中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南

主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。至此学校端本阶段任务完成。

具体步骤：

一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修

改。说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身

份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011，

不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项，

只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、

日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学

距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确，

否则导入系统时要纠错。

二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家

长，完成后带回家给家长确认。

三、班主任收集、核对、纠错。

四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。模板内含VBA代码，除按要

求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否

则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防

混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放

在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。3、录入完成时，请点

击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。

五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。点击文档内“打

印”按钮，可自动按页打印单人信息。

六、学校主管领导审核后签字盖章。

七、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息。1、网址：

https://www.360docs.net/doc/081937029.html,, 用下发的用户ID及密码登录；2、点击“学校管理”→

“学校基本信息管理”，进入修改页面。3、带星项必填；4、组织机构代码、

法人代码经学校校长确认后没有的，填写无；5、学制（年）必须填写正确，

否则将影响后续工作的进行；完成后点击“保存”按钮。

八、完成年级设置：“学校管理”→“年级信息管理”→“增加”→按提示选择，

比较简单。

九、完成班级设置：“学校管理”→“班级信息管理”→在中列校名下选择年级

→“增加”→输入班级信息。班级名称、班级类型、班号等都会自动产生，

只需填入“班主任姓名”。

十、将校正后的EXCEL文档导入系统：“学籍管理”→“学籍注册”→“学籍导

入”→选择分班命名的EXCEL文档→“上传”→如录入时检查正确无误，

此时即可将学生信息导入系统。此时切记勿重复导入，否则会使全班学生都

进入“查重”状态，操作过程麻烦好多。即使一下子看不到已录入学生也不

要随意操作，点击下面状态栏中的刷新按钮刷新一下再看情况。

十一、学校审核上报：1、“学籍管理”→“学籍注册”→“学籍注册学校审核”→选择需要审核的记录→点击“审核”按钮，此时“审核状态”为“学校审核

通过”，完成审核。2、点击“上报”按钮，将学籍上报教育局审核，如通过，

则进入正式学籍。