高三物理解题格式与规范要求

高三物理解题格式与规范要求
高三物理解题格式与规范要求

非选择题(包括实验题、作图题、说理题、计算题等题型)因能很好地考查学生包括文字阅读能力、信息收集和整合能力、分析判断能力及逻辑推理能力和文字叙述表达能力在内的诸多学科能力而备受各级各类考试命题者的青睐。这已是广大一线教师及教研员有目共睹的事实。如2003年高考物理试题江苏卷中非选择题分值高达110分,其中仅解答题便达89分之多,解答题的数量、分值均创下历史新高。理综模式下的高考试题,物理非选择题亦占120分总分中的72分,不可小视。这从而也表明非选择题是将不同能力层次考生区分开来的最重要题型。然而,当前在各地中学里普遍存在这样一个现象:包括不少思维较敏捷的考生在内,许多理科生在高考后的估分时感觉良好,分数期望值也比较高。但高考的真实分数又大打折扣,远比自己的期望值低。这往往令他们不解甚至感到委屈,因为他们确信自己的思路和答案并没有什么不对之处。

通过与这样的考生接触交流并结合各地教师多年的一线教学经验和进行过多次高考阅卷的老师的经历,发现这主要是考生解题不规范或者说是书面表达不规范,使人看不懂,与评分标准有很大差距所造成的。不少的高考阅卷教师都有这样一种感触:一份字迹工整、解答正确、格式规范、作图清晰准确、说理明晰的答卷给人以艺术般的感染力,令人赏心悦目,愉快地评满分;而一份字迹潦草、解答零乱、丢三落四的答卷令人味同嚼蜡。不耐着性子看吧,于心不忍,于法不容。看吧,又看不懂。这样的做法其结果是既丧失了宝贵的得分点又影响批阅教师的情绪。

对考生的书面表达能力的要求,在高考的《考试大纲》中有明确的表述。其中在“理解能力”中有“理解所学自然科学知识的涵义及其适用条件,能用适当的形式(如文字、公式、图或表)进行表述”的表述;在“推理能力”中有“并能把推理过程正确地表达出来”的表述。这都是国家对考生书面表达能力的要求。物理非选择题的解答书写与答题格式,高考试卷上还有明确的说明:解答应写出必要的文字说明、方程式和重要演算步骤。只写出答案的不能得分,有数字计算的题目,答案中必须明确写出数值和单位。评分标准中也有这样的说明:只有最后答案而无演算过程的,不给分。解答中单纯列出与解答无关的文字公式,或虽列出公式,但文字符号与题目所给定的不同,不给分。事实上,规范答题是一个考生物理学科基本素养的体现。然而令人担忧的是,这些基本素养正在逐渐缺失。在大力倡导素质教育的今天,这一现象应引起我们足够的重视。下面从考生的现状及原因、规范答题的细则要求、良好素养的培养途径等方面进行说明。

一、当前考生在答题中的主要不足及其原因

概括地讲,当前考生不规范答题集中体现在以下几个方面:

1、文字叙述严重缺乏。不少考生解答时只有几个算式,完全没有哪怕是最基本的叙述性文字,阅卷教师根本不知道他们的研究对象是哪个物体,也不知道他们是要研究哪一段过程或是哪一个状态。还有的解答缺少图示和必要的文字说明,卷面上通篇都是公式和数字的罗列和堆砌。尤其是部分属考生自定义的中间物理量,不作说明而突然出现,令人迷惑。

2、思维紊乱,逻辑性差。不少考生答题时想到哪里就写到哪里,所列方程跳跃性大,前后缺乏因果关系,经不起推敲,暴露了其解答过程中的盲目性和拼凑性。

3、学科语言使用不当,缺乏科学性。不少考生叙述时用语不规范、不严肃,随意性强,甚至还生造定理,如出现“功能守恒定律”、“合力定理”、“爱因斯坦定理”(实为质能方程)等,令人啼笑皆非。或者只写变形公式,不写原始公式;不善于先化简方程而急于带入数据,步步计算,使解题过程繁琐,易错。尤其是代入数据时不统一单位;算出结果不标明单位;不按题目要求的单位或有效数字解答等,或者字母运算时,一些常量(重力加速度g,电子电量e,静电力常量k等)没有用规范表达,如160×10-20替换等,或者不对运算结果做必要的说明,如不指明功的正负,不说明矢量的方向等。

4、字母符号紊乱,缺乏连贯性。不少考生在答题时不按要求使用字母符号,自己另用其他字母,或者同一题中同一字母符号先后表示几个不同的物理量,缺乏连贯性,造成交流和理解上的困难。文字说明不用物理术语,用字母或符号来代替物理语言,如用“↑、↓”代替文字“增加、减少”;用“>、<”代替“大于、小于”;用“∵、∴”代替“因为、所以”;用“(5m/s,8m/s]”代替“5m/s < v≤ 8m/s”等等。

