第六节 函、会议纪要和会议记录
第一部分函
一、导入：我们之前学习过，公文按照行文方向划分，请示是上行文，批复是下行文，那么当我们需要平行行文的时候，应该用什么文种呢？那就是函，首先我们来通过例文初步了解一下函。
二、函的使用范围
函适用于：平级或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体来说，函的适用范围包括四个方面：
（一）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。
（二）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
（三）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。
（四）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
三、函的特点
（一）适用范围广泛，使用灵活方便。（既可用于相互商洽工作，询问答复问题，
又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。）
（二）多作平行文。（既可平行，又可以上行、下行，但较多时候函作平行文。）
（三）短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有的函只有三言两语，因此，函有公文“轻骑兵”的誉称。
（四）较讲究文学修辞。函常用的词语有：拟（效仿，打算，起草等意）、承蒙、蒙、鼎立相助（敬辞，大力帮助，表示请托或感谢时用）、承蒙惠允（敬辞，指对方允许自己做某事）、贵、贵单位、敝（bi，谦辞，用于与自己有关的事物）
四、函的种类
函的分类标准有三种：
（一）按照内容和用途，函可分为三类：
1、商洽函。指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
关于商请派车运送民工的函
湖北省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。
浙江省交通厅
××××年×月×日2、询问、答复函。指主要用于不相隶属机关之间互相询问答复处理有关问题的函。
酒店询价函
XXX酒店：
我单位组织XXX人员到XXX地参加为期三天的培训学习及考察活动，准备于某月某日入住贵酒店。特发函咨询酒店房间、接待、会议室等方面详细情况。为能够与贵酒店进一步默契合作，圆满完成本次培训工作，形成长期的战略合作，请贵店将以下相应房间数量、要求及报价回传我单位，以便于进一步接洽。
房间数量及要求：
单间标间
套间三人房
豪华房会议室（及相关设备）
XX公司
XXX年XXX月XXX日
3、请批、批准函。主要指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。（有关机关、单位涉及部门业务工作，需向不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因相互之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。同理，有关主管部门向不相隶属的机关单位批准某些业务事项。但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、批复。）
请批函例文：
关于推荐酒店管理专业毕业生实习的函
东方酒店领导：
我南方职业学院2011届酒店管理专业毕业班学生20人准备进行毕业实习，希望能到贵酒店学习工作，时间为期两个月(2010年12月5日－2011年2月5日)。请给予批准。
可否，请函复。
南方职业学院管理系（盖章）
二○一二年五月四日
批准函例文：
关于拟录用2009届大中专毕业生的函
省人事厅：
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于2009年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。
附件：录用审批材料24份
××省安全厅
二○一○年三月二十五日（二）按照文面规格，函可分为公函和便函。
1、公函：按一般公文格式需写上标题、主送机关、正文、落款，也要编上发文字号，既可由机关办文部门按发文统一编号，也可按函件单独编号。
2、便函：格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。
（三）按照行文方向，函可分为去函和复函。去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。
五、函的结构和写法
函主要由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。
（一）标题
1、去函标题
（1）发文机关名称+事由+文种
（2）事由+文种。如“关于请求拨款举办‘酒店文化月’的函”
（3）发文机关名称+文种。如“白玫瑰大酒店函”
2、复函的标题
（1）发文机关+事由+回复函对象+文种。（这是较重要的复函常用的标题）如“华天大酒店关于酒店管理专业毕业生实习问题给武汉商贸职业学院的复函（或函）”
（2）事由＋文种，省略发文机关。如“关于拨款举办‘酒店文化月’的复函”
（二）发文字号。为完全式，函一般单独编号，以区别于请示、批复等公文。如果是便函，也可以不写文号。
（三）主送机关。接受函的机关、单位，用全称。
（四）正文。去函和复函的写法略有不同。
1、去函（来函）的写法。
去函（来函）是主动滴向有关机关商洽、询问事情。开头交代发函的原因、目的；中间写询问或商洽的事项，一般一函一事；结尾提出希望，用语要得体，常用“即请函复”、“请函复为盼”、“盼复”、“请复”、“请予批准”等结束。
2、复函的写法。
复函的结构为：引语+答复意见+结尾。
（1）引语:复函的开头类似批复，先引述来函，就是引述来函标题及来函文号。然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。
（2）答复意见：即针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以明确答复，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做出说明等。（3）复函的结束语常用：“特此函复”、“此复”等，也可以不用。
（五）落款。位于正文右下方标注发文机关和成文时间。
六、函的写作要求
（一）开门见山，直叙其事。这是函的写作的最基本的要求。函是一种比较简便的行政公文，讲究快捷，所以，函一般写得很简短，应简明扼要，切忌空话、套话，或者含糊其辞，不知所云。
（二）措词得体，平等待人。函的语言表达非常讲究，必须礼貌、谦和、态度诚恳。对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下要严肃，但不自傲训人；对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口气，不盛气凌人。总之，语言表达要礼貌、得体、尊重对方，一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。
（三）一函一事，有问必答。询问函要求一函一事，便于对方尽快办理和答复；答复函要针对问题，逐项回答，不能避答、漏答。
七、函和请示、批复的区别
（一）函与请示的区别
使用“函”还是“请示”，主要依据发文机关与受文机关的关系。
函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来；向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。
