总务(保卫)部岗位职责

部门职责：

1、负责公司办公用房及公司产权宿舍的管理工作，与有关物业管理部门协调好完成供暖、维修费用收取、缴纳等工作。

2、负责公司固定资产及低值易耗品的购买、维修、保养、管理、登记及建立帐卡工作。

3、负责办公用品的购买与管理。

4、负责公司安全保卫工作，根据北京市治安保卫的有关规定，结合公司的实际情况加强治安保卫工作，检查公司安全责任制度落实情况。

5、负责公司宿舍房改工作。

6、负责协调职工住房公积金工作。

7、负责办公楼卫生及绿化管理工作。

8、负责完成交通安全委员会布置的各项工作。加强公司车辆管理，发现不安全因素，及时与有关部室共同解决。节日期间抽查公司车辆的停放情况。办好车辆备案工作。对所属司机进行安全教育，每季对所管车辆进行安全卫生检查，做到车况良好、车容整洁。

9、合理调度使用车辆，保证公司领导和业务、服务用车。

10、负责离退休人员的服务管理工作，组织好每月的例会及各项活动，关心离退休人员的生活和健康。

11、严格按公司规定审核子女医药费，把好医药费报销初审关，与人力资源部门配合做好职工社会医疗保险和补充医疗保险工作。

注：11条职责归属到人力资源部

12、负责完成各项保险续保工作，出险后及时办理索赔手续。

13、负责职工午餐工作，做到帐目清楚。

M、负责公司固定电话的管理和话费清交工作。

15、与各部室协调沟通，解决各部室提出的问题，做好服务工作。

16、按时完成领导交办的各项临时工作。

17、做好单身职工的住房补助、发放工作，每月与人力资源部进行审核，并按时发放到职工手中。

18、季度未对每个责任人进行考核，同时征求各部门的意见，做到有则改之，无则加冕，并作出下一步的工作安排。

18.按绩效考核管理办法的相关规定进行考核。

岗位名称：总务部（保卫部）主任（副主任）

级：公司主管领导

属：行政事务岗、安全保卫岗、驾驶员岗

总务（保卫）部主任（副主任）岗位职责:

I.主持部门全血工作，制定工作目标，监督各岗位工作的完成

情况。

2.负责制定公司行政事务管理、固定资产及低值易耗品管理、

办公用房管理、职工用房管理等相关制度，并组织贯彻实施。

3.负责车辆的调度及管理，制定并实施对驾驶员的安全教育及

总务部结构及其职责

总务部组织构图一、总务部的工作职能总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。二、职务说明 1.总务部主管职责：一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；

八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持；九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；十、完成领导临时交待的其他任务。 2. 行政后勤职责（1）协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划；（2）协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；（3）协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；（4）组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；（6）负责公司各项用车管理衔接，代办与车辆相关的各种证件，车辆的保养维护及年审，车辆相关费用的缴付，对车辆每月公里数及燃油的核算工作；（7）负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；（8）对公司绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责起草公司行政后勤综合性文件；（11）办公区域及其设备的管理；（12）负责外来客人的接待安排工作；（13）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；（14）负责与相关政法部门的沟通与联系；（15）完成公司领导交办的相关工作； 3. 人力管理职责（1）组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；（2）组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；（3）对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；（4）组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；（5）组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；（6）组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；（7）代表公司与员工签订劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决；（8）组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责公司部门人员的考勤管理工作；（11）负责协调本部门与其他相关部门的关系；（12）负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善；（13）完成上级交办的其他工作任务； 4. 仓库管理职责

