旅游度假区管理制度

旅游度假区管理制度
旅游度假区管理制度

第一章游客服务管理制度

1 总则

1.1 为加强xxx的管理,合理开发利用和保护景区旅游资源,建立良好的经营秩序,维护旅游者和旅游经营者的合法权益,促进度假区可持续性的健康发展,根据国家的有关法律、法规、标准的规定,结合度假区的实际情况,制定本制度。

1.2 本制度所称xxx。

1.3 度假区的发展应实行社会效益、经济效益和环境效益相统一的原则,积极创建文明、和谐景区,强化以人为本的宗旨,利用旅游景点宣传金源文化,充分发挥旅游业在社会主义物质文明和精神文明建设中的作用。

1.4 旅游景区按照国家旅游行业主管部门及地方有关部门的要求,推行标准化等级评定管理制度和定期复核制度,达到国家标准、行业标准和地方标准的要求。

1.5 景区内从业人员应当举止文明,语言规范,服务质量符合标准要求。

1.6旅游经营者应当建立安全管理责任制,制定旅游安全应急预案,设立安全管理机构或者配备专门人员,配置必要的安全设备和设施,切实保障旅游者的人身、财产安全。

1.7旅游者的合法权益受法律保护,任何单位和个人不得侵犯

1.8度假区对导游人员及度假区内的游乐项目、餐饮、商品等从业人员有统一的管理措施和手段。1.9度假区的工作人员和旅游者,均应遵守本制度。

2 游客接待管理制度

2.1 总则

2.1.1 各景区应制定游客接待程序化文件,明确接待服务的规范及程序。

2.1.2 游客接待服务包括:验票处问讯服务、游客物品(行李和车辆)保管、导游服务及有关表演、安全、景区交通、环境等项服务。

2.2 问讯服务

2.2.1 景区应在验票处等位置设立问讯处,负责游客的咨询服务。

2.2.2 咨询人员应经过充分的培训,熟悉景区相关信息,对于不能准确回答的问题,应明确告诉游客其他的问讯渠道。

2.2.3 咨询人员应掌握的知识至少应包括:

2.2.

3.1 景区的基本情况;

2.2.

3.2 景区的主要活动及时间;

2.2.

3.3 景区的交通情况,餐饮、购物的有关信息;

2.2.

3.4 景区周边情况、酒店及入住标准等。

2.2.

3.4 问讯处应备有景区内的交通旅游地图。

2.2.

3.5 问讯处应有明显标志,并有专人值班。

2.3 导游服务

2.3.1 导游服务的对象:

2.3.1.1 散客;

2.3.1.2 旅游团队;

2.3.1.3 贵宾。

2.3.2 导游服务的联络方式:

2.3.2.1 散客的导游服务直接在检票口联络提供;

2.3.2.2 旅游团队的导游服务应进行需求评审。

2.3.3 景区应明确规定导游的上岗资格和服务规范,确保导游服务质量。

2.3.4 贵宾及团队的导游服务,导游员要有相应的记录。

2.4散客接待

2.4.1 景区的售票员、验票员应热情、快捷地为游客提供入园门票服务。

2.4.2 景区导游员为要求提供讲解服务的游客提供导游服务。

2.4.3 安全部门做好景区卫生、安全工作,维持景区旅游秩序。

2.4.4 景区各岗位员工应按景区服务规范,热情、礼貌地提供服务,满足游客要求,接纳游客建议、抱怨、投诉,并按景区的有关规定处理。

2.5 贵宾接待

2.5.1 根据相关规定制定详细的接待计划,做好相应的接待工作,接待计划应经过景区主要负责人审批后,由相关人员做好接待工作。

2.5.2 景区领导及相关负责人、工作人员提前到达指定地点,做好接待的准备工作。

2.5.3 客人到达景区入口,景区领导出面迎接,也可组织适当的演出活动。

2.5.4 景区领导陪同客人进入景区参观,导游员可随同讲解。

2.5.5 安全部门负责接待过程的安全保卫工作。

2.5.6 如安排植树等活动,有关部门应做好相关的准备工作。

2.5.7 如安排题词或赠送礼品活动,由景区负责组织实施。

2.5.8 游览结束后,可组织演出活动进行欢送。

2.5.9 整个接待过程应根据情况做好保密工作。

2.5.10 在接待过程中临时增加或取消的参观内容,前导人员应迅速通知有关部门。

2.6 团体及有特殊要求游客的接待

2.6.1 团体游客及有特殊要求游客的接待计划,报景区主要负责人审批后,下发到相关接待部门。

2.6.2 各部门根据接待计划的要求,在保证安全的情况下做好团体游客和散客的协调工作,避免不安全的事故发生。

2.6.3 相关部门应了解有特殊要求客人的特殊服务工作。

2.7接待档案管理

2.7.1 接待贵宾及团体游客后,应及时填写《贵宾及团体客人接待记录表》

2.7.2 每月相关部门将《贵宾及团体客人接待记录表》整理归档保管。

3票务工作管理制度

3.1 总则

一、景区根据门票管理工作需要设立售票处和验票处,实行售、验票分开管理。

二、未与景区签订正式劳动用工合同的员工不得从事售、验票工作。

三、售验票人员实行定期或不定期轮换岗管理制度。

四、明确员工岗位责任制,管理做到精细化、日常化;服务做到细微化、亲情化、常态化。

五、实行首问责任制。

六、在景区内从事摄影、经营旅游商品及茶点的经营服务人员,须本人向景区综合执法大队申请,经核准后由景区办公室制作发放上岗证,凭本人上岗证免购门票进入景区,上岗证、入山证一年一办。

