常见公司管理系统部门分配及部门职责

常见公司管理系统部门分配及部门职责
常见公司管理系统部门分配及部门职责

股东会职责

由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:

(1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。

(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。

(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。

(4)审议批准董事会的报告。

(5)审议批准监事会或监事的报告。

(6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。

(7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。

(8)做出发行企业债券的决议。

(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。

(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。

(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。

(12)修改企业章程。

董事会职责

董事会向股东会负责,主要行使以下职责:

(1)召集股东会,并将工作向股东会报告。

(2)执行股东会的决议。

(3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。

(4)制定企业年度财务预、决算方案。

(5)制定企业增加或减少注册资本的方案。

(6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。

(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。

(8)决定企业内部管理机构的设置。

(9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定

其报酬事项。

(10)制定企业的基本管理制度。

总经理办公室职责

1.部门概述

协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。

2.部门机构设置

直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。

3.部门职责

(1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。

(2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,

安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。

(3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的

草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。

(4)组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管

理标准及管理制度。

(5)协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。

(6)对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报

告研究成果,供决策使用。

(7)及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业

务工作,编写企业年度大事记。

(8)定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。

(9)做好企业的宣传报道事务。

(10)做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。

(11)负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。

(12)完成总经理、总监安排的其他任务。

4.部门权限

(1)参与企业重大经营、生产决策。

(2)考核部门内部员工。

(3)建议部门内部员工聘任、解聘。

(4)自主开展部门内部工作。

(5)对相关部门配合相关工作提出要求。

(6)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。

(2)传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。

(3)搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

战略规划部职责

1.部门概述

战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。

2.部门机构设置

直属上级为总经理,下不设常规部门,但在启动特别项目时,将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。

3.部门职责

(1)参与企业发展规划,并对规划方案提出意见和建议。

(2)下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。

(3)制定企业经营战略,并报总经理办公室批准后实施。

(4)建设企业文化。

(5)规划企业形象。

(6)配合营销中心实施营销企划、广告企划、促销企划和服务企划。

(7)配合技术开发部实施产品企划。

(8)实施CI策划并制作CI手册。

(9)其他相关职责。

4.部门权限

(1)参与企业重大经营、生产决策。

(2)建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。

(3)考核部门内部员工。

(4)建议部门内部员工聘任、解聘。

(5)提请处罚破坏企业形象的行为。

(6)自主开展部门内部工作。

(7)对相关部门配合相关工作提出要求。

(8)要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。

(9)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)协助企业制定战略和行政规划时,确保最大程度地合理判断企业策略。

(2)传达高层的部分决议时,确保沟通准确清晰,避免决议被误解。

(3)搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。

行政管理部职责

1.部门概述

协调企业各职能部门的部门。

2.部门机构设置

行政管理部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设档案科、公共关系科、员工关系科、行政管理科等。

3.部门职责

(1)协调各职能部门关系。

(2)管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。

(3)建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。

(4)对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。

(5)对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。

(6)管理企业证照、印章。

(7)办理员工就业证、暂住证等事宜。

(8)管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,

总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。

(9)制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等

员工保健管理工作。

(10)有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。

(11)拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。

(12)发放企业文件。

(13)维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、

社区、新闻等外部公共关系。

(14)处理企业过期文件。

4.部门权限

(1)依照制度,处罚稽查中发现的问题。

(2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议。

(3)考核部门内部员工。

(4)建议部门内部员工聘任、解聘。

(5)自主开展部门内部工作。

(6)对相关部门配合相关工作提出要求。

(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)保管企业的重要文件和资料,确保其安全性。

(2)制定并有效执行企业部分规章制度。

(3)管理员工的基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行。

(4)负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。

市场营销部职责

1.部门概述

注重从产品战略角度研究市场、制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销、渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。

2.部门机构设置

营销部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设市场营销活动管理科、市场调研科、品牌推广科、媒体投放科等。

3.部门职责

(1)围绕企业销售目标拟定市场开发计划。

(2)对营销信息库进行建立和维护。

(3)分析现有市场、预测未来市场。

(4)调研市场通路。

(5)分析语监控竞争对手。

(6)调查消费者心理和行为。

(7)预测消费趋势,制定相应的解决方案,引导消费。

(8)推广企业品牌。

(9)配合企划部制定产品、形象、营销、促销等企划案,并与销售部、客户部共同实施。

(10)分析现有产品并预测新产品市场。

(11)为企业新产品开发提供市场资料。

(12)其他相关职责。

4.部门权限

(1)参与制定企业营销策略。

(2)参与制定年度、季度、月度营销方案,并提出建议。

(3)提请处罚破坏企业市场形象的行为。

(4)考核部门内部员工。

(5)参与考核各办事处销售经理、销售人员。

(6)建议部门内部员工聘任、解聘。

(7)自主开展部门内部工作。

(8)要求相关部门配合相关工作。

(9)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)制定有效的企业市场营销计划和品牌推广策略。

(2)搜集、整理市场信息,分析消费者行为,确保企业的战略决策基于准确的市场信息。

(3)合理使用营销预算,防范企业预算浪费以及道德风险。

(4)创建企业客户数据库,防止客户资料遗漏等。

销售管理部职责

1.部门概述

负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。

2.部门机构设置

销售管理部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设销售计划管理科、渠道/分销体系拓展科、各区域管理机构、促销活动执行科等。

3.部门职责

(1)针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。

(2)根据企业回款制度,催收或结算货款。

(3)制定年度销售计划,分解并实施目标,。

(4)开拓与合理布局营销网络。

(5)管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。

(6)控制产成品存量,提高存货周转率。

(7)研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。

(8)参与实施促销方案。

(9)收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。

(10)受理退货。

(11)其他相关职责。

4.部门权限

(1)协助制定企业营销政策。

(2)协助制定年度、季度、月度营销计划,并提出建议。

(3)考核部门内部员工。

(4)考核各区域分支机构销售经理、销售人员。

(5)建议部门内部员工聘任、解聘。

(6)自主开展部门内部工作。

(7)对相关部门配合相关工作提出要求。

(8)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)参与制定企业销售目标,且确保目标合理,并被有效分配到相关区域。

(2)确保销售渠道管理(包括分销商、经销商等)的合理性。

(3)管理退货与库存,尽量减少退货,提高存货周转率。

(4)及时回收货款,确保企业现金流畅通。

客户服务部职责

1.部门概述

客户服务部与财务部的账务核对、销售部的储运跟踪、以及市场部的营销管理三部分职能相关,从中统一协调的综合协助部门,必须建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,对外,是企业连接客户日常工作的主要端口,负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和销售人员委托,协调和连接销售、财务、市场三大职能部门的主要力量。

2.部门机构设置

客户服务部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作,下设客户信息管理科、客户分析科、客户投诉受理科等。

3.部门职责

(1)针对企业销售目标,拟定客户开发计划。

(2)分析并调查客户行为与信用。

(3)建立与维护客户资料库。

(4)提供售后咨询与服务。

(5)策划并组织客户访问与联谊。

(6)调查客户需求。

(7)受理客户投诉。

(8)管理经销商和代理商。

(9)开发新客户。

(10)收集客户信息,并向市场部反馈。

(11)其他相关职责。

4.部门权限

(1)协助企业制定营销政策制定。

(2)协助制定年度、季度、月度营销计划,并提出建议。

(3)提请处罚破坏客户关系的行为。

(4)考核部门内部员工。

(5)参与考核各办事处销售经理、销售人员。

(6)建议聘任、解聘部门内部员工。

(7)自主开展部门内部工作。

(8)对相关部门配合相关工作提出要求。

(9)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容:

(1)创建客户数据库,防止客户资料遗漏等。

(2)提供售后服务,及时、有效地解决客户问题,避免因客户投诉造成企业公关危机。

(3)策划并组织客户回访,为企业创造长期客户。

技术开发部职责

1.部门概述

技术开发部负责对企业产品实行技术指导、制定技术标准、规范工艺流程、抓好技术管理、实施技术监督和协调,行使对企业新产品开发研究、技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行企业规章制度、管理规程及工作指令的义务。

