市政道路工程档案归档范围

市政道路工程档案归档范围
市政道路工程档案归档范围

市政道路工程档案归档范

Prepared on 24 November 2020

附表4:

建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围: (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表(放线图) 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 (二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告

(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2014) 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作,统一建设工程档案的验收标准,建立真实、完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档,以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后,真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records

城建档案归档要求

攀枝花市建设工程档案归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证(复印件) 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证 二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见 三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录

市政道路工程竣工验收资料归档全部内容

市政道路工程竣工验收资料归档全部容 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料,是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。点这免费 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理容

市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: (一)施工组织设计(或施工案) 施工组织设计(或施工案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批为有效。(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要容: ① 文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。 ② 施工平面布置图。 ③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④ 质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的容措施、办法、执行人)。 ⑤ 施工技术案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新法等)。 ⑥ 施工节约技术措施。点这免费下载施工技术资料 ⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑案设计、设备安装案设计等。

房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)

都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 () 工程名称: 建设单位: 勘察单位: 设计单位: 施工单位: 监理单位: 质监单位: 档案整理单位: 档案整理人:日期:年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月

说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位:该目录范围为移交档案馆归档文件目录,目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存;“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的,归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档,社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制;建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数,并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

市政工程归档范围

市政建设工程档案归档清单 (注:施工文件部分按建设部建城(2002)221号文要求制定,详见该文) 一、工程建设前期文件 1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表 2、可行性研究报告、项目评估报告 3、选址意见书 4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等 5、用地批文及红线图 6、用地规划许可证 7、国有土地使用证 8、工程规划许可证 9、勘察委托、合同、设计、报告 10、设计合同、设计任务书、规划设计、初步设计方案审批 11、环保、抗震、施工图审查等审批意见 12、监理合同 二、施工前期文件 1、中标通知书/招投标文件、预算书 2、施工合同 3、施工许可证 4、开工报告、开工执照(备案1、备案2) 5、质量、安全监督申请表 6、项目经理、项目监理部人员名 三、施工准备文件 1、施工组织设计

2、图纸会审纪要 3、技术交底 四、设计变更、工程洽商记录 五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应,按规定有见证取样和送检制度,其记录和汇总表须对应归入) (一)、钢材(钢筋、钢板、型钢) 1钢筋汇总表、质量保证书、检验报告 2钢结构使用的钢材配件 (二)钢结构构件 (三)焊接材料 如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告 (四)水泥 水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 (五)沥青 汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 (六)砂、石 砂、石汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 (七)砌块 (砖、料石、预制块)合格证/质检报告 (八)涂料 (九)砼外加剂、掺合料质量证明 (十)防水材料及粘接材料 (十一)防腐/绝缘/保温材料 (十二)石灰 (十三)水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明

市政道路工程竣工验收资料归档

市政道路工程竣工验收资料归档 1

一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料,是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项 2

目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。点这免费下载施工技术资料 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: (一)施工组织设计(或施工方案) 施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工 工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和 有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: 3

建设工程档案归档范围

建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建设书; 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书; 3、可行性研究报告及附件; 4、可行性研究报告审批意见; 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话; 6、专家建议文件; 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书; 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书; 3、拆迁安置意见、协议、方案等; 4、建设用地规划许可证及其附件; 5、划拨建设用地文件; 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告; 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查; 3、建设用地钉桩通知单(书); 4、地形测量和拨地测量成果报告; 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书; 6、审定设计方案通知书及审查意见; 7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议; 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察设计承包合同; 2、施工承包合同; 3、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件; 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表; 3、建设工程规划许可证及其附件; 4、建设工程施工许可证; 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明; 6、工程质量监督手续 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单; 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单; 3、工程项目施工管理机构(施工项目部经理)及负责人名单 监理文件 1、监理规划:(1)监理规划;(2)监理实施细则 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制:(1)工程开工/复工审批表;(2)工程开工/复工暂停令 5、质量控制:(1)不合格项目通知;(2)质量事故报告及处理意见 6、造价控制:(1)预付款报审及支付;(2)月付款报审与支付;(3)设计变更、治商费用报审与签认;(4)工程竣工决算审核意见书 7、合同与其他事项管理:(1)工程延期报告及审批;(2)合同争议、违约报告及处理意见;(3)合同变更材料 8、监理工作总结:(1)工程竣工总结;(2)质量评价意见报告 施工文件 一、建筑安装工程 (一)土建(建筑与结构)工程 1、施工技术准备文件:(1)图纸会审记录

