科研管理办法
科研管理办法
为了充分调动和发挥广大科技人员的积极性、主动性、创造性，加强科研管理，提高科研管理水平，根据国家有关政策，结合园（所）的实际情况，制定本办法。
第一章总则
第一条园（所）的科研工作实行主任（局长）领导下的主管主任（局长）负责制，由科技科负责管理，由各研究室组织实施。其它科室的科技人员可以结合实际工作，经主管主任（局长）批准，参与科研工作。
第二条科研管理工作的主要内容：
1．编制科学研究长远规划和科研项目年度计划；
2．组织实施科研计划；
3．检查科研计划的执行情况：
4．负责科研成果的管理并组织推广应用；
5．负责科研资料、仪器，设备、经费的管理；
6．组织开展有关学术活动。
第三条实行课题组长负责制，课题组长对课题负全责。课题实施前须签订正式协议，明确任务、经费和成果归属等事项。课题组须按协议要求完成研究任务，接受课题下达单位和园（所）科研管理机构的督查。
第二章研究任务
第四条植物园的科研工作，要以植物的引种驯化、种质资源保护为主，着重解决生产和建设中急需解决的技术问题，特别是那些具有重大经济效益、社会效益和生态效益的关键技术课题。
第五条研究任务的来源：
1．承担上级下达的项目：
2．与植物园生产、建设、管理密切相关的自选项目：
3．接受用户委托的合同项目。
第三章科研的计划管理
第六条植物园（研究所）要按照上级的布置和要求编制科学研究长远计划和年度计划。
第七条长远计划的编制，按照上级主管部门的要求，由植物园（研究所）统一组织进行。
第八条年度计划的编制
1．课题组每年要在年终进行课题工作总结的同时编写下年度科研项目实施计划，于十二月十日以前报科研管理部门。
2．科研管理部门每年要在课题年度计划基础上编制出植物园（研究所）科学研究年度计划，经主任（局长）审查批准后，上报给上级主管部门。
第九条课题年度计划需要修改和调整的，由课题组提出申请，但必须得到园主任（局长）办公会批准方可执行。一般应在年终检查计划执行情况时进行。
第十条计划执行情况的检查和总结课题计划执行情况每半年检查一次。各课题组每年必须于十二月十日前将年度计划执行情况（主要是工作进度、取得的成果、经验教训等）上报科研管理部门。科研管理部门要在检查后填报科学研究计划执行情况检查表和研究计划执行情况统计表，并上报下达课题任务的主管部门。
第十一条研究任务或课题工作结束时，必须提交研究论文或研究报告，并建立完整的科学技术档案，交档案室存档。无故不按计划完成任务的，按上级有关规定严肃处理。
第四章科研成果的管理
第十二条科学技术研究成果是指对某一研究课题经过研究、实验或考察以后得出的具有一定学术意义或实用价值的结果。
1．研究成果，是在自然科学方面具有创造的或具有一定水平的理论研究成果。
2．技术成果，是能使生产多快好省的新技术、新方法、新产品、新材料、新工艺。
3．重大科研项目的阶段性成果，是在某一阶段对某一重要理论或技术问题有所突破，并可以独立应用的结果。
第十三条一切科学技术研究成果都必须经过鉴定或评审，对其学术意义和学术水平、实际应用意义和技术成熟程度等做出确切评价。
第十四条鉴定的申请
（一）申请鉴定科技成果，要具备下列条件：
1．完成计划项目规定的任务；
2，达到技术要求；
3．学术或技术资料齐全，并符合科技档案管理规定；
4．科学理论成果的学术论文应在省级或省级以上学术刊物、学术组织、学术会议上公布一年以上；
5．应用技术成果应经过实践，证明其成熟，并可推广应用。
（二）申请鉴定科技成果，要提供下列文件、资料：
1．科学理论成果
(1)学术论文；
(2)论文在国内外学术刊物、会议上发表情况；
(3)同国内外学术水平对照的材料；
(4)论文发表后被引用情况或具有一定学术“权威”的部门和专家在书报刊所作的公开评价。
2．应用技术成果
(1)技术合同或计划任务书；
(2)研究报告、检测报告、实践报告和用户使用报告；
(3)有关设计技术图表、技术标准、同国内外技
术水平对照材料；
