私董会基本流程手册

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本期干货目录

1、私董会简介 (2)

2、起底私董会独特玩法 (10)

私董会简介

私?董事会,简称为私董会,也有叫总裁私董会、总裁私享会的,是?种新兴的企业家学习、交流与社交模式,其完美地把?管教练、?动学习和深度社交融合起来,核?在于汇集跨?业的企业家群体智慧,解决企业经营管理中的?较复杂??现实的难题。?般由咨询管理机构发起,由资深教练负责运营。其特点在于私密性,只有少数?竞争性?业的企业家参加,且运作保密性强。

私董会这?组织形态诞?于1957年,由美国威斯康星州企业家罗伯特·诺斯(RobertNourse)与其他4位CEO定期的圆桌讨论演变?来。他们为这种?脉圈内部的交流起名为TEC(决策者委员会),后来,该组织独?发展为CEO发展机构--伟事达(VISTAGE)。50年后,伟事达私董会分?机构已拓展到??个国家,会员数达1.7万左右,甲??公司创始?以及汤姆森-路透集团是其主要股东。

私董会在??成熟的市场经济国家已有50多年的历史,有?常成熟的运作模式,欧美等国的许多总裁都拥有??的私?董事会服务。据不完全统计,欧美发达国家有50多万总裁都拥有??的私?董事会。这种服务模式可以有效提升企业的竞争?,拥有私?董事会的企业成?速度是其他企业的2.5倍。

最早将私董会概念引?中国的是?对年轻夫妇。2006年底,毕业于沃顿商学院的刘佳砚和丈夫冯晰,放弃了在美国的咨询师?

作,回国创?"私?董事会",?图把在美国考察到的私董会模式复制到内地。稍后,伟事达也进?中国,但因??不服撤资??, 喜剧的是,美国?刚?,私董会却在2013年突然?了起来,尤其在北京、上海、?州、深圳、济南等地,?部成都也出现了私董会,如北京的"五五私? 董事会"、上海的"外滩私 ?董事会"、?州的"诺?私?董事会"、深圳的"海江私董学院"、武汉的"北??略私?董事会"、济南的"泰?私?董事会"、成都的"天府私?董事会"等,"私董会"已成为时髦名词,有??家机构在做私董会项?。在中国?陆的北京、上海、?州等发达城市,拥有?名私?教练已是企业的?张成功的名?,?"私?董事会"也已经成为继EMBA,富豪俱乐部之后的第三种企业经营者沟通交流的平台。

实际上,对于中?型企业??,企业总裁在?临各种战略决策和内部管理难题时,往往缺乏有能?、有经验、可以信任的?与之商量,再明智的企业领导,也很难事事决策正确,有时候,即便战略?向与解决思路是对的,但由于缺乏?法与执??,也使得企业的?些问题依靠内部?量很难得到解决。

私董会的原则

1、企业?把?原则

私董会只向企业?把?开放。这是基于私董会要解决和处理的问题是企业?临的最全?、最尖锐、最核?、最综合的问题,??某???的、专业性的问题;私董会所能提供的帮助也是最私密、最

复杂、最实质的帮助,??把?不能讨论、决策和实?。私董会是?个致?于解决问题,并凝聚?动?的组织。

2、?利益冲突原则

私董会的运作涉及到?量商业秘密,因此,必须保证私董会的成员之间不存在利益冲突。为了尽可能的避免利益冲突,私董会的成员应当来?不同的?业,?有着类似的?业地位、发展阶段。同时应当披露其还是哪些私董会的成员?以便避免构成利益冲突。

3、保密原则

私董会的交流不可避免涉及到披露?量的商业秘密,这些商业秘密具有重?价值。私董会成员和专家都必须签署保密协议,并承诺不利?这些商业秘密为??或第三?牟利。

4、平等原则

私董会的成员之间地位是平等的,在私董会的活动当中应当遵循公认的议事准则,以求得最?泛坦诚的意?和最?的议事效率。私董会成员有退会的?由;通过民主投票,私董会也有开除成员的?由。

