SAP系统管理员应该做的事

SAP系统管理员应该做的事
SAP系统管理员应该做的事

1系统监视

1.1进程监视

?SM66/SM50 进程查看

管理员需全天监看系统的进程。长时间运行的后台工作,有缺陷的报表程序,若不进行控制都将消耗掉大量的系统资源。管理员用这个事务码检查他们的环境。当然,在杀掉这些进程前,需要与最终用户协商。

1.2服务器监视

?SM51

R/3服务器的列表可用SM51显示,管理员用它来监视不同服务器之间的工作进程。想要显示某一服务器的进程,鼠标指针点中服务器的名称,然后选Processes。

?RZ20 CCMS监控

双击要查看的菜单项,检查系统收集的监控信息,遇到报警和错误信息要查清原因,找出解决办法。

1.3用户监视

?SM04 用户监视

管理员应该考虑全天监视用户仅他们的活动。是否有非法用户?是否有用户试图或正在用他们不该用的事务码,等等。

1.4性能监视

?ST03 工作量分析

世上没有经验的替代品。当需要调R/3系统的性能的时候是很痛苦的事情。管理员应该保留尽可能多的工作量分析数据,特别是系统没用性能问题时候的数据。

拥有一副系统工作正常时的清晰的系统图,将使你具有对你的系统的不可估量的感觉,这种感觉将使你能预见到将要发生的问题,并且很多时候可以避免问题的发生。

?ST02 缓存分析

R/3的缓存存储经常用到的数据,以使本地应用服务器的实例能取得这些数据。这样就可以减少数据库的访问,数据库的负载,网络的流量,从而提高系统的性能。数据缓存中包括了ABAP/4程序,屏幕,ABAP/4字典数据和公司的数据,这些数据在系统操作过程中是不会改变的。我们应该经常的监视缓存、点击率、剩余空间、交换区。此进程可以帮助管理员作性能调整。

?SP12 TemSe管理

管理员要检查文件系统和数据库空间的增长,尤其是批量打印大量数据时。

TemSe的一致性检查(RSPO0043)需要计划每天在打印池重新整理(RSPO0041)之前执行。

1.5更新记录

?SM13更新记录

此事务码显示失败的更新动作。失败的更新动作在生产系统中是决不允许发生的,一旦发生,开发人员应马上修改。

1.6锁定对象

?SM12 锁定对象

用户总是会时不时的因为某种原因(如断线,程序出错等等)而锁定一个对象。所有被锁定的老的对象均要被分析,更正。

1.7出错分析

?ST22出错分析

当一个报表或事务因为严重的错误而停止工作时,ABAP/4开发工作台就会发出一个“突然出错”(short dump)。系统在系统日志中记录错误信息,并在表SNAP中记录程序终止时的出错信息。管理员需要每天检查是否有short dump 出现,如果有则分析并试图解决问题。

1.8系统日志

?SM21系统日日志

R/3服务器在系统日志中记录系统的事件和问题。所有的警告和错误信息应被分析和解决。此程序应包括将问题及其解决方案做成文档。

1.9数据库

?DB13 定义DATABASE相关的日常后台job,如:

数据库备份,CHECK DATABASE ,OBTIMIZER STATISTICS UPDATE等等,

也可查看DATABASE相关后台作业的LOG.

?DB12 SAPDBA日志

检查夜间备份是否成功。

检查日志目录的剩余空间。

?DB02 存储管理

监控数据库的扩长。

监控表和索引的扩长及碎片的情况。

如有必要监控数据库的优化统计。

?ST02 监控SAP R/3 BUFFER状况

每天监控SAP R/3各种 BUFFER 的命中率,比如: ROLL MEMORY ,EXTEND MEMORY,HEAP MEMORY,TABLE BUFFER,ABAP PROGRAM BUFFER 等等。

?ST04 数据库性能监控

每天监控数据库的性能统计值以观察数据库是否处于良好的运行状态。

每天监控对数据库逻辑上和物理上的读,以追踪数据库负载的发展情况。如:DATA BUFFER 命中率,SHARE MEMORY 命中率等等和数据库性能密切相关的重要

参数值。

?ST06 监控操作系统资源状况

每天察看ST06用以掌握系统运行过程中整个操作系统资源状况,如:

CPU 使用率,内存使用率,PAGE SPACE 使用率等等。

?AL02数据库警报监视

所有的警告均需被分析,修正和记录在案。

1.10操作系统

?OS06 操作系统监视

所有的警告均需被分析,修正和记录在案。

?AL16 操作系统警报监视

所有的警告均需被分析,修正和记录在案。

1.11网络

?ST09/ST08 网络警报监视

所有的警告均需被分析,修正和记录在案。

2工作定时系统

?SM37 工作日志查看

管理员应该检查所有被取消的工作,如有必要分析并修正这些工作。问题及其解决方案需记录在案。

管理器应该检查所有的日志,包括输出列表

?RZ01 图形化的工作监视

3打印系统

?SP01 打印需求查看

失败的打印任务可以从新启动。这些打印任务的失败往往是用户端的问题(如PC上的SAPLPD程序被关闭了)。由于R/3 系统仅跟踪打印任务到目标队列中,输出控制器中的已经完成的状态并不能表明实际打印成功,因此那些比较重要和大量的打印任务在被从TemSe中删除前必须先确认是否完成。

4系统变更检查

4.1DB03 数据库参数修改记录

监控所有R/3系统数据库参数的修改。管理员要经常检查参数是否由经授权的的用户修改。

4.2TU02 R/3系统参数修改记录

R/3系统监控所有R/3系统参数的修改。即使不是每天检查,系统管理员人要确认参数的调整是在艘全的情况下调整地。

4.3OS03 操作系统参数变更

R/3系统监控所有操作系统参数的修改。系统管理员可以定期检查参数的调整是在授权的情况下进行的。

4.4 SCC4 client状态查看

查看client的后台状态,最后修改记录

5常用事务代码及菜单路径

sap会计科目维护操作手册范本

1.目的: 在维护会计科目主数据过程中,指导相关业务人员在系统中的实际操作2.适用围: 财务会计 3.相关流程: TOBE-FI-010

分析科目类 别、帐户组等会计科目创建 修改科目 冻结维护成本要素 4.容概述: 包括手工创建、更改、显示,以及冻结会计科目,显示总帐:会计科目表。

5、操作步骤: 5.1手工创建会计科目 系统路径SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地事务码FS00 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕: 按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕

1 1、在中输入新的10位科目代码,点击,选择相应的公司代码,选择0723,选择0724。 用鼠标“点击”右上方“”创建。 2、在“类型/描述”画面中,点击,选择“总分类账科目”,根据欲创建的科目的性质 选择“损益科目表”或“资产负债科目”,输入对科目短文本和长文本的描述。

2 2 3、点击“”,在“科目货币”中选择货币类型。可以选择是否勾选“仅限以本位币记的 余额”,如果勾选,表明用户将项目过帐到此科目时,只在本币中更新余额。 4、根据实际需求选择“税务类型”;可勾选“允许含/不含税过账”表示,不输入税码 也允许过账。 5、针对统驭科目选择相应的“统驭科目的科目类型”。 6、“备选科目”栏位中填写HERC科目所对应的国家科目表编号。 7、“未清项目管理”如勾选,表示对该科目进行未清项管理。需要标记管理未清项的一 些科目包括GRIR科目,现金折扣清算科目,银行结算科目,工资结算科目;而不需标记做未清项管理的科目一般包括:银行科目,税务科目,材料科目,损益科目,统驭科目(统驭科目在子分类账中已经默认做未清项管理)。 8、勾选“显示行项目”,表示对此科目可以查看交易或往来明细。 9、选择“排序码”,排序码能够决定凭证行项目中的“摘要”栏位的默认值。

SAP自动化办公管理系统

sap自动化办公管理系统 商务智能 SAP BusinessObjects 商务智能解决方案提供全面的商务智能功能,赋予用户根据坚实的数据和分析结果来制定有效且明智决策的能力。从高端分析师到普通业务用户的所有用户都可访问他们所需的信息,尽可能不依赖 IT 资源和开发人员。 客户关系管理 SAP CRM既能帮助您解决迫在眉睫的问题(即降低成本和提高决策能力),又能帮助您的公司实现差异化,以便获得长期的竞争优势。SAP CRM是唯一的完整的、以客户为中心的、电子商务解决方案。这项解决方案旨在为客户提供满意、忠诚的服务。它有助于提高竞争优势,带来更高利润。 企业信息管理 SAP BusinessObjects Information Management提供全面的信息管理功能,有助于及时、准确地提供整合的企业数据,其中既包括结构化数据,也包括非结构化数据。这些强大的解决方案可帮助用户为业务交易处理、商务智能、数据仓库、数据迁移和主数据管理等关键行动计划提供可信的数据。 企业绩效管理 为帮助企业向绩效驱动型转化,需要使用能将流程和数据联系起来的解决方案,以提供一种通用的业务视图。SAP BusinessObjects 企业绩效管理解决方案有助于发挥公司数据的价值,通过提高企业的协调性、洞察力和信心,让企业变得更加灵活而富有竞争力。企业资源规划 SAP ERP是SAP Business Suite的五大套件之一,也是SAP占据市场最为强大的核心套件。其为企业提供一个一个良好的基础平台,帮助企业参与必要的竞争,赢得全球市场。在SAP ERP应用软件支持企业的业务流程和运营效率的基本职能,并专门针对企业的行业特定需求。

SAP会计科目的设置与编码规则doc资料

XX汽车集团SAP会计科目的设置与编码规则 一、前言 标准化是所有软件运行的基础,SAP也不例外,作为会计核算的基础——会计科目,其设置与编码规则必须在SAP中统一规范,以保证集团所有使用SAP的公司在会计核算方面的一致性,会计报表取数的准确性,以及各公司的财务数据之间具有可比性。 本文中SAP会计科目的设置与编码规则是以《企业会计准则——应用指南》为基础,结合集团实际情况进行编制。 二、编码规则 (一)、总则 SAP会计科目的编码使用10位阿拉伯数字,例如:库存商品-整车1405020001,其中,前4位数以《企业会计准则——应用指南》中规定的会计科目编号为准(见附表),后6位数根据集团实际情况编排,详见下文。 (二)、细则 1.1001库存现金:由于集团核算在北京销售公司的帐套中,因此, 编码的第5、6位用以区分集团和下属公司,01代表下属公司,02代表集团,一般情况下仅使用1001010000库存现金—公司出纳,如存在上述特殊情况,集团的现金业务使用1001020000库存现金—集团出纳来核算。 2.1002银行存款:编码的第5、6位代表不同银行,如01代表中行,

02代表工行,03代表农行;第7至10位为自然序号,代表不同的帐号。 3.1012其他货币资金:编码的第5位代表不同类型的保证金,0代 表信用证保证金,1代表承兑保证金,2目前空缺,3代表保函保证金。 4.1101交易性金融资产:编码的第5、6位,01代表成本,02代表 公允价值变动;编码的第7位代表不同类别,1代表股票,2代表债券,3代表基金。 5.1121应收票据:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;第7至10位均为0。 6.1122应收账款:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;第7至10位均为0。 7.1123预付账款:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;集团外又按照第10位代表不同类别,1代表材料款,2代表工程款,3代表其他。 8.1131应收股利:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;第7至10位均为0。 9.1132应收利息:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集团 内;第7至10位均为0。 10.1221其他应收款:编码的第5、6位,01代表集团外,02代表集 团内,03代表个人;第7至10位均为0。 11.1231坏帐准备:编码的第5、6位,01代表应收账款,02代表预

