公司行政各种表单

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行政部表单

员工转正申请表

FM-XZ-003 REV:1.0

员工辞/退职表

签订劳动合同通知书

根据《劳动合同法》第十条规定“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立劳动合同”。

因此,你与本公司已建立用工关系,应当签订书面劳动合同,现正式通知你于年月日前到公司行政部人事科办理相关手续。否则,本公司将依法处理。特此通知!

行政部(盖章)

年月日

员工签收证明

本人已在年月日收到行政部发给的《签订劳动合同通知书》,特此证明。

员工签名:

年月日

员工离职交接表

FM-XZ-082 REV:1.0

面试记录表

公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3.员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18.表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格: 大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6)公司印章的管理和使用。 7)公司车辆派遣和管理。 8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11)负责公司对外联络工作。 12)领导交办的其他工作。

行政表格大全

企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书75运费申请明细表 76派车单 77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表

企业行政部规范管理表格大全

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15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

行政全套表格

入职申请表表-01申请职位:日期:

备注:1.入职人员需提供本人、个人简历、学历证等复印件,并交验原件,如有任何资料欠缺,不得办理入职手续。 2.上述所有栏目须填满,否则不可入职。 3.出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。 4.新员工入职申请是否批准由总经理审批决定,未经总经理审批同意不得入职。

5.形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下(含C级)不得批准试用。 6.本人,学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。 7.上述条款由行政人事部负责监督执行,否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。 8. 未尽事宜,按《员工手册》规定办理。

. ... .. 表-02 担保书 省宇隆建设工程及其关联(分)公司、项目部: 本人基于对被担保人同志的了解和推荐,自愿为 被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保: 1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实表现等情况为真实和准确的,并保证被担保人任职期间遵纪守法,努力工作,尽职尽责。 2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。如被担保人严重违反贵公司有关规章制度,造成用人单位经济损失时,本人保证承担连带责任。 本担保书自担保人签字起生效,交随被担保人离职终止。担保人签字: 担保人: 担保人地址: 附担保人复印件: 备注:1、财务部出纳岗位,工程部仓管,材料部采购员,司机上述四岗位入职须提供担保手续,并填报担保书。 2、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。

. ... .. 月工作绩效总结汇总表表-10 填表:部门(分公司)负责人意见:主管副总经理意见:总经理意见:

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11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表 15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表

27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表

43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表 46出差申请单 47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表

59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书

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企业行政部规范管理实用手 目录 01 办公用品请购表 02 办公用品领用表 03 办公用品领用统计 表 04 收发信件登记表 05 图书资料借出卡 06 图书资料借阅登记 表 07 来访出入登记表 08 接待申请及报告表 09 每月接待客人汇总 表 10接待汇报表 11文件接收登记表

12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表 15(机密)文件保管备查簿 16调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表

26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表 31会议议程表 32会议程序表 33会议发言要点记录表 34会议进行评估表35会议议案检查表36会议进行检查表 37会议未决事项检讨表 38员工出勤记录表

39员工考勤记录汇总表 40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表 42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表 46出差申请单 47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表

51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表 56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59保安日报表 60安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表

62夜间安全巡查记录表 63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表 68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表 73违章事故报告表 74行驶事故处理报告

人事行政年度工作计划表格

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会, 补充基层、中层,
尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。 3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提 升的内部员工。 二、目标概述 公司目前属于发展期,20 年总体目标首先要考虑满足岗位需求, 再考虑人才储备,实现梯队建设。 三、具体实施方案 1、熟人推荐包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高, 已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展, 公司将给予一次性奖励。 2、网络招聘继续和前程无忧招聘网站合作。 3、海报招聘主要面向基层人员招聘。 四、实施目标注意事项 1、招聘渠道拓展竞争对手挖人。 2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。 3、做好各项准备工作 与用人部门沟通,及时准确了解需求进行招聘宣传制作招聘海报。 二、绩效考核 一思路分析 绩效考核有两个关键问题一是,考核指标的科学性;二是,一种 管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

