怎样给Excel电子表格行、列添加颜色

怎样给Excel电子表格行、列添加颜色

怎样给Excel电子表格行、列添加颜色?

电子表格行、列添加颜色一个电子表格比较宽,一行的数据容易看错,加上颜色加以区分,就非常醒目,具体做法如下:最快的方法:逐行或逐列设置是不可取的,但利用条件格式就能轻松完成。

1、先选中数据区中所有单元格,然后单击菜单命令“格式—条件格式”;

2、在打开的对话框中,在最左侧下拉列表中单击“公式”;

3、然后在其右侧的输入栏中输入公式:“=MOD(ROW(),2)=1。

4、接着单击下方的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡,指定单元格的填充颜色,并选择“边框”选项卡,为单元格加上外边框,然后一路确定。

如果希望在第一行不添加任何颜色,只需将公式改为=MOD(ROW()+1,2)=1就可以了。

将公式改为=MOD(ROW(),3)=0,就能间隔两行添加颜色,依此类推

mod()为整除求余函数Row()为当前行的值,column()为当前列的值。

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

Excel高级筛选条件区域设置

Excel高级筛选条件区域设置 learning Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。 如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。

小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。 二、空白数据巧妙筛 接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢? 如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。 下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和

EXCEL中变换字体颜色(设定条件)怎么办

如何在EXCEL中体现低于某零界值字体颜色自动改变 假设临界值为100 选中数据区域,鼠标右键——设置单元格格式——数字——自定义 输入:[红色][<=100]0.00 则小于等于100的数全部显示为红色 excel中,如何才能做到,在A2中输入“OK”A1的填充色或字体颜色随之改变 有一个EXCEL表格,里面每一行的内容是一个定单,每一个定单有一个状态标示,如:完成、暂停或进行中。 希望能在这个标示改变的时候,整行能自动填充不同的颜色或阴影,或者整行字的颜色能自动改变, 比如: 标示为:完成,则整行颜色自动填充为绿色或整行字的颜色变为绿色。 标示为:暂停,则整行颜色自动填充为红色或整行字的颜色变为红色。 这个EXCEL表格可以先设置有500行,最好每一行的格式是可以预先设置好的(比如,通过拖动的方式),而且,在其中的某些行被减切(比如,将完成的定单移走),并重新插入新行后,新行能自动拥有已经设置好的自动填充颜色的功能。 答案: 假设状态标示为第三列c: 1.选择第三列 2."格式"--"条件格式" 3.在"条件格式"对话框中,"条件1"选择"公式",在右输入=c1="完成",再单击格式按钮选择颜色. 4."添加""条件2",选择"公式",在右输入=c1="暂停",再单击格式按钮选择颜色. 5.类推(注意的是在右输入的都是"=c1=""",c1不改变) 6.为其它每一列都这样设置,注意的是必须一列一列的设置,这样才能一行显示一个颜色,否则的话只有状态标示列改变颜色 我这是用的笨法,不知其他高人还有何良策... 怎么在EXCEL中根据单元格内容来改变颜色如单元格中输入春这个字时自动变为绿色输入夏字时自动变为红色 步骤: 1.按快捷键ALT+O+D, 2.单元格数值等于春,格式,图案,选绿色。 3.点添加条件2,单元格数值等于夏,格式,图案,选红色。 依此类推继续添加条件3即可 EXCEL中变换字体颜色(设定条件)怎么办 选定A1:A5,条件格式,公式,=COUNT(B1:E1),设字体为红色.确定 假定有两列数据,其中一列为一直数据,另外一列未知,当未知数据人工输入等于一直数据时,两数据所在行由原来的红色变为黑色,请问怎样实现

Excel电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.360docs.net/doc/1313821937.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 (1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7)在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图2

Excel中表格进行高级筛选多列多条件的操作方法

Excel中表格进行高级筛选多列多条件的操作方法 一、筛选出美国且订购额大于2000的记录。 步骤1:选定数据源区域A2:E22 步骤2:数据/排序和筛选/高级,出现对话框 步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G3:H4)。 步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择M1:Q1) 步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。 二、筛选出刘远订购额大于1000,或者张自中订购额小于800的记录 步骤1:选定数据源区域A2:E22(图同上)。 步骤2:数据/排序和筛选/高级,出现对话框 步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G6:H8)。 步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择M5:Q5) 步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。 三、筛选赵小且订购额小于1000,或美国张自中订购额大于1000,或定单号为10255的记录 步骤1:选定数据源区域A2:E22(数据源同上图) 步骤2:数据/排序和筛选/高级,出现对话框

步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G11:J14)。 步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他 位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。 (本例选择M10:Q10) 步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。

