《酒店管理系统》(参考Word)

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《酒店管理系统》(参考Word)

芑7历

基于web的酒店管理系统分析与设计

随着计算机的普及和网络的广泛应用,我国大部分行业越来越多的将计算机管理系

统应用到自己的企业中,来提高自己的管理效率和收益,酒店业与银行、航空等企业相

比应用计算机相对较晚,但是已经成为大势所趋,竞争也将越来越激烈。计算机网络和

酒店业的高速发展和融合,给酒店业带来了新的生机,酒店网络化网上预订为当今的大

中型酒店所青睐。这种网络化使得它们的连锁酒店也迅速成长,它们利用网络将自己的

连锁店和客房资源整合在一起,消费者在全国各地都获得该企业的客房信息,并轻松的

上网订购或者电话订购,极大的方便了消费者,提高了酒店的管理效率,降低了费用成本,并使酒店品牌化,给酒店创造了巨大的利润。

一个好的计算机系统必须选择好的指导思想,使用合理的数据结构、运行和开发环

境组成一个完整的计算机网络系统,这样才能发挥本系统在酒店管理方面的作用。

基于这个思想,本文在充分分析集团化酒店中央预订系统功能和基于MvC的Struts

框架的基础上描述了适用于中小酒店集团中央预订系统的设计和实现。系统具有客房管

理和餐饮管理等功能以及预订功能,并且可以和酒店的资产管理系统(PMS—Property Management System)一起工作。本文主要完成了对系统的需求分析、系统设计、数据库

设计、详细设计和对系统实现的大体描述。

需求分析描述了系统的主要功能和本文主要研究的两个大的功能模块。

系统设计的重点是完成了两个模块的业务流程图和系统的硬件连接图。

数据库设计完成了对本系统数据库的需求分析、概念设计、和详细设计。

详细设计完成了对各个子模块的设计。

关键词:酒店连锁集团;酒店管理系统;MVC;Struts

目录

引言.........................................................................................................l 1.1选题的背景和依据 (1)

1.2选题的目的和意义 (1)

1.3本文研究的内容……………………………………………………………….2

1.4本文的结构 (2)

2中国酒店业的发展趋势及电子分销 (4)

2.1 国际饭店业集团化发展 (4)

2.2国内酒店业集团化发展 (4)

2.3酒店业电子分销策略 (5)

2.3.1酒店业电子分销的发展趋势 (5)

2.3.2酒店管理系统………………………………………………………………一7

2.4 d、2吉………………………………………………………………………………………….9 3酒店管理系统需求分析……………………………………………………………..10

3.1 系统概述 (10)

3.2需求分析……………………………………………………………………..1 O

3.2.1功能需求简介 (10)

3.2.2功能需求描述 (11)

3.2.3功能描述表 (12)

3.3 小结………………………………………………………………………………………..1 3

4酒店管理系统的设计………………………………………………………………。15

4.1 目标系统要求 (15)

4.2选择平台…………………………………………………………………….1 5

4.2.1 J2EE概念…………………………………………………………………………………l 5

4.2.2基于MVC模式的Struts框架 (17)

4.3系统设计 (20)

4.3.1硬件连接图……………………………………………………………2l

4.3.2业务流程图 (22)

4.4数据库设计 (23)

4.4.1数据库需求分析 (24)

4.4.2数据库概念设计……………………………………………………。25

4.4.3数据库详细设计……………………………………………………..28

4.4.4系统详细运行过程…………………………………………………。32

4.5系统实现…………………………………………………………………….34

4.5.1操作员登陆界面设计 (34)

4.5.2主窗体设计…………………………………………………………。34

4.5.3营销预订模块设计……………………………………………………..35

4.5.4总台登记模块设计 (36)

4.5.5客房账务模块设计…………………………………………………。37

4.5.6客房管理模块设计…………………………………………………。38

4.5.7餐厅管理模块设计…………………………………………………一39

4.5.8统计报表模块设计…………………………………………………一39

4.5.9 电脑中心模块设计…………………………………………………一40

4.6,J、结………………………………………………………………………………………..42 5总结及体会…………………………………………………………………………..43

参考文献 (45)

基于web的酒店管理系统的分析与设计

1 引言

1.1选题的背景和依据

随着互联网的高速发展,商业行为也与网络连接,这样可以更好的借助网络来实

现更大的商业利益。网络预订方便、迅速,电子商务越来越被广泛应用,酒店、宾馆、

机票预定等行业也不例外的加入了电子商务时代的行列。而网上订房u。也越来越受消

费者青睐。

随着社会的发展和人们生活质量的不断提高,越来越多的人将外出旅游作为一种

生活休闲方式。对于有些旅游旺季,特别是五一、十一两个黄金周,客房的紧张、房

源的缺少、房价的陡增都给游客造成了困扰。通过酒店预订客房不但解决了游客找不

到、订不到客房的困难,而且房价比旅游淡季更要来得实惠。随着电子商务的发展及

人们对电子商务意识的不断加强,酒店网上预订必将成为所有酒店未来的业务发展方

向和销售手段。然而目前国内的酒店中央预订系统和单体酒店预订管理系统都处在起

步阶段,甚至还未起步。这是一个很大的市场空缺,也是各酒店未来所必须装备的计

算机系统。酒店管理系统加上航空预订系统以及旅游服务系统就构成了全球分销系统—GDS(Global Distribution System)L;6J网上预订系统具备上网人数巨增的潜在发