SAP系统项目管理系统操作步骤资料讲解

序 号操作岗位事务 代码 描述 工程项目管理系统操作步骤(销售类项目) 适用于东部管理区 备注 1.工程计划 统计员YXPS02 3 查询销 售订单 台帐 在需要查询的项目中输入或搜索相关的数值或组合查询条件,例如:“工厂”处输入 “0631”,”销售凭证日期”输入“2009-06-20”、“2009-06-25”区间,点击(执行按钮) 建议每天固定的时 间查询 2.工程计划 统计员V A03 查询详 细合同 信息 输入市场部计划统计员创建的销售订单号码-→点击“销售”(或者回车)-→查询工 程任务内容以及合同相关信息。 销售订单信息不能 满足创建项目要求 的向市场部反馈信 息 3.工程计划 统计员CJ03 检查项 目模板 点击后,在出现的界面中输入查询文件,例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”, 找到需要的模板项目定义,进入查看一下内容是否符合要求。 检查是否有对应项 目的模板 4.工程计划 统计员CJ20N创建项 目点击创建-→复制项目-→在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模 板的项目定义-→输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”(项 目参数文件必须为空)-→点击(一定不要点击)-→点击-→点击 -→点击(行),去除不需要的WBS元素行-→点击-→修改项目定 义:-→基本数据中“责任”中的“负责人”-→维护WBS第一层的“描述”- →维护网络的“描述”-→维护网络“分配”中计划员组(002)-→点击-→双击 已创建项目-→点击展开项目-→记录网络号、项目定义、采购申请。 创建与销售订单对 应的销售类项目, 如果有附属中压还 需要同时创建投资 类项目 当项目为投资类 时,步骤4转到步 骤8; 当项目为费用类 时,步骤4转到步 骤11; 5.工程计划 统计员CJ02检查结 算规则输入项目定义-→点击-→点击所有第三层WBS元素前的(选择按钮)-→ 点击-→双击有结算规则的一行(“PSG”或“分配到参数文 件段”处)或点击(明细按钮)-→点击(显示帐户分配按钮)-→按照项目 需求检查维护正确的物料组 检查销售类项目结 算规则中的物料组 是否正确 6.工程计划 统计员V A02挂接销 售订单 输入之前查询的销售订单号码-→点击“销售”(或者回车)-→点击选择屏幕下方 把销售订单和销售 类项目建立对应关

sap日常维护管理手册

SAP系统日常管理 1 系统监视 1.1 进程监视 §SM66/SM50 进程查看 管理员需全天监看系统的进程。长时间运行的后台工作,有缺陷的报表程序,若不进行控制都将消耗掉大量的系统资源。管理员用这个事务码检查他们的环境。当然,在杀掉这些进程前,需要与最终用户协商。 1.2 服务器监视 §SM51 R/3服务器的列表可用SM51显示,管理员用它来监视不同服务器之间的工作进程。想要显示某一服务器的进程,鼠标指针点中服务器的名称,然后选Processes。 §RZ20 CCMS监控 双击要查看的菜单项,检查系统收集的监控信息,遇到报警和错误信息要查清原因,找出解决办法。 1.3 用户监视 §SM04 用户监视 管理员应该考虑全天监视用户仅他们的活动。是否有非法用户?是否有用户试图或正在用他们不该用的事务码,等等。 1.4 性能监视 §ST03 工作量分析 世上没有经验的替代品。当需要调R/3系统的性能的时候是很痛苦的事情。管理员应该保留尽可能多的工作量分析数据,特别是系统没用性能问题时候的数据。拥有一副系统工作正常时的清晰的系统图,将使你具有对你的系统的不可估量的感觉,这种感觉将使你能预见到将要发生的问题,并且很多时候可以避免问题的发生。 §ST02 缓存分析 R/3的缓存存储经常用到的数据,以使本地应用服务器的实例能取得这些数据。这样就可以减少数据库的访问,数据库的负载,网络的流量,从而提高系统的性能。数据缓存中包括了ABAP/4程序,屏幕,ABAP/4字典数据和公司的数据,这些数据在系统操作过程中是不会改变的。我们应该经常的监视缓存、点击率、剩余空间、交换区。此进程可以帮助管理员作性能调整。 §SP12 TemSe管理 管理员要检查文件系统和数据库空间的增长,尤其是批量打印大量数据时。TemSe的一致性检查(RSPO0043)需要计划每天在打印池重新整理(RSPO0041)之前执行。 1.5 更新记录 §SM13更新记录 此事务码显示失败的更新动作。失败的更新动作在生产系统中是决不允许发生的,一旦发生,开发人员应马上修改。 1.6 锁定对象 §SM12 锁定对象 用户总是会时不时的因为某种原因(如断线,程序出错等等)而锁定一个对象。所有被锁定的老的对象均要被分析,更正。 1.7 出错分析 §ST22出错分析

在SAP中创建会计科目的一般步骤(精)

创建会计科目的一般步骤: 一、创建一个公司 二、创建会计科目表 三、为会计科目表创建科目组 (资产负责类科目组损益类科目组统驭科目组 :对科目按照科目的性质进行分类(性质类似的科目分为一组譬如: 资产负债类科目组:创建一个资产负债表时需要提供资产负债科目 (我们把这一类科目按照这个性质分为一组叫资产负责科目组。在资产负债类科目中, 可以细分为资产科目组、负债科目组、所有者权益科目组, 但是 SAP 系统中的会计科目表与我国的会计科目表有所区别, 没有二级科目组。我们在创建一个会计科目的时候, 需要分配相应的科目组和字段状态组, 从分配的科目组和字段状态组的组合来大致表达二级科目组的意思(仅个人之见,不知这样理解可否损益类科目组:创建一个损益表时需要提供损 益科目 (支出与收入, 支出为成本的增加, 收入为留存收益金额的增加, 我们把这一类科目按照这一性质分为损益类科目组 统驭科目组:统驭科目是连接分类帐的总帐科目,当我们在创建应收/应付科目时, 都会提示输入特别总帐标准, 就会用到统驭科目, 通常情况下以我们将应收/应 付等科目类型等这一类的科目分为一组叫统驭科目, 与会计表中的应收/应付等形成对应关系, 起到连接总帐与分类帐之间的作用。譬如:在一般情况下, 我们可以建立两个统驭科目,应收科目和应付科目。 在创建科目组时需要完成三个步骤: 1、创建科目组名 2、维护科目组的控制参数(在创建属于不同科目组的科目时,在不同的科目组中,哪些参数是必需维护的,哪些参数是不能维护的,哪些参数是可以选择维护的 3、为科目组分配所属科目允许的编码范围。

