公司档案信息化建设发展规划

为了加快我公司档案信息化建设步伐，提高档案管理的现代化水平，根据山西省企业科技事业单位档案信息化建设要求，结合我公司实际情况，特制定档案信息化建设发展规划。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应改革开放和现代化建设对档案事业发展的要求，转变工作职能，提高办事效率；以需求为导向，以档案信息资源开发利用为核心，建立档案信息网络，提高公共服务；积极推进档案资源数字化、信息化、网络化进程，促进档案事业持续、快速、健康发展，为我公司三个文明建设服务。

二、奋斗目标

积极推进电子文件的归档和电子档案管理工作，全面推进档案管理的现代化、数字化建设，建立电子档案管理标准统一、功能完善、安全可靠的模式，开展档案数字化、网络化建设，以适应社会信息化发展的需要。

1、配备和完善档案信息化建设的基础设施，使归档文件和档案管理向数字化、现代化发展。

2、电子文件归档，档案管理自动化建设取得较大的进展。

3、室藏档案数字化向档案信息网络化转化，使档案信息资源传输网络化、服务在线水平得到提高，实现信息资源共享。

4、形成档案信息安全保障体系，规范档案管理和档案信息利用行为。

三、主要建设任务

根据现有条件和工作需要，拟采取基础设施建设和资源建设三步走：

第一步：完善档案信息化基础设备。全面配备输入设备（计算机、高速扫描仪）、打印输入设备（打印机）、复印设备（复印机）、海量存储设备（硬盘、光盘设备、绘图仪器等），同时配备档案管理应用软件，使档案归档、管理现代化。

第二步：对档案室藏档案和资料条目录入计算机，并建立机读目录数据库，实现计算机编目和检索查询利用，逐步实现从文件的形成、公文管理、归档到档案的保管、管理利用的全面电子化和数字化存储，实现无纸化办公。