展潜力和信息覆盖面极广的优势。

酒店管理集团采用了网上订房系统后,就可以将集团下属酒店的客房资源整合在

一起,形成一个完整的系列,客户在全球任何一个地方通过网络系统都可以轻松地获

得该集团下属各个酒店的房间资源、房价,并可网上或电话预订。国外几乎所有的酒

店集团都建立了自己的全球预订系统,在线向客户提供网上预订服务。在我国80年代

初才首先在几家由国际酒店管理集团管理的酒店使用了酒店管理系统,90年代国内多

家著名酒店才开始使用酒店管理系统,目前我国酒店管理系统使用大多集中在四、五

星级酒店,其中五星级酒店的酒店管理系统使用率高达90%以上。

随着信息技术和旅游业的高速发展和融合,发展酒店管理系统已经成为大势所趋。

本文将集团化酒店管理系统的设计和实现作为研究方向正是基于上述信息技术和旅游

业的高速发展和融合发展趋势。

1.2选题的目的和意义

大酒店集团扩大自己的市场份额、创立酒店集团、可以认知的品牌效应将使酒店业

基于web的酒店管理系统的分析与设计

市场分割演变得更加激烈,并且预计这种趋势还将会继续,兼并也将不断发生。中国酒店业集团化发展的现状实际上是甚喜甚忧,不容乐观。中国酒店集团管理的酒店数量只占全国酒店数量的1.4%,集团化道路发展有很大的空间,国外酒店管理集团凭借着先进的酒店管理手段和经验占据着大部分高端市场,其竞争能给中国酒店业带来了前所未有的挑战。

我国很多酒店集团甚至连酒店管理系统、集团采供中心、管理模式软件等集团化管

理的必备条件都不完善,酒店集团酒店管理系统对于提高客房预订效率、降低预订成本、扩大销售渠道、资源整合和提高客户满意度的作用十分明显。

随着加入WTO和我国旅游业的不断开放,摆在我们面前的是前所未有的机遇和挑

战。目前我国必须大力发展我们自己的酒店管理系统,取代国外系统一统天下的局面,以及通过酒店管理系统提升我国酒店集团的竞争力。这就是我在研究生期间选择集团化酒店管理系统的设计和实现作为研究方向的目的和意义。酒店管理系统可以为我们提供了众多的商机,它使酒店业可以逐渐摆脱过分依赖旅行社去代理销售而饱尝杀价竞争之苦,也不用为了争取国际市场而向GDS交纳昂贵的佣金。

1.3本文研究的内容

本文研究的内容主要是对Struts构架的集团化酒店管理系统的设计和实现,大致

包括一下几个方面:

●分析中国酒店业在网络营销时代面临的影响;

●分析本系统对酒店集团的作用及我国在发展酒店管理系统过程中遇到的问题和发

展方向;

●分析基于MVC的Struts框架对开发J2EE Web应用作用,分析Struts框架对应WEB

应用的大力度的支持,分析Struts组件在MVC模型中的地位,以及Struts是如何将JAvA和MVC设计模式完美的结合在一起;

●全面分析中小酒店集团开发酒店管理系统的需求和基本功能,定义系统的功能需

求;

●基于Struts框架的中小酒店集团酒店管理系统的设计与实现,在基于MVC模式设

计思想下将Struts组件的代码嵌入到系统中,或继承Struts类实现系统复杂逻辑。1.4本文的结构

●第一章是本文的引言部分,介绍了本文研究课题的选题背景、研究目的和意义,以

2

基于web的酒店管理系统的分析与设计

及研究涉及的内容;

●第二章是中国酒店业的发展趋势及电子分销,包括国内外酒店管理集团的发展趋势

及其现状,从集团的角度出发,研究当前电子营销的特点和途径,整合资源带来的竞争力,最后阐述了酒店管理系统的优点、现状和我国发展酒店管理系统的机遇与挑战;

●第三章阐述了基于Struts框架的J2EE WEB应用系统设计的框架和开发方法,分析

了J2EE的核心概念和优点,以及以及酒店管理系统的需求分析;

●第四章为系统的分析和设计部分,描述从需求分析到系统模型转换成为现实的系统

的过程,包括硬件连接图和软件配置,还有数据库的设计,开发模块的划分等;

●第五章为总结及体会部分,在总结过去工作的基础上,展望未来。

3

基于web的酒店管理系统的分析与设计

2 中国酒店业的发展趋势及电子分销

2.1 国际饭店业集团化发展

现代酒店集团诞生于第二次世界大战之后的欧美国家,至今已有六十年的发展历

史。在六十年的发展历程中,国际上的饭店集团在市场需求的驱动和经济利益的牵引下,逐步完成了从无到有,从小到大,从单一到多元,从国内到国际的成长发展过程。国际酒店集团在其成长与发展过程中所积累的经验或教训有许多方面是值得我们学习或借

鉴的,并对我们发展中国的饭店管理集团颇具指导意义∽。。

国际饭店集团的发展大致有以下几个阶段:

第一阶段:区域发展阶段(二十世纪四十年代至五十年代之间)