请示则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
（因此，在使用请示和函时，我们首先要弄清发文机关和收文机关的关系，然后才能确定用什么文种。）
（二）函与批复的区别
函有去函和复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项；批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函比批复更广泛，使用跟灵活。
介绍函
香格里拉大酒店：
兹介绍我校等位酒店管理专业学生前往贵单位联系毕业实习事宜，请予以接洽。
武汉商贸职业学院（加盖公章）
二○一二年四月三十日
八、课堂练习
（一）判断题
1．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( )
2．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。( )
第二部分会议纪要
一、导入：我想在座的同学应该都参加过会议，在参加会议的大部分时间里，我们的主要任
务是听，但是有一些会议，还需要形成文字报告给上级机关或是作为历史凭证留存，这就需
要记录了，接下来我们就来学习办公室必备的写作能力之一，会议纪要的写法。
二、会议纪要的概念
会议纪要是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文。
它是在会议之后，根据会议的宗旨和要求，对会议的基本情况、讨论的事项和主要结论，
加以归纳和整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作而形成的文件。
三、会议纪要的适用范围及特点
会议纪要在会议记录、简报的基础上摘要而成，是1987年增加的一个文种，可上呈，可
下达，可批转或转发，会议纪要的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。
反映的内容主要是会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映。是一种纪实性公
文。
会议纪要具有纪实性、概括性和指导、约束性的特点。
（一）纪实性。会议纪要是会议情况的真实反映，必须真实全面地反映会议的情况，
不能凭空杜撰和断章取义。
（二）概括性。会议纪要所涉及的问题、决定的事项是要点、重点，是会议情况的概
括反映，不能有闻必录，要分析归纳，有所取舍。
（三）指导、约束性。纪要过程经过批准后印发公布，向下传达，就要求与会单位和
有关人员遵守、执行，也为下级贯彻执行或解决问题时提供参考，起到一定的指导作用。
会议纪要的规范性、严肃性程度比党务决议低，但内容基本一致。
四、会议纪要的种类
（一）办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要，主要用来反映党政机关、人民团体、企
事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供
实在的指导和具体的依据。
（二）专项会议纪要。各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类，通过
对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的
启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有行政约束力。
五、会议纪要的写作格式
会议纪要的格式主要包括标题、正文和落款三部分组成。
（一）标题。会议纪要的标题有两种形式，一是单标题形式，二是双标题形式。
1、单标题形式。（召开会议的单位名称+）会议名称＋纪要。
如：《XX酒店2011年终总结大会纪要》、《XX酒店内部整改工作会议纪要》
2、双标题形式。即正副标题组成，正标题阐明会议的主要精神，副标题交代会议名称、范围和文种。
如：《如何做好新环境下的经营管理——七天连锁酒店上市后工作规划会议纪要》。（二）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。
1、开头。开头一般应写明会议的基本情况，包括召开会议的根据(目的)、会议的主要议程、主持人、时间、地点、参加人员、规模、主要议题和会议的主要成果等。其作用是让人们读后对会议有个总体的了解。写作应简明概括。
如：“根据七天连锁酒店运营总部的相关要求，武汉市运营分部于2012年3月20日，召集七天连锁酒店武汉各分店店长和相关负责人员开会，对酒店消防设施、安全出口标识等安全设备的更换和各项安全问题，进行了认真的讨论和部署。
“×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工作。
“现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：”
2、主体。是会议纪要的核心部分。要按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：
会议研究的问题、对工作的评价或对问题的分析、讨论的结果或议定的事项、提出的要求等。一般有三种写法：
（1）条款式，即把主体内容，包括讨论的问题和决定的事项分条列项表述，使人一目了然。工作例会的会议纪要多用此方法。
如：《关于加速设置旅游景点区共用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，——每一条写一个问题：
第1条写电话亭的选点，
第2条写电话亭的照明用电，
第3条写电话亭的线路安装，
第4条写电话亭的维护与管理，
第5条写广告收入的处理。
内容清楚，重点突出，便于执行。
（2）综合式，即把会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分（几个层次段落），逐一表述。大型、重要会议的纪要多用此方法。为行文方便，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”等公文专用语作为段落的起始句。（这种综合
式的会议纪要，有时还使用小标题，把会议内容分成若干个部分来写。）
注：写的几个事项定下来后，就会碰到各个事项的排列次序问题。条款式和综合式的排序原则：
主要的、重要的
↓
次要的或一般性的内容
↓
特殊的内容
（分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，尽量写得详细、具体些；次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些；特殊的，放在最后，表示强调和补充。）
（3）摘要式，即把会上发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质适当安排。一般座谈会、学术会议纪要常用此方法。
（这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓名，再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。）3、结尾。结尾部分有两种写法：
（1）另起一段，对会议发表议论，作出评价，或者提出希望和要求，发出号召等；
（2）自然收尾，即正文的最后一个问题写完就是全文的自然结束。
（三）落款与日期
若标题中已有发文单位，可不再标注发文单位名称。
日期一般以会议结束日为准。
六、会议纪要的写作要求
（一）掌握会议的全部情况。弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，并认真做好记录，特别要注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。