安全保卫部职责

安全保卫部工作职责、任务及管理规定保卫部长职责 1、负责本部门全部工作。并主持制定、实施本部门的工作计划； 2、负责公司的安全生产管理及治安保卫工作，代表公司全面履行安全生产监督管理职能、保卫管理、监察、综合治理等工作； 3、负责组织公司安全生产及治安保卫工作等规章制度的制定； 4、负责组织、教育、培训、宣传等活动； 5、负责组织公司内部安全生产检查工作和治安等方面的检查、监察工作； 6、负责组织对公司所属各单位安全生产情况进行考核； 7、负责公司各类事故处理，对事故相关负责人提出处理意见报告； 8、负责主持召开公司安全保卫工作会议； 9、负责贯彻上级安全生产管理部门和公安机关的方针政策，组织和培训安全保卫人员学习国家政策法规及业务知识； 10、分析安全生产及治安形势及时反馈信息；安全保卫部安全主管职责 1、参与编制公司的安全规章制度、操作规程、应急预案； 2、负责安全标准化工作，建立安全生产管理工作各项台账； 3、参加各类事故的调查、处理工作，督促制定安全防范措施，杜绝发生重复性事故，并监督安全生产措施的落实情况； 4、深入生产现场进行安全生产检查，发现重大险情，隐患时有权做出停止生产指令，并立即将情况报告公司领导； 5、负责对公司员工安全教育与培训工作，宣传普及安全生产知识，并对有关培训进行考核、归档管理； 6、负责公司安全管理人员，特种作业人员培训事宜办理及上岗操作证的办理工作； 7、负责公司消防安全工作，做好消防器材的配备、维检和登记工作； 8、负责公司员工劳动保护用品发放工作，并建立发放台帐； 9、完成领导交办的其他事项；

警员工作职责 1、保卫人员要着装上岗，保持良好的警容警纪。工作中严肃认真，文明执勤； 2、遵守作息时间，提前15分钟做好交接班准备。填写交接班记录，交班前必须清扫分担区及室内卫生； 3、外来人员不许在门卫逗留，发现一次罚当班人员20-50元； 4、做好物资出入公司管理工作，严格执行九大流程。出入公司物资车辆要认真填写入厂证，标明车号、物品名称、种类、产地、出入时间等相关信息； 5、出厂其它物资必须有安保部长签字后，经门卫查验物品数量、种类及出公司相关手续相符后方可放行，出门证与实物不符的不得放行； 6、组织好出入公司车辆的排队、登记发号工作，保持良好的秩序。出厂水泥执行门检，出现问题追究责任，情节严重视为盗窃。服从安排，听从指挥，严于职守，尽职尽责。廉洁奉公，不徇私舞弊； 7、发现问题立即汇报，不得擅自处理，否则出现问题由当事人负责；安全保卫部工作任务治安管理、安全管理、综合治理、纪律监察、市场打假安全保卫部工作职责：监督、检查、指导、查处安全保卫部工作方针：建章立制、对事不对人安全保卫部工作目标：让每一位员工进入公司后有安全感让进入公司的每一个配件不发生丢失现象确定企业平稳安全安全保卫部管理模式军队式的管理：严细的管理，铁的纪律；学校式的管理：不断的学习，提高素质；家庭式的管理：家是温馨的港湾，能增加队伍的凝聚力，提高队伍的战斗力；

学校总务主任岗位职责

学校总务主任岗位职责总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施,经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。安排好工资、补贴、奖金的发放和每学期学生报名收费工作。定期审查财务室帐目,掌握收支情况,随时向校长报告四、负责主持总务处的日常工作,认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障六、组织本处职工的政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的教育,认真做好思想教育和传帮带工作,

关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作八、与政教处、教务处、生活室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做可口、清洁卫生,安排好节假日学生的用餐。关心师生员工的生活,努力改善其工十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查，认真执行赔偿条款。负责做好学生报名收费、助学金、奖学金、奖品等的发放工作十一、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责,主要负责基建、校产维修、食堂管理、各种报告等,以及校长分配的其他工作十二、协助教务处做好各种考试的考场布置,考点设置及事务性工作

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。

９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。１０、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。１１、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。１２、及时完成校领导交给的其它工作。报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。 2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。 3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。

安全保卫部门安全职责示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月安全保卫部门安全职责示范文本

制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K776 安全保卫部门安全职责示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 (1)负责出入厂人员登记及安全管理。 (2)负责对外来参观、学习等人员的安全培训教育。 (3)负责出入厂机动车辆的安全管理。 (4)负责总溶剂成品装车现场保护及监护工作。 (5)负责安全防火检查、巡查工作，组织消除安全隐患。 (6)负责对承包商的作业人员进行入厂安全培训教育，对考核合格人员发放入厂证。 (7)负责消防设施及安全监控设施的日常管理。 (8)完成公司交办的其他安全工作请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion 第2页/总2页

