通知书之印发文件的通知格式

印发文件的通知格式

【篇一：关于进一步规范文件格式及发文流程的通知】中铁电气化铁路运营管理有限公司文件

电运办?2013?220号

关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知

公司各部门：

为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现

将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知

如下：

一、常用文件种类

公司日常行文常用的文件种类为以下五种：

（一）管理体系文件

（二）部门日常正式文件

（三）通知

（四）人事令（干部任免令）

（五）涉及各类费用的通知、文件

二、管理体系文件的格式及流转要求

（一）发文格式

各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。

凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式

符合要求后方可进入公文流转程序。

（二）文件封面中编制、审核、审批的设置

1、单部门业务文件

编制：填写文件起草部门负责人

审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位

领导）

审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。

2、联合发文文件

党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；

党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。

党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。

政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。

（三）流程选择

行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。

联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下： 1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；

2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；

3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；

三、部门正式文件的格式及流转要求

（一）发文格式

各部门日常的正式文件，格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办

[2013]143号）的有关规定（见附件2）。

各部门起草文件时，要注意“文件”和“通知”两个文种的区别：布置短期工作、举办各类培训班、收集各种材料等时效性较短的事项适宜采用通知文种；规范某项管理工作、部署全局性重大工作、机构变动等时效性较长、比较重大的事项适宜采用文件文种。

（二）流程选择

1、布置部门一般性业务工作的正式文件，由部门主管领导签发，选择“主管领导签发流程”；

2、安排部门重要工作，需要总经理知晓或处理的行政类正式文件，由部门主管领导审核、总经理签发，选择“行政发文流程”；

3、本部门拟稿的正式文件，需要其他部门会签的，选择“部长会签流程”；

4、本部门拟稿的正式文件，需要部门和公司其他领导会签的，选择“领导、部长会签流程”；

5、联合发文时，比照管理体系文件发文流程办理。

6、部门的非正式文件（不需要套红头的文件）需要主管领导签发的，选择“非红头主管领导签发流程”。

四、通知的格式及流转要求

（一）格式

各部门日常发布的正式通知，格式要认真执行?关于印发?中铁电化

运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办

[2013]143号）的有关规定，并增加“签发人”一项内容（见附件3）。部门非正式通知，格式参照正式通知，不加红头，可加盖部门印章

发布。

（二）流转要求

1、各部门的一般性通知，如部门业务、会议纪要等，由主管领导签发，选择“主管领导签发流程”；

2、涉及部门重要工作的通知，需要总经理知晓或处理的，由部门主

管领导审核、总经理签发，选择“行政发文流程”；

3、党委的通知，发文字号为电运党通，加盖党委印章，由公司党委

书记审核和签发，选择“党委发文流程”。

4、工会的通知，由公司工会主席审核和签发，选择“工会发文流程”。

5、共青团的通知，由公司党群工作部部长审核，团委书记签发，选

择“团委发文流程”。

6、部门的非正式通知（不需要套红头的通知）需要主管领导签发的，选择“非红头主管领导签发流程”。

五、人事令的格式及流转要求

（一）格式

人力资源部（党委干部部）日常发布的人事令格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运

办[2013]143号）的有关规定（见附件2），发文字号由人力资源部（党委干部部）单独编号。

（二）流转要求

1、非人事任免令

单纯的党群类人事令：由公司党委书记签发，选择“人事党委单字头

发文流程”；

单纯的行政类人事令（调动、分配、招聘录用、退休等）：由公司

总经理签发，选择“人事行政单字头发文流程”；

2、人事任免令：

【篇二：关于规范公文格式的通知】

关于规范公文格式的通知

各学校、机关各股室：

根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公

文格式进行统一，具体要求如下：

一、页面格式

二、字体要求（一）标题

正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。第一

层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）

（二）主送单位

主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。（三）正文

正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶

格。正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件

1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字

符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标

识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和

内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件

一致。

（五）成文日期

成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文

的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上

1行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

附件：规范性公文样例图

2014年4月30日

中江县ＸＸＸＸ

关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

一、第一层次标题

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

（一）第二层次标题

1. 第三层次标题

11. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

2014

【篇三：通知的格式范文】

通知的格式范文

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。?

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通

知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，

内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。)?

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地

点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件

的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。?

