office2007基础学习教程
Office2007经典教程
第一讲WORD 2007基础知识
学习目标
在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容
word2007简介
word2007新增功能和特点
Word2007的工作界面
Word2007的基本操作
1.1 word2007简介
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点
一、输入法
如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式
我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏
我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们
的工作效率。
四、审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡，中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先我们需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、Microsoft Visual Studio Tools
安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件2007的比2003的小很多
同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上。
1.3 Word2007的工作界面
Word 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。
（1）Microsoft Office按钮
单击Microsoft Office按钮，在弹出的下拉菜单中可打开、保存或打印文档，并可查看可对文档执行相关的操作。
（2）标题栏
显示正在编辑的文档名。启动Word 时，会自动产生一个叫“文档1”的新文档。
（3）选项卡
显示通过分类组织的程序命令，使用鼠标单击某个选项卡，便会出现对应的工具栏窗口。
（4）工具栏
一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。在每个工具栏组内，都有一些分块，里面有一些工具的按钮，以子目录的形式排列。例如，在“开始”的大类下，包含了更小的组，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑。其他项目也不是像传统的工具栏那样，所有的按钮也都不是大小相等的。一些按钮还带有箭头，也就是说除了显示出的默认操作外，它们还有更多的选项可以选择。单击工具栏选项中的各个按钮，可以执行相关的操作。
（5）编辑区
位于窗口中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。在“普通”显示方式下，编辑区有四个标记：插入点；竖形鼠标标记；段落结束标记“”；文档结束标记“”。
（6）滚动条
在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列；单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏；拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。
（7）状态栏
显示当前页状态（所在的页数、节数、当前页数/总页数）、插入点状态（位置、第几页）、两种Word 编辑状态（插入、改写）、“语言”状态（如：中文（中国）、英文（美国）等）。
1.4 Word2007的基本操作
1.4.1 启动与退出Word 2007
启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。
第1种：从“开始”菜单启动
单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。
第2种：从桌面快捷图标启动
如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Word 2007。
第3种：从应用文档启动
我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。
退出Word 2007程序，有以下3种方法。
第1种：鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。
第2种：通过“office按钮”菜单退出Word 2007。
第3种：可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Word 2007。
1.4.2 文档的基本操作
1.新建文档
在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，并且将光标定位在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。当然我们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档，具体的操作步骤如下。
01启动Word 2007软件，在Word软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开的“新建文档”任务窗。
02在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新文档。
2.保存文档
我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来，这样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。
01打开创建好的新文档，单击office按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保存”命令。
02在弹出“另存为”对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径，在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名，最后单击“保存”按钮即可完成文档的保存。