造成考生答题时规范性差的原因有主观和客观两个大的方面。主观上,现在不少考生平时就视规范解

答为“小儿科”甚至是个麻烦,认为只要知道怎样解答就可以了,不愿意在叙述等规范问题上花时间,而更愿意将时间花在追求解题的数量及技巧上;客观上,由于高考的功利性已被社会无以复加地抬高,迫使教师不得不放弃基础教育的素质培养这一基本出发点而面对升学率的竞争压力。这导致平时的教学节奏快,容量大。教师往往更注重考生知识网络的构建、思维技巧的点拔,板书自然因时间关系而变得很简洁。这在客观上使板书失去了示范作用。另一方面,当前浩如烟海但又良莠不齐的教辅书籍之中,因为作者自身水准及其他种种原因所造成的不规范现象比比皆是。这样,考生在课堂上得不到关于规范答题的示范性教学,课外又得不到教辅资料良好的熏陶,加之主观意识上的轻视,自然影响了其规范答题能力的形成,并最终导致其学科基本素养的逐渐缺失。

二、规范答题的总原则及其基本要求

1、物理规范答题的总原则

说理要充分,层次要清楚,逻辑要严密,语言要规范且具有学科特色,文字要简洁,字母符号要规范且符合学科习惯。答题时表述的详略原则是物理方面要祥,数学方面要略。书写方面,字迹要清楚,能单独辨认。题解要分行写出,方程要单列一行。绝不能连续写下去,将方程、答案淹没在文字之中。

2、物理规范答题的基本要素

(1)要有必要的文字说明

“必要的文字说明”是指每列出一个方程式之前一定要写出所根据的物理概念及规律,或是指综合题前后段之间的联系语言。“必要的文字说明”一定要简练而有逻辑性。“简练”就是要把“分析”性语言去掉。具体来讲可以重点考虑以下几个方面:

①说明研究的对象(个体或系统,尤其是整体和隔离相结合的题目,一定要注意研究对象的转移或转化问题)。

②说明研究的过程或状态。

③说明所列方程的依据及名称,这是展示考生思维逻辑严密性的重要方面。

④说明题目中的隐含条件,临界条件。

⑤说明非题设字母、符号的物理意义。

⑥说明规定的正方向、零势点及所建立的坐标系。

⑦说明所求结果的物理意义(有时还需要讨论分析),对题目所求或所问有一个明确的答复。

(2)要有必要的方程式

物理方程是表达的主体,如何写出,重点要注意好以下几点:

①写出的方程式(这是评分依据)必须是最基本的,不能以变形的结果式代替方程式,如带电粒子在磁场的运动应有R v m qvB 2=,而不是其变形结果qB

mv R =(这是相当多考生所忽视的)。 ②要用字母表达方程,不要掺有数字的方程,不要方程套方程。

③要用原始方程组联立求解,不要用连等式,不断地“续”进一些内容。

④方程式有多个的,应分式布列(分步得分),不要合写一式,以免一错而致全错,对各方程式要编号(如用①,②,③表示以便于计算和说明)。

(3)要有必要的演算过程及明确的结果

①演算时一般先进行文字运算,从列出的一系列方程,推导出结果的计算式,最后代入数据并写出结果。这样既有利于减轻运算负担,又有利于一般规律的发现,同时也能改变每列一个方程就代入数值计算的不良习惯。

②数据的书写要用科学记数法。

③计算结果的有效数字位数应根据题意确定,一般应与题目中开列的数据相近,取两位或三位即可。如有特殊要求,应按要求选定。

④计算结果是数据的要带单位,且不得以无理数或分数做计算结果(文字式的系数可以),如“πkg”、“2m/s”、“2

1m”等最好不要写;是字母符号的不用带单位。 ⑤文字式作答案的,所有字母都应是题目给定的已知量。

(4)解题过程中运用数学的方式有讲究

①“代入数据”,解方程的具体过程可以不写出。

②所涉及的几何关系只需说出判断结果而不必证明。

③重要的中间结论的文字表达式要写出来。

④所求的方程若有多个解,都要写出来。然后通过讨论,该舍去的舍去。

⑤数字相乘的,数字之间不要用“·”而用“×”进行连接,相除的也不要用“÷”,而用“/”。 ⑥卷面上不能“约”,如不能在mg r Mm G 2

上打“/”相约。 (5)使用各种字母符号要尽量养成规范的习惯(其中⑥⑦⑧三点在平时书写时尽量养成好的习惯) ①字母符号要写清楚、写规范,忌字迹潦草。阅卷时因为“υ、r 、ν、γ”不分,“G ”的草体像“a ”,重力加速度“g ”写成电量“q ”或“9”,希腊字母“ρ、μ、β、η”笔顺或形状不对而被扣分已屡见不鲜了。

