行政管理制度(修改版)
目录
1、办公设备管理 (1)
2、印章管理制度 (1)
3、文档的管理 (2)
4、日常文件监控制度 (6)
5、管理例会制度 (7)
6、管理例会制度 (8)
7、办公会议制度 (10)
8、人员招聘、录用流程 (12)
9、节日布置工作规程 (12)
物业公司行政管理制度
《一》办公设备（固定资产）管理制度
一、目的
为保障公司财产保养，规范内部管理，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用本物业公司各部门。
三、内容
3.1管理处购置的各项固定资产、低值易耗品，包括各种维修和服务用的工具、器具、电脑、复印
机、打印机、传真机、对讲机、会议桌椅等。
3.2办公设备的使用应遵守先公后私，先急后援，先客户后自己，能节约不浪费的原则。
3.3所有办公设备指定专人负责管理，要求负责人具备基本的设备操作及保养常识。日清查，如发
现缺失及时报领导。
四、使用保管责任
4.1各部门所有的办公设施由各使用人或各部门负责人负责保管，如有遗失或损坏，由其负责人或
作用人予以赔偿或修复。
4.2仓库所有办公设施及库存物品、货架、安全、卫生由仓管员负责。
4.3工程部负责对工具、器具、公共设施设备及对公共设施设备的保养、维护、维修等，由其工程
部使用人和负责人全面负责。
4.4办公室内办公桌椅、电话、文件柜、传真机、复印机、饮水机、电脑、打印机等由其使用人或
专人具体负责。
4.5消防监控中心及各栋大堂等所有公共设备，由其保安员负责。
4.6办公设备如有损坏，使用人或其部门负责人应在第一时间向领导报告，以便及时维修。
4.7采购部联系专业技术人员对损坏设备维修前，负责人监督其不被动用。
4.8财务部人员及仓管员需对公司固定资产、低值易耗品等进行季、年盘点，按期做好《固定资产
核查表》，报公司财务部及档案室入档。
《二》印章管理制度
一、公司公章的名称、使用范围及使用批准权限
1、公司公章是公司的行政公章，适用于以公司的名义向上级机关或领导报送的请示、报告、汇报、报表；对内、外部门发出的非普发性公文，如重要事项的通知、函件、批复、签署各种合同、协议、
出具证明、介绍信及有关法律效力的证明等。
2、使用公司公章，必须经公司领导签署意见或批准。
3、公司公章，适用于各部门本身业务或内部范围使用，使用该章必须经过领导批准。
二、公章管理和使用
1、公司公章及各部室的公章，均应指定专人管理。公章保管人要坚持原则，保密观念要强，未经
批准，不得擅自用印。
2、公章保管人不得擅自委托他人代保管和代盖章，公章保管人因公外出或休假，应由领导另指定
保管人代理保管公章。
3、印章限在规定的办公场所使用，保管人不得随意带出。保管公章要放在保险柜或有防范措施的
安全地方，随用随取，用毕锁好，不得任意放置在办公台上，严防丢失。
4、他人盖章，管章人应在场监印，不得擅自离开，不得在空白凭证或便条上盖章。如遇特殊情况，需在空白纸上盖章的，必须经公司领导批准，事后需将使用的情况做出说明，或交回未使用的空白
证明。
5、凡法人代表授权委托签署有限额的有关协议、合同，购置、转让或拍卖的固定资产，必须严格按照董事会决议和董事长授权权限，在既定的金额、项目范围内方可盖章。如发现不符合规定，管
章人可拒绝盖章或及时向有关领导反映情况。
6、凡盖公司公章发出的文件、资料、报表、函件、合同、协议等要留底存查，如确实无法留底，
则需进行登记。
7、凡使用公章需填写《使用公章登记表》，写明用印时间、部门、内容、数量、经办人、批准人，
登记表由管章人保存备查。
8、如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因。
文件档案的归档及管理
《三》文档的管理
1．0 归档的文件包括：
1．1 公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
1．2 公司会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
1．3 公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
1．4 公司在基本业务工作中产生形成的各种图纸、图表、照片、客户（业主）资料、消防、设备
运行等资料。
1．5 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。
1．6 公司各部门的发文。
1．7 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
1．8 外单位直接发送给公司的文件。
2．0 归档要求
2．1 应归档的文件材料要齐全完整，使立成的案卷能正确的反映本单位各项工作活动的真实面貌，
并便于查找、利用和保管。
2．2 鉴定归档文件资料的保存价值和确定保管期限。立卷时应按照规定将永久、长期、短期保管
的文件分类整理立卷。
2．3 案卷标题（目录）要简明准确、文字简练、标点正确、书写工整，一般案卷标题以不超过50个字为宜（不得笼统的使用上级、有关部门等模糊字眼）。
2．4 所有本公司发出文件的原稿，文件处理手续必须完备，在原稿上应公司领导人签发，盖有公
司公章和写明年、月、日。
2．5 装订前要拆除金属物，案卷文件统一按A4纸的规格进行装订（应一份份缝线装订），对大幅面的图表应按手风琴式进行折叠，装订线外有领导重要指示的应加宽边，破损的文件应裱糊。
2．6 全部案卷组成后，要对案卷统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
3．0 档案的整理与保存
3．1 全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，
并在文件档案目录表上登记，归档保存。
3．2 案卷卷内文件一般不宜超过二百张，厚度不超过2公分，如超过时，则可视情况分开产卷。
文件数量少不能单独立卷的，可与其他类似性质的文件组成一卷。
3．3 来往文件组成的案卷，一般是：来往文件组成的案卷，一般是：
请示和批复，批复在前，请示在后；
来文和复文，复文在前，来文在后；
正文和底稿，正文在前，底稿在后；
主体和附件，主体在前，附件在后；
结论性文件在前，分析性、专题性材料在后；
转发件在前，被转件在后；
正件、存本在前，附件、底稿在后；
3．4 公司文书档案保管期限定为永久、长期、短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年
以下（含十五年）。
3．5 永久保管的档案，是指反映本公司主要业务活动和基本历史面貌，对本单位、经济文化建筑和物业管理具有长远利用价值的材料的文件材料。主要包括：
a．公司工作中形成的重要文件。如：条例、细则、指示、决议、决定、董事会会议、年度工作计划、总结、重要的请示及其批复、报告、机构演变、人员编制、人员任免及嘉奖的文书材料以及嘉奖的文书材料以及重要声像档案（照片、录音、录像）和图片材料；