3.打开文档
我们在使用Word软件进行文档编辑的时候，经常需要打开另外一个已经保存的Word 文档来辅助编辑，打开Word文档的操作步骤如下。
01在Word窗口中单击office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。
02弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径，然后选中要打开的文档，即可打开选中的文档。
1.4.3 文本录入与选取
Word最基本的功能就是对文本进行编辑，我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取等操作。下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。
1.文本录入
（1）定位光标
在打开的Word文档中，有一条闪烁的竖线，这就是我们所说的光标位置。在进行文本的录入以前，首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。
我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。使用鼠标定位光标的方法很简单，只需用鼠标左键单击目标位置即可完成光标定位。
（2）即点即输
即点即输功能是从Word 2000开始新增的编辑功能。使用即点即输功能可以在文档的任意位置处输入文本。
01打开一个Word文档，然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。
02在该位置处双击鼠标左键，这样就可以将插入点移动到该位置，然后就可以在该位置进行文本录入。
（3）录入状态
在Word 2007中输入文字时有“插入”和“改写”两种录入状态。系统默认为“插入”状态。如果需要切换到“改写”状态，只需用鼠标左键单击“插入”按钮即可进行切换。
在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字按顺序后移。
在“改写”状态下，键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉，其余的文字位置不变。
在Word 2007中，大家还可以通过按键盘上的“Insert”键来切换录入状态。
2.文本选取
文本选取的方法有很多种，可以通过鼠标拖拽、键盘选定、鼠标配合键盘选定等。最简单快捷方法是使用鼠标拖拽来选取文本，具体操作步骤如下：
01将光标移动到需要选取文本位置开始点处。
02按住鼠标左键并向需要选取的文本方向拖动至结束点，这样被选中的文本会以反白显示。
1.4.4 文本的复制、移动和删除
在编辑文本的时候，如果需要改变文本位置，可以通过“移动”操作来完成；而对
于一些重复输入的文本，或者在需要在其他地方引用一段文本，则需要用到“复制”操作。
1.文本的复制
01使用鼠标拖动选定要复制的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选定的内容复制到剪贴板中。
02将光标位置定位需要复制的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+C”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。
2.文本的移动
01使用鼠标拖动选定要移动的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选定的内容移动到剪贴板中。
02将光标位置定位要移动的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+X”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。
3.文本的删除
如果输入文本时发生错误，就需要使用删除功能。通过键盘删除文本内容的操作方法有以下几种：
Delete：删除光标后一个字符或被选中的文本。
Back Space：删除光标前一个字符。
Ctrl+ Delete：删除光标后一个单词。
Ctrl+ Back Space：删除光标前一个单词。
1.4.5 文本的查找和替换
使用Word提供的查找与替换功能，可以很方便地搜索指定的文本，并可将搜索到的文本替换成指定的文本。
1.文本的查找
01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“冠军”，单击“查找下一处”按钮，系统开始查找“冠军”。
03当查找到“冠军”文本的时候系统会暂停查找，并将查找到的内容反白显示。单击“查找下一处”按钮，系统将会继续查找下一处“冠军”文本。
我们可以通过按下“Ctrl+F”组合键，直接调出“查找和替换”对话框，这样就可以节省操作步骤，提高工作效率。
2.文本的替换
用户在编辑文档的过程中，如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时，可以通过Word的替换功能来实现，具体的操作步骤如下：
01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“第二枪”，在“替换为”文本框中输入要替换的文字，如“第三枪”。
03单击“查找下一处”按钮，系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个
文字时，系统会暂停查找，并将查找到的文字反白显示，这时可以执行下列操作之一：单击“查找下一处”按钮，继续查找。
单击“替换”按钮，将该文字替换成“替换为”文本框中的内容，然后继续查找。
单击“全部替换”按钮，将文档中所有找到的文字替换为替换文字。
04单击“替换”按钮将查找到的文字“第二枪”替换成“第三枪”，返回文档窗口可以看见“第二枪”已经替换成“第三枪”了。
1.4.6 设置字符格式
字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。有针对性地设置字符格式不仅可以使文档版面美观，还能增加文章的可读性。
1.设置字体
Word常用的汉字字体包括宋体、黑体、隶书、楷书等。在Word中输入的汉字默认字体为“宋体”。Word 2007提供了几十种中文字体和英文字体供用户选择，使用不同字体可以实现不同的效果。
01使用鼠标拖动选中需要设置字体的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击其右下角的按钮。