2.部门机构设置

受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。下设产品技术开发科、产品技术研究科、产品技术改善科、包装设计科等。

3.部门职责

(1)开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。

(2)研究与改进现有产品的设计。

(3)制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规

范化管理。

(4)研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。

(5)指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。

(6)搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。

(7)编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。

(8)设计与改进工艺流程。

(9)控制样品制造进度。

(10)负责新产品使用说明与使用跟踪。

(11)协助企划部做好产品企划,并参与制定产品推广方案。

(12)设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。

(13)组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施

规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

(14)制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

(15)组织评价技术成果及技术经济效益。

(16)协助财务部实施定额考核。

(17)布置工厂和生产线。

(18)其他相关职责。

4.部门权限

(1)参与制定企业产品开发战略。

(2)参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。

(3)参与制定企业生产政策。

(4)提请处罚违反操作工艺的行为和过失。

(5)自主开展部门内部工作。

(6)参与考核各分厂厂长。

(7)建议部门内部员工聘任、解聘。

(8)考核部门内部员工。

(9)要求相关部门配合相关工作。

(10)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容:

(1)确保从产品技术开发直到生产出成品的流程顺畅,包括产品样品的设计、产品工艺流程

的合理设计以及产品包装等完整流程。

(2)确保产品满足时代需求,保持技术革新。

(3)合理使用产品技术开发预算。

生产计划部职责

1.部门概述

生产计划部是计划并实施企业生产安排,保证企业完成生产总量的部门。

2.部门机构设置

生产计划部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,下设生产现场管理科、生产计划管理科、生产工艺管理科、质量控制检验科等。

3.部门职责

(1)调配生产任务,审核、登记和分发订单。

(2)制定和实施生产日程计划。

(3)检查生产计划和控制进度。

(4)组织制定生产计划,并经批准后实施。

(5)受理、分析生产报表。

(6)管理与改进生产效率。

(7)改进生产制造方法。

(8)控制与管理生产预算。

(9)实施标准生产作业方法。

(10)控制生产成本。

(11)管理生产现场与财产。

(12)管理与控制用料。

(13)控制、自检产品质量。

(14)协调各个生产制造分企业的工作。

(15)检查安全生产,处理安全事故。

(16)与营销各部门沟通、联系、协调。

(17)统计生产负荷和调度产销平衡。

(18)其他相关职责。

4.部门权限

(1)参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。

(2)参与制定企业产品开发战略。

(3)处罚内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为。

(4)参与制定企业生产政策。

(5)考核部门内部员工。

(6)考核各生产制造分企业的负责人。

(7)自主开展部门内部工作。

(8)建议聘任、解聘部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长。

(9)要求相关部门配合相关工作。

(10)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)改进生产作业方法,加强生产现场管理。

(2)确保生产计划的合理制定和调整,提高生产效率。

(3)有效控制生产成本,管理和控制用料。

(4)保证企业产品合格率,避免质量问题导致顾客流失。

1.12 法律事务部职责

1.部门概述

法律事务部是为企业提供法律服务,防范与控制法律风险的部门。

2.部门机构设置

法律事务部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设法务咨询科、合同管理科、法律风险防范(法律事务培训)科等。

3.部门职责

(1)登记备案各类合同文书,管理企业合同。

(2)法律评审企业的大额经济合同和建设工程项目投标书。

(3)解答企业各职能部门及分企业的法律咨询,为企业的重要经营管理举措提供法律意见。

(4)联系企业领导及各职能部门评审会签建设工程项目的标书和合同文本。

(5)防范、控制建设工程合同履行中的法律风险。

(6)联系并协助企业签约律师事务所处理相关事务。

(7)组织企业内部法律培训工作。

(8)经授权派员代理企业进行诉讼、仲裁等法务工作。

(9)组织实施清欠对移交至本部的拖欠工程款的工作。

(10)负责企业交办的其他法律事务。

(11)其他相关职责。

4.部门权限

(1)监督各项工作是否符合国家、地方法律法规。

(2)提请处罚各职能部门和个人的违规行为。

(3)考核部门内部员工。

(4)自主开展部门内部工作。

(5)建议聘任、解聘部门内部员工。

(6)要求相关部门配合相关工作。

(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)对企业合同的法律风险进行防范,对企业合同的登记备案等进行有效管理。

(2)为企业各职能部门涉及法律的业务提供法律咨询,防治、规避各部门运营的法律风险。

(3)加强企业内部法律意识培训,防范员工个人及企业管理的法律风险。

(4)对企业面临的诉讼等法律问题进行处理。

风险控制部职责

1.部门概述

作为企业风险管理职能部门的风险控制部,在企业授权范围内开展工作,并向企业行政领导和风险控制委员会负责。

2.部门机构设置

风险控制部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据不同的企业内部需要,可下设项目评审科、风险测评科、交易监控科等。

3.部门职责

(1)拟定或协助拟定企业内部控制制度,并评价企业各部门内部控制制度建设及其执行情

况。

(2)协助企业风险控制委员会制定风险控制政策与制度。

(3)评审企业风险业务项目。

(4)创建企业的风险控制标准和风险控制指标体系。

(5)监督和控制企业自有资产的变动情况。

(6)跟踪和研究企业经营活动中的风险构成和发展趋势,为领导提供决策依据。

(7)利用先进的信息技术、信息管理手段和风险计量工具实时监控企业风险,警示接近或超

过警戒线的管理部门、业务部门的管理经营活动。

(8)其他相关职责。

4.部门权限

(1)审定企业各部门运营管理风险进行审定,指出并监督改善风险。

(2)考核部门内部员工。

(3)自主开展部门内部工作。

(4)监督企业各部门执行企业内部控制制度。

(5)要求相关部门配合相关工作。

(6)建议聘任、解聘部门内部员工。

(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)监督企业内部控制制度的执行,预防风险发生。

(2)合理拟定企业各部门内部控制制度,避免企业运营风险。

(3)共同协调解决企业运营已经出现的风险。

信息技术部职责

1.部门概述

作为企业信息技术工作归口管理单位的信息技术部,负责整个企业信息系统规划、系统建设和管理、指导分企业、营业部,加强信息系统建设、优化和安全管理。

2.部门机构设置

信息技术部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。根据需要,信息技术部可下设四个职能科室,即系统开发科、交易技术科、综合管理科和电子商务科等。

3.部门职责

(1)制定并组织实施与信息系统相关的规章制度。

(2)编制并组织实施企业信息系统建设的总体规划。

(3)依据企业业务发展的目标与计划,制定并组织实施信息技术工作计划。

(4)统一归口管理企业信息技术人员,任命分企业、营业部信息技术负责人的及聘用分企业

信息技术人员。

(5)培训及考核企业信息技术人员。

(6)大宗集中采购企业信息技术软件系统及硬件设备。

(7)审核企业信息技术硬件设备的购置、报废计划和方案。

(8)统一开发与购买企业信息技术软件系统。

(9)保障企业信息系统安全运行,为营业部提供技术支持与服务。

(10)备份管理企业交易业务数据及其他重要数据。

(11)管理企业各类信息技术文档、资料。

(12)定期专项检查与考评营业部的信息系统管理工作。

(13)监督和指导分支机构信息技术部工作。

(14)跟踪信息技术的发展,及时、合理地推广各类新技术。

(15)建立与维护企业主页与门户网站。

(16)其他相关职责。

4.部门权限

(1)企业信息系统建设,监督各部门执行系统要求,监督数据来往备份。

(2)建议聘任、解聘部门内部员工。

(3)购置、报废企业软硬件。

(4)考核部门内部员工。

(5)自主开展部门内部工作。

(6)要求相关部门配合相关工作。

(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)合理建立企业信息系统,确保数据安全。

(2)增强企业员工的信息安全意识,防范企业的信息技术风险。

(3)合理使用软硬件购置和报废的企业预算,避免企业经济损失。

(4)及时推广新技术,保持企业信息技术领先。

财务部职责

1.部门概述

主管财务工作的财务部,其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略,认真搞好财务管理,周密计划,仔细运筹,合理收支,准确核算,及时分析,严格监管,确保企业资产和财产的效益和安全,保证各项工作的正常进行和不断发展。