②尊重题目所给的符号,题目给了符号的一定不要再另立符号。如题目给出半径是r ,你若写成R 就算错。

③一个字母在一个题目中只能用来表示一个物理量,忌一字多用。一个物理量在同一题中不能有多个符号,以免混淆。

④尊重习惯用法。如拉力用F ,摩擦力用f 表示,阅卷人一看便明白,如果用反了就会带来误解。 ⑤角标要讲究。角标的位置应当在右下角,比字母本身小许多。角标的选用亦应讲究,如通过A 点的速度用v A ,就比用v 1或v′ 好。通过某同一点的速度,按时间顺序第一次用v 1,第二次用v 2就很清楚。如果倒置,必然带来误解。

⑥物理量的符号不论大写还是小写,均采用斜体。如功率P 、压强p 、电容C 、光速c 等。

⑦物理量单位符号不论大写还是小写,均采用正体。其中源于人名的单位应大写,如库仑C ,亨利H 。由两个字母组成的单位,一般前面字母用大写,后面字母用小写,如Hz 、Wb 。单位中大于106的,词头应采用大写正体,小于106的,词头应采用小写正体表示。如兆赫MHz ,不能写成mHz ,千克kg 不能写成Kg ,皮法pF 不能写成PF 。

⑧其他符号中如三角函数符号、对数符号采用小写正体。如正弦sin ;对数lg ;代表点、线、面及序号的字母不论大写还是小写,均采用斜体。

(6)学科语言要规范,有学科特色

①学科术语要规范,如“定律”、“定理”、“公式”、“关系”、

“定则”等词要用准确,阅卷时“由牛顿运动定理”、“动能定律”、“四

边形公式”、“油标卡尺”等错误说法时有发生。

②语言要富有学科特色。如一些考生把“以保证气体质量不变”说成“防止漏气、进气”,在如图所示的坐标系中将电场的方向说成“西南方向”、“南偏西45°”、“向左下方”等均是不规范的,应说成“与x 轴

正方向夹角为-135°”或“如图所示”。

(7)绘制图形图象要清晰、准确

①绘制必须用铅笔(便于修改)、圆规、直尺、三角板,反对随心所欲徒手画。

②画示意图(受力图、电路图、光路图、运动过程图等)应大致能反映有关量的关系,图文要对应。 ③画函数图象,要画好坐标原点,坐标轴上的箭头,标好物理量的符号、单位及坐标轴的数据。 ④图形图线应清晰、准确,线段的虚实要分明,有区别。

⑤高考答题时,必须应用黑色钢笔或签字笔描黑,否则无法扫描,从而造成失分.

[附]2006年理综全国卷I 部分题目评分标准:

22.(17 分)

(1)利用图中装置研究双缝干涉现象时,有下面几种说法:

A .将屏移近双缝,干涉条纹间距变窄

B .将滤光片由蓝色的换成红色的,干涉条纹间距变宽

C .将单缝向双缝移动一小段距离后,干涉条纹间距变宽

D .换一个两缝之间距离较大的双缝,干涉条纹间距变窄

E .去掉滤光片后,干涉现象消失

45° O

x y E

其中正确的是 (2)现要测量某一电压表V 的内阻。给定的器材有:待测电压表V (量程2V ,内阻约4k Ω)电流表mA (量程1.2mA ,内阻约50Ω);直流电源E (电动势约2.4V ,电阻不计);固定电阻3个:R 1=4000Ω,R 2=10000Ω,R 3=15000Ω;电键S 及导线若干。要求测量时两电表指针偏转均超过其量程的一半。 i .试从3个固定电阻中选用1个,与其它器材一起组成测量电路,并在虚线框内画出测量电路的原理图。(要求电路中各器材用题中给定的符号标出。)

ii .电路接通后,若电压表读数为 U ,电流表读数为 I ,则电压表内阻 R V =

__。

本题评分细则

1.6分 (得分点:0分、2分、4分、6分。每选对一个得2分,有选错的6分全扣。) 标答:ABD

2.11分(得分点0分、4分、7分、11分。原理图不正确,11分全扣;原理图正确但不规范,扣原理图分但不影响结果分;原理图7分、电压表内阻4分)