二目标概述 绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽 责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立 公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计 划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工 作成果达成。 三具体实施方案 1、继续完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。 3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结 果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。 4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项 工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。 四实施目标注意事项 1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。 因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导 员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正 目标的目的。 2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。 在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。 3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程 中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调

行政全套表格

入职申请表表-01申请职位: 日期:

备注:1、入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件,并交验原件,如有任何资料欠缺,不得办理入职手续。 2、上述所有栏目须填满,否则不可入职。 3、出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。 4、新员工入职申请就是否批准由总经理审批决定,未经总经理审批同意不得入职。 5、形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下(含C级)不得批准试用。 6、本人身份证,学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。 7、上述条款由行政人事部负责监督执行,否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。 8、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。

表-02 担保书 四川省宇隆建设工程有限公司及其关联(分)公司、项目部:本人基于对被担保人同志得了解与推荐,自愿为被担保人在其任职期间得行为与责任作以下担保: 1、本人保证被担保人所提供得年龄、学历、经历、现实表现等情况为真实与准确得,并保证被担保人任职期间遵纪守法,努力工作,尽职尽责。 2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。如被担保人严重违反贵公司有关规章制度,造成用人单位经济损失时,本人保证承担连带责任。 本担保书自担保人签字起生效,交随被担保人离职终止。担保人签字: 担保人电话: 担保人地址: 附担保人身份证复印件: 备注:1、财务部出纳岗位,工程部仓管,材料部采购员,司机上述四岗位入职须提供担保手续,并填报担保书。 2、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。

月工作绩效总结汇总表表-10 填表: 部门(分公司)负责人意见: 主管副总经理意 见: 总经理意见:

行政人事部月工作计划表格

( 行政工作计划) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-JH-044067 行政人事部月工作计划表格Monthly work plan form of administration and personnel

行政人事部月工作计划表格 本月的重点工作 一、人才招聘 1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘---58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。现场招聘---罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘 2、建立人才简历库,为人才储备和后期的人员招聘奠定基础 3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求 二、优化公司的人事行政制度 1、建立《劳动合同管理制度》-----完成时间4月中旬左右 2、《年休假管理制度》-----完成时间3月份 3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行处罚,抽检次数每周至少两次。 4、目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。

在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行力度 三、完善薪酬福利体系 1、制订对外具有竟争性,对内具有公平性的薪酬结构。 2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案 核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,根据工作年限和绩效达标情况给予薪金调整。另外可以增加工龄工资,提高核心员工的忠诚度与稳定性。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡。这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。 四、劳动合同管理制度的制定和落实-----4月中旬 为了保障劳动者与单位的共同利益,减少和防止发生劳动争议。结合公司的实际情况,制定切实可行的劳动合同管理制度,并落实。 YW工作计划设计 YuWen Work Plan Design.

公司行政管理常用表格大全

弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 (第2版) 於敏编著 北京 目录 第一章行政部职责描述 5 (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 (一)行政部组织结构与责权表 6 (二)行政办公工作一览表 6 (三)行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 (一)行政费用计划表 7 (二)行政费用申请单 8 (三)通讯费用报销单 9 (四)外勤费用报销单 9 (五)车辆费用报销单 9 (六)招待费用报销单 10 (七)公务联系单 10 (八)参观许可证 10 (九)接待用餐申请表 11 (十)公关工作计划表 11 (十一)会议记录表 11 (十二)年度会议计划表 12 (十三)会议审核项目表 12 (十四)决议事项确认表 14

(十五)决议事项实施表 14 (十六)会议室使用申请表 15 (十七)印章使用登记表 15 (十八)印章使用审批表 15 (十九)印章使用申请单 16 (二十)印章管理登记表 16 (二十一)印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 (一)计算机故障维修记录卡 17 (二)计算机网络报修登记表 17 (三)计算机网络设备档案表 18 (四)收文登记表 18 (五)公文传递单 18 (六)公文会签单 18 (七)档案索引表 19 (八)档案明细表 19 (九)档案调阅单 19 (十)信件接收登记表 19 (十一)外发信件登记表 20 (十二)图书借阅卡 20 (十三)借阅登记表 20 (十四)丢失报告单 21 (十五)声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 (一)项目提案表 22 (二)会议提案表 22 (三)员工提案汇总表 22 (四)优秀提案审核基准表 23 (五)提案实施成果评分表 24 (六)员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 (一)应聘人员登记表 25

公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司 行政管理工作综合手册 上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述......................................... (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表......................... (二)行政办公工作一览表............................. (三)行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) (一)行政费用计划表................................. (二)行政费用申请单................................. (三)通讯费用报销单.................................