5、教练原则

私董会的运作需要?名资深的专业??担任教练??,承担引导私董会成员交流、思考、学习和解决问题的责任,帮助他们快速

实现个?和企业的成?。优秀的教练是私董会能否成功的关键,像诺?私?董事会的领导?导师张怀教授、总裁教练杨天林导师就是业内的知名教练。

6、实?原则

私董会关注的是实践当中的问题,以及如何解决实际当中的问题。成员讨论的是实际问题,分享的是实际问题,最后要解决的也是实际问题。对于实际问题,使?苏格拉底式的对话?式能够将问题的关键和细节展现出来,问题的最终的结论永远是开放式的,永远还有值得进?步总结和探讨的空间。

私董会的流程

1、提案。教练先让每个会员提交?个"议案":今天要讨论的话题是什么?要求这些"议案"必须是正在困扰这位会员的真实问题。

2、表决。由各位会员表决,选出?家都感兴趣的话题,通常以投票?式产?,以得票最多的为准。

3、阐述。由提出那个问题的会员作为"问题所有者",向各位会员详细阐述???对的具体问题。阐述问题都有标准的格式:"我有_____?这个问题是重要的,因为_____,为了解决这个问题,我已经做了_____,我希望?组能帮到我的是_____。"这个标准句式的作?是为了让问题变得更加清晰,"获奖者"要?这个句式阐述??的问题。

4、提问。由其他会员向"问题所有者"提问,帮助他明确真正的问题,在这个阶段会员只能提问,"问题所有者"也只能就问题做出回答,不得做任意发挥。这个环节很有挑战性,也是最有价值的。教练会引导其他成员不断提问、层层剥开问题表象,抵达问题的本质,挖掘真问题,抛弃伪问题,并让"问题所有者"重新澄清问题。对问题的甄别和澄清往往是解决问题的重要?步,往往是思路清晰了,"问题所有者"已经基本找到了答案。

5、澄清。经过上?轮的问答之后,"问题所有者"重新修正???临的问题,这个时候问题往往?以前更加清晰、聚焦。

6、分享和建议。由其他会员向"问题所有者"给出具体可操作的建议,最好是??曾经亲历的经验和?得。通过会员??的现?说法,给"问题所有者"提供?些切实可?的建议,会帮助他们开阔思路,寻找到新的解决?案。通过这种推?置腹的讨论,还能建?信任和友情。

7、总结。由"问题所有者"对今天的讨论总结陈词,并给出接下来改进问题的步骤和时间表,最后表达??今天最?的收获是什么,以及未来还有哪些可以改进的地?。

8、反馈。下?次私董会时,"问题所有者"会向?组会员汇报他在过去?段时间的实施进展,并征求下?步的建议。

私董会的构成

"私?董事会"?般由15-20?组成,其中设10-16名董事,1-2名教练和主持?,助理2-3?。董事须是?竞争?业的、经营规模?较类似的企业实际控制?。

私董会的体验

私董会成员都必须是公司的实际控制?,且所属企业的发展阶段相似,这些企业有共同的挑战,使成员很容易理解彼此的独特需要和?对的挑战,更加容易形成共鸣。背景和话题的多样样性让?板们能遇到各种问题的"过来?",能从不同的?度思考问题并激发出创新性的解决?案和想法。

私?董事会的企业家成员由于没有利益冲突,且处于类似发展阶段,往往能形成相互平等、没有利害的关系,这让参与者在?常敏感和私密的问题上也能够坦诚、开放地交换意?。通常,?板们?对?边的投资?、员?、竞争对?或是付费的咨询顾问,很难做到完全坦诚的沟通。同时,作为私?董事会的基本原则之?,每个成员均对所探讨的内容负有保密义务,为参加者解除后顾之忧。

对于私?董事会的魅?,张华更想强调关怀和共同挑战。他说企业家都是孤独的,需要彼此关爱,从某种意义上说,私?董事会让那些孤独的?聚在?起,从?变得不再孤独,所以这个?期性的组织不同于学习班。每个?都?临新的挑战,?要让每个企业的组织更健康,运营更畅通,战略更清晰,作为管理层来说,应对更?的挑战,这也是私?董事会组织的?化。?家坦诚分享价值观,沟