标答:U I R U R -11或U I U -ΩΩ40004000或U I U -40004000(Ω)或U I R U R A -11或U

I U A -40004000Ω a .原理图中没有标注s 、E 符号;mA 标注成A ;s 标成k 、E 标成ε原理图都给分。

b .R 1若标注成r 或R ,但有说明r (R)=4000Ω,原理图给分。

c .①开关未画;②电源不是用符号表示,而注明成“直流电源”;③电表符号上有直线贯通; 以上三种情况扣原理图分,不影响电压表内阻结果分。

d .原理图中出现两个电键开关,原理图错,扣11分。

e .原理图中电阻未标注,原理图错,扣11分。

本题失分分析:

1、第一小题误选E 。

2、电路图设计错误,如电阻串联、无电阻、把电流表的电阻当成50Ω等。

3、图中电阻未标或标成r 、R 、R 2 、R 3 、均得0分。

4、上面c 项中的不规范,原理图失分。

5、电表内阻代入了4000,没带单位失分。

25.(20 分)

有个演示实验,在上下面都是金属板的玻璃盒内,放了许多用锡箔纸揉成的小球。当上下板间加上电压后,小球就上下不停地跳动。现取以下简化模型进行定量研究。 如图所示,电容量为C 的平行板电容器的极板A 和B 水平放置,相距为d ,与电动势为ε、内阻可不计的电源相连。设两板之间只有一个质量为 m 的导电小球,小球可视为质点。已知:若小球与极板发生碰撞,则碰撞垢小球的速度立即变为零,带电状态也立即改变,改变后,小球所带电荷符号与该极板相同,电量为极板电量的α倍(α<<1)。不计带电小球对极板间匀强电场的影响。重力加速度g 。

(1)欲使小球能够不断地在两板间上下往返运动,电动势ε至少应大于多少?

(2)设上述条件已满足,在较长的时间间隔T 内小球做了很多次往返运动。求在T 时间内小球往返运动的次数以及通过电源的总电量。

本题评分细则

第(1)问6分

1.国标:mg d q >ε

(1)式2分;

q =αQ (2)式1分; Q=C ε (3)式1分;

ε>C

mgd α (4)式2分。 2.(1)式如果分解为: - + - + ε d V m E S R 1

电F >G ,电F =q E ,E=d

U ,U=ε,G=mg 全部正确的,给2分。 只要有错,不给分。

3.q =αQ=αC ε(2)(3)的连等式正确的,给2分。连等式中有错误,其中有正确的等式,该等式是得分点,按国标给分。

4.(1)(4)式用“=”或“≥”表达,如果没有正确的文字说明,不给分;若有文字说明且正确的,按国标给分。

5.前式中有末使用题字母,而后式中已用相应的题设字母取代的情况,结果正确的,按评分标准给分。结果错误的,不给分。

6.试题未给出的有关物理量的符号,应采用通用符号,否则,也必须有文字说明,若未说明,无论正确与否:

(1)计算过程中符号自给的,按得分点给分;

(2)计算过程中符号不自给的得分点,按最低分的得分点给分。

第(2)问14分

1.国标:球带正电向下作加速运动d q

ε+mg =1ma (5)式2分; d=211a 21t (6)式1分 球带负电向上作减速运动 d q

ε-mg =2ma (7)式2分; d=212a 22t (8)式1分; n =21t t T + (9)式2分; n =mgd

C md mgd C md T -++222222εαεα (10)式3分 球往返一次通过电源的电量为2q ,在T 时间内通过电源的总电量为: Q '=2qn (11)式2分 Q '=

mgd C md mgd

C md T

C -++2222222εαεαεα (12)式1分。 2.将(5)写为F=q E=q d

ε和F+mg =1ma 正确的给2分。只要有错,不给分。 3.将(7)写为F=q E= q d

ε和F-mg =2ma 正确的给2分。只要有错,不给分。 4.综合式完全正确的,按得分点给分,有任何错误不给分。例如下列情况给5分:

t 1=mgd C md +222εα t 2=mgd C md -22

2εα,n =mgd

C md mgd C md T -++2222

22εαεα(9)(10)综合式。

5.连等式中有错误,其中有正确的等式,该等式是得分点的,按得分点给分。

例如下列情况给2分:

n =mgd C md mgd C md T t t T -++=+2222122εαεα(9)(10)连等式

若结果表达式用其他式子表达,其结果正确,给分。

关于物理量符号的说明:

1.前式中有末使用题设字母,而后式中已用相应的题设字母取代的情况,结果正确的,按评分标准给分。结果错误的,不给分。

2.试题未给出的有关物理量的符号,应采用通用符号,否则,也必须有文字说明,若未说明,不给分。

本题失分分析:

1.符号用错,相关公式无效。如α写成a 、ε写成E 、或出现其他不明符号的都无效。2.表述不规范:公式套公式的、公式展得太开的、公式指代不清的等等,一点错造成部分错。3.上面(1)、(4)式中取了等号,而又未说明,两式无效。