第二阶段:洲际发展阶段(二十世纪六十年代至七十年代之间)

第三阶段:全球发展阶段(二十世纪八十年代至九十年代之间)

跨入二十一世纪的国际饭店集团必将会在世界酒店市场被基本瓜分完毕的情况下

进行重新排列组合,即在全世界范围内将会出现新一轮的“二次集团化"过程;新一轮

的“二次集团化"将主要表现在饭店集团之间的兼并收购与优胜劣汰和饭店集团与其他

相关企业集团之间的强强联合与优势互补。在此基础上产生的超级饭店集团将具有国界淡漠化、行业互补化、规模全球化、品牌交叉化、经营多元化、商务网络化等特征。这种饭店集团不断向大而全方向发展的趋势也是世界一体化的必然结果H1。

“酒店集团会越来越少,但会越来越大"己成为当今世界酒店业发展的主要标志,

这也是本世纪酒店业在激烈和残酷的竞争过程中的必然结果,通过收购、兼并、连锁、合作、管理输出等方式扩大酒店集团的市场份额、创立酒店集团可以认知的品牌效应将使酒店业市场分割演变得更加激烈和悲壮,并且预计这种趋势还将会继续。

2.2国内酒店业集团化发展

中国第一家酒店集团…上海锦江酒店集团,成立于1984年3月。在此之前,无论

是古代的官方驿站或民间客栈,还是现代的中式宾馆或西式饭店,没有一家是正规集团化管理的旧。。

二十多年来,中国酒店集团经历了初创阶段、吸收模仿阶段,并开始进入了整合突

破阶段,经历了一个从无到有、从小到大的创始、思索、整合过程,并在数量和质量上4

基于web的酒店管理系统的分析与设计

有了质的飞跃。中国的饭店集团在政府宏观政策的扶持、引导和鼓励下成功地跨越了开

放引进阶段和吸收模仿阶段,并步入了推陈出新阶段。在全球酒店集团300强中,凯莱、锦江、京旅等中国酒店集团开始榜上有名。但与国际酒店集团比较,中国的酒店集团还处于初始阶段,在管理实践与经验、管理模式上还处于摸索、总结的过程,还需大力培育、扶植和引导旧1。

中国酒店集团的发展大致有以下三个阶段:

第一阶段:开放引进阶段(1978年一1987年)

第二阶段:吸收模仿阶段(1988年一1997年)

第三阶段:推陈出新阶段(1998年一至今)

跨入二十一世纪的中国酒店集团必将逐渐从政府主动型发展模式过渡到市场主导

型发展模式;并将根据发挥规模与范围经济的双重优的原则,按照酒店管理市场的自然运营规律来完成“二次集团化"进程,最终做到在全球范围内同外国的酒店管理集团展

开全方位的公平竞争。中国酒店集团的发展也将逐步实现国际化、网络化和个性化的过程。可以预见,在此基础上发展起来的的中国酒店集团必将会给中国旅游饭店业带来又一个春天。

2.3酒店业电子分销策略

2.3.1酒店业电子分销的发展趋势

电子分销渠道是一种可以提供充分信息u。,让适当的人在适当的时间、地点作出购

买决策,并且作出预订和付款的机制。信息是旅游业的血液,没有信息,顾客旅游的动机和能力就会受到严重制约,因此有效的电子分销对酒店业非常重要。传统的预订要求顾客利用两个渠道:顾客知道产品的存在和进行交易。而基于信息技术的电子分销系统对此进行了改进,它既可以作为信息发布者,又可作为分销预订服务者。这样,顾客所花费的时间和费用都比传统方法少很多。

有人认为,电子分销的概念来自20世纪50年代航空公司进行库存控制的内部系统。

当时,旅行社可以直接进入此类系统实时查看空座和价格信息,进行预订。为了弥补投资费用,航空预订系统开始销售互补性的旅游产品,包括酒店客房。后来酒店开发了自己的中心预定系鼽RS(Central Reservation System),并连接到航空公司的预订系

统中,便于旅行社和旅客的预订。一般这种连接由一个共用的交换机完成,它可以作为基于web的酒店管理系统的分析与设计

连接任何酒店酒店管理系统和GDS(Global Distribution System,全球分销系统)平

台的转换者。这意味着在酒店管理系统和连接到所有主要航空公司GDS系统中的交换机中间只需要一个界面。虽然提高了效率,但是开发和维护酒店管理系统的费用仍然很高,于是有些酒店选择了把分销外包给预订公司,而不是自己开发系统。

20世纪90年代早期,电子分销渠道形成了封闭的网络。各个渠道组成了线性的

关系,系统是合作的而不是彼此竞争的,但是渠道本身是昂贵的且缺乏灵活性。费用的提升和信息技术的进步共同促成了酒店开始寻找原有分销模式的替代方法。

互联网的广泛应用提供了这样的机会。旅游供应商们迅速开始试验基于Web的分

销,大多数主要的酒店集团及连锁企业都抓住了网络提供的机会。在2001年进行的一

项对世界前50家大酒店的调查中,超过90%的酒店都拥有自己的网站,大约95%的网站提供预订服务,允许顾客直接进行预订。这大大避免了GDS∞。的收费和旅行社的佣金。有人对形势进行了很好的概括:供应商非常热衷于重新设计他们的旅行系统去绕过