四、为公司创建字段状态变式。 (当我们创建一个会计科目时,会给这个会计科目分配一个字段状态组, 这个字段状态组规定了这个科目将来做会计凭证时, 该科目的哪些辅助核算字段是必需填写的, 哪些是不能填写的, 哪些是可选的。多个字段状态组组成一个字段状态变式。。 五、为会计科目表定义留存收益科目, 此时定义的留存收益科目并未被创建。当在后台定义这个留存收益科目保存时,系统会提示警告这个科目本身还没有创建,所以在创建资产负债类科目的时候,我们还需要创建相应的留存收益科目。 (为什么要提前定义留存收益科目,这是我一直迷惘的问题? 六、至此,我们只需要完成下面最后一步就可以创建会计科目了。 将会计科目表分配给公司, 将科目组分配给科目表, 将字段状态变式分配给公司。

SAP系统管理员应该做的事

1系统监视 1.1进程监视 ?SM66/SM50 进程查看 管理员需全天监看系统的进程。长时间运行的后台工作,有缺陷的报表程序,若不进行控制都将消耗掉大量的系统资源。管理员用这个事务码检查他们的环境。当然,在杀掉这些进程前,需要与最终用户协商。 1.2服务器监视 ?SM51 R/3服务器的列表可用SM51显示,管理员用它来监视不同服务器之间的工作进程。想要显示某一服务器的进程,鼠标指针点中服务器的名称,然后选Processes。 ?RZ20 CCMS监控 双击要查看的菜单项,检查系统收集的监控信息,遇到报警和错误信息要查清原因,找出解决办法。 1.3用户监视 ?SM04 用户监视 管理员应该考虑全天监视用户仅他们的活动。是否有非法用户?是否有用户试图或正在用他们不该用的事务码,等等。 1.4性能监视 ?ST03 工作量分析 世上没有经验的替代品。当需要调R/3系统的性能的时候是很痛苦的事情。管理员应该保留尽可能多的工作量分析数据,特别是系统没用性能问题时候的数据。

拥有一副系统工作正常时的清晰的系统图,将使你具有对你的系统的不可估量的感觉,这种感觉将使你能预见到将要发生的问题,并且很多时候可以避免问题的发生。 ?ST02 缓存分析 R/3的缓存存储经常用到的数据,以使本地应用服务器的实例能取得这些数据。这样就可以减少数据库的访问,数据库的负载,网络的流量,从而提高系统的性能。数据缓存中包括了ABAP/4程序,屏幕,ABAP/4字典数据和公司的数据,这些数据在系统操作过程中是不会改变的。我们应该经常的监视缓存、点击率、剩余空间、交换区。此进程可以帮助管理员作性能调整。 ?SP12 TemSe管理 管理员要检查文件系统和数据库空间的增长,尤其是批量打印大量数据时。 TemSe的一致性检查(RSPO0043)需要计划每天在打印池重新整理(RSPO0041)之前执行。 1.5更新记录 ?SM13更新记录 此事务码显示失败的更新动作。失败的更新动作在生产系统中是决不允许发生的,一旦发生,开发人员应马上修改。 1.6锁定对象 ?SM12 锁定对象 用户总是会时不时的因为某种原因(如断线,程序出错等等)而锁定一个对象。所有被锁定的老的对象均要被分析,更正。

SAP财务操作说明

总帐(GL)模块

目录SAP界面简介 业务流程:创建总帐科目主数据 业务流程简介 业务流程图 业务流程各步骤说明 填写总帐科目主数据维护申请单 产生的单据与报表 在系统里检查公司代码中是否已有总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP交易代码 操作细部描述 在系统里创建总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 业务流程:维护总帐科目主数据 业务流程简介 业务流程图 业务流程各步骤说明 填写总帐科目主数据维护申请单 产生的单据与报表 在系统里修改公司代码指定的总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 在系统里显示总帐科目主数据 在系统里冻结总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径

SAP交易代码 操作细部描述 在系统里删除总帐科目主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 业务流程:维护汇率 业务流程简介 业务流程图 业务流程各步骤说明 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 业务流程:新增/维护银行主数据业务流程简介 业务流程各步骤说明 创建银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 删除银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 创建开户银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码 操作细部描述 显示/修改开户银行主数据 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 SAP交易代码

梳理SAP业务处理的会计分录

梳理SAP业务处理的会计分录 成本核算会计信息归纳 按照事务处理的来源类型归纳。 一、采购接收入库和退货: 1.接收:借:材料采购(订单价格) 贷:应计负债(订单价格) 2.入库:借:原材料(标准成本) 贷:材料采购(订单价格) 借或贷:材料成本差异_材料订单价格 3.退货至接收时产生与上面第2步相反的分录,退货至供货商时产生与上面第1步相反的分录。 二、子库存转移:只有转出子库产生分录 借:原材料(自制半成品、库存商品) 贷:原材料(自制半成品、库存商品) 三、杂项事务处理: 1.库存增加:借:原材料(自制半成品、库存商品) 贷:账户别名(或自定义账户) 2.库存减少:与上面相反的分录 四、采购发票匹配: 借:应计负债(订单价格) 应交税金_增值税_进项税 贷:应付帐款(发票价格) 借或贷:材料成本差异_材料发票价格差异 五、生产环节: 1. 标准工单: ①标准工单领料:借:生产成本_直接生产成本_材料 贷:原材料(自制半成品、库存商品) ②标准工单退料:与上面相反的分录