4.(11)式中Q'=2qn关系写成Q'=qn或Q'=4qn。

5.(10)、(12)式在进一步化简整理中出错,结果无效。

6.用超前知识作答,让人费解或有争议,特别是答案又出错的。

格式规范

毕院教[2012]XX号 毕节学院本科毕业论文(设计)格式规范 为规范我校本科毕业生毕业论文写作和打印格式,提高毕业论文质量,根据《毕节学院本科毕业论文(设计)管理暂行规定》(毕院政发[2008]13号),特制定本规范。 一、毕业论文(设计)排版打印格式 (一)文档排版 1、用word软件排版打印; 2、论文(设计)排版顺序依次为:中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页;英文题目、作者、专业、学号、指导教师、英文摘要、英文关键词页;目录;正文(含引言、研究设计方法、内容、结果分析、讨论等);参考文献、致谢、附录。若无附录,可省略该项。 (二)页面设置 1、纸张规格:A4纸单面打印 2、页边距:上2.5cm 下2.0cm 左3cm 右3cm 3、页眉:1.5厘米,0.5磅单线分割,不分奇偶页插入“毕节学院本科毕业论文(设计)”,楷体,五号,居中,从中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页开始插入; 4、页脚:1.75厘米,插入“第X页共X页”,楷体,五号,居中,从正文开始编写页码。 (三)题目

用小二号黑体,居中;副标题用三号宋体,不加粗,居中; (四)标题 目录中文全部为小四号宋体,英文为小四号,Times New Roman字体,不加粗,段落左缩进1字符,右缩进1字符,二级在此基础上首行缩进1字符。文科标题格式:一、(一)、1、(1)、第一;理科标题格式:1、1.1、1.1.1、1.1.1.1。正文具体一级标题与二级标题可以根据实际写作情况调整,但至少应保证有3个一级标题,从“正文”至“致谢”,文字行距为固定值22磅。三级以后的标题和编号的编排原则为:下级标题的显目程度不超过上一级,不重复或混淆,如可采用a、a)、(a)等格式。 (五)正文文字 小四号,宋体,首行缩进2个字,两端对齐,行距为固定值22磅。 (六)图、表、公式、算式 图、表和正文之间空一行,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。如:图1、图2;表1、表2;式(1)、式(2)等。图应有图题,表应有表题,并分别置于图号和表号之后或下一行,图号和图题应置于图下方的居中位置,表号和表题应置于表上方的居中位置,五号,宋体,居中。引用图或表应在图题或表题右上角标出文献来源。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。图表中文字、图题表题及附注行距为1.0倍。曲线图、示意图,表格,应尽量紧缩,置于文章中适当位置;图表中文字用小五号字,宋体,参数采用国标规定标准符号。 1、表的格式: (1)表一律用三线表,尽量不断页,如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“(续)”,如表1(续),续表均应重复表头和关于单位的陈述。表格的设计应紧跟文述。表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读,应有自明性。若为大表或作为工具使用的表格,可作为附表在附录中给出,论文中的表格参数应标明量和单位的符号; (2)表中各物理量及量纲均按国际标准(SI) 及国家规定的法定符号和法定计量单位标注; (3)表格要尽量简洁整齐,与文字齐宽,表格边框及内线线粗1磅。在表中可以适当加辅助线,以适应较复杂表格的需要。

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公司文件格式规范精编

公司文件格式规范精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

公司文件格式规范 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内容文件管理质量2.适用范围 公司各部门 3.内容 公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、 字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字。加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进3个字 符、倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进3个字 符、倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零” 可写为“○” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑色、黑色、加粗

3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12引发说明的字体:四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用开题GB-2312小四号字加粗,三级、四级标题用仿宋小四号字,一般不用宋体字标注小标题,也不用加粗 的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字。正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:倍 3.1.2.6页边距:上下各位,左右各位 3.1.2.7页眉顶端距离:,并添加公司logo及公司全称(宋体小四字),页脚端距离:,页码居中(Times New Roman小五) 3.1.2.8公司简称:在文件正文内科简称“**公司”

文档格式规范

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确,一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的,应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语),自 定缩略词(语)应简明、确切,能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称,字体:小 初黑体居中;“副标题”描述文件名称,字体:小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素,“编制”、“审核”、“批准”:小四宋体加 粗,书写对应人员姓名,姓名中文采用小四宋体,西文采用小四Times New Roman。“版本号”:小四宋体加粗,书写文件版本号,采用小四 Times New Roman;“日期”:小四宋体加粗,书写文件编制日期,采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称,在文件编制信息后空一行,三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录,文件修改记 录放在第二页,目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码,目录页的页脚中间对齐插