中学总务工作职责及总务主任职责

中学总务处职责管好学校的校舍、设备、经费和其它总务后勤工作，保证教育、教学工作的顺利进行。（一）按财经制度管理学校的财务收支，做好年初预算，年中小结，年末结算，当好校长理财的参谋。（二）管理学校饭堂，做好师生员工的生活后勤工作。（三）根据教学需要和财务实际情况，有计划地维修、调整、增添教学器材、设备。（四）管理学校各项财产，按需要合理分配，充分发挥校产作用，做好办公用品、教学用品、劳保用品的采购、管理和发放工作。（五）拟定教职工住房调整方案。（六）管理学校的校舍设备，负责基建维修，水电安装及维修等。（七）负责学校的“三化”（绿化、美化、净化）工作。（八）负责学校接待室和学校组织的各种会议的茶水工作。（九）按学校制定的作息时间表鸣钟（铃）。（十）管理总务处公章。（十一）管理、调度总务处管辖的车辆。（十二）负责学校后勤社会化的协调及管理工作。（十三）负责有关的对外联系和接待工作。中学总务处工作职责总务处是校长领导下的后勤工作职能部门，其主要职责是： 1、坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想，管理育人、服务育人。 2、坚持贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全账务制度，在上级财政、教育主管部门的领导下做好学校财务管理工作。 3、负责校舍、设施的修建、维护工作，消除安全隐患，确保校舍安全。

4、负责组织教学用品，按计划订购和发放学生作业本及教室办公、班级用品，负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。 5、负责校产的使用登记、添置和维修，加强财务管理。 6、严格执行收费政策，组织、安排学校的预算、结算工作。 7、美化、绿化和净化校园，负责绿化维护，协助政教处、卫生室做好卫生负责区的环境卫生工作。 8、加强食堂的管理与监督。 9、加强学校水电使用管理，坚持节俭办学。 10、负责后勤人员政治学习工作。 11、完成学校领导布置的其他临时性工作。中学总务主任职责（一）一、在校长的领导下，具体负责学校后勤管理工作，拟定学校总务工作计划，并认真组织实施。改善办学条件，提高服务质量和工作效率。二、协助校长做好学校经费预算的编制和执行工作。年初做好预算编制工作，年终做好决算工作。严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核会计账目。三、负责管理校园环境工作，搞好校园规划和校园环境的绿化、净化、美化工作，努力改善办学条件。四、严格执行校产管理制度，建立健全各种财产管理制度。房屋建筑、图书仪器、家具用具、专用设备、一般设备和办公用品等固定资产做到心里有数、合理安排、物尽其用。五、负责学校校舍（教室、宿舍、办公楼、电教室、实验室以及各个功能室）的修缮工作和水电的供应管理工作。六、负责师生的集体福利工作，办好食堂、小卖部等管理工作。

总务主管职责

总务主管职责岗位描述：总务主管岗位名称：总务主管直接上级：办公室主任直接下级：文印员、总务管理员本职工作：总务管理直接责任： 1．熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2．制订集团公司总务管理规定，报批并执行。 3．熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 4．向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。 5．主持总务部例会，并参加相关会议。 6．根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 7．按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。 8．与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。9．负责安排所属员工的培训工作。 10．合理控制集团公司机关办公费用。 11．制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 12．制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。 13．制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 14．向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。 15．及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 16．巡视、监督、检查总务部的各项工作。 17．了解总务部的工作情况和相关数字。 18．关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 19．依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。 20．协调与相关部门的工作联系。领导责任：

1．对总务部的工作绩效负责。 2．对总务部所有工作的检查反馈负责。 3．对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。 4．对集团公司办公费用的合理控制负责。 5．对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。 6．对总务部给企业造成的影响负责。 7．对总务部主管的工作程序的执行情况负责。 8．对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。 9．对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 10．对所属的员工违纪提出处理意见负责。主要权力： 1．向办公室主任报告工作的权力。 2．对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。 3．对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。 4．对办公设备、设施有管理权。 5．检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。 6．依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7．对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。 8．对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。 9．隔级申诉权。管辖范围：文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备素质要求：

安全保卫部人员岗位职责正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全保卫部人员岗位职责正式版

安全保卫部人员岗位职责正式版下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。部长职责： 1、负责制定并组织实施年度安全生产，内保工作计划和年度工作总结。 2、主持公司定期召开的安保工作例会。 3、负责安排公司各类安全保卫工作活动。 4、完成领导下达的各项工作任务。 5、协助主管领导负责职业健康安全管理体系的实施和保持。副部长职责： 1、协助部长搞好本部门各项管理工