第三步：利用局域网，根据使用需要逐步与向公众网上开通档案信息，建立网页或网站，依托网络平台，对外发布公司档案信息或查询外界档案信息，形成档案信息资源共享。

四、主要保障措施

1、加强组织领导

为确保档案信息化建设工作的顺利开展，建立档案信息建设领导组及办公组织机构，实行工作目标责任制，分工负责，责任到人，保证档案信息化建设工作落到实处。

2、完善和规范标准

制定统一的电子文件归档，档案信息管理标准，完善电子文件的安全保障措施，以确保档案网络化给档案信息安全带来负面效应。

3、增强资金的投入

为确保档案信息化建设工作的顺利发展，公司在全力自筹资金的基础上，同时积极争取多方的重视和支持，为档案信息化建设工作提供良好的资金保障。

4、提高队伍素质

（1）、积极选派专兼职档案员参加上级组织的业务培训，进一步提高专业技术水平和分析、解决问题的能力；

（2）、组织各部门兼职档案员进行信息化知识培训和计算机实际操作技能培训，切实提高有关业务人员的信息技术知识和技术技能，以不断适应档案事业发展的需要。

档案信息化建设

档案信息化建设发表时间：2019-06-20T09:35:49.940Z 来源：《基层建设》2019年第8期作者：王建强[导读] 摘要：当今社会，信息化、大数据成为主流，越来越多的企业和单位开始重视信息化的建设。山东省栖霞市档案局摘要：当今社会，信息化、大数据成为主流，越来越多的企业和单位开始重视信息化的建设。档案作为记录人们在各项社会活动中具有保存价值的原始记录，所以其利用频繁，在以前人们通常需要去查找纸质档案来寻找自己想要的记录，这种方式效率极其低。所以为了更好为人民服务，实施档案的规范化管理，方便当事人更加便捷的查询档案，档案资源信息化建设变得尤为重要。关键词：档案信息化建设；档案数字化；计算机信息技术档案信息化建设是新世纪档案事业发展的重要方向，但它是一个缓慢的过程，不能急于求成。2002年11月25日国家档案局印发的《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设。一、档案信息化建设面临的障碍 1.传统观念限制档案信息化建设主要技术支持来源于先进的计算机信息技术以及大数据的储存与利用，这都属于近几年的高新技术，尽管在诸名行业中已经有了较为良好的应用，但是依旧有很多传统从业者不认同。不少传统行业从业者依然坚持认为档案信息就应当是以传统信息存储方式中的实体档案为主但这很明显是过时的想法，计算机信息存储容量大、速度快、保存手段简单，而且理论上可以做到无限期保存。 2.从业者专业知识掌握不够档案信息化建设主要技术支持来源f先进的计算机信息技术以及大数据的储存与利用，所以首先要求从业者需要掌握部分的硬件知识:其次，档案信息化建设最重要的是将档案数字化，这就要求从业者需要拿握部分的档案数字化知识，比如如何整理，如何制定档号，如何填写归档章等。 3.人力物力投入过大档案信息化建没离不开先进的计算机信息技术面计算机信息技术离不开先进的软硬件的支持，所以要想进行档案信息化建设，首先需要购买软硬件，包括主机设备、网络设备、数字化设备、档案管理系统软件以及各种与档案数字化相关的设备。有了这些设备以后，还需要对相关人员进行培训，培训以后档案的数宁化比如档案扫描等均需要大量的人力。 4.档案标准不统一由于以前各地及各档案馆对档案不重视，导致各地档案管理混乱，因此档案数字化等相关标准一股都是由各地自己进行制定，没有统-的标准。二、档案信息化建设的必要性 1.信息化时代需要当今时代是信息化大数据时代，档案也是信息化大数据时代的重要组成部分之一。随着社会发展，档案的利用价值越来越高，这就需要档案工作在收、管、存、用等方面做出调整以适应社会发展。 2.档案安全及保存需要以前档案查询均需要去翻阅纸质档案，而档案进行数字化后，以后的编研、统计、直询、鉴定等各项工作就不再需要去翻阅纸质档案，这样便减少了对档案的各种人为损坏，大大提高了实体档案的安全及保存。 3.社会需求当今社会，人们的时问观念越来越强，生活节奏越来越快，广大群众对档案信息需求最越来越高，如婚姻档案、人事档案等等。以前的查档方式费时又费力，档案信息化建设成功以后就可以利用计算机进行查询，缩短了查档时间，充分发挥了档案信息化的作用，极大的提高了档案利用效率。三、如何推动档案信息化建设首先，应该进行档案行业人才的培养及储存:其次，制定相关标准，使档案信息化工作更加正确、更加规范:有了标准以后还需要大量人力物力的投入，首先档案信息化需要大量的软硬件设备进行支持，有了这些设备以后还需要投入大量的人力将纸质档案进行数字化。四、结语随着新时代的到来，计算机信息技术与大数据已成为主流。档案作为人类社。会发展过程中重要的记录，必然要与时俱进，与新时代接轨，这就导致档案信息化建设面临着巨大的考验。在巨大的考验面前，我相信只要我们齐心协力，各部门各成员团结致，定可以将档案信息化建设做的迅速、完美。

集团信息化建设规划方案

一、移动信息化的发展和趋势 1.1什么是移动信息化移动信息化是指在现代移动通信技术、移动互联网技术构成的综合通信平台基础上，通过应用、服务及网络三个层面，实现管理和服务的移动化、电子化和网络化，向社会提供高效优质、规透明、适时可得、电子互动的全方位管理与服务。从通俗的概念来讲，移动信息化就是要在手机、PDA等掌上终端，以电信、互联网通讯技术融合的方式，实现政府、企业的信息化应用，最终达到随时随地可以进行随身的移动化信息工作的目的。在移动信息化实施之下，目前政府和企业在电脑上应用的各种信息化软件体系，如办公信息化软件、ERP软件、CRM软件、物流管理软件、进销存软件，以及各行业特定的行业软件（如警务联网系统、统计局统计系统等等），都可以移植到手机终端使用。手机变身为一台移动化的电脑，既能在手机与手机端进行信息化工作联动，也能够与原有的电脑端信息化体系保持互联互通。随着手机成为信息化网络中的移动载体，移动信息化将让现在需要固定场所、固定布局的企业和政府信息化建设模式变得更加灵活方便，满足政府和企业在出差、外出、休假，或是某些突发性事件时，与单位信息体系的全方位顺畅沟通。

移动信息化发展的支撑平台 (1)一流的移动通信基础网络平台。 (2)一流的企业信息化支撑平台。 (3)立体化的移动信息化服务平台。移动信息化的目标 3A 任何时间（Anytime）任何地点（Anywhere）处理任何事情（Anything）移动信息化=在任何时间、任何地点，处理任何创造财富和提高效率的事情 1.2信息化发展的历史

移动信息化不是一种技术的更新，而是移动互联网、云计算、大数据等多项技术的集成与创新，将传统PC端业务模式向移动端的延伸，使其对业务的支撑更加柔性、便捷与可靠。移动信息化的驱动力