国家标准文档格式

计算机行业标准化网 软件设计文档国家标准htm 附录国家标准文档格式 附录1可行性研究报告 评述为 1.引言 1.1 1.2背景 a. b. c. 1.3 1.4 a. b. c. 2. 2.1要求 a. b. c.输出如报告、文件或数据,对每项输出要说明其特征,如用途、产生频度、接口以及分发对象; d.输入说明系统的输入,包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度; e.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述; f.在安全与保密方面的要求; g.同本系统相连接的其他系统; h.完成期限。 2.2目标 说明所建议系统的主要开发目标,如: a.人力与设备费用的减少; b.处理速度的提高;

e.自动决策系统的改进; f.人员利用率的改进。 2.3条件、假定和限制 说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如: a.所建议系统的运行寿命的最小值; b.进行系统方案选择比较的时间; c.经费、投资方面的来源和限制; d.法律和政策方面的限制; e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制; f.可利用的信息和资源; g.系统投入使用的最晚时间。 2.4 2.5 3. 3.1 3.2 3.3 3.4人员 3.5设备 3.6 4. 4.1对所建议系统的说明 概括地说明所建议系统,并说明在第A.2章中列出的那些要求将如何得到满足,说明所使用的基本方法及理论根据。 4.2处理流程和数据流程 给出所建议系统的处理流程和数据流程。 4.3影响 说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括: 4.4.1对设备的影响 说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。 4.4.2对软件的影响

政府文件格式要求

政府文件格式要求 公文纸:一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文

格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题):为二号宋体(加粗) 二级标题:为三号黑体 三级标题:为三号仿宋加粗。 正文:均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

文件格式规范要求

文件格式规范要求(文件题目,即一级标题) 一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字) (一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字) 一、二、三、四、五、......(正文内容,小四号宋体字) (二)三级标题序号 (一)(二)(三)(四)(五)...... (三)四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... (四)五级标题序号 (1)(2)(3)(4)(5)...... (五)六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... (六)七级标题序号 (a) (b) (c)(d)(e)...... 备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。(备注内容,小四号黑体字) 二、文件的标准格式 (一)页面设置 1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。 2、页边距:左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。 3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,行距为1.5倍。 4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。 5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。

(二)字体、字号 1、一级标题(即文件题目)用小二号黑体字,居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对齐方式为右对齐。 (三)落款及日期 1、落款(无特殊情况)统一为:广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为:xxxx年xx月xx日,数字统一使用大写中文。 (四)符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日

公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗,三级、

四级标题用仿宋体小四号字,一般不用宋体字标注小标题,也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍 3.1.2.6页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离:1.5cm,并添加公司logo及公司全称(宋体小四),页脚底端距离:1.75cm,页码居中(Times New Roman 小五) 3.1.2.8公司简称:在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文(规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等)格式 3.1.3.1封面标题:黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题:黑体一号 3.1.3.3标题:二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题: 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字,加粗; 二级标题以汉字“(一)”标注为宋体小四号字,不加粗; 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字,不加粗; 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字,不加粗 3.1.3.5正文的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位:小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体:小四号宋体、黑色、右空4字,“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体:四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

公文的格式规范要求

公文的格式规范要求 广义公文:法定公文、专用公文、事务文书(蓝色为狭义公文)按使用范围公文分为15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(其中决议和公报是XX年7月1日新增的) 按来源分为:上行文、下行为、平行文 按性质作用分:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分:绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分:特急件、加急件、平件(蓝色合称紧急文件) 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头:一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成

份号:一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限:一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度:一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字不编虚位(即1不编01)在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字

公司文件格式规范

——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号 字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1.,,1.1.1)区别。一级标题为黑体四号 字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB2312 小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;另外,正 文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的 正文均使用黑体小四号字,不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩 进。 第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘 米,页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”, 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页 眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文 件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页 脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图 表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡 绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312,小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附 件格式样本(见附件)。 附录部门文件编号格式: 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、

格式规范标准

格式规范标准 一、排版格式规范 格式均要求计算机打印(封面也要求打印),除封面和封底外,每页均应带有页眉,页眉部分使用论文题目。页号放在每页的底部中间。调研报告(实践论文)要求纵向打印,A4纸篇幅,1.5倍行距。页边距的要求为: 上(T):2.54 cm 下(B):2.54 cm 左(L):3.17 cm 右(R):3.17 cm 装订线(T):1.0 cm 装订线位置(T):左 其余设置采取系统默认设置。 二、撰写格式规范 (一)封面 按学校的规定进行打印,详见附件13。 (二)摘要与关键词 1.中文摘要、关键词 摘####要(三号,宋体,加粗,居中) 摘要正文(小四号,宋体) 关键词标题(小四号,宋体,顶格,加粗) 关健词正文(小四号,宋体,词间用分号隔开) 2.英文摘要、英文关键词 英文摘要标题Abstract(三号,Times New Roman,加