作。 2、负责督促检查施工项目部安保工作的落实和安保管理目标的实现。 3、负责管理体系相关程序文件的控制。科员职责： 1、负责职工安全教育培训的相关工作； 2、负责公司特种作业人员培训复审及特种设备审验工作。 3、负责收集、整理部门管理工作资料。 4、完成部长（副部长）交办的工作任务。保卫人员岗位安全职责

1、健全安全保卫制度，负责进厂人员的证件检查、临时人厂人员的入厂检查或检查登记，以及对上述人员禁带烟火进厂的安全检查。 2、责关键要害部门安全生产保卫工作。 3、负责企业内炸药、雷管、剧毒物品的管理和审批。 4、负责交通事故的调查、处理、上报并及时报告本单位安全部门。

学校后勤主任岗位职责

学校后勤主任岗位职责 1、学校后勤主任岗位职责一、后勤主任在校长直接领导下，具体负责学校后勤工作。二、后勤工作必须为学校教学服务，要认真贯彻勤俭办学原则，努力改善办学条件。三、抓好基建，管理好维修校舍和教学设备，教育师生爱护公共财物，制定合理化使用设备和教具等规章制度，利用假期合理安排学校的各项设备的维修，做好开学后各项物品的准备。四、搞好学校安全保卫工作，加强对危房校舍的检查，防止事故发生，协同学校工会搞好教职工福利工作。五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责，具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好，畅通无阻。七、制定后勤工作计划并具体抓好落实，定期总结及时归档。八、负责全校的绿化、美化、净化工作，做到分工明确、环境整洁，搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理，定期对消防设施的管理与安全进行检查。十、加强对后勤人员的政治业务学习，端正工作思想，改进工作作风，牢固树立为教学服务，为提高教学质量服务的思想。十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督，检查落实各项规章制度的实施情况，努力改进工作作风。 2、学校后勤主任岗位职责一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作，对后勤工作负有全部责任。

二、当好领导的参谋，后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，抓好后勤人员的队伍管理。三、负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学校下达的各项工作任务。四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责，做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。五、定期召开后勤会议，下达各时期的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，负责做好学期工作总结，并负责总务后勤人员的年度考核。六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。七、负责学校校产、校具的管理，定期检查清查，登记造册，并管好用好，努力为学校教学提供优良的物质条件。八、负责签定学校后勤有关协议、合同，协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。九、负责收集、整理后勤各种资料，做好文书档案管理工作。十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

总务部岗位描述职责

总务部岗位描述职责岗位名称：总务部经理直接上级：分管后勤副总直接下级：人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。本职工作：负责公司办公秩序及行政事务管理。直接责任：（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（5）组织起草公司行政文件，并做好审核工作。（6）组织全公司档案的管理工作。（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果。（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。（10）负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。（11）组织记载公司大事记工作。（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（18）负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（19）公司公共活动场所的使用。（20）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向直接上级报告工作。（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（29）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（30）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（31）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（32）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（33）在必要的情况下向下级授权。（34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（35）开展内部民-主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（36）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

最全岗位职责说明书_HR必备

岗位说明书编号：HD01 岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系： 1、上级：总经理/副总经理（分管） 2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责： 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。考核内容（初定）： 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。聘用条件；

1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：HD02 岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责： 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。

总务工作职责

总务工作职责为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参考。直属部门：行政部直属上级：行政经理适用范围：各门店总务部主管岗位职责： 1．负责店内固定资产记录和管理； 2．接受各部门费用申请； 3．店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理； 4．负责店内外清洁卫生； 5．负责员工服的订制、发放、送洗、回收； 6．负责员工餐厅的管理。主要工作： 1．检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本； 2．安排各部门定期费用预算申报并核实； 3．负责店内用品的管理，发放工作； 4．负责店内固定设施的管理和维修； 5．负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理； 6．与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。辅助工作： 1．负责所属区域的清洁卫生工作； 2．传达公司政策、制度并检查落实情况； 3．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行； 3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责； 4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； 8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作； 10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； 11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员； 12、负责公司部门人员的考勤管理工作； 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系； 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