02随后打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉菜单中选择文字的字体，如“黑体”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字字体由“宋体”变为了“黑体”。
2.设置字号
字号就是字符的大小。在一个文档中，为不同的内容设置不同大小的字号，这样可以让整个文档看起来重点突出，例如标题就需要使用比较大的字号，如果正文内容中需要突出某个词组也可以将该词组的字号设置大些。
01使用鼠标拖动选中需要设置字号的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字号”后的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择字号，如“小四”。
02单击“小四”选项完成设置返回文档窗口，可以看见选中的文字字号由“小五”变为了“小四。
3.设置字形
在编辑文本的过程中除了加大字号和设置文字颜色来突出文字的醒目和重要性外，也可以通过对文字的字形设置来达到相同的目的。
01使用鼠标拖动选中需要设置字号的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“字体”对话框，在“字型”列表中选择文字的字型，如“倾斜”，单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字字体已经变倾斜了。
4.设置字符间距
字符间距是指相邻字符间的距离，用户通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数，这是在文档编排中经常用到的一种功能。
01使用鼠标拖动选中需要设置字号的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“字体”对话框，单击“字符间距”标签进入设置字符间距对话框，点击间距栏右侧的下拉菜单按钮，在下拉列表中选择“加宽”选项，磅值设置为“3磅”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字间距已经拉开了。
1.4.7 设置段落格式
段落是文档结构的重要组成部分，在Word中不管是输入字符、语句或者是一段文字，只要在文本后面加上一个段落标记就构成了一个段落。在输入文本的时候，每按下一次回车键，就插入了一个段落标记，开始另外一个新的段落，并且在插入段落的同时会把上一个段落的格式应用到这个新的段落中。
为了使文档的版面生动、活泼，更好地表达文章的内容，我们可以对文章中的段落设置各种不同的格式，下面为大家介绍一些段落的基本操作。
1.设置段落缩进
“缩进”是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。
设置段落缩进可以利用菜单和标尺两种方法，使用标尺比较快捷方便。
标尺中有“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”、“右缩进”等几个缩进标志。
首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般为两个汉字宽度。
悬挂缩进：段落中每行的第一个文字由左缩进位置向内侧缩进的距离。悬挂缩进多用于带有项目符号或编号的段落。
左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离。
右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离。
下面以图解的方式为大家介绍段落的四种缩进方式。
段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。
2.设置段落对齐方式
段落可以设置不同的对齐格式，例如文档标题可以使用居中对齐方式，正文可以使用左对齐、右对齐或两端对齐等方式。
01将光标定位到需要设置段落对齐方式的段落，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“段落”对话框，在该对话框中单击“对齐方式”下拉菜单按钮，在下拉菜单中选择一种对齐方式，如“右对齐”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置段落右对齐的效果。
3.设置行间距
行间距就是指两行文字之间的距离，在Word中默认的行间距为一个行高，当某个字符的字号变大或行中出现图形时，Word会自动调整行高。
使用“开始”选项卡上的“段落”组，可以快速地设置段落的行间距，设置行间距的具体操作步骤如下：
01将光标定位到需要设置行间距的某行，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“段落”对话框，在该对话框中单击“行距”下拉菜单按钮，在下拉菜单中选择选择行距大小，如“多倍行距”，设置值为“3”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置行间距为3倍后的效果。
当在“段落”对话框的“行距”一栏选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”时，可以在“设置值”数值框中设置任意的数值。
4.设置段间距
段间距就是指两段文字之间的距离，设置段间距有一个比较简单的办法，就是按回
车键插入空行，我们也可以在“段落”对话框中精确设置段间距。
01将光标定位到需要设置段间距的段落，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“段落”对话框，在该对话框中将“段前（B）”参数设置为“2行”，“段后（F）” 参数设置为“3行”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置段前、段后的间距分别为2行和3行后的效果。
第2讲编辑行政助理文件
学习目标
在本讲中将学习如何设置标题格式、如何应用项目符号、如何插入图片以及如何为文档添加边框，并通过制作一份企业内部公告来巩固前面学习的知识。
主要内容
设置样式
应用项目符号和编号
插入图片
为文档添加边框和底纹
应用实践——制作企业内部公告
2.1 设置样式