2.部门机构设置

财务部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设预算管理科、资金管理科、财务分析科和税务管理科等。

3.部门职责

(1)财务管理。

1)制定与调整修订财务定额、费用开支标准。

2)拟定并执行企业各项财务管理制度。

3)制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。

4)参与内部价格的制定。

5)制定与实施内部控制制度。

6)调度与配置资金。

7)控制财务活动,保障财务计划的执行和完成。

8)控制与管理成本。

9)筹划税收。

10)考核与奖惩财务。

11)其他相关职责。

(2)会计核算。

1)拟定和执行会计核算制度。

2)核算会计、编制报表和分析报表。

3)负责现金的存、取、转、结等日常管理。

4)填制企业一级核算单位(总部)会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表,结算

企业内部的业务。

5)指导和监督企业二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务。

6)编制与报送部门报表进行审核,企业汇总报表。

7)定期分析财务报表。

8)其他相关职责。

(3)计划统计管理。

1)拟定和执行企业计划统计制度。

2)日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。

3)编报对外统计报表。

4)制定和调整定额。

5)预测企业生产经营状况。

6)提出、修改和制定企业的经营目标。

7)编制企业经营预算。

8)制定、分解和执行监督企业生产经营计划。

4.部门权限

(1)参与制定年度、季度、月度生产、销售和采供计划,并提出意见和建议。

(2)对企业预算汇总平衡进行维持。

(3)参与制定企业重大经营决策,并为决策提供财务数据和信息。

(4)考核其他部门实施财务。

(5)处罚违反财务制度的单位和个人。

(6)考核部门内部员工。

(7)建议聘任、解聘部门内部员工。

(8)要求相关部门配合相关工作。

(9)自主开展部门内部工作。

(10)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)负责必要的融资计划,为企业调度资金,防范企业现金流风险。

(2)制定合理的财务管理制度,落实财务预算和财务计划,对成本进行有效控制。

(3)合理编制报表、分析报表,保证企业会计核算制度的有效执行。

(4)合理管理企业税务事项,避免企业税务风险。

(5)拟定和执行企业计划统计制度。

内部审计部职责

1.部门概述

内部审计部是依法对股份企业所属的分企业、各处室以及驻外办事处的财务收支及有关经济活动或经营管理进行监督、检查与评价的部门。

2.部门机构设置

内部审计部受企业最高管理者领导,甚至由董事会直接领导。下设内部流程审计科、内部审计制度制定科、外部审计协调科等。

3.部门职责

(1)实施内部审计。

(2)拟定和执行企业审计制度。

(3)负责检查企业各部门和人员的经济问题,并提出检查报告书和处理意见。

(4)协助外部审计部门和审计机构的审计工作。

(5)负责对企业各部门进行日常业务的流程性审计和财务等结果性监督。

(6)宣传审计法规。

(7)其他相关职责。

4.部门权限

(1)报经批准后处罚审计中发现的问题。

(2)要求相关部门配合相关审计工作。

(3)要求被审计单位和个人在审计中无条件提供相关的依据。

(4)越级汇报审计中发现的重大问题。

(5)参与股份企业以及被审计部门的相关会议,参会研究和制定有关规章制度。

(6)自主开展部门内部的工作。

(7)监督检查财务运作全过程。

(8)考核部门内部的员工。

(9)建议聘任、解聘部门内部的员工。

(10)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)审计和检查企业的人员与经济问题,提出合理建议。

(2)合理制定企业审计制度,配合审计机构工作。

(3)实施企业内部审计,防范企业运营中的各项风险,确保企业各部门规范运营。

投资部职责

1.部门概述

投资部是企业负责可调配资金投资管理的部门,负责为企业进行资产增值,合理规划企业的资产组合。

2.部门机构设置

投资部受财务总监领导,直接向财务总监汇报工作。下设投资分析科、投资风险防范科等。

3.部门职责

(1)拟定企业各项投资管理制度,并经批准后实施。

(2)拟定企业股利分配制度,并经批准后实施。

(3)参与分析和论证企业投资项目的可行性。

(4)监管投资。

(5)控制投资风险。

(6)实施已决策的对外投资。

(7)协助财务部规划企业投资。

(8)信息库的建立与维护投资。

(9)其他相关职责。

4.部门权限

(1)对不符合投资回报原则的投资决策提出否决报告。

(2)参与企业重大经营、投资决策。

(3)提请处罚投资监管中发现的问题。

(4)建议聘任、解聘部门内部的员工。

(5)越级汇报重大投资风险。

(6)自主开展部门内部的工作。

(7)考核部门内部的员工。

(8)要求相关部门配合相关工作。

(9)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)充分分析与论证企业投资项目的可行性,防范企业资金风险。

(2)合理制定企业投资管理制度。

(3)建立和维护投资信息库。

人力资源部职责

1.部门概述

作为企业人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。

2.部门机构设置

人力资源部受人力资源总监领导,直接向人力资源总监汇报工作。下设人力资源规划、培训管理、薪酬管理、劳务管理、等职能小组。

3.部门职责

(1)人力资源规划管理。

1)制定,并经批准后实施人力资源计划。

2)对企业机构人员编制进行拟定,并经批准后实施。

3)受理、调查和执行增编、缩编等申请。

4)编制人力资源支出预算与控制成本。

(2)人力资源规章制度管理。

1)对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。

2)执行经批准的人力资源管理制度。

3)发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。

4)拟定各单位职责、权限划分原则和方法。

5)拟定各单位职责、权限划分的草案,并经批准后执行。

6)拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案,并经批准后实施。

(3)人事管理。

1)拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。

2)分析研究人事管理办法。

3)解释、修正、实施、废止人事管理办法。

4)解决处理人事问题。

5)协调人事关系。

(4)人事档案管理。

1)汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。

2)检查、督办人事资料及报表。

3)汇编、转呈和保管人事报表。

4)编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。

5)汇编与管理人事统计资料。

6)调查、分析、研究、记录人事异动。

7)管理劳动合同。

8)对外提供人事资料。

(5)任免迁调管理。

1)录用新进人员。

2)办理新进人员聘用手续及签订合同。

3)编制在职人员迁调计划,并经批准后实施。

4)办理在职人员迁调,下发与登记迁调事项通知。

5)查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。

6)办理人员停职、复职及停薪留职等事项。

7)办理人员解聘解雇等事项。

(6)薪酬管理。

1)拟定薪酬制度,并经批准后执行。

2)研究、改进薪酬管理制度和方法。

3)办理薪酬调整事项。

(7)勤务管理。

1)汇编人员请假、勤务资料。

2)登记办理人员请假、勤务事件。

3)负责员工动态管理。

4)负责转办人员辞职手续。

5)负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。

(8)劳务管理。

1)签订劳动合同。

2)建立和维护劳动关系。

3)拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。

(9)考评奖惩管理。

1)实施开展考评工作。

2)研究和拟定考评制度。

3)审核、签办考评结果。

4)研究、修订与改进奖惩制度。

5)分析、报告奖惩情况。

(10)教育培训管理。

1)研究和拟定培训制度。

2)编制与实施培训计划。

3)开展职前培训、进修等工作。

4)开展培训考试,评估培训效果。

4.部门权限

(1)提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。

(2)参与制定企业人力资源战略规划。

(3)建议企业员工的调动、任免。

(4)考核及奖惩各单位员工工作绩效。

(5)建议聘任、解聘部门内部的员工。

(6)各级管理人员的任免建议。

(7)自主开展部门的内部工作。

(8)要求相关部门配合相关工作。

(9)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工的供给。

(2)合理制定人力资源制度,监督制度的执行,防范制度执行不到位的风险。

(3)管理企业员工关系,避免劳务纠纷。

(4)管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息遗失。

(5)按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上,确保企业日常运营的顺畅。

(6)合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工积极性。

(7)制定员工培训计划,营造学习型的企业文化。

品质管理部职责

1.部门概述

作为企业的职能部门,品质管理部主要负责制定本企业的质量方针和质量体系,并全方位的检查、督促本企业的原料、成品质量。

2.部门机构设置

品质管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设成品检验科、质量控制科、原料检验科、质量体系认证科等。

