档案管理规章制度

档案管理规章制度

（－）档案接收制度

1．定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。

2．档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督、检查和指导。

3 .接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：（I）应归档的文件材料齐全完整；（ 2 文件按其内容的联系，合理整理、立卷；（）归档的文件材料，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4.接收档案时间和手续：党政部门和能按年度归档的部门在次年底以前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档。

科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后及时归档。

接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。

二）档案管理制度

1．按照档案形成的特点，保持档案之间的历史联系，充分利用原有基础，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

2 .对接收按要求整理好的档案进一步系统化。主要是：（I）对所接收的档案进行严格检查，检查的内容有：全宗内的档案是否完整，分类、排列、组卷、编目等工作是否正确。（ 2）进行必要的编目工作。（

3）

根据它的分类方案和排列次序，将案卷顺序上架。 3.定期对档案进行全面整理。包括：档案的分类、立卷、拟制案卷标题、案卷排列等。

定期对档案进行局部整理，对不符合整理要求的案卷进行加工、调整。

（三）档案的修破补充制度

1. 已归档的档案如需更改，须经主管领导批准。填写更改单后，方可更改。一律不得在原件上随意修改。

2. 修改内容较少时，可直接在原件上修改。但要注明“修改示记”

3. 如遇修改内容较多或原件需报废时，应另出新件代替。并在备考中注明。

4. 科技档案部门有责任监督归档后的蓝图及有关重要技术文件材料的补充或修改，各形成技术档案材料的单位应主动协助做好对归档后的技术档案的补充和修改工作，以保证科技档案的真实、完整。

（四）档案保管制度