③标准工单资源事务处理(即人工):虽然我司没有在WIP模块进行实际的人工成本核算,但系统会自动核算一笔,基于在定义资源时的吸收账户为“生产成本_直接生产成本_直接人工”,系统产生以下分录: 借:生产成本_直接生产成本_直接人工(包含成本中心信息) 贷:生产成本_直接生产成本_直接人工 (值为零,且只有装配件定义了资源、工艺路线的工单才会产生此分录)因此,在总帐模块处理实际人工和制造费用时,建议: 借:生产成本_生产成本差异_人工(实发工资) 贷:应付工资 借:生产成本_生产成本差异_费用(实际发生的制造费用) 贷:制造费用 ④标准工单完工入库:借:原材料(自制半成品、库存商品) 贷:生产成本_直接生产成本_直接材料 生产成本_直接生产成本_直接人工 生产成本_直接生产成本_直接费用 (仅库存商品会有人工和费用科目) ⑤如果按照标准成本生产,即发生成本和冲减成本一致,则工单关闭时没有差异; ⑥工单关闭时,如果材料的发生成本比冲减成本大,即多耗料: 借:生产成本_生产成本差异_材料 贷:生产成本_直接生产成本_直接材料 如果少耗料则产生相反分录。 生产环节只产生量差,不产生价差。 ⑦工单关闭时,对于人工和费用产生的分录恒定为: 借:生产成本_直接生产成本_直接人工(标准) 生产成本_直接生产成本_直接费用(标准) 贷:生产成本_生产成本差异_人工 生产成本_生产成本差异_费用 2. 非标工单:(对一般性分录不归纳,如领材料等) ①有完工入库的非拆卸工单 发出成品时:借:生产成本_直接生产成本_直接材料(标准) 生产成本_直接生产成本_直接人工(标准) 生产成本_直接生产成本_直接费用(标准) 贷:产成品 完工入库时:借:库存商品

SAP系统项目管理系统操作步骤

区间,点击 后,在出现的界面中输入查询文件,例如“ 点击创建 )-→点击)-→点击 -→点击元素行-→点击-→修改项目定-→基本数据中“责任”中的“负责人”-→维护 )-→点击-→双击已创建项目-→点击 -→点击所有第三层 件段”处)或点击 -→点击

所有行项目-→点击 ”-→ 输入项目定义-→点击元素前-→点击( 要素明细按钮)-→点击标签-→输入销售类项目对应的附属中压项目定义-→ (保存) 点击-→点击-→选择类 刚才创建的资产号码-→点击返回-→点击(保存) 在“项目”之后的空格内填写项目定义;勾选;期间:填写月份;会计年度:填写本年度,勾选-→点击执行按钮-→返回。 输入项目定义-→点击-→点击-→点击-→查看类为 -→逐层检查结算规则 输入项目定义-→点击元素前-→点击(

要素明细按钮)-→点击标签-→输入项目负责人及预算员姓名-→ -→点击 输入项目定义-→点击所有-→点击“日期”-→维护基本日期中的“基本开始”“基本终止”-→点击。 录入网络号-→点击-→点击“外部处理”-→点击(全选)-→点击 “完成”时间-→点击 -→ 程内容”四项中的文本信息-→

输入项目定义,点击或回车-→输入所有除财务分摊费用外的所有第三层 -→点击,记录弹出的凭证号码(凭证号码可在 输入项目定义,点击或回车-→选择“当前预算”列-→点击全选-→点击任务 ,点击确认-→点击 -→维护供应商-→点击 返回-→点击按钮依次维护下一个外包服务-→点击确认-→ 录入网络号-→点击-→选择中需要物料的行项目,点击(组件总

。 根据物料预留进行采购(项目负责人在维护完物料后,选中物料行项-→点击 -→在右侧点击-→在“批准”栏点击依次审批其他项次采购申请-→ -→依次输入“库存地点” 回车-→-→记录采购订单号码。 输入项目定义-→点击-→点击元素前(行)-→点击(要素明细按钮)-→点击标签-→输入外网覆盖户数-→

SAP之科目表 OR 总帐科目

Chart of Acounts & G/L Accounts SAP之科目表OR 总帐科目 一、基础知识介绍 1、定义会计科目表 2、分配科目表给公司代码 3、定义科目组 4、定义留存收益科目 在SA P中chart of accounts(COA):指包含所有总账科目定义并按顺序排列的清单,其中每一项都是一个总账科目, 称为G/L Account。Chart of accounts在中文中一般译为科目表,SAP中译为帐目表。 在SAP系统中,每一个总账科目(G/L Accoun)都有两个层次(level),首先必须在Chart of accounts level维护相关信息, 然后再在company code level维护附加的信息。Company code实际应用的科目表叫operating chart of accounts。 如下图所示: 给公司代码分配帐目表OB62 在数据库中,COA level的表是SKA1 – G/L Account master (chart of accounts),company code level的表 是SKB1 – G/L account master (company code)。有兴趣查看一下,就知道各种信息是究竟存储在哪个表中。 (查看表的方法可以用T-code: SE11 / SE16 / SE16N) 三种方法,只是显示方式不同,具体如下所示 二、配置操作 1、OB13创建会计科目表及SAP中的帐目表 重要字段说明 Maintain Languge(维护语言)– COA的主要语言,所有会计科目都会有这一语言的描述。 在定义实际总账科目时,你还可以定义其它语言的科目名称。 Length of G/L account number(总账科目的长度):国内很多企业都设置为8位。科目的长度要看企业的实际需求,因为SA P系统已不需区分一级科目,二级科目,国外会计制度也不须统一科目代码。短一些有利于会计录入工作。 Controlling Integration(成本控制集成)–如果选择Manual creation of cost elements(手工创建成本要求)则创建P&L科目(损益科目)时,须手工设置cost elements。如果设置为Automatic creation of cost elements(自动创建成本要求),则可以在创建P&L科目时,系统自动创建cost element。当然,需要另外配置,配置方法将在CO的cost elements部分说明。 2、OB62将设置好的帐目表,分配给公司代码。此操作比较简单,就是建立公司代码与会计科目表之间的对应关系。 3、OBD4定义会计科目组 定义account group的主要作用:一是区分性质,二是每一个account group都可以指定一个科目编号的范围。并且还可以指定每个科目组的字段状态(屏幕显示字段)。 4、OB53定义留存收益科目 留存收益科目就是每会计年末,所有P&L科目的余额都转到这个科目中的科目,依据企业