b．报送的有关方针政策和重要问题的请示、报告、总结等文书材料及声像图片材料。3．6 长期保管的档案，是指反映本公司基本业务活动，并在较长时间内具有需要查考利用价值的
文件材料。主要包括：
a．公司工作中形成的、在相当长时间内需要查考利用的文书材料以及声像图片材料，如：各种规定、办法、比较重要的请示、报告、照片、录音磁带、录像带等；
b．上级机关颁发、转发的属于本公司主管业务并需要贯彻执行的重要文书材料。如对公司工作的
指示、规定、颁发、批复等；
c．公司各部室报送的重要文件材料。
3．7 短期保管的档案，是指在较短的时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，包括：一
般业务来往文书、通知、规定和批复文件。
3．8 保存期满以及没必要保存的，经领导决定，可以销毁。机要文书一律以焚烧的方式销毁。
4．0 档案借阅管理制度
4．1 借阅档案（包括文件、资料）必须在“档案借出登记表”上登记，秘密级以上的档案文件须
经总经理批准后方能借阅。
4．2 案卷不许借出，只借在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
4．3 借阅期限不得超过两个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
4．4 借阅档案的人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、复印，不得转借
或损坏。
4．5 借阅档案交还时，必须当面交清楚，如发现遗失或损坏的，应立即报告领导。
4．6 外单位借阅档案，经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
4．7 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查。
5．0 文档的管理制度
为进一步提高管理文档工作的质量和水平，确保文档的完整与安全，根据国家档案法和档案管理规
定，特制定以下制度：
5．1 档案管理员负责所有文件（质量文件和记录、通知、规定、总结、报告、会议纪要等）及资料（技术图纸、说明书、手册、声像制品、法规、车辆档案照片等）的存档、收集和保管，做到完
整、系统、准确。
5．2 任何人员借阅上述文件资料，须经公司总经理批准，登记日期、用途、
经手人及归还时间。
5．3 属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，
不准带离办公室。
5．4 员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人翻阅。5．5 文件资料等要进行合理归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是按内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案目录里标明。5．6 要经常对文件资料进行清理归档，以免资料堆积混乱，无保存必要的材料，经有关领导批准
后按程序销毁。
5．7 应用计算机实现档案管理现代化，做到文档管理标准化、规范化和程序化，要注意对其的保
密。
5．8 对重要设备资料，应检查验收，并及时归档。
5．9 各部室拍摄的记录各项活动的照片、声像材料、必须在活动结束后一周内整理好，注明时间、地点、来宾姓名、活动内容，交文档管理员及时归档。
《四》日常文件控制程序
一、目的
对公司日常文件管理实施控制，确保文件及时处理和落实。
二、适用范围
适用于与服务提供有关的法律、法规文件，合同，工程技术资料，政府主管部门、上级公司及其他有关单位发给公司文件，公司向外发出的文件及公司内部下发文件。
三、职责
3.1经理：负责审批和监督有关部门处理各类文件。
3.2办公室：负责制订指导收费文件和法律事务文件，负责公司所有日常文件的控制及上传下达。
3.3各部门：负责本部门内外往来文件的制订、接收、发放、建档及处理。
四、工作程序
4.1收文管理
4.1.1上级公司文件由办公室在规定时间派人领取。政府主管部门函发的文件及各部门接收的有关物业管理法令、法规的文件，统一交办公室登记，按《收件呈办处理流程》和《收文传阅处理流程》
处理。
4.1.2各部门的业务往来文件中，属供水、供电、供气、消防、安全、计生等方面且只对本部门管
理业务产生影响的，由该部门负责人酌情处理。
4.1.3下述来文无须进行登记：
a.各种无机密性的出版物；
b.一般性的简报、资料；
c.告知性的广告；
d.事务性的便函。
4.2文件的处理
4.2.1上级公司及政府主管部门的文件由办公室扫描登记，并按文件性质区分办件、阅件。办件由接收人填写呈办意见，通过部门负责人转有关主管领导批阅，并根据批示转相关部门，确保文件按公司领导批示及时执行。阅件由接受人直接转传阅人。
4.2.2有关物业管理的法令、法规，经公司领导批示后，由办公室存档，必要时发至相关部门。4.2.3合同由相关部门登记并保存复印件，原件交办公室保存；租赁合同由经营部登记并保存原件。
4.3发文管理
4.3.1对外行文由各部门拟稿，部门负责人审核，并报主管领导审批或会签，经理签发，然后由办
公室统一文件编号，打印、盖章后发出。
4.3.2对内行文由各部门拟稿，部门负责人审核，并报经理审批或会签，然后由办公室统一文件编
号，按《发文呈批流程》发放。
4.4文件的档案管理
4.4.1品质部负责接收、保存工程技术资料，并填写《交接资料清单》。
4.4.2上级公司和政府主管部门的文件由办公室年底或年初提出销毁、立卷、归档的意见，报公司领导批准后，对不需要使用、查阅的文件填写《文件销毁报告》后，进行销毁，对有价值的文件装
订成册并保存。
4.4.3各部门保存的文件由部门负责人决定文件的立卷、归档、销毁。
4.5办公室提供给客户的文件
4.5.1包括通知、有关规章制度、信函等文件由物业部制订，并按流程进行审批。
4.5.1.1办公室制订收费指导文件和法律事务文件，交经理审批后，由办公室加盖公司印章。4.5.1.2办公室编写日常管理文件，交主任审批，重要文件须交经理审批，由经理加盖公司印章。
4.5.2文件的发放
4.5.2.1一般的事务文件由物业部直接送到有关客户，填写《文件/资料发放登记表》并须由客户签
收。
4.5.2.2会议通知、收费通知等涉及到多数客户的文件，可采用信箱分发或张贴方式。
4.5.2.3管理工作报告等应提供给全体客户或其代表机构的文件可在开会时分发，在公布栏公布。
《五》管理例会制度
为了进一步规范公司内部管理，促进企业经济效益的提高，根据《公司法》和本公司实际需要，特
制定本管理例会制度。
一、公司会议制度
1、公司经理每周参加集团公司办公会议。
2、公司班子会每周不定期由经理主持。经理因事不能参加，可委托经理助理主持召开。
3、特殊情况下可召开公司班子扩大会议。
4、公司班子会议研究讨论的主要内容为：
1）传达贯彻上级有关指示文件，通报公司重大事项。
2）关于企业经营、发展及内部管理的重大问题。
二、公司例会制度
1、公司例会由经理主持，经理因事不能参加，可由经理助理主持召开。
