企业英文邮件格式介绍文档4篇

企业英文邮件格式介绍文档4篇Introduction document of enterprise English mail forma t

企业英文邮件格式介绍文档4篇

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1、篇章1：企业英文邮件格式文档

2、篇章2：发邮件格式范文

3、篇章3：发邮件格式范文

4、篇章4：发邮件格式范文

在与英文相关的企业工作，我们难免会需要去写邮件，英文信函邮件格式是怎么样的呢?下面小泰给大家介绍关于企业英文邮件格式的相关资料，希望对您有所帮助。

篇章1:企业英文邮件格式文档

（一）英语书信结构、书写款式及要求

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

信封（envelope）

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下：

信头（heading）

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

称呼（Salutation）

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提

示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。（注意：尽量避免使

用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,

因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定

收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出

现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。）主题句（选择性）Subject Line（optional）电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字

母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格

式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

正文（Body of the Letter）

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私

人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人

信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封