实用文体写作考试重点总结

应用文总结

一、填空题（每空1分，共18分）

1、文章的四个基本构成要素是指：（1）__主旨；（2）结构___；（3）__材料_；（4）___语言__。

2、公文的发文字号一般包括_发文机关代字_、__年号___和____序号______三项内容。

3、对重要事项或重大行动做出安排，要用__决定_。表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用__通报__。

4、调查报告的特点主要体现为：（1）__真实性_；（2）_针对性__；（3）_典型性__。

5、经济新闻同其他新闻一样，一般包括五个部分，即：（1）__标题__；（2）__导语___；（3）_主题_；（4）__背景__；（5）结尾。

6.行政公文：报告请示是上行文，函是平行文，其他都是下行文

1．法定公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。2．使用最多的两种决议;公报

2．公文主要具有以下特点：1、法定性。2、政策性。3、实用性。4、时效性。5、规范性。法定性、政策性、实用性、时效性及规范性。。

3．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。

4．公文的发文字号是由发文机关代字","年份","发文顺序号"三个要素构成的。5．发文机关、发文事由",和"文种是构成公文标题的三个基本要素。

6．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）

7．命令的最大特点是具有强制性性。命令主要包括发布；行政；嘉奖

8．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。

9．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。

10．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知。

11．按其内容和功用不同，可将常用的通知分为以下几种：:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、会议性通知和任免性通知12．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。

13．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报、批评性通报和()

：["情况通报"](

14．通报的特点主要体现为：教育性，指导性，广泛性

15．15．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，要用议案。

16．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告。

17．按其性质的不同，可将报告分为综合报告；专题报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告；呈转性报告。

18．向上级机关请求指示、批准，要用请示

19．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。20．报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用、内容含量、行文时机不同。

21．答复下级机关的请示事项，一般要用批示。

22．对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。

23．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。24．按内容的不同划分，可将常用的函分为去函；复函；商洽；询问；答复；请求

25．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。

26．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：指示性会议纪要；通报性会议纪要；消息性会议纪要

27．会议纪要所应具备的两大特点是：纪实；提要性；。

28．机关编发的简报，大都是由：报头；正文；报尾三个部分组成的。

29．调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对性；（3）典型性。30．计划的种类很多，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性

计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、

和条文；表格配合使用的计划。

31．按其性质和内容的不同，可将总结分为专题性总结和综合性总结两类。

32．计划和总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款

33．常见的规章制度主要有以下几种：章程；条例；规定；办法

34．经济消息的特点主要体现在真；新；短；快；活几个方面。

35．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：经济动态消息；（2）经济综合消息；（3）经济典型消息；（4）经济述评消息

36．经济消息一般是由：标题；导语；主体；结尾；背景材料五个部分构成的。

37．消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等三种。

38．消息的三行标题是由引题；主标题；副标题组合而成的标题。

39．消息的开头部分通常被称作导语。导语的写法有许多种，常用的有以下几种：直叙式;提问式;

结论式;

引语式;

描写式40．撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事实要准确；（2）报道要及时；（3）表述要通俗；简炼

41．产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：传播知识；指导消费；宣传企业。

42．产品说明书的特点主要体现为：（1）内容的科学性；（2）表述的通俗；（3）层次的条理性。

43．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有责任意识；（2）要有大众意识。

44．广告的作用主要体现为：传递信息;传播知识;开拓市场;指导消费

二、名词解释（每题4分，共12分）

1、上行文（举例）

指向上级机关呈送的公文，如：报告、请示。

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2、综合性总结

是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。

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3、经济预测报告在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告，就是经济预测报告。

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三、简答题（共10分）

在计划的制订中，主要应当考虑哪些要求？

1、要符合政策。

2、要从实际出发。

3、要具体明确。

4、要留有余地。

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四、运用自己所学过的文体写作知识，分析附件中的经济论文（共20

分）

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说

三、启事

（一）、启事的涵义和特点

启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。启事可分为三类：一是征招类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。

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启事属于公开发布的告知性文书。告知是启事的内容特征，也是对启事基本用途的概括。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。

（二）、启事的一般写法

启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。启事的标题主要有下面几种写法：一是写明事项和文种；二是只标明文种，即只以“启事”二字做标题，或为强调事情紧迫，以“紧急启事”做标题；三是只写事项，省去文种。另外，有些名为“申明”的短文，其实同申明类启事的性质、用途是很相近的。这类申明大都是为处理公共乃至国际事务而发表的，发表者可以是个人，也可以是单位或政府，其性质和用途同启事有较大的区别。

启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文，关键是要在语言的运用和内容的编排的条理性上多下功夫。

落款包括署名和日期两项内容。并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。

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