GDS和旅行社,创造和顾客的直接联系。实际上,每个部门都在努力绕过分销链条的中

介而直接和顾客进行交易p。。例如,提供交换机的公司除了完成作为CRS和GDS之间共同的交换站的作用,现在也常通过利用顾客导向网站而具有了直接和顾客进行沟通的能力u…。图2.1所示即为互联网时代新的电子分销中介网络。

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图2.1电子分销中介网络

与以往不同的是,网络时代电子分销系统中的参与方除了竞争,也有更多的合作。

很多在线旅游网站销售来自多个供应商的多种商品,如机票、客房、租车等,他们主要6

基于web的酒店管理系统的分析与设计

的吸引力就在于提供全面的服务和使顾客在一个网站上考察并购买整个行程的旅游产品。这样的站点需要详细的产品内容和预订措施,只能通过和其它供应商的合作来获得丰富的产品。这样,一个虚拟联盟就形成了。

这些趋势的良好例证是,新建立的酒店分销系统(HDS)除了通过TravelWeb网站

直接分销酒店客房给顾客,也提供很多其它基于互联网的旅行社信息和酒店预订引擎,并且酒店经营者需要决定现在哪个渠道在招徕顾客上是最有效的,如何比较传统的酒店电子分销渠道,以及将来哪个最有可能在分销市场起主宰作用¨“。

2.3.2酒店管理系统

酒店管理系统,主要是指饭店集团、联号、连锁所采用的内部预订系统。它是一种

封闭的、归属特定企业集团,由集团成员共享的预订网络,它具有排他性,较少对外开放,既是企业集团综合实力的体现,同时又是其垄断客源的一种途径。目前国际旅游饭店业中,80%的客源市场为各个企业集团分害,而集团饭店的客房数量却不及30%。饭店集团通过其酒店管理系统对客源构成、流量及流向进行控制,并通过各种价位组合及调整实行收益管理,以实现集团利益的最大化。同时,酒店管理系统还具有集团内饭店信息共享、客户资源共享的联网销售优势。例如,香格里拉集团新近推出的“金环计划(Golden Circle)",可以储存所有的集团内频繁住户的个人资料、偏好等信息,供所

有成员饭店共享。某位客人在一家香格里拉饭店下榻的信息,待他预订另一家香格里拉饭店时,该信息便可自动显示,从而使这家饭店能够提高预订效率并进一步提供有针对性和个性化的服务。

酒店管理集团采用了酒店管理系统后,就可以将集团下属酒店的客房资源整合在一

起,形成一个完整的系列,客户在全球各个地方通过这一网络系统可以轻松的获得该集团下属各个酒店的房间资源、房价,并可网上或电话预订。国外几乎所有的酒店集团都

建立了自己的酒店管理系统,在线向客户提供网上预订服务。在我国80年代初才首先在几家由国际酒店管理集团管理的酒店使用了酒店管理系统,90年代国内多家著名酒店才开始使用酒店管理系统,目前我国酒店管理系统使用大多集中在四、五星级酒店,其中五星级酒店的酒店管理系统使用率高达99%以上。客户使用情况上也大多数集中在国际客人,国内大多数客户还属于walk-in(直接大厅进住)和企业或旅行社客户。

酒店管理系统的作用可以归纳为如下几点:

(1)提高客房预订效率:实时的在线预订,一旦有空房,可即刻预订;

7

基于web的酒店管理系统的分析与设计

(2)降低预订成本:无需电话、传真或人工干预,预订工作由计算机系统自动完成;

(3)扩大销售渠道:通过网络轻松将酒店产品销售到世界各地,方便的扩大销售渠

’∞

遭;

(4)资源整合:通过内部系统将酒店集团、联号的资源整合;

(5)提高客户满意度:通过整合集团的客户资源,可以分析客户的消费习惯,提供

更个性化的服务。

但酒店管理系统在中国仍存在着许多问题:

(1)对酒店管理系统的认识和接受程度不平衡,限制了其发展。一是饭店星级分布

上的差异。二是对酒店管理系统的认识存在地域差异。此外,在我们所进行的有关饭店总经理、部门经理等培训中,对酒店管理系统的运作及其它新技术的介绍也十分有限,这也客观上限制了业内人士对它的认同。

(2)市场消费行为方面的限制。在欧美,提前预订客人比例占总数80%,而在我国

尤其在二星级以下饭店国内客人采用walk-in的方式仍很高。

(3)中国饭店业的技术支持和管理水平方面的限制。受管理人员和从业人员素质的

限制,尽管我国新建饭店以及更新改造饭店硬件设备设施的规格与国际水平一致,但软件方面存在着较大差距,其中尤以管理水平和技术支持水平偏低为甚。另外,在技术支持上,我国许多地方的饭店业中对饭店业务和电脑知识均了解的人才并不充足,致使在实际运行中经常发生重复预订、错误信息等问题,影响了酒店管理系统的应用效果,也使人们对酒店管理系统产生一定疑问。

(4)技术方面的缺陷。和国际酒店管理集团相比,国内的酒店管理集团还未能投入

足够的资金和技术在自行开发的酒店管理系统上。即使是已经使用了酒店管理系统的酒店集团,也存在不少问题,具体表现在:

(1)集团的酒店管理系统和下属酒店不能连接,不能进行数据交换,完全分

割为两个系统。两个系统间的数据需要重复录入,浪费大量的人力,也不能保证一致性和时效性。

(2)整个集团下属所有酒店的客房不是以一个整体形式来进行销售,仍旧是各自

为战,不能发挥集团的优势。

(3)客户资料仍以酒店为单位,而非整个集团的概念来进行保存和应用。

随着信息技术和旅游业的高速发展和融合,发展酒店管理系统已经成为大势所趋,

8

基于wet)的酒店管理系统的分析与设计

酒店集团的营销将越来越依赖于酒店管理系统。随着入世和我国旅游业的不断开放,摆在我们面前的是前所未有的机遇和挑战。目前我国必须大力发展我们自己的酒店管理系统,分级建立酒店管理系统体系,取代国外一统天下的局面,以及通过酒店管理系统提

升我国酒店集团的竞争力‘1羽。

2.4小结

随着科技的发展,饭店集团将具有国界淡漠化、行业互补化、规模全球化、品牌交

叉化、经营多元化、商务网络化等特征。我国起步较晚但发展势头快,逐渐从政府主动型发展模式过渡到市场主导型发展模式。酒店管理系统是电子分销渠道在酒店业的表现形式,酒店管理系统是指饭店集团、联号、连锁所采用的内部预订系统。酒店管理集团采用了酒店管理系统后,就可以将集团下属酒店的客房资源整合在一起,形成一个完整的系列,客户在全球各个地方通过这一网络系统可以轻松的获得该集团下属各个酒店的房间资源、房价,并可网上或电话预订。发展酒店管理系统已经成为大势所趋,我们必须要建立自己的酒店管理系统,才能避免我们在与国外酒店集团的竞争中处于不利位置。

9

基于web的酒店管理系统的分析与设计

3酒店管理系统需求分析

3.1 系统概述

根据酒店业的历史和发展趋势来看,酒店集团化的趋势十分明显,单体酒店只有通

过实施集团化道路,才能更好、更充分地发挥酒店自身的优势,更高效地利用酒店资源,并且通过集团化统一对外营销才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。在当今旅游和商务高速发展的今天,更多的酒店需要走集团化或连锁经营的道路,集团化酒店管理系统市场前景巨大‘14’1即。

本酒店管理系统主要面向中小酒店管理集团,方便酒店集团统一管理酒店客房及客

户等资源,基于Web和Internet技术可以解决地域问题,使得用户可以在任何地方、

任何时刻在线预订客房。酒店集团通过使用集团化酒店预订系统可以使下属酒店联入国内甚至全球市场,可以轻松地控制和维护整个酒店销售渠道。

3.2需求分析

3.2.1功能需求简介

用户的需求是设计和实现酒店管理系统,用以实现酒店在客房、餐饮、查询、统计

等方面管理的信息化、科学化。科学地规范中小型酒店的操作流程,对客房、餐饮等的管理实现科学化、准确化。

一个完善的计算机酒店管理系统应当包括前台接待管理、客房预定管理、前台收银

管理、夜间核审管理、餐饮收银管理、程控电话计费、财务管理、仓库管理、人事工资管理等功能模块。由于时间的关系只对客房管理和餐饮管理两大功能模块进行分析和设计,这两部分在酒店管理系统中占据着十分重要的地位。设计从始至终贯穿着这样的原则:

1、以用户需求为目标,以方便用户为原则,系统将在统一的windows操作系统图

形界面下提供各种实用功能,尽可能降低使用前的学习、实施和使用中的维护时间。

2、近于手工的操作,直观的图形用户界面,美观、友好、简单易用。所有菜单、

窗口、操作方式均为winxp风格,操作方便,充分考虑前台操作人员操作条件及习惯,有良好的易用性。

3.利用Java 2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体

系结构,既可使用ACCESS、FOXPRO等中小型数据库,又使其支持SQL SERVER、ORACLE 10

基于web的酒店管理系统的分析与设计

等各种大型数据库。

3.2.2功能需求描述

根据实际情况,使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个

可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求,然后采用循环进化的开发方式,对系统模型作连续的精化,将系统需具备的性质逐渐增加上去,直到所有的性质全部满足u酬。

本次设计选择了酒店的客房管理和餐饮管理进行设计、编码,这两项均是酒店管理

系统中不可缺少的组成部分,管理着客户的住宿和饮食两大方面的需求。每一方面的设计按照规划一步一步实施方案,用代码来实现预定的功能。还设计了数据库用于存储住宿管理和餐饮管理的记录,每个数据库都能详细记录来宾的信息,同时可把数据表分为对来宾的信息记录表和对管理员的信息反馈表两部分。

