医院设备采购管理流程
设备采购管理流程
院长主管领导设备科
采购部门
关键节点
①
②设备采购管理流程节点说明相关部门根据实际情况提出设备采购需求,并对设备情况进行评估与论设备处对所需采购设备进行评估后,依据实际情况撰写设备采购可行性
结束
开始①评估调研
②可行性论证
⑥签订合同
⑤提交申请
④询价或招标
③提出申请审核审核投入使用
⑨设备安装调
试
⑦执行合同
⑧验收
③④⑤⑦⑧⑨(1)采购部门统计所需设备的型号、规格、数量等,确认设备采购信息。
(2)采购部门将设备采购申请表由财务部门进行预算审核。
(3)财务部门审核后报请院长审批,若是院长权限外的还应报请总经理审批。
(1)采购部门向供应商进行询价,供应商按照采购设备的具体情况进行报价。
采购部门整理分析供应商报价。
设备处对采购设备进行安装和调试,检测设备的性能。
(1)采购部门根据汇总供应商信息综合评价各供应商的情况,选定一个最合适的供应商。在选定供应商后,采购部门根据采购物资要求、供应商情况、医院本身管理要求、采购制度申请单,提交主管部门及院长审批。
院长或指定替代签署人与供应商签订正式设备采购合同。
⑥
执行采购合同
(1)设备处收到设备后,组织设备处技术人员对设备进行质量检测。
量检测结束后,由相关部门出具设备质量检测报告,对设备的质量和安全性能进行评估。
供应商
询价或投标
签订合同
执行合同
点说明
估与论证。
可行性报告,提交医院及审核部门。
认设备采购信息。
核。
还应报请总经理审批。
的具体情况进行报价。(2)
情况,选定一个最合适的供应商。(2)情况、医院本身管理要求、采购制度及方针等要求拟定
检测。 (2)质设备的质量和安全性能进行评估。
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