七、贵宾卡纳入门票统一管理之中,由游客中心安排专人保管,贵宾卡发放实行编码等级制度。贵宾卡仅限持卡人使用。任何人不得转让或兜售贵宾卡。

八、景区工作人员利用工作之便徇私违章让无票、无证人员进入景区的,一经发现并查实,视情节轻重给予相当于逃漏票金额1-3倍罚款、停职直至开除的处理。

九、景区其它有关门票管理制度和中心管理手册。

3.2 领票

根据景区有关票务工作的管理规定,负责票务工作的员工到财务部门领取各景区所需要的相应票据,票据应当场点清并核对票号。

3.3 售票

3.3.1 售票员负责门票领用、保管和销售工作,按景区有关票务的规定向游客出售景区的门票。

3.3.2 售票工作应实行规范化管理,保证热情礼貌,售票快速准确。

3.3.3 售票员交接班时,应当面点清票据数量,登记票据编号,清点票款数额,并填写交接班记录。

3.3.4 所售票据的价格应在明显的地方予以标示,如价格变动,应及时予以通告。

3.3.5 售票员应严守财务制度,准确收取票款并妥善保管,并按景区现金管理的有关规定上交售票款项。

3.3.6 售票员负责填写每日销售门票和贵宾卡的票务报表,并负责做好解答游客咨询服务工作。

3.4 验票

3.4.1 景区应规范验票工作管理,验票员根据景区票务管理规定,为持有有效门票的游客提供验票服务。

验票员负责引导游客有序通过检票处,负责验票清点游客人数,并查验游客所持门票的有效性和真实性,审核、登记各种门票优惠对象的证件及手续。

验票员负责核实进入景区的人数,做到一人一票相符、人证相符;严格把关,制止无票或持废票进入景区。

3.4.2 验票员负责为符合景区免费入园规定的游客提供免费放行服务。

3.4.3 验票员应通过培训和学习熟悉各种票据,针对不同游客准确放行。

3.4.4 对于购错票的游客,验票员应礼貌地为其办理补票手续。

3.4.5 验票员应熟悉了解有关信息和相关知识,给游客必要的提示和咨询解答。

4 景区导游导向管理制度

4.1 总则

保障景区导游导向服务规范化,以满足不同游客的需求,方便游客游览。

4.2 职责

4.2.1 景区相关部门负责审批景区导游、导向标识制作的申请。

4.2.2 相关部门负责景区各类标识的规划,并进行美术设计和报批;负责导游图的设计、报批和制作。

4.2.4 相关部门负责景区导游、导向标识的制作、安装及维修。

4.2.5 景区相关部门负责标识的检查。

4.2.6 各有关管理部门负责标识的报批和临时性标牌的拆除;负责有关导向咨询的培训。

4.3.2 导向咨询服务管理

4.3.2.1 员工上岗前应经过充分培训,熟悉景点情况,了解景区活动及配套设施的活动时间、地点等信息。

4.3.2.2 如有游客咨询,员工应热情、礼貌、准确地回答和提供服务。

4.3.3 景区标识的管理

4.3.3.1 相关部门根据景区形象宣传和游客的游览需要,按照国家统一颁发的标准图形设计景区公共标识,经景区主管领导审批后颁布执行。

4.3.3.2 景区标牌的更新与改造,由景区主管领导组织相关部门每年全面检查一次,提出整改意见,下达整改任务。

4.3.3.3 各部门使用的临时标牌,由使用部门提出申请,报主管领导批准后下达设计制作任务。

4.3.3.4 相关部门按照批准后的设计方案进行制作与安装。

4.3.3.5 临时性标牌使用后,由使用部门及时拆除。

4.3.3.6 景区对标牌进行日常检查,发现破损,填写维修单并安排维修。

4.3.3.7 定期巡视时,发现景区标牌损坏或破旧等问题,由景区通知有关部门处理。

5 景区游览环境管理制度

5.1 总则

5.1.1 通过对景区卫生的管理,为游客提供干净、舒适的旅游环境。

5.1.2 为了搞好景区的环境卫生,加强环卫管理工作,特制定本制度;本制度适用于景区公共场所环境卫生及卫生间的管理。

5.2 职责

5.2.1 工程部门

5.2.1.1 负责景区卫生的清理;

5.2.1.2 负责景区公共场所及卫生间的清洁卫生及环卫设备的维修保养。

5.2.1.3 负责施工现场及园林绿化现场的清洁卫生;

5.2.1.4 负责较大水面的清理打捞及化粪池、化油池、隔离池及排水管道的疏通清理;

5.2.1.5 负责环卫设施(卫生间设施及垃圾桶)的维护;

5.3 工作程序

5.3.1环卫人员应服从领导安排,按时上下班,确保环卫工作的顺利进行,实行全天候跟踪清扫。5.3.2工程部门的环卫人员上班前到各指定工具房准备好清扫工具,准时上岗。上班期间必须着统一的环卫制服,环卫人员在各自的区域内做到巡回检查,及时清理路面、广场、绿化带、草坪上的废弃物。

5.3.3 工程部门的环卫人员实行分片包干,按景区卫生管理规定进行清扫。定期清洗园内的垃圾箱,保持外观的整洁、干净,垃圾箱的垃圾袋应随满随换,每日清理,定点堆放。