全国城建档案信息化建设规划与实施纲要

全国城建档案信息化建设规划与实施纲要 1

全国城建档案信息化建设规划与实施纲要城建档案信息化是根据国民经济信息化的总体要求, 在建设部统一规划和组织下, 在城建档案工作领域应用现代信息技术建立的现代化的城建档案管理系统, 旨在开发利用城市建设档案信息资源, 为城市规划、建设和管理提供科学决策依据, 为城市经济、社会、文化发展提供有效的服务。根据党的十六大报告提出的”大力推进信息化, 加快建设现代化”的要求和《全国建设事业信息化规划纲要》的有关精神, 结合城建档案事业信息化现状, 制定全国城建档案信息化建设规划与实施纲要。一、指导思想、发展战略和建设原则 ( 一) 指导思想以邓小平理论和”三个代表” 思想为指导, 深入贯彻党的十六大精神, 坚持”统筹规划, 国家主导; 统一标准, 联合建设; 互联互通, 资源共享” 的指导方针, 以服务为宗旨, 把城建档案信息化建设纳入全国建设事业信息化建设和各城市信息化建设、电子政务建设的总格局中, 适应本地经济、社会、文化的发展要求, 立足现实, 着 3

眼未来, 以数字化城建档案馆建设为方向, 以城建档案网络化建设为基础, 以数字信息资源建设为核心, 以城建档案信息资源利用为目的, 以信息化人才队伍建设为保障, 为城市建设事业发展和人民群众提供有效的城建档案信息服务。 ( 二) 发展战略城建档案信息化的发展战略是: 抓住城市信息化建设、政府职能转变、政务信息公开和实施电子政务的契机, 实现城建档案信息化与本地信息化建设同步、协调发展。在实现城建档案计算机管理的基础上, 积极推进城建档案数字化工作, 逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。分步建立地区性城建档案信息( 目录) 中心和全国城建档案信息( 目录) 中心, 实现城建档案信息资源共享。以信息网络为基础, 以数据库建设为重点, 开发城建档案信息资源, 充分重视应用软件的开发和信息技术的推广应用, 推动城建档案信息化建设工作健康、持续、快速发展。 ( 三) 建设原则全国城建档案信息化建设应遵循以下原则: 4

2020年公司档案管理人员个人工作计划模板五篇

2020年公司档案管理人员个人工作计划模板五篇个人工作计划，指的是一种可以使一个人的生活质量得以提高，在人生路上走得更好的工具。学校计划可以使我们在规划人生的同时可以更理性的思考自己的未来。下面就是我给大家带来的公司档案管理人员个人工作计划，欢迎大家阅读! 2020年公司档案管理人员个人工作计划模板一一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》 4、时间安排：已完成二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间安排：3月31号前 2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排：全年 3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排：12月份三、完善对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排：全

年四、提高通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。 2020年公司档案管理人员个人工作计划模板二为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电2020年档案工作计划要点以下：一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

档案信息化调研报告

档案信息化调研报告档案信息化调研报告如何写?具体写一些什么内容呢?本文是小编精心编辑的档案信息化调研报告，希望能帮助到你! 档案信息化调研报告20XX年6月中旬，扬州市档案局组织有关人员对全市档案信息化工作进行了调研。调研主要围绕“十五”期间档案信息化基础设施建设，档案信息化资源建设及网络建设展开，并对档案信息化工作中存在的困难、问题，及“十一五”期间的规划设想等进行了研讨。各县档案局对此十分的重视，根据调研要求做了精心的准备。通过这次调研，对全市档案信息化建设情况有了初步了解并为科学制定扬州市“十一五”档案信息化工作规划奠定了基础。 “十五”期间，扬州市档案信息化建设经历了从无到有，由少到多，由点到面的初步阶段,取得了长足的发展。档案信息化基础设施建设 “十五”期间，各地档案部门在经费比较困难的情况下，通过各种方法，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。目前，市和各县档案局计算机配置达到平均每人一台；扬州市、江都市及维扬区、邗江区档案局已经架构了服务器；市区机关单位档案室计算机普及率达到100%，一些单位还购

置了扫描仪、打印机、数码相机、数码摄像机、一体化传真机等相关数码设备，为档案信息化建设工作奠定了基础。档案信息化资源建设 1、信息资源数据库建设。档案目录的数字化是档案信息化建设的基础工作之一，也是数字化档案馆建设的必备条件。目前扬州市档案馆馆藏档案、资料完成了案卷级、文件级数据库建设，现有目录95万条，市委、市政府全宗的部分档案实现了数字化管理，建立了全文数据库。馆藏7397张照片档案和706盘录像档案已全部数字化处理，并建立了多媒体数据库；仪征市、邗江区、维扬区档案馆全部完成了馆藏档案、资料数据库建设。仪征市档案馆已建目录数据749124条，其中：人物档案目录27539条，婚姻档案目录54414条；邗江区档案馆已建目录数据755823条，其中婚姻档案目录63869条；维扬区档案馆已建目录数据62727条；高邮市档案馆馆藏永久、长期档案完成了数据录入，共建目录数据万条，档案全息录入26卷，近3000页，照片档案数字化260张；江都市档案馆共建目录数据13万条。 2、推广应用标准化档案管理软件。“十五”期间，全市推广应用了相对统一、符合规范的档案管理软件，规范了档案目录的数据结构，提高了档案管理的技术和应用水平。扬州市区计有150多个党政机关、企事业单位和社会团体使用了江苏省档案馆开发研制的“永乐文档一体化”档案管理

