办公室6S管理制度-

1、目的

为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

2、范围

适用于公司办公区域的管理。

3、定义

3.1整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；

3.2整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

3.3清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮；

3.4清洁：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；

3.5修养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

3.6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

4、职责与权限

4.1行政人事部职责

4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释；

4.1.2负责本制度的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

4.2各部门、员工职责

4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人，负责本部门员工日常行为的检查和监督；

4.2.2员工每日进行个人责任区包括：桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。

5、内容

5.1公司6S操作规范的开展

5.1.1每天循环整理：日日做、时时做，个人对工作区域进行全面检查。

5.1.2区分必需品和非必需品

5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分，详见附件一；

5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕，放在洗手间储物室的指定位置，不得随意堆放；

5.2.3临时占用通道或场地的部门，负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭设备、电源及照明。

5.2.4员工每天下班离开办公室之前，必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文件筐、笔筒、水杯，其它物品一律不得保留；

5.2.5个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等；

5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌；

5.2.7对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；

5.2.8必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污损；

5.2.9人离开座位时，电脑显示器必须关闭，椅子要归到办公台下面并摆正；

5.2.10负责档案室、仓库管理的员工，应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序（如档案盒），无废弃物等。

5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。

5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声内接听。

5.2.15工作时间必须使用普通话；

5.2.16注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

5.2.17一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯。

5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则，提倡二次用纸，纸张存放整齐。

5.2.19针对公司人员不断增加，为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境，早晨（周一到周五8:30前）和中午（12:00-13:00）可在公司休闲区进行就餐，任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。

5.3吸烟规定

5.3.1公司提倡禁烟，除会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。

5.3.2发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

5.3.3遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。

5.4安全工作规范

5.4.1公司钥匙由前台专人保管，行政人事部登记在册，如有遗失，应及时报告行政人事部根据具体情况决定是否换锁或重新配制，由此产生的费用由责任人承担。

5.4.2员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内，公司员工有义务维护公司相关财、物的安全。

5.4.3节假日及休息日需提前做好安全防范工作，发现情况应及时向行政人事部报告处理。

5.4.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开公司的员工，必须巡视公司一周，确保关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机，并锁好公司大门方可离开，如因最后离开员工没有做到以上事项导致盗窃、治安案件等事故的发生，该员工需承担事故发生的所有责任及损失的赔偿。

6、常见问题及标准

7、监督检查与处罚

7.1检查标准

查，并填写《6S检查记录》，对发现的卫生问题，第一次提醒部门负责人及直接责任人及时整改；第二次要求责令整改，并通报批评、直接责任人罚款50元，部门负责人罚款100元；第三次请责任人直接到行政人事部办理离职手续。

7.3公司行政人事部接受员工对其他人员、部门在环境卫生维护方面问题的反映与投诉。一经核实的，第一次提醒部门负责人及直接责任人及时整改；第二次要求责令整改，并通报批评、直接责任人罚款50元，部门负责人罚款100元；第三次请责任人直接到行政人事部办理离职手续。

7.4各部门每天早晨上班打扫卫生的截止时间为早上8:45；之后时间一律禁止卫生打扫工作。每周五中午13:00-13:30为大扫除时间，各部门经理负责组织本部门负责区域的彻底清扫。

饱食终日，无所用心，难矣哉。——《论语?阳货》