（二）抓住要点，突出会议主题。虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，要围绕会议主题，抓住要点，突出重点，简明扼要地反映会议的主要情况，叙述清楚会议议定的事项。
（三）文字简洁明快。要简明扼要，语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。
（五）其他注意问题。会议纪要不用主送单位；成文时间多写在标题下方；会议纪要不盖公章。
【例文】
XX酒店销售专题会议纪要
时间：××××年×月×日×时
地点：×××会议室
主持人：×××
出席人：×××、×××、×××、×××
列席人：×××、×××
议题：
⒈××××
⒉××××
会议决定：
⒈……
⒉……
⒊……
⒋……
第三部分会议记录
一、会议记录的概念。
会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。（会议记录是会议情况的真实反映，不论会议规模大小，凡是重要的会议都应有记录。会议记录可以作为贯彻执行会议决议或会议精神的依据，作为进一步分析研究、检查总结工作时
的重要参考，还能起到文献资料的重要作用。）
二、会议记录的写法
会议记录有固定的格式，由两部分构成：
第一部分记录会议的组织情况。包括：会议的名称；开会日期；开会地点；出席、列席、缺席人员。主席或主持人（具体姓名及职务）；记录人（签名以示负责）。
第二部分记录会议内容。按会议议题顺序记录会议发言、报告、讨论和决议等事项。
现场记录下来的文字，需要进行整理，整理完后，应送发言人和会议主持人审阅。最后单独一行写“散会”或“休会”，使记录有头有尾，结构完整。
三、会议记录的写作要求：记录准确、真实、记录及时。
11级酒店管理1班近日召开班会，讨论组织全班春游东湖。试根据此班会内容，完成以下写作训练：
11级酒店管理1班关于组织全班春游东湖的会议纪要
为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，3月10日下午，11级酒店管理1班全体同学在本班教室，召开了一次全班春游东湖活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下：
一、春游东湖时间：4月29日（星期天）。全班同学于该日早晨7：00在校门口集中，统一乘车前往。
二、在东湖开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。
三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。
四、此次活动：由班费开支400元，另每位同学交30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐，于4月25日下午交生活委员李四同学。
五、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。
六、其他：
（一）春游活动期间不得下湖游泳，注意安全。
（二）准时出发。下午5：00在下车处集中统一乘车返校。
（三）有特殊情况不能参加本次春游活动者，需向班长请假。
11级酒店管理1班班委
×年×月×日
可写通知
11级酒店管理1班关于组织春游东湖活动的通知
为了……。现将会议议定事项通知如下：
（略）
11级酒店管理1班班委
×年×月×日
四、写作训练
根据近期班会的情况，试拟一份会议纪要。（或以小组为单位，任选一话题召开一次会议，根据会议内容拟一份会议纪要）
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要与会议记录的区别 会议纪要的格式写法 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企 业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、 办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比 较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后 另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内 容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的
分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需 要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同 内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议 纪要，可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就 会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放 在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会， 只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以 及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
第六节 函、会议纪要和会议记录
第一部分函 一、导入：我们之前学习过，公文按照行文方向划分，请示是上行文，批复是下行文，那么当我们需要平行行文的时候，应该用什么文种呢？那就是函，首先我们来通过例文初步了解一下函。 二、函的使用范围 函适用于：平级或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体来说，函的适用范围包括四个方面： （一）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 （二）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （三）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 （四）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 三、函的特点 （一）适用范围广泛，使用灵活方便。（既可用于相互商洽工作，询问答复问题， 又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。） （二）多作平行文。（既可平行，又可以上行、下行，但较多时候函作平行文。） （三）短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有的函只有三言两语，因此，函有公文“轻骑兵”的誉称。 （四）较讲究文学修辞。函常用的词语有：拟（效仿，打算，起草等意）、承蒙、蒙、鼎立相助（敬辞，大力帮助，表示请托或感谢时用）、承蒙惠允（敬辞，指对方允许自己做某事）、贵、贵单位、敝（bi，谦辞，用于与自己有关的事物） 四、函的种类 函的分类标准有三种： （一）按照内容和用途，函可分为三类： 1、商洽函。指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。 关于商请派车运送民工的函 湖北省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 浙江省交通厅 ××××年×月×日2、询问、答复函。指主要用于不相隶属机关之间互相询问答复处理有关问题的函。 酒店询价函 XXX酒店： 我单位组织XXX人员到XXX地参加为期三天的培训学习及考察活动，准备于某月某日入住贵酒店。特发函咨询酒店房间、接待、会议室等方面详细情况。为能够与贵酒店进一步默契合作，圆满完成本次培训工作，形成长期的战略合作，请贵店将以下相应房间数量、要求及报价回传我单位，以便于进一步接洽。 房间数量及要求： 单间标间