安全保卫处岗位职责

安全保卫处岗位职责一、部门职责 1．贯彻执行国家公安、安全、消防部门关于安全、保卫工作的方针、政策和有关法律、法规、条例，建立、健全各项安全保卫制度。 2．建立、健全公司安全、保卫组织机构，制定和完善安全、保卫工作责任制，监督、检查、落实安全工作。 3．负责维护全公司治安秩序，指导水厂、物业保安部门工作，预防和查处治安事故，维持正常的工作秩序和各类活动的安全举行。 4．负责全公司消防管理工作，保护各类消防设施、器材完善，组织开展防火检查，解决火险隐患，监督指导各部门落实防火安全制度。 5．做好重点防范目标的保卫工作，定期组织检查防护状况，提醒督促基层单位落实措施，杜绝重大事故的发生。二、处长岗位职责 1．主持保卫处的日常工作，全面负责自来水公司的治安安全、消防及综合治理工作。 2．负责制定年度工作计划，做好预算及工作总结，布置安排处内工作。 3．召开安全保卫工作会议，协调安全工作，组织安全检查、考核、评估。 4．组织开展安全保卫知识和技能的培训。 5．加强与公安、安全、消防等有关部门的工作联系。

三、安全保卫岗位职责 1．全面了解及掌握全公司的治安安全情况，积极开展内保、外保工作。 2．检查指导基层单位保安工作，督促检查各部门治保措施落实情况，发现不安全因素和事故隐患及时采取防范措施。 3．熟悉重点防范目标，加强安全设施的检查，确保重点防范目标的安全可靠。 4．制订应对突发事件的处理方案，发生治安、火灾事故及刑事案件时，应组织人员立即赶赴现场，采取紧急措施，加强现场保护并及时报告上级。四、安全监察岗位职责 1．全面了解掌握全公司的安全生产情况，积极开展安全生产监督检查工作。 2．监督落实各项安全制度和应急措施。 3．熟悉重点安全管理目标，加强安全设施的检查，确保重点防范目标的安全可靠。五、综合治理岗位职责 1．开展安全培训教育，进行安全检查，及时发现并帮助解决安全隐患，监督指导各部门落实安全制度，制止各种违反安全生产的行为。 2．指导检查基层单位的安全管理工作，及时处理各类安全隐患，发现不安全因素和事故苗子及时处理上报，防患于未然。

安全保卫人员岗位职责

编号：SM-ZD-37847 安全保卫人员岗位职责Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

安全保卫人员岗位职责简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1、自觉遵守国家法律法令和项目部的各项制度规定，负责施工区域的安全保卫工作，保障项目工地施工的顺利进行。 2、具有强烈的责任心，对工作认真负责，保持高度的警觉性。严密监视施工周边的环境状况，发现异常情况，立即制止或向上级主管汇报。 3、认真做好事施工区域范围内的安全巡查，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控，及时劝离进行入工地的无关人员。 4、对每天下班后的施工工地或物料场地进行查看，督促用料单位和库管人员，对能收集的工具、材料等其它物料，收集存放，以免丢失。 5、坚持原则，明辨是非，敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃等突发事件，保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场，及时通知上级主管和项目负责人。 6、坚持预防与打击处理相结合，进行经常性治安防范巡

总务部岗位职责

总务部工作职责总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下：一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管；九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；十、完成领导临时交待的其他任务。总务部主任职责 1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门； 2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作； 3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力； 4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议； 5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作； 6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作； 7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞； 8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求； 9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用； 10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点； 11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。

安全保卫部岗位职责

安全保卫部部门职责： 1、严格服从处领导的统一指挥，执行其工作指令，遵守工程处的各项管理制度，一切管理行为向主管领导负责。 2、在主管领导的指导下开展工作，加强内保队伍建设，不断提高内保人员的政治素质和业务技能，充分发挥安全保卫部组织的职能作用。 3、积极开展安全保卫工作和遵纪守法的宣传教育，协同物业公司强化家属区人员的安全观念，依靠群众做好“三防”工作。 4、加强处机关楼的安全保卫工作和家属区的治安管理工作，降低刑事案件和治安案件的发案率，保护职工家属的生命财产安全。 5、坚决同其它影响工程处安定及损害企业利益的行为作斗争，维护企业的正常工作、生活秩序及合法权益。 6、建立健全各种安全制度，完善安全教育的机制，布置检查落实各种防范措施，建立房屋出租及外来流动人口的登记备案、职工家庭基本信息台帐、各种宗教信仰人员基本情况的登记备案制度。 7、做好吸毒人员、原“法轮功”习练人员的教育、转化、监控工作，随时掌握职工家属中可疑宗教信仰活动的基本情况，防治非法宗教活动和“三股”势力在职工家属中滋生蔓延。 8、坚持“预防为主，专群结合”，协同物业公司做好重要部位的安全防范工作。 9、协同物业公司加强易燃易爆剧毒物品、放射性物品、枪支弹药、管制刀具的管理，做好消防工作，消除各类治安火灾隐患。

