行政费用管理制度(定稿版)

行政费用管理办法

一、目的

为加强公司费用管理、控制不合理费用开支；也为了加强公司内部管理，规范总经办财务报销行为，统一报销程序，提高总经办的财务管理水平，合理控制费用支出，特制定本办法。

行政费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。

二、行政费用分类

本制度中的行政费用指总经办在部门运营过程中所产生的费用，并按费用的可变性，分为标准费用、临时费用。具体明细如下：

1、标准费用

工资薪酬：为每月员工所发放工资；

员工险金：指公司为员工缴纳的社会保险、意外保险等；

休假路费：指员工每年一次回家路费的报销；

电话补贴费：指员工每月所报销的通讯费；

过节费：指节日期间公司按照统一标准给予员工的福利；

办证费用：办理土地证、房产证、他项权证、项目预测面积和实测面积所产生的费用。

办公室固话费：办公室固定电话费和光纤费。

2、临时费用

办公耗材费用：总经办每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，以及管理部门日常发快件的“快递费”；

固定资产费用：总经办每月按审批流程所购买的固定资产费用；

接待费：因公接待和总经办为领导办公室（董事长、总经理）购买的茶叶、纯净水、矿泉水、纸巾、住宿、餐饮等所产生的费用；

差旅费：总经办员工因公外出发生的路费、住宿费、餐饮费等；

车管费：指车辆用油、存车费、修理费、检车费等费用；

工伤医疗费：指员工因受伤由公司承担的医疗费用；

生日、慰问福利：指每月生日或员工其他慰问福利所产生的费用；

员工（联谊）活动费：指公司员工联谊或员工活动时所产生的费用；

招聘费：指人事招聘过程中所产生的一切费用，包括招聘广告、宣传、制作、场地租赁、餐饮、住宿；

年检咨询费：是指企业参加工商联合年费、企业变更费、专项咨询费等；

办证费：开发报建相关所需费用、权证办理费用；

培训费：指员工外出培训（含考察、调研），以及参加同行会议，所产生的一切费用（交通费、餐饮费、住宿费、报名费、材料费等）；

会务费：指公司在外召开会议时所产生的一切费用（场地费、餐饮、交通、住宿等）。

食堂费用：指员工食堂每月所产生的费用；

三、适用范围

本办法适用总经办所有行政费用的管理。

四、管理方法

（一）预算管理

1. 定义预算管理是指:总经办各职能端口在每月25日前向总经办经理提交下月费用计划表，由总经办经理、财务经理进行费用审核、总经理和董事长审批。（见表1《费用计划表》）

2. 具体实施

（1）每月25日前，总经办各职能端口向部门负责人提交下月的《费用计划表》，次月5日前完成《费用计划表》审批流程后，由职能端口或部门负责人走借支流程。

（2）本方法适用费用类型

办公耗材费用、固定资产费用、接待费、差旅费、车管费、工伤医疗费、生日福利、慰问福利、联谊费、员工活动费、招聘费、年检咨询费、办证费、培训费、会务费。

（4）借支流程

由各职能端口月初报当月支金预算，填写《费用计划表》经公司财务经理、总经理或董事长领导签字后，由总经办经理按计划再填写借支单（附《费用计

划表》），再由财务经理签字后即可借支。

3.临时费用报销方法

（1）每月25-30日报销费用类型，含办公耗材费用、固定资产费用、差旅费、车管费、联谊费、员工活动费、招聘费、培训费、会务费、节日福利、年检咨询费、接待费。额度较大的可按照公司财务规定直接走付款审批流程。