通的时候更能简单直接。你参加时间越久,越觉得它有价值,很多时候,我的安排都让位于这项活动。

企业家往往容易被??的成功所局限,在企业内部常常难以听到真正需要的声?,在社会上更容易受到鲜花和掌声的迷惑,因此,民营企业家更容易迷失?我,?通过顶层智慧的分享,常能激发出更?的闪光点,商业信息在交流沟通中往往成就出真正的商机,有助于企业家智慧和资源的放?。除了互助分享,快乐同样重要,彼此间私密信息的?障碍分享和坦诚的交流,让参与私?董事会的企业家们彼此成为亲密的朋友,也许这种友情加顾问?式的学习型交流?式,正契合了企业家们的特定需求。它打破了企业家最渴望交流??容易产?抗拒情绪的?理障碍,让企业家既能发现??的不?,?能发掘到隐藏在彼此?上的伟??量。

私董会的?会规则

?、?会申请:

申请加?私董会的企业家,需要提出申请,必须具备以下条件:会员仅限于个?且是公司的实际控制?;公司不得处于净负资产状态;并愿意按期缴纳会费。

?、私董会守则

1、诚实守信不??;

2、尊重包容不失态;

3、原则底线不越界;

4、良知良?不泄密;

5、重情重义不独享;

6、善?善为不虚伪;

7、互帮互助不吝啬;

8、遵章守时不违规。

三、私?董事会章程

四、私?董事会保密协议

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起底私董会独特玩法

经济观察报 记者 庞丽静 五五私董会今年年底的?次?组会议上,?磊的议题被抛出来给?家讨论,他要在公司实施“双线战略”即两条线同时并?。让?家帮出出主意,如何顺利实施这?战略。这?次,私董?组会议将专?讨论?磊的决策难题。?磊所在的私董?组有20多?,是五五私董会9个?组之?。

五五私董会CEO、也是本次议题的主持?刘佳砚,事先通过议题拜访,了解到?磊公司的?概情况:?磊担任?板的这家系统集成公司,?前在?业中已是数?数?,此前?直做项?,订单从?千万到上亿不等。但是,?前经济下?,项?型公司运作?险越来越?,项?也时少时多,还要考虑如何搞好客户等各种关系。

近期,有两家公司被?磊看好,?个在美国,?个在瑞典。这两个公司商业模式都是“中间件模式”,不提供最终产品,?是提供要做的最终产品中间需要的模块化的软件和硬件。这是?种中间件战略,做中间需要的软件或者硬件,卖给集成商,就可以不受终端太?的影响。改为卖产品,就是产品模式,?不是项?模式了,可以免去搞关系的困扰,?磊公司的技术实?也可以?撑中间件战略的实施。

?磊决定做中间件。但是眼下也有很多困扰,原有项?怎么保持稳定,如何平稳地过渡。尤其是不能减利,这些项?是公司的资

?来源,也是市场竞争地位的基础。另???还要抓紧建?研发队伍,对研发基地进?投?,还要做?主品牌的宣传。双线战略之间有些?盾,但是运作中哪条线还都不能出问题。这是当下最困扰?磊的。

私董会上,?磊?了20多分钟时间,把他的问题原原本本呈现出来。话?刚落,私董会成员就开始各种追问,包括客户特点、应收账款状况、利润率等等。提问的过程也是帮?磊分析的过程。

最后?磊被?家问“?”了,因为他在回答?家各种提问时,也在接受各种信息和快速思考,?家问完问题之后,他的问题在现场就变成了“要不要实施双线战略,要不要转型”的问题。决策?向在私董?组追问中就发?了逆转。这是?个公司重?决策的问题。

会后,刘佳砚说,其实私董会是把他最恐惧的问题问出来了。?磊在外地已经买了研发基地,开始?规模投?了。但问题是,决策?向出现了问题。

4个?时的私董会下来,?组成员分享了各?领域中间件战略的实践,看到的情形是,中间件在国外是很好的商业模式,但是在中国都不太成功。尤其是要做软件中间件,很难成功。因为纯粹做软件中间件,不把握终端客户,很容易丧失主导权,可能会被有硬件和终端客户的企业,取?代之。

