会议纪录的作用(九)

第九章会议记录

一.会议记录者的功能

会议记录者主要有4种功能。

◆会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键。

◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。

这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。

◆会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录，现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且，在这个问题上，主张要由不同的员工轮流担任会议记录者，而不是由固定的部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不是一个人。

◆观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说，会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区，同时可以从旁对主持人做出提醒。例如，可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长，哪些人尚未发言，并对这些情况做好相关纪录，以此来提醒主持人。当然，最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免走入以下3大会议误区：

第一误区社会性懈怠

社会性懈怠是一个心理学上的名词，它指的是一种群体的无所谓状态。以会

议为例，许多会议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个名词，其实这个名词代表的意义并不是真正的全体意见一致，而是一种群体性的漠视结果。大多数人对于主持人或发言者提出的问题不感兴趣或是不予理睬，听之任之，从始至终好像是在一种参会状态，实际是处在一种参与的假象中。

对于这种会议误区，身在其中的主持人和对答者均不易察觉，只有站在第三者角度上的会议记录者可以清楚看到，因此，它可以针对此种情况适时做出提醒，避免会议作出少数人的决议，从而失去了开会的真正价值。

第二误区从众心理

从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者之所以会用一种声音说话，不是因为站在真理的角度上，而主要是因为规范性的从众压力。例如某个小团体或是很有权威的某个人的影响力很强，他们的想法因为他们的影响力而对很多个体产生一种强大的压迫力，迫使许多个体同意其决策。