3.部门职责

(1)处理原料入厂质量检验及异常情况。

(2)制定质量准则,经批准后实施。

(3)检查与记录成品质量。

(4)测验成品的各项功能。

(5)检查与记录生产过程中的产品质量。

(6)使用与保管检验器具。

(7)处理与追踪质量异常事件。

(8)执行质量管理的各种活动。

(9)协同处理质量投诉。

(10)协助其他部门开展质量检查、监督机构工作。

(11)分析、报告质量问题。

(12)策划、组织质量体系认证相关工作。

(13)推行质量体系。

(14)其他相关职责。

4.部门权限

(1)依程序和制度提请处罚质量事故。

(2)越级汇报重大质量事故。

(3)考核部门内部的员工。

(4)要求相关部门配合相关工作。

(5)自主开展部门内部的工作。

(6)建议聘任、解聘部门内部的员工。

(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)处理质量投诉并跟踪质量改进结果。

(2)建立合理的质量检测体系,防止产品质量问题造成重大损失。

(3)分析常见质量问题,协助相关部门解决产品质量问题。

物流管理部职责

1.部门概述

物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。

2.部门机构设置

物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。

3.部门职责

(1)物料管理。

1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。

2)处理退货。

3)制定并实施标准存量,实施存量控制。

4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。

5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。

6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。

7)负责物料出库退货的记账核算。

8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。

9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。

10)编制物料补充计划,并向采供部传递。

11)负责物料盘存、盘存报表及核算。

12)其他相关职责。

(2)成品管理。

1)协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。

2)处理成品退库。

3)调查成品、半成品库存。

4)控制成品、半成品存量。

5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。

6)编制成品、半成品存量表,并传递给生产计划部和营销各部。

7)负责成品、半成品出入库、检查与记账核算。

8)编制成品、半成品出入库日报、周报、月报、季报。

9)负责退库成品的记账核算。

10)其他相关职责。

(3)运输管理。

1)编制与实施运输计划。

2)管理运输作业与运送。

3)管理包装作业与包装物料。

4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。

5)处理运输保险与运输事故。

6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。

7)编制与报送作业报表。

8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。

9)其他相关职责。

(4)异地成品库存管理。

1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。

2)处理成品退库。

3)调查成品库存。

4)控制成品存量。

5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。

6)编制成品存量表,并交给物流管理部处理。

7)负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。

8)负责退库成品的记账核算。

9)其他相关职责。

4.部门权限

(1)参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。

(2)参与制定公司产品开发战略。

(3)参与制定公司生产策略。

(4)建议聘任、解聘部门内部的员工。

(5)考核部门内部的员工。

(6)自主开展部门内部的工作。

(7)要求相关部门配合相关工作。

(8)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)管理成品进行,防范成品需求和消耗信息不通畅。

(2)管理物料进行,防范物料需求和消耗信息不通畅。

(3)制定运输计划进行,确保产品按时无风险到达。

(4)管理库存,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理。

总务后勤部职责

1.部门概述

总部后勤是企业物资管理和各类杂务的统筹部门。

2.部门机构设置

总务后勤部受行政总监领导,直接向行政总监汇报工作。下设环境保护科、固定资产管理科、办公安全管理科等。

3.部门职责

(1)办理房产、房屋管理,产权事宜。

(2)维护清洁卫生,管理企业绿化与企业环境。

(3)拟定基本建设规划,并经批准后实施。

(4)负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证等相关工作。

(5)管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用。

(6)保障厂区、宿舍财产及员工安全。

(7)维修房屋、道路等。

(8)管理固定资产(机电设备部管理部分除外)与核算实物。

(9)分配宿舍、管理水电等。

(10)负责伙食供应及管理。

(11)安全保卫管理,消防管理,安全检查。

(12)管理公务车。

(13)管理休闲、文化娱乐设施。

(14)管理车辆、人员进出。

(15)处理灾害及其他突发事件。

(16)建立、检查、维护配电系统等。

(17)其他相关职责。

4.部门权限

(1)依程序和制度处罚破坏环境的行为实施。

(2)依程序和制度处罚安全事故责任单位和个人。

(3)考核部门内部的员工。

(4)自主开展部门内部的工作。

(5)建议聘任、解聘部门内部的员工。

(6)要求相关部门配合相关工作。

(7)其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1)管理企业部分物资,防范企业财产损失。

(2)管理企业环保,保护企业环境。

(3)防范企业安全隐患,制定并有效执行企业安全保护措施。

(4)为企业提供有效服务。

公司管理部门制度职责

公司管理部门制度职责 1、主持公司全面工作,行使公司法人权利,履行法人纳税义务,对企业管理和经营活动承担全部责任; 2、认真执行党和国家的方针、政策、法令、上级主管机关的指示和职工代表大会的决议,落实企业安全主体责任,建立健全质量和安全目标管理责任制,采取相应的保障措施,加强现场管理,对工程质量和安全生产负总责; 3、负责筹集公司投资、生产经营等所需资金,负责组织公司投资计划及具体投资方案的制定,领导编制公司的长远发展规划,审定年度和生产经营综合计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业持续健康发展,不断增强活力,开拓前进; 4、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质, 维护企业可持续性发展的战略方针,大力发展生产经营,保障职工正常就业和企业持续较快发展; 5、定期(每年不少于4次)组织召开公司的领导办公会议,研讨工作,提出重大问题和经营决策,经职代会审议通过后组织实施; 6、负责组织公司的财务预决算工作;负责起草股东分配方案,定期向董事会和职工代表大会报告工作,征求意见,自觉接受监督;

7、关心和维护职工的合法权益,制订好劳动保护措施,逐步改善职工物质文化生活条件。遵循“各尽所能,按劳分配”的原则,使职工收入逐年增长,集体福利条件不断改善; 8、按财务制度规定,审查公司财务收支,做到一支笔审批,对公司的财务收支负总责; 9、履行职工教育义务,实施职工培训计划,不断提高职工的政治素质和业务素质,充分发挥股东、副职的助手作用,全面调动职工的积极因素;10、加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高公司人才素质;1 1、坚持“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行公司规章制度,正确使用选拔和培养干部;1 2、负责公司生产工程中的安全问题,按“四不放过”(事故原因未查清、事故责任者未处理、职工未受到教育不放过、防范措施未落实不放过)的原则进行调查分析,对直接责任人进行严肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。 常务副总经理职责 1、协助总经理领导公司的行政管理工作,负责本公司的日常管理事务。按照谁主管谁负责的原则,对相关部门日常工作的开展进行监督管理;

区域分公司总经理岗位职责范本

岗位说明书系列 区域分公司总经理岗位职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67328区域分公司总经理岗位职责 Regional branch general manager position duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 区域分公司总经理岗位职责: 1、分公司的日常运营的监督和管理; 2、制定分公司年度目标,并跟进目标任务的实施进度;对年度销售任务、利润指标的达成负责; 3、分公司各部门计划的审核与跟进; 4、对分公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理; 5、分公司的市场开拓工作以及向总公司汇报分公司的运营情况及业绩。 任职资格: 1、8年以上管理工作经验,3年以上高层管理工作经验; 2、具备连锁、零售、快消相关行业的工作背景,管理的终端店铺数量不少于50家;