5.3.4 广场的卫生实行专人管理,在做好演出前后的广场卫生清扫工作。

5.3.5 工程部门的环卫人员应负责辖区内水面卫生和漂浮物的打捞。

5.3.6 景区领导负责对本部门卫生进行检查、督导。

5.3.7 景区垃圾由景区环卫人员装袋放在指定地点,统一运出景区。每天下班之前须将所有的垃圾箱清理干净,装入垃圾袋,按时清运,不得留置到第二天。

5.3.8 公共卫生间设专人管理,每天清洗三次,按时打药,保证无异味,无蚊蝇,做到清洁干净,适时为游客提供必要的服务、设备的保养维护申报等。

5.3.9 工程部门负责人按要求对垃圾清运工作进行检查、督导。不定期对园区卫生进行抽查,如果发现有违规的现象,随时作出经济处罚。

5.3.10不准私自将园内的物品带出,一经查出,除没收物品外,视情节轻重予以一定的罚款。

5.3.11在工作期间发现游客丢失的贵重物品(照相机、手机、衣物等)应立即上交,不得私自藏匿,一经查出扣发当月工资,并予以辞退。

5.3.12环卫人员所使用的扫帚、拖把等工具应妥善保管,一般三个月更换一次,不得私自带出景区。

5.3.13环卫人员应尊重游客,不得以任何理由与游客发生争吵,否则,将根据后果,作出一定的处罚。

5.4 环卫绿化考核标准

5.4.1 环境卫生

5.4.1.1 道路、广场:干净、无垃圾、无杂物,道路两侧无可见垃圾、杂物。

5.4.1.2 草坪:干净、平整、无垃圾、无杂物。

5.4.1.3 绿化带:侧面、里面、地面干净,无垃圾、无杂物。

5.4.1.4造型景观:上下、左右清洁,地面干净、无垃圾、无杂物,无乱写乱画等现象存在。

5.4.1.5 景观树:树枝上无落挂物,无干枝,地面干净、无垃圾、无杂物。

5.4.1.6卫生间:内外地面干净,池内冲水正常,无杂物,墙上无乱写乱画的现象。

5.4.1.7 垃圾桶、箱:清理及时,外表干净,无长期堆积物。

5.4.1.8 按时彻底清运垃圾,垃圾袋放置隐蔽,在道路上无可见垃圾袋。

5.4.2 绿化

5.4.2.1绿化带:造型匀称,修剪平整,面平、线直,角对称,圆弧均匀,地面干净,无枯枝、无垃圾。

5.4.2.2 造型景观:造型优美,对称、有创意,修剪点圆、面平、线直、圆均。

5.4.2.3 景观树木:无枯枝,无落挂物,常冲洗。

5.4.2.4 花坛:造型艺术,摆放整齐,醒目旺盛,花坛内外干净。

5.4.2.5 花盆:摆放合理,花木醒目旺盛,花盆无杂物。

5.4.2.6 防治病虫害:每季至少喷药灭虫一次,及时预防消灭病虫害,保证景区树木、花卉无病虫害。

6 景区旅游安全管理制度

6.1 总则

6.1.1 确保景区游览秩序正常,保障游客生命财产和景区的安全。

6.1.2 本规定适用于景区的安全保卫和消防工作。

6.2 职责

6.2.1 安全部负责景区的游览秩序、日常安全保卫、消防安全及贵宾接待的保卫工作。

6.2.2 工程部门负责施工现场及用电安全,负责消防报警设施维护保养。

6.2.3 各部门按照消防安全管理规定做好安全工作。

6.3 工作程序

6.3.1 游览秩序的维护和日常安全保卫工作。

6.3.1.1 安全部门实行昼夜定岗巡查制度,负责景区游览秩序的维护和日常安全保卫工作。

6.3.1.2 安全部门的保安人员负责本景区闭园后及晚间维护景区的日常安全保卫工作。

6.3.1.3 景区的保安人员要做好交接班工作,填写执勤记录。

6.3.1.4 景区门卫负责对进出景区的员工、车辆进行检查、登记工作。

6.3.1.5 景区保卫人员按照值班查岗规定值班和检查景区内的秩序。

6.3.1.6 景区各部门均应在开园期间协助做好景区游览秩序维护及安全工作。

6.3.1.7 景区如发生突发事故,按《景区突发事故应急救援预案》处理。

6.3.1.8 景区保卫部门接到上级保卫部门或景区领导下发的贵宾接待计划通知后,按规定制定相应的保卫方案,并做好保密工作。

6.3.2 消防安全

6.3.2.1 消防工作应实行“预防为主,防消结合”的方针,落实“谁主管,谁负责”的原则,建立三级防火责任制,逐级签订《消防安全责任书》,层层负责,形成整体的、全方位的防火网络。

6.3.2.2景区消防队负责监督检查各部门执行责任书的情况,发现问题及时下发《火险隐患整改通知书》,限期整改。

6.3.2.3 景区消防人员负责全景区的消防安全监督与检查,24小时值班,分片包干,责任到人。

6.3.2.4 景区防火责任人员按《消防安全责任书》的规定,每天不少于一次对辖区的消防设施进行严格检查。如发现设施损坏,立即填写《消防安全意见书》报相关部门及时维修;如发现不安全因素或安全隐患应及时向分管安全工作的领导报告,由其通知相关部门限期整改。

6.3.2.5 消防设施的维护保养工作由工程部门负责,修理后由工程部门安排有关人员负责验收确认。

6.3.2.6 工程部门消防人员负责消防报警器的监管,每天填写《消防值班记录》。

6.3.2.7 突发火灾时,按《景区突发事故应急救援预案》处理。

6.3.2.8 消防人员应按当地消防部门的要求,做好员工消防知识、技能的培训和消防演习工作。

6.3.3 施工现场安全

6.3.3.1 施工单位进入景区施工前,先与景区工程管理部门签订《消防安全责任书》,确保安全。

6.3.3.2 工程部门按《消防安全责任书》的规定,对现场防火安全进行控制。

6.3.4 安全保卫工作应确保景区及游人的人身、财产安全,严禁易燃、易爆、易碎物品及利器,放射性等危险品进入景区。

6.3.5携带物品出入景区,应严格按照景区制定的《关于携带物品出入景区的管理办法》执行。

6.3.6安全保卫人员应经常检查消防用具、火源、电源、水源的完好与安全状况,发现问题,立即处理并向上级报告。

6.3.7严禁未经领导允许,徇私情将外来人员及车辆放入景区,更不允许员工及外来人员在景区内开快车。

6.3.8安全保卫人员应对全景区进行经常性地认真检查,以防有人损坏花草树木、建筑、设备及其它

财物。

6.3.9严禁在景区内打架、斗殴、偷窃、赌博、吸毒、嫖娼、纵火、酗酒等有损景区形象的行为发生。

6.3.10安全保卫值班人员在值班时发现问题,应立即采取应急措施并立即和有关部门联系,及时向值班领导汇报情况。

6.3.11安全保卫值班人员应熟记火警、匪警电话、当地派出所电话及景区主管领导的电话,出现情况应及时报警,并向景区领导报告。

7 景区治安管理规定

7.1 工作标准

7.1.1 坚守岗位,严格交接班制度。

7.1.2 治安管理人员必须具备铁面无私的品格,奋不顾身同坏人坏事作斗争的大无畏精神和召之即来、来之能战的军队作风。

7.1.3 充分发挥“景区卫士”的职能,有效地保证景区的正常秩序,确保景区财物及游客的人身财产安全。

7.1.4 及时制止不良事件的发生,有力打击不法分子。

7.1.5 开园前、闭园后,对所辖区域进行检查。

7.1.6 开园后在岗位上进行正常的值勤工作,并协助环卫人员搞好景区环境卫生的管理工作。

7.1.7 协助市场部作好售票处的押款工作。

7.1.8 负责景区内外的夜间值勤工作,执行轮流值岗制度,保证景区财产的安全。

7.1.9 严格执行景区关于员工、车辆进出景区的规定,按景区规定对进出景区的员工、车辆和业务往来人员进行检查。

7.1.10 作好疏导工作,保证出入通道畅通无阻。

7.1.11 保持岗亭和大门清洁卫生。

7.1.12 门卫应站姿端正,精神饱满,衣冠整洁,对待游客热情礼貌。

7.2 开园期间的秩序维护和检查

7.2.1 保安人员上岗后,检查辖区内公共设施是否完好,如有损坏,报有关领导,并通知工程部门维修。

7.2.2 负责维护景区游览、表演场所的秩序。

7.2.3 巡视辖区的治安情况,清理三无人员,留意售票处、餐厅、广场等场所的可疑人员或闲杂人员。

7.2.4 对进出景区调度口的车辆应进行疏导指挥及查验,确保秩序井然。

7.2.5 各辖区保安人员应制止炒卖转售门票、无证摊贩、乞讨等不良现象。

7.2.6 保安人员每天协助市场部作好押款工作。

7.3 闭园期间的检查和守护

7.3.1 检查辖区范围内的公共设施是否完好,如有损坏,立即报有关领导,并填写《维修单》报景区工程部门维修。

7.3.2 闭园后,用文明礼貌的态度规劝游客离园。

7.3.3 检查景区内各商场、餐厅、办公楼的安全状况,出现问题及时处理。

7.3.4 夜间巡视时,应密切留意和盘查可疑人员和闲杂人员,确保景区财产安全。

7.3.5 加强各通道口进出车辆和人员的查验。

7.4 刑事治安案件的处理

7.4.1 发生刑事案件和治安案件时,负责人员应立即上报有关领导和公安部门,并赶赴现场处理。

7.4.2 处理案件时,本着保护景区员工、游客人身、财产安全的原则并注意维护景区的形象和声誉。

7.4.3 向当事人和目击者了解事情的经过,作好笔录。

7.4.4 负责人员填写《刑事案件、治安案件记录表》,连同当事人和目击者的笔录一并移交公安机关处理。

7.5检查与考核

7.5.1 为确保和落实各岗位的具体操作规范,治安负责人负责班组日常工作检查和考核;负责人每两周至少对各岗位进行一次检查和考核,并填写《服务质量检查表》;部门负责人对各岗位进行巡视抽查。