档案信息化建设发展规划

档案信息化建设发展规划为适应国家档案信息化建设的发展要求,提高我县档案事业现代化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》及省档案局档案信息化建设要求,结合我县电子政务的实际,对我县档案信息化建设提出以实施方案。一、指导思想和基本原则 XX县档案信息化建设的指导思想是：以科学发展观为指导，适应档案信息化建设和社会对档案信息的需求，以档案信息资源建设为核心,以创新档案开发利用方式为重点，积极推进档案资源数字化，信息管理规范化，信息服务网络化的进程，带动档案事业的快速发展，不断提高档案资政育人和为社会各项事业服务的能力，促进档案信息化建设与经济和社会协调发展。全县档案信息化建设应坚持“纳入规划，有序推进；统一标准，统筹建设；突出重点，分级实施；安全保密，注重实效；引导示范，逐步展开”的基本原则。二、总体目标和主要任务 (一)总体目标各部门、乡镇，企事业单位档案信息化建设要纳入同级电子政务体系和本单位办公自动化统一部署，统一规划，同步建设，逐步实现电子公文处理和电子档案管理的规范化与一

体化；加大档案信息资源管理力度，建立长效发展机制，全面整合档案信息资源，促进档案信息资源总量增加，质量提高和结构优化；利用馆内局域网、电子政务网、公众信息网，推进服务机制创新，促进档案信息资源公开、共享和再利用；本着“利用优先，由近及远，先重点后一般”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程。制定统一标准，推进档案数字化与网络化建设。按照共通共享，互联互通的要求，建立与完善全市档案信息目录数据库，实现档案信息资源优势互补和共享。利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网上数据传输，信息集聚和档案发布，条件具备的区县档案馆要逐步建设电子文件中心和数字档案馆。 (二)主要任务 1、加快档案馆局域网建设，各部门、乡镇，企事业单位要建立和完善档案数字化处理、电子政务网和社会公众网，以提高档案管理水平和服务质量。 2、各部门、乡镇，企事业单位建成同级政府电子政务平台下的电子文件接收管理和电子政务备份中心，负责电子政务系统电子文件的收集和管理、利用。 3、在县级机关进行文档一体化管理，实现纸质档案、机读目录和电子档案同时移交进馆。建立电子公文归档和电子档案管理的标准规范体系;在我县电子政务平台上构建文档一体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的

档案管理工作计划

档案管理工作计划一、以人为本，强化档案队伍建设 1、重视档案干部队伍思想政治建设，注重激发档案工作人员对本职工作的热情，使广大档案工作者争做“学习型、创新型、服务型”的干部。以实效为目的，制定详细学习计划，认真安排授课教师和学习内容，把学习作为所有工作的基础，列入年终考核。学习党的xx 大、十x大会议精神，增强党性观念和宗旨意识，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、利益观、政绩观;学习《党章》、《廉政准则》、《公务员法》及有关法律法规、规则制度、工作纪律等，增强廉洁从政、依法行政意识;学习《国务院关于支持赣南等原中央苏区振兴发展的若干意见》及省、市、县关于苏区振兴发展的相关文件，增强服务发展、促进发展的政治意识、大局意识、责任意识;深入学习《档案法》、《档案法实施办法》、《xx省档案管理条例》、国家档案局9号令等档案法制法规业务知识的学习，提高档案法制意识，增强业务技巧、熟练业务技能，全面提高档案干部的整体素质。 2、狠抓效能建设，改进干部作风。继续开展效能建设，通过查找问题、征求意见等方式发现问题，并针对主要存在问题进行彻底整改，改变影响效能的作风问题，使全局干职工作风明显改进，履职能力显著提升，服务意识、责任意识进一步增强，形成积极健康的良好工作氛围。

