会议日程安排

2010年4月24日星期六上午8:00～12:00

云海厅

2010年4月24日星期六下午13:30～18:00

云海厅

2010年4月24日星期六下午13:30～18:00

云松厅

2010年4月24日星期六下午13:30～18:00

四楼七号厅

2010年4月25日星期日上午8:00～12:00

云海厅

2010年4月25日星期日上午8:00～12:00

云松厅

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：（一）仪容仪表（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。（二）语言（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。（三）态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。（四）纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

活动方案之会议保障工作方案

活动方案之会议保障工作方案 1

会议保障工作方案【篇一：会议保障方案】会议期间的保障工作安排 1月20日 a. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。实施人员: 完成情况反馈工程保安部 b. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部 c. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部 1月21日 a. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况检查人员: 检查情况反馈总监

b. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。要求各会场的音频设备安置到位实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部 c. 12: 00时起控制酒店地面停车位实施人员: 当班车场值守人员 d. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况实施人员: 维修工段 e. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果实施人员: 空调工 f. 客梯内显示屏增设实施人员: g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场注1:

23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃ 注2: 会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放 1月22日 1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。 a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试 b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况实施人员: 空调工 1月23日 1). 8: 10时, 开幕会议会场地点：剧场。 a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门 b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会

会议日程安排方案

会议流程方案

一、会议概况会议形式：1月日至1月日为管理层2016年工作总结暨2017年工作计划。时间: 2016年12月底人数： *人封闭式会议地点 : 港中旅员工年会地点：产业园

二、日程安排注：提前一天到达会场进行入住，或者第二天赶早过来；建议提前入住 1月19日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 销售部对本年度的销售业绩完成情况进行说明 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 销售对市场分析明年的销售方向及目标额 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 生产部对本年度生产中出现的问题进行说明 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 生产部对明年整体如何配合销售完成目标额，生产队伍的规划 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月20日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 技术部对部门工作进行总结，今年完成专利进行说明10:00~10:20 休息

10:20~11:50 技术部对明年部门的人员编制组建的说明，及部门明年计划性专利 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 财务部对本年度经营成本进行分析 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 财务部根据市场分析进行明年预算及现应收账款情况进行说明 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月21日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 人事行政部对本年度公司整体进行相关汇报 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 人事行政部对明年整体规划进行分析汇报 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~17:00 对现在公司流程梳理及各岗位绩效方案决计。 17:00~18:00 员工年会方案沟通。 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月22日 7:00~8:00 早餐

一个完整的会议方案

一个完整的会议方案一份完整的会议策划方案应该怎么写?下面小编给大家分享一份完整的会议方案范文，仅供参考。会议方案范文【1】一、大会策划 1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。 2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩

宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程会议程序。 5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落

实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。大型会议策划方案【2】日前，我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。

公司会议通知格式文档2篇

公司会议通知格式文档2篇Format document of company meeting notice 编订：JinTai College

公司会议通知格式文档2篇前言：通知书是一种以书面的形式传阅公示相关信息的一种文书，通知单内容一般载有通知对象、主要事项、落款人、日期等。本文档根据通知书内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：公司会议通知格式文档 2、篇章2：公司会议通知文档篇章1:公司会议通知格式文档 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：

三、会议时间、地点××厂×年×月×日中涂协（XX）协字第018号关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。现将会议的有关事宜通知如下：一、会议的主要内容 1、大会会议议题（一天）（1）加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；

会务服务方案

会务服务方案 Prepared on 22 November 2020

会务服务方案1、目标：伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势，会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势，深入挖掘会务服务需求，规范会务接待行为，统一会务服务标准，提高会务服务水平，为参会者创造良好的会议环境。 2、基本原则：、专业化：会务服务应向规范化、标准化方向发展，以提高会务服务的质量。、人性化：物业服务组织在提供相应的服务时，应以“以人为本”为出发点，为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。、信息化：物业服务组织应充分利用信息技术，提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘：选聘会务服务人员时，主要考虑下述事项： ——受教育程度； ——实际工作经验、技能； ——身高、形象； ——沟通表达、应变能力； ——其他行为素质等 4、会务人员培训：、培训内容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化； ——会务管理和会务服务的理论知识； ——保密制度； ——会务服务人员仪表、仪态，会务服务人员的仪表、仪态； ——会务服务人员操作技能； ——会务服务人员心理素质； ——应对常见会务突发事件； ——其他行为素质等。、培训方式培训方式应采用但不限于以下方面： ——利用组织制定的服务手册，聘请教师授课； ——聘请专业培训机构； ——组织内部指导； ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程：、需求确认：进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容，设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。

