用EXCEL打印并保存记录
用EXCEL打印并保存记录
在一些需要打印票据的时候，还想将所打印的数据保存下来。比如“销售单”，每打印一票，同时让数据保存到另一个工作表中，便于月末核对销售总数及其他统计需要。
这次介绍的方法，就是在“票据打印”工作表中，每打印一张销售单据，同时将票面数据依次保存到“记录”工作表中，便于核对。保存完成后，自动清空销售单中的数据，单据的号码也会自动递增一个数字，以便下一张单据输入。
工具/原料
EXCEL2003 EXCEL2007
步骤/方法
1.需要在同一工作簿中设置两张工作表，一个是“票据打印”，用于打印
单据，另一个工作表是“记录”，用于保存数据。
先在“票据打印”工作表中“画”好所需要的单据样式，如下图：
其中E2单元格是单据的编号，可先输入一个单据的起始单号。
C7单元格是数量汇总公式=SUM(C4:C6)
E4单元格是计算数量乘单价的金额公式=C4*D4，把这个公式向下拖动复制到E5与E6单元格。
E7单元格是金额汇总公式=SUM(E4:E6)
注意D2单元格的格式设置为“日期”格式。
2.根据“票据打印”工作表中的项目，在“记录”工作表的第一行进行设置
（项目的位置是由下面的代码决定的，大家可自己灵活调整）。
3.下面编写打印并保存的代码，按ALT+F11调出VBA窗口，插入一个用户模
块，把下面代码粘贴进去。
Sub 打印()
'打印票据
Sheets("票据打印").Select
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '调用打印命令打印当前页'保存数据
With Sheets("记录")
x = .Range("a65536").End(xlUp).Row + 1 '取得“记录”表中最后一个空行的行号（即写入位置）
For i = 0 To 2 '商品信息分三行，为了简化代码，使用循环语句 .Cells(x + i, 1) = [b2] '客户
.Cells(x + i, 2) = [d2] '日期
.Cells(x + i, 3) = [e2] '单据编号
.Cells(x + i, 4) = Cells(i + 4, 1) '商品名称
.Cells(x + i, 5) = Cells(i + 4, 2) '规格
.Cells(x + i, 6) = Cells(i + 4, 3) '数量
.Cells(x + i, 7) = Cells(i + 4, 4) '单价
.Cells(x + i, 8) = Cells(i + 4, 5) '金额
.Cells(x + i, 9) = [b8] '收款人
.Cells(x + i, 10) = [e8] '复核人
Next
End With
'清除数据（单据编号E2格与有公式的单元格不用清除）
Range("b2,d2,a4:d6,b8,e8").ClearContents
'最后让票据的号码自动加1
s = Range("e2") '收据上的当前序号在E2单元格
Range("e2") = Left(s, 2) & Right("0000" & Right(s, 4) + 1, 4) '打印完毕后让序号加一（编号的左两位是字符，右四位是数字）
MsgBox "打印并保存完毕", , "提示"
End Sub
4.为了方便执行代码，再添加一个按钮，并指定“打印”宏。
在EXCEL2003版中调出“视图－工具栏－窗体”工具栏，用鼠标选其中的“按钮”控件，在表格适当位置“画”出一个按钮，然后在它上面点鼠标右键，选“指定宏”，从弹出的宏窗口中选择“打印”，确定即可。
最后在添加好的“按钮”上点鼠标右键，从快捷菜单上选“编辑文字”，输入“打印并保存”。
提示：如果是EXCEL2007用户，添加按钮要从“开发工具－表单控件”中添加。
至此，这个表格就可以使用了，每次在按“打印并保存”按钮后，票据中的数据自动保存在“记录”表中。在需要统计数据的时候，就可以通过函数从“记录”表中统计出所需数据。
比如，想统计总销售金额，可以用公式=SUM(H:H) ；统计张三的收款总金额，可用公式=SUMIF(I:I,"张三",H:H) ；统计乙商品的销售总数量，可
用公式=SUMIF(D:D,"乙商品",F:F) 。
5.