?家给?磊?较集中的建议是,把?主研发的软件,作为提升核?竞争?的部分,但是不?作为主要产品。模式不?改变。这样做系统集成,?有核?软件,就会更有竞争?。

其实?磊请过咨询公司做战略咨询,但是咨询公司给出的报告,?业的分析都是他已经了解的。?磊认可并采纳了这次私董会?家的意?,对战略?向进?了调整,已定的研发基地不再投?,规避了决策的?险。

这是五五私董会?次现场场景。的确,企业主都是?智商的精明?,但有时会陷在??的思路??,很难认清问题本质和原因。?旁观者清,其他?都是企业主,也真的想帮他,?是多年形成的信任关系,企业之间不存在竞争关系。

五五私董会已成?8年时间,?前已经聚合了200多个各?各业的企业主资源。?家彼此为对??偿担任独?董事的??,你来做我的董事,我来做你的董事,共同分享。?磊感觉,他免费获得了?次?质量的企业咨询,避免了?次决策失误带给企业的损失。下个?私董会,在讨论别的私董成员议题时,他也要毫?保留地为其他企业贡献??的想法。

私董会来了

从去年开始,“私董会”这个词不断在多种场合跳跃出来,今年更是?爆。

正和岛从去年6?23?组织第?场私董会开始,就?发不可收拾。截??前,已经开了700-800场私董会。正和岛?前有?约4000名企业家会员。正和塾联合发起?徐远重说,有的会员已经参加过10次左右的私董会,?半以上都已经有了私董会体验。

就在今年11?底,诺亚财富从6万多?净值客户中,挑选出4000名,在10天时间?,共召开了27场私董会。

“私?董事会未来肯定会越来越多。”做私?董事会已经8年的刘佳砚对经济观察报记者表?,?前经济背景下,很多企业家有跨界的焦虑。他们加?私董会的动机,???是处于转型期的企业,需要更多跨界的信息,向外去交流和学习,他们希望得到更真实、更有深度的信息,这正是私?董事会的优势。另???,处于?速成?的企业,他们也很焦虑,要快速解决问题,有更多的交流动机和需求。

五五私董会成?于2006年,是国内最早做私董会的企业。创始?刘佳砚发现做企业的??常孤单,企业发展会遇到许多问题。企业家是学习欲望最强的?个群体。中国商业发展历史不是很?,前?可借鉴的规律性东?并不多。?传统的协会、培训、EMBA等等,虽然对于构建知识体系有?,却很难解决企业发展中的实际问题。所以很多中?企业家这个群体其实很孤单,有事很少能找到?商量。

刘佳砚有美国沃顿商学院MBA背景,曾任中国?险投资联盟、美国中?企业发展中?等多家机构?管,她看到企业家的这种需求,也发现私董会尤其适合成?中的中国企业。

2006年底,刘佳砚成?五五私董会,借鉴美国YPO模式,组建了?个10?的私?董事会?组。成员的企业规模在年营业额7000万左右,来?不同?业,没有竞争关系。?家在?起,?个成员把问题拿出来,其他?除了反求诸?(从????找原因)、帮他们挖掘问题外,也把??的实战经验拿出来分享,?起发掘问题本质。

12?1?,国内?家最有名的私董会创始?,在?起探讨私董会的相关问题。

五五私董会?般要花上2-3个?时,事先进?议题拜访,等到每??次的私董会进?时,4个?时的私董会,要有针对性地解决?些问题。能提?效率,议题拜访就显得很重要。?家都是向企业主学做企业。在?起久了,都会撕掉?具,?群知根知底的?,在?起讨论事关企业发展的?事。

列?五五私董会?组讨论议题的,都是作为?个企业家最关注的问题。刘佳砚总结为??类,?是重?战略和商业模式优化的问题,?如公司下?步往哪?去,遇到了哪些挑战,都要实打实地告诉?家,其他企业家才可能参与讨论,并且对他产?价值,集思?益;?是更具有私密性的,就是组织和重??事、激励机制等。就