会务安排流程

会务安排流程会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议）对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

会议日程安排方案

会议接待方案

一、会议概况时间:2012年10月底人数：30人地点: 香格里拉大酒店地址: ·

二、日程安排 10月22日全天报到 16:00~17:00 机场接机，安排下榻酒店。 18:00~20:00 欢迎晚宴 10月23日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（计算机网络安全的基本概念）10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（网络安全的容和目标） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（网络安全的模型和策略）15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（计算机网络安全面临的威胁）17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00餐后自由活动

10月24日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案）10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（终端安全防护机理、系统架构） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（终端安全管理规） 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训（终端安全防护的实现与应用） 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月25日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训（网络安全背景及发展趋势） 10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训（黑客技术、黑客攻击的流程） 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训（网络扫描概述、安全技术分析） 15:40~15:50 课间休息

会务安排方案

会务安排方案会务工作流程一、会前准备: 1、确定会议主,议,题、召开时间、出席范围和人数～会场地点。 2、发布会议通知。通知内容主要包括主,议,题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入局会议安排表、在政府网公布、电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等～根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。 3、邀请领导、嘉宾。如邀请上级领导及来宾与会～要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要～安排车辆接送事宜。 4、准备会议材料。会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前～提交领导审定后印制。 5、落实会场布置。 ,1,主席台布置。包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等, ,2,划分参会人员座位区域分布～绘制分布图～摆放参会人员座签, ,3,会场环境。包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等～安排就座区域分布, ,4,落实会务人员职责。包括签到、材料分发、茶水,矿泉水,和其它应急服务。 6、安排会议接待。

根据会议需要～做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排～落实参观游览安排～及有关纪念品赠送工作。 7、发布新闻信息。 1 通知党委宣传部～做好新闻宣传工作安排。如有必要～安排专人做好会议记录～做好比那机会议简报的准备工作。 8、制定分工预案、召开会务人员动员会。明确工作目标、任务、期限,明确责任部门、责任人。动员会前～一般应提出工作分工预案。 9、检查会务准备情况。会务准备工作布置后～要重视动态的检查监督～对没有及时完成规定任务的～要及时采取措施加以弥补。二、会中服务 1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。 2、检查会务人员就位情况。,1,检查签到准备工作～签到处负责人员应该提前到位～做好签到和会议材料准备工作。,2,检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。,3,检查休会期间茶点服务等。 3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整,重要内容要记清原话,必要时要做好录音准备工作。 4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。 5、做好与会人员合影的各项准备工作。 6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

研讨会议日程安排范文

研讨会议日程安排范文本文是关于研讨会议日程安排范文，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。研讨会议日程安排范文一 20xx 年11 月15 日全天: 嘉宾报到 14:00-14:30 ： “互联网之光”博览会开幕式（特邀嘉宾参加）地点：莲池广场 15:00-18:00 ：高级别专家咨询委员会20xx 年度第二次会议地点：枕水酒店 20xx 年11 月16 日 10:30-11:30 ：开幕式地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 14:00-16:00 ：全体会议地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 16:20-17:30 ：世界互联网领先科技成果发布会地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅19:30-21:00 ： “乌镇之夜”欢迎晚宴（凭请柬）地点：枕水酒店 20xx 年11 月17 日 09:00-12:00

15:00-18:00 ：数字经济论坛—中外政企对话地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅09:00- 12:00 ： “互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗” 地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217) 09:00-12:00 ： “互联网+”论坛—“互联网+物流” 地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 09:00-12:00 ：移动互联网论坛地点：乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅 09:00-12:00 ：网络反恐论坛地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) (201) 09:00-12:00 ：智慧法院暨网络法治论坛地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106) 09:00-12:00 ：“一带一路”信息化论坛地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 09:00-12:00 ：中非互联网合作论坛地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 09:00-12:00 14:30-16:00 16:30-18:00 ：互联网国际高端智库论坛地点：乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203) 11:30-12:30 ： “互联网纪念林”植树活动地点：世界互联网大会纪念林14:00-17:00 ：新媒体发展论坛地点：乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201) 14:00-18:00 ：海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 14:30-17:30 ：互联网文化论坛地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 14:30-18:00 ：大数据论坛地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 14:30-18:00 ：互联网全球治理论坛地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) 14:30-18:00 ：“互联网+”论坛—“互联网+出行”地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106) 15:00-18:00 ：数字经济论坛—中欧数字经济对话地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅 (217) 19:30-21:00 ：文艺演出地点：乌镇大剧院20xx 年11 月18 日