市政道路工程资料整理目录表

建设工程文件 移交目录 (道路工程) 单位 工程名称 文字材料张 图纸张 其他 南昌市市政公用事业局印制 序号移交目录验收意见 第一部分工程准备阶段文件 一、立项文件 1 立项申请报告 2 市政府抄告单、立项批复 3 可行性研究报告 4 可行性研究报告批复 5 专家建议文件 6 环境影响报告书、交通影响评估报告 二、建设用地、征地、拆迁文件 7 用地选址申请及建设项目选址意见书 8 建设用地申请报告及用地批准书 9 拆迁安置意见、协议、方案等 10 建设用地规划许可证及附件 11 土地出让合同或划拨建设用地文件 12 国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 13 勘察设计工程地质勘察报告 14 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 15 工程测量交桩书、地形测量和拨地测量成果报告 16 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 17 审定设计方案通知书及审查意见 18 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁防止、卫生等)批准文件或取得的有关协议 19 政府有关部门对施工图设计文件的审批报告、审批意见、设计院回复 四、招投标、合同文件 20 招投标勘察、设计承包合同及中标通知书 21 施工承包合同及中标通知书 22 监理委托合同及中标通知书 五、开工审批文件 23 开工建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 24 建设工程规划许可证及附件 序号移交目录验收意见 25 审批建设工程施工许可证 26 监督注册登记表、监督通知书、监督工作方案

27 机构及负责人工程项目管理机构及负责人名单 28 工程项目监理机构及负责人名单 29 工程项目施工管理机构及负责人名单 第二部分监理文件 30 监理规划监理规划 31 监理实施细则 32 监理月报 33 监理会议纪要 34 监理控制工程开工/复工报审表、开工报告 35 工程暂停令 36 监理工程师通知单及回复单 37 监理旁站记录 38 监理变更令 39 工程争议、违约报告及处理意见 40 合同变更材料 41 监理总结监理工作总结 42 工程质量监理评估报告 第三部分施工文件 一、施工技术准备 43 施工技术准备图纸会审记录 二、施工现场准备 44 施工准备工程定位测量资料 45 工程定位测量复核记录 46 导线点、水准点测量复核记录 47 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 三、设计变更、洽商记录 48 变更记录设计变更通知单 49 工程洽商记录(工程联系单、技术核定单) 序号移交目录验收意见 四、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 50 质保砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等试验汇总表 51 砂、碎(卵)石、砖砌块、水泥、钢筋(材)、防水涂料、防水卷材、橡胶止水带、掺合料、外掺剂、沥青、热拌沥青混合料、沥青胶结材料、石灰类无机结合料中石灰剂量检测报告、环氧煤沥青涂料性能伸缩缝密封胶填料、锚具、金属波纹管出厂合格证及二次检验报告 52 水泥、石灰、粉煤灰类混合料;商品混凝土等试验汇总表 53 水泥、石灰、粉煤灰类混合料;商品混凝土等出厂合格证和试验报告及现场复试报告 54 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 55 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 56 各类地下管线井室设备、产品等汇总表 57 各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 五、施工现场试验记录

房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)

. . 都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 () 工程名称: 建设单位: 勘察单位: 设计单位: 施工单位: 监理单位: 质监单位: 档案整理单位: 档案整理人:日期:年月日 都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月

说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应 为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加 盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位:该目录范围为移交档案馆归档文件目录,目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存;“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的,归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档,社会投资项目可自主 选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文 件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制;建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、 设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应如实填写目录中所列各类资料 提交的份数和页数,并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