部门会议纪要模板与部门会议纪要范文汇编
部门会议纪要模板与部门会议纪要范文汇编 部门会议纪要模板 人力资源部8月19日共创会会议纪要会议时间：20**年8月19日会议地点：集团总部小会议室参会人员：江建华、王冰倩、章佩、薛晨会议记录：薛晨会议内容： 1、针对8月22日周五第五总的培训，征集大家对培训内容的意见：部门意见：总裁自身经历说起──如何在职场中获得成长 2、新员工跟进情况：由王冰倩负责做访谈，本月做完。 3、餐厅人员梳理情况──月底之前完成9月份EDP培训情况：许正九月份无法进行培训，11月初会有台湾老师来进行引导技术培训。因此需要在此之前规划一期EDP培训。可选方案有： ①邰宏伟教授的培训②自己的培训资源，参观学习等形式进行③联系任伟，做开放空间培训④问道类型的心灵培训5、会议商定伟志人力资源部门内部会议定于8月21日下午三点内部进行试讲。 6、服饰产业业务流程讲解：讲解人：江建华评审会会议收获：通过本次共创会，人力资源部全体同仁明确了本月下阶段的工作重点，共提出以下工作任务： ①新员工跟进访谈（责任人：王冰倩）②餐厅人员梳理（责任人：王冰倩）专卖店③下期EDP培训资源征集（人力资源部全员） ④8月21日下午人力资源部门会议预备会试讲（主讲人：江建华、王冰倩）在明确下阶段工作方向的同时，通过江部长的讲解，人力资源部同仁对于服饰产业的业务流程有了一定的了解，明确了服装从生产到终端销售各个环节的设置和作用，对集
团更好的发挥对下属产业的指导作用有着积极的意义。集团总部人力资源部20**年8月29日 篇二：部门会议纪要范文。 人力资源部7月3日共创会会议纪要会议时间：20**年7月3日会议地点：集团总部小会议室参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨会议记录：薛晨会议内容： 1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。 2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位： ①人本、员工、公司需求，本能，本质需求②最好的自己，人情自己，接纳自己（好的和不好的方面）③追求数一数二的产品价值，客户服务价值④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等⑤员工关怀⑥爱与责任⑦感恩与收获⑧与万物和谐相处 3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下： ①惰性②不自信，专业能力不足③不知道自己的目标，想要什么④不能接纳自己的全部，真实的表达自己⑤个人观点影响与外界和谐相处⑥执着4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写： ①现状：_______②执行：_______③结果：_______针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：
十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)
控股公司12 月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门： 按照公司工作计划，现将控股公司12 月份工作例会事宜通知如下：一、会议时 间：2004年12月31日8：00 二、会议地点：总部3＃楼二楼第一会议室三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其他事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005 年度资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。 2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组XX, 人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。 3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在XX俱乐部。 5、联系人：XX XX有限公司 二OO四年十二月二十七日 关于成立总部各类文体协会的公告 控股公司各部门： 为增强员工体质、活跃员工业余文体生活，促进员工之间交流与进步，营造健康、向上的企业氛围，公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。 1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地点为XX俱乐部。联系人： XX（企划部），电话：XX，邮箱：XX 2、乒乓球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为XX 3号楼一楼大厅。 联系人：XX（企划部），电话：XX，邮箱：XX
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
公司会议纪要范文3篇
公司会议纪要范文３篇 会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文,仅供参考。 公司会议纪要范文一： 会议时间:xx年x月x日Am9：00 会议地点：办公楼509会议室 主持人：XXＸ 参会人员:XXＸ XXX XXX XＸXX 会议记录:XXX 9月3日的上午,公司总经理在公司５０9会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与2０xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下: 一、关于参与20ｘx年酒类博览会相关事宜。 8月2４日，酒类博览会执委会来函，拟于20xx年9月9日至１3日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我
司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。 二、关于公司领导休年休假事宜。 自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。 三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。 有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力 资源；如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。 四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。 法律与改革部按照会议意见修改后报XＸX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后，在理顺管理关系。 发：公司各部门、各单位 送:公司领导、副巡视员、总经理助理
十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)