2、公司例会参加人员为经理、经理助理、各部室负责人。
3、公司例会正常情况下每月第一周三上午8：30召开，特殊情况可作临时调整。
4、公司例会的主要内容是：听取各部室月工作汇报；部室之间交流工作经验，协调工作关系；研
究、处理工作中出现的问题；部署下一阶段工作。
5、公司例会由办公室做好记录，对公司布置的重要工作形成纪要。
三、部室及班组例会制度
各部室及班组应定期召开例会，了解情况，布置任务，加强沟通和协调。
1、各部室负责人每月一至二次不定期主持召开各部室负责人会议；
2、各班组（水电、电梯、保安）负责人每天主持召开班前会。
四、专题会议
1、季度经营分析会：每季末由经理主持召开；
2、半年、全年总结会：由经理主持召开；
3、其它专题会议：由经理或副经理根据工作需要通知办公室安排召开。
《六》办公会议制度
一、目的
确保内部沟通的有效进行，完善内部沟通渠道。
二、适用范围
适用于公司各项会议的管理
三、会议控制要求
3．1 会议分类
3.1.1 会议分为固定性会议和非固定性会议
a．公司办公例会于每周固定时间召开，对象为管理人员。会议由总经理主持，由人事部召级、记录。会议内容主要传达上级有关文件、会议精神；公司重大业务及人事、制度等决策、决定；重大关系的协调、裁定；各部门提出需要研究、解决的问题以及检查每周工作完成情况；等等。b．部门例会由各部门决定召开频次及时间，出席对象为部门全体或部分员工，由各部门负责人主持，内容主要为传达上级工作安排及研究、落实、检查工作。
3.1.2 非固定性会议为没有固定时间间隔的会议及临时性会议。非固定性会议为临时召集的会议及
无时间间隔的会议，会议内容不限，旨在解决问题、联系沟通。
3．2 会议要求
3.2.1 会前应准备事项
a．会议召开前，召集部门应作好会议场地的安排工作，确定议题及内容，准备好相关的会议资料及文件。对出席对象提前发出“会议通知”，以备会议出席者能安排好手头的工作。
b．会议出席者应准时到会并在“会议签到表”上签到，如果无法参加，应事先向会议组织者请假，未请假或未经允许而缺席、迟到者，按有关出勤考勤办法处理，缺勤者事后应及时主动阅读会议纪
录，了解会议精神。
c．会议需增加、延期、合并或扩大出席对象时，会议主持者商定后，由召集部门及时发出变更及
扩大范围的通知。
3.2.2会中应注意事项
a．出席会议人员应于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。
如有来访客人或来访电话，安排适当人员做好接待记录，待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议主持者的允许，由其通知书有关人员离开会场院，并尽量不影响
会议进程与发言，保持会议正常进行。
b．与会者要严格遵守会场纪律，尊重他人发言，充分阐明自己的观点。手机要关闭或处以振动状
态，以维护会议的正常进行。
c．会议应坚持讲效率、开短会的原则，发言者做到言简意赅，不讲题外话，切实以解决问题、提
出措施为主，使会议能起到应有的效果。
d．会议召集部门负责会议的记录及整理工作。
3.2.3 会后应完成事项
a．会议结束后，记录人应将会议纪要发放到与会部门或人员手中，以便于学习及参照执行。b．有关部门和人员应严格执行会议纪要及决议的相关内容，于规定完成日期后的首次会议上做出
完成情况的扼要汇报。
c．各部门例会上所布置工作的完成情况由各部门负责检查；各部门例会上所布置工作的完成情况由各部门负责检查；办公室应对其他会议上所布置的工作进行检查、监督及评价。
《七》人员的招聘、录用规程
一、目的
为员工的招聘录用工作提供准则，确保录用的员工符合规定的岗位任职资格。
二、适用范围
本程序适用于除总经理外的本公司员工。
三、职责
3．1 部门领导具有本部门员工的人事第一权，根据本部门情况提出人员招聘、录用申请；由人事
部协助招聘该部门所需人员；
3．2 人事部制定招聘方案并组织实施；
3．3 总经理具有公司人事终决权，负责审批本公司员工招聘、录用等事项。
四、工作程序
4．1 人员的招聘
4.1.1 本公司各部门因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，填写《员工增补申请表》，经主
管领导审核，总经理批准后，人事部方可办理招聘事宜（必要时需申请部门参加）。
4.1.2 人事部与用人部门进行招聘的准备工作：
a．确定招聘岗位、人数、要求（包括性别、年龄范围、学历和工作经验等），拟定招聘广告；b．与相关单位联系，确定招聘方式（报刊广告、人才市场设点、网络收集人才信息等）、费用和时
间。
4.1.3 应征信的处理：
a．应征资料经审核后，通知合格应征者带齐相关证件前来公司应试；
b．本次招聘结束后，对录用以外的应试者资料应保管好，以便日后备用；其余的资料可销毁。
4.1.4 甄选考试：新进人员须填写《应聘人员职位申请表》，甄选考试分笔试和面试。
4.1.5 应聘人员先笔试后面试，用人部门与人事部须将面试情况记录在《应聘面试评价表》（保安员
则记录在《保安员面试考评表》）上。
4.1.6 人事部将笔试、面试的结果交于总经理最后审批。
4.1.7 经人事部审核、部门主管领导同意、总经理批准，并签署审批意见，通知决定录取的人员进
入试用期。
4．2 人员的录用
4.2.1 录用的人员报到时须填写《员工报到通知书》、《入职承诺书》，须提交如下证件复印件或资料
给人事部备案：
a．学历证、身份证复印件；
b．近3个月内半身免冠照片1张；
c．健康证复印件；
d．其他必要文件（如《担保书》）。
4.2.2 凡有下一列情形者，不得录用：
a．剥夺政治权力尚未恢复者；
b．品行恶劣，曾被开除者。
4.2.3 新录用员工均有3个月试用期，以考核其实际工作表现和适应能力，根据员工实际工作情况
可适当缩短或延长，延长时间不得超过3个月。
4.2.4 试用人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者，应随时停止试用，予以解雇，试用期未
满7日者，不计工资。
4.2.5 员工经录用后，如个人资料有所变化，应及时通知人事部更改人事档案。
4.2.6 新进员工试用期届满前一周由人事部提供《员工考核表》，对其进行考核。
4.2.7 人事部根据考核的不同结果，分别办理下列事项：
a．试用不合格者，下发《未获转正通知书》，办理离职手续；
b．试用合格者，通知其填写《员工转正申请书》，经领导审批后，予以转正。
《八》节日布置工作规程
1、行政人事部须在节日前30天内提交节日布置的方案，并在部门会议上讨论。
2、审批通过后，行政人事部于节前15天落实用料的采购及相关准备工作，需要时可连同其他部
门共同解决。
3、行政人事部组织各部人手于以下日期前完成节日布置：
圣诞节/元旦12月18日
农历新年年初一前5天
国庆节 9月28日
(1)节日布置饰物由行政人事部组织各部门于以下日期后拆除：
圣诞节/元旦 1月5日
农历新年年初十六
国庆节 10月15日
(2)行政人事部要统计好布置物料的数量，并于节后拆除展品后对可再利用的物料，要做好
盘点入库及妥善保管工作。