4、具备良好的战略性思维、计划性和统筹管理能力和优秀的的组织协调和沟通能力; 5、具有人力资源管理和财务管理的知识基础,熟悉现代化办公软件的应用。知名零售连锁企业区域整体管理经验优先考虑,需有直营终端门店销售运营管理经验岗位职责: 1、分公司的日常运营的监督和管理; 2、制定分公司年度目标,并跟进目标任务的实施进度;对年度销售任务、利润指标的达成负责; 3、分公司各部门计划的审核与跟进; 4、对分公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理; 5、分公司的市场开拓工作以及向总公司汇报分公司的运营情况及业绩。 任职资格: 1、8年以上管理工作经验,3年以上高层管理工作经验; 2、具备连锁、零售、快消相关行业的工作背景,管理的终端店铺数量不少于50家;

旅游总公司部门基本职责管理制度

*****旅游总公司部门基本职责、管理制度 (一)基本管理制度 旅行社管理体制具体分类 2、职工申请与考核制度; 1、招聘员工制度;? 3、员工调动制度; ?4、员工考勤制度与假期申请制度; 5、业绩与过失记录制度;?6、投拆与投拆处理制度; 7、员工手册; 8、柜台工作人员守则; 9、领队合约与管理; 10、导游守则与管理; 12、财务制度; 11、制服领取及交还制度;? 13、成本核算制度; 14、业务管理制度; 15、业务操作程序; 16、部门职责. ?在上述各项制度中,又分若干个具体管理办法,从而形成一套完整的管理体系和业务运行机制。 (二) 部门设置与职责? 一般,旅行社可设如下六个部门:A行政人事部;B业务推广部;C营业部;D财务部; ? E客运管理部;F酒店管理部。但要因地制宜,精简机构,能合并的尽量合并,要以提高管理效益为主。如果旅行社没有自已的车队,没有自已的酒店,那么可以将这两个部门并入营业部,统筹管理和运作。但对于上市的旅行社或旅游集团来说,这两部门是少不了的.现将各部门的主要职责介绍于下: ? 1、行政人事部职责? (1)挑选优秀的业务和管理人材并建立员工档案; (3)负责核定工资、加班费、出差费、奖金、? (2)培训业务人员,负责经理的选拔和员工的提升; ?? 罚款及保险等费用;? (4) 负责审核休假、补假期及考勤;? (5) 负责工作用品的购置与配发; ? (6)负责各项行政组织工作; ?(7)统一负责与合作单位有关费用协议的审核及协议的签订; (8)与各业务部门积极协调与推动。??2、业务推广部职责? (1) 积极招揽境内居民境外游的境内游,并积极组织居民到世界各地的旅游团、访问考察团、展览团、贸易团、学习团、培训班及散客; ? (2)积术招揽境外游客到境内旅游,其中包括:特种旅游团、疗养团、度假团、家庭团、培训团、科技交流与贸易考察团等; (3)积极、认真、细致地组织和衔接好国内各省、市和国外到香港与中国内地的旅游及各种类型的团队和散客;??(4)负责与境内和境外旅行社、机关企业、学校、银行签订旅游、考察等接待协议;? (5) 做好各项价格的计算并交财力部审核; (6)积极组织对外广告的各种形式的宣传; (7)与各部门协调好,同时与营业部做好为务的衔接工作;?

分公司各岗位职责

分公司组织架构图

分公司经理 负责分公司工作方针、决策、计划和各项指令的制定与贯彻执行; 对由经理做出的不当决策负直接责任; 对因领导不力造成管理费不能及时足额收缴负责, 对分公司经营项目经营不善导致分公司经济效益下降负责, 对不能按规定上交管理酬金指标负责; 对因领导不力导致服务质量降低、造成大面积业主投诉、严重损坏公司声誉的情况负责; 对因管理因素造成分公司所辖物业发生重大火灾、刑事案件负责; 对因工作不认真、事前调研不够而导致管理费使用不当或造成资产严重浪费负责; 对分公司管理层内部不团结、作风不正派、工作不深入造成分公司内部管理混乱、纪律松懈、服务质量下降负责。有责任通过各种途径开展各种有偿服务,从而获取额外收益以补贴管理费的不足。 对分公司的全面工作有决策和指挥权,对紧急重大问题有临时处置权; 对分公司人员配备,组织架构,岗位职责有建议权; 有权对员工进行奖惩,对不合格员工有辞退建议权; 在不超出公司规定标准的情况下,有权决定日常管理费用的支出和物资的使用; 在不违背公司有关规定、制度精神的前提下,有权制定具体的实施细则和落实措施。 客服经理 客服经理是分公司经理的代表,对外负责处理日常客户和住客的投诉和意见,平衡协调分公司各部门与客人的关系;对内负责维护分公司的正常的秩序及安全。对各部门的工作起监督和配合的作用。其职责如下: 在分公司经理领导下,全面负责分公司日常工作的运作。 负责客房部门管理方针政策与计划的制定工作并负责组织实施,向总经理负责。 负责编写、更新客户服务人员应知应会,负责督导、实施分公司规章制度、服务意识、服务技能的培训; 对客服中心的服务内容、工作流程规划、设计、提出方案。 负责新服务内容、新服务方式的策划与推广工作; 负责与喜福会相关人员和相关事务的协调与处理; 制定经营方针及经营策略指导客房经营,制定酒店服务标准 有权对客服人员的调配、聘辞以及奖惩等向分公司经理提出建议。 负责督促内务部门对分包公司进行考核与管理。 负责与外来相关业务单位的业务接洽。 接受及处理客人对酒店内的一切投诉,听取客人的各类意见和建议,并及时反馈处理意见; 定期探访各类重要客人;听取意见,并整理好呈报经理; 会同有关部门处理客人在酒店内发生的意外事故; 协助经理或代表经理接待好VIP客户,并协助各部维系与VIP客人,熟客,商务客人的良好关系; 完成经理及公司领导临时指派的各项工作; 拓展部经理 拓展部经理全面负责拓展部门的业务及人员管理,研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系.适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。其具体职责是:

公司各部门职责及其管理制度汇编

公司各部门职责与相关管理制度 一、生产技术部职责 1.负责编制公司各种产品工艺技术文件、原辅料质量标准 及产品(含中间产品)质量标准,并控制技术文件的有效性使用,同时负责生产过程中技术方面的作业指导。 2.根据公司经营计划和产品的要求,组织、实施生产。 3.负责生产过程的调度指挥,做好各种生产要素的合理组 合,并充分利用各生产要素,实现劳动生产高效率。 4.加强生产过程的控制管理,做好各生产环节的平衡,保 证生产经营计划按时、按质、按量完成。并进行生产经济考核。 5.在生产过程中抓好产品质量的管理、督促、检查及指导 工作。 解决生产过程中质量方面的问题,防止质量事故的发 生。 6.抓好车间生产过程中的物料管理,节约用料、降低消 耗,降 低生产成本。 7.负责对生产车间日常管理工作的指导,处理好各种突发性生产事故、质量事故,对生产过程中重要环节和控制点,应保持日常监控和督导。

8.负责对成品、重要中间产品不合格情况(包括潜在不合格)

的调查分析,组织制定纠正、预防措施,并监督检查措 施的完成情况。 9.负责与各职能部门的沟通与联系,获取各方面工作的配 合支持,使生产顺利进行。 10.负责售后服务工作,对顾客投诉的产品质量进行鉴定, 监督责任部门针对质量问题制定纠正、预防措施,并督促 检查措施完成情况。 11.负责技术开发、技术改造、技术引进方面的管理工作, 包括项目的计划方案、调研论证、实施监管、项目验 收和评审,不断促进公司的技术进步。 12.根据公司发展规划,进行新产品策划、研发、试制工作 的管理,并按有关要求组织新产品的鉴定工作。 13.负责制定公司各种产品原辅料的消耗指标,并提出原辅 料的采购计划。 14.负责公司的安全生产工作,进行监督、检查。督促责任 部门针对安全问题制定纠正、预防措施,并督促检查 措施完成情况。 15.完成公司交办的其他工作。 二、生产部技术部责任与权限 1.生产技术部的工作对主管总经理负责。 2.有权根据生产变化对计划进行调整。 3.有权协调、组织车间完成生产计划。 4.有权对车间进行综合考核。