3、加强业务学习培训。201x年要继续加强基层档案员的培训和业务指导，提高专业水平。强化持证上岗，加大档案专业知识、技能的培训力度，通过办班培训、会议部署、检查指导、现场交流等各种渠道提高全县基层档案员的业务素质，以适应档案工作发展的需要。二、加强档案法律制度宣传，加快依法治档步伐 1、不断提高档案管理法制水平。201x年是xx普法的关键一年，要继续深入开展《档案法》和《xx省档案管理条例》等的学习、宣传和贯彻工作，结合xx普法工作加大宣传力度。 2、建立健全档案执法责任制，充分发挥档案行政管理职能，进一步加大依法治档管理力度，开展有针对性的档案执法检查活动，推动全县档案工作全面协调可持续发展。 3、继续宣传和贯彻国家档案局9号令。根据要求认真做好9号令的宣传工作，对各单位档案室档案收集范围进行修改，根据各单位实际帮助制定新的收集范围细则。 4、继续做好档案登记工作。按照《xx省档案登记办法》要求，201x年我们将继续做好每两年一次的档案登记工作，要明确分工，

集团企业信息化发展规划v3

集团企业信息化发展规划阅读摘要：信息化建设与现代企业发展息息相关，本文从集团企业信息化愿景描述开篇，然后提出当前信息化建设面临的瓶颈，并寻找解决方法，同时提出集团信息化整体规划。提示：文中加粗下滑线斜体文字为阅读要点。目录一．智慧集团企业展望 (2) 二. 集团信息化建设问题分析 (5) (一)信息化建设工作成果 (5) (二)信息化工作瓶颈 (6) 三. 集团信息化建设规划 (7) (一)统一信息化管理平台架构 (7) (二)集团信息化建设基本原则 (8) (三)集团信息化建设工作内容 (9) (四)信息化体系建设 (12) (五)信息化应用建设 (13) 四. 总结 (17)

一．智慧集团企业展望智慧型企业是具有前瞻性的，能够最充分、敏捷、灵活、有效地运用资源的企业，具有自我学习、自我完善的能力。并且企业文化能够在企业员工中得到快速“内化”，而不仅仅停留在表面层次上。无论企业规模有多大，在信息系统的基础上，智慧型企业可以突破人力的局限，将自己的管理边界扩展得更远。企业信息化发展目标和智慧企业建设目标是不谋而合的，所以建设智慧集团企业是集团企业信息化建设的规划目标。什么是智慧企业，或者说什么是智慧集团企业？通过以下七个应用场景的描述，可以体验智慧集团企业的魅力：场景1---胶工小李下午17时，小李通过信息终端（手机、电脑等）接收到其工作林段的天气情况、最佳割胶时间、胶水预测产量等数据信息。夜间小李进入胶林开始工作，在自动割胶刀的帮助下快速完成了工作，并有效提高了个人产能。小李割胶完成后离开胶林，自动胶水采集器将帮助小李进行胶水收集，采集器完成胶水收集后将自动发送所在胶林产量信息到数据库，并将该数据信息分发给小李。小李获得信息后，在自动胶水采集器前收集胶水后送往收胶站。场景2---收胶站小王小王开始一天工作了，首先通过信息终端将获取到所属地区胶林产量信息，此时胶工小李将胶水送达收胶站，小王对送达胶水进行过

档案信息化建设方案

档案信息化建设方案篇一：档案信息化建设方案加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。一、指导思想以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，按照效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施的原则，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争十二五末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。二、总体目标档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网。三、主要任务1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司数字档案馆建设方案

目录第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)

第一章：前言根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息

XX年档案工作总结及年工作计划

XX年档案工作总结及年工作计划篇一：XX年上半年档案工作总结巴州建设工程交易中心上半年业务档案工作总结近年来, 巴州建设工程交易中心业务档案管理工作在局机关、中心的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标，较好的完善了档案存档工作。中心档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在中心工作的重要位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《巴州建设工程交易中心建设工程招标投标档案管理》，以科学、规范、有序的方式管理中心档案，现将上半年的主要工作汇报如下：一、档案管理制度建设制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时积极参加各类档案的建设和学习文件，不断改进我中心档案工作，发现问题及时纠正。二、我中心档案工作的开展情况（一）根据上级领导的安排，目前业务档案主要从事的工作有：1、对每个工程进场交易全过程进行音频、视频监控，制作光盘编号存档并专人负责。2、做好档案的保管工作，设有专门的档案室，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、