(四)外勤费用报销单................................. (五)车辆费用报销单................................. (六)招待费用报销单................................. (七)公务联系单..................................... (八)参观许可证..................................... (九)接待用餐申请表................................. (十)公关工作计划表................................. (十一)会议记录表................................... (十二)年度会议计划表............................... (十三)会议审核项目表............................... (十四)决议事项确认表............................... (十五)决议事项实施表............................... (十六)会议室使用申请表............................. (十七)印章使用登记表 (2) (十八)印章使用审批表............................... (十九)印章使用申请单...............................

人事行政实用表格大全

人事行政实用表格大全集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

附表 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书

注:必须在发生加班前提出申请,且由人力资源部确认方可计为加班

出差申请 Application for Travel 期间:由至 天数: Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员: Accompanied by 行程: Innerary 日期路线事由飞机/火车 备注 Date Route Main Content Air/Train Remark 注: 1.出差申请得到批准后,请知会行政部,由行政部统一订购火车票或机 票; 2.请保留此表格,待报销时附上单据一并上交财务。 资产调拨申请表 No:

注:请保留此表格存档,并传真至总部(总裁办/财务管理中心)备案 年年度资产盘点报告

行政部12月份工作计划表格(标准版)

行政部12月份工作计划表格 (标准版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

行政部12月份工作计划表格(标准版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很 好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 【篇一】 一、考勤完善 考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。执行人:肖琴协助:颜建波完成时间:x月20日 二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程 使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)执行人:邓海强、颜建波、颜建华完成时间:x月31日前 三、规范安防管理 对安保员张叔进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。

执行人:颜建波、张叔完成时间:3月15日前 四、强化公司整体形象 从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。执行人:颜建波协助:肖琴完成时间:x月20日前完成 五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心) 目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议: 从制度上规避。公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。之所以存在,是因为制度有缺陷。要彻底解决就必须从制度上规避。我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程。简单的标准化工作流程如下:1进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性。 2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把

行政表格大全

入职申请 申请职位:日期:

备注:1.入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件,并交验原件,如有任何资料欠缺,不得办理入职手续。 2.上述所有栏目须填满,否则不可入职。 3.出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。 4.新员工入职申请是否批准由总经理审批决定,未经总经理审批同意不得入职。 5.形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下(含C级)不得批准试用。 6.本人身份证,学历证书及其它证件复印件资料作为申请呈报。 7.上述条款由行政人事部负责监督执行,否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。 8. 未尽事宜,按《员工手册》规定办理。

担保书 ×××××××有限公司及其关联(分)公司、项目部: 本人基于对被担保人同志的了解和推荐,自愿为 被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保: 1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实情况为真实和准确的,并保证被担保人任职期间遵纪守法,努力工作,尽职尽责。 2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。如被担保人严重违反贵公司有关规章制度,造成用人单位经济损失时,本人保证承担连带责任。 本担保书自担保人签字起生效,交随被担保人离职终止。担保人签字: 担保人电话: 担保人地址: 附担保人身份证复印件: 备注:1、财务部出纳岗位,工程部仓管,材料部采购员,司机上述四岗位入职须提供担保手续,并填报担保书。 2、未尽事宜,按《员工手册》规定办理。

月工作绩效总结汇总 填部门(分公司)负责人意见:主管副总经理意见:总经理意见:

复印/打印登记 填行政部人事部负责人: 备注:1、对未双面使用纸张将对当事人处以¥5元/次处罚。 2、本贰份,行政人事部、资料室各壹份。

公司行政办公常用表格

请假申请单 请假申请单

培训需求调查表 为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢您的支持! 第一部分——关于您的情况 1、姓名: 2、年龄: 3、学历: 4、部门: 5、岗位: 6、本岗位年限: 7、本公司年限: 第二部分——培训 1、请您在所选择意见前的“□”内“√” (1)培训对于帮助我做好工作非常重要。 (□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对) (2)总体来说,我接受的培训不够。 (□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对) (3)如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣。 (□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对) (4)培训内容应更切合实际。 (□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对) 2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时) 3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。 4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题?哪些问题没有解决? 5、您在未来一年中所要达到目标是什么?会遇到什么挑战? 6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训? 我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!

培训反映调查问卷 ①卓越:在培训时间内,数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题,受到一致承认。 ②优秀:按照规定完成,在数量、质量上超出规定标准。③良好:基本达到标准,称职可信赖。 ④需改进:有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。 ⑤不足:工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。 个人绩效计划表

个人绩效评估表 1、卓越:4.5-5分。 2、优秀:3.5-4.5 3、良好:2.5-3.5。 4、需改进:1.5-2.5 5、不足:1.5以下

行政常用表格

请假申请表 填写日期: 姓名部门职位 请假 时间 从年月日时起至年月日时止,共天小时 请假种类□事假□病假□婚假□丧假□产假□补休假□特别全薪假 请假原因 部门审批行政部 审批 总经理 审批 请假流程:填写请假单(至少提前一天)→部门负责人审批→行政人事部、总经理审批→交回行政人事部 备注: ① 员工3天以上及主管级人员请假均需经总经理审批同意方可。 ② 因故未能按时上班,应于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人说明情况,并在事后1个工作日内依正常请假程序补办请假手续,陈述事实原因,并提供补假或续假相关证明(例如:病(伤)假需提供医疗部门出具的证明),超时上或或未交者均按旷工处理。 请假申请表 填写日期: 姓名部门职位 请假 时间 从年月日时起至年月日时止,共天小时 请假种类□事假□病假□婚假□丧假□产假□补休假□特别全薪假 请假原因 部门审批行政部 审批 总经理 审批 请假流程:填写请假单(至少提前一天)→部门负责人审批→行政人事部、总经理审批→交回行政人事部 备注: ① 员工3天以上及主管级人员请假均需经总经理审批同意方可。 ② 因故未能按时上班,应于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人说明情况,并在事后1个工作日内依正常请假程序补办请假手续,陈述事实原因,并提供补假或续假相关证明(例如:病(伤)假需提供医疗部门出具的证明),超时上或或未交者均按旷工处理。

出差申请单 出差人姓名部门职务 预计出差时间年月日至年月日合计天出差地点交通工具 预借差旅费大写:人民币万仟佰拾元正¥ 出差事由出差人数:人申请人签名申请日期 部门经理行政人事主管 总经理审批 实际出差天数本人确认(签名) 出差申请单 出差人姓名部门职务 预计出差时间年月日至年月日合计天出差地点交通工具 预借差旅费大写:人民币万仟佰拾元正¥ 出差事由出差人数:人申请人签名申请日期 部门签字行政人事部 总经理审批 实际出差天数本人确认(签名)

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公司行政管理常用表格大全1 上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述(5) (一)行政部工作职责一览表(5) 第二章行政部组织管理(6) (一)行政部组织结构与责权表(6) (二)行政办公工作一览表(7) (三)行政办公职位规范表(7) 第三章办公事务管理(7) (一)行政费用计划表(8) (二)行政费用申请单(9) (三)通讯费用报销单(9) (四)外勤费用报销单(10) (五)车辆费用报销单(10)

(六)招待费用报销单(10) (七)公务联系单(11) (八)参观许可证(11) (九)接待用餐申请表(12) (十)公关工作计划表(12) (十一)会议记录表(12) (十二)年度会议计划表(13) (十三)会议审核项目表(13) (十四)决议事项确认表(15) (十五)决议事项实施表(16) (十六)会议室使用申请表(16) (十七)印章使用登记表(16) (十八)印章使用审批表(17) (十九)印章使用申请单(17) (二十)印章管理登记表(17) (二十一)印章使用范围表(18) 第四章网络信息管理(19)