粗,居中) 英文摘要正文(小四号,Times New Roman) 英文关键词标题Keywords:(小四号,Times New Roman,顶格,加粗) 英文关键词正文(小四号,Times New Roman,词间用分号隔开) (三)目录(单独用一页) 目####录(三号,宋体,加粗,居中) 一、XXXXXX(一级标题,小四号,宋体,下同)………………… (页码) (一)XXXXXX(二级标题)………………………………………… (页码) 1.XXXXXX(三级标题) ………………………………………………… (页码) 二、XXXXXX……………………………………………………………… (页码) (一)XXXXXX…………………………………………………………… (页码) 1.XXXXXX………………………………………………………………… (页码) 注释………………………………………………………………………(页码) 参考文献………………………………………………………………… (页码) 附件……………………………………………………………………… (页码) (四)主体部分 1.各级标题与正文 一级标题用三号字,宋体,空两格,加粗 二级标题用四号字,宋体,空两个字符,加粗 三级标题用小四号字,宋体,空两个字符,加粗 四级标题格式同三级标题 正文用小四号字,宋体,行间距采用1.5倍行距 注:四级、五级标题分别用(1)和①的格式

文档编制格式规范

文档编制格式规范 一、文件编制要求 1.文档均采用A4纸幅面,210mm x 297mm 2.正文需要插入页眉页脚,页眉:左对齐插入公司logo ;页脚:中间对齐 插入页码 3.章和条的标题的字体:小四黑体;正文的中文字体:小四宋体;西文 字体:小四Times New Roman 4.首行缩进两个汉字,行间距:1.5倍,页边距:上:2.54cm;下:2.54cm; 左:3.18cm;右:3.18cm 5. 文档的内容、用语应表达准确、简练、没有歧义 6. 同一文件中术语、符号、代号应统一,表达同一术语的概念表述前后一 致,容易产生不同理解的术语,应给出明确定义或说明 7. 文件中引用的标准和文件应是现行且有效 二、文件封面要求 1. 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分 2. 文档字体中文统一为宋体,西文统一为Times New Roman 3. 文件编制信息包含三个要素:“编制”、“审核”、“批准” 4. 所有规范性文件中都必须包含文件修改记录 三、层次划分及编号 1. 文件正文按其内容分成若干层次,通常不应超过4级 第1级标题── 1 第2级标题── 1.1 第3级标题── 1.1.1 第4级标题── 1.1.1.1 2. 文件的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)、(2)”这种层次

序号;更小的层次则用“①、②”这种层次序号 四、图片格式规范 文档中图片必须为JPG或GIF格式,大小保持在1M内,分辨率不低于72DPI,以保证文档图片放大后仍然清晰 五、产品命名规范 所有产品一律以颜色+类别+产品名称+(备注)形式命名 例1:紫色7层金钱草,不应该写成“7层金钱草(紫色)” 例2:浅双色花生叶,不能写成“花生叶(浅双色)” 例3:黄色4杈4层米兰叶,不能写成4杈4层米兰叶(黄色) 五、文件名命名规范 1. 文件命名按照文件内容+版本号形式,例如:《技术文件管理制度V1.0》、 《文档编制格式规范V1.0》 2. 文件版本号的规则:创建首个版本默认为V1.0,每一次修改后通过的版 本增加1.0,如V2.0、V3.0... 六、量、单位、符号 1. 计量单位、数学符号按照法定规定,不使用自定义或容易产生歧义的符号 2. 表示量值时,应写出其单位。度、分和秒的单位符号应紧跟数值;其他 单位符号数值之间空一个半角字符。如:20℃,26 km 3. 同一文件中,同一对象采用统一的单位来表示,表述应准确,书写规范表示偏差范围的数值时,温度20℃±2℃或(20±2)℃,不写作“20±2℃” 表示参数范围的数值时,表示为2×103~3×103,不写作2~3×103 带有尺寸单位的数值相乘时,表示为10mm×50mm×30mm 不写作10×50×30mm

标准文件格式要求

标准文件格式要求 一、页面设置 1.一般采用A4型,每页22行,每行28字。 2.边距:上 3.5,下3.3,左、右各为2.7。 二、正文要求 一号标题:2号仿宋 二号标题:3号黑体 正文3号仿宋体 三、结构层次 第一层为:“一、”,第二层 为:“(一)”,第三层为“1.” 第四层为:“(1)” 四、正文间距 “行间距固定值29磅” 五、文号引用 正文中引用的其他文件号一律采用“〔〕”,如“〔2011〕15号文件” 文明创建档案材料文本设置与格式要求 一、纸张要求和页面设置 要 求 纸张A4(210×297),幅面白色

