人力资源管理职责划分规定

人力资源管理职责划分规定

第一条为进一步贯彻落实“人力资源管理不仅仅是人力资源部门的事，各部门均应履行相应人力资源管理职能”这一管理理念，明确现阶段集团化管理模式下，集团总部人

力资源决策职能与各子公司的人力资源执行职能区分，特别是人力资源部门（含集

团人力资源中心和各子公司人力资源管理部门）与各用人部门之间在各项具体的人

力资源管理活动中应履行的职责问题，特制定本规定。

第二条本规定是根据公司集团化管理准则（八大原则）制定，是公司人力资源管理职能在集团人力资源中心与各子公司人力资源部门及用人部门(指集团直属各职能中心、

部门、子公司等实际用人部门)之间的分解。

第三条集团公司人力资源管理基本职能(不限于)：

(一) 人力资源组织机构的设计管理；

(二) 人力资源政策制度的制定管理；

(三) 中、长期人力资源预测与规划管理；

(四) 员工招聘与录用管理；

(五) 员工的绩效考核管理；

(六) 员工的激励与企业文化建设管理；

(七) 薪酬设计管理；

(八) 人力资源的培训与开发管理；

(九) 员工劳动关系管理；

(十) 人力资源管理研究。

第四条集团人力资源中心的人力资源管理职能(不限于)：

(一) 整体负责集团公司的人力资源管理与开发工作；

(二) 根据集团公司业务需要，研究整体集团化架构职责及权责划分的改进方案；

(三) 制定集团公司整体人力资源管理的基本方针、政策；

(四) 组织推动各子公司人力资源管理部门（综合部）制定所在子公司的人力资源发展规

划；

(五) 审核集团人力资源管理系统的工作计划并监督实施；

(六) 组织推动制定员工招聘、任用、调整、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等

人力资源管理的方针、政策并监督实施；

(七) 指导各子公司招聘、培训、考核、薪酬工作的管理，确保集团公司人力资源政策的

有效落实；

(八) 受理集团公司各部门、子公司人力资源管理方面的投诉，及时处理管理工作中的重

大问题；

(九) 根据集团公司的经营计划及目标，制定、执行人力资源管理系统的目标及工作计划。第五条各子公司人力资源管理部门（综合管理部）的职责(不限于)：

(一) 子公司人力资源规划(计划)管理，具体包括：

1、制定子公司人力资源规划，并经集团人力资源中心批准后实施；

2、组织拟订子公司组织架构与人员编制，经集团人力资源中心批准后实施；

3、子公司增编、缩编的受理、调查、报批和执行；

4、子公司人力资源费用支出预算编制、成本控制。

(二) 子公司人力资源规章制度的管理，具体包括：

1、子公司人力资源管理制度的起草、报批、发放及修订、更正、废止等管理；

2、执行、解释、运用经集团人力资源中心批准的人力资源制度；

3、子公司各部门责权划分的原则、方法与具体划分修订，并经批准后执行。

(三)子公司人事管理，具体包括：

1、子公司人事档案的汇集、整理、存档、调整、分析、研究；

2、子公司人事资料及报表的检查、跟踪；

3、子公司人事报表统计资料的汇编、上报和保管；

4、子公司工作(职务)说明书职务、职能标准的编写、报批、核发、存档等；

5、子公司人事异动的调查、分析、研究、记录；

6、子公司劳动合同签订整理工作。

7、向集团公司推荐优秀人才；

(四) 子公司人员异动管理，具体包括：

1、子公司新进员工的录用、手续办理、合同签订；

2、子公司在职人员晋升、调整、轮换计划编制，并经批准后实施办理、通知与登记；

3、子公司异动人员工作状况的查核、跟踪；

4、子公司人员停职、复职及停薪、解聘、解雇等事项办理。

(五) 子公司薪酬福利管理，具体包括：

1、执行集团薪酬福利政策，按集团薪酬福利政策核算子公司员工工资与福利；

2、子公司工资管理执行的方法研究与改进；

3、子公司人员工资调整事项办理；

4、子公司员工社保的申报、停止；