10、根据领导的安排，做好群众来信、上访等相关工作。 11、收集、排查、了解影响企业稳定的相关信息，制定突发群体性事件控制和处理预案。 12、负责监督检查工程处家属区及驻昌吉各单位门卫值班、夜间巡逻坚守岗位情况。 13、负责地州市综合治理、公安等部门的联系与沟通，做好上情下达，信息传递与沟通等工作。 14、坚守岗位，尽职尽责，按时完成领导交办的其他工作任务。管理权限： 1、有权对全处安全保卫工作。 2、有权管理处机关办公楼的安全保卫工作和家属区的治安工作 3、有权检查各种安全制度的落实工作。 4、有权对本部门人员进行考核、管理。 5、有权对本部门管理文件进行编制。相互关系： 1、本部门向主管领导负责。 2、部门行政后勤工作接受处长办公室管理。 3、本部门人员的薪资、培训、绩效考评、职称评定受党群人力资源部管理。 4、本部门的办公费、差旅费、招待费接受财务部、监察审计部的考核与管理。

学校后勤管理处工作职责

马集中学学校后勤管理处工作职责后勤管理处工作职责后勤管理处是校党委、校行政领导下的后勤工作管理机构，负责学校范围内后勤服务的管理、监督、指导、协调工作，承担着学校基本建设的实施任务。完善学校、后勤服务中心和服务对象之间的服务保障体系，切实保证学校利益，维护师生员工在享受服务中的合法权益，其主要职责为：一、坚持以“服务育人”为宗旨，制定后勤发展计划及后勤考核标准，与后勤服务实体签定服务合同，规划后勤保障内容、标准和要求。对后勤服务中心执行合同情况、服务质量、收费价格进行监督。参与学校有关后勤重大问题的研究和决策。二、对后勤服务实体的经营方向、消费定额（水、电、天然气）、收费办法、范围、标准、价格进行审核，协同审计监督部门对后勤服务实体的财务运行情况实施督查，对单项经费在5万元以上的各类合同履行情况进行监控。三、及时将学校后勤工作的思路决策和师生对后勤服务的意见反馈给后勤服务实体，并共同研究相应的解决办法。四、对后勤服务中心使用的各类校有资产的使用、维护、保值情况进行监督，制定相应的管理制度。五、以签定协约的形式向服务实体安排下达任务，使学校的计划、要求得到落实。六、根据学校硬件设施的发展规划，制定校区年内基本建设计划，承担基建经费预决算工作。

七、负责学校基本建设及维修改造项目的立项、设计、前期准备及招投标工作，签定项目承包合同。明确服务项目、标准、费用，对工程施工进度、质量、完成时限进行监控。八、加强国有资产的管理，明确国有资产保值责任，明晰产权关系，遵循“合理剥离、有效重组、严格监管、适当扶持”的原则，加强对后勤经济实体租赁、托管资产的检查，并对资产使用情况进行监控，防止国有资产流失。九、承担学校固定资产的入帐管理及调配工作，以及学校所有房产的管理工作。十、负责基础设施方面的物资采购任务，做好所购物资的验收、发放工作。并按照物资规范化管理要求及时建档，计入学校固定资产档案。十一、协调后勤实体与学校其它部门及地方政府之间的关系。十二、完成学校党委和行政交办的其它工作任务。????????????????????????????????????