这种误区也需要类似会议记录者这样的第三者来观察发现，并帮助大家及时预防。

第三误区团体极化

团体极化指的是会议的讨论有时会趋于极端化，或者极好或者极坏。无论是哪种情况，都不利于形成客观的决议。

会议记录者的客观立场能够帮助克服这种误区。

二.谁能胜任会议记录者

许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。

所以，一名会议记录者需要同时具有多项才能：

◆反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。

◆写字快。做会议记录，写字速度当然有一定要求。

◆知识面广。在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。

◆记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。

◆组织能力强。

◆倾听能力强。

◆总结能力强。

三.对会议记录的10大建议

对会议记录的十大建议：

重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。

除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。

大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。

会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。

会议记录者的责任还包括：

要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。

适时做总结，协助讨论进行。

向与会者确认各议案的排序是否无误。

会议记录内容包含：

讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）

有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何

分派工作的详细情形及完成日期。

会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。

会议记录应有组织地整理如下：

标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点

工作分派情形及完成日期记录无误。

通过此决议的评估标准（如有必要）。

会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

将此份会议记录发送给与会者。

四.团队会议的误区

会议记录者除了记录会议的内容外，还必须负责监督整个会议的过程，保证会议决策的正确性和规范性。

团队会议的误区主要有以下三点：

1：社会性懈怠

2：团队思维

3：团队极化

团队思维产生的原因有：

1：达成一致的时候，没有考虑所有的信息；

2：可能是团队有很强的凝聚力和特别强的领导，他占主导地位，逼着大家都往一个方向思考；

3：更重要的是来自规范性的从众压力，使得学员不得不同意最终的决策，而不是内心的。

在会议结束之前，主席发言5到7分钟总结之后，会议记录者发给参会人会议评估单，评估这个会质量的好与坏。

例如会议核对单的条款如下：

1：你认为这会议有必要吗？

2：你认为你作为参会者，你的出席有必要吗？

评价会议好坏的标准：

1：主持人准备了议程没有？请大家评议一下。2：开会的目的清楚吗？

3：会议记录者有没有？

4：会议议程照章进行了吗？

5：是否适时整合了与会者的意见呢？

6：工作分配是否得当呢？

西南地区第九次中西兽医结合学术研讨会会议纪要

西南地区第九次中西兽医结合学术研讨会会议纪要为了纪念中华人民共和国成立60周年暨中西兽医结合学术研究会西南分会（简称西南地区中兽医学会，以下简称学会）恢复活动第三年，西南地区中兽医学会4月1～4日在云南省曲靖农业学校召开了西南地区第九次中西兽医结合学术研讨会，来自云南、贵州、四川、重庆三省一市科研院校、推广单位的专家学者40人参加了会议，云南省畜牧兽医学会派专家亲临学术指导、曲靖农业学校副校长赵怀云先生率学校师生自始自终参加会议。在4月2日上午开幕式上，曲靖农业学校党委书记、校长任绍坤先生介绍了学校历史及专业设置情况，曲靖市农业局副局长邹开金先生、市畜牧局副局长赵树敏先生分别介绍了曲靖市农业、畜牧概况，西南地区中兽医学会副理事长、云南省畜牧兽医学会兽医学分会秘书长、云南省畜牧兽医科学院研究员闭兴明博士代表两会进行了发言。在与会专家学者、领导合影留念后，曲靖农业学校畜牧兽医专业教研室主任宁自林先生、闭兴明博士分别就“曲靖农业学校畜牧兽医类专业现状及发展”、“正确认识和科学评价中兽药：麝香草酚抗真菌活性及麝香草酚对酿酒酵母表达谱影响的研究”作了主题报告。下午，来自云南农业大学、云南农业职业学院、重庆三峡职业学院、贵州大学、遵义职业技术学院、成都农业科技职业学院、宜宾职业技术学院、云南省曲靖农业学校、四川省屏山县畜牧兽医局、兴文县畜牧兽医局等科研院校、推广单位的11名专家学者作了精彩发言，与会专家学者认为云南是我国中草药资源最丰富的地区，建议云南省加大其资源开发力度，重视民族药物在兽医上的应用。 4月3日上午闭幕式上，学会对本次征集并收入《论文集》的42篇学术论文进行了颁奖，对涌现的2007～2008年度中兽医工作先进集体、先进个人以及建国60年为西南地区中兽医教学科研做出显著成绩的专家学者、热心中兽医事业的知名企业颁发了荣誉证书；对4月1日晚学会第四届常务理事会第二次会议增补的副理事长、副秘书长颁发了聘书。4月4日，在曲靖农业学校的安排下，与会代表参观了学校新校区、石林等地。在4月1日晚召开的学会第四届常务理事会第二次会议上，学会还通报了自2007年4月宜宾会议后所开展的论文论著编撰等工作，介绍了中国畜牧兽医学会中兽医学分会2007、2008两个年会召开情况，要求各位理事、会员按照全国学会通知精神，积极参加2009年全国学会成立30周年纪念活动；对学会与中国农业历史学会畜牧兽医史专业委员会合作编写的《中华人民共和国中兽医学史》相关工作进行了部署，要求各位理事积极参加畜牧兽医史专业委员会今年5月底在柳州牧校召开的亚洲兽医史大会。会议决定，西南地区第十次中西兽医结合学术研讨会2011年在贵州遵义召开，由遵义职业技术学院承办。本次会议收到了中国畜牧兽医学会中兽医学分会理事长许剑琴教授、华东分会理事长胡元亮博士、山东中兽医研究会理事长戴永海教授、郑州牧业工程高等专科学校枉德刚教授、兰州畜牧与兽药研究所《中兽医医药杂志》副主编赵四喜先生、江西中兽医研究所《中兽医学杂志》副主编张泉鑫研究员等发来的贺信贺电。云南省曲靖农业学校为此次会议资助了经费20000元。（2009年4月4日）

内部审核末次会议纪要

XX有限公司内审末次会议纪要会议流程： 1．双方人员简单介绍 2．介绍： a) 审核性质-内部审核；b)审核依据；c)审核范围；d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的； e)审核日期及审核日程安排-见审核计划（如有删减需进行说明），请受审核组织再次确认。 3．几项说明： (1)审核方法：抽样方法说明。 (2)审核程序及报告方式：a）审核取证及验证方式；b）第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明；c）审核结论，审核报告的出具及分发；d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排；第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后续安排的说明。 (3)其他：a）重申受审核组织保证管理体系有关信息（如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等）真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求；b）保密承诺；c）公正申明；d）审核纪律：五不准（见公正性声明）；e）请协助配备资源：办公、通讯、交通工具、劳动保护（需要时）；f）确定陪同人员：其职责为向导、见证、联络、做好记录；g）末次会议的时间、地点、参加人员；h）在审核中将及时向受审核组织通报审核进展情况以及与受审核组织之间的正式沟通渠道；i）有关审核可能被终止的条件；j）关于审核实施和/或结论的申诉、投诉渠道；k）是否有需要澄清的。 4．内审报告：见《内审报告》不符合报告，见《内审不符合报告》。 5．请受审核组织领导讲话: 感谢审核组成员这几天的辛勤工作。正确对待发现的不符合项。针对此次发现的不符合项，分析其原因，制定纠正措施，举一反三，持续改进管理体系，取得更大的绩效。编写/日期XX审核/日期XX记录部门：XX 文件编号:XX

