论文指导书

签字。不完成这2项工作不能参加

答辩；

7. 按时参加答辩。答辩时，学生自述论文的主要内容、特点、应用性等，

然后回答答辩委员的提问，

内容包括：论文中疑错点，有关的的基本理论、基本技能，论文的不足及完善方法，与课题内容相关的国内外动态等等。答辩时间一般不超过15分钟。

8. 答辩后，按答辩委员会提出的意见对论文做必要的修改，之后将论文的电子文稿发到指导教师信箱，

完成所有善后工作后方可离校。

四、毕业论文的结构及撰写规范

（一）毕业论文的结构

毕业论文由8个部分组成，按装订顺序为：1.封面；2.表格；3.摘要与关键词（分为中文和日文，各自单独成页）；4. 目录（单独成页）；5.正文(大约8-9页)；6.参考文献（单独成页）；7.附录，可以不设；8.致谢（单独成页，共1页）。

（二）论文各部分内容与撰写规范：

1. 封面

封面要填写的内容有：论文题目、学生姓名、学号、专业、班级、指导教师、学部、答辩日期（论

文题目采用小二号黑体字，其余用三号字黑体）。

2. 四份表

顺序为：《答辩委员会评语》、《指导教师评语》、《评阅教师评语》、《毕业论文任务书》。分别由答辩委员会、指导教师和论文评阅教师填写。

3. 摘要与关键词

（1）摘要的内容：摘要是对本论文的内容（论点、论据及结论）高度概括的客观介绍，不要对论文进行评价，要独立成章。内容可包括：①论文选题目的；②国内外研究现状；③研究的方法；④主要研究发现；⑤研究的结论；⑥所带来的启迪。

要求语篇结构严谨、语言精练，用最少的语言传达的最多的信息、结构连贯完整。摘要中不要有举例说明及修饰限定的词语，不要用省略号。摘要一般为200—400字左右。

（2）关键词的内容：关键词是供检索使用的文章中的主要词，主题词条为通用的技术词汇，不能自造关键词，一般从标题中选出，关键词可为3-5个单词或词组, 词条间用分号（；）隔开。按学科的外延层次由高至低顺序排列。

4. 目录

（1）论文目录也是论文的写作提纲和文章的框架。目录按三级标题编写，要求层次清晰，与正文标题完全一致。目录内容主要包括摘要、正文的主要层次标题、结论、参考文献、附录、致谢。

（2）书写格式：“目录”二字使用小二号黑体字居中书写，隔行书写目录内容，目录、Резюме、正文一级标题、结论、参考文献、附录、致谢用小四号黑体字，其余用小四号宋体书写。大小标题后均无标点。

摘要、结论、参考文献、附录、致谢部分单列，即不编入序列号。

正文中的一级标题左起不空格，二级标题和三级标题都相对于一级标题缩进一字符书写，即左起敲两次空格键。序号和题目之间的距离为1个空格键。

目录要单独成页，最好为1页，不编页码，且没有页眉。

目录的各级标题及页码要和正文中的完全一致。

5. 正文

论文正文包括前言、论文主体及结论三部分，总字数约1万字，大约9-10页左右，语法类论文可酌减。

（1）前言：即文章的小帽, 开场白, 大约200-300字。前言的内容可包括：综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容，对所要研究问题的认识，以及提出问题等。前言只是文章的开头，不写节号，也不必出现“前言”二字。

（2）论文主体：是论文的最主要部分，至少要分3节论述；应结构合理，层次清楚，中心突出，文字简练、通顺。

明作者姓名、书的出版年份和页码，如：（张会森2000：236）

（5）参考文献的书写格式：参考文献要单独成页。“参考文献”四个字用小二号字黑体居中书写。其后隔一行书写文献条目。

参考文献的中文内容采用宋体五号字书写，条目结束后加句号（。）

7. 附录

把不宜放在正文中但有重要参考价值的内容（如人物年谱、作品目录等）编入论文的附录中。附录序号用“附录A、附录B”等字样表示。如无这些内容可不设附录。

书写格式：要单独成页。附录二字用小二号黑体字居中书写，附录序号采用“附录Ａ”、“附录Ｂ”，用四号黑体字左起空两格排写，其后不加标点符号，空一行书写附录内容。附录内容采用宋体小四号字书写。

8.致谢

这一部分主要是对导师和给予指导或协助完成毕业论文的组织和个人表示感谢，不做统一要求。文字要简洁、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。