连公司内部都不讨论的问题,?如涉及到某个问题?管,跟???作时间?了,?不上进,怎么办,??如要实施激励机制,?什么?法,跟竞争对?如何区隔。还有包括怎么挖?,公司?管不胜任之后,怎么“摆放”他的位置,减少对公司的负?影响等等核?问题,都是对?板最困扰和利益最相关的问题。上述两?类问题,能占到五五私董会讨论议题的80%左右。

此外,五五私董会还有两类议题,就是资本运作和融资。前些时候资本运作话题讨论更多,这与市场热度有关,包括能不能上市,离上市有多远,要想上市怎么进?股份制改造等。这?年,融资问题?提上?程。此外,还有公司核?运营的问题。?如公司要从贸易型转成研发型的公司。原来以销售为主,不擅?做研发,怎么管理研发的?管,怎么把控和推动研发的进度,这些实际的运营问题,也会被作为议题被提出来。

外滩董事会创始?宋岩说,组建私董会?组有三个原则:企业家?份背景相同,发展阶段类似和没有利益冲突。有的私董会两个?活动?次,也有的?个?活动?次。解决完?家问题再到下?家。

中国私董会借鉴的是美国YPO模式,李岳奇是YPO这家国际知名私董会的私董教练,据他介绍,YPO在1975年正式定义为私董会后,就没有变过。今年年初,李岳奇跟40年前建?的第?个组成员??。这个组现在还存在着。YPO每个私董?组,有8-10位

会员,在没有利益冲突、不同产业背景之下,秉持保密、信任、开放三个原则,建?起相互分享的组织,能够分享包括个?、家庭、事业等???临的挑战与问题。YPO会员?前在全球有2万左右,分布在8个不同国家。

在他看来,有两句话可以描述私董会价值:第?,这是?家的?命董事会,可以分享个?、家庭还有事业的困惑和问题;第?,私董会中的伙伴是?家可以选择的家?。

这?模式开始得到更多业界??的关注。做管理咨询18年的北?纵横3年前也开始寻找更好的?式帮助企业家成?。创始??璞说,他们3年前开始关注私?董事会。“没想到今年私董会?了。原来我们建?的组织使?的名词不叫私董会,?是叫中国CEO同盟。但是这个名称没有?起来,?私?董事会?起来了。但这两者核?是?样的。”他笑着说。

“玩”法

国内多家私董会,在引进美国私董会基本流程之后,?经过不断创新改造,产?了??独特的“玩”法。

?如五五私董?组会创出??的?步法:1、议题拜访;2、私董?访;3、议题陈述;4、问题厘清;5、分析诊断;6、分享建议;7、价值总结;8、保鲜聚会。该私董会?个有趣的玩法就是,

每次议题?做东,请私董成员吃晚餐,不铺张不浪费,表达议题?对诸位帮助的??意,也是?组成员间增进信任与了解的机会。

那么,私董会的盈利模式呢?外滩私董会创始?宋岩认为,?前国内私董会是没有盈利模式的,但刘佳砚并不这样认为。五五私董会就有??的盈利模式,否则不可能存活8年。“做私董会,肯定不是商学院的好案例,这是?较综合和平衡的企业?标。”

五五私董会?前收取会费,已经开始实现盈利。每年根据会员会籍不同,会费收取每年5-9万不等。刘佳砚说,这种盈利模式,核?竞争?是信任,但是建?信任的过程是?常难的。所以公司头三年亏损。建?信任之后,后期续费率?较?,会员续费率达到85%-90%以上,公司逐渐?出亏损。

五五私董会近期?衍?出新的盈利模式。很多会员会提出各种需求,?如需要培训。还有?提出资?需求。五五私董会设有1亿元股权基?,对?些拟上市、发展?较好的会员,进?资?投?。此外,还有应急基?的众筹平台。

今年11?29?,?个会员提出紧急资?需求,这家企业上?个银?贷款要还了,新的贷款还没有进来,流动资?出现问题,?约需要400万资?,做“过桥”资?。?款时间是?个?,要求12?1?前到账,如果去外?借贷,利息很?。五五平台上有众筹服务,也是基于?种信任和互助的关系。