（2）每季度报销费用类型，含食堂费用、工伤医疗费、生日福利、慰问福利等。（3）季度费用报销原则上每季度报销完毕，特殊情况除外。

4.报销流程

（1）每月25-30日报销，报销要求：

◆办公耗材费用报销时须在报销单后面附《办公用品购置计划单》。

◆固定资产费用报销时须在报销单后面附《固定资产购置申请表》。

◆差旅费报销时须在报销单后面附《出差申请表》

◆车管费报销时须在报销单后面附各种正规发票，若无发票在费用产生前

须在《费用计划表》中备注或提前向总经办经理报备。

◆员工活动（联谊）费报销时须在报销单后面附各项费用明细和发票，若

无发票在费用产生前须在《费用计划表》中备注或提前向总经办经理报备。

◆招聘费报销时须在报销单后面附各项费用明细。

◆培训费报销时须在报销单后面附《培训申请表》。

◆会务费报销时须在报销单后面附各项费用明细。

◆节日福利报销时须在报销单后面附费用明细。

◆接待费报销时须在报销单后面附每次接待时产生的费用明细单。

◆年检咨询费报销时须附发票。

（2）每季度报销费用，报销要求：

◆食堂费用报销时须在报销单后面附每月领导已签字的《员工食堂每月采

购费用统计表》。

◆工伤医疗费报销时须附发票。

◆生日／慰问福利报销时须在后面附明细表。

（二）额度管理

1.额度管理指费用在一定的额度范围内控制使用，额度确定的依据是历史数据、工作职务、员工人数等，可由财务部统一管理。

2.本办法适用于标准费用类型

工资薪酬、员工险金、休假路费、年检咨询费、办证费用、电话补贴费、节日福利、食堂费用、办公固话费

3.标准费用的管理

（1）标准费用中工资薪酬、员工险金、休假路费、电话补贴费、节日福利由财务部统一管理。

（2）办证费用、食堂费用、办公室固话费

4、借支流程

◆工资薪酬、员工险金、休假路费、电话补贴费、节日福利、食堂费用由

财务部统一管理，无须借支。

◆食堂费用、年检咨询费、办证费用、办公室固话费由负责管理的各职

能端口月初报当月支金预算，填写《费用计划表》经领导签字后，行政

专员或总经办经理按计划再填写借支单，最终由财务部经理签字后即可

借支，无须再向上级领导请示。额度较大的可按照公司财务规定直接走

付款审批流程。

4.报销流程

（1）工资薪酬、交通福利费、通讯福利费、节日福利、电话补贴的发放按照人力资源部制定的费用表并经财务审核，领导审批后的金额，由财务部发放。（2）月度报销

◆办公室固话费月度报销时须在报销单后面附《办公室通讯费用明细

表》。见表3《办公室通讯费用明细表》

◆办证费用月度报销时须附正规发票

（3）季度报销

食堂费用季度报销时须在报销单后面附每月领导已签字的《员工食堂每月采购费用统计表》。

（三）行政管理

1.行政管理指费用报销人在费用产生前，采用书面的形式向部门负责人及以上领导提出本次费用计划，经公司领导同意后，按公司《付款审批》走审批到财务部门报销费用。（见表2《付款审批》）

2.适用费用类型

（1）单笔费用额度超过2万元以上的；

（2）可先使用后付费的产品，即商家可提前出具发票且金额数目较大的。

3.具体实施

（1）当月完成付款。行政管理费适用于有发票的费用类型，可不走借支流程，而是按照公司《付款审批》流程签字完毕后，直接由财务部付款，但费用仍需计入所属项目类型中，以便年底统计。

五、总经办资金内部使用流程

1、总经办所有借支费用（食堂费用除外）以总经办经理名义借支，部门任何员工不得借支。

2、各版块工作资金管理人月初到部门经理处填写临时《借支单》，按《费用计划表》领取工作备用金。

3、各版块工作负责人所管辖范围的资金使用由版块负责人管理。

4、各版块工作负责人月底在《原始凭证粘贴单》上粘贴发票，并在《费用报销单》上填写报销金额，其余信息不用填写。

5、总经办经理审核发票金额与报销金额是否一致，并按照领款单金额核对当月资金使用情况，坚持多退少补原则。

六、本办法由总经办制定，最终解释权归总经办所有。

七、本办法自下发之日起开始执行。

八、附件

表1 《费用计划表》

表2 《付款审批》

表3《办公室通讯费用明细表》

表4《接待费用明细表》

表5《办公用品购置计划单》

表6《固定资产购置申请表》

表7《出差申请表》

总经办

2015年5月20日已阅，签字确认表：

003公司费用管理制度2010年修订版

1.0 目的：为明确费用审批权限及审核责任、规范费用报销业务流程、报销标准，完善费用审核机制，特制定本规定。 2.0 编制：东莞蒙自源餐饮有限公司（以下简称“蒙自源”）财务中心 3.0 范围：本制度适用于蒙自源公司及各管理中心（含“蒙自源”、“茶马驿站” 品牌） 4.0 职责：蒙自源财务中心负责公司费用报销凭证的审核与终审，监督费用管理制度的执行；公司各中心负责本中心及属下部门费用报销凭证的复核和费用管理制度的执行。 5.0 内容 5.1 审批权限(略) 5.2付款审批流程 5.2.1应付帐款审批流程 1）经手人填写“费用报销单”或“付款审批单”或“请款单”； 2）中心副总裁或授权人审核； 3）总裁审批（如超出审批权限） 4）财务中心审核经理审核； 5）财务经理审批； 6）出纳付款。 5.2.2借款审批流程 1）借款人填写“借款审批单”或“预付款单”； 2）中心副总裁审核或授权人审核； 3）总裁审批（如超出审批权限）； 4）财务中心审核经理审核； 5）财务经理审批（财务经理审批权限内）； 6）出纳付款。 5.2.3报销审批流程 1）经手人填写“费用报销单”或“付款审批表”； 2）中心总裁或授权人审核； 3）财务中心审核经理审核； 4）财务经理审批； 5）出纳付款。

5.3费用类报销标准 5.3.1工资及工资性支出 5.3.1.1各职等、职级工资标准，见人力资源部门相关文件规定； 5.3.1.2工资中合并发放的岗位津贴、绩效工资、点餐奖标准等，见人力资源部门相关文件规定； 5.3.2福利补助 5.3.2.1住宿补助 1）不享受公司统一提供住宿人员，按月定额享受住宿补助，补助额合并在其每月应付工资总额中计发，不执行报销； 2）住宿补助标准，参见人力资源部门相关文件。 5.3.2.2通讯补助 1）按月定额享受个人通讯补助人员，补助额合并在其每月应付工资总额中计发，不执行报销； 2）异地出差通讯补助按人力资源部门相关文件标准； 3）通讯补助标准，参见人力资源中心相关文件。 4）新店开办通讯补助：以所属总部为参照点，市内店100元/店；市外省内店150元/店；省外店200元/店。补助人员为开办店长/工程监理，在新店开业当月工资中发放。资讯员、品控员市外店5元/天话费补助（限新店开办，未享受跨省、市话费标准人员）。 5.3.3差旅费 5.3.3.2住宿费标准