其实本文的重点是“保存”记录，对票据样式大家可自己根据实际设置，只要注意通过代码将“记录”表中的项目要与“票据打印”中的项目对
应就行了。
代码中的第8行是通过循环语句写三行数据（本文票据的行数为三行），如果您的数据不多，也可不用循环，直接用多个类似 Sheets("记录
").cells(x,1)=[b2]的语句就行。
通过这个例子，大家可以掌握“保存”记录的方法，把它灵活运用以后，在现实工作中的很多地方都会用到
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标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。 表格也缩印 有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。 打印选定区域 选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。 此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。 打印不连续的单元格（区域） 如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。 如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→
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用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印
用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印 用Excel来制作桌面标签（以下简称桌签）确实是一个比较新颖的方法，不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。 一、准备工作 ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以)，执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下面的“工具”选项，然后在“命令”下面找到“照相机”选项，并将它拖到工具栏合适位置上。 ⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下)，仿照图1的样式，在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称，并在A1中输入一个名称。 ⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B)，用于统计所要打印的桌签数目。 ⒋选中A1单元格，设置字符居中对齐，并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。 二、制作桌签 ⒈选中A1单元格，单击一下工具栏上的“照相机”按钮，再切换到“Sheet2”工作表中，单击一下鼠标，即可得到一张A1单元格的照片 小贴士:这种照片不同于普通图片，它与A1单元格中的数据建立了链接，随A1单元格中的字符改变而改变。
⒉选中“照片”，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无线条颜色”，点击“确定”返回。 ⒊根据桌签底座的尺寸，将“照片”调整至合适大小，并将它定位到页面合适位置上。 ⒋将上述“照片”复制一份，在“设置图片格式”对话框的“大小”标签中，将它“旋转→180°”，并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。 三、编制宏程序 ⒈按下“Alt+F11”组合键，打开“Visual Basic编辑器”(图3)，在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(桌签.xls)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。 ⒉双击“模块1”，展开右侧的代码编辑区，将下述代码输入其中:Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。 For i = 1 To Sheet1.Cells(1, 3) '设立一个循环:开始值为1，结束值为Sheet1工作表C3单元格内的值(即桌签数目)。 Sheet1.Select '选中Sheet1工作表。 Cells(1, 1).V alue = Cells(i, 2).V alue '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。 Columns("A:A").Select '选中A列。 Selection.Columns.AutoFit '将A列设置为“最合适的列宽”，这样让字符不同的桌签自动适应“照片”的大小。
excel实现连续打印
Excel制作另类“邮件合并” 发布时间：2012-11-20 点击量：我要评论 抛弃传统的邮件合并方法，用另类方法制作一个高效的邮件合并，可以大大提高工作效率。 由于工作关系，经常用到Word中邮件合并功能打印：奖状、证书、准考证等等不计其数，发现Word中邮件合并功能虽然不少，可是有些东西，用Word中邮件合并功能虽然也能实现，但工作量却多了不少，用起来很不方便。如果科目随时变化，每变换一次，就得重新设计一次Word邮件合并（即科目一列得重新录入、成绩引用也要重新插入）。 下面以打印学生成绩为例，介绍一种直接用Excel 2000制作另类“邮件合并”的方法。虽然开始设计时得花点时间，可是一次设计好后，在以后应用中只需稍作改动，就能完成任务，可大大减少时间及工作量。 一、准备工作 首先，用Excel 2000建一个Excel文件（命名为：成绩打印模板.xls），并把其Sheet1重命名为“成绩”，主要用来存放要打印的数据源（这里用科目1、2……来代替各科目名称）（图2），把Sheet2重命名为“打印用”，主要用来将科目及成绩套打在毕业生推荐表上（图1）。
在这里“成绩”这个工作表几乎不用怎么设计了，因为学生成绩数据是现成的（与数据源一样），要打印哪个班或某个学生的成绩，从现有的数据源表里筛选出来后，将其用全选（Ctrl+A）复制，然后到“成绩”工作表里选中A1单元格，粘贴上去即可。因为在设计这个模板时，是按所有学生所学的最多科目数来设计的，只有用全选复制，粘贴到“成绩”工作表里才能覆盖原“成绩”工作表里所有的信息，打印时才不会将多余的东西打印出来。 其次，是“打印用”工作表，表格的设计及调整。主要目的是根据毕业生推荐表的要求，设计好要套打的内容，本列要套打的内容是“科目”及“成绩”两部分，其余内容为打印作辅助用。在这里设置套打问题不作说明，电子表格有选择“打印区域”功能不难做到。 二、数据引用 第一步：科目的引用 在“打印用”工作表选中B5单元格输入下面的公式：=IF(INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩"))<>"",INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩")),"")，按下Enter后，得到图1 所示的第一个科目“科目1”，最后将B5单元格公式向下填充到最后B10，得到第一列科目。第二列科目开头D5单元格的公式直接把上面的公式复制过来，并把公式中的ROW($A4)改为ROW($A10)，最后将D5单元格公式向下填充到最后D10，得到第二列科目。采用同样的方法，再设置其余各列科目。 第二步：分数的引用 首先，在“打印用”工作表中的M1单元格输入“序号”、在N1单元格“姓名”，在M2单元格输入公式=IF(成绩!A2<>"",成绩!A2,"")并将其公式向下填充到M6，引用“成绩”工作
会议纪要会议记录表格
会议纪要
