提单发放形式教材
提单发放形式
电放保函
电放就是货主由于种种原因，如航期短，节省成本等，要求放弃正本提单，而是在船即将到港前以电子邮件、传真或电报方式，将提单副本发给收货人，收货人在目的港可以凭借提单副本和电放保函提货，这种情况下，出提单的船公司或货代都会要求放弃正本提单的货主出具保函，证明正本提单是货主自己放弃的，如果出现问题由货主自己负责，这个保函就是电放保函。
电放保函：英文（letter of guarantee)
保函格式样本
电放保函
货主(SHIPPER) __________________________
买主(CONSIGNEE) ___________________________
船名航次___________________________
提单号码___________________________
装货港___________________________
目的港___________________________
兹我司装一批货经**海运公司承运，主要明细内容如上述，请准予采用电报放货处理，货物请将予上述目的港买方迳行提领，若由此发生纠纷，一切后果及责任归属，皆由我司负责承担，特此具结。
此致
**公司
1. 保函人_______________
(出货人) 签章
_____年_____月______日
2. 立保函人________________
(货代) 签章
预借提单是指由于信用证规定的装运期和交单结汇期已到，货主因故未能及时备妥货物或尚未装船完毕的，或由于船公司的原因船舶未能在装运期内到港装船，应托运人要求而由承运人或其代理人提前签发的已装船提单。
预借提单所产生的一切责任均由提单签发人承担。
1．预借提单签发的条件
（1）预借提单下的货物必须已经海关放行，已送装船港码头堆场或仓库；
（2）预借提单的签发日期不得超过船舶在港的实际装船日期；
（3）预借提单签发后，必须保证将货物按时装船出运；
（4）预借提单签发的任何信息不得对外泄露。
2．预借提单签发保证条件
（1）通知托运人是否由收货人出具保函；
（2）有托运人出具保函和担保，担保金额为货价的150%；
（3）要求托运人修改信用证装运期；
（4）是否有可能由第三方出具预借提单后再签发自己的提单；
（5）保函必须由出具单位盖章。
倒签提单一般由于实际的船期（如9.11日）晚于L/C规定的最迟装运期（如9.10日），所以要出个保函给货贷，要求他们把提单上的日期显示为9.10日，否则的话船期就会和L/C 的规定不符，会产生不符点，这样就有风险
倒签提单保函
***国际船舶代理有限公司：
现在我们请求贵公司签发下面所列的有关提单：
船名/航次：_________________提单号：_________________目的港：_______________
货名：_____________________货价（IN USD）：___________________ 柜量：__________
集装箱号/箱封号：_______________________________________________________________ 于_______年______月______日，我们_____________________________________公司将以上
货物交上述船舶承运，但由于信用证的装船期是_______年_______月_______日，我们要求
贵司签发倒签提单，以使装船日期与信用证上的装船日期相符。
鉴于贵司按我们要求签发了倒签提单，在此我司做如下承诺：
1、由于贵司是按照我们请求签发了倒签提单，对于贵司、贵司雇员及代理由此可能承担的
责任、承受的任何性质的损失或损害，我公司都将给于赔偿，并保证你们不受任何损失。
2、若由于我们的请求，贵司、贵司雇员及代理受理任何起诉，我司将随时向贵司提供足
够的基金以对抗该起诉。
3、如果贵司所有的该船舶或其他任何船舶及财产由此而受到扣留或扣押或者受到这种威
胁，我司保证在被请求时，即时提供保释金或其他担保以解除对该船舶或财产的扣留或扣押。
4、一旦发生索赔，我司将完全不涉及贵司而直接与索赔人解决该项索赔，并且赔偿贵司
由此所支付的任何款项以及所产生的任何费用。
5、该保函应由中国法律解释。
_______________________________
________________________________
(企业公章) (企业法人或授权人签章)
日期：
_________________________________
(船代负责人签章)
日期：
倒签保函
***货运代理有限公司
船名/航次:
提单号:
开航日:
装运港:
目的港:
货物(件数/毛重):
提单上显示发货人:
收货人:
我司委托贵司安排出运上述货物，现要求贵司将提单倒签为__________，由此引起的一切责任及风险由我司及我司客户共同承担，贵司不承担任何连带责任。若贵司被作为责任方受牵连，可凭此保函要求我司及我司客户承担全部损失。
年月日
公司盖章:
外贸出口的十四个简单流程
外贸出口的十四个简单流程
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、订舱
1、缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
八、装箱
1、门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
3、取得两种装箱方法所得的装箱单（CLP）
九、报关（有时同时、有时先于做箱）
1、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检
②需配额
③需许可证
④需产地证
⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦需提供商会核价章
2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