公司会议筹备方案

公司会议筹备方案方案一：公司会议筹备方案为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应 90 后消费群体tmd 型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd 型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司tmd 型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx 年11 月11 日—12 日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共

180 人五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx 年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd 型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工

（一）会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责： 1、制发会议通知； 2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知； 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。（二）后勤接待组小组负责人：刘梅

小组成员：周平何元职责： 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排 6、会间医疗卫生工作 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票，车票。 9、会后送站。（三）宣传保卫组

会务服务方案

会务服务方案 1、目标：伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势，会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势，深入挖掘会务服务需求，规范会务接待行为，统一会务服务标准，提高会务服务水平，为参会者创造良好的会议环境。2、基本原则： 2.1、专业化：会务服务应向规范化、标准化方向发展，以提高会务服务的质量。 2.2、人性化：物业服务组织在提供相应的服务时，应以“以人为本”为出发点，为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 2.3、信息化：物业服务组织应充分利用信息技术，提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘：选聘会务服务人员时，主要考虑下述事项： ——受教育程度； ——实际工作经验、技能； ——身高、形象； ——沟通表达、应变能力； ——其他行为素质等 4、会务人员培训： 4.1、培训内容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化； ——会务管理和会务服务的理论知识； ——保密制度； ——会务服务人员仪表、仪态，会务服务人员的仪表、仪态； ——会务服务人员操作技能； ——会务服务人员心理素质； ——应对常见会务突发事件； ——其他行为素质等。 4.2、培训方式培训方式应采用但不限于以下方面： ——利用组织制定的服务手册，聘请教师授课； ——聘请专业培训机构； ——组织内部指导； ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程： 5.1、需求确认：进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容，设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。

5.2 、服务策划：根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划，形成实施方案，其中宜包含但不限于以下方面： ——职责分工； ——时间安排； ——场地安排； ——会务用品及硬件设施配备； ——突发事件应对措施； ——会议秩序及安全等。 5.3、会前准备将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分，并制定相应的标准，以保证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求，会务服务中可能涉及的各项服务内容可包含但不限于以下方面： ——布置导引； ——布置签到； ——布置横幅与大背景； ——检查会议用桌、椅，主席台布置，座位格局和座次安排； ——布置台布； ——制作并摆放座席牌； ——摆放不同类型麦克风；

会议行程安排

会议行程安排 Itinerary of Conference 10月25日会议报到 Oct.25 Register at the conference. 10月26日客人开会 Oct.26 Guests are in conference. 10月27日客人开会，晚饭前安排观看独特的户外演出“印象西湖” Oct.27 Guests are in conference. Enjoy a unique outdoor performance named "Impression West Lake" before dinner. 10月28日上午8时从杭州乘车约3小时，抵达黄山市区屯溪，屯溪用中餐，入住徽商国际大酒店。下午游览华山谜窟、西递。 Oct.28 Take nearly 3 hours to reach Tunxi of Huangshan City by bus, check in Huishang International Hotel after lunch. Visit Huashan Mysterious Grottos and Xidi Village in the afternoon. 10月29日乘车前往黄山风景区，云谷索道上山，徒步游览始信峰、梦笔生花、狮子峰之北海景观、中餐后游览西海排云亭、经飞来石上光明顶，云谷索道下山，返回屯溪，续住徽商国际大酒店。晚餐后在黄山香茗大剧院观看多媒体歌舞表演“徽韵”。 Oct.29 Bus to Huangshan Scenic Area, reach to the mountaintop by Yungu Cable, Go hiking and sight-seeing over Begin-to-believe Peak, writing brush and Lion Peak in Bihar Area. Lunch at a hotel, then enjoy the Xihai view at Cloud-dispelling Pavilion, ascend Huangshan Second highest - Bright Summit via Fly-over Stone, take the same cable car down the mountain. Return to Huishang International Hotel by bus. Enjoy Multi-media performance named "picturesque Huizhou" after dinner. 10月30日从屯溪乘车返回杭州中餐，下午游览西湖，部分贵宾离开杭州，部分入住续住凯悦大酒店。 Oct.30 Return to Huangshan from Tunxi by bus, tour West Lake after lunch. Leave Hangzhou or stay one more night at Hyatt Regency Hangzhou Hotel. 演出名称：大型山水实景演出《印象西湖》导演：张艺谋时间：每晚17：45 场馆：杭州西湖-岳湖景区（东至苏堤，西至曲院风荷包括西湖会所，南至赵公堤，北至岳湖楼） Show Name: large-scale scenery real-life scenery performance "Impression West Lake" Director: Zhang Yimou Show Time: 17:45