市政道路工程施工单位资料员要做的事

市政道路工程施工单位资料员要做的事 1、做资料之前,要搞定的事情: ①、开工之前,通看图纸,进行分部、分项划分,并且一定要得到监理的认可。 ②、问监理资料做几份。 2、开工之前,要收集的资料: ①、规划许可证 ②、招标文件、投标文件 ③、中标通知书 ④、地质勘察报告 ⑤、施工合同 ⑥、施工许可证 ⑦、报质监、安监的回执 ⑧、施工单位营业执照和资质证书 ⑨、施工单位安全生产许可证 ⑩、项目经理等管理人员资质证书 3、开工时,要做的事情: ①、施工方案报审 ②、检测单位资质报审 ③、混凝土厂家资质报审 ④、施工技术交底记录别忘了做 4、施工过程中,材料和设备的合格证要及时收齐,要及时进行进场材料和设备的报审。 5、施工过程中,测量资料要跟上。 6、要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。签字时不可签错! 7、每次开会要记得写会议纪要,虽然是监理的事。 8、如果出现施工现场不按图纸做的情况,一定要弄清资料是按现场做,还是按图纸做。 9、做出的资料要及时打印出来,及时盖章、签字。 10、送检之前,去检测单位拿个送检指南。 11、看图纸要看完每一个字,尤其要看清文字说明、大样图。 12、安排好工序的时间后,要检查工序之间的时间间隔合不合理,工地上做不做得出来。 13、所有工序的报验都用报验申请表(市政监-4),附上相应的施工记录和检验批表格以及隐蔽验收记录。 具体步骤:

1、编写工程的施工方案、临时用电方案、事故应急救援预案,所有的方案都要向监理报审,方案报审表如下: 施工组织设计(方案)报审表(市政监-2)。 2、填开工报告,用表如下: 工程开工/复工报审表(市政监-1) 开工报告(市政施管-) 3、等规划局来工地现场交桩时,填测量交接桩记录: 测量交接桩记录(市政施管—16) 4、等开完工程的图纸会审会议,填图纸会审记录,用表如下: 施工图会审记录(市政施管—7) 5、填所有工序的施工技术交底: 施工技术交底记录(市政施管—9) 6、试验资料(每次送检时都要填写:见证记录(市政试-78)): (1)开工时,要及时做的试验: ①水泥、砂、碎石、石屑、钢筋、砖、管材、沥青等原材料试验 ②不同强度的水泥混凝土配合比试验 ③不同强度的水泥砂浆配合比试验 ④不同型号的水泥稳定土(水泥稳定碎石或水泥稳定石粉)配合比试验 ⑤不同型号的沥青混合料配合比试验 (2)浇筑混凝土时,每天都要留置混凝土抗压试块(不同强度的砼要分开留置试块) (3)用水泥砂浆砌筑时,要留置水泥砂浆抗压试块。 (4)无压管道(排水管、排污管)在管道沟槽回填之前,都要做闭水试验。 压力管道(给水管)要做水压试验。 (5)土路基、换填石渣路基、水泥稳定土底基层和基层、沥青面层,都要做压实度试验和弯沉试验。 (6)水泥稳定土要做7天无侧限抗压试验。 (7)浇筑路面混凝土时,每天都要留置混凝土抗折试块(路面砼一般不需要留置抗压试块)。 (8)水泥混凝土路面浇筑完成后,要抽芯做劈裂抗拉强度试验。 (9)沥青混凝土路面铺筑完成后,要抽芯做稳定度试验。 7、雨水管道沟槽开挖后,进行沟槽开挖报验,用表如下: 报验申请表(市政监-4) 沟槽开挖与地基处理检验批质量验收记录(市政质检·3·1) 8、雨水管道沟槽开挖好后,接着铺筑管道的碎石垫层,然后浇筑管道的混凝土平基,用表如下: 报验申请表(市政监-4) 管道基础检验批质量验收记录(市政质检.)