总台登记是给住宿客人提供登记。它可以保存和修改预定及入住客人的资料,并为

紧急的客人提供快速入住。

客房账务完成对输账结账、客户管理、当日客房个人营业表、当日收银汇总表、当

口预付款报表、当日房租表、客人预付和消费报表、交班统计表、客房账务提醒等各种账目报表的处理、生成等。

客房管理主要是对客房的价格和客房所处的状态进行设置。

餐厅管理包括餐厅收银和餐厅当日营业报表。

查询系统可以对在住客人、预定客人、离店客人等进行查询,同时可对航班、火车

等信息进行查询。

报表统计包括预定报表、接待报表、财务报表。

电脑中心可以设置操作人员,设置各类项目编码、公共信息和操作员菜单权限设置。图3.1说明了住宿管理和餐饮管理两大模块之间的关系。

基于web的酒店管理系统的分析与设计

图3.1酒店管理系统模块之间的关系图

图3.2为系统的功能模块图。

3.2.3功能描述表

图3.2系统功能模块图

表3.1功能描述表

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基于web的酒店管理系统的分析与设计

功能编码功能名称功能描述

1 总台登记模块

1.1 保存预订资料对用户通过网络预订的资料信息进行保存

1.2 修改预订资料对用户通过网络预订的资料信息进行修改

2 客房账务模块

2.1 当日客房营业查看当日客房入住率情况

2.2 收入总汇表模查看当日客房的入住收入情况

2.3 付款情况模块客人预订定金、和入住后的付款金额统计表

2.4 输出结账模块客人消费情况一览表

3 客房管理模块

3.1 房价设置模块上调或者下调房价

3.2 客房状态设置对客房是否入住,已经预订或者空房进行设置

4 餐厅管理模块

4.1 餐厅收银模块输出收银情况一览表

4.2 当日营业报表当日营业详细情况一览表

5 系统查询模块

5.1 在住客人查询查询在住客人的详细情况,并输出表

5.2 预订客人查询查询已经预订了的客人的详细情况,并输出表

5.3 离开客人查询查询已经离开的客人的详细情况,并输出表

6 报表统计模块

6.1 预订报表模块输出所有预订客人信息一览表

6.2 接待报表模块输出所有需接待的客人信息一览表

6.3 财务报表模块输出收入信息一览表

7 电脑中心模块

7.1 设置操作人员创建操作人员帐户

7.2 设置各类项目增加或删除修改各类项目编码

7. 3 公共信息操作设置各操作人员帐户的操作权限

3.3小结

本酒店管理系统主要面向中小型酒店集团,解决当前中小型酒店集团发展的管理效

率和收益,使其充分利用信息时代的技术和管理成果,本章系统需求分析部分基本能代

13

基于web的酒店管理系统的分析与设计

表国内中小型酒店管理系统的先进水平,通过划分用户然后针对不同用户的需求分析该

系统。

14

基于web的酒店管理系统的分析与设计

4酒店管理系统的设计

4.1 目标系统要求

目标系统应该达到以下要求:

1.时间经济性。优化逻辑设计与物理设计,使系统运行效率高,反映速度快。

2.可靠性。能连续准确的处理业务,有较强的容错能力。

3.可理解性。用户容易理解和使用该系统。

4.可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护,能够适应业务不断

发展变化的需要。

5.可用性。目标系统功能齐全,能够完全满足业务需求。

6.安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的

安全与保密,做好使用人员的授权管理。

4.2选择平台

4.2.1 J2EE概念

J2EE是一种利用Java 2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂

问题的体系结构‘1们。J2EE技术的基础就是核心Java平台或Java 2平台的标准版,J2EE 不仅巩固了标准版中的许多优点,例如“编写一次、随处运行’’的特性、方便存取数据库的JDBC API及能够在互联网应用中保护数据的安全模式等等,同时还提供了对EJB (Enterprise JavaBean)、Java Servlet、JSP(Java ServerPages)以及XML技术

的全面支持。其最终目的就是成为一个能够使企业开发者大幅缩短投放市场时间的体系

结构。J2EE体系结构提供中间层集成框架用来满足无需太多费用而又需要高可用性、

高可靠性以及可扩展性的应用的需求。通过提供统一的开发平台,J2EE降低了开发多

毕业论文自动生成目录和参考文献及生成文献上标(全部功能)

微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到, 其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生 成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标 题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1 ”选“修改”,会弹 出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

Word中参考文献自动生成 致谢

Word中参考文献自动生成以及加致谢的 方法 Word中参考文献自动生成需要使用尾注: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单项——插入——引用——尾注——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。 2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 6. 对于需要多次引用的文献,可使用交叉引用的方法。把光标放在文档需要交叉引用的地方,菜单项——插入——引用——交叉引用——在出现的对话框中选择要引用的文献或其他自动编号项。点击插入,即可。 7. 如果修改了参考文献列表,全部选中文档,按F9即可全部更新。 添加标号上的方括号: 1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。 2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。 (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 删除横线的方法: Word2003操作: (1)视图→普通 (2)视图→脚注 (3)窗口下面出现“脚注”,点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单,选

如何 在word文档中加进参考文献的标注

如何在word文档中加进参考文献的标注? 光标放在引用参考文献的地点,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的要领,须要手动添加中括号。 在文档中须要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时须要打造尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。 不要以为已经完成了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 处理的要领似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不须要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并配置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号执行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不须要的。当然,可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。这里有另外一种要领,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“潜藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的要领删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面配置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框配置为“无”,运用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框配置为

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法 利用word插入参考文献 写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能,也转载过别人写的经验总结,但是没有实际用过,现在用到了,把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下,没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。(新建“字符”样式即可) 4. 去除“尾注分隔符” 2003版: 参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 2007版: 1. 先“视图”? “普通视图”; 2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”; 3. 窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里; 4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;

