣传剧本和拍摄方案。

. 投标供应商必须承诺佛山市禅城区中心医院有限公司将拥有其创意剧本完整的知识产权，包括著作权、使用权和发布权等，有权对设计作品进行修改、组合和应用。无法承诺的将作为无效投标文件并不予参加评审。

. 在中标后，中标方应按照招标人要求继续修订完善创意脚本，直至得到招标方认可为止；签订合同并确定创意脚本后，应当于天内完成资料收集、外景拍摄，年月日前完成成品制作。

. 本项目的版权属山市禅城区中心医院有限公司所有，未经招标人书面同意，投标供应商不得对外发布。

三、投标文件的编制

. 投标供应商应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款和技术规范等。投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料，或者没有对招标文件各个方面做出实质性响应，导致投标被拒绝的风险由投标供应商自行承担。

. 投标供应商应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次投标的，否则其投标将被拒绝。如发现投标供应商提供了虚假文件资料，其投标将被拒绝，并自行承担相应的法律责任。

. 投标文件的构成：

. 投标文件由技术资信标和商务（价格）标两部分构成：

..技术资信标

（）投标函（附件一）

（）资格证明文件

a. 法定代表人授权书（附件四）

b. 投标供应商企业法人有效营业执照副本和税务登记证（复印件加盖法人公章）

c. 投标供应商获得的各类荣誉资质证书等资格证明文件（复印件加盖法人公章）

d. 投标供应商认为需要提交的其他资格证明文件（复印件加盖法人公章）

（）提供针对本项目的创意剧本

（）两年来（从年始至今）影视作品或形象宣传片拍摄的成功案例，并提供其业绩证明（如与最终用户签订的合同或协议）。（复印件加盖公章，提供原件备查）。（附件五）

（）提供本项目完整的解决方案，包括对项目的的需求理解及分析，项目策划、设计概念说明等。（）提供针对本项目的拍摄方案。

（）提供拟参加本项目主要技术人员名单（主要包括编剧、导演、摄像、剪辑、特效制作等人员）及拟采用的拍摄设备一览表。（附件六）

（）本项目计划进度安排表（附件七）

.. 商务（价格）标

（）投标报价一览表（附件二）

（）投标分项报价表（附件三）

. 投标文件格式

投标供应商应根据招标文件中所提供的格式，内容按顺序填写、加目录和页码并装订成册，分别装于技术资信标和商务（价格）标中。

..投标单位所编标书一式四份（正本一份、副本叁份并加盖公章）。正副本出现不相符时，以正本为准。

..投标书须密封完好并加盖骑缝公章，信袋封皮上须注明“佛山市禅城区中心医院建院周年视频宣传片制作”和“开标时启封”字样。

. 投标报价

. 投标报价包括：所有服务涉及的宣传片设计、制作、修改调整、验收、交通运输、全额含税发票、雇员费用、招标代理服务费等全过程费用，以及合同实施过程中应预见和不可预见费用。投标供应商应根据上述因素自行考虑含入投标总价。

. 投标供应商必须按附件中的投标报价一览表（统一格式）及投标产品单价一览表（统一格式）内容填写，并由法定代表人或投标供应商代表签署。

4.3本次投标均以人民币报价，不接受其他货币的报价，投标供应商如需外汇购入某些货物，须折

合成人民币计入投标报价中。

. 招标采购单位不接受任何选择报价，对任何货物或服务只允许一个报价。

. 投标供应商所报的单价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求，将被认为是非实质性响应报价而予以拒绝。

. 投标报价报出后，投标供应商不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求，将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。

. 最低报价不能作为中标的保证。

. 投标文件的签署和规定

. 投标供应商应提供技术资信标、商务（价格）标一式肆份的投标文件，装订成册。其中正本壹份、副本叁份，每份投标文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样，若“正本”和“副本”

不符，以“正本”为准。

. 投标文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由法定代表人或投标供应商授权代表签署，投标文件的副本可采用正本的复印件。

. 投标文件如有修改和增删必须由法定代表人或其投标供应商代表在修改和增删处旁签署或盖章，方才有效。

. 投标文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚，将可能导致其投标被拒绝。

. 投标文件的密封及标记

. 投标供应商必须将投标文件密封。封口处贴上封条，启封处加盖投标供应商公章并由法定代表人或投标供应商代表签字。封皮上写明投标项目名称、编号、投标供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“开标时启封”字样。

. 如果投标供应商未按上述要求密封及加写标记，招标采购单位对投标文件的误投和提前启封不负责任。

四、投标文件的递交

. 投标文件的递交

. 投标文件必须在招标文件规定的投标文件截止时间前送达到招标文件指定的收标地点，同时递交投标保证金（如有要求）、法定代表人授权书（原件）、投标供应商代表有效身份证件和企业法人营业执照副本复印件（加盖公章），由评标委员会确认其投标资格。

