物流编码原则指导说明书

编码原则指导讲明书文件代码：拟制：庞帆顺公布日期：审核：

版本：

页码：

1/30

批准：

编码原则指导讲明书文件代码：拟制：庞帆顺公布日期：审核：

版本：

页码：

2/30

批准：

2.0 物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列差不多原则：

●简单性

●分类展开性

●完整性

●单一性

●一贯性

●可伸缩性

●组织性

●适应电脑治理

●充足性

●易记性

2.1简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的治理，假如编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，如此可节约阅读、填写、抄录的

时刻与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得专门不方便。

若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。

2.2分类展开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，假如采纳阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，假如采纳英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于

查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采纳阿拉伯

数字十进位，有十八个项目时，其分类展开能够利用下列方法。

编码原则指导讲明书文件代码：拟制：庞帆顺公布日期：审核：

版本：

页码：

4/30

批准：

编码原则指导讲明书文件代码：拟制：庞帆顺公布日期：审核：

版本：

页码：

5/30

批准：

表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得白费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。

来源（大类）材料

（中类）

用途

（小类）

1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件

2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料

3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品

4 = 化学品

3．区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：

A类12

项

B类10

项

C类17

项

D类15

项

E类10

项

合计64

项

上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：

类不分配编码剩余备用编码

A类12项（01-20）8项

B类10项（21-37）7项

C类17项（38-61）7项D类15项（62-83）7项E类10项（84-99）6项

编码原则指导讲明书文件代码：拟制：庞帆顺公布日期：审核：

版本：

页码：

7/30

批准：

1、英文字母暗示法：

从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取要紧文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者能够从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。

例如：

VC=Variable Capaciter(可变电容器)

IC=Integrated Circuit(集成电路)

SW=Switch(开关)

ST=Steel Tube (钢管)

BT=BRASS Tuber(黄钢管)

EP=Ear Phone(耳机)

2、数字暗示法：

直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义：

例1：××××××××××

——————————

类小类形式长度厚度

例2：电阻值的编码

编码电阻值

005 0.5Ω

050 5Ω

100 10Ω

101 100Ω

102 1,000Ω

103 10,000Ω

104 100,000Ω

105 1,000,000Ω

编码原则指导讲明书文件代码：拟制：庞帆顺