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

收取住宿费通知

各位同学：

根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神，从xx年x月

x日起，全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。一、日程安排：（见附件）二、注意事项：

1、收费时间为上述日期的下午：1：30- 4：30 （周六、日除外）

2、在上述收费时间，星期六、星期日的收费时间为：上午：8：30-12：00、下午：2：30-

5：00

3、地点为每栋公寓楼门卫处。

4、缴费时间截至为x月x日。

5、要求用现金支付住宿费。

6、因各种原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集团财务部集中

收费时间交费的同学，可

以在x月x日至x月x日补交，补交的住宿费由各楼生活指导老师

收取。

7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。

三、相关措施：

1、截至x月x日未交住宿费，由后勤集团在各楼公示催缴。

2、截至x月x日未交住宿费的同学，有后勤集团将名单报各二级学院，取消参加本学期各

科考试资格。

3、毕业生不交费者，教务处不予发放毕业证。

4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。

5、xx年x月以前欠住宿费的同学，到学校财务处交费，时间同上。逾期不交者，惩处措施

同相关措施的第二、三条。

6、减免缓交的同学，须持有学生原户籍地县级（含县级）以上政府

部门出具的证明，减免

缓条件参照学校学费收取减免缓条件办理。

xx大学后勤

x年x月x日

应用文写作《通知》

一、通知的适用范围：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的

公文；发布文件；传

达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人

员等等。

二、通知的主要类型：

1、发布性通知：

这类通知用来发布本机关制定的法规、条例、规定、办法、实施细则等规章制度或其他重

要文件。“发布”：发布比较成熟的可以在发文单位管辖范围内普遍实施的规章制度

《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》

“印发”：制发规章制度的草案和征求意见稿，本单位某领导的的讲话等

《教育部关于印发〈幼儿园教育指导纲要（试行）〉的通知》

2、转发性通知：这类通知用来批转下级机关的公文，转发上级机关、不相隶属机关的公文。

3、指示性通知：上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排，要求下级机关办理或共

同执行时使用的通知。

4、告知性通知：这类通知用来告知某一事项或某些信息，不需要执行或办理。

如节假日放假，更改电话，启用或废止公章，迁移办公地点，更正文件差错，设立和

撤销机构，任免、聘用干部等。

《山东商务职业学院关于清明节放假的通知》、

《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》

5、会议性通知：告诉有关单位或个人参加会议并提出相应要求的通知。

三、通知的结构与写法：

1、标题

2、主送机关

3、正文

4、落款和成文日期

1、标题

（1）一般通知的标题

a.“发文机关＋事由＋文种”

《国务院关于进行第七次全国人口普查的通知》

《湖北省人民政府关于抗洪救灾的紧急通知》

《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的重要通知》b.“事由＋文种”

《关于做好期中教学检查工作的通知》

《中共中央办公厅、国务院办公厅关于……的通知》

c.“文种” 《通知》

（2）发布类和转发类通知的标题

“发文机关＋事由＋文种”

?发布类通知

“发文机关＋关于颁布/发布/实施/印发＋《文件名称》＋文种”

如：《中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知》

? 转发类通知

“发文机关＋转发（批转）＋被转文件标题＋文种”

如：《国务院批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通

知》

a.转发类通知的标题的几种特殊情况

? 当被转的公文是通知时,为了避免重复，只保留一个“通知”，其他的“通

知”都去掉

? 当是多层转发的公文时

可以省去中间过渡的机关，直接转始发机关和原文件标题

导意见的通知》

2、主送机关:

指通知的对象。在标题下面正文前面顶格写，张贴、公布的通知可以省略该项。

3、正文

（1）发布性通知

正文一般都比较简单，就写发布原因、被发布的文件和发布要求

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21

日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

附件：《国家行政机关公文处理办法》

中华人民共和国国务院

二○○○年八月十日

如：1.

上海市房屋土地资源管理局文件

沪房地资权[2000]213号

上海市房屋土地资源管理局

关于印发上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局《房地产执行

座谈会议纪要》的通知

各区县房地局、各房地产登记处(交易中心)：

市高级人民法院已按隶属关系下发《上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局(房

地产执行座谈会议纪要)》(沪高法[2000]467号)。现将该会议纪要印发给你们，请在依法协

助人民法院执行涉及房地产案件中依照执行。在执行中有什么情况和问题，请及时与市局

沟通。

二ooo年八月二十八日

2.

上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局

房地产执行座谈会纪要

为了贯彻依法治国的方略，规范法院的执行工作和房地产管理部门的依法协助执行工

作，推动上海房地产市场的健康发展，上海市高级人民法院和上海市房屋土地管理局于1999

年4月22日在上海市高级人民法院法官培训基地举行了房地产执行座谈会。会议就当前法

院在执行中所遇到的一些问题，互相沟通了情况，并进行了讨论，取得了一致意见，现纪

要如下：

一、关于生效法律文书指定交付的房地产办理权属转移手续的问题生效法律文书指定交付房地产的，当事人可持生效法律文书到房地产管理部门办理

房地产权属转移手续，房地产管理部门应凭生效法律文书及生效法律文书确定的权属变更

性质给予办理房地产的转让手续或直接办理权属变更登记。……二、关于查封或转让土地使用权的问题… …

十三、关于房地产管理部门接受人民法院协助执行要求的具体部门的问题（略）

会议认为，人民法院的依法规范执行和房地产管理部门的依法规范行政，是共同促进

房地产市场繁荣的重要因素。上述意见可以在实践中加以检验，双方应当加强经常的沟通，

不断地研究新情况，适时地加以修改。

主题词：印发房地产执行会议纪要通知

上海市房屋土地资源管理局办公室

2000年8月28日印发

（2）转发性通知

批转：批转的对象是下级机关的公文

转发 :转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的公文

正文由“转发语＋转发件”组成

转发语一般都比较简单，包括转发原因、被转的文件和要求

转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔2005〕

28

号）转发给你们，请认真遵照执行。

国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：

一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。

二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。

三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得并按有关规定予以处罚。

四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。

五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。

二o一一年八月二十八日

石家庄市人民政府办公厅文件

石政办函〔2004〕112号

石家庄市人民政府办公厅

转发省教育厅省语言文字工作委员会

关于做好二三类城市语言文字工作评估意见的通知

各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市属各单位：

现将河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于做好二、三类城市语言文字工作评估的意见》转发给你们，请结合本地本部门实际，认真贯彻落实。

二○○四年九月十三日

河北省教育厅河北省语言文字工作委员会

关于做好二三类城市语言文字工作评估的意见

依据《国家通用语言文字法》，按照《教育部、国家语言文字工作委员会关于开展城市语言文字工作评估的通知》(教语用〔2001〕3号)要求,石家庄市的城市语言文字工作评估取得了阶段性成果。为搞好我省二类城市（省会城市以外的设区市）和三类城市（县城）语言文字工作评估，现结合我省实际提出如下意见：

一、目标和评估要求（略）

二、实施步骤（略）

三、组织工作（略）