. 投标文件的修改和撤回

. 在投标文件递交截止时间前，投标供应商可以以书面形式提出修改或撤回其投标并送达到招标采购单位，但不得影响开标活动的正常进行。

. “投标文件修改”或“投标文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明投标项目名称、编号、投标供应商名称，并注明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。

. 从投标文件递交截止日期起至投标有效期满这段时间内，投标供应商不得撤回其投标，否则投标保证金将不予退还。

. 发生下列情况之一的投标文件将拒收:

. 在投标截止时间以后送达的投标文件；

. 未密封或未装订的投标文件；

. 由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件；

. 以电讯形式递交的投标文件；

五、开标、评标和定标

、开标

.在招标单位规定的开标时间和地点，招标部门将组织开标会。

.开标会由佛山市禅城区中心医院有限公司招标领导小组主持，并负责招标过程中的有关事项，确定评标小组成员。

、评标

.评标小组采用综合评议的原则确定中标单位。

.评标时，招标小组成员可随时请投标单位对其投标文件中某些内容予以澄清。

.方案演示：

..本项目设置方案讲演部分，各投标供应商自行准备讲演材料，对方案设计及创意等方面或向评标委员会提供演示。招标方仅提供投影设备，讲演所需其他设备或材料均由投标供应商自行准备。..演示内容包括但不限于对本项目的理解分析、宣传片策划和设计理念的描述。每个投标供应商的合计演示时间不超过分钟。

..各投标供应商出席演示环节的人员代表必须包括：本项目的项目负责人及熟悉本项目实施内容的编

制人员，人数不得超过人。

..演示完毕后，评标委员会将围绕投标文件和演示内容进行互动问询，每个投标供应商互动问询的时间不超过分钟。

. 评标办法附表：

、定标

. 本次招标由评标委员会推荐中标候选供应商，经院务委员会确定中标供应商。

. 评标委员会依据法律、法规及招标文件有关规定按评审后得分（即技术资信分与商务（价格）分之和）由高到低顺序排序，得分前二名的投标供应商确定为该项目的第一和第二中标候选供应

商（得分相同投标报价低的排序第一；得分且投标报价相同的，技术指标优的排序第一）。

. 排名第一的中标候选供应商因自身原因放弃中标或因不可抗力不能履行合同的；或未能在规定时间内与招标人签订合同的；或经质疑，采购组织机构审查确认因排名第一的候选供应商在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的，招标人可以直接确定排名第二的候选供应商为中标供应商。

. 招标采购单位对决标结果不做任何解释，也不保证最低价中标。

六、合同主要条款

本条款为买卖双方必须遵守的基本条款，买卖双方也可根据实际情况另签合同条款，正式合同以双方签字盖章的文本为准。

甲方：

乙方：

鉴于甲方于年月日接受乙方对的投标，双方根据《中华人民共和国合同法》和本项目的招标文件、投标文件及其投标中的承诺，经双方协商，同意签订本合同，共同遵守：

.合同内容：

.宣传片围绕“禅”与“医”，以医院几个或以上有代表性的环境作为场景，可有故事性带出医院改革（人文、文化、管理、人才、技术、荣誉）、医院历史、公益情怀、未来展望、各界祝福（集团、政府、社会、患者、员工）等。其中，重点叙述医院改革（分钟）

. 视频标准。本项目视频源质量应达到广电高清播出级质量，具体执行标准如下：信号：PAL制，格式：QuickTime H或MP格式，分辨率：×，采样率：不低于：：，帧速（帧/秒）：p，音频采样：kHz。另，该视频拍摄含有：轨道、无人机等。

. 音频标准。采访需使用外接麦克风进行录音。摄影机在连接外界麦克风的同时要保留一路参考音（一般情况下，参考音在一路，外界麦克风接二路）。每次访谈开始前应调整录音电平，在-db～-db之间。