2017年第1次党委会会议纪要

2017年第1次党委会会议纪要 2 2017年第1次党委会会议纪要 2017年1月5日，党委书记孔xx主持召开了2017年第1次党委会，现将会议纪要如下：一、会议传达学习了驻商务厅纪检组下发的《xx外语外贸职业学院党委落实“主体责任”和部分院属单位落实监督意见情况》文件精神。会议要求，要深刻认识驻商务厅纪检组的反馈意见，完善管理制度，创新方式方法，进一步落实院党委“主体责任”：一是要进一步加强全面推进全面从严治党，落实党风廉政建设的压力传导；二是要进一步加强运用监督执纪“四种形态”的方式方法的探索。二、会议传达学习了驻商务厅纪检组转发的《关于转发省直机关工委<关于6起省直机关党员干部违反中央八项规定精神典型问题的通报>的通知》。会议要求，监察审计处要将通知精神传达至各基层党支部，严防元旦、春节期间“四风”问题反弹。三、会议研究了党委（院长）办公室提交的有关事项：（一）同意吸收邓xx等16名同志为党员发展对象，同意将赖xx等19名入党积极分子列为预备党员，同意程xx等8名同志

预备党员转正，要求落实以上人员的组织生活等事项。（二）原则通过了《学院2017年度领导班子民主生活会方案(送审稿）》，各阶段工作开展时间待定。四、会议审议了学生工作处提交的《xx外语外贸职业学院立德树人工程 2.0》，要求对方案具体内容再做进一步修改，完善、细化。五、会议研究并同意了2017年度先进集体和先进个人名单。六、会议研究并同意了2017年度综治先进单位和先进个人名单。七、会议研究并同意了2017年度新闻宣传工作先进集体、先进个人名单。会议还研究了组织人事处提交的其他有关事项。 2

第党小组9月份会议记录

个人收集整理-ZQ 时间：年月日地点：郊区供电所会议室主持人：王明东记录人：姚凤军参加人：张勇、郭守义、冯振武缺席人：无列席人：无会议主题：“ 汇报工作情况以及学习和工作中出现地问题.” 会议内容：主持人（王明东支部书记）：今天咱们小组成员到一起碰个头，看看在工作和学习上有什么问题，或者说是基层职工中有什么问题需要我们注意地都可以在这里说说.下面请大家进行发言. 文档来自于网络搜索张勇（所长）：近期我们按计划及时将受损线路进行了修复，圆满完成了百日安全活动，各项工作都进行地有条不紊，但是，防汛工作还没有结束，眼下应该尽快针对百日安全活动进行总结，并且着手准备秋检工作. 文档来自于网络搜索姚凤君（副所长）：是啊，完成地工作要及时总结，提早谋划，做好秋检准备工作，保证秋检工作顺利进行才是当前我们工作地又一重点. 文档来自于网络搜索郭守义（营销员）：我也同意张所长地意见，近期我们应该尽快针对百日安全活动做好总结工作，将遗留问题整理清楚，在开展秋检工作时，一并将其彻底消除.但是这个月，乌力吉木仁苏木变电站即将投运，势必会影响秋检准备工作，我建议先做好百日安全活动总结工作，在配合局做好乌力吉木仁苏木变电站投运工作地同时开展秋检准备工作，这样，我们下一步地工作才不会乱. 文档来自于网络搜索冯振武（变电站留守人员）：我个人同意郭守义同志地意见，秋检工作提前谋划是对地，但不一定提前谋划就一定要立即准备妥当，必定距离秋检开始还有一段时间，因为局秋检工作计划还没有下发，秋检工作动员会议还没有召开，先做好百日安全活动总结，将乌力吉木仁苏木变电投运工作与秋检准备工作同时进行应该不会影响下一阶段工作. 文档来自于网络搜索主持人（王明东支部书记）：郭守义同志地意见很合理，我看这样，大家回去后先把百日安全活动总结做好，但是一定要把遗留问题整理清楚，以便下一阶段开展秋检工作时不会将其遗忘，本月乌力吉木仁苏木变电站即将投运，我们不能文档来自于网络搜索因为自己小家地工作而影响了局地工作，就按郭守义同志地意见，两项工作同时进行，但首先是保证完成乌力吉木仁苏木变电站投运，其次是做好秋检准备工作，这个月准备不充分下个月还有时间，我看今年地秋检工作就安排在月份进行吧. 文档来自于网络搜索会议讨论结果：一、做好百日安全活动总结工作，重点要梳理清楚遗留问题，以便秋检工作开展后一并消除. 二、积极配合局有关部门完成乌力吉木仁苏木变电投运工作，确保其按时、保质、保量投入运行. 三、在保证完成前两项工作地基础上开展秋检准备工作，为下一阶段秋检工作地开展奠定基础. 1 / 1

内审末次会议发言稿(完整版)