Excel电子表格在学校教育管理中的应用

摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作,如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分,有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷得多,而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷,可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作,还能把分数转换成等级分。 关键字:学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分

Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。要求C3到C35的总和,在活动单元格C36键入“=”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格),再回车,即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35,然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。(如图所示) 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分,当出现“+”符号后往右拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格,电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。(如下图所示)

电子表格软件Excel详细教程

电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格,这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如,在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表,任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩,并以此计算学生的综合成绩,并进行成绩的排序、求平均分等;班主任需要汇总学生的各门成绩,得出学生的总分和总成绩排名;教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表,每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中,不仅仅要输入数据,还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分,要进行求和运算;要求学生成绩的平均分,要进行求平均数运算;要得出学生成绩的排名,要进行排序运算;要得出成绩的最高分和最低分,要进行最大值和最小值运算;将成绩按一定的条件进行选择,要进行筛选运算。 在人工表格中,所有计算由人工完成,十分麻烦,稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时,例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误,就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算,如该学生的总分、平均分、排名,还会对全班的排名造成影响,运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率,电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算,通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变,其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件,它的功能包括: ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据,也可以将其他形式的数据导入到Excel 中,如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改,与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能,如可以生成学习成绩的分布图,可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例,图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程:

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名:邵酉己 学号:2010 班级:教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学

起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下: (1)SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。 (3)IF函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。 (4)COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。 (5)MAX函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。 (6)SIN函数:返回给定角度的正弦值。 (7)SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 (8)CONCATENATE函数:将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下: (1)SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:SUM(number1,number2,number3……)

(2)AVERAGE函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。 (3)IF函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。 (4)COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。 (5)MAX函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。 (6)SIN函数:返回给定角度的正弦值。 (7)SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 (8)CONCATENATE函数:将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行,并隐藏不希望显示的行时,便可以筛选数据透视表数据,即可准确的看到自己想要的结果。同样,我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据

EXCEL中高级筛选条件的写法

EXCEL中高级筛选条件的写法 EXCEL电子表格软件的高级筛选是一项功能非常好用的数据筛选功能,利用高级筛选,可以从数据清单中按照某些复杂的条件来查找符合条件的记录,它的操作过程很简单,但操作的关键是写好筛选条件,下面就来讲一讲如何书写筛选条件。 书写筛选条件时要先划分一片条件区域,条件区域可以选择数据清单以外的任何空白处,只要空白的空间足以放下所有条件就可以。写条件时要遵守的规则是: 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名,比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上,“学历”为本科的职员,其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名,称作字段名,那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称(字段名),即“年龄”和“学历”,而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件,条件的数据要和相应的字段在同一列,比如上例中年龄为30岁,则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列,同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 那么在写条件时,一般都同时有多个条件,这些条件是个什么关系,又怎么在条件区域中分布呢? 我们平时所用的逻辑条件,如果有多个,它们之间总是会存在两种关系,一种是“或”关系,一种是“与”关系。 “或”关系是指几个条件中只需有一个成立,结果就会成立的情况,比如一句话“小张和小王,你们谁来把你们的邮件取回去。”,这样表达的是他们两个人的邮件要往回取,“去人取”是条件,“取回邮件”是结果。这里存在三个条件,一个是“小张去取”,一个是“小王去取”,再一个是“两个人都去”,那么在这三个条件中,只要有一个成立,结果“取回邮件”就会成立,那么这些条件之间的关系就是“或”关系,当然在考虑这个关系的时候,我们只要记作“小张去取或小王去取”就可以了,表示两个条件中,只要有一个成立,结果就成立,当然两个都成立,结果更会成立了。 “与”关系是指在几个条件中,必须这些条件都成立,结果才成立的情况,比如一件事“如果明天不下雨也不刮风,那我就出门”,这里有两个条件,一个是“不下雨”,一个是“不刮风”,只有这两个条件都成立,结果“我出门”才会有,那么我们就称这两个条件为“与”关系。可以记作“不下雨与不刮风”,表示两个条件要同时成立结果才会成立。 那么回到高级筛选中,在具体写条件时,我们要分析好条件之间是与关系还是或关系,如果是与关系,这些条件要写到同一行中,如是是或关系,这些条件要写到不同的行中,也就是说不同行的条件表示或关系,同行的条件表示与关系。 说这么多,不知你听着有什么感觉,拿上面举的那个例子来说,“年龄在30岁以上”和“学历是本科”是两个条件,在题目的含义中我们看出这两个条件要同时成立,是与关系,所以条件区域写法如下表 把两个条件写在一行,表示他们是与关系。 这里第一个条件“>30”写的时候在前面加了一个“>”号,表示在30以上,我们平时用的不等关系有大于、小于等几种,它们使用的符号如下表所示:

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类:Excel学习 标签: 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18); 2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

