内务行政人员岗位职责

内务行政人员岗位职责

工作概要

1.全面负责镇江案场的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理

功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工

作；贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议，辅助业务主管的工作，

检查监督置业顾问的工作落实情况；做好后勤服务工作。

2.全面负责案场人事工作，协助公司制度、修改、充实各项规章制度，

做好管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、

福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配

工作。

岗位职责

1.负责为公司提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运

行。

2.负责制定、完善各项内部管理制度。

3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。

4.按照公司领导要求完成每日，每周及每月各类报表的工作。

5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。

6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。

7.负责本项目的相关数据统计工作。

8.安排日常工作执掌表、轮排表。

9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。

10.辅助公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办

和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、分发工作。

11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、

声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

12.节约开支，严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确

认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；

购买的办公用品建账、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。

13.完成领导交办的其他事务，做好其他部门的协助工作。

14.负责监督和执行考勤制度，完成每日的考勤记录工作，每周排班及

排休工作。、

15.做好案场环境卫生管理，负责监督保洁的工作。

16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管

工作。

17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存

保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用

品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手

续。

18.负责传真收发及登记。

19.积极学习人事相关的业务知识，提高人事管理水平和业务水平，加

强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完

成各项工作任务。

20.全面负责案场人事工作，掌握业务范围，拟定本部门工作计划，做

好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

21.做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况。

22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。

23.按制度负责审批办理各类休假的期限。

24.负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审

批工作。

25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管

理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。

26.负责公司负责各项后勤支持工作。