(3)节日布置需寻求外部专业厂家公司设计承办的，将按采购制度的有关规程执行。
《九》制服管理制度、穿着要求
1、当值期间保持制服整洁。
2、严格按管理处规定着装，佩戴员工证，制服钮扣要齐全、扣好，不得敞开外套、卷起衣袖/ 裤
脚或不扣衣领钮。
3、系领带者，要将衬衫下摆束在西裤/西裙里，有西装制服的员工必须穿着西装。
4、皮鞋保持洁净、光亮。
5、
行政人事部管理规章制度
湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度，保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用： 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证
书、职称证书、身份证等有效证件），所有填写的及提交的 资料要求真实、有效，如资料中有虚假、伪造或不实，公司 则有权中止与员工的劳动关系，公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合 同期一般为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人 员试用期为3个月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试 用期最少不能少于1个月，试用期表现欠佳者可延长试用期， 但最多不能超过6个月，试用期不能胜任者，予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理(项目 主任)批准，行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的，应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”， 经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:
公司人事行政管理制度范本
金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；
3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
公司行政人事部管理制度
公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理
人事行政管理制度
深圳市****有限公司 人事行政管理制度 2017年4月
第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化、规范化，根据《劳动法》及国家和深圳市有关政策、法规、公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，合理流动，统一管理，分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。 第六条公司管理部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。 第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十二月，管理部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 管理部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘计划，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》，经部门副总、人事主管审核后，报总经理审批。
第四条招聘的组织与实施 管理部门统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门根据招聘活动需求配合管理部参与招聘活动。 第五条招聘程序 1、管理部根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。 2、管理部通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关费用预算与管理部门协商、总经理审批后实施招聘，招聘费用走正常报销流程。 3、管理部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。 4、初试合格人员由待聘岗位直接上级进行第二轮面试。其中工程师、部门主管及以上人员招聘除部门经理面试外，还须经总经理面试。 5、最终面试合格后，由管理部门发放《录取通知书》。 6、入职30天内双方签订《劳动合同》，初次签订劳动合同，期限为四年。劳动合同一式两份，一份交由管理部存档，另一份由员工自己保存。 （1）根据国家劳动法有关规定，我公司实行劳动合同制。 （2）员工、公司在双方平等、自愿、协商一致的基础上签定劳动合同，并履行合同。 （3）劳动合同的续签和中止。管理部在劳动合同到期前一个月通知部门负责人及个人，未及时回复者，公司默认为续签，管理部办理续签手续。 第六条录用人员应提供的材料 1、身份证、毕业证、学位证、职称证等各类有效证件的复印件一份（交验原件）。 2、深圳市中国银行借记卡。 3、前一家任职公司的离职证明原件。 4、1寸彩色免冠相片1张。 5、社保卡（如无，提供社保回执）。 6、住房公积金卡（如无，公司将为其办理）。 7、体检合格证明（有效期须在三个月内）。 当以下个人资料发生变更时，员工应及时向公司管理部提供更新资料，以确保与自身
物业公司行政人事管理制度57770
目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页
第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页 引言： 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部
公司人事管理规章制度范本
内部管理制度系列 公司人事管理规章制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选，以学识、
能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时，应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者，不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款，有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
行政人事部管理制度最
四川维优科技有限责任公司 人 事 行 政 管 理 制 度 制订：董国伦日期：批准：