行政费用管理制度(定稿版)

行政费用管理办法一、目的为加强公司费用管理、控制不合理费用开支；也为了加强公司内部管理，规范总经办财务报销行为，统一报销程序，提高总经办的财务管理水平，合理控制费用支出，特制定本办法。行政费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。二、行政费用分类本制度中的行政费用指总经办在部门运营过程中所产生的费用，并按费用的可变性，分为标准费用、临时费用。具体明细如下： 1、标准费用工资薪酬：为每月员工所发放工资；员工险金：指公司为员工缴纳的社会保险、意外保险等；休假路费：指员工每年一次回家路费的报销；电话补贴费：指员工每月所报销的通讯费；过节费：指节日期间公司按照统一标准给予员工的福利；办证费用：办理土地证、房产证、他项权证、项目预测面积和实测面积所产生的费用。办公室固话费：办公室固定电话费和光纤费。 2、临时费用办公耗材费用：总经办每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，以及管理部门日常发快件的“快递费”；固定资产费用：总经办每月按审批流程所购买的固定资产费用；接待费：因公接待和总经办为领导办公室（董事长、总经理）购买的茶叶、纯净水、矿泉水、纸巾、住宿、餐饮等所产生的费用；差旅费：总经办员工因公外出发生的路费、住宿费、餐饮费等；车管费：指车辆用油、存车费、修理费、检车费等费用；

工伤医疗费：指员工因受伤由公司承担的医疗费用；生日、慰问福利：指每月生日或员工其他慰问福利所产生的费用；员工（联谊）活动费：指公司员工联谊或员工活动时所产生的费用；招聘费：指人事招聘过程中所产生的一切费用，包括招聘广告、宣传、制作、场地租赁、餐饮、住宿；年检咨询费：是指企业参加工商联合年费、企业变更费、专项咨询费等；办证费：开发报建相关所需费用、权证办理费用；培训费：指员工外出培训（含考察、调研），以及参加同行会议，所产生的一切费用（交通费、餐饮费、住宿费、报名费、材料费等）；会务费：指公司在外召开会议时所产生的一切费用（场地费、餐饮、交通、住宿等）。食堂费用：指员工食堂每月所产生的费用；三、适用范围本办法适用总经办所有行政费用的管理。四、管理方法（一）预算管理 1. 定义预算管理是指:总经办各职能端口在每月25日前向总经办经理提交下月费用计划表，由总经办经理、财务经理进行费用审核、总经理和董事长审批。（见表1《费用计划表》） 2. 具体实施（1）每月25日前，总经办各职能端口向部门负责人提交下月的《费用计划表》，次月5日前完成《费用计划表》审批流程后，由职能端口或部门负责人走借支流程。（2）本方法适用费用类型办公耗材费用、固定资产费用、接待费、差旅费、车管费、工伤医疗费、生日福利、慰问福利、联谊费、员工活动费、招聘费、年检咨询费、办证费、培训费、会务费。（4）借支流程由各职能端口月初报当月支金预算，填写《费用计划表》经公司财务经理、总经理或董事长领导签字后，由总经办经理按计划再填写借支单（附《费用计

公司费用管理制度

[中国]有限公司费用管理制度第一条目的。为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。第二条管理方法。公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。 ?管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用项目有：业务单位的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费。 ?管理方法②：采用预算管理和行政管理相结合的费用项目有：总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费、广告费、其他相对变动费用。 ?管理方法③：除此之外的相对固定费用采用预算管理。 ?对“广告费”项目公司单独制定管理制度。

1.预算管理 1.1 定义预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划（金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜，需另单独预算申请），财务部统一报预算委员会或会同相关部门讨论、审核，经总经理批准后，确定单位下期费用预算金额。实际费用报销时，财务部门根据费用预算，准予报销或另行处理。 1.2 具体实施 1.2.1 目前公司对所有费用按月预算，之后，将逐步向季度预算、年度预算目标迈进。 1.2.2 每月25日前，各职能部门、各业务单位向财务部提交下月的《费用预算表》，审批核准后的预算在月底前发回各单位。 1.2.3 各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交《费用预算表》，则该部门的费用报支顺延一个月。 1.2.4 总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》，对报支的费用逐笔登记，并在内部局域网络上共享，供各部门查询本部门费用使用情况。 1.2.5 总部之外由业务单位会计自行建立《费用报销手

行政办公管理规定优选稿

行政办公管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

目录第一节会议管理制度一、会议管理规定 (1) 二、会议室使用管理制度 (7) 第二节印章管理制度一、印章管理制度 (9) 二、介绍信管理制度 (12) 第三节办公室管理制度一、文件资料管理制度 (12) 二、文印管理制度 (19) 三、办公用品管理制度 (20) 四、车辆管理制度 (25)