内审末次会议发言稿内审末次会议发言稿第一篇： 201X 内部审核末次会议发言稿v 内审总结会议发言稿内审组长首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合，使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。一．本次审核的目的、依据、范围和方法 1. 内审的目的：确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性，迎接第三方审核。审核的依据： iso900 1、iso1400 1、ohsas18001标准、体系文件、客户要求（包括合同的要求及其他书面和口头要求等）。 3. 审核的范围：本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。 4. 审核的方法： ? 与被审核部门、岗位人员交谈； ? 观察被审核部门、岗位人员的作业过程； ? 阅相关的文件资料和记录；

? 对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果，对于iso900 1、iso1400 1、ohsas18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。二．审核情况的总结 1. 本次内审的不符合项我们在2天的审核过程中，发现绝大多数样本符合规定要求，但同时也发现有一些不符合之处，本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。宣读不符合报告（见附件） 3. 审核结论发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少，特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好，这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多，而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此，希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。三．被审核方在管理工作上的成绩

会议记录格式范文

会议记录格式范文在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。例文一：会议名称会议时间

会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二： ××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：×××……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名)

第二次会议纪要

会议纪要时间：2017年12月21日地点：地测部办公室主持人：地测部副部长秦向珂会议议题：关于学习十九大会议精神参会人员：地测部部长梁星斗、地测部副部长郭建军、地测部副部长郑国强、王计平、付永青、付宝青、赵晓华、封杰。会议内容：由地测部副部长秦向珂传达：过去五年的工作和历史性变革十八大以来的五年，是党和国家发展进程中极不平凡的五年。面对世界经济复苏乏力、局部冲突和动荡频发、全球性问题加剧的外部环境，面对我国经济发展进入新常态等一系列深刻变化，我们坚持稳中求进工作总基调，迎难而上，开拓进取，取得了改革开放和社会主义现代化建设的历史性成就。为贯彻十八大精神，党中央召开七次全会，分别就政府机构改革和职能转变、全面深化改革、全面推进依法治国、制定“十三五”规划、全面从严治党等重大问题作出决定和部署。五年来，我们统筹推进“五位一体”总体布局、协调推进“四个全面”战略布局，“十二五”规划胜利完成，“十三五”规划顺利实施，党和国家事业全面开创新局面。经济建设取得重大成就。坚定不移贯彻新发展理念，坚决端正发展观念、转变发展方式，发展质量和效益不断提升。经济保持中高速增长，在世界主要国家中名列前茅，国内生产总值从五十四万亿元增长到八十万亿元，稳居世界第二，对世界经济增长贡献率超过百分之三十。供给侧结构性改革深入推进，经济结构不断优化，数字经济等新兴产业蓬勃发展，高铁、公路、桥梁、港口、机场等基础设施建设快速推进。农业现代化稳步推进，粮食生产能力达到一万二千亿斤。城镇化率年均提高一点二个百分点，八千多万农业转移人口成为城镇居民。区域发展协调性增强，“一带一路”建设、京津冀协同发展、长江经济带发展成效显著。创新驱动发展战略大力实施，创新型国家建设成果丰硕，天宫、蛟龙、天眼、悟空、墨子、大飞机等重大科技成果相继问世。南海岛礁建设积极推进。开放型经济新体制逐步健全，对外贸易、对外投资、外汇储备稳居世界前列。全面深化改革取得重大突破。蹄疾步稳推进全面深化改革，坚决破除各方面体制机制弊端。改革全面发力、多点突破、纵深推进，着力增强改革系统性、整体性、协同性，压茬拓展改革广度和深度，推出一千五百多项改革举措，重要领域和关键环节改革取得突破性进展，主要领域改革主体框架基本确立。中国特色社会主义制度更加完善，国家治理体系和治理能力现代化水平明显提高，全社会发展活力和创新活力明显增强。

科技部第八次第九次会议记录

校科技创新部第八会议记录时间：2013年4月18日17分20点地点：三栋101 主持人：办公室主任邹义冬及科技创新部部长许文轩与会人员：办公室主任邹义冬及科技创新部全体成员主要内容： 1、科技创新部部长许文轩对各位挑战杯选手点到。 2、办公室主任邹义冬交代各个教师负责人及工作人员的具体事项。如：收PPT并整理，提前打开多媒体，并提醒大家贴横幅。 3、科技创新部部长许文轩对各个教师负责人及工作人员做现场具体安排。 4、办公室主任邹义冬要求工作人员在下午一点之前到达，并提醒大家将资料给评委，并要求一名工作人员计时，并说明每个项目不得超过7分钟。 5、科技创新部部长许文轩安排孙坤和张亚平在上午去团委拿横幅。 6、办公室主任邹义冬要求每个教师黑板写“第十三届挑战杯校内答辩现场”。并安排四个人在 12:10到团委拿挑战杯资料。 7、科技创新部部长许文轩通知大家明天中午在三教118开会，并要求每个教师负责人在12:40到。