. 目录 第一条、目的：为加强公司行政人事管理，提高工作效率，使各项管理标准化、制度化、规范化，提升企业形象，根据《公司制度》、《劳动法》以及其它法律法 规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条、范围：行政管理制度适用四川维优科技有限责任公司所有员工。 第三条、定义：行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理，保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保 障管理、奖惩制度等。 第一章人力资源管理 第四条、招聘：部门主管如因工作需要必须增加员工时，由部门主管填写《人事需求申请表》书面向经理申请核准后，办理招聘事宜。 第五条、应聘： 应聘人员应如实填写《求职申请表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。 第六条、面试： 1.主管部门在收齐应聘者材料后，对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批 准 2.面试内容：A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。B．对应聘者是否具备正 式录用资格以及综合素质进行评审。 3.面试结果审核：面试结束后，合格者将填写《入职申请表》与个人资料，交经 理批准后存入储备人员档案中。 第七条、录用：公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，公司将与员工签订《劳动合同》，员工试用期为1-3个月，试用期间
经考核不合格者，可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同，不得 提出异议。 第八条、转正：新员工试用期结束后，应填写《试用期人员考核表》，经总经理审批。 提交《试用期人员考核表》合格的下个月正式转正。 第九条、内部调动：根据员工能力的强弱，公司与个人发展需求，职位发生升迁、平调或降职，原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。在其期间，如果您表现 突出，经过部门主管与经理考核后，可以缩短试用期，提前转正。如不能胜 任，升级的可降回原职或换岗，平调的可复原职或降级，降级可再降。 第十条、人事调动：包括辞职、辞退、内部调动三种。 （1）辞职，员工提出辞职，正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》，部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》书面向部门主管提出申请，待交接工作认可后，方可办理离职手续。未按规定提前申请不给予办理离职手续； （2）辞退、经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管提出“辞退报告”或《离职申请表》，总经理审核后根据实际情况决定调任其它工作或办理辞退手续。 （3）所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算；未按公司规定自动离职人员，公司将不给计发当月工资。 第十一条、考勤制度： 作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤。 1.工作时间：每天上班时间为：上午8：30—12：00；下午13：30－18：00；具体 情况上班、加班时间，由部门主管具体安排制定； 2.您每天须按规定时间打卡上下班。 3.公司目前是指纹考勤劳打卡，忘记打卡，请您在二个工作日内（含当日）在打卡记 录中写明原因并由部门负责人签字。未打卡，又未请部门负责人签字的，您将被视做旷工，旷工一天扣三天工资。 4.迟到（早退）10分钟以内，每次处罚金5元；迟到（早退）10分钟以上30分钟以 内，处罚金10元；迟到（早退）30分钟以上1小时以内，处罚金20元；迟到60分钟以上，按旷工半天处理（如遇恶厉天气、台风暴雨、自然灾害等特别情况时，在迟到20份钟内公司不做为迟到处理，预计迟到20分钟以上，必须在20分钟前电话告知直属上司，公司计为无薪放假）。 5.月累计旷工三日或年累积旷工五日，公司将会解除与您的劳动合同。 6.因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排轮休。 7.一般不得请事假，特殊情况下，可填写《请假单》请部门负责人审批，审批后的《请 假单》交行政人事部备案。月事假累计超过三天的，还应经总经理审批。事假获准后，应将《请假单》报行政人事部备案，同时，您应在离开工作岗位之前安排好工
公司人事管理制度之员工手册.doc
公司人事管理制度之员工手册7 公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 一、适用范围 1、本制度所称员工，系指本公司全体从业人员。 2、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，填写《人力资源需求表》，经人事办审核、总（副总）经理批准后，由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月，主管及以上人员试用期２－３个月，期满合格后，方能正式录用；成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时，应向人事办送交以下证件： （1）毕业证书、学位证书原件及复印件；
（2）技术职务任职资格证书原件及复印件； （3）身份证原件及复印件； （4）一寸半身免冠照片二张； （5）其它必要的证件。 5、凡有下列情形者，不得录用。 （1）剥夺政治权利尚未恢复者； （2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； （3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者； （4）贪污、拖欠公款，有记录在案者； （5）患有精神病或传染病者； （6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者； （7）身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不在此列； （8）其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 7、员工录用分派工作后，应立即到所分配的地方工作，不得无故 拖延推诿。 三、福利待遇
酒吧人事行政管理制度