五、办公管理制度 (28) 第十一章行政办公管理制度第一节会议管理制度一、会议管理规定 1、总则为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度 2、范围本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议会议分类及组织（1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持 ⑶部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持 ⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。 ⑸临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等） ⑹定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。 4、例会执行与安排 ⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理

办公用车油费补助管理规定(修订版)

抄送(CC): 各部门由(From) ：人力资源部事由(Re) ：办公用车油费补助管理规定时间(Date)：2012年3月13日办公用车油费补助管理规定第一条目的为提高工作效率、满足企业员工工作用车的需求、完善公司福利制度。第二条适用范围公司主管级以上的正式员工职责范围 1、人资部负责本制度的制定与监督执行，财务部负责本制度的具体执行。 2、财务部有违规处罚权。第三条含义办公用车油费补助是指公司为符合本规定适用范围的员工提供的，用于日常办公用的私家车的油费补助。无进行日常办公用的私家车不予以补助。第四条补助标准详见《附件》。第五条使用规定 1、报销目标车辆为以员工本人名义购买的车辆，并将相关手续递交总经办、内务部和财务部分别备案。 2、享有公司油费补助的员工应保证本车辆为亲自驾驶、供白天上班及外出办公时使用，不得将车辆私自转至他人使用。 3、享有油费补助的员工将不再享有市内交通办公车费报销，如遇乘飞机或火车出差，按照差旅费报销标准执行。 4、如遇车辆维修而无法驾驶时，应及时通知财务部，公司将依据维修期限扣除当月全部或部分油费补助。 5、公司有权对享有油费补助人员的车辆实际驾驶情况进行监督及抽查。对于发现的违规情况，公司将不再支付当月的油费补助。第六条报销事项 1、油费补助每月以报销形式进行现金补助，包括过路费。补助以本车当月使用的油票、路桥费等单据为报销依据，油费补助不超过补助

上限金额，对于非当月单据，不予以报销。 2、每月1-10日为上月1-31日油费补助报销时间。第九条本规定自2012年3月1日起实行。附件：办公用车油费补助标准标准一、主管级及以上级别员工补助标准

行政预算管理制度

行政预算管理制度行政预算管理制度是如何规定的?以下是小编收集的行政预算管理制度，仅供大家阅读了解! 行政部预算管理制度为配合公司总体财务战略及经营管理计划，同时为加强行政部预算使用的控制和指导，通过预算编制、执行和审核来提高行政部工作效率，特制定本预算管理制度。一、预算编制管理办法 1. 行政部采购组作为行政部的预算编制的负责职能组对行政部的预算编制工作进行全程管控; 2. 按照公司财务部的预算编制管理办法规定的周期和时间启动行政部的预算编制工作; 3. 行政部采购组接到公司财务部编制预算工作的通知后，按照行政部内部职能划分的具体情况，对行政部预算按照职能分工进行分解; 4. 分解后按照行政部各个职能组所负责的具体内容，将《预算编制表格模板》(附件1)发给相应的职能组进行预算初步编制; 5. 各个职能组经理对本职能组的预算进行初步审核后提交至行政部采购组 6. 行政部采购组经理对各个职能组提报的预算进行数据整合并形成《行政部预算编制表》(附件2)，并初审无误

后报行政部总监审核; 7. 行政部总监对《行政部预算编制表》进行最终审核，并给出审核意见; 8. 行政部采购组经理根据行政总监的审核意见对行政部预算进行调整并形成最终行政部预算编制终稿; 9. 行政部采购组经理将行政部预算编制终稿提报至财务，同时抄送行政部总监。二、预算使用管理办法 1. 行政部采购组作为行政部的预算使用的监控职能组对行政部的预算使用工作进行全程监督、控制; 2. 行政部采购组采购主管根据需求部门的采购需求，编制《预算使用报表》(详见附件3) 3. 行政部采购组采购主管根据行政部的现有预算以及需求部门的采购需求，在预算使用报表中列明：预算使用科目、该科目预算结余，以及本次使用预算数目等事项。 4. 然后行政部采购组采购主管将《预算使用报表》提报至行政部采购组经理审核。 5. 行政部采购组经理根据预算使用报表进行审核： (1) 预算范围内 a) 若预算使用金额在()以内，经行政部采购组经理审批后即可执行“采购流程”。 b) 若预算使用金额在()之外，须经行政部总监再次审