8、科技创新部部长许文轩提出了海报设计大赛，并要求大家找材料及做会议总结并宣布会议结束 2013年04月18日

校科技创新部与宣传部第九次会议记录时间：2013年4月19日地点：三栋118 主持人：科技创新部部长许文轩与会人员：科技创新部和宣传部全体成员主要内容： 1、科技创新部部长许文轩对手绘及PS各组人员签到并对他们编号。 2、科技创新部部长许文轩对大家说明比赛因天气而定，并讲明具体的比赛时间和地点。 3、宣传部部长讲明手绘组不提供桌子，并要求选手在比赛前签到，并讲明讲明手绘组海报的评分标准。 4、宣传部部长安排人员对明天比赛签到。 5、科技创新部部长许文轩安排李槐打印50份组员编号表并要大家在今晚没人找10个素材。 6、科技创新部部长许文轩做会议总结并宣布会议结束。 2012年04月19日

第九次全国概率统计会议纪要

第九次全国概率统计会议纪要第九次全国概率统计会议于2010年10月22日至10月25日在天津南开大学召开。参加会议的海内外代表近600人，是迄今为止规模最大的一次。这次会议得到了国家自然科学基金天元基金、教育部高校数学中心、核心数学与组合数学教育部重点实验室、中国数学会、南开大学陈省声数学研究所和南开大学数学科学学院等单位的大力支持。中国数学会理事长马志明院士、南开大学常务副校长陈洪教授、南开大学陈省声数学研究所所长龙以明院士等嘉宾，中国概率统计学会的几位前理事长以及概率统计届的一批老前辈出席了大会开幕式。陈洪副校长、马志明院士和龙以明院士等先后致辞。第八届概率统计学会理事长耿直教授作本届学会工作报告，《应用概率统计》杂志副主编汪荣明教授代表期刊编辑部作工作报告。由于是年恰逢我国概率统计学科奠基人之一、国际著名概率统计学家许宝先生诞辰100周年，大会开幕式还特别邀请了北京大学陈家鼎教授作关于许宝先生生平介绍的报告。 4天会议期间共安排了190个学术报告，其中全体大会报告6个（包括彭实戈院士介绍世界数学家大会的情况），概率和统计各14个分组邀请报告，以及概率和统计共156个小组报告。报告选题从理论到应用，从数学到信息、物理、控制、金融、生物以及医药学等众多其它学科领域，展示了许多优秀成果，代表了近几年国内概率统计领域的最高水平。尤其是一批年轻的概率统计工作者初露锋芒，代表了我国概率统计领域的后继人才。此外会议期间还安排了老中青代表的座谈，漫谈我国概率统计领域的现状以及对未来发展的一些思考、设想与建议等。会议还通过分地区提名，全体代表差额投票的程序产生了新一届学会理事会。共有45名代表当选新一届理事。最后举行了第九届理事会第一次全体会议，选出了新一届常务理事、正副理事长和正副秘书长等人员，并且讨论了《应用概率统计》杂志的有关工作，提出了新一届编委会候选人，上报中国数学会待批。在承办单位南开大学数学科学学院的精心组织和多个单位的大力支持下，本次规模空前的会议取得了圆满成功，在此概率统计学会代表全体与会人员对他们表示衷心感谢！

第五次会议纪要

会议纪要时间：2018年1月9日地点：地测部办公室主持人：地测部部长梁星斗会议议题：关于学习十九大会议精神参会人员：地测部副部长郭建军、地测部副部长郑国强、王计平、付永青、付宝青、赵晓华、封杰。会议内容：由地测部部长梁星斗传达：贯彻新发展理念，建设现代化经济体系实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦，不断提高人民生活水平，必须坚定不移把发展作为党执政兴国的第一要务，坚持解放和发展社会生产力，坚持社会主义市场经济改革方向，推动经济持续健康发展。我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期，建设现代化经济体系是跨越关口的迫切要求和我国发展的战略目标。必须坚持质量第一、效益优先，以供给侧结构性改革为主线，推动经济发展质量变革、效率变革、动力变革，提高全要素生产率，着力加快建设实体经济、科技创新、现代金融、人力资源协同发展的产业体系，着力构建市场机制有效、微观主体有活力、宏观调控有度的经济体制，不断增强我国经济创新力和竞争力。（一）深化供给侧结构性改革。建设现代化经济体系，必须把发展经济的着力点放在实体经济上，把提高供给体系质量作为主攻方向，显著增强我国经济质量优势。加快建设制造强国，加快发展先进制造业，推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合，在中高端消费、创新引领、绿色低碳、共享经济、现代供应链、人力资本服务等领域培育新增长点、形成新动能。支持传统产业优化升级，加快发展现代服务业，瞄准国际标准提高水平。促进我国产业迈向全球价值链中高端，培育若干世界级先进制造业集群。加强水利、铁路、公路、水运、航空、管道、电网、信息、物流等基础设施网络建设。坚持去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板，优化存量资源配置，扩大优质增量供给，实现供需动态平衡。激发和保护企业家精神，鼓励更多社会主体投身创新创业。建设知识型、技能型、创新型劳动者大军，弘扬劳模精神和工匠精神，营造劳动光荣的社会风尚和精益求精的敬业风气。（二）加快建设创新型国家。创新是引领发展的第一动力，是建设现代化经济体系的战略支撑。要瞄准世界科技前沿，强化基础研究，实现前瞻性基础研究、引领性原创成果重大突破。加强应用基础研究，拓展实施国家重大科技项目，突出关键共性技术、前沿引领技术、现代工程技术、颠覆性技术创新，为建设科技强国、质量强国、航天强国、网络强国、交通强国、数字中国、智慧社会提供有力支撑。加强