SAP信息系统运行管理制度

SAP信息系统运行管理制度 一、目的 为加强公司信息系统管理,规范SAP系统操作与运行,确保信息数据的安全性、准确性及时效性,为领导决策及公司发展提供有效信息数据支持,根据公司相关管理制度,特制定本制度。 二、试用范围 本制度适用于公司所有使用SAP系统的部门和用户。 三、管理目标 通过实施本管理制度,力求为公司实现以下目标: (一)优化公司内部运行业务流程,提高业务流程标准化与一体化; (二)通过流程的梳理,结合SAP系统的模块化操作,进一步明确各部门各岗位的权限和职责; (三)通过SAP系统的规范、有效运行,不断提高公司全体人员的规范作业意识及管理水平,增强公司内部控制; (四)促使公司财务部门的工作重心由后端财务核算转向前端业务控制与监管,业财融合,推进财务人员由核算会计向管理会计的转变; (五)通过信息系统内部顾问小组和系统问题解决机制、培训机制的建立,培养一批懂系统懂业务的实干型人才,成为公司的骨干力量; (六)通过全公司各部门的积极配合,提高财务数据和管理报表的准确性和及时性,为公司领导层提供有效的经营分析与战略决策依据。 四、机构设置 (一)公司SAP信息系统运行机构包括SAP系统项目总监、项目协调人、SAP内部顾问小组、技术支持组和SAP使用部门。具体架构如下:

(二)SAP项目总监为SAP系统最高直接负责人,负责总体把握系统运行状况,解决运行过程中的重大问题;SAP项目总监由总经理担任。 项目协调人负责收集系统运行过程中出现的各种问题,协调部门之间业务流程的梳理与规范,组织相关会议并通知各部门,将会议记录或讨论结果发送各部门,组织相关培训等;项目协调人由IT部经理担任。 技术支持组为公司IT部门,包括系统管理员及程序开发人员,负责为SAP的日常使用与维护提供技术支持; SAP内部顾问组由各部门SAP关键用户组成,为系统具体操作和日常业务流程的规范提供指导和方案; SAP使用部门指所有涉及系统操作的部门和用户。 五、权限设置 (一)系统维护管理员拥有系统基础资料设置和后台配置增加及修改的权限,对SAP系统各个模块进行功能维护,对数据进行查询和修改;数据管理员应对自己的帐号和密码进行安全设置,以保证数据安全。 (二)SAP内部顾问小组成员和部门经理(及以上级别)拥有本部门模块的数据新增、更改和查询的权限,以及其他模块数据查询的权限。 (三)SAP使用人员拥有本岗位的数据新增、更改和查询权限,以及与本岗位有关的供应链模块的查询权限。 (四)SAP使用人员应妥善保管本人系统账号,防止他人冒用,禁止冒用他人账号进行系统操作。

SAP财务系统是如何记账

SAP财务系统总账应用技巧 SAP财务系统总账的功能强大而丰富,涵盖了组织结构、会计科目表、会计凭证、简化操作、定期处理、操作和维护、信息和查询、配置等各个方面,笔者选择了部分具有代表性的内容说明如何使用这些功能提高企业的财务水平。 三套会计科目表并存,为跨国公司属地化核算和集团化管理并行提供了可能。 在SAP财务系统中存在三大类会计科目表:运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必须的会计科目表,集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表,国家会计科目表是为了满足某国要求,出具的符合该国会计准则要求的科目表。 三套科目表的设置为一个经营实体按照不同的会计科目系统出具报告提供了可能,换句话说也就是每个公司都可以分别按照三套科目表出具财务报告,这种功能的设置为集团公司,特别是跨国集团公司提供了集团化管理和属地化管理并重的可能性。 SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案: 方案1:全集团统一使用一套会计科目表:不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表,各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目,从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。 方案2:用分行业的会计科目表:如一个大型企业,同时经营多种行业,如果共用一套会计科目表,其中的科目数量将是庞大的,且覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表,这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会

计科目表,这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理,既实现了分行业的会计核算,整个集团又有一个统一的核算口径。 多重会计核算原则并行 在SAP财务管理系统中可以容纳多重的会计核算原则,即按照不同的核算规则进行核算,并分别记录。例如对于资产的折旧,会计准则规定的会计折旧方法和税法规定的折旧方法是不同的,对于跨国公司中国的折旧方法与集团所在国的折旧方法也有可能是不同的,这就要求企业能够按照不同的折旧方法记录折旧,提供给不同的干系人。 SAP财务系统提供了强大的平行记账功能,在业务发生时能够按照各种会计处理原则 平行记账,并不增加操作人员的工作量,仍然使用资产折旧的例子,在每个月末运行资产折旧的时候,资产会计只需要点击折旧执行的按钮,系统就可以根据已经设置好的多种折旧计提方法平行记账。这种平行记账的功能为会计核算环境复杂的企业提供了巨大的帮助。 灵活的会计期间管理 在中国,习惯以自然年度和自然月度作为会计年度和会计期间,即1月1日到12月31日为一个会计年度,而会计期间就是12个自然月。但有些企业的经营是不适合使用自然年度的,这些企业就需要根据自己的需求来定义会计期间。在SAP财务系统中会计年度和期间是可以进行定义的,也就是说可以不使用自然年月作为会计年度和月度,而自行设置自己的会计期间变式。各公司可以共用一个会计年度变式,也可以各自用自己特殊的会计年度变式。 多货币处理 为了满足不同国家对货币的法规要求,SAP支持同时使用3种货币作为记账和结算的本位币,所有的业务均能以本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入账本。 此外,SAP财务系统还提供自动处理外币评估、信息分类的功能,为月末结算带来很大的方便。 高度集成的系统大量减少财务人员的工作量,实现数据的一次性记账 强大的系统集成功能是SAP产品的重要特点,SAP系统强大的系统集成性决定了SAP系统中的财务凭证绝大多数不是通过手工录入的,而是通过系统集成的方式由其他业务模块集成生成的。 高度集成的系统实现了一次性记账:采购原材料的收货入库、生产领料、完工产品入库、销售出库、收到的供应商发票校验、给客户开票记账,这些业务在发生时会遵循有关记账原