在编排文档的过程中，为了将文档中的标题，副标题，小标题和正文区分开，通常需要设置不同的样式。每种样式具有不同的字体、字号、缩进、对齐方式、行间距等属性。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。下面为大家介绍如何设置样式。
2.1.1 新建样式
Word 2007 在快速样式库中为用户提供了少量生成文档所需的样式，如果用户要新建一个全新的样式，可以按照下面的方法操作：
（1）打开一个Word 2007文档，单击“样式”工具组中的按钮。
（2）打开快速样式库，单击“新建样式”按钮。
（3）打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”栏输入新样式的名称“重点”，在“样式类型”栏中选择“段落”选项，在“样式基准”栏中选择“正文”选项，在“后续段落样式”栏中选择“正文”选项。
（4）单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”选项。
（5）打开“字体”对话框，在“中文字体”栏中选择“楷体”选项，在“字型”栏中选择“加粗”选项，在“字号”栏中选择“小四”选项，在“字体颜色”栏中选择“红色”选项，单击“确定”按钮。
（6）返回“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“段落”选项。
（7）打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”标签，在“左侧”和“右侧”后面的参数框中都输入“3字符”，在“特殊格式”栏中选择“首行缩进”选项，在“磅
值”栏中输入“2字符”。
（8）单击“中文板式”标签，在“文本对齐方式”栏中选择“居中”选项，单击“确定”按钮。
（9）返回“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“确定”按钮。
（10）随后，即可在快速样式库中查看到新建的“重点”样式。
2.1.2 自动套用样式
前面用户新建的“重点”样式将会保存在“样式”工具组的列表框中，下面我们可以为选中的文本自动套用“重点”样式，具体操作方法如下：
（1）选择需要自动套用样式的文本。
（2）在“样式”工具组中的“样式”列表框中选择“正文”样式，即可自动套用样式。
由于在“样式”列表框中只能够显示三个样式，用户可以单击按钮，在弹出的样式列表中选择其他样式。
2.1.3 修改样式
如果在自动套用样式的过程中发现样式设置有错误的地方，可以对该样式进行修改。修改样式的操作方法如下：
（1）在“样式”工具组中将鼠标移动到需要修改的样式上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改”选项。
（2）打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”选项。
（3）打开“字体”对话框，在“中文字体”栏中选择“方正细珊瑚简体”选项，在“字号”栏中选择“三号”选项，单击“确定”按钮。
（4）返回“修改样式”对话框，选中“自动更新”单选项，单击“确定”按钮，完成对“标题2”样式的修改。
如果选中“自动更新”单选项后，文档中套用了该样式的所有文本都会自动应用上修改后的新样式。
2.1.4 删除样式
如果在快速样式库中保存的样式太多，不方便用户操作，可以将不需要使用的样式删除，释放快速样式库的空间。删除样式的操作方法如下：
（1）单击“样式”工具组中的按钮。
（2）打开快速样式库，将鼠标移动到需要删除的样式名上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除“重点”（D）…”选项。
（3）随后，弹出确认是否删除对话框，单击“是”按钮，“正文”样式被删除。如右图所示：
将某个样式删除以后，自动套用了该样式的文本将会取消该样式，并且自动套用Word默认的正文样式。
2.2 应用项目符号和编号
项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，而且可以使文档层次清楚、条理清晰。
2.2.1 添加项目符号
添加项目符号的具体操作方法如下：
（1）打开一个Word2007文档，选择需要添加项目符号的段落。
（2）单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“项目符号”按钮旁边的按钮，在弹出的列表框中选择“定义新项目符号”选项。
（3）打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。
（4）打开“符号”对话框，在符号列表框中选择“”选项，单击“确定”按钮。
（5）关闭“符号”对话框，在“定义新项目符号”对话框中单击“确定”按钮。
（6）随后，将项目符号添加到文本中。
如果用户对列表框中的字符不满意，可以在“定义新项目符号”对话框中单击“字符”或“图片”按钮，在弹出的对话框从中选择需要的字符或图片。
2.2.2 添加编号
（1）打开一个Word2007文档，选择需要添加编号的段落。
（2）单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“编号”按钮旁边的按钮，在弹出的列表框中选择“定义新编号格式”选项。
（3）打开“定义新编号格式”对话框，单击“编号样式”栏右侧的按钮，在下拉列表框中选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ …”选项，单击“确定”按钮。
（4）随后，将编号添加到文本中。
2.2.3 设置多级列表
多级列表不仅能够展示同级文档内容，而且还可以展示下级文档内容，这样能够详细展示文档中的结构，将文档内容划分得更加细致。设置多级列表的具体操作方法如下：（1）打开一个Word2007文档，选择需要设置多级列表的文本。
（2）单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“编号”按钮旁边的按钮，在弹出的列表框中选择列表库中的第二个选项。
（3）随后，选中文本中的“第一节”被替换成“1”，“第一点”被替换成“1.1”，“1、”被替换成“1.1.1”。
2.3 插入图片
在Word文档中可以插入的图片，漂亮的图片加上丰富的文字说明，会使整个Word 文档内容看起来丰富多彩，更能够吸引读者的眼光。下面就为大家讲解如何在文档中插入图片。
（1）将光标定位到需要插入图片的位置处，单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮。