完整版管理费用预算实施及管理制度

XXXXXXXX有限公司管理费用预算实施及管控制度

1、目的为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用，以达到企业利润的最大化，以及为推进公司全面预算管理奠定基础，结合公司目前的实际情况,特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。 3、职责 3.1 行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门，其主要职责是： 3.1.1 制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法； 3.1.2 组织、协调公司管理费用预算编制工作，审查、平衡公司管理费用预算，负责向公司提交预算草案，负责向公司报告预算编制情况； 3.1.3 组织、协调公司管理费用预算执行工作，对预算执行情况进行控制和监督，负责向公司提交预算执行情况报告； 3.1.4 审查、研究公司预算调整事项，负责向公司提交预算调整草案； 3.1.5 对预算指标的完成情况进行考核，负责向公司提出考核建议； 3.1.6 负责预算管理的其他工作。 3.2 公司各相关职能部门是预算管理的管控部门，在行政部的指导下开展工作，其主要职责是： 3.2.1 制订分管业务预算的管理细则； 3.2.2 按照授权审批程序，严格执行批准的预算方案，对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理； 3.2.3 为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。 3.2.4 为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。 4、4、内容 4.1 定义 4.1.1 为高效地控制、节约管理费用支出，提高经营效益，需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称管理费用。管理费用的范围具体包括：工资、福利费、修理费、招聘费、办公费、租4.1.2 赁费（指办公场地）、邮电费、社会保险费、住房公积金、劳动保护费、股东会费、培训费、咨询费、差旅费、税金、水电费、商业保险费（房屋）、招待费、车辆费、企业文化费、年检审计费、折旧费等（见附表《管理费用预算表》）。4.1.3 管理费用预算坚持以编定支，根据工作要求，实行总量控制。 4.1.4 各单项管理费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得超支。 4.1.5 固定资产和低值易耗品的预算纳入管理费用预算范围，同时编制，其编制、执行按《固定资产管理办法》相关条款执行。 4.2 预算的编制及审批 4.2.1 每年11月15日前，公司各职能部门根据下一年度的工作安排，制定下一年度人员编制计划，上报行政部。 4.2.2 每年11月30日前，行政部完成对公司的管理费用费用预算的组织编制、汇总工作。公司高层的业务费列入年度管理费用预算计划，由总经办负责编制并进行汇总。 4.2.3 每年12月25日前，行政部组织公司高层完成对人员编制申请和行政费

行政办公管理制度汇编

行政办公制度管理

目录第一篇行政办公管理制度.............................. 错误！未定义书签。第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。第二章办公秩序管理................................................................................. 错误！未定义书签。第三章办公形象管理................................................................................. 错误！未定义书签。第四章办公室设备管理............................................................................. 错误！未定义书签。第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误！未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。第二章档案管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误！未定义书签。第四章库房管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第五章报刊管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第六章信件管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。第二章文书主要种类................................................................................. 错误！未定义书签。第三章文书格式......................................................................................... 错误！未定义书签。第四章文书办理......................................................................................... 错误！未定义书签。第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误！未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误！未定义书签。第一章总则：............................................................................................. 错误！未定义书签。第二章安全行车规定................................................................................. 错误！未定义书签。第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误！未定义书签。第四章车辆使用规定................................................................................. 错误！未定义书签。第五章车辆的调派..................................................................................... 错误！未定义书签。第六章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误！未定义书签。第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误！未定义书签。第三章保密措施......................................................................................... 错误！未定义书签。第四章责任与处罚..................................................................................... 错误！未定义书签。第五章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误！未定义书签。第一章总则................................................................................................... 错误！未定义书签。第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误！未定义书签。第三章印章的使用....................................................................................... 错误！未定义书签。第四章责任................................................................................................... 错误！未定义书签。第五章附则................................................................................................... 错误！未定义书签。

费用报销管理制度(修订版).doc

费用报销管理制度(2017修订版).d o c -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

山东派艾奈新能源科技有限责任公司费用报销管理制度 1

目录第一章总则 (4) 第二章审批权限和报销程序 (4) 第三章规范性要求 (8) 第四章差旅费 (11) 第五章业务招待费 (19) 第六章其他报销费用 (22) 第七章补充规定 (23) 第八章罚则 (24) 第十章附则 (25) 2

山东派艾奈新能源科技有限责任公司制度管理办法修订记录 3

第一章总则第一条为规范公司的费用报销，合理控制公司的支出，根据国家有关财务法规的规定和公司财务规章制度的要求，结合公司的实际经营情况制定本制度。第二条本制度所称费用指各种行政管理费用。主要包括招待费、差旅费、交通费、通讯费、车辆费、培训费、会议费,办公费等和其他需报请上级核销的行政管理费用。第三条本制度适用于山东派艾奈新能源科技有限责任公司。第二章审批权限和报销程序第四条公司费用开支实行授权审批制度，各级人员在各自的权限和职责范围内按规定的报销程序进行审核和批准，财务管理部统筹安排支付；严禁将费用报销化整为零，一旦发现，将视为严重违纪，并追究费用报销人员和相关审核、审批人员的责任。第五条公司董事和总经理因工作需要发生的费用，提供相应的发票和表单，可以实报实销，其他员工的费用报销按以下表格从左到右进行报销： 4

表 2－1 公司总部部门负责人以下员工费用报销审批权限表 2－2 公司总部部门负责人费用报销审批权限表 2－3公司总部中心负责人费用报销审批权限第六条地区公司负责人的费用报销由公司财务部负责人审核，公司负责人审批，其他员工费用报销按以下表格从左到右进行报销：表 2－4地区公司负责人费用报销审批权限 5