LAMI酒吧人事管理制度 一、总则 1、本公司为树立制度、健全组织管理，依据公司经营特点订立本规章，凡本公司所属员工的管理，除劳动法另有规定外，悉依本规章制度执行。 2、本规章制度适用于全体员工。 二、员工录用 1、人力资源部依据公司组织架构及人员编制定期对缺编岗位进行招聘；若各部门有新增岗位者，则需提供由总经理批示的《人员增补申请表》，人力资源部将按《人员增补申请表》招聘新增岗位。 2、所有招聘岗位由人力资源部进行初试筛选，推荐候选人经各部门主管面试合格，由总经理批示允许后可进入试用期间。 3、本公司系统所有员工分为二类：正员员工和临时用工人员。 4、所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，其余人员都必须经过三个月试用期方可转正。 5、招聘录用的新员工正式上班当日先到人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期为试用起薪日。 6、试用人员报道必须向人力资源部提供：三张一寸免冠照片；身份证、相关职称证、毕业证的复印件；与原单位解除劳动合同证明；食堂工作员工需提供健康证原件。 7、因公司所经营特点，具有一定商业机密。所有新入职员工在自愿平等的条件下签订《保密协议》，公司将留存备案。 8、为防员工不按规定程序办理离职手续，公司将临时保存其毕业证原件。 9、报道当日由人力资源部为其按不同班次办理考勤登记并发给其员工更衣柜号。 10、服务人员及营业场所管理人员需交缴服装抵押金，办理正常离职手续可全额返还本人（每人元）。 11、向其宣导公司各项规章制度，并签字确认。 12、在办理完以上手续后，人力资源部将新员工领至其入职部门。 三、员工离职 1、员工因个人原因、身体原因或不适应其岗位工作可以提出离职申请。 2、在职员工要求调离本公司，应提前三十日向本部门主管提交书面离职申请；试用期提前7天提交书面离职申请；在未获得批准前，应继续其岗位工作，不得先行离职。 3、如不办理离职手续而先行离职，对公司造成损失，公司将依法追究其法律责任并扣发当月薪资及服装抵押金。 4、员工试用期间公司可随时与其解除劳动关系。 5、员工无任何过失而自动辞职，符合公司规定程序并办理正常离职手续者，获准后公司将退还服装抵押金并发给当月考勤薪资。 6、发生下列情况之一者，公司有权解除劳动关系，不再退发受聘员工服装费及当月工资。
公司人力资源行政管理制度
公司管理制度 一，总则： 1.1，为使广大员工充分了解本公司的基本管理理念，严肃公司劳动纪律，依法保护企业和员工的合法权益，依据国家相关劳动法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 1.2，公司任何员工入职时请认真阅读本制度，熟知本制度的各项内容，一经正式录用，视为对本制度及公司其他管理制度的完全认同，并在工作中严格遵照执行。本制度适用于公司全体员工。 二，员工招聘： 2.1，人力行政部是公司招聘、录用员工并办理员工调转、离职和职务任免的主管职能部门。每月根据各部门的人员编制余缺，进行人员招聘；根据公司发展需要和员工个人能力，根据总经理（包括董事长，下同）的指令办理员工调动、职务任免。 2.2，用人单位或内部同事向本公司推荐员工，必须提前向人力行政部提供求职人员的基本情况，人力行政部根据人员编制和求职人员的条件，决定是否招录；未经人力行政部批准的，不安排人员面试和入职登记。 三，员工录用： 3.1，经人力行政部面试合格，重要岗位、管理人员经董事长、总经理二面并审核批准后，人力行政部为新录用职工办理入职登记，并制定新员工的试用期限和试用期工资(高管及特殊人才无试用期)，经上岗前培训后，分配到相关部门上岗。
3.2，新员工入职应向人力行政部提交个人身份证、驾驶证、中专以上文凭的毕业证、其它专业资格证书的复印件，一寸近期免冠彩色照片2张。以上资料员工离职时不予退还，人力行政部严格保护个人隐私，并在员工离职一年后予以销毁。 四，员工薪资： 4.1，员工录用上岗后至五个工作日内，为学习培训期。培训期内不适应工作的，本人可提出书面或口头辞职申请，公司也可予以辞退。培训期内不计工资。 4.2，员工的试用期一般为两个月，返聘及特殊人员的试用期为一个月。每月15号前入职上岗的，视为满一个月的试用期，15号后上岗的，试用期自下月算起。 4.3，试用期工资及转正后工资，按员工入职登记表注明的标准计发；另有约定的，由总经理或人力行政部通知财务部。 4.4，每月5日发上个月的工资，发放方式为银行卡。个人收入所得税和社保个人缴费，由财务部代扣代缴。 五，劳动合同： 5.1，试用期满，经本部门考核合格并报人力行政部批准，公司与员工签订一年以内的《劳动合同》；合同期满，按规定办理合同的解除、终止和续签。 5.2，双方另有协议的，视为《劳动合同》的补充部分，与《劳动合同》具有同等法律效力。
人事行政部管理制度
人事行政部管理制度 1.1 人事管理制度 1.1.1 办公室行为规范 1目的 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。 2 适用范围 公司全体员工（非全日制用工及实习生可参照执行）。 3 主要职责 3.1本规定与《员工手册》处罚措施共同执行。 3.2 人事行政部负责本规定的解释与修改。 4 工作程序 4.1 考勤规范（具体见考勤休假制度） 4.1.1 严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，不擅自离岗。 4.1.2因事、因病不能出勤，须按规定履行请假手续，经批准后方可离开岗位，特殊情况须事后补假。 4.1.3 正常工作期间，如需外出办公要向部门负责人请示批准，并保证通信畅通，便于联系。离开前应将预计及可能发生的事情准备妥当或委托同事代办。 4.2 日常行为规范 4.2.1 爱岗敬业、恪尽职守、高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事物要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 4.2.2 按公司规定着装。男士应着西装、衬衫、T恤衫、休闲裤等，不得穿背心、短裤、拖鞋；女士应着职业装等，不得穿无袖衫、超短裙、怪异的服饰及皮鞋等。 4.2.3 仪容仪表端庄大方。头发常理，指甲常修。男士不留长发、不蓄胡须；女士不浓妆艳抹，不留怪异发型。 4.2.4 关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