（2）打开“插入图片”对话框，在“查找范围”栏中选择要插入图片存放的位置，在窗口中选择要插入的图片，单击“插入”按钮。
（3）随后，选择的图片就被插入到文档中光标所在的位置处。
2.4 为文档添加边框和底纹
用户在编排一些有特殊用途的文档如邀请函、备忘录时，为了美观，需要为文字、段落或者页面加上边框和底纹。下面就来为大家介绍如何添加边框和底纹。
2.4.1 为文字添加边框和底纹
通过单击“字体”工具栏中的“字符边框”按钮，“字符底纹”按钮，和“突出显示”按钮可以为文字添加边框和底纹以突出重点内容。操作方法如下：（1）打开一个Word2007文档，选择需要添加边框和底纹的文字。
（2）单击“开始”选项卡，单击“字体”工具栏中的“字体边框”按钮，为选中的文字添加上边框。
（3）单击“突出显示”按钮旁边的按钮，在弹出的列表框中选择“紫罗兰”，为选中的文字添加上紫罗兰底纹。
在弹出的列表框中选择“无颜色”选项，可以取消前面设置的底纹。
2.4.2 为段落添加边框和底纹
为段落添加边框和底纹，主要是通过“段落”工具栏中的“边框”按钮来完成的。具体选择方法如下：
（1）选择需要添加边框和底纹的段落。
（2）单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“编号”按钮旁边的按钮，在弹出的列表框中选择“边框和底纹”选项。
（3）打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”标签，在“设置”栏中选择“方框”选项
（4）单击“底纹”标签，单击“填充”栏右侧按钮，在弹出的列表框中选择“红色”选项，单击“确定”标签。
（5）随后，即可为选中的段落添加边框和底纹。
2.5 应用实例——制作企业内部公告
任务设计
本例制作的是企业内部公告，在制作时先依次输入公告的内容，接着设置正文的格式，然后插入公司的Loglo，最后添加一个页页边框。
完成任务
1.输入公告内容
首先需要新建一个Word，并将其重命名为“企业内部公告”，然后输入公告的内容，具体的操作步骤如下。
1：启动Word2007，新建一个文档。
2：接着单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项，然后在子菜单中选择“Word文档”命令。
如果是第1次保存文档，执行“保存”命令，也会弹出“另存为”对话框。
3：在弹出的“另存为”对话框中选择文件要保存的位置，并输入文件名“企业内部公告”，然后单击“保存”按钮。
4：这时可以看到文档名称变成了“企业内部公告”。
5：在文档按顺序依次输入公告标题和公告正文内容。
2.设置标题格式
下面为标题设置一种字体样式，具体的操作步骤如下。
1：选中标题文字，单击“字体”下拉按钮，在弹出的字体列表框中选择一种字体样式。
2：单击“字号”下拉按钮，选择一种较大的字号。
除了可以直接在“格式”工具栏中设置文字格式外，还可以将需要设置的文字选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，接着在弹出的“字体”对
话框中进行设置。
3：单击下划线按钮，为标题添加一种下划线样式。
4：到这里，标题设就设置完成了。
3.设置正文格式
接下来设置正文的格式，具体的操作步骤如下。
1：首先选中正文文字，单击“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择一种中文字体。
2：保持正文的选中状态，为其设置一种英文字体，设置完成后可以发现正文中的所有英文和数字都会应用上设置的英文字体。
3：选中“时间”到“携带物品”这6行文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项，然后在子菜单中选择一种符号类型。
6：将光标插入到“携带物品”后面，然后敲回车键将“员工证”和“员工手册”文字进行换行。
7：这时可以看到“员工证”和“员工手册”文字自带套用了项目符号，下面要将这两行文字设置为数字编号，首先将这两行文字选中。
8：接着单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编号”选项，然后在子菜单中选择一种编号样式。
4.段落格式调整
在制作文档时，版面是否平衡是影响视觉效果的重要因素。为了让文字与其他内容适当充满整个版面，必须进行段落格式调整。
1：选中除标题外的所有正文内容，然后单击“开始”选项卡，接着单击“段落”工具组右下角的小箭头按钮。
2：这时会弹出“段落”对话框，在“段落”对话框中分别将段前和段后间距都设置为“0.5行”，设置完成后单击“确定”按钮。
3：返回到文档，即可看到设置后的效果。
5.整体版面调整
接下来对整体版面进行调整，具体的操步骤如下。
1：选中标题内容，单击“段落”工具组中的“居中”对齐按钮。
2：选中末尾的“公告部门”这一行文字，然后单击“文本右对齐”按钮。
3：选中公告中的说明文字，使用鼠标左键按住标尺上的“首行缩进”滑块，向右拖动2个字符。
6.插入公司Logo
下面在标题的上方插入一个公司的Logo公司进行装饰，具体的操作步骤如下。
1：单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“图片”按钮。
2：在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的Logo图片，然后单击“插入”按钮。
4：由于插入的Logo图片是嵌入型版式，不能随意的进行拖动，需要修改版式，选中Logo图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”选项。
5：然后在子菜单中选择“浮于文字上方”命令。
6：将Logo图片拖动到标题的正上方,对标题文字进行两次换行处理。
在调整图片时如果想对图片进行微调，可以选中图片，按下“Ctrl”键，然后敲击方向键进行微调。
7.添加边框
下面为公告添加一个页面边框，具体的操作步骤如下。
1：单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组中的“边框和底纹”按钮右侧
的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项。
2：在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“页面边框”选项卡，然后选择一种边框线型，选择完成后单击“确定”按钮。
3：返回到文档，即可看到添加页面边框后的效果。
8.保存文件与打印
到此“内部公告”就制作完成了，最后将文件保存并打印出来，具体的操作步骤如下。