控股公司12月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门： 按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下： 一、会议时间：2004年12月31日8：00 二、会议地点：总部3＃楼二楼第一会议室三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其他事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。 2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。 3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在××俱乐部。 5、联系人：×× ××有限公司 二○○四年十二月二十七日 关于成立总部各类文体协会的公告 控股公司各部门： 为增强员工体质、活跃员工业余文体生活，促进员工之间交流与进步，营造健康、向上的企业氛围，公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。 1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地点为××俱乐部。联系人：××（企划部），电话：××，邮箱：×× 2、乒乓球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为××3号楼一楼大厅。
会议纪要写法和会议纪要列席汇编
会议纪要写法和会议纪要列席汇编 会议纪要写法 会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。 二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。会议纪要格式范文湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要时间：20**年1月14日晚7：30—10：20地点：公司三楼会议室主持人：易仁君参会人员： 1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰 2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖 3、会议记录：秦国鑫议题要点： 一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。 （一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理
会议记录与纪要的区别
基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 记录重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
备忘录和会议纪要区别
备忘录和会议纪要区别 导读：本文是关于备忘录和会议纪要区别，希望能帮助到您！ 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 特点 1.内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。 会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”构成。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便
会议纪要意见和会议纪要执行汇编
会议纪要意见和会议纪要执行汇编 会议纪要意见 4.范本×××会议纪要时间：×××地点：×××主持人：×××参加人： ×××记录人：×××会议内容： ××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。 （空两行）起草人：×××审核人：×××企管部负责人：（空一行）企管部××年××月××日（七）意见的写作要求1.意见的定义意见是对重要问题提出简介和处理办法的文种。 2.意见的种类（1）建议性意见。用于下级机关对上级机关提出工作建议。 （2）指导性意见。用于上级机关对下级机关进行工作指导。 3.意见的结构包括标题、主送机关、正文和落款四部分。 （1）标题：一种由“发文机关+事项+文种”组成，一种由“事由+文种”组成。 （2）主送机关：下级机关对上级机关行文时，主送机关只写一个，上级机关对下级机关行文时，主送机关写泛称。 （3）正文：开头写明情况，提出存在的问题，开门见山，指出该项工作的意义。主体提出解决重大问题的建议，内容较多的就要分条列项写，段首写出概括句；也可用小标题来阐述指导思想、工作要求、具体做法等。 （4）落款：写明发文单位名称和日期。
4.范本×××意见×××：×××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。 （空两行）起草人：×××审核人：×××企管部负责人：（空一行）企管部××年××月××日起草人：审核人：企管部负责人：企管部二〇一二年四月二十四日 篇二：会议纪要格式及范文。 会议纪要格式及范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。 二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 二是会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方
会议纪要开头
会议纪要开头 篇一：会议记录范文 XXX有限公司办公室会议记录 时间：20XX年X月XX日星期X 会议地点：XXX 会议主持人：XXX 会议记录人：XX 出席人：公司各部门人员 缺席：X人 会议内容： 公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。XXX经理提出： 1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个
严谨、规范的形象。 5.最后，规范一(:会议纪要开头)个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。 总经理XX提出： 1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。 最后，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出： 1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX 建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。 最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。 篇二：会议纪要的内容和要求 篇三：如何整理会议纪要 如何整理会议纪要
会议纪要格式模板及范文
会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；
如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．作用 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议
如何写会议纪要和会议记录