人力资源部门职责及部门岗位说明书.doc

人力资源部门职责及部门岗位说明书1 人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系,并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理

14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项 人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度

分公司部门及岗位职责

桥梁分公司部门及岗位职责 部门职责: 一、工程科: 1、熟悉工程图纸,了解工程概况,掌握施工方案的工艺流程和技术注意事项。 2、根据工程总体进度安排,编制施工现场的施工进度计划和相应材料、人工、机械设备使用计划,并及时报公司领导核准。 3、按施工计划,做好施工人员分工;组织施工人员严格按照图纸、技术标准、操作规程、施工组织设计合理规范施工;并协调好各工种之间的配合,组织合理的安排搭接。 4、准确记录各类原始施工信息,施工日志填写清楚、完整;及时搜集和整理工程的施工资料和竣工验收资料。 5、整体把握人工、机械、材料的合理使用,各种成本报表填写准确、齐全,做好成本控制分析。 6、定时检查工程的施工进度和施工质量;督促施工人员做好技术、质量、安全交底工作;定期组织施工评议,并对出现的质量问题及时处理。 7、严格监督和管理外包工程的质量和进度。 抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作,严格要求施工人员10、按照QES 管理体系规范施工,及时发现、处理事故隐患,做到管生产必须管安全。 8、及时完成领导交办的临时性任务。 二、经营科 1、负责本项目的工程量审核、预算,计量支付,做好外协队伍招标与施工合同签订、工程量结算,成本分析,各类工程报表,施工进度计划编制、上报。 2、全面掌握合同文件各项条款,严格按合同进行管理。 3、熟悉工程量清单及其编制说明,掌握工程具体项目的工作范围和内容及计量方式与方法。 4、认真审查图纸,仔细核对工程统计数据,保证计量数据的准确性,确保不多计、不少计、不漏计。 5、深入施工现场,随时掌握全部工程项目的进展情况,按时填报上级主管

部门要求的各种报表。 6、协助项目总工编制施工组织设计,检查施工进度计划执行情况,并根据工程实际及时做出适当调整。 7、对工程意外、价格意外及索赔等问题提出初步建议,供项目经理、项目总工决策之用。 8、按照公司成本管理系统的要求,及时完善填报成本数据,及时查对各分项工程成本数据,对于成本节超做好分析,为施工生产提供数据参考。 9、做好管理人员考勤统计与上报工作,积极完成领导交办的其他任务。 10、直接对项目经理、项目总工负责。 三、机务安全科 1、熟悉机械原理和机械性能,掌握机械的操作程序,能排除一般的机械故障,合理调度机械。 2、贯彻实施公司的各项方针政策和质量安全管理体系。 3、加强安全生产教育监督,检查安全生产,无出现质量安全事故。 4、做好生产机械、机具的维修保养计划,对故障机械能够及时组织人员抢修,不延误生产。 5、做好机械配件、油料的审批、监督和管理,不出现任何漏洞和扯皮现象,并做好记录。 6、对机械司机、维修工的工作质量进行检查验收并做好记录;对外租机械的各项手续、价格的调查确定负责,并且详细做好记录。 7、做好OA成本系统数据录入与成本归集工作。 8、做好施工与机械的协调工作,为提高质量加快进度有合理的措施,无推倭、扯皮现象发生,具有提高职工积极工作热情的办法。 9、招收的新职工和临时工符合人事管理手续,并做好各项(安全、技术等)传帮带工作,新职工能尽快独立进入工作岗位;监督保管好公司的财务(机械、小型机具、工具、小型物资等)不受损失,并分类保管。 10、全面负责项目上生产、生活安全,各类安全资料、文件的编制、上报,各类安全物资、用品购买、管理,工程机械设备及现场安全防护设施检查,特种设备定期检测、鉴定,各类用电安全检查,编制各类工程施工安全技术交底及安全专项方案。

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

公司各部门及员工岗位职责和任职要求

XXXR01-2008 岗位说明书 一、管理层 1、总经理 1.1质量职责: a.主持公司行政全面工作,分管销售部; b.制定质量方针,确保质量目标的制定; c.向公司内部传达满足顾客和法律法规要求的重要性; d.主持管理评审; e.以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足; f.确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及体系总要求,保持体系完整性; g.产品质量第一责任者,对最终产品质量和质量管理负责; h.确保组织内的职责、权限得到规定和沟通,确保质量管理部门独立行使职权; i.检查管理者代表、副总经理及各部门/单位负责人的质量职责履行情况,确保公司质 量方针得以贯彻,质量目标得到测量和实现; j.批准质量手册,任命管理者代表; k.为质量管理体系的运行配备充足的资源; l.确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通; m.确保规定的生产、研发资料保质保量归档,并按要求保存; n.领导和组织销售部,组织产品订货及合同管理,及时准确地传达顾客的需求,履行管理承诺,向顾客提供售前咨询、售中和售后服务,确保与顾客有关的过程得到有效实施,不断提高顾客满意程度; 1.2 任职要求: a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上(含本科)学历, 接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,高级工程师以上职称; b.具有优秀的公司战略规划及组织管理能力,良好的市场营销管理及开拓能力,优秀 的资源协调、调配及应急事件处理能力,优秀的指挥领导能力,良好的沟通及计算机基本操作能力; c.从事独立法人组织总负责人或副职3年以上; d.熟悉相关领域市场规则,掌握项目基本实施过程。 2、管理者代表 2.1 质量职责 a.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; b.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; c.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识; d.领导各部门和生产单位贯彻执行质量管理体系文件,确保产品质量形成的各环节处 于受控状态; e.主持内部质量审核,参与管理评审,落实管理评审的有关决议; f.审批质量管理体系程序文件; g.负责协调各部门的质量活动,利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠

公司管理制度及岗位职责

公司管理制度 为规范公司日常工作管理,提高办公效率、树立良好的企业形象,利于公司各项工作的开展,特制订本制度; 第一章办公规章制度 1、按时上、下班,不准迟到早退; 2、上班时间不得擅自离岗,超出30分钟和直接领导汇报; 3、在岗时间内不得与他人聊与工作无关的事情,不准打开与工 作无关的网页、QQ等; 4、上班着装要得体,不准佩戴过于夸张的首饰与装饰品,不准 穿拖鞋与短裤(不含女式七分裤); 5、严禁在公司内传播流言、诋毁公司和他人,违纪者除名; 6、办公室人员在接待来访和接电话时要注意行为规范和文明 用语,不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊; 7、各部门管理人员应保持电话畅通,离开办公区域时须告知行 政部并通知其部门负责人; 8、最后一个离开的办公室人员,须保证所有电源处于关闭状 态,方可离开; 9、节约用水用电,合理灵活用灯。 10、电脑及其它办公设备须爱惜使用,正确使用,不得有意损害 公共财物,如有损坏,请主动报备赔偿。 11、遵守公共秩序,爱护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物, 办公区域(或公共区域)禁止大声喧哗、嬉闹。