会议内容 会议以“以项目为载体，如何提高工作效率为主题，参会人员围绕《愚公移山》（动画片）项目主旨“讲好中国故事，传播中华文化”这么一个重大题材，就项目编剧、场景设计、人物设计等风格的统一设定，以及工作中遇到的问题，工作的进度、修改部分动画内容展开深入交流研讨。 几位领导对项目提出《愚公移山》这个重大题材的利好消息、难度虽大但风格要统一、原创内容最重要”目标要明确、等方面针对性的指导意见。 陈总：对过去的工作做了总结：1、我们在工作中最大的问题就是不知道 自己要什么，对自己的工作有些迷茫。2、以后会用导演阐述的方式来呈 现给大家。3、人事调动:新成立二大组，导演组（吴老师，郝老师、大海、 曹军、艺东老师、陈总）和制作组（编剧组归到制作组）4、公司制定员 工奖罚制度，提高员工工作的积极性。5、片子从（1-17）（18-30）集 曹军：工作量的问题，人员的问题，一切以公司为主，全面推进，完成项 目，遇到困难及时提出。 艺东老师：这几天用广播剧对台词进行了修改，对工作提出了以下具体的 意见：1、大家要对剧本对片子的内容、风格多参与，多讨论，形成共识。 怎么样才能把工作做好，在市场上有好的口碑。2、每个环节在磨合中找 到一个很好的成熟技术解决方案，保证工作顺利完成，这是现在最主要解 决的问题。3、做一个工作进度表，进度管理用，根据每一项大项，细化 成一个个具体的事件，越细越好，能体现你工作的严谨细致程度，要把每 一个事件甚至是每一个动作都落实到人。对自己的工作进度的要了解。 吴老师，对于片子的所有风格以及订位要统一，配音、画面、动作。各工作岗位部门保证工作顺利进行，各就其职.尽可能的做到精细、完美。在艺术上不要自己留遗憾！工作量要保质、保量。 郝老师：加入导演组作为艺术指导1、在艺术上同一场景要做到同一气氛，按场打光。 日景、夜景先设订好，人物单独给光。2、镜头统一：注意画面上的协调性和感染力。 3、背景光不能高于人物光 黄建华：艺术和技术的结合创新方法、提高工作质量。
最新excel数据表分页汇总与批量打印学习资料
Excel数据表分页汇总与批量打印 [文章信息] 作者: 陈秀峰原创 时间: 2004-10-25 出处: 天极网 责任编辑: Shiny [文章导读] Excel数据表格的分页汇总与批量打印，如果采取手工复制、粘贴的做法，不仅操作麻烦，而 且容易出现错误…… 图1是一份普通的Excel数据表，我们现在需要将其打印成如图2所示的样式，如果采取手工复制、粘贴的做法，不仅操作麻烦，而且容易出现错误。为此，笔者在此给出一种较为简便的解决方法，供大家参考。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 （图片较大，请拉动滚动条观看） 处理过程： 1、启动Excel2003（其他版本请大家仿照操作），打开数据表。 2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2所示的样式，制作好需要打印的表格表头的表尾。 3、选中A4单元格，输入公式：=A3+1，并用“填充柄”将其公式复制到A5至A22单元格中（此处假定每页打印20行数据）。 4、分别选中B3至H3单元格，依次输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数
据!A:H,3,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE))……=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,8,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE))。 5、同时选中B3—H3单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到B4至H22单元格中。 6、分别选中E23和F23单元格，输入公式：=SUM(E3:E22)和=SUM(F3:F22)，用于统计当页工程的“建筑面积”和“造价”，达到分页汇总的目的。 7、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入VBA编辑状态（如图3）。 注意：按下“Alt+F11”组合键，也可以快速进入VBA编辑状态。 8、选中“工程.xls”工作簿名称，执行“插入→模块”命令，插入一个新模块（模块1），然后将下述代码输入到右侧的空白区域中： Sub 分页打印() x = InputBox("请输入打印起始页码") '设置打印起始页码 y = InputBox("请输入打印结束页码") '设置打印结束页码 For i = x To y '设置一个循环 Cells(3, 1) = 20 * (i - 1) + 1 '在A3单元格中输入一个序号 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作 Next '进入下一个循环 End Sub 注意：在上述代码中，英文单引号“'”及后面的字符是对代码的解释，在实际输入的时候不需要输入。 9、输入完成后，关闭VBA编辑窗口，返回工作表中。 10、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具条（如图4）。 11、单击工具条上的“命令按钮”按钮，然后在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。 12、右击命令按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择“属性”选项，打开“命令按钮属性”设置框（如图5）。
excel,批量打印模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,批量打印模板 篇一：用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：woRd的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网
下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表： 选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式：
会议记录表格范文
会议记录表格范文 会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。下面是小编整理的会议记录表格范文，欢迎参考! 会议记录表格范文1 xx市城南开发区管委会办公会议记录 时间：2005年4月6日上午 地点：管委会会议室 主持人：李四(管委会主任)
出席者：杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建) 李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长) 陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员 列席者：管委会全体干部 记录人：邹xx(管委会办公室秘书) 讨论议题： 1、如何整顿城市市场秩序 2、如何让制止违章建筑，维护市容市貌 3、 杨主任报告城市现状： 我区过去在开发区党委领导下，各职能单位齐心协力，
齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市只需有一定进步，市场街道也比较可观。 可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多了起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料，搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应强烈。 因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业，维护市容?…… 讨论发言： 肖xx：个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力，处理不坚决，我们有责任。 这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，座商收店，小贩收市，农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场