HTML table表格选中行后变色方法

HTML table表格选中行后变色方法 1.如果我们希望table的某一行在选中后使用其他的颜色突出出来,那么下面的代码就是你希望达到的效果。先看2张图: 图1 选择几项时的情况 图2 鼠标划过的情况。 2.主要的js代码有: var select; function selectAll(check) { if(check) { select = true; } else { select = false;

} } function checkAll(checkboxName) { var elements = document.getElementsByName(checkboxName); var temp = document.getElementById("all"); var sss= new Array(); for(var i=0;i

Excel高级筛选条件区域的设置

Excel高级筛选条件区域的设置 基本设置 来源:转自EXCEL精英培训作者:兰色幻想 excel高级筛选和自动筛选相对,它具有以下特点: 1、可以把数据筛选到其他表格 2、可能使用更加复杂的筛选条件,当然实现的功能也远非自动筛选能比的。 高级筛选就是玩条件区域,下面根据实例介绍一下基本设置步骤。 例:根据下面的数据表,把上海的记录筛选到“问题1”工作表中。 1、设置条件区域。高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成。但在使用公式时标题行可以留空。本例中图1的A1:A2区域。 2、打开“问题1”工作表,执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”,在打开的窗口中进行如下设置。

方式:选取将筛选结果复制到其他位置。如果在在本工作表中显示筛选结果,可以选取第一个选项 列表区域:选取数据源区域。 条件区域:A1:A2单元格 复制到:这里选取在“问题1”工作表中设置的标题行第3行,注意,标题行的列标题和源数据表中字段名要完全一致。多少一个空格就会出错。 设置完前面的内容后,点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了。 Excel高级筛选条件区域的设置 并列两个条件

前面说了高级筛选的操作步骤和基本设置,下面介绍怎么设置并列两个条件。 高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可。 并列两个条件,库别是上海,又要满足类别是电视机,可以如下图设置条件区域。 如果并列三个条件呢?那就再添加一列..同理可以设置更多条件。 注意,在高级筛选窗口中条件区域要选取A1:B2区域。 Excel高级筛选条件区域的设置 日期区间筛选 如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。如本例中,设置日期为大于等于3月1日,小于4月1日的条件区域可以这样设置。

电子表格(EXCEL)函数大全

EXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数

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电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件

(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式: =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格,2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。 方法一: 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取: 假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式,公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考: 说明:公式中的B2是身份证号

《Excel电子表格中高级筛选》教学设计

《Excel 2003高级筛选》教学设计 一、教材分析 本课选自安徽省中等职业学校《计算机应用基础》教程。本教材体现“以学生为主体,以就业为导向,以能力为本位,以促进学生可持续发展为目标”的教学理念,面向全体学生,注重知识的宽度和广度,具有时代性、实用性和针对性,将为中等职业学校学生的专业学习、继续教育、终身教育和自主发展打下坚实的基础。 本节课取自第5章电子表格Excel2003中的数据筛选,在学习本节课之前,学生已经初步掌握了工作表的创建及编辑,数据清单的概念和记录单的使用,掌握了记录的排序和自动筛选,力求以信息处理为主线,从一个个学生感兴趣的实用处理任务出发展开教学,引导学生由简到繁、由易到难地动手实践,去完成相关任务,在完成任务的过程中,适时地了解有关的概念与思想,掌握相应的操作方法。 二、学生分析 学习对象是高一的学生,已经初步掌握了工作表的创建及编辑,数据清单的概念和记录单的使用,掌握了记录的排序和自动筛选,已具备一定的知识积累和较丰富的计算机使用经验,能够对相关的问题进行思索、分析和解决,但在传统的教育影响下,不善于思考、发现问题,缺乏合作协作和自主学习能力,同时对Excel高级筛选的相关功能与操作比较陌生,基础相对欠缺。 三、教学手段:采用课件演示,多媒体广播系统等现代化教学手段 四、教学目标: 1.知识目标:掌握高级筛选能解决实际问题。 2.能力目标:通过完成高级筛选的操作,培养学生的分析问题能力和解决问题能力。 3.情感目标:通过小组协作自主完成任务的过程培养学生的小组合作精神、自主学习能力。 五、教学重点: 1、高级筛选的条件设置。 2、解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题? 六、教学难点: 1、如何设置好高级筛选的条件? 2、如何解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题? 七、教学方法及设计: 1、采用讲授、讨论、任务驱动、实践、演示和自主学习相结合的教学模式。 2、教师首先播放视频,将学生带进高级筛选的环境,引导学生自学高级筛选的方法与技巧。在学生具有一定的操作经验后,教师再通过任务驱动分层引导学生正确使用高级筛选。最后补充高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误问题怎么去解决。

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EXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数

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