12、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状,并随手关灯、关门; 第二章基本规定 1、每天各部门人员到岗后其部门负责人要及时安排当天工作,讲评上一天工作情况,并记录相关工作情况;每周周六各部门召开小结会议,讲评本周工作进展、收集相关工作情况;公司每月第一个礼拜的星期五召开公司月工作例会,听取、收集各部门和员工的对上月工作的汇报,安排下月工作计划,由总经理主持。因特殊原因不能召开本月例会时,由行政部通知,另行安排时间; 2、不认真履行职责,违反公司规章制度,区分不同情况分别采取批评教育、经济处罚、待岗学习(不发放工资)、辞退等方式进行处理,触犯国家法律、法规者,移交司法机关处理; 3、每位员工都有权利、义务维护公司的利益、爱护公司财产,对损害公司利益的人员,给予以下处分: (1)窃取公司财务者,作除名处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法机关处理; (2)损害或丢失公司财物者,按公司规定赔偿。 4、保守公司秘密和相关技术秘密,严禁对外泄露与产品、技术、单价、资金、及经营管理有关的事情,否则一经发现,将根据情节严重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同和追究法律责任。 5、年终时,各部门各岗位要认真总结一年来的工作情况,并以书面形式上报公司。工作总结必须全面、真实、客观的总结经验,查找

各职能部门的管理制度及岗位职责

各职能部门的管理制度及岗位职责 财务部 一、财务报销管理制度及实施细则 1、为了规范本公司的会计核算和财务行为,严格执行《会计法》和《企业会计制度》,结合中国建筑技术集团有限公司西南分公司的特点,制定本制度。 2、公司与其他单位或个人的一切经济往来,严格按照《现金管理条例》进行收支,凡超过现金支付范围的(一仟元以上),一律按银行有关规定(支票结算起点一佰元),通过银行办理转帐结算。 3、公司日常业务零星开支,需用现金支付的,采取个人代垫和公司预借两种方式。采用支票结算的,采取预借方式,预借时应先填写《借款申请单》,填明借款金额及用途,经公司总经理审阅签字后,方可办理借款手续。 4、借出款项原则上本地办事三日内结清所借款项,外地出差返回一周内结清所借款项。所有借款不允许超过十日。公司员工一律不得公款私借,并做到前款未清,不再借支。 5、公司一切经济业务的发生,都要求取得国家统一印制的专用发票,经办人在索取发票时,要求对方开具真实、完整的合法发票,包括公司单位名称、填制日期、经济业务内容(如品名、规格、数量、单价、金额等),填制单位和经手人签名,并加盖对方单位的财务专用章。 6、经办人须将合法、真实、完整的原始凭证注明用途和签名,交公司财务部负责人审核签字后,报公司总经理批准签字,经出纳人员审核无误后,方可办理付款手续。如发票上未列明物品,须附卖方提供的所购物品清单。确因工程急需用材料而无法取得相应发票时,可以卖方收据作为报销凭证。严禁白条报销。 7、报销人须在发票后定明经手人、事由、日期。 8、报销人在按公司财务部的要求填写《费用报销单》,粘贴好相应的原始单据后,将单据交财务部会计初审。

分公司部门职能及岗位使命1.doc

分公司部门职能及岗位职责1 红牛维他命饮料有限公司 分公司业务部工作职能 一、市场工作 1.合理的、有计划的分配销售任务量,确保销售计划完成。 2.及时、准确的执行总公司相关销售政策及规定。 3.寻求有实力、有信心经营红牛的经销商,全力支持与配合经销商做好销售工作,对经销商及市场问题及时、准确上报,并依据公司各项政策妥善处理。 4.严格管控市场价位,保证经销商的利益,杜绝违规操作行为。 5.配合经销商建立、完善中心城市及部分重点城市的直销网络。 6.积极扩大市场份额,选择有直销能力的经销商,开拓未开拓的直销网点,提高铺货率。 7.严格按照公司要求,完成终端理货标准化、生动化工作。 8.坚持经销商和直销客户的定期拜访和维护。 9.配合各部门完成营业单位各项工作。 二、内部管理

10.发挥团队精神,建立一支积极向上、高素质的销售队伍。 11.严格遵守公司财务规定,保证货款回收、登记准确。 12.建立并完善销售数据统计资料库及各级经销商、直销客户档案库。 13.积极收集市场信息及竞争对手动态,准确、及时向公司提供参考。 一、推广工作 1.配合业务部门,进行红牛产品的推广、促销工作,确保销售任务完成。 2.准确地执行、贯彻总公司的推广制度与规定。 3.保证总公司制定的推广策略及活动有效、准确的实施。 4.积极扩大市场份额,制定具有自身特色促销计划和方案,提报总公司。 5.加强新产品、夜店的推广促销力度,切实有效的拉动终端。 6.保证已批准的推广计划、促销活动的有效地执行。 7.根据实际需要,合理、规范使用促进物和宣传品。 8.坚持市场巡查,收集行业、竞品最新信息,及时反馈市场意见。 二、内部管理

公司各部门职责及其管理制度汇编1.doc

公司各部门职责及其管理制度汇编1 公司各部门职责与相关管理制度 一、生产技术部职责 1. 负责编制公司各种产品工艺技术文件、原辅料质量标准及产 品(含中间产品)质量标准,并控制技术文件的有效性使用,同时负责生产过程中技术方面的作业指导。 2. 根据公司经营计划和产品的要求,组织、实施生产。 3. 负责生产过程的调度指挥,做好各种生产要素的合理组合, 并充分利用各生产要素,实现劳动生产高效率。 4. 加强生产过程的控制管理,做好各生产环节的平衡,保证生 产经营计划按时、按质、按量完成。并进行生产经济考核。 5. 在生产过程中抓好产品质量的管理、督促、检查及指导工作。 解决生产过程中质量方面的问题,防止质量事故的发生。 6. 抓好车间生产过程中的物料管理,节约用料、降低消耗,降

低生产成本。 7. 负责对生产车间日常管理工作的指导,处理好各种突发性生 产事故、质量事故,对生产过程中重要环节和控制点,应 保持日常监控和督导。 8. 负责对成品、重要中间产品不合格情况(包括潜在不合格) 的调查分析,组织制定纠正、预防措施,并监督检查措施 的完成情况。 9. 负责与各职能部门的沟通与联系,获取各方面工作的配合 支持,使生产顺利进行。 10. 负责售后服务工作,对顾客投诉的产品质量进行鉴定,监督 责任部门针对质量问题制定纠正、预防措施,并督促检查措施完成情况。 11. 负责技术开发、技术改造、技术引进方面的管理工作,包括 项目的计划方案、调研论证、实施监管、项目验收和评审,不断促进公司的技术进步。

12. 根据公司发展规划,进行新产品策划、研发、试制工作的 管理,并按有关要求组织新产品的鉴定工作。 13. 负责制定公司各种产品原辅料的消耗指标,并提出原辅料的 采购计划。 14. 负责公司的安全生产工作,进行监督、检查。督促责任部门 针对安全问题制定纠正、预防措施,并督促检查措施完成情况。 15. 完成公司交办的其他工作。 二、生产部技术部责任与权限 1. 生产技术部的工作对主管总经理负责。 2. 有权根据生产变化对计划进行调整。 3. 有权协调、组织车间完成生产计划。 4. 有权对车间进行综合考核。 5. 在生产处于紧急或特殊情况下,有权调动公司的人员 与设施。 6 .对不符合标准的原辅料有权确定是否允许让步接收。