建设工程档案归档范围文档

建设工程档案归档范围 第一部分建设单位归档案资料 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书; 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书; 3、可行性研究报告及附件; 4、可行性研究报告审批意见; 5、关于立项有关的会议纪要,领导讲话; 6、专家建议文件; 7、调查资料及项目评估研究材料。 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书; 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书; 3、拆迁安置意见、协议、方案等; 4、建设用地规划许可证及其附件; 5、划拨建设用地文件; 6、国有土地使用证。 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告;

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查; 3、建设用地钉桩通知单(书); 4、地形测量和拨地测量成果报告; 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书; 6、初步设计图纸和说明; 7、技术设计图纸和说明; 8、审定设计方案通知书及审查意见; 9、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议; 10、施工图及其说明; 11、设计计算书; 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 四、招投标文件 1、勘察设计招投标合同; 2、勘察设计承包合同; 3、施工招投标文件; 4、施工承包合同; 5、工程监理招投标; 6、监理委托合同。 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件;

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表; 3、规划审批申报表及报送的文件和图纸; 4、建设工程规划许可证及其附件; 5、建设工程开工审查表; 6、建设工程施工许可证; 7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明; 8、工程质量监督手续。 六、财务文件 1、工程投资估算材料; 2、工程设计概算材料; 3、施工图预算材料; 4、施工预算。 七、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单; 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单; 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责名单。 竣工验收文件 一、工程竣工总结 1、工程概况表; 2、工程竣工总结。

市政道路工程资料员要做的东西我给你大概概括下

市政道路工程资料员要做的东西我给你大概概括下: 1、开工报告。SG-002 2、竣工报告。SG-032 3、施工小结及竣工说明。 4、图纸会审及设计交底会议记录。SG-007 5、施工组织设计及施工方案审批记录。JL-A002 6、施工组织设计及施工方案。 7、技术交底记录。SG-006 8、设计变更通知单。 9、原材料、构配件等质量证明及复试报告汇总记录。SG-010 10、有见证试验汇总表。试验表2 11、设备、仪器校验报告,张拉设备标定报告。 12、建筑材料报审表(JL-A006)及原材料、半成品、成品、构配件、设备的质量证明书及复试报告(含水泥、砂、石、砂浆、混凝土、添加剂、沥青、沥青混凝土、钢材、钢绞线、锚具、支座、管材、检查井井盖、雨水井篦等)。 13、施工试验资料(含土壤及混合料标准击实试验;沟槽回填及道路基层、沥青混凝土面层压实度试验;无机混合料稳定基层材料7天龄期无侧限抗压强度;道路结构层弯沉测试记录;混凝土、砂浆配合比设计及强度试验;砂浆、混凝土强度试验汇总表;砂浆、混凝土强度评定资料;钢筋焊接、连接检验;钢结构焊接检验;桩基础检验资料等) 14、施工记录------含桩基施工记录(包括:钻挖孔桩施工记录汇总表SG-S016;钻挖孔桩成孔质量检查记录SG-S015;钻孔桩钻进记录SG-S018/SG-S019;钻孔桩水下混凝土浇筑记录SG-S017)混凝土施工记录SG-034/SG-035/SG-037;设备安装与调试记录(见相应试验表);预应力施工记录(包括:预应力张拉数据表SG-S012;预应力张拉记录SG-S013;预应力孔道压浆记录SG-S014);管道、箱涵顶推进记录SG-S010/SG-S011;构筑物沉降观测记录SG-033等。 15、施工测量放线报审表JL-A001及测量复核及预检记录(含控制点复核SG-S008/SG-S007、定位放线测量及复核记录SG-S009;主要结构模板、桥梁支座安装等预检记录SG-S002) 16、隐蔽工程检查验收记录(含地基验槽SG-T026、主体结构钢筋、预应力筋及孔道、结构焊接、桥面铺装下的隐蔽部分、桥面伸缩缝预埋件等SG-013) 17、工程质量检验评定表(含工序质量评定表SG-S001、部位工程评定表-质评表2及单位工程资料评定表-质评表1) 18、使用功能试验记录(含管道闭水试验SG-S006、水池满水试验-试验表36、电气设备接地试验-试验表49/试验表50、桥梁荷载试验等) 19、质量事故报告 20、竣工测量资料三、竣工图(略)