预算管理办法实施细则

预算管理办法实施细则为加强与规范公司预算管理，提升企业经营业绩，预测公司经营风险，制定本细则。一、预算编制的范围公司所有涉及财务收支的业务活动或所有能引起公司财务状况发生变化的业务活动。二、预算内容 1、年度预算编制说明：为年度预算编制指南，每年预算工作启动前由财务部依据公司下发的年度业务计划以及财务上年度决算数据编制。 2、根据本公司的定岗定编、工资标准编制的工资、奖金、福利预算；工资由行政人事部按照部门编制，公司明年的组织架构及拟招聘人数、工资增长幅度编制；福利费用按定岗定编人员与各项福利（旅游费、团建费、体检、中秋、春节、劳保、防暑降温、生日等细项）人均标准编制；奖金按公司全面薪酬体系下发当年奖金额度分配。 3、管理费用分月的明细预算（附编制标准及情况说明和去年的比较）；每项费用需有详细具体的编制依据，并作为执行时的主要依据。 4、销售费用的分月、分项目预算（附编制标准及情况说明和去年的比较）。销售费用要编制时首先将固定费用（包括设计费、名家推广费、网站服务及宣传、展会、佣金）项目先列支后，根据每个项目的销售额、销售推广节奏进行营销推广费用预算。 5、分项目的销售收入情况预算（包含项目销售目标及销售进度，本年分月、分产品的销售额、销售套数、销售回款额等）。 6、分月、分产品、数量的固定资产采购预算。固定资产预算由行政人事部对当年资产购支做出详细预算，并有相关市场价格询价、定位；若资产价格定位不准（大于市场价格），按实际市场价格执行，余额不得挪为他项资产采购使用。三、预算的执行和控制预算一经制定后，在公司内部便具有“法律效力”，各部门在各项业务活动中应严格按照预算办事，围绕预算展开经济活动，增强预算管理在公司内的执行力。预算委员会和财务部应按照预算方案跟踪实施预算控制管理，严格执行预算各项指标。预算的控制情况结合公司与部门的指标体系纳入考核。具体的控制责任和程序如下： 1、管理费用预算原则上由各公司的行政人事部根据分项目分月的预算进行控制，财务部进行审核，对于超预算、预算外项目，坚持审批后才能支付。财务部每月出具费用预算执行情况跟踪报表，相关部门费用执行人员应及时了解当月费用累计执行情况，对超预算或将要超

医院行政办公管理制度

医院行政办公管理制度为了进一步完善我院行政办公室的管理机制，建立规范化的行政管理制度，以提高各职能科室工作效率，使各项行政工作合理有序的进行，特制定本制度。一、劳动纪律： 1.坚守工作岗位，不迟到、早退、脱岗、无故串岗，有事提前请假（按程序） 2.上班时间不玩电脑游戏、上网购物或做与工作无关的事情。 3.保持办公区域有序的工作环境，禁止在办公区域大声喧哗。 4. 带头使用文明用语，礼仪待人。 5. 认真、及时、保质、保量完成本职工作，因责任心不强造成工作失误，视情节轻重，给予处罚。 6. 不要因私事长期占用电话。 7. 不在工作时间吃零食、用餐。 8. 因工作需要须临时外出人员，必须请示所在科室科主任；各部门全体外出，须通知办公室。二、关于着装、仪表的要求： 1.上班时着装原则为得体、整洁，工作时间内女士裙长适宜，应不短于膝盖上缘5厘米，不穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖上衣或其他不符合职业形象的奇装异服，不得穿拖鞋上岗。 2. 上班时间禁止化浓妆，禁止涂色彩鲜艳的指甲油。 3. 不戴有碍工作的首饰。

三、公用物品使用管理： 1. 未经允许，不要使用其他科室的电脑。 2. 凡因公复印所用的纸张要求进行登记，因私使用按规定收费。 3. 未经领导批准和科主任授意，不要索取、打印、复印其他科室的资料。 4.不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、肥皂等公用物品要节约使用，禁止浪费。四、会议室的使用管理： 1.使用会议室事先通知办公室，进行预约登记。 2.开会时要求保持会议室安静、整洁，禁止吸烟。 3.会议室内音响视听设备专人管理，不得擅自乱动。 4. 爱护公物，损坏照价赔偿。 5. 服从管理，维持良好秩序。 6.会议结束后，会议的主办单位人员应负责协助做好会场的整理工作，将门窗及电源及时关闭。五、水电使用管理： 1. 注意节约用水、用电，每日下班前将所在科室电源切断，如果未关电源造成失火，则当事人及科室负责人承担责任。 2. 使用空调时，设定温度不低于26度。 3. 自用的电动车的电池不允许在医院充电。六、环境卫生管理： 1.各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。 2.办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作，

费用报销管理制度修订

费用报销管理制度第一章总则第一条目的为了加强公司的管理，规范费用报销流程，合理控制费用支出，结合公司实际情况特制定本制度。第二条报销范围本制度适用于公司日常发生的各项费用支出，包括但不限于交际应酬费、会议费、广告宣传费、车辆费用、各类办公费、职工福利费、培训费等报销。第三条适用范围本办法适用昆明中道科技有限公司（以下统称公司）。第四条报销原则（一）预算管理原则：费用必须严格控制在预算范围内（费用按预算管理执行方式，即以公司为单位按月度费用进行控制。如超过预算费用金额且无审批的追加预算，财务有权拒绝报销。公司负责人对所任职公司预算负责，各部门负责人对本部门预算负责）。（二）归口管理原则：根据管理职能实行费用归口管理原则。（三）额度管理原则：公司规定费用发生额度的，超过限额部分财务不予报销, 特殊情况需要经过公司负责人审批