餐饮企业部门职责及岗位说明书

餐饮企业部门职责及岗位说明书 (一)部门职责 制定各部门职责的目的,令公司全体员工在结合公司组织架构图的提示下,能够清晰地了解总部各职能部门的主要职责是什么,在发生相应的业务或工作协调时,能够清晰明了相对接的部门及部门负责人,例如:费用报销由财务部受理、人员招聘由行政人事部受理等,极大地缩减了沟通存在障碍所耗费的大量时间与精力。 一、总经办职责 1、制定公司经营发展战略; 2、审批监督公司各项制度规定形成及执行; 3、建立公司企业文化并进行宣导推广; 4、制订企业经营发展目标,分解到各部门并监督执行; 5、寻找与开发重要潜在客户,并指导市场营销部进行营销策划市场推广; 6、维护优质客户关系,保持与行政机关单位协助关系; 7、对企业重大开发投资项目进行评估与决策,确保合理投资及利润回报; 8、对公司重大安全事故进行指导处理,确保公司损失降到最低点; 9、签批公司经理级以上重要岗位任免书,并有计划地培养和提升中层、基层管理干部; 10、监督指导行政、营运日常管理,确保公司正常、有序、快速发展; 二、行政人事部职责 1、认真执行国家劳动法律法规,规范合理用工; 2、协助总经理制订公司发展战略; 3、编制科学合理的公司组织架构; 4、制订符合公司发展的制度规定并有效执行; 5、结合企业发展战略制订人力资源规划; 6、进行科学合理的员工招聘与配置、薪酬、培训、绩效管理; 7、负责建立多层次的员工关系管理体系; 8、维护劳动和社会保障部门友好关系; 9、建立健全行政事务监督与管理制度; 10、全力推动企业文化建设活动的推广; 三、稽查小组职责 1、 ISO质量体系的建立及完善; 2、食品安全与卫生监督检查评比; 3、食品安全生产监督与指导; 4、办公室环境卫生检查评比与指导; 5、培训与督导各区域各分店食品卫生、质量体系要求; 6、不达标分店培训指导及勒令整改; 7、监督公司制度规定传达贯彻情况; 8、员工满意度调查及客户满意度调查; 9、出品质量、成本控制等检查监督; 10、各区域各店日常管理检查监督; 四、财务部职责 1、认真理解、遵守、贯彻、运用执行国家有关的财经法规和规章管理制度; 2、根据公司发展战略,制定公司财务战略及实施计划。

分公司部门设置和各人岗位职责

分公司规章制度 第一节 分公司职责和编制 一、 分 公司职责 在 XX 总经理的领导与管理下,在所管辖的区域内,完成所分配的工作 任务,并对 XX 总经理负责 二、 分公司组织机构 1. 执行总公司的经营方针与决议, 主持分公司日常工作, 会同销售经理 保证经营目标的实现,及时、足额地完成总公司下达的目标任务; 2. 组织指挥分公司的日常项目营销管理工作, 在总公司委托权限内, 以 分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、 合同、合约和处理有 关事宜; 3. 建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系; 4. 根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资和晋级, 对违 纪员工的处分,直至辞退; 5. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证 分公司现有资产的保值和增值; 6. 抓好分公司的项目营销、售后服务工作,为销售人员提供有力支持; 7. 定期召开节能项目推介活动,扩大市场影响; 8. 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、 分公司总经理 1 人 总经办主任 1 人 营销部经理 1 人 项目室主任 1 人 技术室主任 1 人 行政室主任 1 人 财务室主任 1 工程室主任 1 人 市场室主任 1 人 三、 分公司职务编 第二节 岗位职责 分公司总经理职

纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 9.发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性; 10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。 11.负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促 和协调各部门工作进展; 12.在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件; 13.负责处理分公司重大突发事件; 14.负责分公司印章及企业负责人印章的保管。 二、总经办主任职责 1.协助总经理执行总公司的经营方针与决议,负责分公司行政人事,财务 会计,市场公关的具体领导工作,协助总经理分解下达本部门的年度工 作目标,并分解到每一个人; 2.组织指挥分公司日常人员管理,财务核算,公共关系,内部事物工作; 3.协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系; 4.组织实施绩效考核,并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖 励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退的决定文件,交行政室处理; 5.负责与财务室经理一道健全财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节 支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值; 6.定期协助营销部召开节能项目推介活动,扩大市场影响; 7.做好分公司的项目公关、公共关系工作,树立分公司良好的社会形象, 为项目销售提供支持; 8.协助总经理做好员工的思想政治工作,充分发挥员工的积极性和创造 性,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 9.负责召集和主持本部门周例会会议,检查、督促和协调各项工作进展; 10.在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件; 11.协助总经理处理分公司重大突发事件。 三、营销部经理职责 1.根据本区域市场发展和公司的战略规划,协助总经理执行总公司的经营 方针与决议,主持营销部日常工作,协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标; 2.具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,协助分公司经理审核有 关协议、合同、合约和处理有关事宜; 3.制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况; 4.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律 严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 5.对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议; 6.负责召集和主持本部门例会会议,检查、督促和协调各项工作进展; 7.定期组织开展项目营销宣传活动,做好市场推广,搞好社会公共关系, 树立分公司良好的社会形象; 8.完成领导交办的其他工作。 四、项目室主任职责 1.实施公司各项营销管理制度,完成公司订立的销售目标;

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

分公司运行维护中心岗位职责及岗位设置方案

分公司运行维护中心岗位职责 及岗位设置方案 运行维护中心作为公司运行维护、安全播出、网络安全、信息安全等相关工作的主管部门和技术支撑部门,担负日常的运行维护及管理工作。为进一步提升公司整体运行维护水平和效率,拟对运行维护中心职能职责及岗位设置进行优化调整,具体方案如下: 一、部门职责 1、负责调度相关部门和各分公司完成市公司有线电视安全播出和宽带数据信息安全工作,包括:安全播出应急预案和应急处置预案的完善及优化;相关制度规范及操作流程的完善更新;调度、指导并协助各分公司做好安全播出和信息安全工作等; 2、负责公司中心机房有线电视前端的规划建设、管理、优化等工作,包括:有线电视播出系统、有线电视传输系统、节目监测系统等; 3、负责公司中心机房宽带数据前端的规划建设、管理、优化等工作,包括:宽带出口的维护、路由的优化、网络资源的引入;宽带核心设备的维护和建设;IP地址的管理、分配等; 4、负责公司中心机房供配电设施、安防设施、监控设施、和消防器材的维护管理;

5、负责公司核心传输网的数据配置、建设和升级等工作,包括:MSTP平台、OTN平台、PTN平台等; 6、负责对县区分公司宽带网络的建设、维护和优化进行监管、指导; 7、负责对县区分公司机房的建设管理,重要设备的运行维护进行指导; 8、负责对县区分公司、集客部等提供数据业务解决方案和技术支持; 9、负责数据宽带类相关技术和技能培训; 10、负责公司年度机房类、数据网络类投资预算的编制审核工作; 11、负责与省公司有关部门进行业务联系,及时完成省公司要求的工作任务; 12、负责总局、省、市各类会议直播系统保障工作; 13、参与收集整理广电网络领域最新的技术方案,并向公司管理层提交具有前瞻性、整体性、科学性的技术业务规划建议; 14、参与技术设备的论证引进、应用推广、质量跟踪等工作;参与重大技术项目的规划、论证、开发、设计、实施等工作; 15、上级领导交办的其他工作。 二、部门架构 根据业务要求和工作分工,共下设四个二级部门,分别是:传输平台运维部、前端平台运维部、核心平台运维部和宽带运维

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 6、负责公司快件及传真的收发及传递 7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 二、文字助理职责: 1、协助经理做好公司各部门之间的协调工作 2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 3、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 三、培训部职责: 1、协助分管领导开展工作,并主持培训日常工作 2、贯彻执行党的方针、政策,遵守国家和学校的法令法规和制度,确定本部门的发展目标 3、负责组织和协调各类短期培训、各类考试等教学工作,负责监督、检查培训教学工作任务的完成情况

4、发挥本部门的各方面优势,用好培训相关政策,重视并切实抓好各项培训工作的发展。工作重点在利用我校资源开展各项培训项目的调研和开发 5、全面贯彻党的教育方针,做好培训学生政治思想工作,搞好师资队伍及班主任、学生干部队伍等建设,重视党团工作 6、完成领导交办的其它工作 1、负责组织执行市场调研计划的制定及实施 3、完成部门主任交办的其他工作 五、服务部职责: 1.确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实 2.指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作 3.合理分配本区域各岗位人员的工作 4.接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈 5.完成上级交办的其它任务 教学总监岗位职责: 一、教师招聘工作 1.制定教师招聘计划 2.制定教师招聘标准

公司各部门及岗位职责

公司各部门及岗位职责 财务部负责人的主要职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。 生产部负责人的主要职责是: 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质

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