7.5.2 检查时发现一般不合格,按景区有关规定处理,并填写《奖惩通知单》;发现严重不合格,由负责人填写《不合格及纠正措施报告》逐级上报,并按要求整改处理。

第二章旅游景区行政工作管理

1 公务车辆管理办法

1.1 总则

1.1.1 适用范围。本规定适用于景区所有公务车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用过程中的违反交通法规及车辆损坏处理等。

1.1.2 外勤出差或其他公务,须使用公务车辆时,经景区领导批准后方可用车。

1.1.3 车辆驾驶员必须有一年以上的驾龄,经主管领导认定资格,方可驾车。

1.1.4 驾驶员出发前,先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等,核对登记簿的公里数,如果发现不符或车辆有损坏等不良情况,应向景区办公室报告,并在登记簿上注明,否则视为驾驶员的问题。车辆使用后,必须将登记簿交回办公室,同时检查车辆。

1.2 公务车如有损坏(但尚可修理)、丢失、完全损坏(已无修理价值)时的处理。

1.2.1 上述情况如系在执行公务时发生,经单位领导证明并核准后,车辆进行修理或报废;如系驾驶员的责任,造成车辆损坏的,驾驶员应承担全部或部分损失。

1.2.2 若私自用车发生事故,造成的损失应由驾车人完全负担修理费用或购置同一年份、同一牌号、相同排气量的车辆赔偿;如失窃,经悬赏追回者,其悬赏金由驾车人负担。

1.2.3 驾驶员如将单位的公务车借与他人使用者,对当事人应严厉处罚。

1.3 公务车保养与检查

1.3.1 每行驶500km应送单位指定的保养场定期保养。

1.3.2 每星期由车辆保管人员负责洗车一次。

1.3.3 公务车在一周内未使用时,由车辆保管人员发动一次,温车5分钟。

1.4 保持车内清洁

1.5 超速、超载、随意停车及其他违反交通规则之罚款,由驾驶员自行负责,驾驶员将公务车交由他人驾驶而发生违规、车损等之罚款或修理发生的费用,全部由公务车驾驶员负责赔偿。

1.6 驾驶员注意事项

1.6.1 为保证乘车人员的安全,凡无照驾车者,一经发现,立即严肃处理。

1.6.2 无照驾驶发生车祸,全部损失由驾驶员负责。

1.6.3 虽然有照驾驶,但由于操作不当发生车祸,其造成的损失由驾驶员自行负责。

1.6.4 公务车使用后,开回车库停放妥当,以方便下次使用。

2 景区内部车辆管理制度

2.1为了加强景区管理,保证景区车辆正规、安全、有序地行驶,确保景区的安全,制定本制度。2.2 实行车辆通行证制度,本景区各项目单位的所有车辆(自行车、摩托车、汽车等)凭通行证出入;景区车辆实行登记对号出入制度;工商、银行、税务、公安部门的车辆实行核准许可准入制度。无证或未核准许可的车辆不得放行。

2.3 实行定点停放制度,景区车辆(自行车、摩托车、汽车)一律在车库或停车场内停放,不得乱停乱放。

2.4 车辆进出一律要经门卫检查、验票许可后方可放行。

2.5 获准进入景区的车辆必须低速行驶,时速保持在20公里以内。在景区内停放、行驶的车辆,发生损坏、丢失、碰撞等事故,由车主承担全部责任,景区不承担任何责任。

2.6 所有车辆驾驶人员应密切合作,自觉严格遵守本制度。

3 景区值班制度

3.1 本单位于工作时间之外处理公务,除由主管人员在各自工作范围内进行处理外,还应另派员工值班处理下列事项:

3.1.1 景区临时发生的事件及应采取的措施;

3.1.2 指挥监督保安人员及值勤人员;

3.1.3 预防灾害、盗窃及其他危急事项;

3.1.4 随时注意景区清洁卫生、安全措施与公务保密;

3.1.5 单位交办的各项事宜。

3.2 值班时间规定

3.2.1 自每个工作日下班时起至次日上午上班时止。

3.3 员工值班安排好后需及时通知值班人员按时值班。

3.4 值班员工遇有事故发生,可先行处理,事后立即向有关领导汇报;如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导处理。

3.5 值班员工如遇紧急事件处理得当,使单位减少损失者,单位可给予奖励。

3.6 值班员工在值班时间内,擅离职守应给予处分,造成严重损失者,从重处罚。

3.7 值班员工因病或出差等其他原因不能值班的,应先行请假或请其他人员代理,并经有关领导批准,代理者应负一切责任。

第三章旅游景区人力资源管理制度

1 员工管理制度

为加强本景区员工队伍建设,提高员工素质,推动景区经营和管理工作的发展,特制定本制度。

1.1 员工守则

1.1.1 景区员工均应遵守以下规定:

a. 按时上下班,对自己担当的工作不拖拉、不推诿、不积压,提高工作效率;

b. 服从领导,听从指挥,上级决定的事情应遵照执行;

c. 尽忠职守,保守单位秘密;

d. 爱护公共财物,不浪费、不化公为私;

e. 遵守景区一切规章制度和工作守则;

f. 维护景区信誉,不做任何有损景区名誉的事情;

g. 注意自身的品德修养,戒除不良嗜好;

h. 专心做好本职工作,不从事第二职业,不做侵犯景区利益的事情;

i. 待人接物要态度谦和,以争取同事及游客的合作;

j. 严禁收受与景区业务有关单位和有关人员馈赠的钱、物或向其挪借款项。

1.1.2 景区员工因过失或故意,使单位受到损害时,应负赔偿责任。

1.1.3 景区工作时间采用换休制。

1.1.4 管理部门上下班的时间,应视业务的需要,一般实行一班制,也可实行多班轮值制。

1.1.6 员工应按要求出勤,如因季节、天气关系,可按景区的规定执行。

1.1.7 节假日或下班时间,员工应服从景区安排的值班或值宿。

2 员工奖惩制度

2.1 员工奖励办法

2.1.1总则

2.1.1.1 凡本景区的员工长期致力于景区工作,或从事有益于景区工作的发明及改进,或具有特殊贡献者,均依本办法进行奖励。

2.1.1.2 本办法规定了记分服务年资奖、创造奖、功绩奖、全勤奖四种。

2.1.1.3 服务年资奖

员工服务年资满10年、20年、30年,且其服务成绩及操行均属优良者,分别授予服务10年奖、服务20年奖及服务30年奖。

2.1.1.4 创造奖

员工符合下列条件之一者,经审查合格后授予创造奖:

a. 开拓新业务,对本景区有特殊贡献者;

b. 从事发明与改进,对节约、提高服务效率或合理化建议等方面有特殊贡献者;

c. 屡次接受奖励或奖励之提议,效果显著者;

d. 在独创性方面,虽未达到发明的程度,但对旅游业发展等方面确有特殊贡献者;

e. 上列各项至少应有6个月以上的实绩,并且经过考察具有明显效果者。

2.1.1.5 功绩奖

员工有下列情况之一者,经审查后可授予功绩奖:

a. 对本景区管理工作有显著贡献者;

b. 对提高本景区声誉有特殊功绩者;

c. 对本景区可能遭受之损害能防患于未然者;

d. 对意外事变,如灾害事故等能随机应变,措施得当,且有功绩者;

e. 挽救单位财产及人员于危难者;

f. 为景区及员工楷模者;

g. 屡次接受奖励或其功绩经重新评定应属更高者。

2.1.1.6 全勤奖

员工连续3年未请病、事假或未迟到、早退者,经审查后授予全勤奖。其奖励方式,可于单位成立纪念日时颁发奖品或奖金。

2.1.2 奖励方式

a. 奖励方式分为奖金、奖品及奖励证书;

b. 对创造奖及功绩奖,可按等级发给不同的奖金及奖励证书;对服务年资奖,可授予奖品及奖

励证书;

c. 奖励事项如为2人或2人以上合作完成者,其奖金按贡献大小进行再分配。

2.1.3 奖励的颁发

a. 所有的奖励事项均应经过所在单位评选,再由主管部门负责人根据有关文件向景区分管负责人提出申请;

b. 奖励种类及等级评定,由员工奖励审查委员会执行,该委员会由景区分管负责人担任主任委员,景区办公室等有关部门参加;

c. 各项奖励原则上每年进行一次,可于景区成立纪念日颁发。

2.2 长期供职员工表彰办法

2.2.1 为鼓励员工长期供职于本景区,稳定员工队伍,特制定本办法。

2.2.2 本景区正式员工连续供职5年以上,其最近3年考绩优良者,给予表彰。

2.2.3 所谓连续供职年限,按以下条款确定:

a. 在本景区服务的年资;

b. 在本景区有投资关系的下属单位服务的年资。

2.2.4 下列各项年资,不予合并计算:

a. 被准许停薪留职人员,其停薪留职期间的年资;

b. 被批准停职后至复职期间中断的年资。

2.2.5 受记大过以上处分者不予表彰。

2.3 员工惩罚制度

2.3.1 对员工进行惩罚,分为警告、记过及免职三种,其处理范围如下:

a. 有下列情况之一者,应予以警告处分:

——未经准许,擅自带外人入景区参观者;

——擅用他人经管的设备及工具者;

——在墙壁、设备上随便涂写,有碍观瞻者;

——携带眷属、小孩进入工作场所有碍工作者。

b. 有下列情况之一者,予以记过处分:

——未经准假,而擅离工作岗位者;

——无正当理由,延误公事致使单位蒙受损失者;

——行为不检点,有损景区声誉者;

——指挥不当或监督不力,致使部属发生重大错误,给景区造成损失者;

——在工作场所喧哗、口角者;

——对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者;

——一年内被警告两次及以上者。

c. 有下列情况之一者,应给予免职处分:

——在景区内酗酒滋事、妨害秩序者;

——向外泄露单位经营、管理秘密者;

——对上级主管不满,不通过正当渠道陈述己见或提出建议,而任意谩骂者;

——对本身职务不能胜任者;

——无故旷工至3日以上,或一月内无故旷工累计达6日以上者;

——胁迫上级主管,或蓄意违抗合理指挥,或打骂侮辱领导行为、情节重大者;

——利用景区名义,在外招摇撞骗者;

——利用职权营私舞弊者;

——未按照规定指示,擅自改变工作方法,致使发生事故,使单位蒙受损失者;

——故意损坏景区设备、设施造成财物损失者;

——在景区内赌博,或有伤风化的行为者;

——在景区内打架斗殴者;

——散播有损单位之谣言,妨害工作秩序者;

——因故意过失行为,而引起灾害者;

——煽动怠工或罢工,严重影响景区正常工作者;

——触犯国家法律法规,受到司法机关刑事处罚者;

——一年内记过3次及以上者。

2.3.2 对员工的惩罚,由各部门主管列举事实,逐级核定,并呈请景区主要负责人批准;其他未列举而应予惩罚事项,可视情节轻重分别予以处分。

3 员工礼仪守则

3.1 景区内部员工的礼仪守则

3.1.1 景区员工必须仪表端庄、整洁。主要要求是:

a. 头发要经常梳洗,保持清洁,男职员的头发不宜太长;

b. 手指甲不能太长,应经常注意修剪,女职员涂指甲油尽量用淡色;

c. 男员工的胡须应经常修剪,不能太长;

d. 口腔应经常保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品;

e. 女员工化妆应给人以清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

3.1.2 员工在工作场所的服装应清洁、整齐、方便,不追求修饰。具体要求是:

a. 衬衣领口和袖口应清洁,不得污损;

b. 公开场合应佩戴领带,并注意与西装、衬衣颜色相配,领带应保持清洁,不得有破损或歪斜

松弛;

c. 鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋进入办公场所;

d. 女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;

e. 员工在工作时,需着统一工作服上岗。

3.1.3 在景区内,员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

a. 站立时,两脚脚跟着地,两脚脚尖开度为45度左右,腰背挺直,脖颈伸直,自然挺胸,头微向下,使人能够看清你的面孔;在会见游客或出席仪式的站立场合,或在长辈、上级面前,不得将双手交叉放在胸前;

b. 坐姿应尽量端正,将双腿平行放好,不得表现傲慢将腿伸向前方或后方;在移动座椅时,应轻拉轻放,尽量不要弄出声音,要先将椅子放在应放的位置,然后再坐;

c. 在景区内与游客或同事相遇应点头示意,表示对对方的尊重;

d. 相互握手时,用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时,身体要挺直,要大方热情,不弯腰低头,不卑不亢,伸手时,同性间应先伸向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手;

e. 进入领导或其他办公室,应轻轻敲门,听到应答再进门;进入后,应回手关门,不能弄出大的响声;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,也要看好时机,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”;

f. 在递交物品时,如递交文件等,要将正面、文字对着对方的方向递上去;如果递钢笔要把笔尖对着自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖对着自己;

g. 在走廊、通道、室内走路时要放轻脚步,不能一边走路一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨;在通道、走廊里遇到游客、上司或年长者要礼让,不能抢行。