学校后勤人员工作职责

学校后勤人员工作职责学校总务主任职责： l 、协助校长管理学校总务工作。为教学服务，为师生的生活服务。不断充实和改善教学设备，做好教学用品的购置、管理，保证教学设备的及时供应、维修和更新。 2 、严格执行财务制度，制订学校总务工作计划和有关规章制度，总结工作经验，研究解决工作中存在的问题，积极改善办学条件，定期向校长汇报经费使用情况。 3 、负责有关总务工作的对外联系。负责学校设备的出借和处理赔偿等事宜，做好学校安全保卫工作和水、电等管理工作。 4 、按照现代化学校的规格，搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。 5 、定期进行固定财产核对和抽查。建立房屋和固定财产档案，管好建设维修中的经费使用和质量验收。． 6 、接受上级有关部门的检查和群众监督，定期听取师生的意见和建议，促进后勤、总务工作的不断改进和提高。 7 、爱校如家、廉洁奉公、兢兢业业、勤俭治校、公私分明。 8 、关心师生生活，管理好学校食堂。 9、调动总务部门全体工作人员的积极性，明确各类人员的职责。加强督促检查，合理安排和管理好临时工，并做好思想工作。学校会计员职责： 1、负责审核学校一切经费收支o

2、负责学校财务报表、工资福利造册 3、负责学校财产总账。 4、负责每月向主管校长上交财务报表。 5、负责编制学校年度财政预算。 6、配合有关部门做好全校资产核对处理等项工作。 7、配合学校行政和工会做好校务公开工作。要求：严格执行学校财务管理制度、审批制度，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时把情况向上级领导汇报。严格执行收费标准，亮证收费，坚决杜绝乱收费现象。学校出纳员职责： 1、负责学校各种经费的收取、发放和缴费工作。 2、负责水电费、电话费等办公费用的缴纳工作。 3、负责学校每月食堂学生吃饭人数的核定与伙食费收缴工作等。 4、负责管理好现金支票，对开出的现金支票要认真登记，并注明用款理由。 5、认真执行现金管理制度，做到收支两条线清楚。严格审查原始报销凭证，做到收付有据，手续齐备，符合政策。 6、准确及时做好教职工工资、奖金和各类津贴的发放工作。 7、完成学校领导和总务处交办的临时工作。仓库保管员职责： 1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。

保卫科岗位职责

保卫科岗位职责 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

保卫科岗位职责（一）职能１、负责公司日常的保卫工作，包括保安、防火、防盗、防突发事件；２、负责组织安排公司门卫值班；３、负责组织公司夜间巡逻的组织安排；４、负责公司消防队的组织、教育及工作安排；５、负责按公司要求组织、安排对公司各类突发事件的协调、处理；６、负责公司保卫人员、组织的管理及教育、培训工作，包括门卫、巡逻队、消防队、防厂队等；７、负责公司内各场所生产、生活安全情况的检查、监督及安全隐患的排除；８、负责公司及上级公安机关安排的临时工任务的组织、安排、实施工作。（二）责任１、对因工作不到位造成的保卫突发事件负责；２、对因消防预防措施不到位造成的突发事件负一定责任；３、对因安排巡逻不当造成的突发事件负一定责任；４、对处理突发事件中采取措施不当所造成的后果负责；５、对因管理、教育不到位造成公司形象的损坏负责；６、对因监督、检查、排患措施不到位造成的事故负一定责任；７、对巡逻期间产生的突发事件负一定责任。（三）权限

１、有权对突发事件采取授权范围内的现场处理；２、有权对安全检查过程中发现的情况进行现场处理；３、有权对破坏公司安全的人员采取处理措施；４、在保卫公司安全过程中有权行使正当的防护手段。门卫岗位职责（一）职能１、负责公司的安全保卫工作；２、负责对公司的突发事故的现场处理及保卫工作；３、负责进出厂车辆、物资的询查、登记，４、按送货单、出厂单对进出厂物料进行检查、登记、放行；５、负责对非本公司人员进出厂的询查、登记、接待；６、负责按公司规定时间间隔对公司内的安全情况进行巡逻检查并做好巡逻记录，对安全事故、隐患进行现场处理和及时上报；７、负责对厂区内车辆（自行车、三轮车、摩托车、汽车等车辆）的停放进行协调指挥及检查；８、负责公司内安全防范设施的检查、保养及检修工作；９、负责定期向主管领导报告安全保卫工作情况；１０、认真学习岗位专业知识和岗位素质知识学习；（二）责任１、对因保卫意识不够造成的安全事故负责；２、对因工作疏忽造成的公司物质的流失负责；３、对因管理、接待不善造成的来访人员的投诉负责；