SAP项目管理系统速成

SAP项目管理系统速成 减肥药排行榜最有效的减肥药最好的减肥药 .com SAP项目管理系统速成 图1:SAP PS配置内容和路径图。 项目管理小知识: (1).1969年,以美国为主的一些团体成立了一个国际性组织,取名为“项目管理协会”PMI (Project-Management-Institute)。 (2).1987 年,PMI 推出了《项目管理知识体系指南》(Project-Management-Body-of- Knowledge),简称PMBOK。PMBOK把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、 质量管理、人力资源管理、风险、管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。 (3). PMP(Project Management Professional)-项目管理专家资格认证, 由PMI组织认证。一.项目定义和编码: 项目定义有多个版本,其中之一将项目定义为具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定性能水平的一次性、多任务的工作。企业中大到建造一个新工厂、生产一台大型机器设备、投资开发一个新产品系列,小到组织一次部门旅游、年终晚会和产品展览都能作为一个项目管理。

SAP提供了简单的投资内部订单到专门的PS系统来管理企业各种项目,PS系统提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管理、项目资源管理、项目时间/进度管理到项目竣工决算等整个项目生命周期的管理控制,保证收益最大化,同时PS与ERP其它模块如FICO、MM、SD、PM、PP和TR等多个模块高度集成, 实现业务数据实时传递,信息高度共享。下面结合一些业务实例从后台配置到前台操作快速简单地介绍一下SAP PS的部分功能。 定义项目结构: 吃什么减肥最有效的减肥方法减肥方法如何减肥最快最有效怎样减肥最快最有效绿瘦减肥效果怎么样[url=.com]减肥吧[/url] 减肥药排行榜最有效的减肥药最好的减肥药 .com 图1-[1]:定义项目编码屏蔽(Tcode:OPSK/OPSJ)

sap会计科目维护操作手册

s a p会计科目维护操作 手册 Revised by Petrel at 2021

1.目的: 在维护会计科目主数据过程中,指导相关业务人员在系统中的实际操作2.适用范围: 财务会计 3.相关流程: TOBE-FI-010 4.内容概述: 包括手工创建、更改、显示,以及冻结会计科目,显示总帐:会计科目表。 5、操作步骤: 5.1手工创建会计科目 系统路径SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地 事务码FS00 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕: 按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕 1

1、在中输入新的10位科目代码,点击,选择相应的公司代码,泸州选 择0723,泸州选择0724。用鼠标“点击”右上方“”创建。 2、在“类型/描述”画面中,点击,选择“总分类账科目”,根据欲创建的科目的 性质选择“损益科目表”或“资产负债科目”,输入对科目短文本和长文本的描述。 2 2 3、点击“”,在“科目货币”中选择货币类型。可以选择是否勾选“仅限以 本位币记的余额”,如果勾选,表明用户将项目过帐到此科目时,只在本币中更新余额。 4、根据实际需求选择“税务类型”;可勾选“允许含/不含税过账”表示,不输入税码 也允许过账。 5、针对统驭科目选择相应的“统驭科目的科目类型”。 6、“备选科目号码”栏位中填写HERC科目所对应的国家科目表编号。 7、“未清项目管理”如勾选,表示对该科目进行未清项管理。需要标记管理未清项的一 些科目包括GRIR科目,现金折扣清算科目,银行结算科目,工资结算科目;而不需标记做未清项管理的科目一般包括:银行科目,税务科目,材料科目,损益科目,统驭科目(统驭科目在子分类账中已经默认做未清项管理)。 8、勾选“显示行项目”,表示对此科目可以查看交易或往来明细。 9、选择“排序码”,排序码能够决定凭证行项目中的“摘要”栏位的默认值。

sap系统项目管理系统操作步骤

所有行项目—f点击 列(明细)-f选择“科目分配”标签-f在“WBS元素”后 面的空格内填写刚才创建的销售类项目并加上“一 1 —3”一f 丨 一」。 7. 工程计划 统计员CJ02 维 属 项 义 输入项目定义点击 -f点击“第一层WBS元素前?(行)”-f点击 要素明细按钮)一f点击* 用尸字段 8. 工程计划 统计员 AS01 9. 工程计划 统计员CJ02 维 资 目 结 则 护投 类项 定义 算规 10. 工程计划 统计员CJB2 批量维护 结算规则 11. 工程计划 统计员 工程计划 统计员CJ02 CJ02 (WBS 标签-f输入销售类项目对应的附属中压项 目定义-f二J。 输入资产分类(市政中压选择202,场站201),公司代码(0631)—f点击“主数据”或 者回车-f在“一般的”标签下,输入资产的描述(要求资产的描述与投资类项目的描 述一致)—f点击“与时间相关”标签—f输入业务范围“1000”,选择对应的成本中 心(一般为工程技术部)—f点击 输入项目定义号码,点击园—f点击 刚才创建的资产号码一f点击返回 (保 存) 结算规则 在“项目”之后的空格内填写项目定义;勾选 度:填写本年度,勾选 回测试运行 ■>选择类“ FXA ”,结算接收方处填入 (保 存)。 」二;?…;期间:填写月份;会计年 日 o ■>点击执行按钮一f返回 检查结算 规则 维护项 目负责 人和预 输入项目定乂—f点 击 及结算接收方-f点击 输入项目定义—f点击 仝一f点击匾l—f点 击 结算规则 ―一查看类为G/L -f逐层检查结算规则 -f点击“第一层WBS元素前(行)”—f点 击 WBS 维护与之相连接最近的 附属投资类项目的项目 定义,女口果该投资类 项目已经结转,维护该 固定资产的资产编号 (咨询财务人员), 格式为:“公司代码” + “资产编号” 投资类 项目特有操作。当项目 为投资类时,步骤& 9、10替代销售类项目 的5、6、7步骤 费用类项目操作 维护该项目的负责人 和预算人员