.合同价格

本合同含税总价为人民币万元。

、项目完成时间：

乙方将按照甲方要求继续修订完善创意脚本，直至得到甲方认可为止；签订合同并确定创意脚本后，应当于天内完成资料收集、外景拍摄，年月日前完成后期制作。

. 付款方式：

第一期：签订合同并确定创意脚本后的个工作日内甲方向乙方支付合同总金额的％（乙方需开具

正式发票）；

第二期：拍摄完成提交素材后个工作日内甲方向乙方支付合同总金额的％（乙方需开具正式发票）；

第三期：交付终稿并验收合格后支付至结算金额的％（乙方需开具正式全额发票）。

. 知识产权

.乙方为甲方独立设计、制作的宣传片的知识产权、包括著作权、使用权和发布权等，归甲方所有，甲方有权对设计作品进行修改、组合和应用。

.乙方为佛山市禅城区中心医院宣传片拍摄制作而引用、收集其他文件、软件等，不得有知识产权费用和法律纠纷，若有则由乙方自行负责。

. 双方责任

.甲方责任：

..协调拍摄期间配合影片拍摄所需的相关手续办理以及需要第三方配合的工作要求。

..协助乙方提供影片所需的文字图片以及影像素材资料。

..对乙方提供的制作方案及拍摄成果做最后确认工作。

.乙方责任：

..负责脚本创意和撰稿直至被甲方确认。

..负责组建摄制组，并确保指定导演到达拍摄现场担纲本片导演。

..甲方针对此项目提出的要求和思路，乙方应及时采纳并修改、完善方案，最终满足甲方的需求。

.. 乙方应保护甲方的知识产权，不得向第三人泄露、转让甲方的方案等技术资料。如发生以上情况，甲方有权向乙方索赔。

.. 乙方须切实履行拍摄方案，交付成片时需同时向甲方提供影片的原始视频文件。

..在项目实施过程中，乙方不得随意更换项目负责人，如有特殊原因需更换项目负责人的，必须先征得甲方的同意方可变更，且更换的项目负责人的技术力量、经验等不得低于原有负责

人。

合同签订生效即具有法律效力，双方必须严格遵守，如有一方违约，其必须承担违约责任并赔偿对方因此而遭受的全部损失。具体如下：

（）乙方未按时交货或在规定时间内所制作视频达不到合同规定的指标，乙方应当承担违约方式和违约金额如下：每超期天，扣合同金额的. %；累计超期天，甲方有权终止执行合同。

（）甲方逾期支付合同款的，自逾期之日起，每超期天，向乙方每日偿付合同总价. %的违约金。.争议解决

凡由本合同引起的或与解释或执行本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商或调解解决。

若协商或调解不成，双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

．合同生效及其他

）合同应在双方签字盖章后开始生效。

）本合同一式肆份，双方执贰份，具有同等法律效力。

）如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本合同的一个组成部分。

七、附件

附件一投标函

投标函

致：佛山市禅城区中心医院有限公司：

根据贵方为项目（项目编号:）的投标邀请，我方（投标供应商名称）作为投标供应商正式授权（授权代表全名，职务）代表我方处理有关本投标的一切事宜。

在此提交的投标文件中，包括如下内容，并已分别密封装袋：

（—）按“投标供应商须知”要求编制投标文件的技术资信标；

（二）按“投标供应商须知”要求编制投标文件的商务（价格）标；

我方己完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：

（一）本投标文件的有效期自投标截止日起天内有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；

（二）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改书（如有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；

（三）我方明白并愿意在规定的开标时间之后，在投标有效期内撤回投标，其投标保证金贵方可不予退还；

（四）我方同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料；

（五）我方理解贵方不一定接受最低报价；

（六）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。

（七）所有与本投标有关的函件请发往下列地址：

地址

电话

传真

电子邮件

投标供应商名称

公章

投标供应商代表（签字）：日期

附件二投标报价一览表

投标报价一览表

说明：.此栏内的投标报价应与附件三“投标分项报价表”中相应的总计价相一致； .投标报价应包括采购代理服务费。

投标供应商全称（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：年月日

附件三投标分项报价表

投标分项报价表

说明：.不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。

.此表的总计价应与附件二“投标报价一览表”相应的相应投标报价相一致。

.如果免费请在该备注栏内注明“免”，如果含在产品价格中则填“含”，如无此项内容则填“无”，不留空白。

投标供应商全称（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：年月日

附件四资格证明文件

资格证明文件

（）法定代表人授权书

佛山市禅城区中心医院有限公司：

本人（姓名）系（投标供应商全称）的法定代表人，现委托（全权代表姓名）为我方授权代表。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称、编号）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律有货由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

法定代表人 (签字)：

投标供应商全称（公章）：

日期：年月日

附：

授权代表姓名（签字）：

身份证号码：

职务：

附：授权代表身份证明

（）投标供应商营业执照复印件（加盖公章）

附件五同类项目的业绩

同类项目的业绩

项目名称：项目编号：

注：. 提供两年来（从年始至今）本公司制作的宣传片成功案例（金额不低于万元），并提供其业绩证明（如与最终用户签订的合同或协议）。（复印件加盖公章，提供原件备查）

投标供应商全称（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：年月日

附件六项目主要技术人员及设备一览表

（）项目主要负责人(导演)简历表

招标项目：招标编号：

投标供应商全称（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：年月日

（）拟投入本项目主要人员名单

项目名称：招标编号：

注：此表仅提供了表格形式，投标供应商可按此表格复制。

投标供应商全称（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：年月日

（）拟投入本项目设备一览表

项目名称：招标编号：

注：此表仅提供了表格形式，投标供应商可按此表格复制。

投标供应商全称（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：年月日

附件七计划进度安排表

计划进度安排表

项目名称：招标编号：

投标供应商全称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日