第四章旅游景区场务工作管理制度

1 总则

1.1 为维护旅游景区的形象和员工的个人形象,提倡以景区为家的团队精神,保持景区后勤保障工作规范、有序进行,特制定本制度。

1.2 为保障景区游乐设备的管理、经营,景区生活、工作的正常进行,景区的物业管理工作应高效、及时、安全、有效。

1.3 景区物业管理的宗旨是“以人为本,游客至上,保障为先”,保证游客游览高兴而来,满意而归。

1.4 建设和美化景区,为游客提供优雅、舒适、干净、整洁的游乐环境。

2 景区主要设施运行和维护保养管理制度

2.1 总则

2.1.1 本制度适用于景区主要设施的运行、维护和保养工作,确保其处于良好状态,以保证游客的旅游安全。

2.1.2 维护保养的工作目标是:维护景区内所有水、电、基础设施的完好,保障景区内用水、用电及相关设施的正常使用。

2.1.3 景区主要设施实行全年365天维护和维修、保养制度。

2.2 主要设施的运行和维护保养分工

2.2.1 景区主要设施实行谁使用,谁负责,谁维护、谁维修,谁保养的责任承包制。

2.2.2 景区分管领导负责审批工程部门上报的年度维修保养计划。

2.2.3 景区工程部门负责制定主要设备、设施年度维护保养计划并组织实施。

2.2.4 实行维修申报填单制度,明确维修地点,维修项目,完成时限,维修负责人,验收人,具体要求等。

2.2.5 实行24小时维修保障制度,一般中、小故障,在接单后24小时之内完成维修保障,大故障在48小时内完成,特殊情况例外。

2.2.6 发扬团结协作的团队精神,维修工人应随叫随到,维修工作要快速、及时、安全、有效。

2.2.7 为了保证安全,维修时一般应两人以上进行操作,电工在作业时,必须两人以上,并采取有效的安全措施。

3 景区辅助设施运行和维护保养管理制度

3.1 总则

3.1.1 景区辅助设施运行和维护保养的目的是确保景区辅助设施处于良好的运行状态,以保障游客的人身和财产安全。

3.1.2 景区辅助设施包括:景区卫生间的给排水、照明、通风设备,景观循环水、道路照明、广场照明和建筑绿化效果、标牌射灯,景区供配电线路设施,园林机械、舞台机械等。

3.3 辅助设施维护、保养的管理

3.3.1 景区卫生间给排水设施出现故障时,工程部门安排维修人员及时维修,维修人员无法修理时,由有关管理人员填写《维修单》报工程部门安排维修。

3.3.2 消防设施的维护保养,在工程保修期满前,由施工部门负责安排;保修期满后,由工程部门选择合格供方进行维护保养。供方应填写《消防设施定期检修记录表》,景区消防部门负责验收确认。

3.3.3 景区辅助设施运行值班人员发现故障,由有关检修人员安排处理,值班人员应将处理结果记录在工作日志上。

3.4 辅助设施的更新改造

景区辅助设施的更新改造由使用部门提出,报景区主管负责人审批后,由工程部门安排实施。

3.5 检查

3.5.1 景区工程部门每周至少安排一次全面检查或抽查所管设施的运行、维护、保养状况。

3.5.2 工程部门组织检查时,应对值班人员的日志进行验收确认,并填写《景区辅助设施运行维护保养状况周报表》报工程部门负责人。

3.5.3 检查中存在的不合格,按有关管理办法处理。

第五章游客接待中心管理制度

1 导游岗位职责

1.1、仪表仪容端庄整洁,使用普通话。挂工作牌上岗。不穿高跟鞋、不穿超短裙、不穿露肩或低领开胸服装,不披散头发。用普通话或者客源地语言提供服务。

1.2、严格遵守有序派出制度,不得尾随游客车辆,拦车拉客。无条件服从值班经理的各项工作安排。

1.3、不得私自承揽以其它方式直接承揽景区讲解业务,进行讲解活动。

1.4、应当自觉维护国家利益和名族尊严。

1.5、遵守职业道德、礼貌待人,尊重旅游者的宗教信仰,名族民俗和生活习惯。

1.6、向旅游者讲解景区景点的人文和自然景观,介绍风土人情和习俗,宣传文物保护和景区环保知识。

1.7、按导游词内容进行讲解,可以适当发挥,不得胡编乱造。每个讲解点必须讲解,时间要求紧凑的可从接近讲解点时提前开讲。讲解时必须使用喊话器。

1.8、进行导游活动时,不得以明示或暗示的方式向旅游者索要小费或接受回扣。

1.9、规范讲解服务,热情、周到、安全、优质地为游人提供讲解服务。

2 游客接待中心宗旨及服务要求

2.1、游客中心的宗旨:“尊重每一位客人,重视每一个细节”,全体员工要热情、主动为游客服务,要维护和提高中心的声誉而努力工作,游客的到来是中心得以存在的基础,游客至上、游客第一,是我们中心经营基本观点。我们每位员工上岗必须牢牢记住,没有游客,就没有接待中心。同时,每一位员工都是中心的形象代表,我们对游客所提供的服务和对他们的态度影响到游客到风景名胜区游览是否愉快。当游客提出需要时,我们都要为他提供优质的服务。

2.2、在服务中我们要首先做到“五声”、“五一样”、“五先”、“五心”、“五主动”、“四要和四不要”;同时要中心制定的规章制度。没有规矩,不成方圆。管理制度是日常工作的行动指南,是考核评价的依据。

2.3、五声:车子进站有“迎声”;游客询问有“答声”;游客帮忙有“谢声”;照顾不周有“歉声”;游客离去有“送声”。

2.4、五先:先女客后男宾;先客人后主人;先领导后一般;先长辈后晚辈;先儿童后大人。

2.5、五心:对老年客人要耐心;对病残客人要贴心;对儿童要细心;对含羞的客人要热心。对体弱的客人要关心;

2.6、五一样:生客、熟人一个样;本地、外地客人一个样;内宾、外宾一个样;老幼病残、一般客人一个样;消费少、消费多的客人一个样。

2.7、五主动:主动宣传中心管理规定;主动扶老携幼;主动维护秩序;主动征求游客意见;主动介绍旅游知识。

2.8、四要四不要:要站立迎客,要和气说话;要耐心解释;要助人为乐;不要擅自离岗;不要品食吸烟;不要坐卧聊天;不要酒后上岗。

3 咨询台、导服中心管理制度

3.1、咨询台、导服中心工作人员在规定的作息时间内必须坚守岗位,不得擅自离岗。

3.2、咨询台、导服中心工作人员对工作现场搞好卫生管理工作和设备管理工作。

3.3、咨询台、解说员、导服中心工作人员必须做到:

3.3.1、实行微笑服务,讲普通话,使用文明礼貌用语;

3.3.2、着工作服,仪表端正,注意形象;

3.3.3、热情为游客义务咨询,耐心为游客解答难题;

3.3.4、积极主动介绍风景区及周边旅游景区;

3.3.5、收集旅游消费市场信息,注意了解旅游消费者的心理动态和建议;