会议记录一般方法

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二： ××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

(完整word版)会议记录范例

[标签:标题] 篇一：会议记录范文 XXX 有限公司办公室会议记录时间：20XX 年X 月XX 日星期X 会议地点：XXX 会议主持人：XXX 会议记录人：XX 出席人：公司各部门人员缺席：X 人会议内容：公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。 XXX 经理提出： 1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX 着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX 之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX 一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。总经理XX 提出： 1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。最后，XXX 总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX 提出： 1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX 建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。最后，XXX 总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。篇二：会议记录经典范文(适用各种会议) |_ xx 市城南开发区管委会办公会议记录时间：2005 年4 月6 日上午地点：管委会会议室

会议纪要

第九节会议纪要一、会议纪要的文体概述 (一)会议纪要的含义和用途会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上行也可以下达。会议纪要与会议记录的区别：首先是性质与功用不同：纪要是法定公文，具有指导性和一定的约束力；记录是事务文书，只起资料和备忘作用，是写作会议纪要的基础性材料。其次是写法与要求不同：纪要需要整理归纳，于会议完毕后写出，且确有需要才行文外发；记录一般是与会议同步进行，按会议进程逐项记载，反映的是会议原始面貌，不作任何加工。会议纪要的作用，主要表现为沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。 (二)会议纪要的特点 1．内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的，真实、准确地体现了会议情况和会议精神。

2．表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它只是对会议结果的择要归纳。 3．作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。 (三)会议纪要的类型按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型： 1．决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。常用于领导办公会议。 2．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。 3．协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。

第九次会议纪要

美每家美华星都项目第九次工程例会纪要时间 : 2014年4月11日地点 : 施工单位项目部会议室主持人 : 余晓参会单位 : 美每家宇泓投资有限公司重庆兴隆建设工程监理有限公司中国建筑第二工程局有限公司重庆市正合骏景园林景观工程有限公司参会人：详会议签到表会议主要内容 : 上周工程质量，进度，投资安全文明施工情况；下周相应工作计划及需要配合协调解决的问题。施工单位中国建筑第二工程局有限公司上周工程完成情况和下周工程计划，详细内容见（周施工报表）。特别指出：上周完成情况

1、高层住宅的墙柱配筋图，仅有电子版做参考，无施工蓝图可用于现场施工。下周需要解决的问题 1、大拇指区域场地移交及其边坡处理。 2、11#楼一单元、三单元以及12#楼三单元5.1m层结构施工图及建筑图。 3、12#楼一二单元正负零层可用于施工现场的蓝图。 4、高层住宅楼的单体地下建筑图。 5、关于调整后大拇指区域的车库施工蓝图。 6、各栋楼各单元建筑图（应含平立剖）。 7、整个工程的楼梯施工图（商业与住宅）。 8、商业区域所有电梯的基坑做法图以及基坑在结构图中的定位。 9、商业以及高层住宅的集水坑在结构图中的精确定位图。 10、整个商业、高层住宅及人防、车库的水电暖安装施工图。 11、3#楼左侧（靠物流公司）边坡安全隐患太大无法开始施工。 12、未便于景观园林施工，我司从售楼部至12#楼mall区域的施工围挡已拆除，现需贵司督促完善。 13、7、8#楼移动过后的施工蓝图，包括人防调整后图纸。