防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。3、负责收集、整理、归档建设工程招标投标进场交易信息、资料工作。 4、进一步完善档案管理制度，维修视频监控，完善档案管理。（二）上半年档案具体工作如下：一：本中心上半年共进场交易整理项：截至XX年6月30日，共计337项二：本中心上半年共刻录视频监控资料430多张光盘三：其中：巴州共进场交易68项，库尔勒市共进场交易106项，库尔勒市开发区共进场交易26项，巴州各县共进场交易111项，巴州水利局共进场交易26项。三、今后的工作计划（一）努力做好档案管理工作，进一步加强《档案法》的学习。（二）进一步加强业务学习，加强各部门之间的联系。（三）进一步开发和利用好档案。（四）认真负责做好业务档案的收集及音视频的刻录。（五）认真将档案资料集中在档案室统一保管。巴州建设工程交易中心篇二：XX年档案工作要点 XX年档案工作要点 XX年是执行《档案事业“十一五”规划》的最后一年，也是科学谋划“十二五”规划的关键年。XX年全市档案工作

集团公司信息化建设规划方案

盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人集团公司信息化建设规划方案一、集团信息化存在的问题近年来，XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化的快速发展，集团引进了信息化的管理，其中集团生产公司使用XXU8总账报表，商贸公司使用XXNC3.0总账、报表；销售业务使用维涛进销存系统，物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理，同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划，集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象，快速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着集团业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。目前各核算单位虽说都使用了财务软件，但应用层次普遍不深；现有销售业务处理系统，很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式，缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制；财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合，业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求，销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同，现有的分销物流系统急需优化，更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。此外XX集团的组织庞大，急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台，真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。集团信息化的软件应用现状，造成了信息的分散、失真和严重滞后，从集团全面管理的角度来看，集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐，已经无法与集团业务的快速发展相匹配。二、企业信息化整体规划的必要性随着集团业务的快速发展，市场竞争日益激烈，集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合集团资源，提升集团的核心竞争力，重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和集团管理理念，对集团信息化建设未来5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个XX集团的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现集团发展目标，全面提升XX集团的核心竞争力，为打造"百年XX奠定基础。三、XX集团信息化建设规划（一）信息化指导原则 XX集团信息化建设的指导原则应确定为: 筹“集团领导，归口管理、组织保障；统

关于加强档案信息化工作的几点意见(精)

关于加强档案信息化工作的几点意见近年来，在各级党委、政府的支持下，在各级信息管理部门和档案部门的共同努力下，我市档案信息化取得较好的进展，文件档案的科学管理水平不断提高，档案信息化的规范化工作和数字资源建设已具备一定基础，部分数字资源实现了全市共享，“一个中心(电子政务文件中心)、两个平台(基础网络平台、应用系统平台)、三个数据库(档案目录数据库、重要档案内容数据库、多媒体档案数据库)、四个数字化系统(纸质档案扫描系统、照片档案扫描系统、缩微档案转换系统、视音频档案转换系统)已具雏形（见附件），有效地推动了我市档案事业向实现“两个转变”、建设“两个体系”的目标迈进，有效地为我市各项事业尤其是政务信息公开提供了较好服务服务。但是，尽管我市档案信息化取得一定成效，某些方面走在全省甚至全国的前列，但依然存在一些问题，需完善地方还很多：档案信息化引发的档案管理新理念、管理新体制和新管理方法在档案部门没有得到普遍建立，发展的思路不够清晰，目标任务不够明确，落实不到位；一些地区没有把档案信息化建设纳入本地市信息化建设整体规划，档案信息化建设缺乏必要的设施设备和资金保障；一些部门档案信息化投入效益不高，没有把档案信息化工作置于经济社会发展和政务公开的大局，为党委、政府中心工作服务和为民便民的成效不明显；一些档案馆实现了计算机检索利用档案，

但仅限于内部使用，没有通过网络实现资源共享；一些档案部门存在重硬件投入、轻软件建设和信息资源开发，重数据收集、轻标准执行等现象；档案信息化建设人才匮乏现象仍普遍存在。这些问题已经影响了档案信息化的健康发展，削弱了信息化对档案事业发展的推动力，因而必须引起重视并给予解决。为推动我市档案信息化又好有快的发展，现根据当前我市档案信息化工作情况，对改进我市档案信息化工作提出如下意见：一、要从档案事业发展战略的高度认识和定位档案信息化，以档案信息化建设为龙头带动档案事业的发展以档案信息化建设为龙头，就是要把档案资源的信息化摆在优先发展的战略高度，将档案信息化纳入各地区社会信息化的重要内容，通过信息化建设带动和促进档案资源建设和档案信息开发服务工作。在国家信息化的大环境下，把档案信息化作为档案事业发展的优先战略选择，是新时期档案事业发展的内在要求和根本动力，是实现档案事业的跨跃式发展的主要抓手。作为国家基础性的战略信息资源，档案资源只有通过信息化技术进行数字化改造、管理和资源整合，建立起规范化、可共享的分布式档案基础数据库体系，依托国家政务信息网，实现面向各级机关、面向大众的社会化服务，才能充分发挥档案信息的社会效益和经济效益，更好地为改革开放和