1：单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，保存文档。
2：保存完毕后，单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“打印”命令，然后在子菜单中选择“打印”选项。
3：在弹出的“打印”对话框中选择打印机，然后设置打印份数，打印范围等选项，设置完成后单击“确定”按钮即可开始进行打印。
第3讲编辑档案类文件
学习目标
在本讲中将学习在Word2007中如何插入符号、如何插入和编辑表格以及如何为表格添加底纹和边框，并通过制作一个员工档案表来巩固前面学习的知识。
主要内容
插入特殊符号
插入表格
编辑表格
设置表格格式
应用实践——制作员工档案表
3.1 插入特殊符号
通过键盘可以输入字母、数字和一些简单的符号，但是有些特殊的符号是不能够通过键盘输入的，必须通过插入特殊符号的方法来输入这些符号，下面就为大家介绍如何在Word文档中输入特殊符号。
（1）将鼠标光标移动至文档编排区，当光标变为形状后，在需要输入特殊符号位置处单击鼠标左键，将插入点定位在需要插入特殊符号的位置处。
（2）单击“插入”选项卡单击“特殊符号”工具组中的按钮选择“…”选项，插入特殊符号“…”。
（3）重复前面的步骤。再次插入“…”，完成特殊符号的插入。
3.2 插入表格
表格在各种类型的文档中经常用到。它由许多行和列的单元格构成的，在单元格中可以随意添加文字和图形。使用表格可以用来对齐文字、数字、管理简单的数据资源，进行排序和计算。另外，通过表格还可以帮助组织信息，安排文字和图形布局。
3.2.1 自动创建表格
通过“插入”选项卡中的“表格”工具组，可以在文档中插入任意行数和列数的表
格，具体操作方法如下：
（1）打开一个Word文档，将插入点定位在需要创建表格的位置处单击“插入”选项卡单击“表格”工具组中的“表格”按钮。
（2）打开下拉菜单，将光标移动到“插入表格”栏中当菜单中显示的表格的列数和行数合适时（比如7×5表格），单击鼠标左键。
（3）随后，即可在文档中光标所在位置处自动创建一个7列5行表格。
3.2.2 手动绘制表格
自动创建的表格很整齐，但是样式比较单一，有的表格行和列的大小需要设置成不一致的，这时用户可以自己手动绘制需要的表格。手动绘制表格的具体操作方法如下：（1）将插入点定位在需要绘制表格的位置处单击“插入”选项卡单击“表格”工具组中的“表格”按钮。操作如下图所示：
（2）打开下拉菜单，选择“绘制表格”选项。
（3）鼠标指针转变为形状，将鼠标光标移动到文档中需要绘制表格的位置处，
按住鼠标左键不放并拖动鼠标，出现一个表格虚框，松开鼠标左键，绘制出一个表格边框。
（4）将鼠标指针移动到绘制的表格边框任意位置处按住鼠标左键不放，向下拖动绘制一条竖线。
（5）按照相同的方法绘制出其他线条，完成表格的绘制。双击文档任意位置处可退出绘制表格状态。
3.2.3 使用对话框创建表格
使用自动创建表格的方法创建表格，虽然操作很方便，但是由于提供的列数和行数有限（10列8行），如果需要更多的列数和行数，操作起来就不太方便，此时就可以通过对话框来创建任意列数和行数的表格。使用对话框创建表格的具体操作方法如下：（1）将插入点定位在需要创建表格的位置处单击“插入”选项卡单击“表格”工具组中的“表格”按钮。
（2）打开下拉菜单，选择“插入表格”选项。
（3）打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入要创建的列数“8”
在“行数”数值框中输入要创建的行数“12”在“‘自动调整’操作”栏中选择
表格列宽的调整方式“自动”单击“确定”按钮。
（4）随后，即可在文档中创建一个8列12行的表格。
3.3 编辑表格
在创建好表格以后，还需要对表格进一步编辑，比如输入表格内容，在表格中选择对象，复制和移动表格中的内容等。
3.3.1 输入表格内容
创建好表格以后，就可以在表格中输入内容了。输入表格内容的具体操作方法如下：（1）打开一个包含表格的Word文档，将插入点定位在第一行的第一个单元格中。
（2）通过敲击键盘即可在该单元格中输入内容。按照这样的方法在其他单元格中也输入相应的内容。
3.3.2 在表格中选择对象
在对表格内容进行编辑之前，通常需要选择编辑的对象。在选择表格对象时，根据选择的对象不同，选择方法也不同，在表格中选择对象的方法大致有以下几种：
1.选择单元格
● 移动鼠标到表格中单元格的左端线条上，当光标变成形状时，单击鼠标左键，即可选中该单元格。
● 将光标定位到表格的第一个单元格内容，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格，可以选择多个连续的单元格。
● 选择第一个单元格后，按住【Ctrl】键不放，再分别选定其他单元格，可以选择多个不连续的单元格。
2.选择行或列
● 移动鼠标光标到表格边框左端线的左边附近，当光标变成形状时，单击鼠标左键即可选中该行；
● 将鼠标光标移动到表格边框的上端线处，当光标变成形状时，单击鼠标左键即可选中该列。
3.选择整个表格
移动鼠标光标到表格内任意位置处，表格的左上角会出现图标，右下角将出现
图标，单击图标或者图标，整个表格将会被选中。
3.3.3 复制和移动表格内容
在表格中可以快速地将一个或者多个单元格中的内容复制或移动到其他单元格中。下面就为大家介绍复制和移动表格内容的方法。
1.复制表格内容
复制表格内容就是将某个或多个单元格中的内容复制到其他单元格中，被复制单元格中的内容不会发生变化。复制表格内容的操作方法如下：
（1）打开一个包含表格的Word文档，选择第二行第三个单元格。
（2）按下【Ctrl】键不放，按住鼠标左键将其拖动到第三行的第四个单元格中。
（3）释放鼠标左键，即可看见第二行第三个单元格中的内容被复制到第三行第四个单元格中。
2.移动表格内容
移动表格内容就是将某个或多个单元格中的内容移动到其他单元格中，被移动的原单元格会变为空白单元格。移动表格内容的操作方法如下：
（1）选择第三行第四个单元格。
（2）按住鼠标左键不放将其拖动到第三行第五个单元格。
（3）释放鼠标左键，即可看见第三行第四个单元格中的内容移动到了第三行第五个单元格中。
3.4 设置表格格式
在表格中输入数据以后，还需要对表格格式进行设置，使表格看起来更加的美观。Word提供了许多美观的表格样式，用户可以直接套用表格样式，也可以根据需要修改表格样式。
3.4.1 套用表格样式
用户在文档中创建好表格后，会激活“布局”和“设计”两个选项卡，在“设计”
两个选项卡提供了许多表格样式，用户可以直接套用。套用表格样式的具体操作方法如下：