(4)经济效益和社会效益的分析材料。
（三）凡申请鉴定的科技成果，在满足本条第1款规定的条件下，可在鉴定两个月前向科研管理部门提出申请，同时提交第2款所要求的文件、资料。经科研管理部门审查通过后，提请有关部门组织鉴定。与外单位协作的项目，要与对方充分协商，对
成果分成、名次排列取得一致意见后方可报请鉴定。第十五条年终科研管理部门要将已鉴定的科技成果汇总，及时了解和掌握科技成果推广应用情况，并提出推广应用的意见。对未鉴定的成果，未经批准不得随意报导。要严格按照国家科技保密的规定做好科技成果保密工作。
第十六条科技成果转让必须得到园主任办公会批准。
第五章科研经费管理
第十七条科学技术研究经费主要是指用于科学技术研究项目的调研费、小型仪器设备购置费、设计费、试验费、旅差费、人工费、项目论证、鉴定费等。
第十八条科研经费由科研管理部门集中掌握。实行以课题组为核算单位的经费包干制度。
第十九条各课题组必须在年度实施计划中详细列出经费使用计划，经批准后方可实施。未经批准不得串项。
第二十条园（所）每年可从科研费中提取一定数量的科研管理费。
第六章科研仪器设备管理
第二十一条科研仪器设备由科研管理部门统一管理、统一调配，并登记造册。备课题组使用时，到科研管理部门办理借用手续，课题结束，全部归还科研管理部门。
第二十二条仪器设备的购置计划由各课题组在年度研究计划中提出，经批准后，由采购小组采购，科研管理部门统一保管。
第二十三条新购仪器设备到货后，必须由有关人员开箱检验，查其数量和质量状况，如发现技术指标达不到要求，应及时与供货单位取得联系，予以解决。
第二十四条仪器设备使用人要负责记录仪器设备在使用过程中出现的故障，维修人员负责记录检修情况，并将记录归入仪器设备档案。
第二十五条仪器设备在使用过程中，由于工作或某种意外原因不慎损坏，应立即停止使用并报告科研管理部门，任何个人不得随意拆卸，自行修理。如因工作不负责任造成仪器设备丢失、损坏或因擅自拆卸造成损失者，按损坏程度赔偿。
第二十六条使用中的科研仪器和库存仪器要做定期检查，检查周期一般为半年，发现问题及时处理。
第二十七条对确属无使嗣价值的仪器设备，由保管员和使用人员提出报损明细，经科研管理部门组织技术鉴定后，报园主任（局长）审批。
第七章科技档案管理
第二十八条科技档案由课题组和科研管理部门根据科研工作的五个阶段（科研准备、研究实验，总结鉴定验收、成果申报和奖励、推广应用），按照《科技项目档案归档范围>，分别形成、积累和整理，以确保每一课题归档材料的完整、准确、系统。
第二十九条实行由课题（项目）负责入主持立卷归档的责任制，谁形成的文件材料由谁立卷归档。
课题开题时，档案部门向课题组发放科研文件材料积累袋及与建档有关的各种表格和统一用纸。课题结束（含最终完成、中止或中断）后，课题组长组织本课题组完成应归挡的科硗文件材料的整理组卷工作。科研管理部门将积累的有关课题的文件材料初步整理后，交档案部门，与课题组的科研文件材料汇总整理成卷。
第三十条几个单位协作完成的研究课题由主持单位归档保存一整套档案，协作单位保存自己所承担的任务中形成的科研文件材料，并将有关的复制件送交主持单位。如确系涉及协作单位的合法权益，应在协议、合同或委托书中明确其科研文件材料的归属。
第三十一条取得负结果或因故中断的研究课题做出结论后，所形成的文件材料应予归档。
第三十二条科研文件材料一般归档一份（论文、报告等应保存原件），重要和经常使用的应酌加副本。
第三十三条归档的科研文件材料必须字迹工整，严禁用铅笔或圆珠笔，格式统一，图样清晰，签字手续完备，有利于长期保存。
第三十四条案卷的整理
1．根据科研文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查找的组卷原则，以及科研文件材料的内容、价值、数量、密级和载体形式等实际情况，将每个研究课题的文件材料进行系统整理，组成一个或若干卷。