第二章费用管理归口管理第五条费用归口管理公司费用采用归口管理的方式，归口管理部门负责费用的控制与管理。按管理职能费用归口情况如下: （一）行政部（1）车辆费：包括车辆保险、保养、维修、过路费、油费、停车费、洗车费等。（2）办公楼租金、物业管理费：办公楼租金和物业费、绿化费等相关费用。（3）办公费：因日常工作需要而购买的办公用品及其他办公性消耗材料。如购纸笔产生的费用、打印耗材费、邮寄费、书报费、名片印制、办公室清洁用品费等。（4）员工宿舍费：员工宿舍的租金，水电费和物业费。（5）会议费：公司组织会议活动发生的费用。（二）人力资源中心（1）招聘费：职工招聘发生的费用，如支付给人才网站公司的费用。（2）培训费：为了提高职工管理和工作技能，单位组织或聘请外部专家等各种职业培训的支出（3）管理人员薪酬费用：管理人员工资、奖金等。

企业预算管理制度74219

企业财务预算管理制度第一章总则一、概念预算管理就是利用预算对公司内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调公司的生产经营活动，完成公司既定的经营目标。公司财务预算是在预测和决策的基础上，围绕公司战略目标，对预算内公司资金取得和投放、各项收入和支出、公司经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。二、编制范围公司及实际控制子公司所有的收入、支出都必须纳入预算控制。三、编制原则 1、量入为出、综合平衡； 2、全面预算、过程控制； 3、机构明确，多级实施； 4、注重效益，防范风险。四、预算编制依据 1、国家法律法规、财务政策和有关规定； 2、会计准则的规定和要求； 3、公司经营发展战略和整体目标； 4、公司生产经营计划，投融资制度。五、编制内容公司实行全面预算管理，将预算具体划分为经营预算、投资预算、

财务预算三大类。经营预算、投资预算都必须以货币的形式反映在财务预算内。 1、经营预算，是对企业日常发生的各项基本经营活动做出的预算。具体包括销售预算、生产成本预算、采购预算、人工预算、制造费用预算、单位成本预算、销售费用预算、管理费用预算等。 2、投资预算，是在资本性支出可行性研究的基础上编制预算，具体反映投资时间、投资金额、资金来源、投资收益和收益期限等。 3、财务预算，是反映预算其内有关公司的现金收支、经营成果和财务状况的预算。具体包括现金表预算、利润表预算、资产负债表预算。第二章组织机构及职责分工一、组织机构（一）公司成立预算管理委员会。预算管理委员会是公司预算管理的最高决策机构，由公司总经理、副总经理和各部门负责人组成。 1、公司总经理是预算管理委员会主任，负责公司全面预算管理工作。 2、公司副总及分公司、子公司领导对所主管的业务预算负责，组织指导相关职能部室、分厂、实际控制分公司开展全面预算管理工作。 3、公司各职能部室、分厂、实际控制分公司在公司总经理、副总经理的领导下对其负责的具体业务开展全面预算工作（二）预算管理委员会的办事机构设在财务部，负责处理公司预

行政办公管理制度范本

行政办公管理制度第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。公司办公区管理规定第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司职工应严格遵守作息规定。第三条上班后不得外出吃早点或办私事。第四条午休后应准时上班。第五条不得将与工作无关的物品带入公司。第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。第十一条按规定时间到员工食堂用餐。第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。第十七条本制度由公司办公室负责解释。

费用核算管理制度修订概要

费用核算管理制度 1. 目的为明确公司费用开支范围，规范核算程序，控制公司费用，实现节支增效,特制定本制度。 2. 适用范围适用于公司及其下属分、子公司期间费用核算管理。 3. 定义 3.1 管理费用：指公司为组织和管理企业生产经营所发生的费用。具体包括：工资、职工福利费、折旧费、差旅费、办公费、修理费、业务招待费、会务费、物料消耗、邮电费、保险费、劳动保险费、劳动保护费、水电费、社会统筹（养老保险金、生育保险费、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金）、聘请中介机构费、咨询费、广告费、宣传费、工会经费、职工教育经费、税金、水利基金、排污费、小车费用、民工（劳务）费、绿化费、土地租赁费、技术开发费、矿产资源补偿费、无形资产摊销等。 3.2 销售费用：指公司在销售产品、自制半成品和提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用及专设销售机构的各项费用，包括由企业负担的包装费、运输费、代理费、广告费、装卸费、保险费、展览费、租赁费（不含融资租赁费）和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、业务招待费、折旧费、修理费、物料消耗、质量异议处理费用、检斤检尺差异以及其他经费等。 3.3 财务费用：指公司为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。包括银行借款的利息支出（为购建固定资产的专门借款所发生的借款费用，在固定资产达到预定可使用状态前应予资本化，达到预定可使用状态后则在财务费用中核算。）、企业债券利息支出（不包括为购建固定资产发行的企业债券利息）、利息收入、手续费支出、承兑汇票贴现费用、资金占用费、汇兑损益等。 4. 职责 4.1 财务部 4.1.1 负责期间费用预测，日常费用报销、审核，编制费用报表、进行费用分析，实现费用专业管理和控制。 4.1.2 负责根据考核指标要求，提供考核所需的部门当月实际费用。 4.1.3 做好费用报销相关资金收付。 4.2 综合管理部 4.2.1 负责定额费用（包括可控费用）控制指标的制定和日常考核。