会务服务方案

活动方案之会务安排工作方案

会务安排工作方案【篇一：会务工作安排表】 20120523邮保战略合作现场推进会会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表【篇二：大型会务安排方案(通用)】 xx地区第xx届xxx研讨会会议实施方案一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位：二、机构及人员： 1、会议领导小组：组长：副组长：成员： 2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等组长：成员： 3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。组长：成员： 4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。组长：成员： 5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。组长：成员：三、研讨会日程（共三天）。

第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组）（1）负责报到登记。责任人：（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人：（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。 3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组）要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人：预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。 4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组）晚宴主持人：另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。第二天11月17日。 1、早餐 7:30-8:30 2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。（会务组）时间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。 3、会议议程：主持人：。（1）开幕式（2）介绍与会领导、来宾和单位；（3）领导致欢迎辞；（4）领导讲话； 4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流（会务组负责）主持单位：（1）专家讲座（2）协办单位发言

会务组工作方案

会务组分工及工作方案一、工作目标及主要任务全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。二、人员安排负责人：刘芳三、会务准备 (一)场景布置(协助广告公司)： 1. (1) 40周年华诞展及各专科展牌； (2) 彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等； (3) 音响的调配； (4) 相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等)； (5) 新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作； (6) “千人宣言”仪式的准备工作； (7) 颁奖证书的准备； (8) 院庆工作牌的统一制作。 2. 会场座椅的摆放(按不同颜色座椅区分ABCD区，方 3. 摆放主席台； 4. 准备嘉宾名牌；

5. 准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗； 6. 摆放矿泉水； 7. 准备会议资料及礼品装袋； 8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏； 9. 会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作） ▲资料袋内物品：（1）产品介绍（2）座谈会专题片DVD （3）座谈会活动手册（4）纪念品（二）嘉宾接待刘芳姜芳榕 1. 庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席； 2. 迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工） 3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）； 4. 所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐； 5. 庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。（三）嘉宾签到刘芳 1. 负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）； 2. 及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；

会议组织和会议筹备方案范例

会议组织和会议筹备方案范例导语：会议组织和筹备，是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案，欢迎参考。 (一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨

会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、．要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标熟悉大型会议筹备方案(案例)。

会议服务实施方案

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

一、接待时间：2015年12月X日—X月X日二、接待地点：接送机地点：机场下榻酒店：XX大酒店（海湖新区索菲特大酒店，胜利宾馆，青海宾馆等）会议地点：XX大酒店会议厅（索菲特酒店会议厅，胜利宾馆会议厅，青海宾馆会议厅等）三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办：跨部门接待小组：相关领导，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作： 1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2．食宿安排，提前预定 3．迎接车辆安排 4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5. 相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，（80×180cm以下易拉宝）在机场口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处。接待组由此将客人集中带出乘车。七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作 1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

会议流程安排(建文)

建工公司例会进程安排安排会前通知：一、进度二、地点三、主持人四、与会人例会主题及方式：、对本周工作进行汇总报告，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。、会议进度每周五召开一次，：：开始召开，用时小时。、与会人员总经理、各部人员会议主持：会议记录：会议追踪：例会追求：为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理要求。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。例会进程安排：一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作六、各部门针对本周工作汇总报告的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下午点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱七、总经理的工作计划安排告知八、会议的其他事项九、会议结束，主持人宣布散会注意：主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛例会纪律：会议中所有手机应调为振动或关机。会议中不得在会场接、打电话。不能中途离席。不可打断他人发言。我发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。全体人员专心聆听发言。不可对发言人吹毛求疵。主持人应引导在预定进度内做出结论。 1

工作会议方案(多种)

工作会议方案篇一：工作会议方案为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。以上方案，当否，请批示。篇二：工作会议方案市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。一、加强组织领导