重庆市正合骏景园林景观工程有限公司上周工程完成情况和下周工程计划，详细内容见（周施工报表）。特别指出：上周完成情况 1、地面铺装8000平方，完成6500平方。 2、镜面水体4个，完成2个。 3、木平台基础6个，完成4个。 4、人行道拆除800平方，已全部拆除完。 5、接市政管网10米，已全部安装完成。 6、水池砖体50m3,完成50m3。 7、旱喷2共计120m3，已完成70m3。下周施工计划 1、地面铺装8000m2完成8000m2。 2、镜面水体4个，完成4个。 3、木平台基础6个，完成6个。 4、人行道地面垫层800m2，完成800m2。 5、旱喷附近标高下降1.35米才是我单位铺装完成面共计500m3，计划完成300m3。 6、水体砖体50m3,完成10m3。

第9次厦门建筑结构工程学术座谈会会议纪要

第九次厦门建筑结构工程学术座谈会会议纪要第九次厦门建筑结构工程学术座谈会(结构沙龙)由厦门市土木建筑学会主办、厦门华旸建筑工程设计有限公司承办。会议于2013年5月17日在华旸公司二楼大会议室举行。市建设与管理局副局长、总工程师林树枝博士出席了会议并作关于建筑工业化和住宅产业化的发言。座谈会由局副总工、总工办主任何庆丰主持。厦门市各施工图审查所主要负责人、部分设计单位的结构总工参加了本次会议。会议对结构设计中遇到的一些常见问题进行热烈讨论，各参会的专家在会后又对这些问题进行深入研究，对这些问题提出一些处理办法，可供设计参考。现纪要如下：一、地下结构构件迎水面裂缝计算及控制按国家现行规范要求裂缝控制验算的地下结构构件，当采用常水位计算时，地下结构构件迎水面裂缝验算宽度可按0.2mm控制；当采用抗浮水位计算且按规定设计建筑防水时，地下结构构件迎水面的裂缝宽度限值可按混凝土结构的环境类别为一类环境考虑。二、混凝土结构中部分大跨度楼屋面梁采用钢结构梁，楼板采用现浇混凝土板的钢梁抗震等级确定混凝土结构中采用现浇楼板的大跨度屋面钢梁，其抗震等级应参照《建筑抗震设计规范》第8.1.3条确定，板件宽厚比限值按相应抗震等级查《建筑抗震设计规范》表8.3.2确定。三、门式刚架外围护采用幕墙、不设吊车的刚架柱柱顶水平位移控制门式刚架外围护采用幕墙且不设吊车时，刚架柱柱顶水平位移宜按不大于H/250控制。四、弹性分析时混凝土楼板钢梁刚度增大系数的取值混凝土楼板钢梁的刚度增大系数宜按《高层建筑钢-混凝土混合结

构设计规程》第5.2.2条的规定取为1.2～1.5倍，一侧有板取1.2，二侧有板取1.5。五、桩的水平承载力 1、采用单桩水平承载力静载试验，可将单桩水平承载力试验结果按群桩效应并考虑承台侧向土（或地下室外墙）的抗力作用，进行群桩桩基水平承载力验算。 2、对场地表层为淤泥、淤泥质土或可液化砂土层，宜采取换填处理或采用其它措施处理，以提高桩的水平承载力、消除液化或减轻液化程度。场地表层为回填土，宜按设计的密实度要求先夯实，设计对场地表层土有换填要求时，应先做换填施工，再进行桩基水平承载力静载试验。 3、未设地下室的建筑，不宜采用“按总基底水平力由总桩数平均分摊”的算法，尤其是各轴网抗侧刚度差异较大的结构（如：框架-抗震墙结构）不应采用这种算法，如果采用该种算法，应采取能使各轴网的基底水平力有效分摊的措施（如设置配筋地面，设置斜向地梁以使地梁形成水平桁架）。同一轴网的柱之间设有拉通地梁时，该轴网各承台桩的水平承载力（与轴线平行方向）可共同承担该轴柱底水平力（合并验算），此时，地梁应考虑传递各柱基底水平力而需要增加配筋。 4、配筋率小于0.65%的灌注桩且桩顶顶约束为铰接或自由，如果单桩水平承载力R ha采用《桩基规范》进行估算时，除了按《桩基规范》公式5.7.2.1（强度控制）计算外，尚应按《桩基规范》公式 5.7.2.2（位移控制）复核计算，取小值，尤其是较短的桩（桩的换算深度αh≤3.0）。 5、单桩、单排桩方向桩顶按铰接或自由，多排桩桩顶可按铰接或固接，一般按铰接，当桩顶需按固接考虑时（见《桩基规范》5.1.3条），应注意以下几点问题：

工作会议记录范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 工作会议记录范文会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。工作会议记录范文篇一：时间：xxxx年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：xx(公司副总经理) 记录：xxx(办公室主任) 一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题. 二、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手. 资料部祁主任：应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国 1 / 17