（1）将插入点定位在表格任意单元格中单击“设计”选项卡。
（2）在“表样式”工具组中的样式列表框中选择一种表样式。
（3）随后，即可为文档中的表格套用选择的表样式。
如果还需要更多的表样式，可以在“表样式”工具组中的样式列表框右侧单击按钮，在打开的列表框中提供了多种精美的样式供用户选择。
3.4.2 设置表格边框和底纹
如果用户对Word提供的表样式不满意，可以为绘制的表格设置边框和底纹，使表格看起来整洁美观。设置表格边框和底纹的具体操作方法如下：
（1）选中需要设置边框和底纹的表格单击“设计”选项卡在“表样式”工具组中单击“底纹”按钮在打开的菜单中选择一种底纹颜色。
（2）随后，即可为选中的表格设置好底纹。
（3）保持表格的选中状态，单击“边框”按钮在打开的菜单中选择一种边框样式。
（4）随后，即可为选中的表格设置好边框。
如果需要对边框的样式、颜色和宽度进行设置，可以单击“边框”按钮，在打开的菜单中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，在该对话框中进行各项设置。
3.4.3 设置表格属性
用户绘制好表格以后，可以对表格属性进行设置，比如设置表格的对齐方式、行高、列宽、表格中文字的对齐方式等，通过这些设置使表格看起来更加美观。
1.设置表格的对齐方式
设置表格对齐方式的具体操作方法如下：
（1）选中文档中的表格单击“布局”按钮在“对齐方式”工具组中单击对齐方式按钮。
（2）随后，即可将表格的对齐方式设置好。
2.设置表格的行高
设置表格行高的方法有以下几种
● 拖动调整行高：将光标移动到需要调整行高的行的上边线或下边线上，当光标变为形状时，按住鼠标左键不放拖动，即可随意调整行高。
● 精确设置行高：将光标定位到需要设置行高的单元格中，单击鼠标右键在打开的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框单击“行”标签
选中“指定高度”单选项在后面的参数框中输入具体数值单击“确定”按钮，即可精确设置行高。
● 平均分布各行：选中整个表格，单击鼠标右键在打开的菜单中选择“平均分布各行”选项，即可将表格中的所有行高度设置成相同。
3.设置表格的列宽
设置表格列宽的方法有以下几种
● 拖动调整列宽：将光标移动到需要调整列宽的列的左边线或右边线上，当光标变为形状时，按住鼠标左键不放拖动，即可随意调整列宽。
● 精确设置列宽：将光标定位到需要设置列宽的列的第1个单元格中，单击鼠标
右键在打开的菜单中选择“表格属性”命令打开“表格属性”对话框，单击“列”标签选中“指定宽度”单选项在后面的参数框中输入具体数值单击“确定”按钮，即可精确设置行高。
● 平均分布各列：选中整个表格，单击鼠标右键，在打开的菜单中选择“平均分布各行”选项，即可将表格中的所有行高度设置成相同。
3.5 应用实践——制作员工档案表
任务设计
本例要制作的是员工档案表，首先在文档中插入表格，并输入格式的内容，接着调整表格。再接着为表格添加底纹和边框，最后按类别将表格拆分成多个表格。
完成任务
1.编辑表格标题
在插入表格之前，先在文档中输入标题，设置标题的格式，具体的操作步骤如下。
1：新建一个Word文档，然后单击“Office”按钮，在显示的下拉菜单中选择“保存”命令。
2：在弹出的“另存为”对话框中选择文字要保存的位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮。
3：返回到文档中，输入文档标题“员工档案表”。
4：为标题文字设置字体样式和字号大小，并设置对齐方式为“居中”。
5：将光标插入到标题文字前，单击“插入”选项卡，然后单击“符号”工具组中的“符号”按钮，在弹出的列表框中选择“其它符号”选项。
6：在弹出的“符号”对话框中选择一种符号样式，单击“插入”按钮。
7：接着在标题末尾再插入一个相同样式的符号。
8：选中标题文字和符号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项。
9：在弹出的“字体”对话框中单击“字体间距”选项卡，设置间磅值为“3”，然后单击“确定”按钮。
10：返回到文档中，即可看到设置字体间距后的效果。
2.插入表格并输入内容
接下来在文档中插入表格，并在表格中输入内容，具体的操作步骤如下。
1：单击“插入”选项卡，然后单击“表格”工具组中的“表格”按钮，在显示的下拉菜单中选择“插入表格”选项。
2：这时会弹出“插入表格”对话框，设置列数为“4”，行数为“21”，设置完成后单击“确定”按钮。
在插入表格之前可以先在草稿上确定表格的大致内容，画出草图，确定需要插入的行列数。
3：返回到文档中可以看到，21行4列的表格被插入到了文档中。
4：接着在表格中分别输入档案的类别名称。
3.调整表格字段
下面需要对一些相应的单元格进行合并和拆分，具体的操作步骤如下。
1：选中“个人资料”所在的第1行单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。
2：使用同样的方法，将“教育程度”、“工作经历”、“特长”所在的行也进行合并。
3：单击“插入”选项卡，单击“表格”工具组中的“表格”按钮，在显示的下拉
列表中选择“绘制表格”选项。
4：这时会激活“设计”选项卡，单击“擦除”按钮，将“住址”和“户籍地址”后网格线进行合并单元格的动作，使填写字段变长。
5：使用同样的方法，将“语言”、“计算机”、“其他”后的网格线也进行擦除。
6：接着调整“教育程度”字段，选取教育程度下方包括标题项目共4列4列。
7：单击“布局”选项卡，然后单击“合并”工具组中的“拆分单元格”按钮。
8：在弹出的“拆分单元格”对话框中设置列数为3，行数都为“4”，然后单击“确定”按钮。
9：返回到文档中即可看到拆分后的效果。
10：使用同样的方法，将“工作经历”下方所属的4列单元格拆分成3列。
4.编辑表格底纹与边框
接下来对表格进行美化设置，使其变的更好看，具体的操作步骤如下。
1：首先为表格内的小标题添加底纹效果，选中“个人资料”所在的行，然后单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组中的“边框选项”右侧的下拉按钮，在显示的菜单中选择“边框和底纹”选项，。
2：接着在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡，选择一种填充颜色，然后单击“确定”按钮。
3：返回到文档中即可看到设置底纹后的效果。