3.3.6、讲究方法,注意效果避免矛盾,处处时时维护中心的形象。

4 景区游客中心安全保护人员工作职责

4.1为了维护游客中心正常治安秩序,加强安全保卫工作,保障中心财产和员工生命不受侵害,特制定保安人员工作职责。

4.2、保安人员在遵守景区安保部门的规定时,还应自觉遵守中心制定的相关规定。

4.3、保安人员在上班时应统一着装,穿着得体,仪表端庄大方。

4.4、提高工作责任心,消除麻痹思想,确保游客中心的安全,上班时坚守岗位,保持高度警惕性,上班期间不得喝酒,不搞娱乐活动,不做与工作无关的事。

4.5、工作期间,勤于巡逻检查工作环境中的治安情况,消防设备、门窗、电线路等设施情况,要保证使其处于正常状态。严防各类事故隐患发生,并认真做好检查记录。

4.6、工作期间,发现异常情况,应做积极有效地处理,遇到重大事情时,应及时上报,发生案情或

紧急事情时,积极上报,并拨打110等求助电话,同时采取应急措施,力争损失降到最小程度。4.7、认真做好外来人员的询问,查验有效证件,禁止闲杂人员进入办公场所。

4.8、做好单位报刊、杂志、邮件的收发工作,收发时要对报刊、邮件认真清查登记。

4.9、负责游客中心内外环境清洁、秩序的督查工作,负责指挥,疏导车辆停放的位置,保证停放的车辆安全有序,出入畅通。

档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定,制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。

乡镇档案管理制度汇编

主管领导档案工作职责 一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动,提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。 二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划,实行目标管理,定期主持召开工作会议,切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。 三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求,并组织监督、检查。 四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。 五、组织开展本镇各村(社区)档案人员的培训工作、业务考核,落实奖惩。

档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规,严格执行档案工作有关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度,确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导,具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作,促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术,不断更新观念,积极应用档案管理新技术、新方法,不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件,均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区别不同价值和年度,便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间

档案室管理制度及职责

档案室管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。 七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。 档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

档案库房管理制度

县 档 案 管 理 制 度 汇 编 二〇一一年十月十日

档案库房管理制度 一、专人管理,外人不得擅入。 二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。 三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。 四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。 五、库房内严禁吸烟,不准存放易燃易爆物品及食物。 六、库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥,湿度应控制在45-60%<±5%>)。 七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施,及时排除各种隐患。 八、保持库房内卫生,档案入库要作消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。 九、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。 十、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。 二〇一一年十月十日

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理,案卷质量必须符合规范要求,方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。 二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。 三、坚持定期或不定期检查、统计档案,如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况,应及时采取补救措施,确保档案的完整与安全。 四、经常保持库房、柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查,发现问题及时解决,档案人员离开库房时,必须切断电源,关好门窗。 五、坚持温湿度测记和调节,档案库房的温度应控制在14度至24度之间,相对湿度应控制在45%-60%之间。 六、档案库房由专人管理,非库房工作人员未经许可不得擅入,档案交接应严格履行手续。 二〇一一年十月十日

档案管理流程及制度

1、目的

加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定; 4.1.3建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公 司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具,编辑档案参考资料,开发档案信息资料,提高档案信息的 利用效率,促进信息传递和沟通; 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档; 4.2.2负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知人事行政部;4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件;

4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间(见附表一) 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理: 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》, 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识, 整齐排放在文件/档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限:填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类:绝密档案需经总经理批准。 b)机密类:机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类:普通档案借阅属于本部门的,由本部门经理批准;借阅其他部

公司档案管理制度细则

《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化,使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定,并结合我公司实际情况,制定本细则。 一、总则 (一)公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和,是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录,是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 (二)档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则,由公司行政与人力资源总监统一负责,统一管理。 (三)公司档案具体工作由档案部进行日常管理,其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理,各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 (一)公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为: 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 (二)各部门设立兼职档案员,其主要职责是: 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况,积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交,确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一)公司编制文件材料的归档围,根据各部门的职责不同,主要有以下几个面:

综合档案室管理制度

档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作,确保档案的完善和齐全,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神,结合本公司实际情况,制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动,具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围,确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定,具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件,在次年六月底前整理立卷,移交档案室,并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料,在设备、仪器开箱时及时归档,待档案室登记后,再办理借用手续,进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照(底)片、奖状、锦旗、录音(像)带等,采取平时归档方法进行,即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求,制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序,反映问题集中,保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切,能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物,破损的文件必须修复,案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学,便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理

第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求;设置窗帘,配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施,四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生,检查档案破损、褪变情况,发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理,无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析,为制定档案工作计划,总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性,坚持实事求是,严格认真对待每一个文字,如实反映情况,使统计数字准确,符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计,并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查,及时进行统计分析,并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求,执行《中华人民共和国统计法》,用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案,应按规定严格分类、组卷、编目,对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理,编制科学、实用的档案检索工具,方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作,建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用,维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案,经过鉴定小组和领导批准,造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查,发现破损或变质的档案,应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密,绝对不说。 第二十条不该问的机密,绝对不问。

档案管理制度汇编细则

********有限公司 **内字…2012?25号 关于印发《****有限公司 档案管理制度汇编》(修订)的通知 各部门(所): 《*****有限公司档案管理制度汇编》(修订)业经公司研究同意,现印发给你们,请认真遵照执行。 本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。该办法中的《项目档案报审表》(编号CB-05-1至CB-05-4)取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》(编号:CB-05)。各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格,各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案,使用CB-05-4表格。如该办法与本汇编有冲突之处,以本汇编为准。 同时,2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。 特此通知。 二〇一二年七月十六日

*********有限公司 档案管理制度汇编(修订) 一、总则 (一)为加强本公司档案工作业务建设,实现档案工作制度化、规范化、科学化,更有效地为公司管理工作服务,根据《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)及《广州市执行<归档文件整理规则>实施细则》,结合公司实际情况,制定本办法。 (二)本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录,是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理,不得分散保存,以维护公司档案的完整与安全。 二、档案机构及其职责 (一)本公司设臵综合档案室,配备专职档案人员,归口由公司综合部管理。由主管综合部工作的公司领导分管,日常工作由综合部负责人领导。业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。 (二)公司档案室的基本职责: 1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。 2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。 3、在统一领导、分级管理的原则下,根据本专业的管理要求,对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

档案管理规章制度

档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

公司档案管理制度1013152825

档案管理制度 1.0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2.0 档案的管理机构 2.1 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2.2 各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本。 2.3 档案室主要职责: 2.3.1 制定或参与制定档案工作的规章制度; 2.3.2 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 2.3.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作; 2.3.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 2.3.5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 3.0 档案的种类 3.1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3.2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3.4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3.5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3.6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3.7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达