《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案》

《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案》随着形势的发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容，信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分，其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制，高校档案信息化建设仍处于探索完善之中，如何做好高校档案信息化建设，使其能够结合高校档案工作实际，在较长时间内发挥作用，是档案行政管理部门、信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作，对这一工作进行尝试性探讨。一、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分，也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全，提高服务效率和服务质量的有效途径。烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列，为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验，我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件： 1、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，领导是关键高校档案信息化、现代化建设首先需要一定的资金投入，没有经济上的保证，档案信息化建设就如同空中楼阁。如果单位领导认识不到档案对各项工作的依据作用和参考价值，认识不到档案信息化建设将为领导决策、各项工作开展提供更快、更系统、更全面的信息，他

就不会舍得投入。这项工作也就无法开展。 2、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，高校经济实力是物质基础从烟台大学等单位数字化档案室建设情况看，要真正实现档案管理现代化，没有几十万，甚至上百万的投入是不行的。如果单位经济上条件不允许，即使领导再重视，档案工作人员再争取，档案信息化建设也达不到应有的效果。当然，经济条件差也不能做等靠，档案信息化建设，资金只是一个方面，大量的基础工作需要我们档案工作人员去完善，只有这样，一旦经济条件许可，档案信息化建设也就有了很好的基础，从而发展也会很快。 3、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，档案管理软件是前提高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为高校提供档案网络化服务，并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求，那么其他工作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信息化建设上，自然希望能够一次性投入，无限次产出，这就要求我们的档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性，不但当前的情况能处理，随着科技的快速发展，出现的新载体、新情况也能处理。这样，才有利于档案信息化建设的健康发展。

2020年档案馆的年度工作计划范文

档案馆的年度工作计划范文 1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。 1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。 2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案 __上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案 __的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。 1、接收XXXX年档案，按要求及时做好、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。 6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。

集团信息化发展规划模板模板

集团信息化发展规划模板

xx集团信息化建设规划 [仅供参考] 前言二十一世纪初的中国, 处于复杂多变的世界政治环境和全球一体化的经济环境中, 市场竞争日益激烈。无数事实告诉我们: ”发展才是硬道理”, 我们只有从提高企业创新能力和竞争能力入手, 提高综合国力, 才能立于不败之地。在处于信息时代的今天, 要提高企业, 特别是传统制造业的创新能力和综合竞争能力, 加速企业发展步伐, 必须针对企业的特点, 用信息技术、现代管理技术改造传统制造业, ”以信息化带动工业化, 发挥后发优势”, 实现技术和生产力的跨越式发展。目录(略) 第一章、规划基础一、国家相关政策及企业发展战略 ◆江泽民同志在十六大报告中指出: 信息化是中国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化, 以工业化促进信息化, 走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。在中国, 企业信息化担负着改造和提升传统产业, 提高企业竞争能力的重任。 ◆中国《国民经济和社会发展第十个五年计划》提出了”以信息化带动工业化, 发挥后发优势, 实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。 ◆11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的”推进企业

管理信息化大会”上作了”大力推进企业信息化建设, 带动各项工作创新和升级”的讲话。明确提出了推进企业信息化建设需要重点把握的几个问题: ·企业信息化建设要与”三改一加强”相结合 ·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合 ·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合 ·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发, 统筹规划, 突出重点, 量力而行 ◆钢铁行业是被国家列为信息化的示范行业 ◆集团发展规划: 集团充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用, 以及自身基础和差距, 把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。 ◆集团领导对企业信息化的认识: 集团各级领导对信息化工作高度重视, 提出了明确的要求和建设性的意见。二、国内外企业信息化现状与发展趋势 ( 一) 国外企业信息化现状与发展趋势 20世纪90年代以来, 电子信息技术的飞速发展所导致的重大变化之一就是全球经济一体化与全球市场的形成。这既推动社会生产力迅速发展, 又给企业带来严酷的生存环境: ·传统的”相对稳定”的市场变化为”动态多变”的全球市场; ·多品种小批量生产比例增大, 市场变得越来越”零碎”; ·产品生命周期越来越短; ·独占性技术( 知识) 构成了产品的主要价值; ·顾客的个性化要求越来越高;