如何写会议纪要和会议记录？ 会议纪要和会议记录怎么写？会议纪要和会议记录的区别在哪？二者的具体格式版本，和具体的要求是什么？有什么好的记录技巧吗？ 会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种，有固定的格式；而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要，无固定格式，也就是说先有会议记录后有会议纪要。 二者区别 1、功能不同： 会议记录作为一份原始的档案，是单位内部翻看使用，同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。 而会议纪要比较正规，一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。 2、格式不同： 会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。 而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加，需特别注明缺席人员是谁，确保会议的合法性。 3、内容不同： 会议纪要内容方面，主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容，不论主要的还是次要的，都记录在案。
会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细，而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录，确保它的时效性。 二者格式 会议纪要的具体格式 标题：XXX会议纪要 主体： 1.时间、地点、人物、事项：X年x月经日，XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题：XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下： 2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。 如：关于XXx建设项目规模及投资 会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。 会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。 结尾： 出席： 请假： 列席： 会议记录的具体格式 标题：XXX会议 第一部分：会议的基本情况(可以会前提前写好) 时间： 地点： 主持人：
会议纪要和会议记录的区别
今后对于会议纪要和会议记录，我们要分清楚！ 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 (1) 标题 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 (2) 文件日期 成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。 (3) 正文 正文可写三部分，也可只写前两部分。 ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。 一般有三种写法： 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。 特点。 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议记录和会议纪要与会议记录和会议纪要区别合集
会议记录和会议纪要与会议记录和会议纪要区别合集 会议记录和会议纪要 今后对于会议纪要和会议记录，我们要分清楚！二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型： 工作会议纪要。 协商交流性会议纪要。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 标题由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。 正文正文可写三部分，也可只写前两部分。 ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。一般有三种写法： 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。 ③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。特点。 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指
会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 二是会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 《会议纪要标准格式》 会议纪要 XXXX【2014】 02 号 云南 XXXX 有限公司会议时间：xxxx年xx月xx日上午9: 30 会议地点：云南 XXXX 有限公司
主持人：公司 XXXX 参会人员：全体在岗员工 记录人： XXXX 会议议题： 1、公司制度管理方面存在问题及解决方案、工程项目设计方面存在问题及解决方案会议内容：xxxx年xx 月 x 日上午 9: 30，公司 XXXX 召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析，并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题，明确了人员具体分工，并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下： 一、 XXX 发言： (一) 、制度方面： 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。 (一) 会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (二) 会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 中国高教学会秘书学会会议纪要(范文一) 时间：xxxx年xx月xx日
会议记录和纪要
会议记录和纪要——办公室能力第一部分：会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。 一、记录会议的组织情况、应写明 1．会议的名称； 2．开会的时间； 3．开会的地点； 4．出缺席和列席人员； 5．主持人的姓名； 6．记录人的姓名； 7．备注；有些会议还要写清楚，会议的起止时间（年、月、日）。 二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分 1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。 3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会
议记录，要有主持人和记录人，在正文结尾右下方签字。 三、会议记录的写作要求。 1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。 记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。 2.会议记录的格式。 会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标“散会”、“结 束”、“完”等均可。 会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。 四、会议记录的技巧。