物业公司管理制度汇编一档案管理制度

城开物业管理制度汇编一一档案管理制度 大同市城开物业有限责任公司 档案管理制度 为有效地利用和保护文档资料,加强文档管理工作,使文档管理工作规范化,特制定本规定: 第一条公司设立档案管理室,由人事行政部负责管理。并有专人管理档案。 第二条文档管理员 1.文档管理员须认真履行工作职责,忠于职守,不断提高管理水平,对归档的档案要认真整理,做到归档档案完整、系统、准确。 2.文档管理员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得私自将公司文档借阅他人,不得擅自向外透露文档内容。 3.文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有,或拒绝归档。 4.文档管理员不得损毁、丢失应保存的文档资料。 5.文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 为己有,拒绝转交。 6.文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及应当保密的文档资料。 7.文档管理员不得涂改、伪造档案资料。 8.分类文件资料要进行合理的分类,无论是按照项目名称,还是内容,或者按照字母顺序,其目的都是为了查找迅速方便,因此都

须在档案盒内清楚的标注。 第五条归档范围 1.公司对外的往来文件、资料由办公室归档。 2.公司内各种规章制度、会议纪要,各部门的往来公文等公文资料,由人事行政部归档,各部门备存。 3.各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结束后由工程部归档,相关部门备档。 4.与外界签定并有效的法律文本,如合同、协议、备忘录等文件由人事行政部归档,相关部门因需要可存复印件。 5.上级单位、各地方职能部门发给公司的文件、综合性的总结、工作计划由人事行政部归档,相关部门备存。 6.各部门的专题报告、集体和个人的调研资料、培训资料等亦须归档。 7.有关公司的重要的照片和底版、音像带、题词等须由办公室归。 8.关于原稿,如经几次修改,以领导审批签字稿归档。 第六条要求 1.归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。 2.归档的文件材料要完整、系统、准确。 3.归档的文件除特殊情况外,必须用原件。 4.归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

档案管理制度和档案岗位职责

档案人员岗位职责 一、坚持党四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度 一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存,不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后,及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后,于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档,文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理,保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的

公司档案库房管理制度

****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》,制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材,以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理,便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度,相对湿度控制在45--60%,利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟,严禁明火,严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火,发生烟感器自动报警时,迅速关闭档案密集架,库房内人员撤离库房后关闭库房大门,防止人员气体中毒,立即通知楼内监控室,由专业消防人员查明报警原因,待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通,标明安全疏散指示标志。 6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况,发现问题及时处理,保证电

器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施,定期更换防虫药,保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施,各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼,面积**平方米,*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物(奖牌、工艺品)档案;*区*列密集架保存人力资源部的人事档案;*区***列密集架保存综合档案(*列)及人事档案(×列)。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作,要求目录与档案相符,每年定期对库内档案进行检查,核实数量,观察保管的情况,记录检查项目,发现问题及时汇报,确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全,因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通,及时向上级汇报,尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件,严禁电脑擅自连接互联网,由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。 5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号,录入管理软件内的目录与档案存放地点相符,按照正确

档案管理制度汇编模板

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编 档案管理制度 ..................................................... 错误!未定义书签。文件管理制度 ..................................................... 错误!未定义书签。档案归档制度 ..................................................... 错误!未定义书签。文书材料归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。声像材料归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。会计文件材料归档制度 ..................................... 错误!未定义书签。电子文件归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。档案保密制度 ..................................................... 错误!未定义书签。档案查阅利用制度 ............................................. 错误!未定义书签。档案鉴定、销毁制度 ........................................ 错误!未定义书签。重大活动档案登记制度 ..................................... 错误!未定义书签。

档案管理制度

档案管理制度 一、目的: 规范档案管理工作,使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围: 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法: 1、档案整理原则: 办理完毕的文件、培训资料,其他资料收集齐全,按类编码分类存放,每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法: (1)、按公司制定的编码分类整理。 (2)、每天要进行清理归档,以免资料堆积。 (3)、每年3月前要对档案整理,销毁不必要保存的材料。 (4)、准确地做好文件索引,以便于查找。 (5)、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别组装入一个代办卷宗,以便要归档时,所有材料都是能随手而得,避免盲目的查找。(6)、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹材料,要用纸加衬边;纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐;对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件;按宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 (7)、根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列、编号等,档案目录要有:全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 (8)、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。 2、档案室管理规定 (1)、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度,严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例,在总经理的领导下,做好公司档案局工作。

(2)、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成,己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录,是今后工作考察的主要依据。按国家规定,由档案管理员统一管理,任何人不得据为己有。 (3)、档案管理员要忠于职守,遵守纪律、保守秘密;当档案管理人员或职责有变动时,应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 (4)、档案室是重要场所,任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固,做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。(5)、保护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 (1)、借阅档案(包括文件、资料、图纸、合同),必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅;秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 (2)、目录不给借出,只供在档案室阅; (3)、借阅档案局的人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则,按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 (1)、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料,将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表,填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认,交回行政管理部。 (2)、行政管理部经理需逐项进行核对,发现不确认项目,应认真查明原因,有必要时,需向总经理请示汇报。 (3)、行政管理部核对清楚,确认后上报总经理。 (4)、总经理认为无误后批示,行政管理部牵头实施档案销毁程序。 (5)、实施档案销毁程序时,参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理(或指定责任人)、记录员。销毁过程应做好保密工作,销毁完成后,由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》,参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 (6)、销毁完成后,档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

公司档案室管理制度

公司档案管理制度 —、总则 1为了规范公司档案管理,特制定本制度。 2本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归档案管理部,档案管理部负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 (一)档案划分及管理部门 1档案是指本公司过去和现在,在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保留价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、公司设立档案室,隶属于档案管理部,并设置档案管理员,负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,档案管理员必须严格履行职责。 3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级,公司级档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立电子与纸张分类目录。 (二)各部门资料管理 1公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,制定明确的资料管理员岗位职责, 规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案归口管理。 2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理。 3、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。 三、档案分类 (一)档案质量 1档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写,字迹要工整,清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。 3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件材料之间的联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 4、档案盒表面为《档案目录》,档案盒内文件没有提名的,由档案人员根据内容拟定标题。(二)分类 1档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并要一定范畴,不能笼统含糊。(如:证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等)。 2、公司档案大致分为以下几类: (1)证照类:营业执照及各类证照,注册资料、年检资料、公司章程等; (2)文件类:分外来文件和内部文件; (3)制度类:管理制度汇编; (4)合同类:分内部经营管理合同和业务合同两种。 (5)计划总结类:分年度计划及总结等; (6)会议纪要类:办公例会纪要等; (7)项目类:完成项目进行归档. (三)档案编号 1档案分类各级名称经确定后,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。 2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要, 应事先审查讨论,并拟定新旧档案分类编号对照表,以免混淆。 3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理,各部门要积极配合公司档案管理工作。

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室: 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室; 2.定期向办公室移交本部门档案; 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理: ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅: ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; 5.档案销毁: ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围: ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

相关文档
最新文档