十、提单确认和修改
1、问明顾客“提单”的发放形式：
①电放：
需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行)
需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)
需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
④分单：
应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单：
应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单：
须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
十一、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
航次费用结算
1、海运费
①预付(FREIGHT PREPAID)
②到付(FREIGHT COLLECT)
2、陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③做箱(内装/门到门)
④其他应考虑的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
十二、提单、发票发放（提单样本）
1、货主自来取件的,需签收
2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十三、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
十四、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；
③提单正本复印件两张；
④装箱单(Container Load Plan)复印件；
⑤更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
①船开5天（工作日）内没能及时更正的:
先交纳罚款金3000-5000;;
货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）
货主重新提供报关单
提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
②船开5天（工作日）内更改的
提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
船公司SO文件的英文简单解释-
Booking number：订舱号码-
Vessel：船名-
Voyage：航次-
CY Closing DATE：截柜日期，截关日-
closing Date/Time：截柜日期-
SI CUT OFF date/time：截提单补料日期/时间-
Expiry date：有效期限，到期日期-
Sailing date：航行日期/ 船离开港口的日期-
ETA （ESTIMATED TIME OF ARRIVAL）：预计到达时间，到港日（船到目的港日期）ETD（ESTIMATED TIME OF DELIVERY）：开船日（起运港船离港日期）-
ETC（ESTIMATED TIME OF CLOSING）：截关日-
Port of loading（POL）：装货港-
Full Delivery Pickup Terminal: 提重柜码头-
Empty Cntainer Depot:交空柜场站-
Loading port：装货港-
From City:起运地-
EXP（export)：出口-
Final destination：目的港，最终目的地-
Place of Delivery（POD）或To City：目的地，交货地-
Port of discharge：卸货港-
Discharge port：卸货港-
Load Port: 卸货港-
Dry：干的/不含液体或湿气-
Quantity：数量-
cargo type：货物种类-
container number：集装箱号码-
container：集装箱-
specific cargo container:特种货物集装箱-
Number of container：货柜数量-
container Size：货柜尺寸-
CU.FT ：立方英尺-
Cont Status:货柜状况-
seal number：封条号码-
seal No：封条号码-
seal type：封条类型-
weight：重量-
Gross weight：总重（一般是含柜重和货重）-
Net Weight：净重-
Actual weight:实际重量，货车，集装箱等运输工具装载后的总重量-
Laden：重柜-
remarks：备注-
remarks for Terminal：堆场/码头备注-
piace of receipt：收货地-
Commodity：货物品名-
intended：预期-
ETD:预计开船日期-
Booking NO: SO号码/订仓号码-
Shipper:发货人-
Container No（Number）:集装箱号码-
Equipment Number：货柜号码-
Reefer Tetails:冷柜参数-
contact：联络人,联系方式-
contact person：联络人-
intended fcl container delivery CUT-OFF：指定的重柜交柜时间，装箱整箱交付截止- intended shipping instruction CUT-OFF：指定的文件结关时间，航运指示截止- DOC CUT-OFF：文件结关时间(可能没有额外指定,按船公司一般的规律) -
像上面都是有特指的）-
Cargo nature：货物种类-