天津开发区建设工程档案归档范围与排列顺序

标题:天津开发区建设工程档案归档范围与排列顺序

注:1、有特殊要求的工程,可据实增加内容在相应的类别中。 2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时,除向开发区档案馆移交纸质档案外,要求移交与纸质目录相同的城建档案电子目录。 附件A: 质量控制与安全功能文件 第一部分建筑安装工程归档文件 一、桩基质量控制文件及竣工图 1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告 2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证 4、原材料的复试报告(水泥、砂、石、钢材等) 5、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度 6、成品桩出厂质量证明书 7、混凝土试块试验报告汇总表 8、混凝土抗压强度试验报告 9、混凝土强度检验评定表 10、混凝土抗渗试验报告 11、隐蔽工程检查验收记录 12、桩基施工记录 13、复合地基工程施工验收记录 14、桩基工程施工验收记录 15、地基承载力检测报告 16、桩基检测报告 17、------分项质量工程验收记录 18、------分部(子分部)工程验收记录 19、定位测量放线、水准点引测(经过)记录、技术复核记录A-J4-1

20、桩位偏移图(表) 22、桩基工程竣工图 二、钢结构质量控制文件 1、钢结构子分部工程开工报告 2、分部(子分部)工程施工方案 3、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告 4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法 5、设计图纸会审、变更及洽商记录 6、钢结构构件出厂合格证 7、钢材质量证明书或检验报告 8、安装所采用焊接材料的质量证明书 9、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告 10、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告 11、防火涂料的质量证明书或检验报告 12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告 13、设计要求做强度试验构件的试验报告 14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告 15、施工记录 ⑴、隐蔽工程验收记录 ⑵、高强度螺栓安装连接检查记录 ⑶、焊缝外观检查记录和实测记录 16、工程安全和功能检验资料??建筑物垂直度、标高、全高测量记录 17、钢结构工程分项工程质量评定表 18、钢结构子分部工程质量验收记录 19、钢结构子分部工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录 三、幕墙工程质量控制文件 1、分包合同、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书 2、施工组织设计 3、幕墙设计计算书 4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 5、钢材出厂质量证明书、检测报告 6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告 7、铝塑板复试报告及检测报告 8、石材复试报告及检测报告 9、玻璃合格证及检验报告 10、焊条、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告 11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录 12、幕墙玻璃色差现场检验记录 13、幕墙工程结构胶、养护环境的温度、湿度记录 14、双组分硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录 15、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录 16、幕墙工程(四性试验)检验报告 17、隐蔽工程检查验收记录

监理工程资料保存归档范围及保管期限规定.docx

工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、安全保管并有效利用,按照《科 学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002 ),结合公司工程监理档案资料的实际情况,制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应 当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记 录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2 电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1 公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制; 3.2 运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导; 3.3 事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4 各项目监理部的监理档案工作由总监负责,总监办公室具体管理,设专人专 岗开展此项工作,各专业应积极配合并明确责任人; 3.5 工程竣工后监理部负责资料的归档工作,并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6 向建设单位移交归档资料的工作,具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定

4.1 《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表(A、B、C)为例进行编写的,因各事业部以及各工 程的建设单位要求不同,执行的资料管理标准不一,但资料的大体内容相同,所以 如不执行华联监表的工程,参照本规定要求执行。 4.1.2 本规定标题栏归档保存单位栏目中:监理部保存资料为施工过程中监理部 保存的过程资料,公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建 设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案,此栏目仅为参考,具体移交内容 以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料,资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG 格式图片文件。电子文件夹名称以附件 1 中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类 文件时,文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中 随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。 卷内目录整理成一个文件,在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏,保管期限按本规定(附件1)中的保管期限一栏要求填写。档号从 001 开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填 写保管期限,档号一栏填写工程档号,如案卷比较薄,几卷可以合并装在一个档 案盒内,在档号一栏标明,合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简 明的全部列出。 例如: 003 的案卷题名为朝阳500kV 变电站工程协调会纪要、专题会纪要 4的案卷题名为朝阳 500kV 变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回 复单 005的案卷题名为朝阳500kV 变电站工程监理月报