5、子公司工伤的申报及工伤处理；

(六) 考勤管理，具体包括：

1、子公司人员考勤、休假事件办理、资料汇编；

2、子公司员工动态管理；

3、子公司各类假日、办公时间通知、变更事项办理。

(七) 子公司员工劳动关系管理，具体如下：

1、子公司劳动合同及各类服务协议(保密、竞业、服务期限、特聘等)签订、管理；

2、子公司劳动公共关系的建设与维护；

3、子公司劳动防护制度、规定的建立、修订、研究、改进。

(八) 子公司考评奖惩管理，具体包括：

1、子公司考核、评价制度拟订，并经集团批准后实施；

2、指导组织实施子公司用人部门的考核工作，并审核处理结果；

3、子公司奖惩制度的研究、修订、改进与分析报告。

(九) 子公司员工培训管理：

1、子公司培训制度的制订，并经批准后实施；

2、子公司培训计划的制定与执行落实；

3、子公司入职培训与在职培训的开展；

4、子公司需求调查、培训实施、培训考试、效果评估等。

第六条各用人部门(负责人)应履行的各人力资源管理职责如下(不限于)：

(一) 参与组织机构设计管理职责：

1、参与讨论组织架构设计的合理性、必要性与科学性；

2、按照组织职能划分开展工作，并及时反馈本部门架构执行的相关信息。

(二) 执行人力资源制度管理职责：

1、组织本部门员工按照人力资源管理制度开展工作；

2、参与人力资源部门管理制度的制定，提供实际工作信息支持；

3、及时反馈执行中的信息，以便人力资源部门完善管理；

4、组织本部门人员学习人力资源相关管理制度。

(三) 参与做好人力资源计划和岗位设置的职责：

1、参与人力资源部门的年度人力资源需求计划实施工作；

2、向人力资源部门提供本部门的人力编制需求，并配合做好专业人员的供需预测；

3、根据人力资源部门原则要求，进行本部门人员工作分析，为本部门人员需求计划

提供信息；

4、根据人力资源要求，做好本部门岗位设计与设置工作，并与所属人员协商确立工

作标准与目标，以作为后续考核与培训的依据。

(四) 参与人员招聘与录用职责：

1、本部门人员需求申请，审查本部门应聘人员的申请表；

2、执行本部门人员专业技能的测试、面试、笔试、筛选等；

3、本部门新员工的入职安排、在岗培训、工作管理；

4、履行对新聘人员的转正评估考核。

(五) 履行协助员工职业生涯管理职责：

1、根据公司人力资源部门要求，进行对本部门人员职业生涯规划的组织、指导与管

理、帮助；

2、将本部门目标与所属人员目标相整合，努力促进互赢局面；

3、为所属人员创造职业发展机会，加强工作丰富化管理。

(六) 履行本部门的员工关系与维护管理：

1、协助人力资源部门做好本部门员工的异动管理，处理好调职、解职、人事纠纷问

题；重点做好本部门人员的储备与继任问题；

2、维护并协调处理好本部门员工的工作关系与人际关系；

3、负责对本部门员工的激励管理与奖惩落实；

4、做好本部门提案管理、宣传工作和保持相互交流渠道畅通。

(七) 履行本部门人员绩效考核职责：

1、配合人力资源部门做好绩效考核；

2、根据人力资源考核规则要求，有效开展本部门人员的考核工作，并将结果加以运

用。

(八) 履行配合做好薪酬的设计管理：

1、配合人力资源部门做好薪酬设计工作，重点是工作量盘点和岗位评估，为实现薪

酬内部均衡提供信息；

2、及时反馈本部门在执行公司薪酬制度的有关信息；

3、开展本部门人员考核，根据考核结果核发计算本部门人员工资；

4、对本部门的薪酬成本、人员效率负责。

(九) 履行培训管理职责：

1、配合人力资源部门开展培训调查，客观分析本部门人员培训需求；

2、组织本部门员工参加公司的各类培训；

3、有计划地按规定要求对所属部门人员进行岗位培训与工作指导；

4、协助人力资源部门完成培训效果的评估，并提供改进建议。

第七条本规定由人力资源中心负责制定和解释，经批准后生效，增删修改亦同。

第八条本规定自下发之日始执行。