2．卷内密不可分的科研文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后排列。
3．卷内全部科技文件材料按顺序编写页号，无论是单面或双面书写、印制的科研文件材料，每面均为一页。每卷页号均从“1”开始。页号位置单面在右下角。装订前要拆除卷内金属物，对破损的科研文件材料要进行修补。
4．课题组长要进行归档前的鉴定工作，提出每卷的保管期限和密级的具体意见，经科研管理部门同意后确定。
5．课题负责人填写“科技档案归档说明书”，科技档案归档说明书放于每个研究课题第一卷的卷内目录前。档案管理部门填写“卷内目录”、“备考表”。
第三十五条对已经完成的科研项目在鉴定验收前，要把该项目的文件材料送本单位的档案部门审查验收。科研文件材料归档不符合要求的，不得进行鉴定、验收。
第三十六条科技档案工作人员对接收的科技档案要按照规范化、科学化的要求，进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，要逐步实现科技档案的微机管理。
第三十七条案卷移交要账物相符，案卷按档号在档案柜中依次自上而下，从左至右进行排放，绝密卷要专柜排放。
第三十八条档案移交前要根据科技档案的科学价值以及对经济建设、科技发展、社会进步的作用进行鉴定，划分保管期限、密级。科技档案保管期限分为三种：永久、长期（16-50年）、定期（15年以下）。
第三十九条科研管理部门和课题组要随时收集在科技成果申报后推广应用阶段形成的科研文件材料，向档案部门补充、归档，并根据获奖情况，及时调整保管期限。
第四十条已归档的科研文件材料需要修补时，必须填写修补申请单，经主管领导批准，方可进行。未经批
准，严禁修改已归档的任何科研文件材料。
第四十一条科技档案的销毁由档案管理部门负责，必须造具清册，经科长审定后，报送园（所）分管领导批准。销毁时要指派两人监销，监销人应在销毁清册上签字。
第四十二条要建立健全全科技档案的借阅制度，未经批准，任何人不得擅自对外借阅档案，违者视情节给予严肃处理。
为了维护课题组的权益，借阅档案时要根据不同情况和密级，履行不同的借阅手续，已经归档尚未对外转让的或正在转让的科研成果档案，对外借阅时，必须经该课题组和主管主任批准；已经转让的科研成果档案，对外借阅时，须经科研管理部门负责人批准。非本单位人员借阅，要从严掌握。借阅科技档案，要添写档案利用登记，只准在档案室内查阅，一般不准带出室外。
第四十三条借阔或复制档案必须爱护档案，不得乱划或撕毁。归还档案时，档案管理人员应做详细检查，发现问题及时报告处理。
第四十四条档案管理部门，根据科研管理的需要，积极创造条件，为利用者服务。
第八章附则
第四十五条本办法由科技科负责解释。
科技档案归档范围
科研项目档案归档范围是按照科研工作的五个阶段（科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果申报和奖励阶段、推广应用阶段）和三种研究类型（基础研究、应用研究、开发研究）而分别制定的。由于我园（所）学科、专业多，又包括不同的研究类型，所以，各课题研究档案不可能都有表中所列的内容，因此，各课题组要根据不同学科、不同类型科学研究的特点，结合实际情况，贯彻执行。
基础研究项目归档范围
一、科研准备阶段
（一）管理文件
1．专题报告与科研论证材料
2．科学基金申请报告及批复
3．任务书、协议书、合同书
4．课题研究计划（含各年度、各阶段）
（二）科技材料
1．文献调研、综述报告
2．实验、调查、考察、观察方案等
二、研究实验阶段
（一）管理文件
1．课题研究计划执行情况表
2．计划调整或撤消报告
（二）科技材料
1．实验、测试、观测、野外调查、考察的各种原始记录及综合分析材料
2．数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、程序框图、’计算结果）3．设计文件和图纸（底图、蓝图）
4．阶段研究工作小结