提交给城建档案管理部门的归档资料

提交给城建档案管理部门的归档资料 包括施工承包合同,建设工程规划许可证及附件,建设工程施工许可证,工程项目施工 管理机构及负责人名单,图纸会审记录,控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测 量记录,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录,设计会议会审记录,设计变更 记录,施工材料、预制构件质量证明文件(包括复试试验报告),施工试验记录(包括土壤干密 度及击实试验报告,砌筑砂浆抗压强度试验报告,混凝土抗压强度试验报告,混凝土抗渗试 验报告,商品混凝土出厂合格证及复试报告,钢筋接头(焊接)试验报告),隐蔽工程验收记录 (基础与主体钢筋工程,钢结构工程,防水工程,高程控制检查记录),施工记录(包括工程测 量定位记录,现场施工预应力记录,工程竣工测量记录,新型建筑材料使用记录,工程质量事 故处理记录,基础及主体工程验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)质量验收记录)及 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的 归档资料,参照《建设工程文件归档整理规范》GB50328-2001附录建设工程文件归档范围 和保管期限表(表418第4章附表)(上述归档资料,各城市可根据本地情况适当拓宽和缩 减)。 3)资料员的工作内容 资料员的工作内容按不同阶段划分,它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。1)施工前期阶段 ①熟悉建设项目的有关资料和施工图; ②协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)并填写施工组织设计(方案)报审表给 现场监理项目机构要求审批; ③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单; ④协助制订各种规章制度; ⑤协助编制各工种的技术交底材料。 2)施工阶段 ①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(准用 证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书),填报工程材料/构配件/设

建筑工程资料归档范围(A)

建筑工程资料归档范围 请结合工程实际情况提供以下资料并按流程完成归档工作。建筑工程档案员岗位培训合格证书(收复印件验原件) 四川省建设工程档案验收申请表 工程规划验收合格证 建设工程消防验收合格意见(消防备案受理凭证)环保竣工验收意见 建筑节能专项验收备案表(市节能办) 工程竣工验收报告 工程质量监督报告 质量评价(评估)意见报告 设计文件质量(自评)检查报告 地勘文件质量(自评)检查报告 地基与基础分部工程质量验收报告 主体结构分部工程质量验收报告 桩基检测报告 国有土地资产处置的批复 国有土地(划拨)建设用地批复 企业投资项目备案通知书(基建计划) 建设用地批准书 选址意见书 建设用地规划许可证(正本) 建设工程规划许可证(正本) 建设工程施工许可证(正本) 建设工程施工图审查文件(含报告及批准书) 消防设计审核意见书 工程质量监督证书(报监登记书) 招(投)标合格通知书或中标通知书 施工合同(包括桩基、装饰合同)(正本) 设计合同(正本) 地勘合同(正本) 监理合同(正本) 国有土地使用出让合同房地产转让合同 房屋拆迁合同 图纸会审记录 规划放线验线记录 工程定位测量(放线)检查记录 设计变更(通知)记录 沉降沉测记录、抄测记录 施工单位开、竣工报告 竣工验收会议记要 室内环境质量检测报告 建设项目环境影响报告 工程竣工结算确认书 竣工预决算、审计报告 工程竣工备案书 防雷装置竣工验收批准书 建设工程施工安全评价书 用地红线图(用地地形图) 地勘报告 施工技术资料(各单项工程质量保证资料、质量验收记录、隐蔽检验记录资料) 规划部门批准的总平面布置图 竣工时总平面布置图 综合平面布置图 建筑?结构工程竣工图 装饰(装修)竣工图 给?排水竣工图 电器工程竣工图(含弱电分项) 天燃气工程竣工图 注:1、以上资料应确保为原件施工技术资料部分若不能确保为原件应在移交清单备注栏上作出说明。 2、归档流程: ①归档资料自查,填写《四川省建设工程档案验收申请表》;②城建档案主管单位安排档案验收③建设单位组织按验收意见整改④移交档案⑤城建档案主管出具档案验收合格证书。 3、建设工程竣工图可采用打印机直接输出,应确保清晰度,加盖竣工图章,并附竣工图光盘。 联系电话:2225733QQ群:119122856联系人:任鹏

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