页面设置 上2.54厘米、下2.54厘米;左2.7厘米、右2.7厘米,装订线左侧1厘米 页眉页脚页眉1.5厘米;页脚1.75厘米页码下居中 页码符号数字格式:1、2、3、…… 二、正文 要求 标题三号黑体,居中,如有副标题、引标题,用小三黑体,标题可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,行距为固定值20磅。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题和正文之间空一行,行距为固定值20磅,字距为默认字距。 一级标题小四号黑体,序号为:“一、”“ 二、”“三、”…… 二级标题小四号黑体,序号为:“(一)” “(二)”“(三)”……注:(括号使用全角中文) 三级标题小四号黑体,序号为:“1.” “2.” “3.”…… 四级标题小四号黑体,序号 为:“(1)”“(2)”“(3)”…… 五标级题小四号仿宋,序号为:“①”“②”“③” 段落文字小四号仿宋,行距为固定值20磅,字距为默认字距。首行缩进2个汉字符。 附件文件资料如有附件,在正文下一行左缩进2字符,用小四号仿宋标识“附件”,后用半角冒号,写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字(如“附件1:×××” );附件名称后不加标点符号。 落款凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方(北京)科技股份有限公司 二00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号 字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体四 号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体 _GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗; 另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明 与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩

进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米, 页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司

”,靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的 页眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX管理文件YG—XZ— 070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如 会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案 用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”, 页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图 表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡 绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312,小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附 件格式样本(见附件)。 附录部门文件编号格式: 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、

行文格式规范要求

行文格式的规范要求 定边县安边小学 一、行文格式规范要求 (一)封面及题目 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目:方正小标宋简体,2号字,不加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。 (二)正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文 的,末尾有句号。 (三)题目与正文空一行 (四)正文中的序数顺序:一、(一)1. (1) 注意:(一)(1)后不加标点。 (五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,单位名称按印章全称。盖印,可

不写单位名称。用汉字将年月日标全,成文日期中“O” 用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月曰,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 (六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。 页面设置边距:上:3.7厘米,下:3.0厘米;左:2.8厘米,右2.3厘米。 行距:固定值28磅 (七)附件:仿宋3号字。 1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”, 附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字 序号,附件名称后不加标点符号。例如: 附件:1 .XXXXXX 2 .XXXXXX 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用 3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 (八)纵向装订 (九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正 文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm , 居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后

内部文件格式标准规范

1.0目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.0适用范围:商管公司各部门 3.0内容: 3.1公司文件格式要求: 3.1.1文件版头:方正姚体小一号字居中(红色字体) 3.1.2文件字号:黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题:黑体三号字居中 3.1.4文件正文:宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.7行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.8页边距:上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称:在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明: 3.2.2.1一级部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查: 行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.

3.2.2.2二级部门代码:以中心代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示: 运营中心:客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心:物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件1) 落款名称:商业经营管理有限公司 文件编号:商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2) 落款名称:商业经营管理有限公司行政中心 文件编号:商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。(见附件3) 落款名称:商业经营管理有限公司**中心 文件编号:SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。(见附件4) 落款名称:商业经营管理有限公司XX中心 文件编号:SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。(见附件5) 落款名称:商业经营管理有限公司 文件编号:SGHJ [2007] X号 4.0附则:本规范从发文之日起执行,由行政中心负责解释。 5.0表格: 5.1公司发文模板 5.2行政部发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板

文档书写格式规范要求

学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项,请各部门在今后工作中严格实行: 一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。版面方向以纵向为主,横向为辅,可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报,禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容。 二、文件格式 (一)标题 1.文件标题:标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,黑体小二号字,不加粗,居中,段后空1行。 (二)正文格式 1. 正文字体:四号宋体,在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。 2.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为 3.18厘米。

3.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; 4.行间距:1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格,应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示:全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 (三)层次序号 (1)一级标题:一、二、三、 (2)二级标题:(一)(二)(三) (3)三级标题:1. 2. 3. (4)四级标题:(1)(2)(3) 注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、二、等。二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。 (四)、关于落款: 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐,与前一段间隔2行 5.时间落款:文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字

2018最新规范方案公文格式

附件2 XX市人民政府公文处理规则 根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)及《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)有关规定,为进一步推进公文规范处理,现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。 一、公文种类 公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 优质.参考.资料

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。 (十三)议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、市政府及市政府办公室文件分类 (一)市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件,用于上行文。 (二)市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件,用于普发范围的下行文。 (三)市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件,用于部分或个别单位受文的下行文或平行文,或向不相隶属机关行文。 (四)市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等,自发第1号令起,按自然顺序编号,不受年度限制。 优质.参考.资料

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