考量私董会的价值需要?个时间段。五五私董会8年?下来,成员取得不同程度的成?。第?个私董?组成员企业北京佳讯?鸿(9.320, 0.00, 0.00%)电?股份有限公司2011年已经在创业板上市。这家企业的规模从加?私董会前2005年的1亿元发展到2013年底实现营业收?4.9亿元,同?增?38.65%;归属于上市公司股东的净利润4256万元,同?增?136.73%;基本每股收益0.34元;雇员?数也从8年前的200?增??前的300?。

五五私董会第?个?组成员北京致远协创软件有限公司,8年中也不断成?。2006年?会时年营业额为2200万,8年?下来,到2014年企业规模已达数亿。公司员?也从2006年100多?到2014年1000多?。?前已经成为国内协同管理软件知名的开发商和服务提供商,连续多年在细分?业市场占有率第?。

未来发展

今年,私董会在国内“?”起来,是两股?量共同推波助澜的结果。?种是专业性的私董,即以私董会为主营业务的。这样的机构?前在国内仅有为数不多的?家。另?种是活动化的私董,这是?前?较多的,就是?私董会流程、组织相关活动。

五五私董会是从活动化私董?出来的。2006年年底该会调整?向开始做专业性的私董。活动化私董的好处是可以接触到很多?,有?泛性。瓶颈是深度不够,对于企业家解决深度问题的价值没有那么?。很多私密性问题,也不可能在?庭?众之下呈现。所以做

专业私董,更有利于深度提供价值,把企业家?期留在固定的?组当中。

以诺教育董事?谭?清看来,私董会本质是?个群体的、有管控的,?是去中?的?个?发智慧的过程。私董会发展需要具备两个条件,?个是?条件的爱,打开?扉,?个是?条件的关注,沟通过程是?个完整的思考决策?动的过程。私董会因为?较私密,?家甚?会讨论家庭关系怎么处理,还有个?在40-50岁的年龄上,下?步怎么度过才能更精彩。

在谭?清看来,做私董会,开始要有?个好的主持?,尤其?组刚刚成?时,其作?要起到70%-80%,好主持?让会议开得特别有效。主持???本?最好也是?个企业家,善于归纳和总结,还能够洞察?,有很好的教练?场。

但是外滩董事会宋岩却有不同的想法。他认为做私董会,要逐渐把教练这个??淡化,在他看来,请?牌企业家做组织的推动,会出现问题。企业家之间应该相互学习,?不是谁指导谁。正因为此,宋岩创?了?个新的品牌就是外滩董事会,并淡化教练??。

宋岩?年前开始探讨企业家以什么?式学习和成?更有利。很多企业家喜欢去商学院,但是企业家需要在未知的路上,开辟出新路来,那些?具化的东?是否有效是个问题。从企业家反馈回来的信息看,在商学院中企业家并不是跟教授学习得多,?是企业家之间互相交流和学习更能提供价值。

其实,美国很早就有了私董会这样的学习?式,是?种?众的团体化的互学?式,是??位企业成员间深度对话的过程。2011年,宋岩在中欧商学院找到?批企业家开始尝试私董会,创?领教?坊,并邀请从世界500强公司惠普[微博]退休的CEO孙振耀加盟。

孙振耀在做私?董事会领教之前,在惠普?作了25年,曾任惠普全球副总裁。创办过惠普商学院。2007年孙宣布退休、离开惠普,??创业,曾任两家公司董事?,也创办有??的公司。

2012年孙振耀结识宋岩。担任了领教?坊领教。他说,在外企呆久了,对民企特别不理解,??创业过程中,也遇到很多民企经营上的问题和困难,希望能够解决。

“做私董会领教是挺好玩的事情,私?董事会运作模式,强调反求诸?。这个?组有20位企业家。每隔?段时间聚集在?起,其中?家企业有议题提出,其他?扮演董事??,帮助他发现问题。”孙振耀说。

正和塾联合发起?徐远重说,今年5?正和岛推出正和塾,专做私?董事会。?前共有?多个私董会?组。在徐远重看来,未来私董会的价值?定要体现在实战和创造价值上。

在业内看来,私?董事会今年?较?,与正和岛的??度推?有很?关系。他们有4000多企业家会员。在全国各地开私董会,把私

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