巧用Excel批量生成和打印考场座位标签
巧用Excel批量生成和打印考场座位标签为了方便给大家介绍，接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目，笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“1～4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号，即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的经验，笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个，共10行，如下图)。 报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例)，在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5，1)-1 ($P$2-1)*30 2)”便得到了该考生的准考证号。
公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5，1)-1 ($P$2-1)*30 2”得到的数值为“3”，使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2：E5”，即4行5列)内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过CEILING函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。 接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了，只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是，由于考生的人数较多，数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况，因此在公式的最后加上了“($P$2-1)*30 2” (“考生名册”表中有2行标题，故要加“2”)，公式中的“P2”单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格，这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。 在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外，需要打印的单元格区域可通过“页面设置”对话框中的“打印区域”来指定(如下图)。
教你轻松在Excel中批量打印通知书
教你轻松在Excel中批量打印通知书 每到年终，学校都需要给每个学生家长发放一些“年货”，其中包括学生成绩、评语等内容，以前往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，今天笑醉了我就给大家分享下如何进行快速解决这个问题。 正题开始： 整理成绩以及评语表 通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。 此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图
2)。 设计通知书打印模板 虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。 由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来，在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&""”，在第1门课“语文” 下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,2,0)”，在第2门课“数学”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,3,0)”，并依次类推，然后在存放老师评语的A14中输入公式“=VLOOKUP($A$12,老师评语!$A$2:$B$71,2,0)”。这样当在M3单元格中输入1时，就会在通知书模板中显示第1个学生的家长通知书，而2时，则显示第2个学生的家长通知书。 需要注意的是，此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数，其作用为根据M3单元格中的数值，而自动引用学生成绩明细对应的学生
用EXCEL实现批量打印
用EXCEL实现批量打印《企业年金个人信息确认表》 周临军 近日，人力资源部门需要打印全行的《企业年金个人信息确认表》交每个员工签字，如果从清单中逐个将每人的信息复制粘贴到《企业年金个人信息确认表》，再打印出来，无疑工作量非常巨大，还容易出错。如何既准确提取数据，又能减少工作量呢？负责此项工作的雷姐向我求助。于是，我想到了利用EXCEL的VBA编程技术来达到这一目的。具体如下： 1、启用“宏”，在EXCEL的工具栏下打开“宏”（EXCEL2007版则需先点击左上角图标，找到EXCEL选项，勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，然后在开发工具栏打开“宏”），将“宏安全性”设为“中”。 2、点击“宏”，创建一个“宏”（宏名称可任意取，如“批量打印”），编辑这个“宏”，写下如下代码： Sub 批量打印() ' ' Macro1 Macro ' Sheets(2).Select ‘选定Sheets(2)表，此表为企业年金个人信息清单 qsh = Application.InputBox(prompt:="请输入起始号", Type:=1) ‘录入需要打印的起始编号 If qsh = False Then Exit Sub jsh = Application.InputBox(prompt:="请输入结束号", Type:=1) ‘录入结束打印的终止编号 If jsh = False Then Exit Sub Sheets(1).Select ‘选定Sheets(1)表，此表为企业年金个人信息确认表 For i = qsh + 1 To jsh + 1 Sheets(1).Range("b1") = Sheets(2).Range("a" & i).Value‘从Sheets(2)表的A列提取编号，填入Sheets(1)的B1单元格 Sheets(1).Range("b3") = Sheets(2).Range("s" & i).Value‘从Sheets(2)表的S列提取部门信息，填入Sheets(1)的B3单元格 Sheets(1).Range("d3") = Sheets(2).Range("c" & i).Value‘从Sheets(2)表的C列提取姓名信息，填入Sheets(1)的D3单元格 Sheets(1).Range("f3") = Sheets(2).Range("i" & i).Value‘从Sheets(2)表的I列提取性别信息，填入Sheets(1)的F3单元格 Sheets(1).Range("b4") = Sheets(2).Range("e" & i).Value‘从Sheets(2)表的E列提取证件号码信息，填入Sheets(1)的B4单元格 Sheets(1).Range("f4") = Sheets(2).Range("h" & i).Value‘从Sheets(2)表的H列提取出生日期信息，填入Sheets(1)的F4单元格