行政费用预算管理规定

&行政费用预算管理规定总则第一条为高效地控制、节约行政费用支出，提高集团经营效益，集团对维持其正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称行政费用。 b5E2RGbCAP 第二条行政费用的范围具体包括：邮电费、工资、福利费、业务费、工作餐费、水电费、市内交通费、劳保费、修理费、车辆费、办公费< 资料费）、办公场地费、差旅费、会议培训费、保险人事代理费、其他费用、旅游费、物业费用、管理费及租金等。plEanqFDPw 第三条行政费用预算坚持以编定支，根据工作要求，实行总量控制。第四条各单项行政费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得随意超支。第五条固定资产和低值易耗品的预算与行政费用预算同时编制，其编制、执行按《财产管理办法》执行。预算的编制及审批第六条各单位根据下一年度的工作计划，编制本单位的下一年人员编制和行政费用预算计划，逐级审批，最终由集团董事会审定。DXDiTa9E3d 各单位根据集团董事会的审定数对人员编制和行政费用预算计划进行调整，并上报集团备案。第七条最终审定的行政费用预算作为各单位目标管理的指标之一，是对各单位进行考核的重要依据。第八条根据实际经营状况，行政费用预算可以进行年中调整，按年度的审批程序批准后执行。第九条车辆费用按当年实际拥有车辆数计算。第十条下年度行政费用的预算在经总部核定属于定编范围内，并且已于本年度前到位的人员数基础上编制而成。第十一条下年度到位的人员，如属定编范围内，其预算费用在报地区总经理审批后按同类级别标准及到编时间，可相应增加预算费用；不属定编范围内，或属定编范围但其预算费用超标准的，一律报总部审批。RTCrpUDGiT 第十二条固定资产的购置需编制年度计划报总部批准后执行，并可相应增加同标准的行政费用。执行第十三条经集团批准的人员编制计划和行政费用预算计划具有绝对执行力。第十四条各单位及相关领导对行政费用负有控制的职责。第十五条行政费用实行事前控制与事后监控相结合。第十六条预算计划内，各单位行政费用支出控制原则： <1）对其负责控制的预算工程，年度总支出不得超年度预算； <2）对其负责控制的费用工程，在年度总支出控制的基础上，年内累计各月总支出 <不包括全年度）不得超过累计各月预算的10%；5PCzVD7HxA <3）工资、福利费支出、业务费、交通费、旅游费全年度内不能单项超支。

行政办公管理制度设计

行政办公管理制度设计一会议管理制度 1. 总则（1）为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。（2）本制度适用于公司召开的各种会议。 2. 会议分类及各类会议组织（1）公司全员大会 1）全员大会由公司行政部负责召集和主持，定期召开全员大会（每季度至少举行一次）。 2）出席人员为公司全体职员。 3）会议内容为通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。（2）公司办公例会 1）公司办公例会由总经理或副总经理（或总助）负责召集和主持，根据公司情况定期召开（每月至少举行两次）。 2）出席人员为公司部门负责人、总经理秘书及其他相关人员。 3）会议主要内容为各部门对前期工作进行总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其他相关工作。（3）部门例会 1）部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。 2）出席人员为部门全体职员。 3）会议内容为传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。（4）外联会议。外联会议是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，行政部协助进行会务工作。（5）组织安排各类会议的注意事项 1）为避免会议过多或重复，公司正常性的会议（如销售会、工程项目会等）一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 2）凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导

批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，方可召开。 3）行政部应于每周五下班前将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。 4）已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。 5）对于参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，公司有权安排合并召开。 6) 各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持“小会服从大会、局部服从整体”的原则。 3. 会议准备过程管理 (1)明确参加人员 1) 对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。 2) 对会议中心议题有专门知识和经验的人。 3) 与会后行动直接相关人员。 4) 有能力或权力参与会议决议讨论者。 5) 议论问题的会议人数一般不要超过20人。 6) 无关人员不参加。 (2) 选择开会地点 1) 选择与会人员适中，能够在最近的地点召开会议。 2) 会场内外卫生、安静、通风、照明、室温有利于达到会议效果。 3) 座位空间适宜。 4) 便于停车、进出、疏散。 (3) 安排会议时间 1) 会前调查，保证与会人员能集中精力开会。 2) 与会的最关键人员的最佳开会时间。 3) 力求开短会，但又能确保效果最好。 4) 把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间；需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足时间让大家准备。 (4) 会议议程安排。议程由主办部门或单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。 1) 重点、重要议题安排在会议前一时间段。