5．样品、标本等实物的目录
6．照片、底片、录音带、录像带、影片拷贝、幻灯片等
三、总结鉴定验收阶段
（一）管理文件
1．课题工作总结
2．科研投资情况和经费预决算材料
3．鉴定证书或视同鉴定证书
4．鉴定会材料（评审、鉴定人名单、评审意见等）
（二）科技材料
1．研究报告
2．论文和专著
四、成果申报和奖励阶段
（一）管理文件
1．科技成果登记表
2．科技成果报告表
3．科技成果奖励申请书
4．获奖材料（奖章、奖状、证书）的原件或影印件五、推广应用阶段
（一）管理文件
1．成果被引用情况材料
2．成果宣传报导材料
（二）科技材料
国内、外学术交流材料
应用研究项目归档范围
一、科研准备阶段
（一）管理文件
1．开题报告与课题论证材料
2．科学基金申请报告及批复
3．任务书、委托书、合同、协议书
4．课题研究计划
（二）科技材料
1．文献调研、综述报告和考察报告
2．应用前景调研报告
3．实验、调查、考察、观察方案等
二、研究实验阶段
（一）管理文件
1．课题研究计划执行情况表
2．计划调整或撤消报告
（二）科技材料
1．实验、测试、观测、野外调查、考察、观察
的各种原始记录及综合分析材料
2．数据处理材料，包括计算机处理材料（如程
序设计说明、程序框图、计算结果）
3．设计文件和图纸（底图、蓝图）
4．阶段研究工作小结
5．样品、标本等实物的目录
6．照片、底片、录音带、录像带、影片拷贝、幻灯片等
三、总结鉴定验收阶段
（一）管理文件
1．课题工作总结
2．科研投资情况和预决算材料
3鉴定证书或视同鉴定证书的文件
4．鉴定会材料
5．使用意见
6．经济效益和社会效益的证明材料
（二）科技材料
1．研究报告、研制报告
2．论文和专著
3工艺技术报告
4．技术诀窍报告
四、成果申报和奖励阶段
（一）管理文件
1．科技成果登记表
2．科技成果报告表
3．科技成果奖励申报书
4．专利申请书和证书、奖励证书的原件或影印
件
五、推广应用阶段
（一）管理文件
1．转让合同、协议书
2．生产定型鉴定材料
3，成果被引用或投产后反馈意见
4．成果宣传报道材料
（二）科技材料
1．开发和推广应用方案及实施情况材料
2．市场调查、分析报告
3．扩大试生产的设计文件、工艺文件
4．国内外学术交流材料
开发研究项目归档范围
一、科研准备阶段
（一）管理文件
1．开题报告
2．委托书、协议书
3．技术合同
4。工作计划（含各年度、各阶段）
（二）科技材料
1．文献调研、综述报告和考察报告
2．市场预测、应用前景分析报告
3．开发工作报告，专家论证材料
二、研究实验阶段
（一）管理文件
1．工作计划执行情况表
2．计划调整或撤消报告
（二）科技材料
1．实验、测试、调查、考察、观测的各种原始记录及综合分析材料
2．数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明书，程序框图，计算结果）3．设计文件和图纸（底图、蓝图）
4．照片、底片、录音带、录像带、影片拷贝、幻灯片等
三、总结鉴定验收阶段
（一）管理文件
i．开发工作总结
2．科研投资情况和经费预决算材料
3．鉴定证书或视同鉴定证书的文件
4．鉴定会材料（评审人签名单、评审意见等）
5．经济效益和社会效益的证明材料
（二）科技材料
1．研究报告、研制报告
2．论文或专著
3．工艺技术报告
4．技术诀窍报告
四、成果申报和奖励阶段
（一）管理文件
1．科技成果登记表
2．科技成果报告表
3．科技成果奖励申报书
4_获奖材料（奖章、奖状、证书）的原件或影
印件
5．专利申请书和证书的原件或影印件
五、推广应用阶段
（一）管理文件
1．转让合同、协议书
2．生产定型鉴定材料
3．成果推广和投产后的反馈意见
4．技术展览会、展销会等材料
5．成果宣传报导材料
（二）科技材料
1．开发和推广应用方案及实施情况材料
2．市场调查、分析报告
3．扩大生产的设计文件、工艺文件
4．国内外学术交流材辩青山埋白骨，绿水吊忠魂。