ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时，需要对IE作如下设置：

1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的

2）把“格安信息协同工作”加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示：

系统使用流程

1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下

面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关容，如图所示：

注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。

2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问

题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。如图所示：

3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中

直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进

入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。

5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添

加，

注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销

然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。

6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。

7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。

8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项

目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。

项目经理指定项目成员：点击导航栏->项目管理->指定项目人员，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目人员及其在项目的时间。

9.项目信息全部填写完毕后，员工在系统中每日记录各种信息：

1）出车记录：

员工选择员工自助-》我的出车记录，点击下方添加按钮，对每日出车记录进行更新。添加完毕并检查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理-》出车记录确认，对出车记录进行确认。（员工最终车辆费用报销时，财务会核对此出车记录表）

2）项目考勤记录：

员工选择员工自助-》项目考勤记录，点击下方添加，对当日考勤情况进行添加，添加完毕并检查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理-》项目考勤记录确认，对项目考勤记录进行确认，如果考勤记录有问题，则不进行确认，员工可以对未确认的考勤进行修改，删除。当项目经理确认过考勤后，员工可以点击下方的转到费用登记，自动进行补助的登记。