《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》

《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》释义《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》(以下简称“纲要”)经过各方面一年多的工作编制完成，为更好地在全国贯彻实施，对“纲要”的编制与内容作进一步的说明。一、“纲要”的编制过程根据党的十六大报告提出的“大力推进信息化，加快建设现代化”要求和《全国建设事业信息化规划纲要》的精神，建设部城建档案工作办公室（以下简称“部城档办”）在部信息化办公室的指示下，于2003年3月成立“城建档案信息化建设课题组”，负责“对全国城建档案信息化工作进行调研，并制定《全国城建档案信息化建设规划纲要》和《城建档案管理软件及信息格式等相关技术指导性意见》”。2003年4月至2003年9月课题组在全国范围开展调研，调研对象为东、中、西部地区具有代表性的城建档案馆，以及已完成城市建设档案信息化研究课题的江苏省。在部信息化办公室的指导下，在支撑机构的配合下，课题组先后完成了《对城建档案信息化工作的指导意见》、《对城建档案管理软件功能要求的意见》等“纲要”的专项课题。２００４年初完成了“纲要”草案，并于３月提交城建档案工作座谈会进行了讨论。在此基础上，课题组又广泛争求和充分吸纳各方意见，于２００４年４月在杭州召开的专题讨论会上，完成《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》成果稿。经建设部办公厅审定、颁发，在全国贯彻实施。二、关于“纲要”的编制思想１、贯彻党和国家对国民经济和社会信息化的要求加快城建档案信息化建设是城建档案部门全面贯彻“三个代表”重要思想的具体措施，是落实党和国家对国民经济和社会信息化的要求。在“纲要”编制过程中，我们深入学习，认真贯彻十六大精神，把推进国民经济和社会信息化的战略部署充分体现在“纲要”之中。２、进一步落实《全国城建档案工作“十五”计划建议》的要求 “十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。“纲要”的制定承接并进一步贯彻落实了《全国城建档案工作“十五”计划建议》，细化了城建档案信息化的目标任务，便于操作和执行，体现了具体指导全国城建档案信息化建设的职能要求。３、从城建档案工作实际出发，推动城建档案信息化的进程 “纲要”编制体现全国城建档案行业对于加快档案信息化建设的迫切愿望，以需求为导向，以应用促发展，把发展作为主题，把信息化作为主线和动力，把卓有成效地为城市建设和社会发展服务作为根本出发点的职能要求。它既要站在政府的“高度”，从全国城建档案事业的“广度”和“高度”考虑问题、研究课题、同时也要考虑重点领域的“深度”，以及目标实施的“可行度”，同时还要坚持从城建档案工作实际出发，认真组织调查研究和预测，以保障各项发展目标、发展重点的科学性、合理性，使得“纲要”更具有科学性、预见性、指导性和可执行性。三、关于城建档案信息化工作的指导思想

业务档案管理工作五年发展规划

企业养老保险社会保险业务档案管理工作五年发展规划（二ＯＯ七年至二Ｏ一一年度）为进一步加强我处的档案工作，全面推进企业养老保险业务档案管理工作制度化、规范化、科学化、信息化管理，更好地为广大参保对象服务，根据省社保局和市档案局的有关要求和我处的工作实际，特制定档案工作五年发展规划。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”、科学发展观重要思想为指导，以提高服务质量和服务水平为目标，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用，把全市企业养老保险经办机构业务档案工作提高到一个新的水平。二、目标任务根据上级要求和全市企业养老保险经办管理工作实际，从现在起至2011年底，全市企业养老保险经办机构所有管理档案的专兼职工作人员都要达到目标管理的要求,将档案信息化建设列入电子政务建设规划之中，与之同步实施，同步发展。力争到2011年年底，市级企业养老保险经办机构的档案管理争取达到省一级标准，县级企业养老保险经办机构的业务档案管理达到省二级标准。三、基本要求企业养老保险业务档案担负着“记录一生、管理一生、服务一生”的使命，是广大参保对象参保、缴费、退休审批的重要依

据，搞好档案工作是全市企业养老保险经办机构立足企业养老保险事业，服务全市经济社会和谐稳定发展的前提。因此，要在做好各项本职业务工作的基础上积极开展企业养老保险业务档案管理工作，不断提高服务水平。首先，要加强各业务科室档案的管理。各业务科室都要指定兼职人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现我处养老保险档案业务工作的规范化、标准化。其次，要加强对县级经办机构业务档案管理的检查指导力度，督促有条件的县（市）区积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展本级经办机构企业养老保险业务档案管理工作。最后，要积极开展企业养老保险业务档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用，搞好企业养老保险业务档案管理工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有更好地为全市经济社会大局服务，全市企业养老保险业务档案管理工作才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作为全市经济社会建设服务的结合点和切入点，积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为全市经济社会和谐稳定发展提供服务。四、主要措施 1、切实加强领导。档案工作是全市企业养老保险经办机构