4：选中“个人资料”行，双击“剪贴板”中的“格式刷”按钮，然后为“教育程度”、“工作经历”、“特长”所在行设置上相同的底纹。
7：选中整个表格，然后单击“开始”选项卡，接着单击框线按钮右侧的下拉按钮，在显示的列表中选择“边框和底纹”选项。
8：在弹出的“边框和底纹”对话框中选择方框，然后选择一种较粗的线条样式，然后单击“确定”按钮。
9：再次选中整个格表，打开“边框和底纹”对话框，选择一种细线型，返回到文档中，单击框线按钮右侧的下拉按钮，在显示的下拉中选择“内部框线”选项。
10：接着即可看到设置框线后的效果。
5.拆分表格
为了让表格看起来更为清楚明了，最好依据数据的类别，将一张表格拆分成几个小的表格，具体的操作步骤如下：
1：将光标移到“教育程度”标题行。
2：单击“布局”选项卡，然后单击“合并”工具组中的“拆分表格”按钮。
3：这时一个表格被拆成了2个表格，同样将光标移到“工作经历”标题行，执行“拆分表格”命令。
4：使用同样的方法将“特长”也拆分成一个单独的表格，至此将整个表格拆分成4个表格。
6.细节处理表格
下面对表格的细节进行一些美化处理，具体的操作步骤如下。
1：选中第一个表格内除标题文字外的所有行，然后单击“开始”选项卡，接着单击“段落”工具组中的“分散对齐”按钮，将表格内的文字进行分散对齐。
3：同时选中第2个和第3个表格的第2行文字，单击“段落”工具组中的“居中”按钮。
4：设置居中对齐后的效果如所示。
5：同样上面的方法，将第4个表格内的后3行文字设置为“分散对齐”。
6：将光标插入到第4个表格中“语言”后面的单元格里，然后单击“插入”选项卡，接着单击“符号”工具组中的“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其它符号”选项。
9：在弹出的“符号”对话框中选择一种方框型的符号，然后单击“确定”按钮。
11：接着可以看到方框型的符号被插入到了表格中。
12：在项目之后输入语言文字，然后敲击回车键。
13：接着使用上面的方法输入其他的语言文字。
14：使用上面的方法在“计算机”后的表格里插入项目符号和输入相应的文字。
15：在“操作系统”之后敲击空格到行尾，然后选中整个空格，单击“下划线”按钮。
16：对空格设置下划线后的效果如所示。
17：使用同样的方法为其他两项设置下划线。
18：在“其他”后的单元格里敲击回车键，将表格增高一行。
19：选中“语言”、“计算机”和“其他”三行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”选项，接着选择“垂直居中”对齐按钮。
20：保持三行文字的选中状态，单击“段落”工具组中的“分散对齐”按钮。
22：选中第1个表格中的“个人资料“小标题，将其文字设置为加粗，并在其文字前面添加一种项目符号。
23：选中“个人资料”文字，双击“剪贴板”工具组中的“格式刷”按钮。
24：分别选中其他3个表格里的小标题，将文字格式和项目符号复制给其他的小标题。
7.整体版面调整
最后进整体的版面进行调整，具体的操作步骤如下。
1：选中4个表格，单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组右下角的小箭头按钮。
2：在弹出的“段落”对话框中设置段后的行距为“20磅”，设置完成后单击“确定”按钮。
3：设置段后间距的效果如所示。
4：到这里“员工档案表”就全部制作完成了。
第4讲编辑商务营销文件
学习目标
在本讲中将学习在Word2007中如何进行页面设置、如何编辑页眉和页脚，如何插入页码以及如何加密并保存文档，并通过制作一份制作商务买卖合同来巩固前面学习的知识。
主要内容
页面设置
设置页眉、页脚与页码
插入水印
应用实践——制作商务买卖合同
4.1 页面设置
Word2007默认的文档页面是A4，而用户在实际编排文档的过程中，通常需要重新对文档页面进行设置，比如设置纸张大小，页边距，分栏等，下面就为大家介绍页面设置的相关知识。
4.1.1 设置页边距
页边距是页面四周的空白区域，我们可以在页边距的可打印区域中插入文字或图形，也可以将某些项放在页边距中，比如页眉、页脚和页码等。设置页边距的操作方法如下：
（1）打开需要设置页边距的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“页边距”按钮在打开的菜单中选择页边距类型。
（2）随后，整个文档会自动更改为用户选择的页边距类型。
（3）用户也可以自定义页边距，在“页面设置”工具组中单击“页边距”按钮
在打开的菜单中选择“自定义页边距”选项。
（4）打开“页面设置”对话框，在“页边距”栏中的上，下，内侧，外侧栏中按照需要输入数值单击“确定”按钮，整个文档会自动更改为用户设置的页边距。
4.1.2 设置纸张方向
在编排某些特殊文档，比如画册类文档的时候，有的画册需要将纸张方向设置为横向，制作出版式新颖的画册。设置纸张方向的操作方法如下：
（1）打开需要设置纸张方向的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“纸张方向”按钮在打开的菜单中选择所需的纸张方向。
（2）随后，文档的纸张方向由纵向更改为横向。
4.1.3 设置纸张大小
纸张大小是指在打印文档时使用的纸张规格，一般的书籍文档使用的纸张大小为16K。设置纸张大小的操作方法如下：
（1）打开需要设置纸张大小的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“纸张大小”按钮在打开的菜单中选择所需的纸张大小。
（2）随后，整个文档会自动更改为用户选择的纸张大小样式。
（3）如果纸张大小菜单中没有用户需要的纸张大小样式，可以选择“其他页面大小”选项。
（4）打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”栏中的“宽度”和“高度”栏中输入数值单击“确定”按钮，整个文档会自动更改为设置的纸张大小。
4.1.4 设置分栏
分栏是指将一个页面分成多栏，分栏的操作方法如下：
（1）打开需要设置分栏的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“分栏”按钮在打开的菜单中选择所需的分栏数。
（2）随后，整个文档会按照用户选择的分栏样式为文档分栏。
4.2 设置页眉、页脚与页码
页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。用户可以在页眉和页脚中插入文本图形内容。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标