Word2007中参考文献自动生成及使用技巧

Word2007中参考文献自动生成 使用尾注: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框)——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 添加标号上的方括号: 1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。 2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 删除横线的方法: 1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

Word中自动生成目录及参考文献引用技巧

Word中实现:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标的小技巧 情形一:设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。 情形二:参考文献的上标问题----硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 解决方案: 一、目录自动生成: 将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”——“引用”——“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 二、一种简单的解决办法 步骤1将目录或参考文献设置成段落编号。 将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的编号会跟着变动,这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 步骤2目录的更新 只需要在”大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择”更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击”插入”——”引用”——”交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 三、其它方法 (一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注 使用尾注: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3 ,... ——插入。 2.确定后在该处就插入了一个上标“ 1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“ 1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3.将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 4.对着参考文献前面的“ 1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“ 2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好) 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3 ,... ——插入。(这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献) 2.在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。 3.最后调整格式,方法如上 二、添加标号上的方括号: 1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e,替换为F&]即可。 2.用的脚注,在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af,替换为[A&]即可。 (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 三、其他技巧: 缩短文献标注;出现这样的效果:[2 ~5] 在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“ ][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“][3][4][ ”就隐藏了,再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就 出现[2~5]的效果了。

参考文献自动生成(完全版)

如何在Word2007中添加参考文献 2011/03/10 00:58 1、首先插入尾注; 鼠标定位到要插入的位置,点击:引用-》显示脚注和尾注对话框-》编辑尾注格式-》全部应用-》插入尾注;在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。 2、其次删除尾注分隔符 a) 、点击左上角Windows图标,选择“Word选项”,选择:自定义选项-》将“常用命令”切换到“全部命令”,找到“查看尾注分隔符”命令,并添

加都快速访问栏,确定。如下图: b)、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示,并可以编辑了,直接删除即可

c)、将尾注中的数字选中,并按住快捷键:Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中数字为上标的属性。 3、如何为数字添加[]而出现类似[1],[2]之类的效果 建议:在完成所有的文学参考资料之后再操作这一步! 按住Ctrl+F热键调出查找和替换对话框,如图所示设置:其中 ^e表示在尾注中查找, ^& 表示将查找内容替换为查找内容,[^&] 则表示为查找内容添加[ ]

全部替换就可以得到了类似 [i] 的效果;此步中,出现不慎的重复操作,也就是说在做了第3步之后,继续添加了参考文献,然后接着重复第3部的操作就出错,造成类似这样的错误:[[4]] 4、缩短文献标注;出现这样的效果:[2~5] 在每一次插入的时候,Word2007都自动更新排序参考文献的编号;最后也是用上面步骤2中同样的方法找到“隐藏”命令,之后,选中 ][3][4][ 并使用隐藏命令就可以了;再在25之间输入 ~ 就出现[2~5]的效果了; 建议:第4步也要待全部参考文献都修改成功后在隐藏 Part 1 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 Part 2

如何用Word编辑参考文献

目录 如何用Word编辑参考文献 (3) 以尾注的方式插入第一个参考文献。 (3) 按要求的格式输入参考文献内容。 (3) 说明:序号周围有似隐似现的框 (4) 去除“尾注分隔符” (4) 交叉引用 (4) 无尾注的参考文献的排序 (5) word 编辑文献 (6) 两栏文档的页码插入 (6) 另有妙用的Ctrl+Z (7) 将样式传给其他文档 (8) 巧用Alt键实现图片的精确定位 (9) 去除Word页眉下横线 (9) 设置上下标注 (9) 选择合适的粘贴格式 (9) 斜线表头的处理 (9) 自动标注汉字拼音 (9) 如何自动生成英文目录 (9) 巧用自动更正 (11) 给图表加上自动排序的题注 (12) 介绍设置文档不连续页码的技巧。 (14) 用Word编辑论文的几个建议 (16) 一定要使用样式 (18) 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用。 (18) 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (19) 绘图 (19) 1

编辑数学公式 (20) 参考文献的编辑和管理。 (20) 使用节 (21) 使用子文档。 (22) 及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。 (22) 多做备份 (22) 插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份 (23) 使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便 (23) 使用文档结构图让你方便的定位章节 (23) 使用文档保护,方便文章的审阅和修改 (23) word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 (23) Word中快速操作的10个技巧 (24) 快速定位到上次编辑位置 (24) 快速插入当前日期或时间 (24) 快速多次使用格式刷 (25) 快速打印多页表格标题 (25) 快速将文本提升为标题 (25) Word的字号 (26) 快速设置上下标注 (26) 快速取消自动编号 (27) 快速选择字体 (27) 快速去除Word页眉下横线 (28) 论文格式要求: (28) 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号 (28) 正文 (29) 参考文献 (30) 作者简介、基金项目 (32) 2