运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的. 市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题. 各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场. 散会。工作会议记录范文篇二：会议时间：20xx年4月18日15：30-16：00 会议地点：公司总经理办公室主持人：xx 参会人员：xx 记录人：xx/xx 会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容：一、例会：时间：每周一上午9：30—10：00. 参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。参加人员：以上部门所有人员。参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

外审末次会议发言稿(完整版)

外审末次会议发言稿外审末次会议发言稿 201X年外审末次会议记录 201X.0 3.30： 00—17： 30地点:公司大会议室主持：曾金贵老师记录：陈宝桂参见人员：详见会议签到表会议讨论的问题及建议： ●文件评审概述 1、质量手册覆盖了标准各条款的要求，删减合理，对外包过程进行了描述，具有一定的行业特点和可操作性。 2、程序文件作业指导书已按iso9001： 201X要求，编制了文件化的程序文件，规定基本详细、合理。换版后，质量手册和程序文件规定合理。●质量管理体系审核综述 1、总则 ⑴已对国际货运代理及报关业务各过程进行了识别，对相互作用进行适当表述； ⑵已对删减 7.3条款和

7.6条款的理由进行描述，适宜；方针适宜，已在公司中有较好的沟通，传达； ⑶质量目标量化适宜，已分解到各部门、各班组中，并定期进行考核。 2、自我改进机制评价 ⑴已按策划时期进行内审和管理评审。内审资料完整，审核比较深入，内审员充足，素质提高，内审有效性好，但个别参考条款有漏审情况。管理评审较深入、有效，输入较完整，输出较齐全，建议对管理评审中提出的整改要求写“纠正预防措施表”。 ⑵纠正预防措施实施有效，已能促进质量管理体系的持续改进。 3、资源管理评价基础设施较充分，台帐较完整，已进行必要的维保控制，但设备的维修计划工作待加强。 4、产品实现过程评价 ⑴已对报关业务、海运业务、船代业务等过程进行必要的控制，制定相应的作业流程，填写必要的过程控制记录，控制方法适宜，人员业务熟悉。 ⑵发现1个轻微不合格（综合管理部）。查质量记录《固定资产情况卡》，未能进行编号，也未列入《质量记录总览表》中。纠正：补编号，将该表放在手册后作为附件。 5、监视和测量方面评价 ⑴已识别客户要求，并及时受理顾客投诉，已不定期进行较全面、完整的顾客满意度调查，调查内容齐全，并进行统计分析，但采取改进措施力度不够。

政府会议记录范文

政府会议记录范文一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要字体 1、标题，三号字，黑体 2、内容标题，四号字，宋体 3、其他，小四号，宋体三、落款记录人：*** 主持人签字 …… 会议纪要范文举例如下： xxx信访领导小组会议纪要 200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。会议要求：(会议纪要) 一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各

会议记录范文

XXX有限公司办公室会议记录时间：20XX年X月XX日星期X 会议地点：XXX 会议主持人：XXX 会议记录人：XX 出席人：公司各部门人员缺席：X人会议内容：公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。 XXX经理提出： 1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。总经理XX提出： 1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。最后，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出： 1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。

各类会议记录格式(参考模板)

各类会议记录格式（模板）重大决策事项的围主要包括：党支部换届选举工作，优秀党员评选、预备党员转正、确定积极分子等；工会主席选举、代表推选等；市公司审计、巡察发现的问题，制定整改落实方案等；对外捐赠、赞助；年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等；年度经营目标预算；经营绩效考核方案；合作伙伴的选择及引入；年度广告代理的招标、引入及签约等。重要人事任免的围主要包括：本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定，如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。重大项目安排的围主要包括：年度投资计划，重要设备和技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目等。如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定；房屋购买、租赁等。大额度资金运作的围主要包括：年度超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助等。会议记录分类：支委会：党支部换届选举工作，优秀党员评选、预备党员转正、

确定积极分子等；工会主席选举、代表推选等；本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定，如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。总经理办公会：针对上级审计、巡察发现的问题，制定整改落实方案等；对外捐赠、赞助；年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等；年度经营目标预算；经营绩效考核方案；合作伙伴的选择及引入；年度广告代理的招标、引入及签约等决策专题会议：年度投资计划，重要设备和技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目等。如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定；房屋购买、租赁等；年度超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助等。按下列顺序依序记录 1.会议名称； 2.会议时间； 3.会议地点； 4.参加会议人员姓名（全部）； 5.会议主持人； 6.会议记录人； 7.各发言人发言容（每个人的发言也可只记录重点、关键发言容）； 8.会议决定事项（也可能是在会议进行中间分事项决定的，那么就记录在作决定的顺序处，不必集中记录。）； 9.有决策事项需要参会人员签字。例如：党支部讨论预备党员转正工作会议时间：2015年**月26日