电脑销售信息管理系统概要设计说明书

电脑销售系统概要设计说明书

一、引言

1.1 此文档的编写目的

该项目的是开发一个联想笔记本电脑销售管理系统

1.2项目背景

对于我们大学生而言，我们每个人都有一台笔记本电脑或者是一台式机吧，一般来说，电脑里面知识丰富多彩，多姿多样，五彩缤纷，陶醉迷人，你只需要动一下你的手指头，里面的场景是多么的迷人和吸引人呀，同时也看到了最近的发生的最新消息，最近的市场行情的变动，最近的网站网页，最近的歌曲等等，我们这些是从何而知道的呢，是从网上吧，不，使我们的电脑，是电脑第一时间给我最新的消息，是它第一时间给我传达的，是它让我学会在网上购物。

所以，电脑的出现，也随着网络的飞速发展如雨后春笋般盛行起来，同样也给我们提供大量的网络资源我与我们学计算机的学生来说基本上每个人都需要电脑，不管是笔记本电脑还是台式机电脑，我们消费者一样可以在家里拥有足不出门的待遇和享受乐趣。

网络大量资源收集，通过电脑的广泛运用，我们作为消费者就可以很快地查阅你想要的资料，你想看的电影和电视，比如留言板、QQ聊天、电子邮箱发送、论坛区、浏览网页，更多的是为了IT行业和我们学计算机的专业的学生提供了很多的帮助和贡献。

因此，趋于激烈的市场竞争，销售商不断提高业务处理效率、和信息处理速度，及时、正确的掌握市场需求。由于业务量的不断扩展，传统的手工管理方式已无法满足管理者的需求，造成业务管理混乱、财务账目不请，工作效率低下等问题，从而影响企业发展。

项目任务提出者：客户。

项目开发者：电脑销售信息管理系统项目组。

本电脑销售信息管理系统项目主要由两部分形成：

1.各分公司中的前台客户销售程序；

2.总公司中的数据库服务器程序；

1.3 定义

1.SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。

2.SQL: 一种用于访问查询数据库的语言

3.SQL: Structured Query Language（结构化查询语言）。

1.4参考资料

以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料：

1.电脑销售系统项目计划任务书3开发小组2012/4

2.电脑销售系统项目开发计划3开发小组2012/4

3.电脑销售系统需求规格说明书3开发小组2012/4

4.电脑销售系统用户操作手册（初稿）3开发小组2012/4

二、任务目标

2.1 目标

该阶段的目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将给出各个软件模块的功能说明，数据结构细节。

2.2 运行环境

2.3条件与限制

为了评价该设计阶段的设计表示的“优劣程度”，必须遵循以下几个准则：

1.软件设计应当表现出层次结构，它应当巧妙的利用各个软件部件之间的控制关系。

2.设计应当应该模块化，即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件，分别实现各种特定功

能和子功能。

3.设计最终应当给出具体的模块（例如子程序或过程），这些模块就具有独立的功能特性。

4.应当要用在软件需求分析期间得到的信息，采取循环反复的方法来获得设计。

三、总体设计

3.1、处理流程

3.2总体设计和模块外部设计

模块是软件结构的基础，软件结构的好坏完全由模块的属性体现出来，把软件模块化的目的是为了降低复杂性，使软件设计、测试、调试、维护等工作变得容易，但随着模块数目的增加，通过接口连接这些模块的工作量也随之增加。从这些特性可以得出如下图的一条纵的成本（或工作量）曲线，在考虑模块化时，应尽量使模块化块数接近图中的M，它使得成本最小而且尽量避免模块化不足或超量。

3.3功能分配

产品管理主要实现对货单的录入、产品的浏览、产品信息的维护和更新、产品年销售信息的查询；

客户管理主要实现客户资料的录入、客户资料浏览、客户资料维护。

销售记录管理主要实现新销售记录的录入、销售记录查询、统计销售记录。

其系统功能如下：

1.财务管理

2.销售管理

3.查询电脑型号价格

4.查询客户联系方式

5.查询电脑型号及具体配置

6.电脑销售情况（各型号销售数量）

7.一段时间内的销售总结

8.售后服务跟踪。

四、数据结构设计

4.1逻辑结构设计

4.1.1客户信息

4.1.2 进货单信息

4.1.3出货单信息

4.1.4配置单信息

4.1.5财政收入

4.1.6业务员信息

4.1.3供应商信息

4.1.8报价信息

五、销售记录管理

销售记录

销售记录管理的流程如下：

1.以业务员的权限登陆。

2.进入维护销售记录模块。

3.根据用户的操作进行调用相应的模块。

4.具体的流程图如下：

六、销售商权限

通过登录销售商管理权限的流程如下：

1.判断用户是否是销售商登陆，是则提示进入销售商权限管理。

2.是则进入销售商界面，否则停留在当前窗口，并提示密码或用户名出错。

3.其流程如下：

七、产品管理

通过客户管理的流程如下：

1.以业务员的权限登陆。

2.根据用户的操作进行调用相应的模块。

3.具体的流程图如下：

八、物理结构设计

物理数据结构设计主要是设计数据在模块中的表示形式。数据在模块中都是以结构的方式表示。

九、运行设计

9.1运行模块组合

具体软件的运行模块的组合为储蓄多窗口的运行环境，各个模块在软件运行过程中能较好的交换信息，处理数据结构。

在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用MS VISUAL C++ 进行编程，在界面上可使用VISUAL C++ 所提供的可视化组件，向WINDOWS 风格靠近。其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示上可调用VISUAL C++ 库中的错误提示函数。

总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用

9.2 运行控制

软件运行时有交友好的界面，基本能实现用户的数据处理要求。如：产品入库、出库、客户管理、业务员管理等。

电脑销售管理系统主要实现电脑销售信息的管理和查询，并作为一个信息交流中介平台面向各用户。系统要求是开发体系结构的、易扩充、易维护的、具有良好人机交互界面的。

9.3运行时间

系统的运行时间基本能达到用户所提出的要求。

十、出错处理设计

10.1 出错信息处理

在读入无效的情况下。发出声音警报，并提示“无需输入”，可以再读，或者手工输入（如客户和业务员编号等），当库存不足的警报。

程序在运行时主要会出现两种错误：

1、由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。

2、由于其他问题，如配置错误等，产生的问题，将产生错误信息，并提示解决方案。对与硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置。返回输入阶段。

10.2 出错处理对策

由于数据在数据库中已有备份，故在系统出错后可以依靠数据库恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡实施由用户决定。

十一、安全保密设计

系统的用户密码核对保证只有授权用户才能进入系统进行数据操作，而且对一些出库数据、系统设置为只由系统操作，系统安全保密性较高。

十二、维护设计

由于系统较小，没有外加维护模块，因为维护工作比较简单，仅依靠数据库的一些基本维护。

维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。

可使用SQL SERVER 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。