书写格式：致谢要单独成页，“致谢”二字采用黑体小二号居中书写，隔行采用宋体小四号字书写具体内容。

（三）毕业论文的其他规范要求

如果使用表格，应遵守以下要求：

表格一般采取三线制，不加左、右边线，上下底为粗实线（１磅），中间为细实线（０.75磅）。比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。

表序按节编排，如第1节第一个插表序号为“表1-1”。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体字五号字。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占两个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同，不允许用＂、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。

在表下一般根据需要可增列填充材料、注解、资料来源等。中文文字用楷体小五号字，外文及数字用Times New Roman体小五号字。

（四）毕业论文的排版要求

1. 毕业论文使用A4复印纸，上面带有页眉。指导教师提供论文样本，可作为模板使用。

2. 页面设置为：上空2.8 cm，下空2.3cm，左右各空2.3cm，装订线距左0.5cm。

3. 各页均从第一行开始行文，即文字上方不留空行。

4. 毕业论文由系教务办统一打印装订。

五、《毕业论文日志》的填写内容及规范

撰写论文每个阶段工作结束后，都要把该阶段的工作总结或体会填写到《毕业论文日志》上。也就是说，《毕业论文日志》至少要填写五次，每次内容要饱满（不限定页数）。以下是各阶段填写内容的提示：

第一阶段：论文下达任务和选题阶段。可填写以下项目：

1. 论文写作的性质和意义：通过阅读“论文写作指导摘要”及相关图书资料写出论文写作的意义，自己的理解、体会和收获。

2. 论文的体裁和主题：通过阅读“论文写作指导摘要”及相关图书资料

写出论文的主要体裁和主

题。

要求，自己的理解、体会和收获。

3. 论文的写作方向与选题：通过阅读“论文写作指导摘要”及相关图书资料明确英语专业论文写作的选题方向，自己的理解、体会和收获。

第二阶段：资料调研与开题阶段，可填写以下项目：

1.确定写作方向：要明确写作方向，选题的依据。所调研的资料的范

围及主要书目。通过资料调

研，提炼自己的感性认识。

2.确定论文题目及写作提纲：要明确所写论文题目，写清中文提纲，写作

所应用的主要理论依据。

本课题目前在国内（外）的主要研究现状及成果，所选题目的现实研究意义，写作的思路及进度安排等。

3、开题：简要写明与导师沟通的过程及主要内容。写清导师对所选题目的意见及建议。最后一导

师是否同意开题结论。

注：若导师不同意开题，且需要调整的写作方向和内容较大时，要重新填写第二阶段的日志。要求同上。

第三阶段：论文一稿写作阶段。可填写以下项目：

1、该阶段的日志要以论文的提纲为线索，提纲分为几个部分，日志原

则上就应当分为几个项目（包

括结论部分）。

2、每一个项目至少要记录以下内容：本部分所论述的中心内容或论点；

阅读或调研了哪些书籍资

料（包含互联网资源）；应用了哪些相关理论；或心得体会等。

3、导师对该部分的指导意见。

第四阶段：论文二稿写作阶段。可填写以下项目：

1、该阶段的日志仍要以论文的提纲为线索。

2、每一个项目至少要记录以下内容：导师对该部分的指导意见；对该部

分的哪些内容作出了调整

和修改；补充阅读或调研了哪些书籍资料（包含互联网资源）；或心得体会等。

3、导师对二稿该部分的指导意见。

第五阶段：论文三稿（终稿）写作阶段。可填写以下项目：

1、该部分要以如何落实导师对二稿的修改意见为线索，导师对几个

方面提出建议，原则就分为几

个项目（可以对修改意见进行归类）。

2、论文写作总结，包括一些心得、体会和收获。

填写格式要求：

1、填写《毕业论文日志》时，要用铅笔打格，以保证书写行水平、工整。书写版式要以整洁、清晰、条理清楚为准。

2、单面书写。

3、每阶段的日志应有标题，例如：论文一稿写作阶段工作总结，也可以自拟标题。

4、每阶段日志另起一页。每页书写不得少于页面面积的2/3。

5、指导教师要在《毕业论文日志》中的每阶段日志上填写意见并签字，

并在最后一页上填写对学

生完成毕业论文工作的总体评价。

日语专业毕业

论文工作指导组

2012年8月28

日