4.2.5 尊敬领导和同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。 4.2.6 不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 4.2.7 诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 4.2.8 要“懂规矩”。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规矩，不能破规矩。 4.2.9 节约能源，确保安全。下班后关闭所有电源设备及门窗，确保安全后方可离开办公室。 4.2.10 发现办公设备和工程设施、设备损坏或发生故障时，应立即通知人事行政部和工程部，以便及时解决问题。 4.3 卫生管理 4.3.1自觉保持办公环境的整洁有序。每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，每周五根据公司的卫生责任分担区划分，积极参与大扫除工作。 4.3.2 文件、印章、支票等重要物品不宜放在桌面，应整齐地放在抽屉里。放置重要物品的抽屉要随时上锁，保持桌面清洁。 4.3.3各部门的设备设施应指定专人定期清洁、保养，公司公共设备由财务信息分部负责定期清洁清洁、保养。 4.4 电脑、电话、传真机、复印机使用 4.4.1非本单位人员禁用办公室电脑、电话、传真机、复印机，如果特殊情况需要使用，必须得到各部门负责人的许可。 4.4.2不得擅自删改计算机程序。 4.4.3不得随意安装外来软件。如工作需要，须通过人事行政部请示领导后，由IT人员操作。 4.4.4 工作时间不准占用电脑做与工作无关的事情，如：玩游戏、看光碟等。一经发现，严肃处理。 4.4.5使用复印机需通知人事行政部。
工厂行政人事管理制度
工厂行政人事管理制度 一、总则为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管 理环境，特制定 本制度 二、适用范围本制度适用于本公司所有员工（包括试用员 工）。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论 1.2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工 论
1.3迟到15 分钟以内，每次罚款 5 元; 1.4迟到15 分钟至一小时，每次罚款20 元; 1.5无故迟到一小时以上按旷工处理 1.6对于旷工员工第一、二次，每次罚款50 元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理; 1.7未签到，一次罚款50 元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8 点45 分—晚17 点30 分（星期六下午4：30 下班）; 2.2星期一至星期六（节假日除外）; 2.3办公室晚上20 点30 分关门。 3.加班
3.1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写 《加班 申请单》，报部门经理审批
3.2《加班申请单》交行政部门备案 3.3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事 情，完成，以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20 点30 分以前必须离开办公 室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先 请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假 尽早; 病假
员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15 天，各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10 天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7 天。丧假期间发放基本工资的70%。
公司行政管理制度范本
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
人事行政管理制度汇编[1]
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传
泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程
公司人事行政管理制度
人事行政管理制度 （版本：第1版） 审核：日期：年月日批准：日期：年月日
人事管理制度 第一章行政管理部门的工作职责 一. 部门职责 作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工工作积极性，激发员工潜能。 二. 主要工作： 1制度建设与管理 A制订公司人事管理制度，组织、协调、监督制度的执行； B核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划； C定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； D制订公司各部门和人员岗位职责； 2人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理； B公司后备人才的选拔、考察、建档及培养； C员工的人事档案、劳动合同管理； D提供有关人力资源数据统计及分析； E管理并组织实施公司员工的业绩考核工作； 3薪酬福利管理 A核定员工工资； B制订公司员工福利政策并管理和实施； C制订并监控公司薪酬成本的预算； 4培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施； B监督、指导公司各部门的教育、培训工作； C制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用； D开发并指导公司各部门的人力资源培训课程； 5行政管理 A公司行政管理制度的制订与维护； B协助公司内部各部门之间的关系； C协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系； 第二章人员的招聘与录用 一.根据公司业务发展的需要，公司各部门需要增加人员时，应先由用人部门领导提出申请，填
写"招聘申请表" (附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，经总经理/董事长批准后，由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。 二.本公司人员的招聘与录用，遵循优先从公司内部选拔，再考虑从外部招聘的原则。 三.招聘与录用工作计划 行政管理部门在执行招聘与录用工作时，应首先制定人员的招聘与录用计划，提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容： 1.拟招聘的职位。 2.拟招聘的人数。 3.录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。 4.招聘方式。一般有：登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通 过猎头公司代理招聘。 5.招聘时间。 6.费用预算。主要包括广告费，租赁费，中介费等。 四.招聘与录用工作程序： 1.发布招聘信息； 2.收集应聘者资料。包括： （1）简历。 （2）身份证、学历证及其它资格证明复印件。 （3）照片。 （4）应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。 3.审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。 4.组织初试，初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格 的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。 5.经总经理/董事长核准后确定复试人员名单，由行政管理部门向发出复试通知。参加复 试的应聘者应带齐以下资料： （1）本人居民身份证原件； （2）最高学历证书原件； （3）最近就职单位的离职证明书（应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表）； （4）担保书及担保人身份证复印件（限财务类岗位）； （5）二寸免冠照片2张； 6.由行政管理部门组织复试，复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考，行政管 理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。 7.根据考核和鉴定的结果，经总经理/董事长批准后，由行政管理部门向合格者发出录用 通知。 第二章试用期管理制度 一.试用人员应在指定时间到公司报到，填写《员工资料表》，签署《担保书》（财务类岗位）。 二.试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。 三.试用期原则上为一至三个月（自报到之日起计）。 四.试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工；工作表现突 出者，经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。 五.试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者，公司将随时取消其试用资格。 六.试用人员可自动放弃试用资格，但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任及
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作； 2、做好公司各部门之间的各种协调工作； 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作； 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作； 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作； 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况； 7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制； 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作； 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作； 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作； 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜； 15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准；
16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作； 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责： 1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作； 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规； 3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷； 4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划； 5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等； 6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）； 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作； 11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作； 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责： 1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；
企业理念人事守则;行政人事。财务管理制度
第一章企业理念员工守册 一、企业理念 1、企业宗旨:传承东方文化雕铸艺术园林 2、企业目标:主业卓著多元发展科技领先享誉中外 3、企业经营理念：追求更好与君双赢 4、企业价值观：人才为本信誉至上贡献为先效益为重 5、企业精神:不断超越永创新业 6、企业作风:求真务实不断进取 7、企业员工行为准侧:遵章守法珍爱商誉团结上进举止文明 8、企业管理人员职业道德规范:爱岗敬业诚信做人不畏险阻廉洁奉公 二、管理方针 雕铸品牌工程美化现代生活 释义：雕铸品牌工程:东方圆林将始终坚持周密计划,认真实施，信守合同,采用先进技术，科学配置资源,实施精细管理，以优良的质量、完善的服务,全面兑现对业主的承诺,雕铸公司品牌形象、不断满足并超越顾客和相关方的需要。 美化现代生活：创造优美的家居环境、宜人的风景园林旅游环境是东方园林立足之本。东方园林应在生产、服务全过程中信守以人为本的原则,关注社会公众利益，在建设物质文明的同时，着力美化人们的生活、旅游环境,为现代文明服务。 三、管理目标
１、竣工验收项目优良率1００%;施工管理综合评价得分9０分以上; 2、重大工程质量、安全、环境污染责任事故:0案次 3工期履约率1０0％ 4、推进四新（新工艺新技术新材料新设备） 5、无死亡、重伤事故发生 6、达到业主和相关方满意 7、控制施工噪音，控制施工扬尘扬灰、废弃物，确保排污符合标准规范社区居民无投诉 8、节约能源降低自然资源消耗 四、质量方针 诚实守信全员参加规范管理持续改进承诺业主雕铸品牌 五、环境与职业安全卫生方针 安全第一预防为主以人为本珍爱生命 关爱地球崇尚自然注重环保杜绝污染 六、组织机构图