(一)计算机故障维修记录卡(19) (二)计算机网络报修登记表(19) (三)计算机网络设备档案表(19) (四)收文登记表(20) (五)公文传递单(20) (六)公文会签单(20) (七)档案索引表(21) (八)档案明细表(21) (九)档案调阅单(21) (十)信件接收登记表(22) (十一)外发信件登记表(22) (十二)图书借阅卡(22) (十四)丢失报告单(23) (十五)声像材料送审表(23) 第六章提案管理(24) (一)项目提案表(24) (二)会议提案表(24)

公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册 上海 2016年8月

目录 第一章行政部职责描述 (5) (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表 (6) (二)行政办公工作一览表 (7) (三)行政办公职位规范表 (7) 第三章办公事务管理 (7) (一)行政费用计划表 (8) (二)行政费用申请单 (9) (三)通讯费用报销单 (9) (四)外勤费用报销单 (10) (五)车辆费用报销单 (10) (六)招待费用报销单 (10) (七)公务联系单 (11) (八)参观许可证 (11) (九)接待用餐申请表 (12) (十)公关工作计划表 (12) (十一)会议记录表 (12) (十二)年度会议计划表 (13) (十三)会议审核项目表 (13) (十四)决议事项确认表 (15) (十五)决议事项实施表 (16) (十六)会议室使用申请表 (16) (十七)印章使用登记表 (16) (十八)印章使用审批表 (17) (十九)印章使用申请单 (17) (二十)印章管理登记表 (17) (二十一)印章使用范围表 (18) 第四章网络信息管理 (19) (一)计算机故障维修记录卡 (19) (二)计算机网络报修登记表 (19) (三)计算机网络设备档案表 (19) (四)收文登记表 (20) (五)公文传递单 (20) (六)公文会签单 (20) (七)档案索引表 (21) (八)档案明细表 (21) (九)档案调阅单 (21) (十)信件接收登记表 (22) (十一)外发信件登记表 (22) (十二)图书借阅卡 (22)

(人事行政部全套制度表格流程)

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1.公司前台来访客人登记表 2.前台接待来访记录表 3.物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表 2.信函与快件寄送登记表 六、前台接待管理流程 1.预约客人来访接待工作流程 2.来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2.接收信函、快件工作流程 3.寄送信函、快件工作流程 4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6.收文背签流程

八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1.文件会签单 2.行文单 3.目录表 十、印章使用登记表 1.印章使用审批表 2.印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1.办公用品购买流程 2.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 1.办公设备购买审批流程 2.办公设备询价流程 3.办公设备比价流程 4.办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程 1.发文管理流程

2.收文管理流程 3.档案归档流程 4.档案借阅归还流程 5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1.制刻申请流程 2.使用流程 十七、公司证照管理流程 第四章行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一 2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程

(完整版)企业行政管理制度大全(附表格),推荐文档

收文管理办法 第一条本办法所指的文件是 1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 2.公司内部公文。 第二条收文处理。 一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 1.集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。 2.对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 3.对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。 4.各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。 5.注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。 6.加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。 附件 《收文登记表》 《收文处理单》

收文登记表 - 2 -

收文处理单

发文管理办法 第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。 第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX 司字【XXXX】第XX 号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条公文制发 承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。 第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。 第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。 第六条行政部门应对重要发文进行查办,督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。 附件 《发文稿纸》 《发文登记表》

行政部第四季度工作计划表格【最新版】

【仅供参考】 行政部第四季度工作计划表格 部门:_________ 姓名:_________ ____年___月___日 (此文内容仅供参考,可自行修改) 第1 页共4 页

行政部第四季度工作计划表格 一、费用控制。 此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。 二、行政管理工作。 1)制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。 2)公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。 3) 规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。 第 2 页共 4 页

4) 公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。 第 3 页共 4 页

行政部表格大全 70页

企业行政部规范管理各表格大全

企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

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