毕业论文中目录和参考文献的自动生成

word自动生成目录和参考文献的技巧 网上搜索了相关资料[1],通过学习与实践,现将本人的学习成果与君共同分享,为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便,不足之处诚望提出批评与指正。 一、word自动生成目录 1、点击“视图”中“大纲”,将所在文档切换成大纲形式,然后设置所要设定目录的大 纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别,一般论文格式为1、2、3级目录。 设定好后,在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。 2、打开正文文本,点“插入”分别选“分隔符”“分页符”,即会插入新的一页,可把 目录放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“引用”→“索引和目录” →“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置,在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。 二、word自动生成参考文献 1、光标移到论文中要插入参考文献的地方,菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话框 中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。“自动编号” 后选择阿拉伯数字。 2、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标 “1”,第一个参考文献输入成功。 3、然后加入上标中的小括号,随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可,上标数 字随文献的增加会自动排序,非常爽! 4、将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是:全选中→点击鼠标右键选“字 体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok,然后加[]括号(论文要求),从1开始复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序。 5、删除参考文献前面存在的短横线。具体操作:将切换到普通视图,菜单中选“视图” →“脚注”,这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,选中并删除出现的长横线,然后切换回到页面视图。 6、编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容,这时插入文献基本完成,无 论论文如何改动,参考文献如何删减,参考文献都会自动排好顺序,论文内容以及后面的文献会随之变动,文献越多越能体现优势,昨天写论文的时候开始的初体验,巨爽!

word目录和参考文献设置

目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点"格式︱样式",列表下拉框中选"所有样式",点击相应的标题样式,然后点"更改"。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用"标题1"样式,节标题使用"标题2",第三层次标题使用"标题3"。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改"标题1"样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加"目录"二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选"插入︱索引和目录",点"目录"选项卡,"显示级别"为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在"工具︱选项"的"视图"选项卡可以设置域底纹的显示方式。四.参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选"插入︱脚注和尾注",弹出的对话框中选择"尾注",点击"选项"按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为"文档结尾",确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word 自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点"插入︱交叉引用","引用类型"选"尾注",引用内容为"尾注编号(带格式)",然后选择相应的文献,插入即可。不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注

WORD中如何使用尾注插入参考文献

写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。 但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好, 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2003为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,所在位置和编号方式等根据需要选择,一般是文档结尾和连续。 3.“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它

怎么用WORD编辑参考文献,自动排序

怎么用WORD编辑参考文献,自动排序! 使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?) 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,

Word_论文参考文献的添加及自动编号

论文参考文献的添加 终于把论文初稿写完了,整理论文格式花了不少的时间,现把参考文献的添加方法做一介绍,望对写论文的你有所帮助。 以word2007为例: 第一步: 第二步:

若需要重复应用文献,则进入第三步:第三步:

插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它,文中俺也没有找到好方法,只能一个接一个加!并且会发现尾注中序号是上标,网上我找到2中方法:1、 选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标;2、用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号,比较整洁: 第四步:

现在参考文献就弄好了,但是论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。怎么办? 第五步: 选中尾注→ 第五步:把光标放在要插入参考文献的位置

第六步: 选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。 哈哈,六步搞定!

注意 1、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符,去除办法如下: (1)在“视图”菜单里,把文档视图切换为“普通视图”; (2)菜单“引用”--“显示备注”,会在页面下方打开新的窗口; (3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它; (4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。返回页面视图。 2、交叉引用 [i]: (1)“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”[ii],选中需要的文献。随手加上方括号吧,这样的操作最简单。 (2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角,而在字的旁边。选其它的尾注,用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[i](一定要用格式刷刷“其他的尾注”,不要用X2,否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖)[iii]。 (2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)[i]。为此可以按 “ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。[iii] 3、将文中和尾注的编号加上方括号: 这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外,其余的应用编号还裸着呢。 (1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置; (2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框; (3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为“^f ”),在“替换为”文本框中输入“[^&]”,然后点击“全部替换”(建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现几层方括号;如果论文修改时,新增加了尾注。请一个个的查找,找到后替换,不要用“全部替换”)。[iv]

如何使用word添加参考文献

一. 如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明: 序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。) 二. 两栏文档的页码插入 大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。 (1)将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。 (2)接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边

word中如何插入参考文献

word中如何插入参考文献 写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好,但我发现其实只要简单地用Word 中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,

参考文献在word中的排版问题

不传附件直接贴在这里,大家觉得有用就收藏了,觉得还可以就看看也不用劳神下载。希望对大家是有帮助的。 你可以在论文中使用“节”的概念,即在需要插入文献的地方插入分节符,然后在插入---引用----脚注和尾注中选择尾注,在其后的下拉菜单中选择节的结尾。问题应该能够得到解决。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明: 序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入

Word论文参考文献格式设置文档2篇

Word论文参考文献格式设置文档2篇Document format of references in word papers 编订:JinTai College

Word论文参考文献格式设置文档2篇 前言:论文格式就是指进行论文写作时的样式要求,以及写作标准,就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求,论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。本文档根据论文格式内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:Word论文参考文献格式设置文档 2、篇章2:Word中参考文献尾注插入的方法与步骤文档 篇章1:Word论文参考文献格式设置文档 一、论文注释 当页页下注怎么设置 1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。

2、在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击“引用”,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。 3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们 插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1” 这是脚注的序号。 4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。然后选择编号格式。 5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。 6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者 列出如下格式标准和例子: 著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式): 《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。范例:孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海三联书店,1999年,。 期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影

word2007-写论文用的-参考文献自动排序-尾注后加正文,页眉页脚设置方法

参考文献自动排序 每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,[2],3”。按“插入”按钮。 [2].按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明: 序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=[2])次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。) 6. 还没完,标号上的方括号如何加呢?很简单: 在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色) 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。

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