上海家具公司sap实施专案会计科目维护流程

上海家具公司s a p实施专案会计科目维护流程 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

第二章-FI02_会计科目维护流程 1.流程说明 此流程描述根据各公司本部及其分公司的总帐会计人员,在帐务核算中会计科目维护之需求,在 SAP系统中维护会计科目的处理过程。 本流程主要涉及公司本部及分公司总帐会计、集团总部会计、集团总部科目维护人等岗位。公司 本部及分公司总帐会计根据实际会计核算需要填制“会计科目/初级成本要素维护申请表”,公 司本部总帐会计根据“会计科目/初级成本要素维护申请表”确定在会计科目表层或公司代码层维护后,签字后交申请人。 注意事项:因震旦中国各公司统一使用一套会计科目表。SAP系统中会计科目之维护,仅限于集团总部科目维护人岗位统一作业。 相关附件:会计科目/初级成本要素维护申请表 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 1)-用人费用-薪资-薪资 2)在公司代码层维护会计科目 3.2.系统菜单及交易代码 -用人费用-薪资-薪资 路径:会计财务会计总分类帐主记录在会计科目表中 交易代码:FSP0 -用人费用-薪资-薪资 路径:会计财务会计总分类帐主记录在公司代码中 交易代码:FSS0 3.3.系统屏幕及栏位解释 栏位名称栏位说明资料范例 总帐科目系统记录会计资料之分类。-用人费用-薪资 会计科目表记录资产价值和价值流之分类系统ACN1:震旦中国集 团共用会计科目表按<更改>键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例 ERG:利润表科目帐户组总帐科目的分组,用于控制总帐科目输入时的屏幕显示格式 和总帐科目的编号范围 损益科目表确定总帐科目之性质是否为损益类科目损益科目表:制 造费用科目为损

简述SAP系统主数据管理

简述SAP系统主数据管理 【摘要】SAP系统作为先进的ERP(企业资源计划)管理系统,有着其固有的优势及管理要求。 【关键词】SAP;模块化;集成化;国际化;数据管理 一、前言 随着社会的不断发展进步,各行各业都面临着巨大的信息量,各种ERP(企业资源计划)管理系统应运而生。目前,SAP是ERP管理系统的领军者,世界500强中有80%的企业使用SAP,充分证实了其具有强大的优越性。 二、SAP简介 SAP全称:systems applications and products in data processing。 SAP R/3系统采用模块化管理,模块单独集成某部分业务,模块间存在接口实现系统整体的集成化,如图所示: 具体模块介绍如下: FI财务会计——集中公司有关会计的所有资料,提供完整的文献和全面的资讯,同时作为企业实行控制和规划的最新基础。 CO管理会计——是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系,具有统一的报表系统,协调公司内部处理业务的内容和过程。 PP生产计划——提供各种制造类型的全面处理:从重复性生产、订制生产、订装生产,加工制造、批量及订存生产直至过程生产,具有扩展MPRⅡ的功能。另外还可以选择连接PDC、制程控制系统,CAD和PDM。 MM物料管理——以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化,可自动评估供应商,透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本,并与发票核查相整合。 WM仓库管理——对物料管理中的仓储功能的进一步细化管理,实现了根据物料特性定义位置、存储方式等功能。 PM工厂维护——提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理,以确保各操作性系统的可用性。 QM品质管理——监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处

SAP-FICO 财务管理大全(GL diary )

SAP 财务管理大全--- 总账(笔记) 分类:SAP FI 2009-06-22 08:31 1982人阅读评论(0) 收藏举报 SAP系统中,财务会计模块的结构设置是和一般意义上的财务会计相对应的。它主要履行了外部会计的职能,企业向各个外部部门(如税务、银行、证券交易所等)提供的财务报表数据皆来源于财务会计模块。 财务会计模块分为:总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊目的分类账、基金管理和差旅管理。 总账、应收账款、应付账款和固定资产是财务会计模块最为基础的四大子模块。企业实施SAP 系统时,一般是以这四大模块作为实施财务管理的开始。 在总账、应收、应付、固定资产这四大模块中,总账又是最基础的。 在SAP系统中,总账的功能是十分强大的。 一.组织结构 a.公司代码和会计科目表 对于一个集团来说,它可以拥有多套不同的会计科目表,不同的科目表可以分配给不同的公司代码使用。公司代码在SAP中指的是独立进行会计核算的会计主体。它可以是控股公司,或是有法人地位的子公司,也可以是独立核算的分公司。每个公司代码只能有一个经营会计科目表,但不同的公司代码是可以共用一个经营会计科目表的。 在SAP中,除了经营会计科目表外,还有集团会计科目表、国家会计科目表和合并会计科目表。这些会计科目表之间都有对应关系,经营会计科目表是其他会计科目表的基础。如果一家企业在同内外都没有分支机构也不被任何公司控股,那么,它就只需要建立经营会计科目表。 b.业务范围 总账中还有另一种组织结构——业务范围。业务范围与公司代码形成交叉的矩阵式的管理。公司代码偏重的是对外的会计核算,而业务范围偏重的是对内的控制与管理。(在SAP系统中,业务范围是可选项)

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